財務(wù)管理制度[通用]
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)管理制度1
總則:為加強摩士國際的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)管理在摩士國際的經(jīng)營管理及提高經(jīng)濟效益,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定本著建立健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營核算管理,反應(yīng)分析財務(wù)計劃的實施,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的理念。積極為經(jīng)營管理服務(wù),提高摩士國際的經(jīng)濟效益。
(一)流動資金的管理制度
店鋪除固定資產(chǎn)外,因經(jīng)營需要的營運資金統(tǒng)稱流動資金。
1.1收入來源:通過營業(yè)生產(chǎn)金額累積成為支出來源,當(dāng)收支不平衡時,及時注資,確保平衡。
1.2細(xì)則:用做支付房租、水電費、稅金、管理費、成本材料、員工薪金、保養(yǎng)費用、營運費等。
1.3方法:
(1)每位收銀員配保險夾碼一個,用做保管當(dāng)天營業(yè)額及留底零鈔(嚴(yán)禁將零鈔放置于收銀臺內(nèi)過夜)。
(2)財務(wù)出納人員管理備用金,及二重驗資,短暫保管作用。
(3)原則上店內(nèi)不得存放超過2000元人民幣。
(4)每天必須將大額現(xiàn)金收入(整百鈔)存入銀行或柜員機。存款時間要有男同事陪同做保衛(wèi)視察,以防被搶或被盜。
1.4登記方法:
1.4.1收入:
1.4.1.1原始收入單據(jù)由店長復(fù)核,并對號,不能缺單,簽檢后存好(原始單應(yīng)另處存放,保存一年,用做備查)。
1.4.1.2建立收入明細(xì)表賬、流水賬,主要登記單號、項目、發(fā)型師號、發(fā)型助理號、產(chǎn)值。外賣產(chǎn)品必須寫明出售人員號數(shù),每張流水清單必須與電腦系統(tǒng)一致,每個項目的產(chǎn)值必須由發(fā)型師填寫,200元以上流水單需要留客戶簽名。
1.4.1.3建立總收入賬本,主要說明當(dāng)天總額收入、支出、余額現(xiàn)金、存銀行賬目、美發(fā)項目收入明細(xì)、外賣品收入明細(xì)、養(yǎng)發(fā)項目收益、美甲項目收益及其他收益、總單數(shù),進行水單號碼登記等。
1.4.1.4摩士主管人員可不定時查看店面經(jīng)營情況,收銀需配合主管人員,出示該日收入流水單,支出單據(jù)。
1.4.2支出:
①每天支出原始單據(jù),經(jīng)手采購者簽署,收銀員簽署,并保管好。
、诿刻熘С雒骷(xì)要在總賬本處登記好,以做備查。
、郛(dāng)天收入不能支付當(dāng)天支出時,用紅筆填寫表示。
、軉T工預(yù)支的不入支出賬,開工資時統(tǒng)一扣除。
1.4.3應(yīng)收款登記辦法:包括各種合同押金、訂金預(yù)付款等,要分類、分夾存放、登記清楚。
(二)備用零鈔管理規(guī)則
早班收銀上班時,從收銀柜中取出。晚上結(jié)賬或交接班時,填好交接班現(xiàn)金、單數(shù)等交接班手續(xù),并取出零鈔,放回保險箱,明天待用。原則上存放零鈔不得超過1000元,并安排專人負(fù)責(zé)保管。
(三)收貨規(guī)則
3.1原則上收銀拿收據(jù)(貨單驗貨簽收)點貨,主管復(fù)核后簽名,由出納人員確認(rèn)后付款。
3.2此貨不是收銀或主管訂的,應(yīng)征詢店長意見,明確有此事及需要的'才收貨。
3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤氣、米、材料、燈具、紙巾等,后勤人員需向主管展示所購物品,經(jīng)主管審核簽字后由出納放錢。
3.4主管有權(quán)簽非常規(guī)支出100元以下貨款,店長有權(quán)簽非常規(guī)支出300元以下貨款。超過300元以上的貨款需由摩士總經(jīng)理簽名放款。
(四)采購規(guī)則
4.1填寫所需品“采購意向申請“,并報品牌、質(zhì)量、價格、用途,供主管或店長參考。
4.2所需品用途及價值評估。
4.3審批權(quán)限:主管100元以內(nèi),店長300元以內(nèi),300元以上需報總經(jīng)理。
4.4針對所需品質(zhì)量和價格做市場調(diào)查,做最后決定。
4.5達成采購意向,批出采購預(yù)付款項。
4.6完成采購程序后由主管或店長驗收,并收回發(fā)票收據(jù)。
4.7所有日常所需品采購均由方少紅負(fù)責(zé)。
(五)借款規(guī)則
5.1若無特殊情況,發(fā)工資后10天內(nèi)不準(zhǔn)借支。
5.2發(fā)型師可向美發(fā)店借支1000元(工資不足3000元者只可借500元)。
5.3助理、收銀、后勤等一個月內(nèi)最多可借200元。
5.4凡借支的都需申報到店長和主管人員同意簽名后,出納才能放錢。
5.5不得利用銷售收入預(yù)支工資。
(六)報銷規(guī)則
6.1車費(交通費用):用支出單標(biāo)明時間、出發(fā)點、目的地、人數(shù)、費用及路途費用等,公車標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)店長審核簽名有效。特殊情況的,300元以下店長審批。
6.2出差伙食標(biāo)準(zhǔn):出差人員:8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元飲料=26元/天(出差到分店者在店內(nèi)飯?zhí)镁筒,不存在伙食費用)。
