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      公司出差差旅費(fèi)報(bào)銷制度

      時(shí)間:2024-04-08 08:36:29 制度 我要投稿
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      公司出差差旅費(fèi)報(bào)銷制度

        在現(xiàn)在社會(huì),很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司出差差旅費(fèi)報(bào)銷制度,希望能夠幫助到大家。

      公司出差差旅費(fèi)報(bào)銷制度

        一、目的

        根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

        二、適用范圍

        全公司

        三、職責(zé):

        1、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實(shí)施本制度。

        2、 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。

        四、各級(jí)別人員開支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長級(jí)(含部門主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

        B類城市(61個(gè)):

        1、省會(huì)、直轄市(29個(gè))

        天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽 、昆明、南寧 、杭州、南昌、拉薩、福州、臺(tái)北、 ?。

        2、其他地區(qū)(32個(gè)):寧波、溫州、臺(tái)州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺(tái)、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。

        C類城市:其他城市

        五、伙食補(bǔ)助規(guī)定

        1、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。

        2、 市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,補(bǔ)助40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

        3、 辦事處人員出差到附近地區(qū),當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

        4、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。

        六、差旅費(fèi)報(bào)銷的一般規(guī)定

        1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

        2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3、出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

        4、按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)。車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷。

        5、因公乘坐飛機(jī)的,由機(jī)場到市內(nèi),如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報(bào)銷機(jī)場巴士費(fèi)用。

        6、票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。

        7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。

        8、任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物。

        七、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定:

        1、車票:50元以上的車票一律憑機(jī)打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷。

        2、購票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷限額30元/次/人,超出部分自理。

        3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

        4、出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時(shí)間、金額。

        5、不是合格發(fā)票和連號(hào)車票一律不予報(bào)銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。

        6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報(bào)銷80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷。

        八、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

        1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿;毓竞蟪鼍邥鎴(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷。

        2、出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。

        3、凡同性出差同一地點(diǎn)的,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則?偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,但注意節(jié)儉費(fèi)用。

        4、同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。

        5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,回公司后出具書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。

        九、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

        1、火車:可以乘坐普快、特快及動(dòng)車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時(shí)以上的,或者乘坐不超過6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車的,可購相應(yīng)的硬座臥鋪票。

        2、無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。

        3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇?梢猿俗沧焱。

        4、汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報(bào)一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費(fèi)實(shí)報(bào)。

        5、短途出差費(fèi)用只報(bào)銷客車票,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6、飛機(jī):乘坐普通火車或汽車需10小時(shí)以上的,可以選擇乘坐飛機(jī):(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價(jià)位報(bào)銷。

        7、特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷。

        十、帶車出差報(bào)銷規(guī)定

        帶車出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        十一、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。

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