公司制度管理規(guī)定(合集)
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司制度管理規(guī)定,歡迎閱讀與收藏。
公司制度管理規(guī)定1
一、引言
公司制度管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障,具有促進(jìn)員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,介紹公司制度管理的具體內(nèi)容和步驟。
二、制定公司制度管理規(guī)定
1、明確制度管理目標(biāo):公司制度管理的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,要保障員工權(quán)益、規(guī)范行為、提高效率。
2、制定制度管理流程:明確制度的制定、修改、廢止流程,確保制度的科學(xué)性和可操作性。
3、參與制度制定者:應(yīng)設(shè)立制度管理委員會,由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,確保制度制定的權(quán)威性和全面性。
三、宣傳公司制度管理規(guī)定
1、制定宣傳計(jì)劃:制定公司制度管理宣傳計(jì)劃,明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳對象。
2、多樣化宣傳方式:通過內(nèi)部會議、員工手冊、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式,全面宣傳公司制度管理規(guī)定。
3、培訓(xùn)員工:通過組織培訓(xùn),確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定,并提供相關(guān)指導(dǎo)和支持。
四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定
1、明確責(zé)任分工:制定明確的責(zé)任分工方案,明確各部門、崗位的責(zé)任和職責(zé)。
2、建立執(zhí)行機(jī)制:建立健全的制度執(zhí)行機(jī)制,包括考核、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,確保制度的執(zhí)行力度。
3、監(jiān)督和反饋:建立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定
1、建立監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的'執(zhí)行情況。
2、舉報(bào)和投訴渠道:建立舉報(bào)和投訴渠道,保護(hù)員工合法權(quán)益,及時(shí)處理違反制度的行為。
3、定期檢查和評估:定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),確保制度管理的有效性。
公司制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障,通過制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟,可以規(guī)范員工行為,提高企業(yè)效率。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,制定適合的公司制度管理規(guī)定,并加強(qiáng)宣傳和監(jiān)督,確保規(guī)定的有效執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定2
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的'業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽名確認(rèn)后日發(fā)放。
七、對報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定3
公司請假制度管理規(guī)定是一個(gè)非常重要的內(nèi)部規(guī)范,對于公司的健康發(fā)展有著非常重要的作用。因此,公司在制定請假制度管理規(guī)定時(shí),必須要考慮到各個(gè)方面的實(shí)際需求,特別是對員工來說,制定一份合理的請假制度可以在很大程度上增強(qiáng)員工的工作積極性和參與度,對公司的長期發(fā)展有著非常積極的促進(jìn)作用。
首先,公司請假制度管理規(guī)定應(yīng)該包括一些基本的規(guī)定,包括請假的時(shí)長、請假的類型、請假的流程等等。請假的時(shí)長應(yīng)該根據(jù)員工的實(shí)際工作情況來設(shè)定,一方面要考慮到員工的實(shí)際需求,另一方面要考慮到公司的實(shí)際運(yùn)營情況。請假的類型則要根據(jù)公司的實(shí)際需求來做出科學(xué)的設(shè)計(jì)。比如,有些公司需要員工需要在辦公室加班,而有些公司則需要員工經(jīng)常出差,那么這兩種請假方式對于不同公司來說,實(shí)際的管理規(guī)定就會有所不同。
另外,公司請假制度管理規(guī)定還應(yīng)該根據(jù)公司各部門實(shí)際情況來考慮如何落實(shí),特別是針對那些敏感部門的員工,如人事部門、財(cái)務(wù)部門等等,需要建立一定的保密管理制度。同時(shí),在員工請假的.過程中,要對員工請假的真實(shí)性進(jìn)行審核,也需要按照實(shí)際情況來進(jìn)行審批和管理。比如,對于那些高風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工,請假要加以限制,確保公司的安全和穩(wěn)定。
此外,公司請假制度管理規(guī)定還應(yīng)該充分考慮到員工的權(quán)益和需求,特別是考慮到員工合法合理的請假要求,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。比如,對于那些特殊情況需要照顧家人的員工,可以充分考慮他們的實(shí)際狀況,給予合適的請假時(shí)間,為員工創(chuàng)造一種溫馨和關(guān)懷的工作環(huán)境。
最后,公司請假制度管理規(guī)定也應(yīng)該注重落實(shí)和實(shí)施,建立科學(xué)的制度流程以及完善的管理機(jī)制。只有通過精細(xì)的實(shí)施和科學(xué)的管理,方能確保公司請假制度管理規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性。
綜上所述,公司請假制度管理規(guī)定是一個(gè)非常重要的制度規(guī)范,需要充分考慮到公司實(shí)際情況和員工權(quán)益需求,建立科學(xué)的請假流程,確?茖W(xué)公正的審核和審批,全力保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。希望公司可以根據(jù)實(shí)際情況制定一份合理有效的請假制度管理規(guī)定,為公司的長期發(fā)展注入新的動力。
公司請假制度管理規(guī)定
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,公司請假制度的管理規(guī)定越來越受到重視。請假制度的管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要舉措,為企業(yè)員工和管理層提供了明確的指引。一個(gè)完善的請假制度可以幫助企業(yè)有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,提高組織績效和員工滿意度。本文將重點(diǎn)探討公司請假制度管理規(guī)定的重要性、運(yùn)作流程、注意事項(xiàng)和改進(jìn)建議等方面。
公司制度管理規(guī)定4
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度
1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除
4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若預(yù)計(jì)會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,公司打卡制度管理規(guī)定范文3
(一)排班表:
合理制定排班表:
應(yīng)根據(jù)場地實(shí)際需要安排人員上班,切忌安排過多或過少的人員上班,安排過多造成費(fèi)用負(fù)擔(dān)大,過少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。