6.3公關(guān)接待:友好交流、營業(yè)來往、同行或生意伙伴,接待工作由店長負(fù)責(zé)。預(yù)付款300元以上報董事審批或電話通知,口頭審批,事后總經(jīng)理簽名生效。
6.4行政公關(guān):逢春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等節(jié)日,及特殊情況需要、維持關(guān)系需要的,300元以下由店長審批執(zhí)行,超300元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行或委托執(zhí)行。
6.5日常雜費支出:100元以下由主管審批,出納放錢。100元以上、300元以下由總經(jīng)理審批,出納放錢。
(七)工資核算規(guī)則
7.1收銀每天核算助理、技師及發(fā)型師產(chǎn)值,填個人工資計算表并公布于休息室,讓員工復(fù)查,員工右有疑問,3天內(nèi)可找收銀對數(shù)。
7.2收銀(會計)月頭出好基本工資表。如有新人進入則征詢店長或主管對其薪金待遇。5號前收銀(會計)向主管收取罰款存根,工資預(yù)支表及相關(guān)單據(jù)、工作明細(xì)扣罰表,住宿、水電、煤氣費分?jǐn)偨痤~(其中宿舍原發(fā)票應(yīng)復(fù)印后公布),以及處理個稅等其他事宜。
7.3月初6-8號交工資表給主管審核、簽名。
7.48-12號交店長復(fù)核簽名。
7.515號中午提現(xiàn)金或轉(zhuǎn)銀行發(fā)工資。
7.6發(fā)工資時由收銀開單,數(shù)錢入封。主管復(fù)核,員工確認(rèn)無誤后收款簽名,留存根交財務(wù)對賬用。
(八)盤點細(xì)則
8.1日盤點:
(1)早班交接班時,盤自己日收賬,做到單對號碼,系統(tǒng)對單。營業(yè)收單總額=收入-
支出
+零鈔錢,再填寫交接班表。
(2)晚班找烊,或翌日早上,由主管對當(dāng)天營收單逐一檢核有無缺單、少單或有無涂改現(xiàn)象,復(fù)核總營收入是否與現(xiàn)金-支出相平衡,清楚后由保安陪同到銀行存錢,并登記已存金額(必要時先存錢,交存折對賬亦可)。
(3)店內(nèi)設(shè)存折一本,用做日營收入用,開戶加密碼,密碼應(yīng)掌握在店內(nèi)主管人員或財務(wù)人員手上,當(dāng)需要大額支出時,應(yīng)由財務(wù)人員或店長預(yù)提,不能將大額現(xiàn)金放于辦公室,以防被盜。
8.2月盤點
(1)由財務(wù)總監(jiān)對美發(fā)店財務(wù)(收銀)。
(2)盤點時將月營收原始單、日總單、日總額交總部復(fù)核。
(3)月支出(需提供原始單據(jù))
8.3營收后,日盤點出現(xiàn)長款應(yīng)另注明款項及金額。如有中飽私囊者,以違規(guī)處理。日盤點出現(xiàn)短款現(xiàn)象,店長應(yīng)協(xié)助處理,應(yīng)重新再盤點及找出根源,原則上收銀負(fù)責(zé)填上。
8.4存款時發(fā)現(xiàn)偽造人民幣,每位收銀員有3次(每次最多100元)機會,超過3次以上應(yīng)當(dāng)做不稱職辭退,3次內(nèi)店長簽存,交總部記錄。
(九)日收賬處理規(guī)則
9.1原則上收銀處所存放(營收)現(xiàn)金不得超過3500元,一達到此現(xiàn)金額就能上能下上放回辦公室保險柜,只留500-1000元零鈔。
9.2原則上收銀處不準(zhǔn)將隔日水單存放,并不準(zhǔn)在收銀處入賬。
9.3原則上日營收水單超過50張,應(yīng)隔離存放。
9.4流水單超3個小時未能在日收明細(xì)賬上反映,此單有可能失蹤,應(yīng)馬上復(fù)查,咨詢顧問開單處缺一流水單,管理人員收銀應(yīng)處罰300元/張。
9.5營收水單應(yīng)設(shè)專柜存放,并做好分類,以備主管人員查看。
(十)小費處理規(guī)則
10.1當(dāng)客人結(jié)賬時剩下零鈔或小費,而客人亦無說明是付給誰時,此款項入美發(fā)店數(shù),負(fù)責(zé)服務(wù)的發(fā)型師、助理不得爭議,此款做員工福利費用。
10.2當(dāng)客人付小費時已說明給誰,收銀應(yīng)如實轉(zhuǎn)交,不得克扣,違者當(dāng)貪污論處。超過50元者,以職業(yè)道德規(guī)范不到位,自動離職。
以上財務(wù)管理制度自xx年xx月xx日起實施。
財務(wù)管理制度2
為了加強會計核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,節(jié)約費用開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
一、各項支出必須遵循量入為出、勤儉辦事、先批后支的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律。
二、財務(wù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規(guī),堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)賬目,理好財、管好錢、做好賬。
三、財務(wù)人員要做到月清月結(jié),每月向局長匯報一次上月財務(wù)收支情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
四、嚴(yán)格財經(jīng)審批權(quán)限。凡是局里的財務(wù)支出,無論金額大小經(jīng)辦人均要寫明支出事由,報經(jīng)財務(wù)簽批人簽批,再由會審會簽小組審核通過簽批后方可報銷。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒付和不入賬。
五、財務(wù)室應(yīng)做到量入為出,勤儉節(jié)約,嚴(yán)各控制費用支出。
