[精選]庫房管理制度
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管庫房管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。
3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規(guī)定
1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。
3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。
2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。
3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
七.工具借用
1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
八.物料及工具報廢
1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
九.倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的`東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護:
1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
2.需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。十二.盤點管理
1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三.其他
1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
2.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
庫房管理制度2
1、為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的原則,特制訂本安全消防管理制度。
2、油漆涂料、油漆輔料中的有機溶劑等多系易燃液休,其蒸汽易與空氣形成爆炸混合物,有些組分是有毒品,因而油漆工作區(qū)、油漆存放區(qū)均系易燃易爆危險區(qū)。進入本區(qū),嚴禁煙火,工作人員或其他人員均應(yīng)禁止抽煙。油漆物品應(yīng)遠離明火。未經(jīng)采取防火措施,不得動火檢修設(shè)備或設(shè)施。
3、在油漆區(qū)應(yīng)按規(guī)定配置的泡沫滅火器、干粉滅火器、消防沙、消防用水等消防器材,應(yīng)由專人管理,任何人不得私自移作他用或損壞,一經(jīng)查出,從嚴處理。
4、油漆區(qū)全體員工均應(yīng)懂得防火知識,并根據(jù)油漆品種的不同合理使用消防器材。二氧化碳滅火器:適用于室內(nèi)油漆、電器及貴重儀器滅火器,不用于撲救著火的.鉀、鈉、鎂、鋁等。干粉滅火器:適用于對油漆,有機溶劑和電器設(shè)備滅火。泡沫滅火揣:除電器著火外,均可使用。但油類、有機溶劑、金屬鉀、鈉等著火,絕不能用水撲滅,電氣設(shè)備著火不能用泡沫滅火器。
5、油漆區(qū)設(shè)備檢修時必須將易燃物品移出。保持檢修動火場所的通風良好,并進行動火分析(如油器設(shè)備動火需清洗并經(jīng)氮氣置換分析{含02小于3%}合格后取得動火證方可動火檢修。
6、對鐵桶裝油漆或有機溶劑如發(fā)現(xiàn)銹蝕破損及時處理,以免污染環(huán)境,引進火災(zāi)。
7、油漆區(qū)應(yīng)設(shè)置醒目的“禁止吸煙”“嚴禁明火”等警示標牌。各種油漆應(yīng)有符合要求的安全防火、防毒標志和安全使用技術(shù)說明書。
8、不采購、銷售無危險化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、無使用安全技術(shù)說明書的廠家生產(chǎn)的油漆、涂料、有機溶劑等產(chǎn)品。
9、搬運、堆放油漆籌產(chǎn)品必須輕拿、輕放、防止磨擦、碰撞,防火花,靜電。
10、油漆區(qū)工作人員操作中需穿戴必要的勞動防護用品。
11、如遇火警應(yīng)按公司應(yīng)急救援預(yù)案制度進行火火救援處理。不得擅離職守。
庫房管理制度3
一、制度目的
為了規(guī)范公司庫房管理,提高倉庫貨品管理的效率,防止資產(chǎn)的丟失和損毀,保證貨品的貨值安全,特制定此庫房管理制度。
二、適用范圍
適用于公司庫房及其管理人員。
三、庫房職責
1、庫房管理員必須嚴守公司保密規(guī)定,對庫房管理者所知的公司各方面的情況,應(yīng)嚴格保守密。
2、庫房管理員必須盡量減少庫房內(nèi)的異常情形,以便不對庫房運轉(zhuǎn)造成影響。
3、庫房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定將貨品定期盤存,并將盤存結(jié)果準確核實。
4、每次收發(fā)貨品必須填寫貨品清單,并經(jīng)上級主管確認。
5、庫房管理員應(yīng)嚴格控制貨品出庫,對相關(guān)人員進行嚴密的把關(guān)。
6、倉庫管理員應(yīng)檢查貨品包裝的完整性,確保貨品在運輸過程中不受損壞,同時保證運輸車輛符合國家交通標準。
7、庫房管理員應(yīng)負責收取采購部門送來的貨品,按照物品入庫倉序進行分門別類標注、登記儲存,并在貨品庫存清單中填寫詳細的記錄。
8、庫房管理員應(yīng)遵守公司的基本管理制度、財務(wù)制度和安全制度,為倉庫管理提供有效保障。
9、如庫房管理人員發(fā)生任何不良行為,都必須及時向上級報告,除公司規(guī)定外,不得私自操作、調(diào)換、調(diào)撥等。
四、貨品管理
1、庫房管理員應(yīng)保持貨品儲存環(huán)境的整潔清爽,貨品分類種類明確,防止貨品污損、損壞和丟失情況的發(fā)生。
2、庫房管理員應(yīng)按照貨品種類,制定相應(yīng)的儲存方法,增加庫存容量,防止貨品交叉污染和火災(zāi)等安全事故。
3、庫房管理員應(yīng)對貨品定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時通知相關(guān)部門,同時應(yīng)及時向上級匯報問題。
4、庫房管理員必須嚴格控制貨品進出,填寫完整的貨品管理記錄,做好貨品入庫、出庫、調(diào)撥等辦理工作。
5、庫房管理員有責任維護儲物間、貨物通道的整潔和安全,確保貨品的安全和完好。
五、報廢貨品管理