制定排班表,可按場地營業(yè)好與差來分、可按正常營業(yè)與非正常營業(yè)分,營業(yè)好時(shí)可適當(dāng)安排多1-2人做為流動崗位人員,哪里缺人幫哪里,營業(yè)差期間,可適當(dāng)減少人員上班,以減少場地費(fèi)用的負(fù)擔(dān); 正常營業(yè),按正常排班,非正常營業(yè),例檢查較嚴(yán)間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,盡可能的安排管理機(jī)修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機(jī)修,放假期間不可以有加班的出現(xiàn)或休息日加班的現(xiàn)象,服務(wù)員可適當(dāng)多放假合理制定上下班時(shí)間:
根據(jù)場地季節(jié)性的客人流量來制定,試業(yè)期間先制定試行的上下班時(shí)間,根據(jù)一段時(shí)間的實(shí)踐后制定更合理的上下班時(shí)間,如,某場地早上人特少的,可適當(dāng)?shù)难舆t早班上班時(shí)間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時(shí)間,與下班時(shí)間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒什么客人的就安排兩班制。無特殊情況切忌經(jīng)常更改上下班時(shí)間,這些都需要店長平時(shí)去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同,請與區(qū)域經(jīng)理商討決定!
合理制定出排班表與上下班時(shí)間,可以為公司節(jié)省費(fèi)用、增加收益,這是每個(gè)主管考核的一個(gè)重要點(diǎn),希望各店長能用心去觀察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。
(二)如何規(guī)范員工打卡的要求、如何簽卡
上、下班打卡規(guī)定:
所有人員上班時(shí)打卡只需要打兩次卡,即上班時(shí)打上班卡,下班時(shí)打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃飯不用打卡,但各場地管理人員需明確吃飯時(shí)間,并嚴(yán)格控制; 打卡區(qū)域規(guī)定: 早班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有“下午”字樣下面的 “上班、下班”; 晚班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有“加班”字樣下面的 “上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡;
注意:(此部分在管理規(guī)章制度要亦有詳解)
1、 若因特殊原因不能打卡者,由場地管理人員簽卡確認(rèn)(服務(wù)員、上分員的考勤卡可由當(dāng)班助理簽核,機(jī)修、領(lǐng)班、倉管、助理的考勤卡必須由店長簽核),管理人員在簽核考勤卡時(shí)需寫明未打卡原因和時(shí)間,且嚴(yán)格按照事實(shí)簽核考勤卡,若發(fā)現(xiàn)濫用職權(quán)者,處簽卡者50元/次教育金;
2、 若當(dāng)天上班時(shí)忘記打卡,但確實(shí)有在上班,可于2天內(nèi)交場地負(fù)責(zé)人簽名核實(shí),但每月不得超過三次,超過三次以上者,處20/次教育金;
3、 財(cái)務(wù)計(jì)算考勤時(shí),若發(fā)現(xiàn)未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認(rèn)的`考勤卡,一律按曠工處理。
4、 嚴(yán)禁代打卡行為,若發(fā)現(xiàn)代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育金;
5、 考勤卡應(yīng)保持整潔、清晰,嚴(yán)禁涂抹和擅自修改考勤卡,若發(fā)現(xiàn)涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。
6、 嚴(yán)禁代請假行為,請假時(shí)務(wù)必提前填寫請假條(特殊情況可至電店長請假,請假3天(含)以內(nèi)由場地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上須知會到片區(qū)經(jīng)理,經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明(病歷證明包括:正規(guī)醫(yī)院診斷證明或病歷本或醫(yī)療發(fā)票),若未及時(shí)提供病歷證明者,一律按事假處理;財(cái)務(wù)計(jì)算考勤時(shí),若發(fā)現(xiàn)考勤卡未打且無請假條者,一律按曠工處理。
7、 場地負(fù)責(zé)人平時(shí)要審核考勤,每月月初,將考勤卡整理統(tǒng)計(jì)好,并填寫好《考勤月報(bào)表》、《排班表》,由店長簽名后于每月3日前連同場地其它報(bào)表快遞回公司財(cái)務(wù)部,逾期發(fā)回的將給予50元/次教育金。
(三)考勤的計(jì)算方式
1)全勤以26天為準(zhǔn),若出勤未滿26天的按當(dāng)月規(guī)定的全勤數(shù)除以26天乘以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算。 (注:因公司放假休息一個(gè)星期內(nèi)(包含7天)全勤不扣,若公司放假超過一個(gè)星期的,按實(shí)際上班的天數(shù)算,另因自身原因超過當(dāng)月4天休息的,扣除當(dāng)月全勤)。中途進(jìn)公司人員(注:每月1號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎(jiǎng)金當(dāng)月不計(jì)算。平時(shí)請假4小時(shí)以內(nèi)的不扣全勤,按基本工資每小時(shí)的金額扣請假小時(shí)金額,超過4小時(shí)或以上的,當(dāng)月全勤扣除。
2)平時(shí)安排加班的,要達(dá)到半個(gè)小時(shí)或以上的小時(shí),按基本底薪的1.5倍計(jì)算。 (法定假日1天按3倍計(jì)算,算法是本身底薪1天,另計(jì)算2天)。
3)獎(jiǎng)金以當(dāng)月全勤為準(zhǔn),若當(dāng)月無全勤即無當(dāng)月獎(jiǎng)金,公司中途有安排人員調(diào)離其它場地的,按所在場地出勤的實(shí)際天數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金。(注:新進(jìn)公司的人員到場地試用,第一個(gè)月不分職位均不參與當(dāng)月獎(jiǎng)金;當(dāng)月15號前入職的,次月享有場地獎(jiǎng)金,當(dāng)月15號后入職的(不含15號)次月不享有場地獎(jiǎng)金,要延續(xù)1月享有。)
4)任何職員在非休息之日,因?qū)嶋H需要通知提前上班或推遲下班的(夜班推遲下班的不算), 4小時(shí)以內(nèi)按平時(shí)加班小時(shí)計(jì)算,超過4小時(shí)以上的按通班計(jì)算;早班直落到晚班下班的也屬于1個(gè)通班。(算法是本身底薪1天,另補(bǔ)加一天基本底薪)
5)休息補(bǔ)貼按基本工資1.5倍計(jì)算,一個(gè)月休4天,未休息夠4天的以休息補(bǔ)貼計(jì)算(底薪的1.5倍計(jì))給以補(bǔ)貼,因自身原因休息超過4天的無全勤(公司放假情況除外,以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn),上滿26天則按全勤計(jì)算,沒有26天的則以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算工資,另公司放假未超過7天不扣全勤。)(算法:30天減去4天休息等于26天出勤天數(shù),少于26天無全勤,不存在31天)。
6)平時(shí)上班遲到1分鐘扣1元錢,當(dāng)月累計(jì)達(dá)到15分鐘以上(含15分鐘)遲到的扣除當(dāng)月全勤。
7)請病假只扣請假時(shí)間的基本工資與獎(jiǎng)金,其他不扣(注:要有批準(zhǔn)的請假條,并附有醫(yī)生證明單,沒醫(yī)生證明的按事假處理。)
8)請事假的所有的補(bǔ)貼按事假天數(shù)扣除,并扣除請假時(shí)間基本工資(事假超過4小時(shí)的沒全勤)
9)曠工1天扣除3天基本工資,并無全勤,所有補(bǔ)貼按曠工天數(shù)扣除。(算法是曠工當(dāng)天沒工資,另扣2天工資)