六、嚴(yán)格財經(jīng)手續(xù)。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,各項支出必須通過銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。
七、因公出差、下鄉(xiāng)按縣財政部門有關(guān)規(guī)定如實填報,填寫報銷單要詳細(xì)寫明起止時間、地點、報銷標(biāo)準(zhǔn)等。凡填報不實者,財務(wù)審批人可拒絕簽字,會審會簽小組可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。
八、辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序:
1、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
2、辦公室將辦公用品需求情況向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,待批準(zhǔn)后確定辦公用品采計劃;
3、由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管,并填寫《靈璧縣招商局物品采購單》;
4、各單位根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)量一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
5、費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資是指使用年限在1年以上或單項價值超過1000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
1、單項價值在1000元(不含)以內(nèi)或批量采購預(yù)算在50000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各單位因工作需要購置的,須先提出采購申請,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意后由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
2、單項或批量采購預(yù)算滿50000元以上的`重大采購項目由會審會簽
小組集體研究確定,由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),委托政府采購中心集中采購統(tǒng)一結(jié)算。
九、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進行分類分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會計賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私會侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)置、圖書等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
財務(wù)管理制度3
摘要
在市場經(jīng)濟的影響下,信息技術(shù)迅速、持續(xù)的發(fā)展以及普遍的應(yīng)用給處于傳統(tǒng)發(fā)展路線、逐漸向著新模式轉(zhuǎn)變的企業(yè)提供了一個新的發(fā)展機會、方向。國內(nèi)市場經(jīng)濟體制的不斷完善,其在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及發(fā)展中的地位越來越突出,且能為企業(yè)產(chǎn)業(yè)的升級、管理模式的不斷創(chuàng)新提供便利。另外,信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用也十分廣泛,使企業(yè)的財務(wù)管理逐漸走向科學(xué)化的發(fā)展道路。本文主要分析信息技術(shù)影響下企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的處理措施,以期促進企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進行。
關(guān)鍵詞信息技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理
0前言
伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越普遍。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個關(guān)鍵組成部分,其內(nèi)容及管理方式也隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用而發(fā)生了相應(yīng)的改變。在目前這個以信息技術(shù)為主的社會中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理早已無法與市場經(jīng)濟發(fā)展的需求相適應(yīng)。因此,企業(yè)在開展其財務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,進而才可以使企業(yè)財務(wù)管理及其整體管理水平得到提升。
1企業(yè)財務(wù)管理在信息技術(shù)影響下所存在的問題
