【熱】工會管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的工會管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
工會管理制度1
根據(jù)《工會法》、《工會會計制度》有關規(guī)定,結合工作實際制定本制度。
1、會計檔案是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等專業(yè)資料。依法保管會計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會計工作的重要職責。會計檔案管理具體執(zhí)行《工會會計基礎工作規(guī)范》中會計檔案的管理辦法。
2、會計檔案的內容
。1)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證;
(2)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)臺賬、輔助賬簿;
。3)財務報告類:季度報表、年度財務報告,包括會計附表附注及文字說明;
(4)其他類:置于存儲介質的年度財務數(shù)據(jù),視同會計檔案。
3、會計檔案立卷、歸檔
會計檔案按職責分工及立卷要求,分別進行整理、裝訂、立卷,并編制會計檔案保管清冊。當月會計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會計賬簿、會計報表需在報表批準后的15個工作日內裝訂完畢。
4、會計檔案日常管理
(1)已受理未報銷的原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會計檔案,由會計妥善保管。
(2)未移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表,除上級檢查外不得轉移出財務部門。
5、會計檔案的調閱
。1)本單位人員調閱,需須經(jīng)財務主管同意。
。2)外單位人員調閱,需持介紹信,經(jīng)財務主管審閱,報工會主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續(xù)。外單位人員調閱時須有本單位工會財務人員在場。
。3)調閱人員不得將會計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會主席批準。
。4)查閱或者復印會計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫、拆封和抽換。需復印會計憑證的,應征得財務主管同意。
6、會計檔案的銷毀
。1)超過保管期限需銷毀的會計檔案,由檔案保管人員提出銷毀意見,會同工會負責人共同鑒定,經(jīng)確認無誤后,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)工會主席審查批準后銷毀。
(2)超過保管期限但未了結的`債權債務原始憑證及關聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時再行銷毀。
。3)會計檔案銷毀時,工會負責人會同檔案保管人員共同監(jiān)銷,銷毀后在銷毀清冊上簽名或蓋章。并將銷毀情況書面報告工會主席。
工會會計電算化管理辦法 為規(guī)范會計電算化工作,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》和上級工會有關規(guī)定,結合工作實際制定本辦法。
1、配備與會計軟件相適應的計算機設備專門用于會計電算化工作,不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),需要聯(lián)網(wǎng)的,應通過物理隔離等技術,保證賬務數(shù)據(jù)的安全。賬務處理等電子數(shù)據(jù)定期備份。財務軟件、報表軟件能滿足上級工會及有關方面數(shù)據(jù)上報、報表上報的要求。
2、根據(jù)業(yè)務特點及電算化標準,分設電算化主管(兼數(shù)據(jù)管理員)、數(shù)據(jù)錄入員和數(shù)據(jù)審核管理員,做到既分工明確,又相互制約。
3、嚴格操作程序,非操作人員不得隨意操作會計電算化專用計算機,不得調閱會計數(shù)據(jù)和資料,以確保會計數(shù)據(jù)安全保密。
4、操作人員必須在規(guī)定的職責范圍和使用權限內進行操作,嚴格管理操作密碼并定期更新。
5、操作人員不得隨意打開數(shù)據(jù)庫,不得修改系統(tǒng)軟件。對軟件的必要維護,應向電算化主管匯報后,由系統(tǒng)管理員進行處理。
6、做好硬件、軟件的安全與保護工作,會計電算化硬件設備不得挪作他用,會計核算存儲介質必須放在通風、干燥、防磁的場所,以確保財務工作的正常開展和系統(tǒng)的正常運行。
7、規(guī)范處理日常賬務。做到原始憑證審核無誤,記賬憑證錄入準確,記賬前認真核對,月末及時計算生成各種會計報表,做到數(shù)據(jù)準確,內容完整。年終核對總賬、明細賬,并確保下年初始化數(shù)據(jù)準確無誤。
8、做好會計檔案的整理保管工作。會計數(shù)據(jù)必須做好備份,每月備份一次;年終數(shù)據(jù)應采用光盤介質備份,以便長期保管。會計憑證按月打印裝訂,會計報表按月打印,會計賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊。所有會計資料及時歸檔,專人負責。
9、做好會計電算化檔案的移交工作。
工會管理制度2
一、認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作方針、政策、制度、紀律。
二、收好、管好、用好工會經(jīng)費。工會經(jīng)費收支由主管會計審核簽字,工會主席審批。
三、年底及時編好下年度工會經(jīng)費預算,做好本年度決算。
四、根據(jù)工會經(jīng)費獨立原則,建立預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。工會主席作為法人代表是工會財務管理的第一責任人,工會會計是直接責任人。
五、站工會財務必須自覺接受上級工會和站工會經(jīng)費審查委員會的`審查監(jiān)督。站工會經(jīng)費審查委員會每年至少對工會經(jīng)費的收支情況進行一次全面審查,并向站工會委員會提交書面審查報告。
六、工會經(jīng)費收支,預、決算經(jīng)站工會經(jīng)費審查委員會審查后定期向會員大會報告,接受民主監(jiān)督,并予以公示。會員有權對工會經(jīng)費使用情況提出意見和質疑。
七、妥善保管現(xiàn)金和一切財務帳表、憑證、檔案、資料。
八、開支要有計劃,否則不予報銷。借款外出采購,需經(jīng)主席批準,及時報帳。
九、站行政向站工會撥繳的全員職工工資總額百分之二的工會經(jīng)費主要用于為職工服務和工會活動,工會實體創(chuàng)收的收入和會員上繳會費的百分之四十可以用于會員福利性開支。
十、按季度做好資金平衡表。
十一、工會經(jīng)費、財產(chǎn)和站撥給工會使用的不動產(chǎn)受法律保護,任何單位和個人不得侵占,挪用和任意調撥。
十二、根據(jù)特別工作需要,及時提供有關資料。
工會管理制度3
為了進一步規(guī)范工會工作,充分發(fā)揮工會組織的作用,切實維護好全體職工的利益,特制定本規(guī)定。
一、健全工會組織,按工會組織的章程,發(fā)揮工會組織的作用,正常有效地開展各項工作。
二、學習貫徹黨的方針、政策,貫徹落實黨組織和上級工會布置的各項任務,起好組織與職工之間的'銜接作用。
三、定期開展工會的各項活動,切實維護全體職工的合法權益,定期走訪困難職工,組織全體職工開展為困難職工送溫暖活動。
四、按時發(fā)放有關職工福利。
五、定期組織安排干部職工相應的年休假。
六、開展職工的思想教育,組織調解職工家庭內部和職工之間的矛盾。
七、配合組織開展干部職工的技術、技能培訓。
八、按期繳納工會會員費。
工會管理制度4
為加強工會管理工作,把工會辦成為職工辦事,替職工說話,充分發(fā)揮“四項職能”作用,受到群眾廣泛擁護的先進組織,根據(jù)《工會法》精神和實際工作要求制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行《工會法》、《勞動法》、《女職工權益保障法》及上級工會組織的工作部署。
二、做好職工思想政治工作,經(jīng)常對職工進行愛國主義、集體主義、共產(chǎn)主義和社會公道、道德、家庭美德教育。
三、依法維護職工的民主權利,健全職工代表大會制度,切實加強職工參政議政的民主管理工作。
四、組織教職工開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,以教育教學為中心,開創(chuàng)現(xiàn)代化的實驗學校、示范學校建設工作的新局面。
五、抓好工會委員的管理工作,做到組織健全,任務明確,辦好“職工之家”。
六、協(xié)助行政辦好職工集體福利,做好困難職工生活補助工作,參與調解勞動爭議。
七、關心職工勞動條件的改善,維護職工在勞動中的合法權益,定期開展安全教育活動,參與安全檢查和傷亡事故的處理。
八、維護女職工的合法權益,同歧視、虐待、摧殘、迫害婦女的`現(xiàn)象做斗爭。針對女職工的特殊問題,做好女職工的保護工作。
九、收好、管好、用好工會經(jīng)費,管好工會財產(chǎn)。
十、開展豐富多彩的讀書、演講、參觀等文體活動,活躍教職工生活。
工會管理制度5
第一章總則
第一條為加強學校工會(以下簡稱工會)財務管理,進一步規(guī)范工會的財務行為,提高工會經(jīng)費及相關資金的使用效益,服務學校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《工會預算管理辦法》(中華全國總工會【20xx】38號)、《工會會計制度》(財政部財會【20xx】7號),結合學校實際情況,制定本制度。
第二條工會財務管理工作由工會主席直接領導,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費和資金運行合法、合理、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。
第三條工會財務管理的主要任務是:收好、管好、用好工會經(jīng)費,合理編制財務預決算,依法積極籌集工會經(jīng)費,合法合理使用工會經(jīng)費和資金,對預算執(zhí)行過程實行核算和監(jiān)督。
第四條工會經(jīng)費收支管理原則:遵紀守法,經(jīng)費獨立,預算管理,依法收繳,為教職工服務,勤儉節(jié)約,民主管理。
第二章財務管理體制和機構
第五條工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的管理體制和“統(tǒng)一領導、分級負責”的經(jīng)費審查監(jiān)督體制。工會經(jīng)常性經(jīng)費開支實行主席負責制,重大開支由工會委員會集體研究決定。