1、報廢貨品是指因技術(shù)陳舊、磨損、過時、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。
2、報廢貨品應(yīng)由主管嚴格審批后方可進行銷毀。
3、報廢貨品銷毀采取的方式應(yīng)在公司制度范圍內(nèi)實施。
4、報廢貨品的'記錄、銷毀等工作應(yīng)有專人負責,做好相應(yīng)的記錄,報完成銷毀清單。
5、對于有完好部分可以繼續(xù)使用的報廢貨品,應(yīng)做好相應(yīng)的登記,并送交有關(guān)部門進行鑒定。
6、報廢物品的管理與處理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和公司制度。
六、庫房安全
1、庫房內(nèi)必須安裝必要的防火、防盜、防雷設(shè)施,并注意庫房周邊安全。
2、庫房內(nèi)的貨品應(yīng)分類儲存,按貨品特性制定相應(yīng)的申報、工藝和儲存標準。
3、應(yīng)增強安全監(jiān)管,對庫房進行定期巡查,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時排除,提高對庫房安全意識。
4、經(jīng)過安全監(jiān)管人員安排的庫房安全培訓(xùn),要及時配發(fā)庫房安全用品。
5、在庫房中實施職業(yè)晉升和獎懲機制,以激發(fā)員工安全防范和意識,防止安全事故的發(fā)生。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規(guī)行為。
7、庫房內(nèi)使用的所有設(shè)備、設(shè)施必須符合國家標準和安全規(guī)范,定期進行檢查、維護和維修。
8、庫房內(nèi)應(yīng)建立消防管理制度,配備必要的消防設(shè)施與器材,對重要的庫房要進行消防演練,增強消防應(yīng)急處理能力。
七、物品歸還要求
1、歸還人應(yīng)向庫房管理員出示借用單據(jù)和借用人員授權(quán)證明,詳細說明歸還物品名稱和數(shù)量。
2、歸還人應(yīng)將物品快速準確的歸還到原庫房儲位,并通過系統(tǒng)更新倉庫數(shù)量。
3、庫房管理員應(yīng)對歸還物品進行核對、檢查,檢驗物品是否與借用清單一致,如有差異,在借用記錄中要注意備注。
4、歸還物品時應(yīng)保證包裝完好,不得有實物遺失、質(zhì)量下降等情況。
5、對于歸還的物品,庫房要及時更新庫存記錄,以便庫房經(jīng)理后續(xù)處理事項。
八、違規(guī)處理
1、對于庫房管理人員違反公司規(guī)定和制度,做出違規(guī)操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為,應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行處理,包括警告、罰款、責令辭職、開除等不同級別的處罰。
2、對于庫房管理人員違規(guī)使用庫房和庫房設(shè)備,未經(jīng)許可進入庫房,損壞庫房設(shè)施、設(shè)備,嚴重影響庫房正常運營的行為應(yīng)嚴肅處理。
3、對于惡意破壞公司資產(chǎn)、盜竊、侵占公司財產(chǎn)等違法行為,應(yīng)追究其法律責任,涉及到違法犯罪的應(yīng)移交公安等應(yīng)急部門處理。
九、附則
1、庫房管理員必須遵守公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保守公司商業(yè)秘密。
2、對于庫房管理制度的修訂與更新,應(yīng)及時通知到相關(guān)人員,并在制度生效前進行相關(guān)培訓(xùn)。
3、本制度自發(fā)布之日起生效,如遇開發(fā)嘗試修改、補充等,須經(jīng)公司相關(guān)主管審核同意。
4、本規(guī)定適用于公司不同級別和部門的庫房管理人員。
庫房管理制度4
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的.機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
庫房管理制度5
1、庫存物資由保管員提采購計劃,所有物品應(yīng)按不同性質(zhì)分別設(shè)庫,要求做到擺放有序,整齊成行,定期打掃,保持整潔。
2、食品倉庫要明亮通風,早開窗,晚關(guān)窗,容器要有蓋,定期檢查翻曬,防止霉爛。
3、物品入庫要憑發(fā)票進行數(shù)量、質(zhì)量驗收,及時登記入帳,對不符合質(zhì)量及“三無”食品或腐爛變質(zhì)食品有權(quán)拒收。
4、倉庫物品必須先入后出,憑出庫單付貨,倉庫要求經(jīng)常清點,作到賬物相符,物卡相符。
5、掌握各種食品消耗規(guī)律,提前擬出進出貨計劃,防止缺貨或積壓。
6、對臨近保質(zhì)期的食品應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,及時處理,防止事故,避免損失。
7、管好固定資產(chǎn)和各種炊具,對新購設(shè)備先驗貨后安裝及時登記入固定資產(chǎn)賬,報廢時經(jīng)有關(guān)人員鑒定,報主管部門批準,方可銷帳。
8、炊管人員不準隨便到食堂倉庫購買物品。
庫房管理制度6
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、設(shè)專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
庫房管理制度7
一、專人管理,外人不得擅入。
二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴防破壞和竊密。
三、認真保管檔案資料,未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出,不準將檔案外借,嚴防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風良好,定期開關(guān)空調(diào)、去濕機,0并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應(yīng)控制在14—24c<±2℃﹥,濕度應(yīng)控制在45—60%<±5%>)。
七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其它安全設(shè)施,及時排除各種隱患。
八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。
九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。