如今,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,逐漸趨向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用,但是在應(yīng)用這些技術(shù)的同時,企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題也日漸突顯出來,比如企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論比較落后這一問題就對企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進行造成嚴(yán)重影響。以往的.企業(yè)財務(wù)管理模式早已無法適應(yīng)信息技術(shù)時代的發(fā)展需求,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)在目前經(jīng)濟背景下主要是將知識當(dāng)作核心基礎(chǔ)軟件、商標(biāo)、品牌商標(biāo)、人才儲備等,這些無形的資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中的比重與傳統(tǒng)的經(jīng)營形式相比有了明顯的改變。企業(yè)中固定的投資對象及儲備資本主要就是無形資產(chǎn),但是在實際的財務(wù)管理工作中,企業(yè)財務(wù)管理中并沒有涉及到較多無形資產(chǎn),大部分企業(yè)都沒有重視無形資產(chǎn)在其財務(wù)管理中的價值及重要性。而該財務(wù)管理理論卻只適合應(yīng)用在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟時期,在目前信息化的經(jīng)濟時代中早已不能大大企業(yè)的發(fā)展、管理需求。另外,企業(yè)財務(wù)管理中信息技術(shù)的知識儲備比較落后也是信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中的一個主要問題。企業(yè)財務(wù)管理中最主要的問題就是在信息時代如何對企業(yè)獲取知識信息的準(zhǔn)確性、速度進行提升。目前,中國經(jīng)濟正處在高增長與低膨脹的形勢中,企業(yè)財務(wù)的負(fù)擔(dān)也隨著減少,但各個企業(yè)間的市場競爭卻便得越來越激烈。許多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中除了面臨發(fā)展機遇之外,同樣面臨著越來越難的市場挑戰(zhàn)。企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展就必須重視信息技術(shù)在其發(fā)展過程中的重要性,并對其財務(wù)管理體制進行改革,儲備充足的信息知識才能更好的應(yīng)對財務(wù)管理中的相關(guān)問題。
2對信息技術(shù)影響下的企業(yè)財務(wù)管理工作進行完善的對策
2.1企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理當(dāng)作中心工作來促進企業(yè)管理實現(xiàn)信息化
企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,其財務(wù)信息作為企業(yè)各種信息的交匯點。企業(yè)的管理中心主要就是財務(wù)管理,且財務(wù)管理的中心理念是資金的管理,其是企業(yè)中公認(rèn)的一種共同理念。信息技術(shù)及財務(wù)管理在目前的一些管理方法、管理模式、管理思想中作為一種有效載體,是企業(yè)對其財務(wù)資金進行集中管理及監(jiān)督的主要選擇。因而,企業(yè)應(yīng)把財務(wù)管理當(dāng)作主要的工作,進而使企業(yè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,企業(yè)應(yīng)借鑒一些成功的案例,并根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)律及趨勢來推進企業(yè)的發(fā)展。
2.2企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)團隊及人員
企業(yè)的信息化財務(wù)管理工作中對財務(wù)管理工作人員提出了較高的要求,其要求財務(wù)管理人員在信息化的財務(wù)管理環(huán)境影響下,一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計管理模式及方法,逐漸轉(zhuǎn)向以計算機網(wǎng)絡(luò)、電子算法為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式,利用相關(guān)的信息技術(shù)不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。因此,財務(wù)管理人員不僅需要具備較強的專業(yè)知識,還必須掌握更多與信息技術(shù)、軟件相關(guān)的知識,且應(yīng)善于利用相應(yīng)的軟件程序、數(shù)據(jù)庫對企業(yè)的財務(wù)報表進行編寫,為企業(yè)開展財務(wù)管理及實現(xiàn)信息的交流提供便利。
2.3企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)及業(yè)務(wù)的一體化
