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      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      時(shí)間:2024-05-20 13:37:43 制度 我要投稿

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(優(yōu)選)

        在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(優(yōu)選)

      倉(cāng)庫(kù)管理制度1

        為加強(qiáng)機(jī)物料、原材料和成品的出入庫(kù)管理,降低庫(kù)存,完善和規(guī)范物資管理,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        1、入庫(kù)管理制度

        第一條、凡入庫(kù)物資,保管員必須根據(jù)五金機(jī)物料、原材料或產(chǎn)成品的相應(yīng)的特征,索要相應(yīng)的送貨清單(或采購(gòu)訂單)、檢驗(yàn)報(bào)告單等相應(yīng)的票據(jù),針對(duì)劇毒品應(yīng)所要?jiǎng)《酒愤\(yùn)輸證;并妥善保存。

        第二條、五金機(jī)物料,要根據(jù)送貨單清點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格或型號(hào)等項(xiàng)目,該稱重的物資要收集相應(yīng)的過(guò)磅票據(jù),一并保存。該檢測(cè)的物資,要按采購(gòu)的物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。特種設(shè)備和設(shè)備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件,要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。隨設(shè)備、材料配帶的各種圖紙、說(shuō)明書、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設(shè)備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置。

        第三條、各類原材料,一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫(kù)。原材料進(jìn)入廠區(qū)后,按過(guò)磅、檢驗(yàn)、辦理手續(xù)、卸貨、入庫(kù)、再過(guò)磅等相應(yīng)的流程進(jìn)行,檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫(kù)手續(xù),讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證程序進(jìn)行。需要檢驗(yàn)的原料,檢驗(yàn)結(jié)果沒有出來(lái)之前,不允許卸貨入庫(kù)。不需要檢驗(yàn)的原料,應(yīng)向供應(yīng)商索要相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告單據(jù),以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨(dú)隔離或單獨(dú)存放,氧化性物質(zhì)和還原性強(qiáng)的物質(zhì),要依據(jù)安全部門的要求單獨(dú)存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨(dú)存放,以防混淆。同時(shí)標(biāo)識(shí)要清楚、直觀。危險(xiǎn)化學(xué)品設(shè)置專庫(kù)存放,并由安全部門加以監(jiān)控。

        第四條、成品的驗(yàn)收,一定要憑借成品檢驗(yàn)報(bào)告單,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)成品的種類、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,指定入于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和位置,堆碼整齊、標(biāo)志清楚。做好防雨防潮的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)填寫電子報(bào)表和手工臺(tái)帳。

        第五條、入庫(kù)裝卸,有專門的人員進(jìn)行作業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)其負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任,并做好相應(yīng)的作業(yè)記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算。危險(xiǎn)化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車間內(nèi)部統(tǒng)一安排,裝卸費(fèi)單獨(dú)結(jié)算。

        第六條、退庫(kù)按相應(yīng)的`財(cái)務(wù)要求,做入庫(kù)或?qū)_處理。

        2、出庫(kù)管理制度

        第一條、各種物資的出庫(kù),原則上實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡(jiǎn)易的先出、易變質(zhì)的先出。

        第二條、物資出庫(kù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行兩級(jí)把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單上的時(shí)間、名稱、型號(hào)或規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認(rèn)定的相應(yīng)的部門主管或部門負(fù)責(zé)人,核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)料。

        第三條、禁止沒有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知倉(cāng)庫(kù)管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現(xiàn)場(chǎng)填寫領(lǐng)料單,事后由相應(yīng)的主管補(bǔ)簽單手續(xù)。

        第四條、劇毒物品實(shí)行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。

        第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨(dú)立建帳。

        第六條、物資出庫(kù)后,保管員工認(rèn)真做好記錄,并在財(cái)務(wù)軟件中及時(shí)登記入帳,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告

        第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數(shù)專用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫(kù)。

        第八條、成品出庫(kù)發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由倉(cāng)庫(kù)管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統(tǒng)一結(jié)算。

        3、盤存管理制度

        第一條、各類物資應(yīng)建立兩本賬,手工臺(tái)帳和電子臺(tái)帳各一本,日?qǐng)?bào)和月報(bào)。

        第二條、物資出庫(kù)要堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時(shí)對(duì)每天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)性盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持帳物相符。

        第三條、五金機(jī)物料、庫(kù)內(nèi)原材料和各類成品,品種和數(shù)量較多的,要建立分批盤點(diǎn)的計(jì)劃,每月由倉(cāng)庫(kù)管理員自行進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄。庫(kù)存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象,保管員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”等行為。報(bào)廢的設(shè)備或其它物資必須要設(shè)備部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應(yīng)的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料,必須堅(jiān)持每天檢查液位、每天盤點(diǎn)的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫(kù)誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領(lǐng)用,以倉(cāng)庫(kù)液位顯示為準(zhǔn),車間收到的液體原料,如果與倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的液體原料有誤差,應(yīng)由生產(chǎn)部牽頭,組織相應(yīng)車間和設(shè)備部,聯(lián)合調(diào)查、核準(zhǔn),逐步統(tǒng)一相應(yīng)的計(jì)量。

        第五條、財(cái)務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。第六條、管理員應(yīng)于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門,做好物資出入庫(kù)的核查工作,同時(shí)將當(dāng)月票據(jù)整理后,統(tǒng)一送交財(cái)務(wù)部門處理,以保障成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        4、物資保存管理制度

        第一條、所有的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房要定員管理,落實(shí)到人。倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)常開窗通風(fēng)、并確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉(cāng)庫(kù)的門窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象和嫌疑,應(yīng)在第一時(shí)間,立即報(bào)告給安全部門。

        第二條、庫(kù)區(qū)應(yīng)保持整潔,防止霉?fàn)、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、庫(kù)內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。

        第四條、保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立明細(xì)臺(tái)帳和電子表格。電子表格應(yīng)備份保存,防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

        第五條、保管員必須按照相應(yīng)的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入并登記入帳,做到日結(jié)日清,確保物資進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)保持一致。

        第六條、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物資的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度2

        一、日常管理制度

        1 、設(shè)立完備的酒水出入庫(kù)、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。

        2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。

        3 、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,按照庫(kù)存周期管理原則,控制好酒水的采購(gòu)量和倉(cāng)儲(chǔ)量,確保不過(guò)多積壓。

        4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對(duì),保證帳物相符。

        5 、各類貨品堆放整齊。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待。

        6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無(wú)破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。

        7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。

        8 、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無(wú)潮濕霉味。

        9 、建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對(duì)財(cái)產(chǎn)的`報(bào)廢、設(shè)備添置做好記錄。

        10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。

        11 、對(duì)客戶反映的意見及時(shí)記錄,并做出相應(yīng)的處理。

        12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。

        13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。

        14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前

        15 、嚴(yán)格貨品的管理制度,對(duì)物品出庫(kù)均需提貨人在出庫(kù)單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對(duì)貨品進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。

        16 、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。

        二.驗(yàn)收制度:

        1、庫(kù)房保管員根據(jù)申購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購(gòu)物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購(gòu)單上簽字,完善入庫(kù)手續(xù)。

        2、所購(gòu)物資過(guò)期、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫(kù),上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確定不符由采購(gòu)員辦理退貨

        3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字。

        三.入庫(kù)、保管制度:

        1、采購(gòu)員將保管員簽字的采購(gòu)單、申購(gòu)單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

        2、辦理入庫(kù)手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問題,由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。

        3、物品入庫(kù),按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉(cāng)位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

        4、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。

        5、對(duì)長(zhǎng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過(guò)期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        四、帳務(wù)管理制度:

        1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。

        2、凡進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。

        3、每月二十六日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)和單據(jù)。

        4、每月月底最后一天進(jìn)行庫(kù)房貨物盤點(diǎn)。

        五、紀(jì)律:

        1、倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自使用所保管的物資。

        2、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員提供庫(kù)存信息。

        3、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度3

        一、倉(cāng)庫(kù)管理員必需仔細(xì)查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠家名稱、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

        二、妥當(dāng)保管好食堂全部的物品,及設(shè)備造冊(cè)記下,對(duì)選購(gòu)的進(jìn)倉(cāng)和不進(jìn)倉(cāng)食品必需嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),按名稱、入庫(kù)時(shí)光的先后挨次羅列和領(lǐng)取,并建賬備查。