公司制度管理規(guī)定5
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提升公司經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提升會計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)姓清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計(jì)主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為了依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處置方法進(jìn)行,保證會計(jì)目標(biāo)的口徑一致,互相可比和會計(jì)處置方法前彳及相一致。
第八條做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的相關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對,保證帳證符合、帳實(shí)符合、帳表符合。
第十條建立會計(jì)檔案,包含對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和燒毀。
第十一條會計(jì)人員因工作變動或離職,必需將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必需加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)沒有法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)接處置。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批接,由財(cái)務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿接及時(shí)監(jiān)督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,監(jiān)督催促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的.審批程式是:借款人f部門負(fù)責(zé)人f財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長期資姓管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不許備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為了股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)彳爰,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應(yīng)納入固定
資筐進(jìn)行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、
運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營首要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實(shí)符合。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資姓的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資姓明細(xì)帳。
第二十八條固定資姓的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為了:
。ㄒ唬┓课、營業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設(shè)備年 3
。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資姓,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資姓,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資姓,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對固定資姓和其他資要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理>S部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰進(jìn)行帳務(wù)處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資包含:1,專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。沒有形資按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)>S或有用期內(nèi)按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以彼年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包含創(chuàng)辦費(fèi),租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。創(chuàng)辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢逃谀,以?jīng)營租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內(nèi)分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包含手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保障公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開支范圍包含:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI業(yè)費(fèi)用包含:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育資金、工會資金、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資筐折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃谀辍?S5(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包含投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末1%應(yīng)收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M(fèi)用包含:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額計(jì)提,工會資金按工資總額14%2%計(jì)提,教育資金按工資總額計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制訂各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對違反相關(guān)制度規(guī)定的行為了應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤二營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包含對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)沒有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的資產(chǎn)損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a(bǔ)公司之前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項(xiàng)彼的提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的時(shí)不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計(jì)提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資姓負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包含資負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用>g明細(xì)表、利潤分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會15計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書首要內(nèi)容包含:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