推進企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)一體化是目前企業(yè)開展財務(wù)管理工作的最高水平,企業(yè)應(yīng)該對其所使用的各種信息化管理軟件進行統(tǒng)一,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及財務(wù)管理的信息進行融合,并將新型的技術(shù)引用到去財務(wù)管理工作中。企業(yè)應(yīng)對其財務(wù)、業(yè)務(wù)中使用的各種一體化的管理軟件進行開發(fā),進而使其財務(wù)管理的工作的效率得到提升及實現(xiàn)規(guī)范化的管理。軟件技術(shù)以及計算機技術(shù)的使用必須和企業(yè)的具體情況結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的具體情形來對其財務(wù)管理的相關(guān)軟件進行開發(fā),進而促進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
3結(jié)束語
信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用給企業(yè)發(fā)展帶來一定的積極作用,其為企業(yè)提供機遇的同時也帶來相應(yīng)的競爭壓力。企業(yè)在面對這樣的挑戰(zhàn)時,應(yīng)對其財務(wù)管理制度及模式進行改革,把信息技術(shù)有效的應(yīng)用在其財務(wù)管理工作中,進而使企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)信息化,為企業(yè)的發(fā)展開辟一新的方向。這樣才可以使企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提升。
財務(wù)管理制度4
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)方向,完善財務(wù)組織管理架構(gòu),制訂并完善財務(wù)制度,財務(wù)流程,財務(wù)規(guī)范等整個財務(wù)管理體系的搭建;
負(fù)責(zé)財務(wù)部門日常管理及部門內(nèi)的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及人員績效考核,以及部門人才梯隊培養(yǎng)工作;
負(fù)責(zé)提供公司的月度、年度等財務(wù)報表及運行分析報告,建立財務(wù)分析模型,為公司經(jīng)營提供建議和決策支持;
負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算的.編制、執(zhí)行與控制,以及成本管理工作;
負(fù)責(zé)公司全盤資金管理,合理規(guī)劃收支,控制資金風(fēng)險;
負(fù)責(zé)公司稅收進行整體籌劃與管理,梳理并優(yōu)化稅收模型;
負(fù)責(zé)公司的投融資計劃、企業(yè)并購評估、股權(quán)設(shè)計等重大財務(wù)項目交易活動;
負(fù)責(zé)與政府各財稅相關(guān)部門、銀行、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、投資銀行、投資者等機構(gòu)保持良好的溝通協(xié)作;
公司安排的其他項目工作。
財務(wù)管理制度5
為加強酒店管理,規(guī)范酒店財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》制定本制度:
一、貨幣管理制度
1、酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;
2、酒店對外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,如采用現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實施細(xì)則》規(guī)定;
3、酒店管理當(dāng)局,必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度;
1)現(xiàn)金內(nèi)部控制,實行分工負(fù)責(zé)制,相互牽制,實行錢帳分離,現(xiàn)金收支出納,會計核算憑證,通過會計相互監(jiān)督;
2)空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開保管,不得一個人兼任;
4、建立健全嚴(yán)格的開支審核、審批制度:
1)在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金(現(xiàn)金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進行結(jié)算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn),方可付現(xiàn);
2)所有開支必須經(jīng)過授權(quán)審核人審批,報送總經(jīng)理批準(zhǔn),實行一支筆的審批制度;
5、出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費用核銷的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應(yīng)的審批手續(xù),不符合規(guī)定的應(yīng)退回;如出納憑不符合手續(xù)的憑證付款的,由出納負(fù)責(zé)追回,造成損失的應(yīng)予賠償;
6、出納收取各營業(yè)點的現(xiàn)金,必須于當(dāng)日16:00時前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金和挪用現(xiàn)金,違者按偷竊論處;
7、出納保險柜內(nèi),不得存放個人財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部沒收;