第六條工會應配備專業(yè)會計人員,持證上崗,分設會計、出納崗位,對工會經(jīng)費進行獨立核算。工會經(jīng)費收支相對獨立的分工會應設立兼職會計和出納,對分工會經(jīng)費進行獨立核算和管理。工會經(jīng)費收支不進行獨立核算的分工會,也應規(guī)范做好本分工會經(jīng)費收支的登記工作。
第三章財務預算
第七條工會預算是在分析上年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)本年度的工作任務及重大活動項目,合理、全面編制的工會年度財務收支計劃。工會預算編制必須堅持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結余、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。
第八條預算收入的編制要按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素。預算支出的編制,要堅持勤儉節(jié)約,體現(xiàn)工會的`工作特點。要優(yōu)化經(jīng)費支出結構,把資金使用的重點安排在維護職工權益、為職工服務和工會活動等方面。
第九條年度預算經(jīng)工會委員會討論通過,并經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審查后,報上級工會審批或備案。
第十條工會在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,預算收支總額需要增減時,應當編制預算調整方案。程序與第九條相同。
第十一條工會要加強預算支出的管理,嚴格執(zhí)行預算和財務制度,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得以領代報。應納入集中采購范圍內的支出,按有關規(guī)定辦理。專項資金必須?顚S谩=ㄔO工程、大型設備(工具)購置和大型修繕等支出,應經(jīng)有關部門審核后執(zhí)行。
第四章經(jīng)費收入
第十二條會費收入。是指工會會員根據(jù)《中國工會章程》規(guī)定繳納的會費?捎晒袑W校財務按月從會員基本工資的0。5%中代扣后轉入工會帳戶。
第十三條撥繳經(jīng)費收入。是指學校按照《中華人民共和國工會法》規(guī)定,每月按全部職工工資總額的2%向工會撥繳的工會經(jīng)費,凡歸屬于本級工會的留成部分,計入撥繳經(jīng)費收入。
第十四條上級補助收入。是指收到上級工會補助的款項。包括專項補助、送溫暖補助、其他補助等。
第十五條行政補助收入。是指學校行政按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。包括專項設備配套費、基建、維修、幫困、教職工療休養(yǎng)活動等補助款項。
第十六條其他收入。是指工會除上述收入以外的各項收入。包括銀行存款利息、接受捐贈收入等。
第五章經(jīng)費支出
第十七條職工活動支出。是指為會員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。
第十八條維權支出。是指直接用于維護職工權益的支出。包括工會協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務等、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權支出。
第十九條業(yè)務支出。是指用于培訓工會干部、加強自身建設和開展業(yè)務工作所發(fā)生的各項支出。
第二十條資本性支出。是指用于建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生的支出。
第二十一條補助支出。是指為解決下級工會經(jīng)費不足或根據(jù)有關規(guī)定給予下級工會的各類補助款項。
第二十二條其他支出。是指上述支出項目以外的各項支出。
第六章財務決算
第二十三條財務決算是工會收支預算的執(zhí)行結果。學校工會應按上級工會的要求編制年度決算。決算未經(jīng)批準前,稱為決算草案。
第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)額準確,內容完整,報送及時。
第二十五條決算草案應包括“工會經(jīng)費收支決算表及經(jīng)費收繳情況表”和文字說明。說明是對全年預算執(zhí)行情況的總結、檢查和分析,重點檢查經(jīng)費收繳、主要收支構成情況和問題以及采取的措施、取得的效果等。
第二十六條工會決算草案的審批程序與預算審批程序相同。
第七章現(xiàn)金與支票的管理
第二十七條工會應嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》,執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,按照規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。會計和出納應隨時掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對賬單進行核對,保證賬面余額與銀行對賬單余額(調節(jié)后)相符。對未達賬項,會計要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
第二十八條控制不合理的現(xiàn)金支出,經(jīng)濟業(yè)務在結算起點(1000元)以上的,一律實行轉帳結算。支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字,原則上不得代領現(xiàn)金支付。
第二十九條會計人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全,有效收據(jù)所蓋單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒絕付款。
第八章財務稽核
第三十條根據(jù)會計基礎工作規(guī)范化的要求,應設立會計、出納崗位,并明確相應的崗位職責。
第三十一條會計職責:
。1)負責擬訂工會經(jīng)費預算。
(2)定期分析工會經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,報賬及時。
。3)定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場,盤點結果應與庫存現(xiàn)金日記賬相符。
。4)每月對銀行存款余額與銀行對賬單余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。
。5)負責擬訂工會經(jīng)費決算草案。負責起草提交給上級工會、學校領導和教代會、工代會的年度財務收支情況報告。
第三十二條出納職責:
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。
。2)控制好庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)不準簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。4)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。如有短缺,要負賠償責任。
。5)保管好空白收據(jù)和空白支票,并嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得由同一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票應專設登記簿登記,并認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)根據(jù)審核無誤的記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F(xiàn)金帳賬面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單余額核對相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
。7)出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記,以及稽核工作和會計檔案保管工作。
第九章財務檔案管理
第三十三條根據(jù)《會計檔案管理辦法》加強會計檔案的管理,更好地發(fā)揮會計檔案作用,認真落實財務會計檔案管理工作。
第三十四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。
第三十五條會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對工會各種會計憑證、會計賬簿、會計報表,財務計劃、單位預算等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,裝訂成冊,并送交學校檔案室保管,防止丟失損壞。按規(guī)定的年限保管會計檔案,到期按檔案銷毀要求操作處理。
第三十六條調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱會計檔案,要經(jīng)工會主席及會計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱人員的姓名、單位,調閱理由,調閱檔案名稱,調閱、歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復制的,要經(jīng)工會主席同意。
第十章財務監(jiān)督
第三十七條工會財務應嚴格執(zhí)行工會內部控制制度,自覺接受校工會經(jīng)審會的審查,自覺維護財經(jīng)紀律。
第三十八條工會主席離任時,應按照規(guī)定對其進行離任(或者任期)審計。會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
第三十九條工會要按照規(guī)定接受同級經(jīng)費審查委員會和會員的審查監(jiān)督,定期向會員代表大會(或會員大會)和上一級工會委員會報告經(jīng)費收支情況,定期公布賬目。
第十一章固定資產(chǎn)管理
第四十條工會固定資產(chǎn)包括購置、自制、接受捐贈和調撥等所有財產(chǎn)。一般設備、專用設備單價在800元以上,以及單價雖低于規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。購買固定資產(chǎn),應經(jīng)主管財務的工會主席審批或經(jīng)校工會委員會討論決定方可購買。購買程序參照學校的相關規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條購買后的固定資產(chǎn)應驗收,并登記入賬,專人負責保管,定期清查核對,報廢或損耗,按學校相關規(guī)定程序經(jīng)批準后處理,以保證賬物相符。
第四十二條負責資產(chǎn)保管的人員調動時,必需辦理交接手續(xù),將保管的財產(chǎn)移交清楚后,才能離職。
第十二章會計電算化
第四十三條配備專用計算機,進行會計電算化核算,會計軟件采用浙江省教育工會統(tǒng)一配發(fā)的“新中大7.0”(單機版)。
