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幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度1
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)全園各類檔案資料的'整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度2
1、認真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的'具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度3
1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3.園長負責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負責(zé)各班保教活動資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
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