十、庫房內(nèi)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時解決。
庫房管理制度8
1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質(zhì)腐爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準準時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的緣由造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。
庫房管理制度9
為更好的保護員工的安全和健康,規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。
1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責。
2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標準進行定期、定點,并登記造冊負責發(fā)放。
3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。
4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。
5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。
6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的.,按半價賠償。賠償后憑財務(wù)部門的賠款憑證,重新補發(fā)。
7、項目部應(yīng)建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、使用、更好、報廢等管理;并應(yīng)按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。
8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。
9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續(xù),認真保管,做到防火、無丟失、無霉爛變質(zhì)。
10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時申請補領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進行。
庫房管理制度10
一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。
二、從事氧氣管道設(shè)備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內(nèi)管理人員必須經(jīng)過理論和實踐培訓(xùn)合格后方可上崗。
三、非站內(nèi)工作人員嚴禁操作站內(nèi)設(shè)備及儀表開關(guān)。
四、氧站內(nèi)嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。
五、氧站系統(tǒng)中的設(shè)備和附件等均應(yīng)禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。
六、氧站內(nèi)氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內(nèi),禁止將氧氣作吹掃氣體使用。
七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內(nèi)無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。
八、氧站內(nèi)溫度應(yīng)控制在10—38℃,氧站內(nèi)濃度不超過23%。
庫房管理制度11
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;
三、詳細內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負責按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì);
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進入倉儲區(qū)域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可;
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無誤,及時辦理完備的'入庫手續(xù):
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應(yīng)有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進行發(fā)放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理制度12
一、目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理規(guī)程。
二、范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。
三、職責
1、庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作。
2、物資調(diào)撥員協(xié)助工作。
3、部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
四、程序
1、物資的驗收入庫
。1)采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收。
。2)庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物。
(3)對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫。
。4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》。
(5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用。
2、在庫養(yǎng)護