第四十四條明確工作職責和工作權限,出納負責制作記賬憑證并輸入計算機;會計負責對記賬憑證和原始憑證等進行審核,登記機內賬簿,報表生成,對機內的會計數(shù)據(jù)進行分析,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。
第四十五條建立電算化會計檔案,年度終了,對當年度的會計數(shù)據(jù)進行備份,保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三章附則
第四十六條本制度自20xx年3月起執(zhí)行,由工會負責解釋。
工會管理制度6
為更好地規(guī)范工會工作,進一步推進學校建設,構建和諧校園,保障教職工參與學校管理和監(jiān)督的權利,根據(jù)有關法律法規(guī)制定本制度。
一、學校工會應按期換屆,及時做好新會員的接收、教育工作;每月至少召開一次工會員會全體員會議,學習有關政策法規(guī)和業(yè)務知識,研究布置工作,健全制度,正常生活。
二、學校工會員會實行主席負責制,負責執(zhí)行會員代表會或會員會的決議和市教育工會的決定,主持學校工會的日常工作;對學校重問題提出工會員會經(jīng)集體討論的建議;自覺接受學校黨組織的領導,每年至少2次向學校黨組織匯報工作,遇到重問題應及時匯報。
三、建立健全工會各項工作制度,及時制定學校工會工作計劃,組織實施相關活動,做到有布置、有檢查、有落實、有總結。
四、做好教代會的日常工作,檢查、督促教代會決議的執(zhí)行;定期組織召開教職工代表會,通過教職工代表會和其他形式,參與學校管理,實施監(jiān)督。
五、對教職工進行思想教育和教師職業(yè)道德教育,組織教職工開展教育教學競賽、教育教學創(chuàng)新、學習考察及文藝、體育活動;協(xié)助學校做好評先評優(yōu)等工作。
六、監(jiān)督有關法律、法規(guī)及上級下發(fā)的.文件規(guī)定和要求的貫徹落實。協(xié)助和督促學校行政方面做好勞動保險、勞動保護工作,辦好教職工集體福利事業(yè),改善教職工生活;關心教職工身心健康,每兩年組織全體教職工體檢一次。
七、與學校行政組織建立聯(lián)系制度,參與協(xié)調勞動關系和調節(jié)勞動爭議,協(xié)商解決涉及教職工切身利益問題。
八、收好、管好、用好工會經(jīng)費,管理好工會財產(chǎn),定期向教職工公布,接受市教育工會和本校工會經(jīng)費審查員會的審查監(jiān)督。
九、做好工會檔案資料的收集、整理、管理工作。
十、學校工會工作考核與學校工作年度考核等結合進行。
工會管理制度7
為了加強蔡甸區(qū)工會經(jīng)費審查委員會的審計檔案管理工作,充分發(fā)揮審計檔案的作用,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會法》和《審計機關審計檔案工作準則》,特制定本制度。
第一條本制度所稱審計工作檔案,是指工會經(jīng)審會在審計監(jiān)督或者專項審計調查活動中直接形成的,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項目終結完成后的歷史記載,是工會檔案的重要組成部分。
第二條本制度所稱審計檔案管理,是指工會經(jīng)審會對審計檔案進行收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和移交的活動。
第三條審計檔案的建立,采取經(jīng)審會負責制,配備專職(兼職)檔案工作人員負責本單位的審計檔案管理工作,對審計文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
第四條應歸入審計檔案中的文件材料是:
(一)立項性文件材料,如審計通知書、審計實施(計劃)方案;
(二)證明性文件材料,如審計證據(jù)(含承諾書)、審計工作底稿;
。ㄈ┙Y論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀要、審計報告征求意見書、復核意見書、審計意見書、審計文書送達回證(回復)、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等;
。ㄋ模┡c具體審計項目有關的群眾來信、來訪記錄等舉報材料;
(五)其他應歸入審計檔案的文件材料。
第五條審計文件材料按項目立卷?缒甓鹊腵審計項目,在項目審計終結的年度立卷。審計案卷內文件材料應按結論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進行排列:
。ㄒ唬┙Y論性文件材料,采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進行排列;
。ǘ┳C明性文件材料,按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應的順序,對審計證據(jù)、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規(guī)依據(jù)進行排列;
。ㄈ┝㈨椥晕募牧虾推渌麄洳槲募牧希次募牧闲纬傻臅r間順序,并結合文件材料的重要程度進行排列。
第六條審計案卷內的每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是:
(一)正件在前,附件在后;
。ǘ┒ǜ逶谇埃薷母逶诤;
(三)批復在前,請示在后;
。ㄋ模┡驹谇埃瑘蟾嬖诤;
。ㄎ澹┲匾募谇,次要文件在后;
。﹨R總性文件在前,原始性(基礎性)文件在后。
第七條審計項目一經(jīng)實施或確定后,審計組組長(立卷責任人)應及時收集該項目的全部文件材料;審計終結時,立卷責任人應對該項目形成的所有文件材料進行整理、鑒別和取舍,并按照立卷的方法和規(guī)則進行歸類整理、組卷,經(jīng)審計組組長或經(jīng)審會負責人復查后,依照有關規(guī)定進行案卷的編目和裝訂,經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存。
第八條審計文件材料的歸檔,應堅持以審計項目案卷為單位進行交接,歸檔時間原則上不得遲于該審計項目結束后的次年6月底。
第九條工會經(jīng)審會應當建立健全審計檔案保管制度,定期對審計檔案保管情況進行檢查,確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍,僅限定在工會經(jīng)審會內部,其他部門或單位不得查閱,但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的,須經(jīng)經(jīng)審會主任批準。凡外單位需借用審計檔案的,應出具借用證明和寫明借用原因,經(jīng)經(jīng)審會主任批準后方可借用,并登記好借用時間和歸還日期。
第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣、轉賣、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員,由所在單位依照有關規(guī)定予以處理;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
第十一條本制度由區(qū)總經(jīng)審會負責解釋。
第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
工會管理制度8
為加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,特擬定本制度。
第一條預算制度
1.工會預算要堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量入為出,收支平衡的原則。根據(jù)上級工會財務的規(guī)定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費預算。
2.編制預算前,工會委員會必須估算全年可能的收入,在廣泛聽取群眾和公司各部門意見的基礎上,由工會主席召集有關人員,討論研究開支項目與金額,然后編制預算草案,提交經(jīng)費審查員審查,同意后報送上級工會審批。
第二條決算制度
1.根據(jù)上級工會財務部門的`規(guī)定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時,須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費審查員審查,同意后準時報上級工會批復。
第三條經(jīng)審費審查制度
1.工會經(jīng)費審查員應代表會員群眾,認真對工會各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進行審查監(jiān)督,工會每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關資料,都應主動接受經(jīng)費審查員審查。
2.工會對經(jīng)費審查員提出的意見和建議要認真進行研究,使工會經(jīng)費使用更加合理、規(guī)范。工會委員會委員應將上級工會規(guī)定的各項要求和制度,以及經(jīng)費開支范圍和標準等項經(jīng)費審查員報告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費審查員的檢查監(jiān)督作用。
第四條工會經(jīng)費使用和報銷制度
工會經(jīng)費使用實行工會主席審批制。工會主席因公外出或其他原因不在時,由工會委員會委員代為審批,主席回來時予以及時匯報,便于全面了解經(jīng)費使用情況,并按年度預算組織收支。
1.使用工會經(jīng)費必須事先提出請款報告,經(jīng)工會主席同意方可辦理支款手續(xù)。
2.工會經(jīng)費的報銷,必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。
3.在辦理報銷時,必須要有正式單據(jù),載明所購商品明細項目,在單據(jù)后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會主席的簽字方可報銷。
4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。
。1)工會物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開展某項活動所需費用計劃,報請領導批準,方可組織落實。
(2)凡工會購買大宗物品,需征得工會主席意見后,再委派相關人員按照陽光采購的方式,按質定價、按量計劃進行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷手續(xù)。
。3)凡工會各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會主席批準后方可進行。不經(jīng)工會主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。