        三、必需做到每日檢查庫(kù)存和記下好賬簿,準(zhǔn)時(shí)將出入庫(kù)物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)中需要補(bǔ)充的.物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)人員予以選購(gòu)。

        四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉(cāng)物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,仔細(xì)做好每月月末的盤點(diǎn)工作。

        五、強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火,檢查庫(kù)內(nèi)是否有無(wú)存在安全隱患,如有應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并準(zhǔn)時(shí)通知修理和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

        六、完美物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、強(qiáng)化領(lǐng)用審核,避開造成鋪張;強(qiáng)化防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈有序。

        七、妥當(dāng)保管貴重物品,造成倉(cāng)庫(kù)物品走失、短斤少兩必需賠償,嚴(yán)峻的追究其責(zé)任,并予以辭退。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度4

        1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

        2、倉(cāng)庫(kù)物資采取先進(jìn)先出的'作業(yè)原則,并按此原則分離打算儲(chǔ)存方式及位置。

        3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

        4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。

        5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。

        6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。

        7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)該即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

        8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

        9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

        10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        11、倉(cāng)管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的平安。

        12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升工作效率。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度5

        第一章總則

        1、庫(kù)管理工作的任務(wù):

        1.1根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

        1.2做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳,及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相符。

        1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。

        1.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,保持庫(kù)容整潔。

        2、部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。

        3、本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門及庫(kù)管部門工作人員。

        第二章入庫(kù)管理規(guī)定

        4、采購(gòu)物資抵庫(kù)后,庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”,同時(shí)開具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

        5、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。

        原則上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門。

        6、物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。

        7、發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。

        對(duì)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門。

        8、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。

        第三章出庫(kù)管理規(guī)定

        9、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無(wú)財(cái)會(huì)部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。

        10、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、嘜頭不清不出庫(kù)。

        對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        11、優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。

        12、出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。

        第四章物資儲(chǔ)存保管規(guī)定

        13、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。

        凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

        14、物資堆放的原則是:

        14.1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。

        14.2按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。

        15、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。

        物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額。

        16、庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。

        17、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳。

        18、經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。

        每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

        積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

        19、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。

        20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

        21、確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。

        22、確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。

        第五章庫(kù)存控制與分析管理規(guī)定

        23、掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與abc分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

        24、倉(cāng)庫(kù)管部門要會(huì)同有關(guān)部門(財(cái)會(huì)、采購(gòu)、銷售等)協(xié)商制訂合理采購(gòu)批量和庫(kù)存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。

        25、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。

        26、定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。

        第六章庫(kù)管人員工作要求與紀(jì)律

        27、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

        28、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。

        29、做好保密工作。

        30、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

        31、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。

        32、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔。

        33、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

        34、做到四“檢查”:

        34.1上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

        34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

        34.3經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

        34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

        35、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:

        35.1嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

        35.2嚴(yán)禁酒后值班。

        35.3嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

        35.4嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

        35.5嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。

        35.6嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

        35.7嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。

        35.8嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。

        35.9嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。

        35.10嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度6

        一、為了加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,滿足我公司經(jīng)營(yíng)的需要,保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,保護(hù)環(huán)境,根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》,特制訂本制度。

        二、凡在我公司內(nèi)貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的單位,必須遵守本制度。

        三、本辦法所稱的危險(xiǎn)化學(xué)品為爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體和易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物、毒害品和腐蝕品及放射性物品。

        四、公司設(shè)立危險(xiǎn)化學(xué)品專用庫(kù)房及專職管理人員,與工作無(wú)關(guān)的人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

        五、倉(cāng)庫(kù)必須具備防火、防盜、防水、防潮、通風(fēng)、防曬、防靜電、避雷、安全堅(jiān)固等功能。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具有消防栓、滅火器、滅火沙及報(bào)警器等。

        六、庫(kù)管人員在貯存危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須做到以下幾點(diǎn):

        1、危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)當(dāng)分類、分項(xiàng)存放。

        2、遇火、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的危險(xiǎn)化學(xué)品,不得在露天、潮濕的地方存放。

        3、受陽(yáng)光照射容易產(chǎn)生燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的化學(xué)試劑和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應(yīng)當(dāng)放在陰涼、通風(fēng)的地方。

        4、化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑及化學(xué)危險(xiǎn)品,不得在同一倉(cāng)庫(kù)和同一儲(chǔ)存室存放。

        5、劇毒物品必須嚴(yán)格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙本帳、雙鎖”的'“五雙”管理制度。

        七、危險(xiǎn)化學(xué)品在入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)必須進(jìn)行認(rèn)真的檢查登記。對(duì)于劇毒物品的出庫(kù),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,由專人負(fù)責(zé)出庫(kù)并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。

        八、庫(kù)管人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,積極做好防火、防盜、防水、防靜電、防高溫等工作,以確保庫(kù)存物品的安全。

        九、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)保管、搬運(yùn)人員必須配備相應(yīng)的防護(hù)器材及勞動(dòng)保護(hù)用品。

        十、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的管理人員,必須進(jìn)行崗前學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

        十一、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置足夠的消防設(shè)施和器材。消防設(shè)施、器材應(yīng)專人管理,確保完好有效。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度7

        1、倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)立一名防火、防盜安全管理責(zé)任人,責(zé)任人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全防范及消防安全知識(shí),同時(shí)要學(xué)會(huì)使用各類滅火器材。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制即貨物進(jìn)倉(cāng)檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度等。

        3、倉(cāng)庫(kù)除保持必要的通道外,同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類,庫(kù)房保持清潔,不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室、更衣室,不準(zhǔn)住人,閑人不得入內(nèi)。

        4、倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)分類存放,易燃品、有化學(xué)相互作用物品應(yīng)分庫(kù)擺放,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好,包裝破損應(yīng)及時(shí)處理,并留出主通道寬1—1.5米,貨物與房頂、燈之距離不小于0.5米。

        5、倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備周圍及開關(guān)下禁堆物品;照明限60瓦以下白熾燈,燈應(yīng)裝在通道上方;不準(zhǔn)用可燃物做燈罩;不準(zhǔn)用插座、碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設(shè)備;存放易燃品倉(cāng)庫(kù)電器及排氣系統(tǒng)均須為防爆型,并不得設(shè)休息室;總開關(guān)應(yīng)置放在庫(kù)外。

        6、物品入庫(kù)禁帶火種,堆積一年以上的物品要采取翻推清倉(cāng),防止自燃。

        7、夜間值班保衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)持查庫(kù),防止事故。

        8、違反上述規(guī)定,給予罰款50—200元,造成嚴(yán)重后果者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

        9、倉(cāng)庫(kù)安全管理人員必須要熟悉儲(chǔ)存物資的'性質(zhì),參加消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

        10、倉(cāng)庫(kù)管理員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。

        五要: (1)要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;

        (2) 倉(cāng)庫(kù)電源要裝分閘,電源開關(guān)要裝在庫(kù)外;

        (3) 電線要穿管、敷設(shè);

        (4) 下班要切斷電源;

        (5) 對(duì)電器設(shè)備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養(yǎng)。

        五不準(zhǔn):(1)不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲(chǔ)存易燃、可燃物資或建筑耐火等級(jí)在三級(jí)以下的倉(cāng)庫(kù)使用日光燈;

        (2) 不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路;

        (3) 不準(zhǔn)使用不合規(guī)定的保險(xiǎn)裝置;

        (4) 不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機(jī)和電視機(jī);

        (5) 不準(zhǔn)在化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)安裝普通電器設(shè)備。

        11、嚴(yán)格安全管理制度,嚴(yán)禁火種入庫(kù),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙及動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立禁火標(biāo)志。

        12、下班時(shí)要關(guān)好門、窗,切斷電源并作一次檢查。

        13、對(duì)違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失,給予責(zé)任者批評(píng)教育或懲處,直至依法追究刑事責(zé)任。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度8

        一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:

        1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料完畢后召開

        2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)

        3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)

        4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管

        5、例會(huì)資料:

       、賯鬟_(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

        ②總結(jié)當(dāng)天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)展為,勸誡消極行為,批判錯(cuò)誤行為;

       、鄄贾妹魈旃ぷ鳎ㄅR時(shí)工作調(diào)整

       ;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;