。ǘ┴(cái)務(wù)會計(jì)方法變動情況及原因,對本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng);資姓負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為了正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財(cái)務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為了領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)包含:
①經(jīng)營狀況目標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、全部者權(quán)益比率;
②經(jīng)營成果目標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。
第十章會計(jì)電算化
第四十六條會計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用于會計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、電源等。會計(jì)電算化硬ups體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用于完成會計(jì)核算、處置會計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彳爰,應(yīng)及時(shí)檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個(gè)月的會計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用10財(cái)務(wù)軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開獸和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會計(jì)核算人員必需將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
公司制度管理規(guī)定6
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點(diǎn)簽單協(xié)50%議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的.除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽22名確認(rèn)后日發(fā)放。
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七、對報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請全部股東審核18簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)分分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定7
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時(shí)間:
1、公司實(shí)行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時(shí)間:每日8小時(shí),節(jié)假日放假時(shí)間以及上班時(shí)間由各項(xiàng)目部自行擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補(bǔ)卡申請,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并審批,逾期無法補(bǔ)卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過1小時(shí),按半天事假計(jì)算;超過2小時(shí),按1天事假計(jì)算;
5、月遲到早退時(shí)間超過10分鐘但不超過30分鐘的'累計(jì)滿5次,或超過30分鐘累計(jì)滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計(jì)發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個(gè)月累計(jì)曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計(jì)曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時(shí)限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時(shí),需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實(shí)際時(shí)間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計(jì)曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動經(jīng)費(fèi)使用,本制度自20xx年7月1日起實(shí)施,請各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定8
公司請假制度管理規(guī)定是一項(xiàng)重要的人力資源管理舉措,需要不斷地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。針對當(dāng)前存在的問題和不足,我們可提出以下改進(jìn)建議:
。1)優(yōu)化請假流程和操作。完善請假申請、審批、安排、記錄和統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),提高請假流程的效率和透明度。
。2)加強(qiáng)公司規(guī)定的宣傳和教育。通過公司內(nèi)部刊物、會議、培訓(xùn)等多種形式,向員工普及和宣傳請假制度管理規(guī)定,提高員工的規(guī)矩意識和遵從度。
。3)建立健全的考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制。建立健全的考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制,引導(dǎo)員工依法依規(guī)請假,加強(qiáng)員工的管理和約束。
。4)借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法。學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的請假制度管理規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和交流,不斷提升請假制度管理水平。
總之,公司請假制度管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要舉措,對于維護(hù)企業(yè)的'生產(chǎn)和經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工歸屬感和認(rèn)同感,提高組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠度具有重要意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定并優(yōu)化相應(yīng)的請假制度管理規(guī)定,加強(qiáng)宣傳和教育,建立健全的考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷提升請假制度管理水平。