。1)庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的`物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。
。2)對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。
。3)實行物卡管理制度,卡物相符對位。
(4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
。5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理。
。6)對庫存短缺的常規(guī)備
。7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。
3、出庫核實
。1)物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。
。2)物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。
(3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù)。
。4)庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理。
(5)每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。
(6)物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
五、監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
庫房管理制度13
1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進入食品庫房,嚴禁在食品庫內(nèi)存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;
2、做好庫房的'防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。庫房內(nèi)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經(jīng)常開窗或用機械設(shè)備通風,保持干燥;
3、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類分架存放,有明顯標志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或?qū)蛹埽?/p>
4、肉類、水產(chǎn)類、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;
5、嚴格執(zhí)行冷藏冷凍設(shè)備檢查維修制度,定期進行設(shè)備檢修,保證冷藏設(shè)施正常運轉(zhuǎn),溫度顯示裝置良好;
6、嚴格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質(zhì)量檢查驗收制度;
。1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考;
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的貯存條件保存食品。
7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等;
8、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
庫房管理制度14
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨便離崗。
二、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加掌握,并做好登記手續(xù)。
三、嚴禁買賣人員隨便進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴禁外來車輛隨便進入校內(nèi),特別狀況必需由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入內(nèi)。
五、保持值班室干凈,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,老師存車房,車輛擺放有序。
六、協(xié)作門前“五包”管理人員,做好攤點的.工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
庫房管理制度15
1、庫房保管員要有強烈的工作責任心,做到庫房鑰匙不離身,確保庫房的食品安全。閑人不得進入庫房內(nèi)。
2、嚴把糧油、調(diào)料入庫關(guān),每次購糧入庫前,保管員必須認真仔細檢查,嚴禁不合格食品原料入庫,保證糧食入庫質(zhì)量,拒絕腐爛變質(zhì)的'食用原料和三無食品。
3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記,二人簽字手續(xù),要有原始登記帳冊注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標準。
4、糧食入庫后,保管員必須定期檢查,發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質(zhì)的現(xiàn)象,必須及時清除,嚴禁混合發(fā)放下鍋或加工供學(xué)生食用。
5、保管員必須保持糧食保管室通風、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲存室的食品必須分類、分架,且隔墻離地存放,有防蠅、防鼠、防潮設(shè)施。
6、定期檢查食品,進庫食品有明顯標志,標明進庫日期,保管員要向采購人員索取產(chǎn)品合格證,查明貨物的出廠日期、地址、保質(zhì)期等食品安全標記。拒絕劣質(zhì)食品進庫。
7、學(xué)校儲存糧食、食品等,根據(jù)存放物品的保質(zhì)期,必須做到一月一周轉(zhuǎn),一月一清倉,嚴禁過期儲存以防糧食、食品霉變、變質(zhì)。
8、建立食品進出庫房登記制度。入庫由食堂負責人檢驗簽字,并報總務(wù)處。每日食品出庫檢驗食品質(zhì)量后二人簽字登記,至少三天一次報總務(wù)處?倓(wù)處每月一次組織人員檢查庫房,并核對進出庫賬和物。
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