       、輳(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;

       、迌A聽員工對(duì)于工作的意見、推舉、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的務(wù)必當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的務(wù)必準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映并準(zhǔn)時(shí)把結(jié)果反應(yīng)給員工;

       、咂渌Y料

        6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說(shuō),無(wú)話不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

        二、成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度:

        1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫(kù)時(shí)間拖延到其次天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說(shuō),不能由于該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到其次天。

        2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。

        1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。

        2)成品庫(kù)交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

        3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)展;

        4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:

        ①務(wù)必發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參與盤點(diǎn);

       、陔p方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

        5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫(kù)完畢后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的”早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

        6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫(kù)即可。

        3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一齊)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;

        4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最終一天庫(kù)存盤點(diǎn)。

        5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。

        對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

        對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

        當(dāng)發(fā)覺差異時(shí),務(wù)必馬上復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找緣由,務(wù)必將具體狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

        三、成品庫(kù)損失賠償規(guī)定:

        1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)難等。凡屬個(gè)人主觀過(guò)失、工作失職緣由造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人懲罰100元,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管懲罰50元。

        2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過(guò)5件的局部,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的'40%

        四、原材料倉(cāng)庫(kù)值班制度

        1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停頓一切入庫(kù)作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

        2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料完畢后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔(dān)心排原材料卸車及入庫(kù)。

        3、留意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要依據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細(xì)值班日期。全部值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便變更。共性留意,中午值班與夜班值班在人員安排方面防備沖突。

        五、原材料盤點(diǎn)制度

        1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。

        重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所治理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比擬高的保管員所治理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所治理的材料品種

        2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。

        3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由本錢會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

        本錢會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、留意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)完畢后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。

        六、懲罰

        《倉(cāng)庫(kù)治理制度》各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無(wú)懲罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次懲罰10元。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度9

        1、目的

        為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,增進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供給不延誤銷售日程,較精確

        做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

        2、倉(cāng)庫(kù)的分類:

        公司的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:酒類倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。

        3、物品驗(yàn)收:

        (1)倉(cāng)管員對(duì)選購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無(wú)論多少、大小等都要舉行驗(yàn)收,并做到:

       、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

       、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

       、蹖(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的'不驗(yàn)收;

       、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收按照詳細(xì)狀況而定。

       。2)驗(yàn)收后,要按照發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。

        4、入庫(kù)存放:

        (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

       。2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

       。3)堆放要有條理、注重整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立記下卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

        卡片固定在物品正前方。

        5、保管與抽查:

       。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

       。2)抽查:

        ①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資舉行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時(shí)查對(duì);

       、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

       。3)對(duì)即將過(guò)期物品應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)檢查清理。

        6、物品出庫(kù):

       。1)領(lǐng)用物品方案或報(bào)告:

       、俜差I(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前做方案,報(bào)庫(kù)存部門預(yù)備;

       、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的方案按天天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

       。2)發(fā)貨與出庫(kù)

        ①各部門各單位的出庫(kù)普通要求專人負(fù)責(zé);

       、陬I(lǐng)料員要填好出庫(kù)單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

       、鄢鰩(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

       、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注重物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

        7、盤點(diǎn):

       。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

       。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

       。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

        8、建立檔案制度:

        倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度10

        (一)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出。憑單據(jù)驗(yàn)收食品的規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是否符合規(guī)定。

        (二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。

        (三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品要定期檢查,及時(shí)清除超過(guò)保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的食品。

        (四)應(yīng)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

        (五)易腐食品,儲(chǔ)存于密封加蓋的.容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。

        (六)食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品和非食品的雜物。

        (七)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,定期大掃除,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度11

        為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的工作意識(shí)、提高工作效率、杜絕失誤、落實(shí)職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理?xiàng)l例:

        一、管理制度:

        1、 準(zhǔn)時(shí)上班、不準(zhǔn)無(wú)故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。

        2、 工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。

        3、 工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)打打鬧鬧、影響工作。

        4、 不準(zhǔn)公物私用及無(wú)故損壞倉(cāng)庫(kù)任何物品。

        5、 做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無(wú)故拖延時(shí)間、影響下部工作。

        6、 當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。

        二、獎(jiǎng)罰制度:

        1、 倉(cāng)庫(kù)全體:嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種搬運(yùn)工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

        2、 倉(cāng)庫(kù)員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實(shí)、卡相符,并做好標(biāo)識(shí)。

        a:如果在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實(shí)、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。

        b:在配貨的過(guò)程中,由于保管員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯(cuò)款、錯(cuò)碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:

        1:錯(cuò)碼每次罰款5元,

        2:錯(cuò)款每次罰款10元。

        3、 統(tǒng)計(jì)文員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉(cāng)程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計(jì)員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計(jì)員每次50元的處罰,在出貨的過(guò)程中如果由于統(tǒng)計(jì)員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計(jì)員以下處罰:

        a:錯(cuò)碼每次罰款5元,

        b:錯(cuò)款每次罰款10元。

        4、 倉(cāng)庫(kù)副主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時(shí)的對(duì)不正常庫(kù)存進(jìn)行上報(bào)及示警。

        a:如果在收貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫(kù)存的貨品有錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象,影響了庫(kù)存的正確性、將給予每次10元的處罰。

        b:或發(fā)貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉(cāng)庫(kù)必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉(cāng)庫(kù)的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點(diǎn)的數(shù)量無(wú)誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實(shí),可以找快遞公司承擔(dān)。)

        5、 倉(cāng)庫(kù)主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定,按照上級(jí)部門的工作要求,做好倉(cāng)庫(kù)的整體管理工作,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。不定時(shí)的抽查下屬各員工的實(shí)際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實(shí)際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉(cāng)庫(kù)主管以下處罰:

        a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯(cuò)款、錯(cuò)碼影響庫(kù)存的.每次給予罰款10元。

        b:在發(fā)貨的過(guò)程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。

        c:貨品發(fā)錯(cuò)地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。

        d:盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。

        三、獎(jiǎng)勵(lì)

        1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,將獎(jiǎng)勵(lì)副主管10元第二月20元第三個(gè)月30元以此類推50元封頂

        2、以月為周期如倉(cāng)庫(kù)沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點(diǎn)結(jié)果沒有差異。將給予100-200的獎(jiǎng)勵(lì)。

        3、本規(guī)定從倉(cāng)庫(kù)安裝新攝像頭起實(shí)行,執(zhí)行情況將上報(bào)公司作為各人的每月及年度績(jī)效考核成績(jī),望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度12

        第一章總則

        1.1制定本制度的目的和意義

        為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

        1.2本制度的適用范圍和對(duì)象

        本制度適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,包括物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、核對(duì)、儲(chǔ)存等。本制度的對(duì)象是本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理人員和作業(yè)人員,以及與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作相關(guān)的其他部門和人員。

        1.3倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)和目標(biāo)

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)是:根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接,保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與賬務(wù)記錄一致,實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置和最優(yōu)利用,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率,滿足生產(chǎn)和銷售的需求,為公司創(chuàng)造更大的效益。

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和效益,提高倉(cāng)儲(chǔ)安全和防火,提高倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和改進(jìn)的能力和效果。

        1.4倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則和要求

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是:以客戶為中心,以質(zhì)量為基礎(chǔ),以效益為目標(biāo),以改進(jìn)為動(dòng)力,以制度為保障,以人為本,以科技為支撐,以安全為前提,以環(huán)境為責(zé)任,以法律為準(zhǔn)則,以誠(chéng)信為原則。

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求是:遵守本制度和相關(guān)的法律法規(guī),執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃和安排進(jìn)行工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行考核,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)進(jìn)行管理。

        第二章倉(cāng)儲(chǔ)組織和人員

        本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置和職能,倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核,倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。

        2.1倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置和職能

        倉(cāng)儲(chǔ)部門是企業(yè)物流管理的重要組成部分,負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理,為生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供支持。倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物資種類和數(shù)量等因素,合理確定倉(cāng)儲(chǔ)部門的層級(jí)、數(shù)量和位置,以滿足物流效率和成本控制的要求。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)部門可以分為以下幾個(gè)層級(jí):

        倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān):負(fù)責(zé)制定倉(cāng)儲(chǔ)管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃,組織和協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門的各項(xiàng)工作,監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果,處理倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大問題和異常情況,與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)作,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量。

        倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理:負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)的指示,管理和指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部門的日常運(yùn)作,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的招聘、培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集、處理和報(bào)告,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和控制,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)的檢查和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。

        倉(cāng)儲(chǔ)主管:負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理完成倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的具體安排和指導(dǎo),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)和調(diào)撥,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類、標(biāo)識(shí)和記錄,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的庫(kù)存控制和優(yōu)化,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)損和報(bào)溢,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)廢和處理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋。

        倉(cāng)儲(chǔ)員:負(fù)責(zé)按照倉(cāng)儲(chǔ)主管的安排和指示,完成倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理的具體操作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的裝卸、搬運(yùn)、堆放和清理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查、計(jì)數(shù)和標(biāo)記,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的登記

        負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)單據(jù)的填寫和交接,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的使用和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生的維護(hù)和清潔。

        2.2倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核

        倉(cāng)儲(chǔ)人員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體,其崗位職責(zé)和考核直接影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)應(yīng)明確和具體,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和任務(wù)相一致,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)相符合,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位和層級(jí)相匹配,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的權(quán)力和責(zé)任相平衡,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)相協(xié)調(diào)。倉(cāng)儲(chǔ)人員的考核應(yīng)公正和合理,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)和信息為支撐,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新為動(dòng)力,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)為手段。倉(cāng)儲(chǔ)人員的考核應(yīng)定期和及時(shí),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的周期和時(shí)效為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的反饋和評(píng)價(jià)為方式,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的溝通和協(xié)作為途徑,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的培訓(xùn)和教育為輔助,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的提升和發(fā)展為目的。

        2.3倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育

        倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量的重要手段,是增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的素質(zhì)和能力的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的成長(zhǎng)和進(jìn)步的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)系統(tǒng)和全面,涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理的理論和實(shí)踐,包括倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和服務(wù)、成本和效益、安全和防火、信息和賬務(wù)、改進(jìn)和創(chuàng)新等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)針對(duì)性和靈活性,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和特點(diǎn),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的變化和發(fā)展,采用不同的形式和方法,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)、個(gè)人培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、自學(xué)培訓(xùn)、輔導(dǎo)培訓(xùn)等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)效果和持續(xù)性,通過(guò)考試、評(píng)估、反饋等方式,檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的效果和水平,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)、晉升等方式,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)更新、補(bǔ)充、鞏固等方式,保證和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的質(zhì)量和效果。

        2.4倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)

        倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的積極性和創(chuàng)造性的重要手段,是激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)公平和透明,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí)為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的貢獻(xiàn)和價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的能力和潛力為考量,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的態(tài)度和行為為影響,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和期望為滿足。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)多樣和靈活,包括物質(zhì)和精神,包括個(gè)人和集體,包括正面和負(fù)面,包括短期和長(zhǎng)期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括內(nèi)部和外部,如工資、獎(jiǎng)金、福利、榮譽(yù)、表彰、證書、晉升、培訓(xùn)、旅游、聚餐、批評(píng)、警告、罰款、降級(jí)、辭退等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)及時(shí)和有效,通過(guò)溝通、協(xié)商、公示等方式,讓倉(cāng)儲(chǔ)人員了解和認(rèn)同倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的原則和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)反饋、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等方式,確保和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的執(zhí)行和效果,通過(guò)調(diào)整、改進(jìn)、創(chuàng)新等方式,優(yōu)化和提升倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的形式和方法。

        第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備是指能夠滿足儲(chǔ)藏和保管物品需要的技術(shù)裝置和機(jī)具,其并非僅指以房屋、有鎖之門等外在表征的設(shè)備,具體可分為裝卸搬運(yùn)設(shè)備和保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、消防安全設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等1。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選擇和使用,直接影響倉(cāng)儲(chǔ)的效率、質(zhì)量和成本,因此,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的目標(biāo)和要求,合理規(guī)劃、配置和管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。

        倉(cāng)庫(kù)的選址和布局

        倉(cāng)庫(kù)的選址和布局是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的基礎(chǔ),它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的空間利用率、作業(yè)流程和效率、安全和環(huán)保等。倉(cāng)庫(kù)的選址和布局應(yīng)考慮以下因素:

       。1)倉(cāng)庫(kù)的功能和規(guī)模,即倉(cāng)庫(kù)的類型、儲(chǔ)存物品的種類、數(shù)量和特性、倉(cāng)庫(kù)的吞吐量和儲(chǔ)存期等。

       。2)倉(cāng)庫(kù)的地理位置,即倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸方式和市場(chǎng)的距離和便利程度、倉(cāng)庫(kù)所在地的自然條件和社會(huì)環(huán)境等。

       。3)倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu),即倉(cāng)庫(kù)的形狀、尺寸、層數(shù)、屋頂、地面、墻體、門窗等的設(shè)計(jì)和材料等。

       。3)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部布局,即倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨區(qū)、通道、貨架、搬運(yùn)設(shè)備、辦公區(qū)、生活區(qū)等的分布和尺寸等。

        倉(cāng)庫(kù)的選址和布局的原則是:滿足倉(cāng)儲(chǔ)的功能和要求,提高倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量,降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本和風(fēng)險(xiǎn),保障倉(cāng)儲(chǔ)的安全和環(huán)保。

        倉(cāng)庫(kù)的安全和防火

        倉(cāng)庫(kù)的安全和防火是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的人員、物品和設(shè)備的安全,以及倉(cāng)儲(chǔ)的法律責(zé)任和社會(huì)影響。倉(cāng)庫(kù)的安全和防火應(yīng)遵循以下措施:

       。1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的安全和防火制度,明確倉(cāng)庫(kù)的安全和防火責(zé)任、規(guī)范和流程,定期進(jìn)行安全和防火的培訓(xùn)和演練,提高倉(cāng)庫(kù)的安全和防火意識(shí)和能力。

       。2)配備和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和防火設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材、疏散設(shè)施、應(yīng)急照明等,定期進(jìn)行安全和防火的檢查和測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全和防火隱患。

        (3)按照物品的性質(zhì)和危險(xiǎn)等級(jí),合理分區(qū)和存放物品,避免物品的混放和錯(cuò)放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蝕等,設(shè)置合適的安全距離和隔離措施,保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)和干燥。

       。4)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的出入管理,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的登記和核驗(yàn)制度,防止倉(cāng)庫(kù)的盜竊、損毀、丟失等,及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的異常和緊急情況。

        倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生

        倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它影響到倉(cāng)儲(chǔ)的物品和人員的質(zhì)量和健康,以及倉(cāng)儲(chǔ)的社會(huì)責(zé)任和形象。倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生應(yīng)遵循以下措施:

       。1)根據(jù)物品的特性和要求,調(diào)節(jié)和控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、光照、氣味等環(huán)境因素,防止物品的變質(zhì)、變色、變味、變形等,保持物品的品質(zhì)和功能。

        (2)定期清掃和消毒倉(cāng)庫(kù)的地面、墻壁、貨架、設(shè)備等,清除倉(cāng)庫(kù)的灰塵、污垢、雜物、垃圾等,防止倉(cāng)庫(kù)的污染和病蟲害,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生。

       。3)采取有效的節(jié)能和減排措施,合理使用和管理倉(cāng)庫(kù)的電力、水力、燃料等資源,減少倉(cāng)庫(kù)的能耗和廢棄物,防止倉(cāng)庫(kù)的噪音、塵埃、廢氣等,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)的生態(tài)和環(huán)境。

        倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

        倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)施和設(shè)備的性能和壽命,以及倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)遵循以下措施:

      (1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的檔案和臺(tái)賬,記錄倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置、狀態(tài)、使用情況等,提供倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的信息和數(shù)據(jù)。

        (2)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,按照倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的使用頻率和重要程度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的周期和內(nèi)容,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換等,保持倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。

       。3)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的監(jiān)測(cè)和檢測(cè),利用倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的自動(dòng)化和智能化功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的工作參數(shù)和性能指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的`維修和更換制度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換的條件和程序,及時(shí)恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的功能和效率。

        (4)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用人員,規(guī)范和統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用方法,防止倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的誤操作和濫用,提高倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的利用率和效果。