(4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續(xù)齊全后,本人留存一份,交會計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續(xù),歸工會內勤人員統(tǒng)一管理,另按規(guī)定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會會員大會上公布一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監(jiān)督。
2.召開工會會員大會時,由工會主席向大會作工會財務收支報告或預決算執(zhí)行情況報告,使會員群眾了解工會財務情況,聽取意見和反映,以促進工作。
工會管理制度9
第一章總則
第一條建立健全學校教職工大會制度,是學校教職工在黨支部領導下參與學校民主管理和民主監(jiān)督的基本制度和重要形式。為在學校落實全心全意依靠教職工辦學治校的指導思想,保障教職工的民主權利,為了完善學校的民主管理制度,充分發(fā)揮教職工建設學校的積極性,保證教職工主人翁地位的落實,提高教育質量和辦學效益,根據(jù)《工會法》、《教育法》、《教師法》結合學校實際,特制定本規(guī)定。
第二條教職工大會是教職工行使民主權利,民主管理學校的基本形式。
第三條教職工大會堅持黨的基本路線,遵照國家的法律、法規(guī)和黨的方針、政策,在校黨支部的領導下行使職權;同時要正確處理國家、學校和教職工三者利益的關系,團結帶領廣大教職工,以主人翁姿態(tài)參加和促進學校的改革和發(fā)展,為培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質人才而努力。
第四條教職工大會的組織原則是民主集中制。教職工大會接受學校教代會的指導。
第二章教職工大會職權
第五條教職工大會行使下列職權:
(一)聽取校長的,討論學校的發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財務預決算的執(zhí)行情況、教職工隊伍建設等重大問題,提出意見和建議。
(二)討論通過學校有關的,由校長頒布。
(三)在學校權限范圍內,討論決定教職工集體福利、有關基金和福利費的管理使用等有關教職工切身利益的事項。
(四)做好校務公開的協(xié)調、監(jiān)督工作;配合有關部門評議、監(jiān)督學校各級領導干部,必要時根據(jù)其任職期間的履職情況,可以建議上級主管部門或黨委予以嘉獎、晉升或處分、免職。
第六條校長要定期向教職工大會報告工作,聽取意見,認真對待教職工大會的有關決定和提案,尊重和支持教職工大會行使民主管理的職權。
第七條教職工大會要尊重和支持校長及行政系統(tǒng)行使指揮職權,學校教職工要嚴格遵守各項規(guī)章制度,以主人翁的責任感努力完成各項工作任務。
第三章教職工大會成員
第八條根據(jù)我校的實際情況,教職工大會教職工全體參加。學校教職工應按時參加教職工大會,確有重要原因不能出席,應向大會請假。
第九條大會根據(jù)需要可請有關領導干部、離退休教職工及其他人員作為列席代表或特邀代表參加大會。特邀代表由工會小組提名,經(jīng)教職工大會籌備小組與有關方面協(xié)商確定。特邀代表沒有表決權、選舉權和被選舉權。
第十條教職工大會成員權利:
(一)按規(guī)定程序提出提案和方案,有選舉權、被選舉權和表決權。
(二)可以就大會各項議程充分發(fā)表意見的權利。
(三)可以檢查大會決議和提案的落實情況,可以參加對學院有關部門或各級領導干部的評議、監(jiān)督。
(四)因行使正當民主權利而遭到壓制、阻撓和打擊報復,有權向工會及有關上級部門申訴、控告。
第十一條教職工大會成員義務:
(一)堅持四項基本原則,努力學習黨和國家的方針、政策,不斷提高政治思想素質、業(yè)務水平和參政議政的能力。
(二)密切聯(lián)系實際,維護教職工的合法權益,如實反映合理意見和要求,認真執(zhí)行教職工大會決議,做好教職工大會交給的各項工作。
(三)模范遵守國家的法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,遵守教師(職工)職業(yè)道德,做好本職工作。
第四章組織制度和工作機構
第十二條根據(jù)學校教代會召開的時間安排,教職工大會每年舉行兩次,每學年至少召開一次會員大會,每次會議必須有三分之二以上的學校教職工出席方為有效。
第十三條教職工大會必須按期召開。如因特殊原因不能如期開會,應作說明,取得多數(shù)教職工的同意。遇有重要問題,或者根據(jù)三分之一以上學校教職工的`提議并報經(jīng)校黨支部同意,可以提前召開大會或召開臨時會議。
(一)教職工大會召開的程序和工作規(guī)范是:
1 、確定議題
由學校工會主席召開校工會委員會會議,討論提出本次會議的議題、議程,報校黨支部批準、通過。
2 、征集提案
由工會委員會圍繞中心議題,在會前組織征集提案;提案須明確寫出所提問題的理由及解決問題的措施建議,并由三人以上聯(lián)名提議或一人提議二人以上附議提出。
3 、起草報告
(一)根據(jù)大會中心議題,校工會負責起草大會工作報告和其它有關文件。
(二)工會主席主持召開教職工大會預備會議。會議的內容;通過大會主席團,教代會會議議程,決定教代會會議其他事項。
(三)由大會主席團主持召開教職工大會。大會通過決議和議案時,采用投票方式、舉手方式或其他方式進行表決。教職工大會堅持民主集中制原則。其決議、決定和重要議案都要執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,大會表決必須有出席會議的全體教職工過半數(shù)以上方為有效。
(四)會議閉幕后,將組織檢查、監(jiān)督會議決議的執(zhí)行和提案的落實情況。
第十四條教代會根據(jù)需要可以設立若干專門工作小組,完成教職工大會交辦的有關事項。
第十五條教職工大會閉會期間,需要臨時解決的重要問題,由工會主席召集會議,協(xié)商處理,并向下一次教職工大會報告予以確認。
第十六條教職工大會的工作機構是工會委員會,工會負責日常工作,主要職責是:
(一)組織參加學校各項民主管理和民主監(jiān)督工作;宣傳教職工大會的性質、職權和作用,組織學校教職工學習有關法律、政策、業(yè)務和管理知識,增強教職工的主人翁責任感。
(二)參與紀檢、監(jiān)察等部門做好校務公開的協(xié)調、監(jiān)督工作。
(三)制訂召開教職工大會方案,提出教職工大會議題,會同有關部門做好教職工大會籌備工作和會議期間的組織工作。
(四)主持召開工會委員會議。
(五)貫徹落實大會的決議;檢查監(jiān)督大會決議的執(zhí)行與提案的落實情況。
(六)指導工會小組民主管理的各項工作。對違反教職工大會制度的行為,提出意見并要求改正;
(七)接受和處理學校教職工的申訴和建議,維護教職工及其代表的合法權益。
(八) 總結交流民主管理經(jīng)驗,探索民主管理新途徑,開展民主管理理論研究,提高民主管理水平;
(九)處理教職工大會交辦的其它有關事宜。做好教代會資料檔案的整理和管理工作;
(十)學校應為工會承擔教職工大會工作機構的任務提供必要的經(jīng)費和其它條件。
第五章附則
第十七條本條例自通過之日起施行。
教職工代表大會制度
為了保障教職工民主管理學校的權力,充分發(fā)揮教職工的積極性、創(chuàng)造性和主人翁作用,搞好我校的各項工作,根據(jù)《憲法》的有關規(guī)定,制定本制度。
一、教代會是學校實行民主管理的基本形式,是教職工行使民主管理權力的機構。
學校的工會委員會是教代會的工作機構,負責教代會的日常工作。
二、教代會在學校黨組織領導下依照法律、法規(guī)和有關的政策行使職權,圍繞學校中心工作和重大問題開展工作。
三、教代會要尊重和支持校長依法行使職權,團結、教育教職工以主人翁的態(tài)度努力做好工作。學校支持教職工行使民主管理學校的權力。
四、教代會實行民主集中制。
五、教代會要行使審議建議權、審議通過權、審議決定權、評議監(jiān)督權、民主推薦和民主選舉權,五項職權。
六、教職工代表需以年級或教研組等為單位,由教職工直接選舉產(chǎn)生。代表名額分配方案和選舉方法由工會委員會視學校的規(guī)模而定,征得黨組織同意后實施。
七、每學期至少召開一次教代會,每次會議必須有1/3以上的教職工代表出席,遇有重要事項,經(jīng)校長、工會或1/3以上的教職工提議,學校黨組織同意,可提前、推遲開會或召開臨時會議。
八、教代會可根據(jù)需要設立若干專門小組具體負責某一方面工作。各專門工作小組的成員,一般在教職工代表中產(chǎn)生。
九、教代會閉會期間各組應建立活動制度,在各組工會小組長和教職工代表的主持下開展活動。教代會閉會期間需要臨時解決的重要問題,由學校工會研究處理,必要時可召集教職工代表組長和專門工作小組的負責人聯(lián)席會議協(xié)商處理,并向下一屆教代會報告予以確認。
本制度自七屆三次教代會通過之日起實行。
工會管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強工會經(jīng)費管理,收好、管好、用好工會經(jīng)費,充分體現(xiàn)工會經(jīng)費為廣大教職工服務,根據(jù)《工會法》、《中國工會章程》和有關財務管理的規(guī)定,結合學校實際,制定本制度。
第二條 工會財務管理的主要任務是依法多渠道籌集工會活動經(jīng)費,合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第三條 工會財務管理依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關財務制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節(jié)約、手續(xù)完備原則,組織工會財務活動,保障工會各項工作的正常開展。
第二章 工會經(jīng)費籌集
第四條 工會會員繳納會費。根據(jù)工會章程規(guī)定,在職工會會員每月按本人工資收入的0.5%繳納會費,工會委托校財務處從工資中扣繳。
第五條 學校行政撥款。學校根據(jù)《工會法》規(guī)定,每月按全部教職工工資總額(含各種工資、津貼、補貼和獎金)的2%下?lián)芙o工會。
第六條 專項資金。學校為支持工會開展大型活動(如教代會)、老干部活動、人口計劃生育工作、職工福利等加撥的'專項經(jīng)費。
第七條 其他收入。社會贊助、捐贈、上級獎勵、利息收入等。
第三章 工會經(jīng)費使用和管理
第八條 工會經(jīng)費主要用于維護教職工權益、開展教職工文化教育和文體活動、工會干部培訓和工會積極分子獎勵、職工福利和困難教職工補助、慰問和送溫暖活動、對外交流和調研考察、工會建設和辦公費用等。
第九條 按照“經(jīng)費獨立管理原則”,獨立建立銀行賬戶,實行獨立核算。 第十條 工會經(jīng)費的使用必須堅持“量入為出,收支平衡”和“勤儉節(jié)約”的原則,提高經(jīng)費的使用效益,做到“用得合理,群眾滿意”。
第十一條 工會經(jīng)費實行預決算制度。年初由工會財務人員根據(jù)校工會年度工作計劃、活動安排,作出經(jīng)費使用預算計劃,經(jīng)工會辦公會議討論通過,并經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審核后,嚴格按財務預算運行;年終做好決算,定期向教職工公布賬目,接受教職工監(jiān)督。
