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銷售人員出差管理制度(通用7篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的銷售人員出差管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷售人員出差管理制度 1
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請(qǐng)程序及管理辦法
1、申請(qǐng)出差流程:凡營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫(xiě)一份出差計(jì)劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及聯(lián)系電話,部門(mén)以下的人員(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3、未接到總部的通知和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。
三、出差報(bào)銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。
2、旅途交通費(fèi)包括:各類車(chē)票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。
1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的市內(nèi)計(jì)程車(chē)(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的`可出具證明單,呈部門(mén)主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):
飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船
須批準(zhǔn)
硬臥大巴二等
5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷):
職位項(xiàng)目補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元天)
北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳
省會(huì)及廈門(mén)、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無(wú)錫、常州
其它地區(qū)備注
總部經(jīng)理級(jí)以上
住宿250 150 120
伙食40 30 30
市內(nèi)交通30 20 20
區(qū)域主管
住宿150 100 80
不適用于設(shè)立辦事處的人員
伙食20 20 20
市內(nèi)交通15 15 15
業(yè)務(wù)代表
住宿80 60 40
伙食15 15 15
市內(nèi)交通15 15 15
到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)。
五、員工出差差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)核報(bào),不得弄虛作假,否則費(fèi)用不予報(bào)銷,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。
六、出差費(fèi)用報(bào)銷流程
報(bào)銷人申請(qǐng)→部門(mén)主管復(fù)核→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理或授權(quán)人審批
1、報(bào)銷人申請(qǐng):需將所有的票據(jù)整理好,報(bào)部門(mén)主管審閱。
2、部門(mén)主管初核:根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)人所提供的先前備案的出差計(jì)劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。
3、會(huì)計(jì)審核:會(huì)計(jì)對(duì)出差人員的報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。
4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會(huì)計(jì)審定的報(bào)銷單據(jù)的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過(guò)的報(bào)銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。
七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼:駐外人員交通費(fèi)可根據(jù)工作實(shí)際情況按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報(bào)銷時(shí)需附外出行車(chē)票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當(dāng)事人按報(bào)銷單據(jù)金額的十倍處罰。
銷售人員出差管理制度 2
總則
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。
其次條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差
的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。
出差管理細(xì)則
第四條 出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可來(lái)回者。
1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)狀況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般狀況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特別狀況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。
(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必需在外住宿者。
1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特別緣由可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)
以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特殊狀況下需要乘坐飛機(jī)的,必需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條 出差簽核程序
(一)個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差方案,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)實(shí)際需要支配,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最終簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并托付部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。
4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。
5、因病或意外大事需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后供應(yīng)相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。
第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門(mén)人員出差,依據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)方案支配部門(mén)員工出差及掌握差旅費(fèi)用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用掌握。
第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序
(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序
1、報(bào)銷規(guī)定
1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司支配的'餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。
2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
3)全部報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若的確無(wú)法取得正規(guī)收據(jù),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行懲罰。
4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改方案出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,同時(shí)按曠工論處。
6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特別狀況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。
7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。
8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。
9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
2、報(bào)銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及訪問(wèn)客戶具體名單一份,否則不予報(bào)銷。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不供應(yīng)正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。
3)填好報(bào)銷單的全部明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
A、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
B、管理部審核;
C、財(cái)務(wù)審核;
D、總經(jīng)理審核;
3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序
A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范狀況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核看法、報(bào)銷時(shí)間等。
B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。
C、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷。
D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。
E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說(shuō)明;
1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人依據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請(qǐng)表 略
參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)
為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。
參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采納統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷,公司采納{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展方案表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。 參展方案表 略
駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支配。
1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的狀況,故而公司采納專案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。
5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流淌資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位全部單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。
8、駐外單位有特別支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銷售人員出差管理制度 3
為規(guī)范指導(dǎo)公司員工的出差管理,節(jié)約費(fèi)用,提高效率,特制定本制度。
第一條:本公司所屬員工因公出差辦理公務(wù)者,依本規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條:出差流程
填寫(xiě)《出差審批單》《借款審批單》—部門(mén)負(fù)責(zé)人審批————總經(jīng)理審批————財(cái)務(wù)部門(mén)借支————行政考勤備案————出差————填寫(xiě)《報(bào)銷單》財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。
第三條:出差的審批
一、出差分為國(guó)內(nèi)短途、長(zhǎng)途出差和國(guó)外出差,本市區(qū)縣內(nèi)公差不計(jì)為出差。
二、短途出差,當(dāng)日往返的由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、三、長(zhǎng)途出差和出差兩日及以上的,應(yīng)在出發(fā)二天前填寫(xiě)出差審批單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理審批。
四、報(bào)銷單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核,與出差無(wú)直接關(guān)系且沒(méi)有請(qǐng)示批準(zhǔn)的單據(jù)不予報(bào)銷。
第四條:出差的交通工具
一、短途出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇公交汽車(chē)或公司派車(chē)。
二、長(zhǎng)途出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇汽車(chē)和火車(chē),路程超過(guò)六小時(shí)的可選擇臥鋪,特殊情況需要乘坐飛機(jī)的需報(bào)公司批準(zhǔn)。
三、出差目的地市內(nèi)交通可選擇公交車(chē)和出租車(chē),應(yīng)以節(jié)約、高效為原則。
第五條:差旅管理
一、長(zhǎng)途出差前應(yīng)提前兩天填寫(xiě)《出差審批單》并按程序?qū)徟鷾?zhǔn)后應(yīng)在考勤員處登記備案。
二、出差或其他公務(wù)需現(xiàn)金的,填寫(xiě)《借款審批單》向財(cái)務(wù)申請(qǐng)借款,報(bào)總經(jīng)理審批,借款應(yīng)遵循“前款未清,后款不借”的原則。借款額度根據(jù)實(shí)際情況按公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
三、兩人及以上員工出差,指定一人負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的支出和報(bào)銷,其他人員仍須簽字證明。
四、出差結(jié)束五日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷及結(jié)算還款手續(xù),無(wú)故不還款者,從借款者工資扣除所借數(shù)額。
五、出差過(guò)程中如出現(xiàn)疾病、意外或工作原因需延長(zhǎng)時(shí)間的,應(yīng)向公司請(qǐng)示匯報(bào),返回后出示相關(guān)證明,不得因私事隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間。
六、員工出差夜間21點(diǎn)后返回的,第二天可推遲一小時(shí)上班,24點(diǎn)后返回的,第二天上午休息半天。
七、員工出差過(guò)程不計(jì)算加班費(fèi),如遇法定假日根據(jù)實(shí)際情況按公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第六條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
一、交通費(fèi)
1、出差所乘坐的長(zhǎng)途汽車(chē),火車(chē),飛機(jī)等按票面數(shù)額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、出差地市內(nèi)所乘坐的公交車(chē)和出租車(chē)票按票面數(shù)額實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車(chē)票需在背面注明起止點(diǎn)和事由。
3、因特殊情況增加額外的交通費(fèi)用需提前向公司匯報(bào),否則不予報(bào)銷。
4、公司提供車(chē)輛的,不得報(bào)支交通費(fèi)。
5、本市內(nèi)因工作需要使用私人車(chē)輛的,公司給與一定補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
6、國(guó)內(nèi)出差按本規(guī)定執(zhí)行,國(guó)外出差由公司另行規(guī)定。
二、住宿、餐飲標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助費(fèi)
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考:?jiǎn)挝唬ㄔ?/p>
名稱
一線城市
。ū鄙蠌V等)
其他城市
短途出差
本市區(qū)縣
備注
住宿/天
300200————
原則上選擇連鎖酒店
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷
餐飲補(bǔ)助/天
605050——
不需發(fā)票
短途出差全天
誤餐補(bǔ)助/次
————
200不需發(fā)票
短途出差半天
其他補(bǔ)助/天
2、公司員工出差,按1表標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支自理。兩人以上出差,要求同性別兩人一個(gè)房間。
3、員工出差由公司領(lǐng)導(dǎo)、甲方或者合作單位負(fù)責(zé)餐飲住宿的`,取消出差餐飲補(bǔ)助。
4、員工外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng),食宿統(tǒng)一安排的,取消餐飲補(bǔ)助,不統(tǒng)一安排的,按1表執(zhí)行。
5、員工出差上午9點(diǎn)前出發(fā),下午17點(diǎn)后回本市的,計(jì)算全天出差餐飲補(bǔ)助,不足全天的,按次給與誤餐補(bǔ)助。一日內(nèi)的短途出差,無(wú)特殊情況須當(dāng)日返回。
6、本地區(qū)縣的公差不計(jì)為出差,但可享受誤餐補(bǔ)助,返回公司時(shí)間中午13點(diǎn)以后,下午19點(diǎn)以后的,按1表給與誤餐補(bǔ)助。
7、出差過(guò)程中確有需要發(fā)生招待、交際等費(fèi)用的,必須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后按發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷
8、出差過(guò)程中發(fā)生與工作相關(guān)如郵寄費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等憑收費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
銷售人員出差管理制度 4
目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
補(bǔ)貼范圍及辦法:
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費(fèi)補(bǔ)助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷。
4、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
二、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費(fèi)補(bǔ)助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)報(bào)銷火車(chē)硬座、汽車(chē)及公車(chē),酌情報(bào)銷出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
4、通訊補(bǔ)助:
每人每月xx元的通訊補(bǔ)助。(按天計(jì)算,即:x元/天)
5、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的.客人及接待的目的。
三、普通員工
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費(fèi)補(bǔ)助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
原則上報(bào)銷火車(chē)、汽車(chē)及公車(chē)費(fèi)用,酌情報(bào)銷出租車(chē)費(fèi)用。
4、其它費(fèi)用:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):
1、車(chē)程超過(guò)10小時(shí)的,可申請(qǐng)火車(chē)臥鋪;
2、車(chē)程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;
3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。
4、乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理。
注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。
六、說(shuō)明:
A類城市:指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。
B類城市:指全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。
C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。
銷售人員出差管理制度 5
一、審批程序
1.凡因公出差,必需要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特別狀況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車(chē)規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷。
3.打的原則上提前申請(qǐng)、特別狀況事后準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明。
4.特別狀況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的.,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后支配并報(bào)銷。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注:全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,必需在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
銷售人員出差管理制度 6
第1條:總則
1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司各部門(mén)、辦事處、分公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行;