公司請假制度管理規(guī)定
公司請假制度管理規(guī)定
一、前言
請假是工作和生活中的一種常見情況,它可以為員工提供適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整,同時(shí)也有利于提高工作效率和員工的工作積極性。因此,對于公司而言,制定適當(dāng)?shù)恼埣僦贫裙芾硪?guī)定,既是保障員工權(quán)益的一項(xiàng)重要措施,也是保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)。
二、請假制度管理規(guī)定的目的
請假制度管理規(guī)定的目的是為了規(guī)范員工請假行為,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。準(zhǔn)確理解和遵守請假規(guī)定,對于公司和員工之間的協(xié)作、合理分配和管理公司的各項(xiàng)資源起到了非常重要的作用。
三、請假管理規(guī)定詳解
1.請假的類型
本公司請假按照時(shí)間分為短假和長假。短假指請假時(shí)間不超過3天;長假指請假時(shí)間超過3天。短假與長假的請假規(guī)定不同,請?jiān)谏暾堈埣偾罢J(rèn)真閱讀公司的請假規(guī)定。
2.請假的申請流程
在公司設(shè)立了專業(yè)的請假管理部門,員工們可以向該部門提交請假申請,申請時(shí)需說明具體請假原因、請假時(shí)間和聯(lián)系方式等相關(guān)信息。公司要求員工在請假前的3天內(nèi)填寫好請假表格,并在請假表格上注明請假原因,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后遞交管理部門審批。
3.請假的審批流程
員工的請假申請需通過請假管理部門的審批流程,審批通過后始可請假。請假管理部門在收到請假申請后第一時(shí)間向經(jīng)理和部門主管科學(xué)呈報(bào),請假理由、請假時(shí)間、請假事由等相關(guān)情況,并根據(jù)具體情況確定審批流程:申請額度在1個(gè)月以內(nèi)的請假需部門主管審批后,呈報(bào)給總經(jīng)理審批;申請額度超過1個(gè)月的請假需總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。
4.請假的實(shí)施和記錄
請假過程中,員工應(yīng)按照請假管理規(guī)定的具體要求請假并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,如離職手續(xù)、代班人員選擇、班次交接等。同時(shí)請假管理部門應(yīng)加強(qiáng)請假的記錄,詳細(xì)記錄員工請假信息,建立員工請假檔案。請假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)向請假管理部門提交請假記錄及工作匯報(bào)。
四、請假規(guī)定的處罰措施
為了維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序,對于員工在請假申請、請假過程中出現(xiàn)的不合理行為和違規(guī)操作等情況,公司將采取相應(yīng)的處罰措施,如停職、解除勞動合同等。同時(shí)請假管理部門應(yīng)實(shí)行“一票否決制”,對于那些不能遵守請假規(guī)定的員工不予批準(zhǔn),請假申請。
五、倡導(dǎo)健康的請假文化
在保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序前提下,公司也希望員工在自身情感和身體健康有需要的情況下,能夠合理地請假休息,緩解工作壓力和身心疲勞。同時(shí)希望員工以身作則、遵守請假規(guī)定,不做“請假黨”,宣傳健康、科學(xué)的請假文化,推動公司進(jìn)一步提升管理水平和員工幸福感。
六、結(jié)語
請假制度管理規(guī)定是公司健康發(fā)展的重要保障。公司將繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)章制度的完善和執(zhí)行,讓員工更好地適應(yīng)公司的工作要求并獲取更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。我們相信,在大家的共同努力下,公司將會越來越好!公司請假制度管理規(guī)定
公司制度管理規(guī)定9
日常工作要求
1、前臺值班時(shí)間為8:30——6:00在此期間保證有人值班;
2、熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺,應(yīng)起立,熱情、主動致意;
4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;
5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊,維持前臺區(qū)域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。
6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財(cái)物安全。
具體工作內(nèi)容
一、前臺接待來訪
有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候;公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實(shí)后,帶進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時(shí)不能接待時(shí),請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。
二、接聽電話
接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細(xì)心解答對方提出的問題,如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽,切忌態(tài)度生硬、死板。
三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的.統(tǒng)一收、發(fā)工作
1、發(fā)件:公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后,把要寄的文件資料、物品交至前臺,并注明交寄時(shí)間,收件人等及其他特別要求,由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前臺存底已便查詢。
2、收件:
前臺收件后須進(jìn)行歸類、登記并及時(shí)發(fā)放,收件人領(lǐng)取時(shí)須在登記表上簽字。
四、訂飛機(jī)(火車)票
公司員工訂飛機(jī)(火車)票時(shí),須到前臺填寫《飛機(jī)、火車票預(yù)定表》。由前臺統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。
五、名片的印制與管理、訂水
根據(jù)公司員工的變動,及時(shí)制作名片。一般員工為1盒,部門總經(jīng)理為2盒,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,定期與名片制作公司結(jié)帳。
公司制度管理規(guī)定10
第一條:公司實(shí)行每周六天工作日,各部門作息時(shí)間為:
每年4月1日至10月31日:
工作時(shí)間:
早8:00--晚17:00
需要倒班的部門工作時(shí)間,根據(jù)工作需要安排作息時(shí)間;
每年11月1日至3月31日:
工作時(shí)間:
早8:30--晚17:00
需要倒班的部門工作時(shí)間,根據(jù)工作需要安排作息時(shí)間;
備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報(bào)辦公室備案。
第二條:法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的'其他休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產(chǎn)假、事假、工傷假、調(diào)休假等
1、病假
1)病假者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。