第十二條 工會經(jīng)費開支由工會分管財務的副主席“一支筆”審批。2萬元以上大額開支須有主管校領導(工會主席)簽批。報銷時要有正規(guī)發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗收人簽字,分管財務的副主席簽審后方可報銷,做到票證齊全,手續(xù)完備。
第十三條 校工會組織大型活動前,由活動的第一負責人擬定活動費用預算報告,提交工會辦公會議討論通過后方能實施。
第十四條 工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第十五條 校工會將上解上級工會后的工會經(jīng)費的30%按比例劃撥給分工會,作為分工會獨立開展活動經(jīng)費。
第十六條 各分工會應將劃撥的經(jīng)費主要用于為教職工服務和工會活動,不得用于與工會活動無關的費用。
第十七條 各分工會經(jīng)費開支由分工會主席審批,經(jīng)校工會分管財務的副主席審核后,憑正規(guī)發(fā)票(發(fā)票背面要注明活動項目,經(jīng)辦人、驗收人簽字,分工會主席簽審)實行實報實銷。
第四章 工會經(jīng)費的監(jiān)督和檢查
第十八條 發(fā)揮工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督作用。年初預算和年終決算必須經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審查批準,平時經(jīng)費開支要接受工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督和檢查。
第十九條 發(fā)揮工會財務人員的監(jiān)督作用。工會財務人員要堅持按工會財務制度辦事,有權拒付不合理開支。特殊情況下,需經(jīng)主席辦公會議審批并注明情況。
第二十條 工會委員會換屆時要向下一屆工代會報告本屆財務工作情況;各分工會年終要向本單位、本部門的會員公布工會經(jīng)費收支情況,做到財務公開。
第五章 工會財務人員職責要求
第二十一條 工會財務人員必須具備會計從業(yè)資格證,有財務工作經(jīng)驗,一般由學校財務處人員擔任。
第二十二條 工會財務人員要嚴格執(zhí)行各項財務制度,遵守財經(jīng)紀律,努力鉆研業(yè)務,提高業(yè)務素質,正確處理會計賬務,確保工會經(jīng)費運作管理合法、安全、有效。
第二十三條 工會賬戶會計記賬憑證要求合理合法,真實反映經(jīng)費業(yè)務,憑證內容要素要齊備完整,按照會計制度規(guī)定,正確使用會計科目。
第二十四條 財務人員調動工作時,必須辦理交接手續(xù)。移交人員應將工會財務的一切憑證、賬本、表冊、印章、現(xiàn)金、支票等所有會計資料編制移交清冊,會同監(jiān)交人員當面向接管人逐項清點移交。財務人員沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
第二十五條 工會財務的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表等應按有關規(guī)定定期收集、審查核對,整理成冊歸檔。
第六章 附則
第二十六條 加強工會財產(chǎn)管理,定期進行財產(chǎn)清查。凡使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是相對在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理,必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專人使用管理。
第二十七條 財產(chǎn)損壞、遺失照價賠償。遺失按原價新舊程度折價賠償;損壞按修理價賠償。
第二十八條 財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會委員會提出報廢建議,經(jīng)審查核實后,作報廢處理。
第二十九條 本制度經(jīng)校工會委員會討論通過后自頒布之日起施行。
第三十條 本制度解釋權屬校工會委員會。
工會管理制度11
為了規(guī)范本校工會會員管理工作,依據(jù)《中國工會章程》,結合本校實際情況,制定本規(guī)定。
發(fā)展工會會員
一、凡在本校中從事體力勞動或腦力勞動、以工資收入為主要生活來源的教職工(含在本校連續(xù)工作六個月以上的季節(jié)工和外籍職工),不分性別、民族、職業(yè)、宗教信仰,只要承認工會章程,都可以加入工會為會員。
二、教職工入會,必須經(jīng)過本人自愿申請,填寫《工會會員登記表》,經(jīng)部門工會(小組)討論通過,報校工會批準并發(fā)會員證。
三、凡是被依法剝奪政治權利的人不能加入工會。因違法亂紀被判處徒刑緩期執(zhí)行期間的和被學校開除留用察看期間的教職工,暫不吸收入會。緩行期和留用察看期滿,可以申請加入工會。
四、被開除會籍的教職工,經(jīng)教育改正錯誤后,可以重新申請加入工會。
會員會籍管理
一、工會會員的`會籍,從校工會批準之日算起。
二、會員動工作時要及時辦理會員關系轉移手續(xù),由校工會出具《工會會員組織關系介紹信》,并將《工會會員登記表》直接轉到新調單位的工會委員會。
三、會員因脫離學;蚱渌,長期不能參加工會組織生活,可保留會籍。
四、外籍會員回國時,收回會員證,不轉會員組織關系。
五、會員離退休后,保留會籍,會員檔案存在校工會。
六、會員有退會自由,會員退會應由本人向部門工會(小組)提出,校工會宣布除名,收回會員證。
七、會員如果沒有正當理由,連續(xù)六個月不交會費,不參加會員組織生活,經(jīng)教育不改,視為自動退會,收回會員證。
八、凡被依法判處徒刑和依法剝奪政治權利的會員,開除會籍,對不執(zhí)行工會決議,違反工會章程的會員給予批評教育。對違法亂紀情節(jié)嚴重的會員,開除會籍。
九、開除會員會籍,須經(jīng)部門工會(小組)討論,提出意見,由校工會決定,報上級工會備案。
十、被判處勞動教養(yǎng)的會員,在勞動教養(yǎng)期間,停止會籍,解除勞動教養(yǎng)后,經(jīng)部門工會(小組)討論同意,校工會批準,可恢復會籍。
十一、被開除校籍留校察看的會員,在留校察看期間一般不開除會籍。
工會管理制度12
財務決算完成后,根據(jù)預算情況,如果有超預算項目并開支的,找出超支原因并編制文字說明。
固定資產(chǎn)、低值易耗品保管責任
一、物資入庫存及時驗收,認真做好“三查一堅持、四不收”制度,若發(fā)現(xiàn)問題按驗收索賠制度處理;
三查:查發(fā)票或送貨單據(jù),查物品名稱,查規(guī)格數(shù)量。一堅持:堅持開箱點數(shù)過硬。
四不收:數(shù)量不符不收,質量低劣不收,規(guī)格不清不收,物品損壞不收。
二、物品保管做到不潮,不霉爛,不變質。
固定資產(chǎn)、低值易耗品使用責任制
一、使用工會的固定資產(chǎn),低值易耗品要提前一天報告保管理員;
二、借用固定資產(chǎn)者,應憑借條找工會主席或副主席簽字后方能使用;
三、在使用過程中,如出現(xiàn)故障,不得隱瞞,要主動報告工會;
四、操作者必須了解和掌握固定資產(chǎn)物品的.使用方法;五、使用人員必須遵守管好、用好、維護好的原則。
固定資產(chǎn)、低值易耗品遺失損壞制度
一、固定資產(chǎn)和低值在使用過程中不是故意損壞的要報請礦工會主席和職代會經(jīng)審會會議審查,決定報損;
二、低值易耗物品在運輸中發(fā)生損毀的要寫出書面報告說明原因,報礦工會主席審批決定報損;
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品因保管人無責任心被遺失的,按索賠制度執(zhí)行。
固定資產(chǎn)、低值易耗品索賠制度
一、承辦購買固定物品中,提貨時未注意質量問題,運回礦使用中發(fā)現(xiàn)質量不合格,應由承辦單位通知對方派員處理,洽談退貨或索賠;
二、提運固定資產(chǎn)、物品中,返回途中發(fā)生車禍、損壞物品,應向運輸部門或保險公司索賠;
三、在自提取貨搬運過程中發(fā)生的物品短缺、損失,根據(jù)情節(jié)屬過失人責任的,向過失人索賠償;
四、在處理報損和索賠中,工作人員應堅持原則,秉公辦事,不謀私利。
工會管理制度13
為了科學地管理好使用好學校工會各項經(jīng)費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大教職工服務,維護財經(jīng)紀律,特制定學校工會財務制度如下:
一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制度,遵守財務紀律。
二、按照工會財務制度的規(guī)定,認真編制財務計劃,做好預、決算工作,按時上報上級工會。
三、堅持工會經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開設銀行賬戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經(jīng)費,做到?顚S。
四、及時足額撥交工會經(jīng)費。
五、工會財務管理由校工會主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。
六、工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
七、認真接受經(jīng)費審查委員會和學校的.財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。
八、在財務監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經(jīng)費,各種單據(jù)需有經(jīng)辦人、驗收人(或審核人)簽字,否則不得付款。
九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不定期進行所有現(xiàn)金檢查。
十、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經(jīng)費使用情況,自覺接受會員群眾和經(jīng)審會的監(jiān)督。
工會管理制度14
第一條為加強基層工會收支管理,規(guī)范基層工會經(jīng)費使用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》《工會會計制度》《工會預算管理辦法》的有關規(guī)定,結合中華全國總工會(以下簡稱全國總工會)貫徹落實中央有關規(guī)定的相關要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于企業(yè)、事業(yè)單位、機關和其他經(jīng)濟社會組織單獨或聯(lián)合建立的基層工會委員會。
第三條基層工會經(jīng)費收支管理應遵循以下原則:
(一)遵紀守法原則。基層工會應依據(jù)《中華人民共和國工會法》的有關規(guī)定,依法組織各項收入,嚴格遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行全國總工會有關制度規(guī)定,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格工會經(jīng)費使用,加強工會經(jīng)費收支管理。