3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;
第2條:出差類型定義:
1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;
2、當(dāng)日出差:?jiǎn)纬?0公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。
、哦掏境霾钪煌ㄙM(fèi)含往返交通費(fèi)及市區(qū)辦事交通費(fèi)。⑵短途出差人員不得在外住宿;
、钱(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要中注明。
3、遠(yuǎn)途出差:?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,國(guó)內(nèi)每日交通費(fèi)用應(yīng)控制在50元(非長(zhǎng)途)以內(nèi),超標(biāo)部分應(yīng)在出差報(bào)告單中注明。國(guó)外每日交通費(fèi)用憑乘車(chē)憑證實(shí)支。
4、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動(dòng)車(chē)二等座,若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)高鐵二等座)、長(zhǎng)途巴士為原則;但因目的地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。
第3條:出差簽核程序
一、個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員應(yīng)至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請(qǐng),并于旺財(cái)考勤上填寫(xiě)出差申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、公司指派出差
1、即由公司權(quán)責(zé)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、被指派人出差須于旺財(cái)考勤上做出差申請(qǐng),并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng);
三、其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定;
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù);
3、所有出差員工須在旺財(cái)考勤明確出差具體地址;
4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。
第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時(shí)間核算:
1、出差當(dāng)日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計(jì)算,6小時(shí)以內(nèi)按半天算;
2、出差期間14:00以前(含)到達(dá)常駐辦公地按半天計(jì)算;
3、出差期間14:00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計(jì)算;
4、此處涉及的'時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):詳見(jiàn)附件一
第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序
一、出差費(fèi)用支付方式
1、出差人員先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;
二、出差費(fèi)用核銷程序㈠核銷規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)不予報(bào)銷,特殊情況由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報(bào)銷。
6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
7、若出差住宿費(fèi)相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財(cái)務(wù)專用章則可進(jìn)行報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排調(diào)休。
、婧虽N程序
1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個(gè)月內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。
。1)填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn):
A:部門(mén)負(fù)責(zé)人出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
B:部門(mén)負(fù)責(zé)人以下出差須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審批;
2、財(cái)務(wù)復(fù)核程序
。1)財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;
。2)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng);
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明:
(1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,其他人員仍須簽字證明;
(2)《報(bào)銷單》中的報(bào)銷金額由報(bào)銷人根據(jù)“出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
(3)出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有《公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》未包含的支出項(xiàng),由出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān),特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報(bào)銷;
4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),均列入各部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目中;
5、預(yù)支款及報(bào)銷原則為:前款不清,后款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實(shí)施。
第7條:附表
銷售人員出差管理制度 7
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的掌握相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定以下管理方法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)樂(lè)觀、仔細(xì)地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必需開(kāi)啟易掌控,并準(zhǔn)時(shí)將工作開(kāi)展?fàn)顩r報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間賜予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間賜予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差狀況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)比“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān)。
10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。”
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必需在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心。
2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)供應(yīng)真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必需供應(yīng)真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺(jué)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京動(dòng)身時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);全部出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1、全部客情款待費(fèi)用必需要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《款待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的'發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補(bǔ)助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息。
2、由于長(zhǎng)期出差,公司賜予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級(jí)城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市) 住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐、軟臥、硬臥 動(dòng)車(chē)組一、二等 部門(mén)經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉(cāng)
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、 動(dòng)車(chē)組一、二等 大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉(cāng)
硬坐、軟坐、硬臥、 動(dòng)車(chē)組二等 區(qū)域經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 二等倉(cāng) 硬坐、硬臥、 動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 三等倉(cāng) 硬坐、硬臥、動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特殊是機(jī)票,必需向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前預(yù)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應(yīng)的住宅。
2、出差所到其單位供應(yīng)免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%賜予補(bǔ)助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特別狀況需要開(kāi)兩間房,必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的根據(jù)上述執(zhí)行。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準(zhǔn)時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、全部外地出差人員,當(dāng)天如有款待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的銷售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
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