2)每月三天以內(nèi)(含當(dāng)月累計(jì)三天)的病假者,若因患急病未能在當(dāng)天親自遞交病歷及診斷書,必須及時(shí)電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
3)每月連續(xù)三天或累計(jì)當(dāng)月病假三天以上病假,須報(bào)公司辦公室核準(zhǔn)備案,并按日扣除工資。
2、婚假
1)凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時(shí)接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。
2)初婚婚假為7天,期間薪金照發(fā)。
3)非初婚婚假為5天。
4)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報(bào)公司辦公室批準(zhǔn),但跨度不得超過6個(gè)月。
3、產(chǎn)假
女職工生育符合《沈陽市計(jì)劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予假期。
1)請產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫《產(chǎn)假申請》,報(bào)部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至辦公室備案;
2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4)辦理獨(dú)生子女證明的員工享受150天產(chǎn)假;妊娠三個(gè)月以上流產(chǎn)者,經(jīng)醫(yī)院證明給假四個(gè)星期休養(yǎng)。入公司一年以上者薪金照發(fā)(按照醫(yī)保工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),不足一年者,工資減半發(fā)給;
5)男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假7天帶薪假期;
6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照20xx年1月1日起執(zhí)行的《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險(xiǎn)辦法》實(shí)施細(xì)則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
7)產(chǎn)假后上崗,須經(jīng)公司重新考核、定崗、定薪。
附:《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險(xiǎn)辦法》
4、喪假
1)凡請喪假者,應(yīng)以書面形式向部門主管申請批準(zhǔn);
2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假7天;
3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準(zhǔn)假5天;
4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當(dāng)?shù)剞k的,另給予路程假,但不予路程費(fèi)報(bào)銷。
5)休假期間薪金照發(fā)。
5、事假
1)員工請事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請假3天以上或當(dāng)月累計(jì)請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準(zhǔn)后生效。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門主管請假,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù);
3)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。當(dāng)月曠工累計(jì)三日者開除處理;
4)員工請事假不滿半天按半天計(jì)算,半天不滿一天按一天計(jì)算;事假期間工資按天扣除。
6、工傷假
凡工作中非個(gè)人過失造成負(fù)傷,二十四小時(shí)內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
7、調(diào)休假
1)調(diào)休需填寫調(diào)休條,報(bào)辦公室備案;
2)調(diào)休假要求在本年度內(nèi)使用,調(diào)休應(yīng)事先向部門主管申請,獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休;
3)調(diào)休假使用以整天為單位計(jì)算。
8、取消原人事管理規(guī)章中第五章第十五條帶薪休假制度。
以上考勤管理規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有,公司原有規(guī)定與新規(guī)定不一致之處,一律按照新規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定由4月1日起開始執(zhí)行。
沈陽匯鑫汽車銷售有限公司
20xx-3-30
公司制度管理規(guī)定11
一、前言
為了規(guī)范公司的請假制度管理,保障員工的合法權(quán)益,也為了更好地維護(hù)公司運(yùn)營的效率和質(zhì)量,公司特制定了此份請假制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有在職員工。三、請假種類
公司根據(jù)實(shí)際工作需要,規(guī)定了以下請假種類:1.年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年,即可享受帶薪年假,年假的天數(shù)根據(jù)員工的工作年限而定,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
2.病假:員工因疾病或身體不適需要休息治療的,可以申請病假。病假所需提交的證明材料為醫(yī)院的`病歷或醫(yī)生開具的病假證明。
3.事假:員工因私人事務(wù)需要請假的,可以申請事假。事假所需提交的證明材料為請假事由相關(guān)證明文件。
4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:員工因結(jié)婚、懷孕、生育等原因需要請假的,可以申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,具體的請假天數(shù)可以參考公司相關(guān)規(guī)定。
5.其他假:公司根據(jù)員工實(shí)際需要和特殊情況,可以批準(zhǔn)其他種類的假期,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
四、請假申請流程
員工需要向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)提出請假申請,填寫請假申請表并加蓋自己的簽名,同時(shí)需要附上其他相關(guān)證明材料。
請假申請需提前提交,并提前安排工作交接。公司要求員工通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵箱等方式提交請假申請材料,上級領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請后盡快審批并告知申請人審核結(jié)果。
五、請假時(shí)長的計(jì)算
請假時(shí)長以工作日為準(zhǔn),不包括雙休日、法定節(jié)假日和公司公休日。
如果申請的假期屬于連續(xù)假期,如春節(jié)、國慶、元旦等假期,需要請?zhí)崆斑M(jìn)行安排,并嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定的時(shí)間安排請假時(shí)間。
六、請假期間的注意事項(xiàng)
在請假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1.請假期間應(yīng)保持通訊暢通,確保能夠及時(shí)處理緊急事情。
2.在病假期間,員工應(yīng)當(dāng)積極治療,遵守醫(yī)生的囑托,并在痊愈后及時(shí)復(fù)工。
3.在事假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意控制請假時(shí)間,盡量減少對公司工作造成的影響。
4.在其他特殊請假期間,員工應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行請假。