(二)經(jīng)費獨立原則;鶎庸罁(jù)全國總工會關于工會法人登記管理的有關規(guī)定取得工會法人資格,依法享有民事權利、承擔民事義務,并根據(jù)財政部、中國人民銀行的有關規(guī)定,設立工會經(jīng)費銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立核算。
(三)預算管理原則;鶎庸凑铡豆A算管理辦法》的要求,將單位各項收支全部納入預算管理。基層工會經(jīng)費年度收支預算(含調整預算)需經(jīng)同級工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會審查同意,并報上級主管工會批準。
(四)服務職工原則;鶎庸獔猿止(jīng)費正確的使用方向,優(yōu)化工會經(jīng)費支出結構,嚴格控制一般性支出,將更多的工會經(jīng)費用于為職工服務和開展工會活動,維護職工的合法權益,增強工會組織服務職工的能力。
(五)勤儉節(jié)約原則。基層工會應按照黨中央、國務院關于厲行勤儉節(jié)約反對奢侈浪費的有關規(guī)定,嚴格控制工會經(jīng)費開支范圍和開支標準,經(jīng)費使用要精打細算,少花錢多辦事,節(jié)約開支,提高工會經(jīng)費使用效益。
(六)民主管理原則。基層工會應依靠會員管好用好工會經(jīng)費。年度工會經(jīng)費收支情況應定期向會員大會或會員代表大會報告,建立經(jīng)費收支信息公開制度,主動接受會員監(jiān)督。同時,接受上級工會監(jiān)督,依法接受國家審計監(jiān)督。第二章工會經(jīng)費收入
第四條基層工會經(jīng)費收入范圍包括:
(一)會費收入。會費收入是指工會會員依照全國總工會規(guī)定按本人工資收入的5向所在基層工會繳納的會費。
(二)撥繳經(jīng)費收入。撥繳經(jīng)費收入是指建立工會組織的單位按全部職工工資總額2%依法向工會撥繳的經(jīng)費中的留成部分。
(三)上級工會補助收入。上級工會補助收入是指基層工會收到的上級工會撥付的各類補助款項。
(四)行政補助收入。行政補助收入是指基層工會所在單位依法對工會組織給予的各項經(jīng)費補助。
(五)事業(yè)收入。事業(yè)收入是指基層工會獨立核算的所屬事業(yè)單位上繳的收入和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項事業(yè)收入。 (六)投資收益。投資收益是指基層工會依據(jù)相關規(guī)定對外投資取得的收益。 (七)其他收入。其他收入是指基層工會取得的資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)處置凈收入、接受捐贈收入和利息收入等。
第五條基層工會應加強對各項經(jīng)費收入的管理。要按照會員工資收入和規(guī)定的比例,按時收取全部會員應交的會費。要嚴格按照國家統(tǒng)計局公布的職工工資總額口徑和所在省級工會規(guī)定的分成比例,及時足額撥繳工會經(jīng)費;實行財政劃撥或委托稅務代收部分工會經(jīng)費的基層工會,應加強與本單位黨政部門的溝通,依法足額落實基層工會按照省級工會確定的留成比例應當留成的經(jīng)費。要統(tǒng)籌安排行政補助收入,按照預算確定的用途開支,不得將與工會無關的經(jīng)費以行政補助名義納入賬戶管理。
第三章工會經(jīng)費支出
第六條基層工會經(jīng)費主要用于為職工服務和開展工會活動。第七條基層工會經(jīng)費支出范圍包括:職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、資本性支出、事業(yè)支出和其他支出。
第八條職工活動支出是指基層工會組織開展職工教育、文體、宣傳等活動所發(fā)生的支出和工會組織的職工集體福利支出。包括:
(一)職工教育支出。用于基層工會舉辦政治、法律、科技、業(yè)務等專題培訓和職工技能培訓所需的教材資料、教學用品、場地租金等方面的支出,用于支付職工教育活動聘請授課人員的酬金,用于基層工會組織的職工素質提升補助和職工教育培訓優(yōu)秀學員的獎勵。對優(yōu)秀學員的獎勵應以精神鼓勵為主、物質激勵為輔。授課人員酬金標準參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)文體活動支出。用于基層工會開展或參加上級工會組織的職工業(yè)余文體活動所需器材、服裝、用品等購置、租賃與維修方面的支出以及活動場地、交通工具的租金支出等,用于文體活動優(yōu)勝者的獎勵支出,用于文體活動中必要的伙食補助費。
文體活動獎勵應以精神鼓勵為主、物質激勵為輔。獎勵范圍不得超過參與人數(shù)的三分之二;不設置獎項的,可為參加人員發(fā)放少量紀念品。文體活動中開支的伙食補助費,不得超過當?shù)夭盥觅M中的伙食補助標準。基層工會可以用會員會費組織會員觀看電影、文藝演出和體育比賽等,開展春游秋游,為會員購買當?shù)毓珗@年票。會費不足部分可以用工會經(jīng)費彌補,彌補部分不超過基層工會當年會費收入的三倍。
基層工會組織會員春游秋游應當日往返,不得到有關部門明令禁止的風景名勝區(qū)開展春游秋游活動。
(三)宣傳活動支出。用于基層工會開展重點工作、重大主題和重大節(jié)日宣傳活動所需的材料消耗、場地租金、購買服務等方面的支出,用于培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚勞模精神和工匠精神等經(jīng)常性宣傳活動方面的支出,用于基層工會開展或參加上級工會舉辦的知識競賽、宣講、演講比賽、展覽等宣傳活動支出。
(四)職工集體福利支出。用于基層工會逢年過節(jié)和會員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問支出等。
基層工會逢年過節(jié)可以向全體會員發(fā)放節(jié)日慰問品。逢年過節(jié)的年節(jié)是指國家規(guī)定的'法定節(jié)日(即:新年、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié))和經(jīng)自治區(qū)以上人民政府批準設立的少數(shù)民族節(jié)日。節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,基層工會可結合實際采取便捷靈活的發(fā)放方式。
工會會員生日慰問可以發(fā)放生日蛋糕等實物慰問品,也可以發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕券。
工會會員結婚生育時,可以給予一定金額的慰問品。工會會員生病住院、工會會員或其直系親屬去世時,可以給予一定金額的慰問金。工會會員退休離崗,可以發(fā)放一定金額的紀念品。 (五)其他活動支出。用于工會組織開展的勞動模范和先進職工療休養(yǎng)補貼等其他活動支出。
第九條維權支出是指基層工會用于維護職工權益的支出。包括:勞動關系協(xié)調費、勞動保護費、法律援助費、困難職工幫扶費、送溫暖費和其他維權支出。
(一)勞動關系協(xié)調費。用于推進創(chuàng)建勞動關系和諧企業(yè)活動、加強勞動爭議調解和隊伍建設、開展勞動合同咨詢活動、集體合同示范文本印制與推廣等方面的支出。
(二)勞動保護費。用于基層工會開展群眾性安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治活動、加強群監(jiān)員隊伍建設、開展職工心理健康維護等促進安全健康生產(chǎn)、保護職工生命安全為宗旨開展職工勞動保護發(fā)生的支出等。
(三)法律援助費。用于基層工會向職工群眾開展法治宣傳、提供法律咨詢、法律服務等發(fā)生的支出。
(四)困難職工幫扶費。用于基層工會對困難職工提供資金和物質幫助等發(fā)生的支出。
工會會員本人及家庭因大病、意外事故、子女就學等原因致困時,基層工會可給予一定金額的慰問。
(五)送溫暖費。用于基層工會開展春送崗位、夏送清涼、金秋助學和冬送溫暖等活動發(fā)生的支出。
(六)其他維權支出。用于基層工會補助職工和會員參加互助互濟保障活動等其他方面的維權支出。
第十條業(yè)務支出是指基層工會培訓工會干部、加強自身建設以及開展業(yè)務工作發(fā)生的各項支出。
包括:
(一)培訓費。用于基層工會開展工會干部和積極分子培訓發(fā)生的支出。開支范圍和標準以有關部門制定的培訓費管理辦法為準。
(二)會議費。用于基層工會會員大會或會員代表大會、委員會、常委會、經(jīng)費審查委員會以及其他專業(yè)工作會議的各項支出。開支范圍和標準以有關部門制定的會議費管理辦法為準。
(三)專項業(yè)務費。用于基層工會開展基層工會組織建設、建家活動、勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室、職工創(chuàng)新工作室等創(chuàng)建活動發(fā)生的支出,用于基層工會開辦的圖書館、閱覽室和職工書屋等職工文體活動陣地所發(fā)生的支出,用于基
層工會開展專題調研所發(fā)生的支出,用于基層工會開展女職工工作性支出,用于基層工會開展外事活動方面的支出,用于基層工會組織開展合理化建議、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、崗位練兵、技術比武、技術培訓等勞動和技能競賽活動支出及其獎勵支出。
(四)其他業(yè)務支出。用于基層工會發(fā)放兼職工會干部和專職社會化工會工作者補貼,用于經(jīng)上級批準評選表彰的優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵支出,用于基層工會必要的辦公費、差旅費,用于基層工會支付代理記賬、中介機構審
計等購買服務方面的支出。
基層工會兼職工會干部和專職社會化工會工作者發(fā)放補貼的管理辦法由省級工會制定。
第十一條資本性支出是指基層工會從事工會建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生的支出。
第十二條事業(yè)支出是指基層工會對獨立核算的附屬事業(yè)單位的補助和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項支出。
第十三條其他支出是指基層工會除上述支出以外的其他各項支出。包括:資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失、捐贈、贊助等。
第十四條根據(jù)《中華人民共和國工會法》的有關規(guī)定,基層工會專職工作人員的工資、獎勵、補貼由所在單位承擔,基層工會辦公和開展活動必要的設施和活動場所等物質條件由所在單位提供。所在單位保障不足且基層工會經(jīng)費預算足以保證的前提下,可以用工會經(jīng)費適當彌補。第四章財務管理
第十五條基層工會主席對基層工會會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