        第四章倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程

        倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)是指從商品入庫(kù)到商品發(fā)送出庫(kù)的整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)全過(guò)程。主要包括入庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)管理和出庫(kù)作業(yè)等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的目的是為了保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地流通,滿足生產(chǎn)和銷售的需要,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率和服務(wù)水平。

        4.1物資的驗(yàn)收和入庫(kù)

        物資的驗(yàn)收和入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行入庫(kù)登記和存放。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)的具體流程如下:

        4.1.1接收物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單或送貨方的收(發(fā))貨清單,接收物資,并與送貨方進(jìn)行交接,簽署收貨單或交接單。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的包裝是否完好,是否有明顯的損壞或污染,是否有防偽標(biāo)識(shí),是否有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。如有異常,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門聯(lián)系,拒收或退回。

        4.1.2驗(yàn)收物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與采購(gòu)單或送貨方出具的收(發(fā))貨清單一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門聯(lián)系,進(jìn)行處理。

        4.1.3入庫(kù)登記

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)登記,填寫入庫(kù)單或入庫(kù)憑證,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、入庫(kù)人員等信息,并與收貨單或交接單一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的入庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

        4.1.4存放物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,以及倉(cāng)庫(kù)的布局和空間,合理安排物資的存放位置,采用適當(dāng)?shù)拇娣欧绞,如堆垛、架垛、托盤、容器等,保證物資的安全、穩(wěn)定、整齊和方便。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。

        4.2物資的保管和存放

        物資的保管和存放是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第二個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的保管和存放要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查、清理、整理、保養(yǎng)和防護(hù),防止物資的損耗、變質(zhì)、過(guò)期、混淆和丟失,保證物資的質(zhì)量和數(shù)量,提高物資的利用率和周轉(zhuǎn)率。

        4.2.1檢查物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的檢查計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查,如外觀、包裝、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,確認(rèn)物資的狀態(tài)和情況,是否有異;騿栴}。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行檢查,并記錄檢查結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行處理。

        4.2.2清理物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的清理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的清理,如除塵、除濕、除蟲、除菌、除臭等,保持物資的清潔和衛(wèi)生,防止物資的污染和變質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如掃帚、拖把、吸塵器、干燥劑、殺蟲劑、消毒劑等,進(jìn)行清理,并記錄清理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充物資的包裝或防護(hù)材料。

        4.2.3 整理物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的整理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的整理,如調(diào)整、移動(dòng)、堆放、分類、排序等,保持物資的穩(wěn)定和整齊,防止物資的倒塌和混亂。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如叉車、手推車、托盤、容器等,進(jìn)行整理,并記錄整理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或優(yōu)化物資的存放位置或方式。

        4.2.4保養(yǎng)物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的保養(yǎng)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的保養(yǎng),如潤(rùn)滑、維修、更換、更新等,保持物資的功能和性能,防止物資的損壞和過(guò)期。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如油、脂、膠、布、工具、備件等,進(jìn)行保養(yǎng),并記錄保養(yǎng)結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或淘汰物資。

        4.2.5防護(hù)物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的防護(hù)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的防護(hù),如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持物資的安全和完整,防止物資的丟失和

        4.3物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)

        物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第三個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行出庫(kù)登記和發(fā)運(yùn)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)的具體流程如下:

        4.3.1接收出庫(kù)單

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或銷售部門的需求,接收出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄出庫(kù)的物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤差或偏差。

        4.3.2揀選物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出或其他合理的原則,從倉(cāng)庫(kù)中揀選出庫(kù)的物資,并使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,是否與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。

        4.3.3驗(yàn)收物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)或銷售部門聯(lián)系,進(jìn)行處理。

        4.3.4出庫(kù)登記

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)登記,填寫出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與入庫(kù)單或入庫(kù)憑證一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的出庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

        4.3.5發(fā)運(yùn)物資

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)收貨方的要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行包裝、裝載、固定和保護(hù),保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地運(yùn)送到目的地。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與運(yùn)輸方進(jìn)行交接,簽署發(fā)貨單或交接單,并跟蹤物資的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的問題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與收貨方保持聯(lián)系,確認(rèn)物資的收貨情況,及時(shí)反饋物資的發(fā)運(yùn)結(jié)果。

        4.4物資的盤點(diǎn)和核對(duì)

        物資的盤點(diǎn)和核對(duì)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第四個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的盤點(diǎn)和核對(duì)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的時(shí)間和方式,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物和賬目的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存的差異和問題,保證庫(kù)存的準(zhǔn)確和可靠,提高庫(kù)存的管理水平和效率。物資的盤點(diǎn)和核對(duì)的具體流程如下:

        4.4.1制定盤點(diǎn)計(jì)劃

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的盤點(diǎn)計(jì)劃和頻率,如日盤、周盤、月盤、季盤、年盤等,確定盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)、人員、工具等,制定盤點(diǎn)的程序和步驟,編制盤點(diǎn)的表格和單據(jù),通知相關(guān)的部門和人員,做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。

        4.4.2執(zhí)行盤點(diǎn)作業(yè)

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃,按照盤點(diǎn)的程序和步驟,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)和測(cè)量,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并與賬目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并記錄庫(kù)存的差異和問題,如盤盈、盤虧、錯(cuò)放、混放、變質(zhì)、損壞等。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫盤點(diǎn)的表格和單據(jù)。

        4.4.3處理盤點(diǎn)結(jié)果

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫(kù)存的差異和問題進(jìn)行分析和處理,如查找原因、調(diào)整數(shù)據(jù)、補(bǔ)充物資、報(bào)廢物資、整理物資、改進(jìn)管理等,并記錄處理的過(guò)程和結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的盤點(diǎn)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

        4.4.4匯總盤點(diǎn)報(bào)告

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和處理結(jié)果,匯總盤點(diǎn)的報(bào)告,反映倉(cāng)庫(kù)的物資的存量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)值等情況,分析倉(cāng)庫(kù)的物資的利用率、周轉(zhuǎn)率、損耗率等指標(biāo),評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)的物資的管理水平和效率,提出倉(cāng)庫(kù)的物資的改進(jìn)措施和建議,并向相關(guān)的部門和人員報(bào)告盤點(diǎn)的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)的報(bào)告進(jìn)行歸檔,作為倉(cāng)庫(kù)的物資的管理的依據(jù)和參考。

        4.5物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理

        物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第五個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,防止或減少物資的損失、事故、災(zāi)害等,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和穩(wěn)定,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的保值和增值。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容如下:

        4.5.1物資的安全保護(hù)

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的安全保護(hù)措施,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和完整,防止物資的丟失和損壞。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如鎖、門、窗、燈、攝像頭、報(bào)警器、滅火器、消防栓等,進(jìn)行安全保護(hù),并定期檢查和維護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的安全規(guī)章制度,如出入管理、物資管理、人員管理、設(shè)備管理等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的安全意識(shí)和能力。

        4.5.2物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,分析和評(píng)估倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)程度,如物資的易燃、易爆、易腐、易變質(zhì)、易損壞、易過(guò)期等,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,如物資的分類、隔離、標(biāo)識(shí)、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、報(bào)告等,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)和能力。

        4.5.3物資的風(fēng)險(xiǎn)控制

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如物資的保險(xiǎn)、備份、轉(zhuǎn)移、處置、賠償?shù)龋瑴p少或消除倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)章制度,如物資的報(bào)警、應(yīng)急、救援、恢復(fù)、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。

        4.6物資的質(zhì)量和效率管理

        物資的質(zhì)量和效率管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第六個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的質(zhì)量和效率管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和效率的提升,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量和效率的符合要求,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的滿足度和競(jìng)爭(zhēng)力。物資的質(zhì)量和效率管理的具體內(nèi)容如下:

        4.6.1物資的質(zhì)量監(jiān)督

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的質(zhì)量監(jiān)督措施,如物資的檢驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反饋等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良,防止物資的質(zhì)量的下降和變化。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并記錄質(zhì)量監(jiān)督的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督意識(shí)和能力。

        4.6.2物資的效率提升

        倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的效率提升措施,如物資的優(yōu)化、整合、創(chuàng)新、改進(jìn)、協(xié)調(diào)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的水平和速度,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的成本和損耗。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備、智能設(shè)備等,進(jìn)行效率提升,并記錄效率提升的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升規(guī)章制度,如物資的計(jì)劃、調(diào)度、分配、跟蹤、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升意識(shí)和能力。