七、違反規(guī)定的處罰
員工如有違反請假制度管理規(guī)定的行為,公司將采取以下措施進(jìn)行處理:
1.對違反規(guī)定的員工進(jìn)行警告或者記過等處罰。
2.對嚴(yán)重違規(guī)的員工,公司可以視情況進(jìn)行停職、降職、調(diào)離等措施。
3.對惡意利用請假制度、造成嚴(yán)重影響的員工,公司可以剝奪其申請休假的資格。
八、總則
公司請假制度管理規(guī)定須遵循公司相關(guān)法律法規(guī),也需要考慮實(shí)際工作需要,平衡員工和公司的利益,達(dá)到規(guī)范、公正、合理、科學(xué)的管理目標(biāo)。公司也將會不斷進(jìn)行制度的監(jiān)督和調(diào)整,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展和員工需要。
公司制度管理規(guī)定12
根據(jù)礦業(yè)公司《轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度的通知》文件,我們對黃河公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了自評工作,根據(jù)自評結(jié)果,針對原有財(cái)務(wù)制度中的弱項(xiàng)和缺陷,以及財(cái)務(wù)制度尚未管控到位的方面,再結(jié)合黃河煤業(yè)公司目前處于項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀,進(jìn)行了修訂和完善,現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理制度修訂完善結(jié)果梳理匯報(bào)如下:
一、公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
黃河公司目前有分管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理一名,下設(shè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理一名、會計(jì)五名和出納兩名。
二、財(cái)務(wù)制度修訂完善情況
為滿足黃河公司業(yè)務(wù)需要,消除原有財(cái)務(wù)制度缺陷和弱項(xiàng),我們計(jì)劃對原有的《差旅費(fèi)(暫行)管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行修訂,對日常管理中涉及到的備用金、網(wǎng)上銀行操作安全、通訊費(fèi),項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法等五個(gè)方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進(jìn)行新增制定。
在實(shí)際修訂及完善、新增制定的財(cái)務(wù)管理制度過程中,我公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量大小及是否開展等實(shí)際管理需要,最終修訂和完善的財(cái)務(wù)管理制度以及新增制定的財(cái)務(wù)管理制度均超出原先計(jì)劃。
1.實(shí)際修訂和完善的財(cái)務(wù)管理制度:
《差旅費(fèi)管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)賬務(wù)處理程序》、《會計(jì)原始憑據(jù)管理辦法》、《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》、《全面預(yù)算管理實(shí)施辦法》等制度。有些制度是把過去的一些制度進(jìn)行整合,如《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》是過去的《財(cái)務(wù)手續(xù)辦理指引》和報(bào)銷管理辦法進(jìn)行整合,同時(shí)費(fèi)用報(bào)銷涵蓋了我公司的備用金管理辦法,所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法;黃河公司的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是在按照國家財(cái)政部20xx年上半年最新出臺的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》全面引用。新修訂的財(cái)務(wù)管理制度更多的體現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)人員較少但職能不能缺失的要求來重新修訂,具有一定的可操作性。
2.新增財(cái)務(wù)管理制度
(1)新增的財(cái)務(wù)管理制度有《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。
因?yàn)辄S河目前處于項(xiàng)目建設(shè)前期,我們根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)務(wù)管理、基建收入等,結(jié)合國家財(cái)政部出臺的一些紀(jì)檢財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對黃河煤業(yè)公司項(xiàng)目建設(shè)期間的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行了規(guī)范,制定了這項(xiàng)《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》;同時(shí)針對項(xiàng)目建設(shè)資金金額較大,前期財(cái)務(wù)人員少,特從資金安全方面考慮,同時(shí)結(jié)合網(wǎng)上銀行的操作規(guī)范、以及涉及網(wǎng)銀安全管理方面內(nèi)容,制定了《資金安全管理辦法》;目前黃河公司處于項(xiàng)目建設(shè)前期,公司管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,特別在周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品方面,管理制度和管理經(jīng)驗(yàn)有待進(jìn)一步提升和加強(qiáng),為堵塞漏洞和提升管理,我們根據(jù)實(shí)際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。
(2)4月29日已簽發(fā)了《資金審批管理辦法》;6月19日已簽發(fā)了《全面預(yù)算管理實(shí)施辦法》、《全面預(yù)算管理考核辦法》、《增收節(jié)支實(shí)施方案》、《增收節(jié)支考核辦法》四項(xiàng)制度;
。3)預(yù)計(jì)10月底將簽發(fā)已上會通過的《差旅費(fèi)(暫行)管理規(guī)定》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》、《會計(jì)原始憑據(jù)管理辦法》等四項(xiàng)制度;
。4)預(yù)計(jì)10月底將上會審議簽發(fā)《資金安全管理辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項(xiàng)制度。
三、財(cái)務(wù)管理制度梳理結(jié)果
目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,能滿足黃河煤業(yè)公司項(xiàng)目前期手續(xù)辦理階段資金管理、費(fèi)用核算和會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量要求。但是結(jié)合集團(tuán)公司的.要求的相關(guān)原則,尚有一定差距。
1.合法性原則方面
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度均遵循了《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通知》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,滿足公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)運(yùn)營安全有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。
2.規(guī)范性原則方面