第十六條基層工會應根據(jù)國家和全國總工會的有關政策規(guī)定以及上級工會的要求,制定年度工會工作計劃,依法、真實、完整、合理地編制工會經(jīng)費年度預算,依法履行必要程序后報上級工會批準。嚴禁無預算、超預算使用工會經(jīng)費。年度預算原則上一年調整一次,調整預算的編制審批程序與預算編制審批程序一致。
第十七條基層工會應根據(jù)批準的年度預算,積極組織各項收入,合理安排各項支出,并嚴格按照《工會會計制度》的要求,科學設立和登記會計賬簿,準確辦理經(jīng)費收支核算,定期向工會委員會和經(jīng)費審查委員會報告預算執(zhí)行情況;鶎庸(jīng)費年度財務決算需報上級工會審批。第十八條基層工會應加強財務管理制度建設,健全完善財務報銷、資產(chǎn)管理、資金使用等內部管理制度。基層工會應依法組織工會經(jīng)費收入,嚴格控制工會經(jīng)費支出,各項收支實行工會委員會集體領導下的主席負責制,重大收支須集體研究決定。
第十九條基層工會應根據(jù)自身實際科學設置會計機構、合理配備會計人員,真實、完整、準確、及時反映工會經(jīng)費收支情況和財務管理狀況。具備條件的基層工會,應當設置會計機構或在有關機構中設置專職會計人員;不具備條件的,由設立工會財務結算中心的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)(工業(yè)園區(qū))工會實行集中核算,分戶管理,或者委托本單位財務部門或經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構或聘請兼職會計人員代理記賬。第五章監(jiān)督檢查
第二十條全國總工會負責對全國工會系統(tǒng)工會經(jīng)費的收入、支出和使用管理情況進行監(jiān)督檢查。按照統(tǒng)一領導、分級管理的管理體制,省以下各級工會應加強對本級和下一級工會經(jīng)費收支與使用管理情況的監(jiān)督檢查,下一級工會應定期向本級工會委員會和上一級工會報告財務監(jiān)督檢查情況。第二十一條基層工會應加強對本單位工會經(jīng)費使用情況的內部會計監(jiān)督和工會預算執(zhí)行情況的審查審計監(jiān)督,依法接受并主動配合國家審計監(jiān)督。內部會計監(jiān)督主要對原始憑證的真實性合法性、會計賬簿與財務報告的準確性及時性、財產(chǎn)物資的安全性完整性進行監(jiān)督,以維護財經(jīng)紀律的嚴肅性。審查審計監(jiān)督主要對單位財務收支情況和預算執(zhí)行情況進行審查監(jiān)督。第二十二條基層工會應嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:
(一)不準使用工會經(jīng)費請客送禮。
(二)不準違反工會經(jīng)費使用規(guī)定,濫發(fā)獎金、津貼、補貼。
(三)不準使用工會經(jīng)費從事高消費性娛樂和健身活動。 (四)不準單位行政利用工會賬戶,違規(guī)設立小金庫。 (五)不準將工會賬戶并入單位行政賬戶,使工會經(jīng)費開支失去控制。 (六)不準截留、挪用工會經(jīng)費。
(七)不準用工會經(jīng)費參與非法集資活動,或為非法集資活動提供經(jīng)濟擔保。 (八)不準用工會經(jīng)費報銷與工會活動無關的費用。第二十三條各級工會對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反基層工會經(jīng)費收支管理辦法的問題,要及時糾正。違規(guī)問題情節(jié)較輕的,要限期整改;涉及違紀的,由紀檢監(jiān)察部門依照有關規(guī)定,追究直接責任人和相關領導責任;構成犯罪的,依法移交司法機關處理。
第六章附則
第二十四條各省級工會應根據(jù)本辦法的規(guī)定,結合本地區(qū)、本產(chǎn)業(yè)和本系統(tǒng)工作實際,制定具體實施細則,細化支出范圍,明確開支標準,確定審批權限,規(guī)范活動開展。各省級工會制定的實施細則須報全國總工會備案。基層工會制定的相關辦法須報上級工會備案。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行!吨腥A全國總工會辦公廳關于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》(總工辦發(fā)〔 20xx〕23號)和《全總財務部關于〈關于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知〉的補充通知》(工財發(fā)〔 20xx〕69號)同時廢止。第二十六條基層工會預算編制審批管理辦法由全國總工會另行制定。第二十七條本辦法由全國總工會負責解釋。
工會管理制度15
第一章總則
第1條為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關法規(guī),結合本校的實際情景,制定本制度。
第2條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。
第3條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。
第二章財務管理體制
第5條學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。
第6條學校財會人員的崗位職責
一、財務主任的崗位職責
1、在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
2、審核學校的會計原始憑證是否貼合會計工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時按質按量向校長及董事會供給反映學校經(jīng)營情景的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情景進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情景進行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。
5、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否貼合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。
6、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。
7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,好學校領導,當好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調與當?shù)囟悇、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。
10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。
二、財務副主任崗位職責
1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;2、第月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情景、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;
4、了解學校預算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;
5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經(jīng)營提議;
6、做好學校董事會安排的其它工作事項。
三、財務會計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務主任或學校領導安排的其它工作。
四、出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情景,必須及時上報財務主任。
7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。
第三章學校預算管理
第7條預算是指學校根據(jù)教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要資料是支出預算。
第8條預算編制方法支出預算,應根據(jù)學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。
第9條預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據(jù)“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據(jù)上學年度的經(jīng)費支出預算執(zhí)行情景,批準下學年度的預算。
為保證學校教學活動的正常開展,董事會一般應于每學年度開學前(即每年的8月20日前)批準學年度預算方案。如因故未獲批準,校長有權根據(jù)學校的實際情景,先行支付相關費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的.預算方案。
校長在批準的預算資金范圍內,根據(jù)學校的教育教學情景,決定預算內資金的具體使用。
第10條預算的調整學校預算在執(zhí)行過程中,如果國家相關政策或法規(guī)有較大調整,對預算執(zhí)行影響較大,確需調整時,能夠報請學校董事會調增或調減支出預算。學校根據(jù)董事會的相關批復,重復前款相關程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學校開展教育教學及其他活動依法取得的學雜費收入。
第12條學校收入包括:
一、財政補助收入,即學校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門按學校收取的公辦學生的學位數(shù)撥付學校的事業(yè)經(jīng)費。
二、學雜費收入,即學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應收費用,主要是學生繳納的學雜費。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。
第13條學校必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行物價部門批準的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條學校收費管理的具體規(guī)定
一、學校收費項目的規(guī)定
1、學雜費,即向學生收取的教育成本費。
2、學習、生活用品費(即代收款項),用于學生日常生活、學習的用品。
3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學校教育教學需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規(guī)定
1、教育成本費、代收款項統(tǒng)一由財務部或由學校授權招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權不得以任何理由收取。