        第五章倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)

        本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理、倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督等內(nèi)容。

        第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理

        倉(cāng)儲(chǔ)信息是指?jìng)}儲(chǔ)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息,包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、存量、流向、成本、質(zhì)量、效益等。倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),也是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,它可以幫助倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,為倉(cāng)儲(chǔ)決策提供依據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)和創(chuàng)新提供信息。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理應(yīng)遵循以下原則:

       。1)完整性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤點(diǎn)、出庫(kù)、裝卸等各個(gè)環(huán)節(jié),以及物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、批次、儲(chǔ)位、成本、效益等各個(gè)方面,不遺漏任何重要的信息。

       。2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證信息的真實(shí)性和有效性。

       。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)及時(shí)收集和處理,不拖延、不滯后、不失效,保證信息的時(shí)效性和實(shí)用性。

        (4)規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式收集和處理,不隨意、不混亂、不矛盾,保證信息的一致性和可比性。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理的主要方法有:

       。1)人工記錄:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫各種倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)和表格,如入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)單、庫(kù)存表、成本表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,然后匯總、整理、歸檔,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的基礎(chǔ)資料。

       。2)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門通過(guò)使用倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),如WMS(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、查詢、分析、報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量和效率。

        第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析

        倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析是指將收集和處理好的倉(cāng)儲(chǔ)信息,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行匯總、整理、展示、解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)等,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)層級(jí)和部門提供信息支持和服務(wù)。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)遵循以下原則:

       。1)目的性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)根據(jù)不同的目的和對(duì)象,選擇合適的內(nèi)容和形式,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵,避免冗余和無(wú)關(guān),滿足不同的信息需求和服務(wù)要求。

       。2)客觀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù),不夸大、不縮小、不歪曲,不帶有主觀的偏見和傾向,保證信息的客觀性和公正性。

       。3)邏輯性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)按照一定的邏輯和順序,進(jìn)行歸類、分組、排序、比較、歸納、推理等,保證信息的條理性和連貫性。

        (4)可讀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的語(yǔ)言和符號(hào),采用圖表、圖像、圖示等輔助手段,增強(qiáng)信息的表達(dá)性和可讀性。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析的主要方法有:

       。5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:倉(cāng)儲(chǔ)部門通過(guò)制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、成本報(bào)表、效益報(bào)表等,匯總、展示倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

       。6)分析報(bào)告:倉(cāng)儲(chǔ)部門通過(guò)編寫各種分析報(bào)告,如庫(kù)存分析報(bào)告、出入庫(kù)分析報(bào)告、成本分析報(bào)告、效益分析報(bào)告等,解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng)新建議,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化和提升提供參考意見。

        第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)是指?jìng)}儲(chǔ)業(yè)務(wù)中涉及的各種費(fèi)用和收入的核算和管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制、倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的收取和支付等。倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算是指將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供依據(jù)和支持。

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:

       。1)合法性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定,不違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,不做虛假和違法的賬務(wù)處理,保證賬務(wù)的合法性和合規(guī)性。

        (2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛增、不虛減、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。

        (3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不拖延、不滯后、不失效,保證賬務(wù)的時(shí)效性和實(shí)用性。

        規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行,不隨意、不混亂、不矛盾,保證賬務(wù)的一致性和可比性。

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算的主要方法有:

       。1)人工登記:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫各種賬務(wù)單據(jù)和表格,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單、倉(cāng)儲(chǔ)收入單、倉(cāng)儲(chǔ)成本表、倉(cāng)儲(chǔ)效益表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,然后匯總、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算。

        (2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率。

        第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行檢查、核查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,保證倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供保障和服務(wù)。

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)遵循以下原則:

        (1)獨(dú)立性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行,不受倉(cāng)儲(chǔ)部門的干預(yù)和影響,保證審計(jì)和監(jiān)督的獨(dú)立性和公正性。

        (2)全面性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的全過(guò)程,包括倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),以及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,不遺漏任何重要的賬務(wù)事項(xiàng),保證審計(jì)和監(jiān)督的全面性和完整性。

       。3)定期性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)按照一定的時(shí)間和頻率進(jìn)行,不間斷、不隨意、不漏檢,保證審計(jì)和監(jiān)督的定期性和系統(tǒng)性。

       。4)反饋性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)及時(shí)反饋審計(jì)和監(jiān)督的結(jié)果和意見,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,提出整改和改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的改善和提升,保證審計(jì)和監(jiān)督的反饋性和有效性。

        倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督的主要方法有:

        (5)內(nèi)部審計(jì):倉(cāng)儲(chǔ)部門或企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供內(nèi)部的支持和服務(wù)。

       。6)外部審計(jì):政府或社會(huì)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行外部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,監(jiān)督和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的運(yùn)行和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供外部的保障和服務(wù)。

        第六章倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益

        倉(cāng)儲(chǔ)成本是指為了保證物資的安全、完好、及時(shí)地儲(chǔ)存和流通,而發(fā)生的各種費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)效益是指?jìng)}儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本章將從以下四個(gè)方面介紹倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理方法和措施:

        第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制

        倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,以便了解倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì),為倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和降低提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法有多種,常用的有全成本法、直接成本法、活動(dòng)成本法等。

        倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效把握,利用倉(cāng)儲(chǔ)以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中費(fèi)用支出的有效控制,降低倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。12

        倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

       。1)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局和設(shè)計(jì),提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)面積和設(shè)備的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和維護(hù)的成本。

        (2)合理確定庫(kù)存水平和結(jié)構(gòu),避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少,降低庫(kù)存占用資金的成本,減少庫(kù)存損耗和陳化的成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金回收率。

       。3)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率和質(zhì)量,減少倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的人工和時(shí)間的消耗,降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的錯(cuò)誤和差錯(cuò)的成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和可靠性。

       。4)應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息系統(tǒng),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和物力的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)管理的復(fù)雜性和難度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。

        (5)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本的監(jiān)督和分析,建立倉(cāng)儲(chǔ)成本的核算和報(bào)告制度,定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)成本的問題和原因,制定倉(cāng)儲(chǔ)成本的改進(jìn)和降低的措施和方案,實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和優(yōu)化。

        第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高

        倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果進(jìn)行量化和定性的分析和評(píng)價(jià),以便了解倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效益水平和貢獻(xiàn)度,為倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高和改進(jìn)提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)方法有多種,常用的有經(jīng)濟(jì)效益分析法、成本效益分析法、效益貢獻(xiàn)分析法等。

        倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的有效改進(jìn)和創(chuàng)新,提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,增加倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的收入和節(jié)約,減少倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的成本和損失,從而達(dá)到提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。

        倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

       。1)提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的市場(chǎng)份額和客戶群,增加倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的收入和利潤(rùn)。

       。2)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和能力,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)性和靈活性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和執(zhí)行,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。

       。3)提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的水平和質(zhì)量,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的安全性和可靠性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的方法和手段,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

       。4)提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的水平和應(yīng)用,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的先進(jìn)性和適用性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的選擇和使用,提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的支持和保障。

        (5)提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的水平和素質(zhì),增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和主動(dòng)性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的技能和知識(shí)。

        第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告和分析

        倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總和整理,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告文檔,以便向上級(jí)和相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)和交流,為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)和信息。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

        (1)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總額、構(gòu)成、水平、變化趨勢(shì)等。

        (2)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體數(shù)額、占比、影響因素等。

       。3)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。

       。4)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問題和建議,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等。

        倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告進(jìn)行深入和細(xì)致的分析和研究,以便揭示倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的規(guī)律和特點(diǎn),找出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的影響因素和關(guān)鍵點(diǎn),為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高提供依據(jù)和方向。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析方法有多種,常用的有因素分析法、關(guān)聯(lián)分析法、偏差分析法等。

        倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

       。1)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,從宏觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體水平和變化趨勢(shì),以及與企業(yè)和社會(huì)的關(guān)系和影響。

       。2)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,從微觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體情況和影響因素,以及各項(xiàng)之間的相互關(guān)系和作用。

       。3)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,從相對(duì)的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等的差異和原因,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。

       。4)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問題和建議,從實(shí)際的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等,提出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的改進(jìn)和提高的建議和方案。

        第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)

        倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的評(píng)價(jià)和分析結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,以便激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)方法有多種,常用的有績(jī)效考核法、目標(biāo)管理法、激勵(lì)合同法等。

        倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

       。1)建立倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,明確倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的目的、原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、方式等,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范。

       。2)實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行定期或不定期的考核和評(píng)價(jià),根據(jù)考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,如表彰、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、批評(píng)、警告、降級(jí)、罰款、解聘等。

       。3)監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)效果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員的反饋和意見,評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的效果和影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的問題和不足,不斷完善和優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的機(jī)制和措施。

        第七章倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)

        第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求

        倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量是指從事物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的單位為客戶提供的一種勞務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平和客戶的滿意度,以及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的方法和手段。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)該符合以下原則:

        (1)客戶導(dǎo)向:以客戶的需求和期望為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),滿足客戶的質(zhì)量要求,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。

        過(guò)程管理:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的全過(guò)程為對(duì)象,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效的質(zhì)量控制和改進(jìn)。

       。2)連續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量結(jié)果為反饋,持續(xù)分析和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量狀況,不斷尋找和解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題,提升倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平。

       。3)參與合作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量責(zé)任為基礎(chǔ),建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量文化,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員和客戶的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量參與,形成倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量合作和質(zhì)量共贏。

        第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)

        倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)結(jié)果、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過(guò)程以及與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量體系要素(如倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)水平、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備能力、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的符合性與適應(yīng)性等)等方面的量化過(guò)程,是倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制和改進(jìn)的前提和基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)該遵循以下步驟:

       。1)確定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的目的和范圍,明確倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的方法和工具。

       。2)設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),制定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的計(jì)劃和程序,分配倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的資源和責(zé)任。

        (3)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng),收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)和信息,形成倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的報(bào)告和建議。

       。4)采取倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的措施,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

        第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升

        倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升是指在倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采取有效的措施和方法,解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升應(yīng)該遵循以下原則:

        (1)問題導(dǎo)向:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題為改進(jìn)的動(dòng)力和方向,找出倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題的根源和影響,制定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題的改進(jìn)方案和措施。

       。2)數(shù)據(jù)支持:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù)為改進(jìn)的依據(jù)和證據(jù),運(yùn)用科學(xué)的質(zhì)量工具和方法,分析和處理倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù),評(píng)估和驗(yàn)證倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的效果和效益。

       。3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為共同的目標(biāo)和任務(wù),建立和發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì),充分利用倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的資源和能力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的協(xié)調(diào)和協(xié)作。

       。4)持續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為永恒的主題和追求,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制和制度,不斷監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程和結(jié)果,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的方法和手段。

        第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容

        倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者和接受者,即倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的供應(yīng)方和需求方,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)部客戶和外部客戶。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的接受者提供的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的種類和范圍,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的基本服務(wù)和增值服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容應(yīng)該符合以下要求:

        (1)了解倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的需求和期望,建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的信息和溝通,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的滿意度和忠誠(chéng)度。

        (2)確定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的類型和范圍,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的質(zhì)量和效率。

        (3)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的特點(diǎn)和需求,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的差異化和個(gè)性化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。

       。4)不斷創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的形式和方式,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的多樣化和綜合化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的吸引力和影響力

        第五節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度

        倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度是衡量倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是反映倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)能力和效果的重要依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):

       。1)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,及時(shí)完成物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的時(shí)間需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)率、延誤率、延誤時(shí)間等指標(biāo)來(lái)衡量。

        (2)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,準(zhǔn)確無(wú)誤地完成物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等各項(xiàng)信息的核對(duì)、登記、標(biāo)識(shí)、存放、調(diào)撥等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的準(zhǔn)確需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確率、差錯(cuò)率、差錯(cuò)數(shù)量等指標(biāo)來(lái)衡量。

       。3)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,有效地保護(hù)物資的完好性、安全性、質(zhì)量穩(wěn)定性等,防止物資的損壞、丟失、變質(zhì)、污染等各種風(fēng)險(xiǎn),滿足客戶的安全需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全率、損耗率等指標(biāo)來(lái)衡量。

       。4)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,靈活地適應(yīng)客戶的物資需求的變化,及時(shí)地調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容、方式、范圍、速度等,滿足客戶的靈活需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的響應(yīng)速度、適應(yīng)能力、變更率等指標(biāo)來(lái)衡量。

       。5)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,為客戶提供除了基本的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)之外的其他有價(jià)值的服務(wù),如物資的加工、包裝、分揀、配送、追溯、信息反饋等,滿足客戶的附加值需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值率、附加值收入、客戶滿意度等指標(biāo)來(lái)衡量。

        第八章倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要組成部分,它涉及到倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等方面,是保證倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不斷提高的關(guān)鍵。本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查、倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新、倉(cāng)儲(chǔ)管理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

        第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)活動(dòng)、制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行定期或不定期的檢查、核查、評(píng)估、審計(jì)等,以發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的不足和問題,提出改進(jìn)和整改的建議和措施,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查主要包括以下幾個(gè)方面:

       。1)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門或倉(cāng)儲(chǔ)人員自身對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自我監(jiān)督和自我檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本要求和常態(tài)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:

        日常監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員在日常工作中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損、賬實(shí)相符、及時(shí)準(zhǔn)確。

        定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員按照一定的時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、合理、有效。

        不定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的特性、風(fēng)險(xiǎn)、變化等情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的適應(yīng)性、靈活性、及時(shí)性。

       。2)倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門以外的其他部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要補(bǔ)充和保障。倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:

        上級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的上級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的合規(guī)、合法、合理。

        同級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的同級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)、協(xié)作、協(xié)同。

        下級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的下級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的支持、服務(wù)、滿足。

        第三方監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門以外的其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的專業(yè)、客觀、公正。

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)遵循以下原則:

        目標(biāo)導(dǎo)向:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等為目標(biāo),而不是為了監(jiān)督和檢查而監(jiān)督和檢查。

        規(guī)范操作:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)規(guī)定、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行,而不是隨意、隨意、隨意。

        及時(shí)反饋:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)及時(shí)將監(jiān)督和檢查的結(jié)果、問題、建議等反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)人員或部門,以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和整改。

        持續(xù)改進(jìn):倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法、措施等,以不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查的水平和效果。

        第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中可能出現(xiàn)的或已經(jīng)出現(xiàn)的不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱患和威脅。倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

        (1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)量或品質(zhì)的減少或變差,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和重要的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的錯(cuò)發(fā)和誤發(fā):是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在出庫(kù)和發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的與訂單或需求不符的情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的嚴(yán)重和緊急的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的滯銷和積壓:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)期、變質(zhì)、降價(jià)、占用資金、占用空間等情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的長(zhǎng)期和潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的丟失和盜竊:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的無(wú)故或非法的減少或消失,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的功能或性能的降低或失效,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的頻繁和緊急的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量或規(guī)格與倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量或規(guī)格不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的安全和防火:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的引發(fā)或加劇倉(cāng)儲(chǔ)貨物或人員的危險(xiǎn)或損失的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大和突發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)、能力、態(tài)度、協(xié)作等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

        倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的數(shù)量或結(jié)構(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)或目標(biāo)不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和普遍的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的態(tài)度和協(xié)作:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的責(zé)任、積極、誠(chéng)信、溝通、協(xié)調(diào)等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期不一致,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的沖突或矛盾,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和緊要的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

       。4)倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的工具和手段。倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

        倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的錯(cuò)誤和延誤:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在收集、處理、傳遞、顯示等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的錯(cuò)誤或延誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和頻繁的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的內(nèi)容或功能與倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求或發(fā)展不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的安全和保密:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的泄露、篡改、破壞等情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

        第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中不斷分析、評(píng)估、調(diào)整、改善、創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)方面,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化主要包括以下幾個(gè)方面:

        (1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗、損壞、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、滯銷、積壓、丟失、盜竊等問題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的種類、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)、編碼等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)貨物的識(shí)別、分類、計(jì)量、檢驗(yàn)、追溯等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃化和預(yù)測(cè)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的需求、供應(yīng)、銷售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、調(diào)度、補(bǔ)充等,以平衡倉(cāng)儲(chǔ)貨物的供需、避免倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)多或過(guò)少、提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)率和利用率等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和有效的改進(jìn)和優(yōu)化。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)化和差異化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的重要性、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、特性等,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)、差異、優(yōu)先、特殊等處理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、保質(zhì)、滿意等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的靈活和巧妙的改進(jìn)和優(yōu)化。

        倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)化和智能化:是指利用倉(cāng)儲(chǔ)貨物的信息化、機(jī)械化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)和手段,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)、智能、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)等管理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的先進(jìn)和創(chuàng)新的改進(jìn)和優(yōu)化。

       。2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障、損壞、不足、過(guò)剩、安全、防火等問題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的合理化和適應(yīng)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,選擇和配置合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,以滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求和發(fā)展,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常規(guī)和必要的改進(jìn)和優(yōu)化。

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、操作、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的識(shí)別、分類、檢驗(yàn)、維修等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。

        倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的節(jié)能化和環(huán)保化:是指在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中,注意節(jié)約能源、減少污染、保護(hù)環(huán)境等

      倉(cāng)庫(kù)管理制度13

        1、倉(cāng)庫(kù)的分類:

        酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。

        2、物品驗(yàn)收:

       。1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

       、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

       、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

       、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

       、軐(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

        (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

        3、入庫(kù)存放:

       。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

        (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

       。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

       。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

        4、保管與抽查:

        (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

       。2)抽查:

       、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

        ②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        5、領(lǐng)發(fā)物資

       。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

       、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;

       、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

       。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

        ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

       、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

       、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

       、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

       。3)貨物計(jì)價(jià):

       、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

       、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

        6、盤點(diǎn):

       。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

        (2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

       。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

        7、記賬:

       。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

       。2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

       。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

       。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

       。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;

       。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;

       。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

        (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

       。9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

        (10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

       。11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        8、建立檔案制度:

       。1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

       。2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

        9、物品、原材料采購(gòu)制度

        物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

        堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。

        各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

        計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的'采購(gòu),各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。

        凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。

        高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

        從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

        采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

        凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

        10、物品、原材料盤查制度

        物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。

        自然溢損:

        (1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;

        (2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書,查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。

        人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

        11、物品、原材料損耗處理制度

        物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

        保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

        對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。

        報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見,并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

        在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

        12、食品采購(gòu)管理制度

        由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。

        當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。

        為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度14

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉(cāng)。 第三條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

       。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫(kù)、出庫(kù)及保管工作;

       。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

        第二章 入庫(kù)管理

        第三條 所有外購(gòu)貨物均須入庫(kù),除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗(yàn)收過(guò)程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須

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        鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書

        核對(duì)清楚,入庫(kù)單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。 第五條 倉(cāng)庫(kù)的退貨規(guī)定

       。ㄒ唬┎少(gòu)?fù)素?/p>

        發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:

        1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品

        2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;

       。ǘ┛蛻敉素

        1.當(dāng)入倉(cāng)貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)予以辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。 2.倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。

        3.如倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。

        第三章 出庫(kù)管理

        第七條 產(chǎn)品出庫(kù)根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫(kù)。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷售出庫(kù)單,對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。 第八條 托運(yùn)裝車時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫(kù)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫(kù)。

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        提貨人手續(xù)不全的,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

        第四章 庫(kù)存管理

        第十條 倉(cāng)庫(kù)保管原則

       。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

       。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)。

       。ㄈ┢茡p及不良品單獨(dú)擱置,并保持清潔的狀態(tài)。

       。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

       。ㄎ澹└鶕(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出入庫(kù)頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

       。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的`位置,

        第十一條 盤點(diǎn)規(guī)定

       。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。

        (二)盤點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉(cāng)庫(kù),以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。

       。ㄈ┍P點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。

        頁(yè)腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書

       。ㄋ模┍P點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對(duì)因滯銷或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。

        第五章 倉(cāng)庫(kù)日常管理

        第十三條 倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律

        如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

       。ㄒ唬﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮等工作。

       。ǘ﹪(yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)要害部位的管理;倉(cāng)庫(kù)人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。

       。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉(cāng)庫(kù)。

       。ㄋ模⿴(kù)房鑰匙歸倉(cāng)庫(kù)管理員專有,其他人員不得配置。倉(cāng)庫(kù)管理員不得將庫(kù)房鑰匙隨意借與他人使用。

        如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

       。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,必須有倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同。內(nèi)倉(cāng)嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)

        頁(yè)腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書

        入。

       。﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

        (七)保持倉(cāng)庫(kù)清潔,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

       。ò耍﹤}(cāng)庫(kù)管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房的安全。

       。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。

        (十)倉(cāng)庫(kù)人員在工作過(guò)程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

        第六章 發(fā)貨管理

        第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

        第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。

        第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉(cāng)管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。

        第七章 附 則

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15

        一、目的

        為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)效率、保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。

        二、范圍

        本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。

        三、制度制定程序

        本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核意見、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。

        四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

        1.《勞動(dòng)合同法》

        2.《勞動(dòng)法》

        3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

        4.《行政管理法》

        5.公司內(nèi)部安全管理制度

        五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

        1.倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度

        名稱:倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度

        范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)

        目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)、記錄、出庫(kù)的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。

        內(nèi)容:

        (1)登記:所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須登記。

        (2)核對(duì):登記人員應(yīng)對(duì)該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。

        責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員

        執(zhí)行程序:

        (1)收貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開箱檢查,核對(duì)物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無(wú)誤。

        (2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照出庫(kù)單明細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫(kù)信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。

        (3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)周期性地對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫(kù)存清單進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。

        責(zé)任追究:

        (1)如有倉(cāng)庫(kù)管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對(duì)不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        (2)如有倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。

        2.倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度

        名稱:倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)

        目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫(kù)的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。

        內(nèi)容:

        (1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。

        (2)裝卸管理:倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問題。

        責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員

        執(zhí)行程序:

        (1)接貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先核對(duì)貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。

        (2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫(kù)操作。

        (3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌和標(biāo)識(shí)標(biāo)志來(lái)加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。

        責(zé)任追究:

        (1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        (2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        3.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度

        名稱:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度

        范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)

        目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:

        (1)貨架分類管理:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。

        (2)貨物儲(chǔ)存:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。

        責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員

        執(zhí)行程序:

        (1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號(hào)等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。

        (2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫(kù)位和規(guī)范化標(biāo)識(shí),每個(gè)庫(kù)位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。

        (3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。

        責(zé)任追究:

        (1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        (2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        4.廢品、報(bào)廢物品管理制度

        名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)

        目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。

        內(nèi)容:

        (1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無(wú)害化處理。

        (2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。

        責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員

        執(zhí)行程序:

        (1)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。

        (2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日?qǐng)?bào)的依據(jù)。

        (3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。

        責(zé)任追究:

        (1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        (2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

        六、總則

        1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。

        2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。

        3.企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。

        倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程

        1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的`成本費(fèi)用。

        2.范圍本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。

        3.制度制定程序

        (1)確定編制人員。

        (2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。

        (3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。

        (4)征求管理層和員工的意見,對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。

       。5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

       。1)制度名稱:《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程》

        (2)范圍:本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。

        (3)目的:規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:

        1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維護(hù)

       、賯}(cāng)庫(kù)日常維護(hù),保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。

       、趥}(cāng)庫(kù)設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。

       、蹖(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。

       、軐(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。

        2.物資存儲(chǔ)管理

       、傥镔Y進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。

       、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。

       、畚镔Y入庫(kù)時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。

        ④物資的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。

       、菸镔Y出庫(kù)須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。

        3.貨位管理

        ①對(duì)貨位進(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。

        ②對(duì)貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。

       、蹖(duì)貨位進(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。

        ④對(duì)有問題的貨位及時(shí)處理。

        4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)

       、賹(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

       、趯(duì)物資進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。

        ③行政部門應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無(wú)誤。

        5.出入庫(kù)管理

       、俪鋈霂(kù)搬運(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。

       、诔鋈霂(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。

       、鄄坏盟阶韵騿挝换騻(gè)人協(xié)銷物資。

       。5)責(zé)任主體

        1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。

        2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門。

       。6)執(zhí)行程序

        1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。

        2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對(duì)物資情況進(jìn)行反饋。

        (7)責(zé)任追究

        1.設(shè)備出現(xiàn)問題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

        2.物資損失、過(guò)期,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

        3.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)問題,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

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