目前現(xiàn)有制度的名稱規(guī)范,制度命名符合國家或集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第十條有關(guān)規(guī)定。制度中所涉及的內(nèi)容相對較為完整,從目前看不缺失不遺漏,符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第一款有關(guān)規(guī)定。結(jié)構(gòu)清晰,制度中涉及的內(nèi)容符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關(guān)規(guī)定,力求達(dá)到邏輯嚴(yán)密、層次清晰、語言簡練、表意清楚等有關(guān)要求。
在格式標(biāo)準(zhǔn),制度文本的寫作格式能符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫作樣式有關(guān)規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定13
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的.依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個(gè)方面:
一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動管理制度、獎(jiǎng)懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險(xiǎn)物品安全管理制度等等。
三、財(cái)務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、審計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計(jì)檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理制度等等。
四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價(jià)格管理辦法。
六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。
八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。
公司制度管理規(guī)定14
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運(yùn)營流轉(zhuǎn)效率,以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細(xì)則
4.1記錄編號規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號
4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為:
。╓L)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號
4.2公司文件編號規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
。1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書:SOP
(2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)指導(dǎo)書:SIP
。3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號
4.2.3程序文件的`設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗(yàn)規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號
4.2.5外來文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號
4.3部門編號的規(guī)定
4.3.1各部門的編號以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認(rèn)
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進(jìn)2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時(shí)設(shè)定為自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級標(biāo)題及二級標(biāo)題采用統(tǒng)一字號,文字方向?yàn)閺淖笙蛴,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號,編號方式為多級遞進(jìn)的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡稱。正文編寫完成后,應(yīng)通讀流暢,對于應(yīng)進(jìn)行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并對發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進(jìn)行簽收。
4.5.2文件補(bǔ)發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請?zhí)顚憽段募a(bǔ)發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補(bǔ)發(fā)申請后,將于三內(nèi)日將補(bǔ)發(fā)的文件交于申請部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的文件將計(jì)入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意,換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認(rèn)審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門編號的文件應(yīng)統(tǒng)一編號格式,部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理,文件編號不得重復(fù)。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)體系部進(jìn)行核對并處理。
公司制度管理規(guī)定15
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
。1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
。2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
。2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
。3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
。3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報(bào)董事長或(代理董事)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
4、個(gè)人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報(bào)告形式,報(bào)送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長或代理董事)
7、各部門匯報(bào)工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的.規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門,對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決
。1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
。2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
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