2、學生零星款項(如校服、紅領巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務部。
4、對于其他因工作需要確需由非財務部收取的費用,必須事先征得財務部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費用的收取按財務部的相關規(guī)定辦理。
三、收費金額的規(guī)定
1、成本費按學校規(guī)定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。
2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學,其成本費收費按學校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預審手續(xù),經(jīng)校長批準同意后,按批準的金額收取。
4、其他費用的收取,按物價部門批準、由學校公示的價目表收取。
四、收費流程
。ㄒ唬⿲W費及代收費
1、老生:家長選擇就讀方式,》財務派發(fā)繳費通知,》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉賬),》財務匯總學生就讀方式統(tǒng)計表并報總務一份,》總務制作就讀卡片,》學部、總務供給服務,》家長向學部重新申請選擇就讀方式,》財務計算補退費,》總務更改就讀卡片,》學部總務根據(jù)相應收費標準供給服務。
2、新生:家長選擇就讀方式,》招生辦辦理入學手續(xù),》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉賬),》總務制作就讀卡片,》學部、總務根據(jù)相應收費標準供給服務,》家長向學部重新申請選擇就讀方式,》財務計算補退費,》總務更改就讀卡片,》學部總務根據(jù)相應收費標準供給服務。
。ǘ┦型饨煌ㄙM校車長期統(tǒng)計學生乘車考勤,》校車管理員匯總,》校車長簽字確認(電子表格發(fā)財務),》財務審核匯總,》校車長定期收取車費并上交財務。
五、其他
1、財務部于每學期開學前按規(guī)定制定價目表,置于校內網(wǎng),以供查閱。
2、財務部每學期定期(如一個月一次)供給學生就讀方式明細表給學部,學部生活教師或班主任應認真進行核對,如有學生交費與服務不符的,應通知家長向學部辦理轉檔手續(xù)。
3、學生臨時休學的,學部應于三天內書面通知總務及財務,以便辦理暫停服務手續(xù),待最終確定結果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,所以造成的損失由學部相關負責人員承擔。
4、校財務部將不定期對學生交費情景進行現(xiàn)場核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情景作為當月績效考核資料之一,如現(xiàn)場核對結果與實際情景有出入,將對直接職責人員(如生活教師、班主任、學部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。
5、其他未述及的收費管理,參照現(xiàn)有相關規(guī)定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學校為開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第16條學校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務成本:即學校開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出。其資料包括與教學直接相關的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學資料支出和其他費用等。
。ǘ┕芾碣M用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。
(三)財務費用:包括利息支出、匯兌損失及相關手續(xù)費等。
。ㄋ模I業(yè)外支出:與學校教育教學活動無直接關系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。
第17條學校開展非獨立核算經(jīng)營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分攤。
第18條學校的支出應當嚴格執(zhí)行學年度初由校董事會批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會批準后,由財務主任及財務副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執(zhí)行。
第19條學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。
第20條學校的費用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學校年度收入扣除辦學成本后的余額。能夠按照國家有關規(guī)定彌補以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學校結余。
第22條在每個會計年度結束后,學校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學校發(fā)展資金,用于學校的建設、維護和教學設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學助學基金,用于支付學生獎學金、助學金、開展勤工助學活動報酬及困難學生補助等;按不低于10%的比例提取風險保證金,用于學校發(fā)生意外事故和學校終止的善后處理。
本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預算支出總額的70%時,不再進行提取。
各項基金的使用須在年度預算內做專項預算并報董事會批準后實施。剩余部分按國家相關規(guī)定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第24條學校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第25條流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學校在開展教學及其他活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學校應當建立健全現(xiàn)金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會計制度相關規(guī)定),對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清職責,經(jīng)規(guī)定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本堅持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關財務制度進行調整。
第27條學校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報校董事會批準。
第28條學校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定的程序及時處理。
第29條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用供給其中一種權利的資產(chǎn),包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產(chǎn)權利。
一、學校財務工作任務
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)儉的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學校財務部門管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設撥款。
b、上級撥入的預算外資金。
c、學生學雜費收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a、學校向財務部門供給下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。
b、學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關工作。
c、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺理解審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據(jù)使用部門供給的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a、學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。貼合財務規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人職責。
b、學校財務部門,應按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務事項,經(jīng)過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,資料真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。
c、財務部門各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計供給各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。
d、財務部門各崗位經(jīng)辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
e、財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情景,協(xié)助領導管好、用好資金。
六、財務監(jiān)督與檢查
1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經(jīng)紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。
2、學校財務部門有權對學生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務人員有職責幫忙和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。
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