8、周轉(zhuǎn)金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點收款崗的專項款項,只可用于收錢找零,支付客人預(yù)收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任;
9、各營業(yè)點收銀員在收取錢,物品等需在帳單,報表上加蓋私章,以示責(zé)任;
10、出納報帳完畢后,須在原始單據(jù)上加蓋核銷印章或現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)帳付訖印章,以示原始單據(jù)已報銷;
11、收銀員,出納員在操作運作中,收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則;
12、核定庫存現(xiàn)金,收銀員周轉(zhuǎn)金限額(收銀周轉(zhuǎn)金,實行三班交接),庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴(yán)禁用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金;
13、嚴(yán)格執(zhí)行各營業(yè)點收銀員,周轉(zhuǎn)金每班交接制度,認(rèn)真記錄好每班交接情況,嚴(yán)格登記;
14、酒店銷售商品,提供勞務(wù)和往來結(jié)算而收到的款項,應(yīng)及時入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴(yán)禁白條抵庫;
15、實行對庫存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;
16、會計人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續(xù),交接時,應(yīng)有監(jiān)交人在場的情況下進行,由移交人編寫移交清單,經(jīng)接交人核對后,必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字,一式三份;
17、嚴(yán)禁將客人給予的小費私人占有,若客人給予小費,應(yīng)將小費投入小費箱中;
18、嚴(yán)禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要給予回扣(包括禮品),應(yīng)如數(shù)交公;若私自占有,按貪污論處;
19、嚴(yán)禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理的責(zé)任,并按所持商品或物品物料價格的十倍罰款;
二、外匯管理制度
1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理條例'執(zhí)行,嚴(yán)格收支管理工作。
2、每天營業(yè)收入中的外幣,收銀員必須詳細(xì)記錄在營業(yè)收入報表中,連同收費單證一并繳交出納進帳。
3、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉(zhuǎn)帳。
4、外匯現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行,一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金,不得坐支,外匯的收支必須通過銀行辦理。
5、賓客交外幣結(jié)帳,一律按當(dāng)天中國銀行兌換現(xiàn)鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據(jù)當(dāng)日外匯牌價兌換。
6、嚴(yán)禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續(xù),嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,私自兌換外幣。
三、借支款項規(guī)定
1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款;
2、酒店各部門凡因零星采購、修理,因公出差等需用款項(包括現(xiàn)金、支票),由用款人填制借支單,詳細(xì)說明用途及需借款金額,經(jīng)部門經(jīng)理審批,并按借款審批權(quán)限,逐級送審;
3、按規(guī)定程序辦理借款,原借款單一律存放在財務(wù),會計憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內(nèi)或一周內(nèi)(待定),辦理報銷沖抵手續(xù),還款或報銷抵帳時,財務(wù)將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當(dāng)月工資中扣除,直到扣完為止;
4、借款人第一次借款尚未報銷,原則上不予辦理再借;
5、一律不準(zhǔn)私人借用公款;
6、超越審批權(quán)限的借款,出納有權(quán)拒付,倘若出現(xiàn)越權(quán)的借款,出納要承擔(dān)全部責(zé)任;
四、發(fā)票管理規(guī)定
為了加強發(fā)票的管理,杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,安全保管和正確使用發(fā)票,制定如下規(guī)定:
發(fā)票的使用
1、各經(jīng)營部門只要經(jīng)濟活動已經(jīng)發(fā)生,收銀員已經(jīng)收取款項,才能提供稅務(wù)發(fā)票,沒有發(fā)生經(jīng)營活動,原則上不能對外提供發(fā)票;
2、對于發(fā)生經(jīng)營活動要求多開發(fā)票,收銀員應(yīng)先請示部門經(jīng)理,同意后方可辦理,并規(guī)定如下:
a)房務(wù)部:住宿客人要求多開發(fā)票,原則上不多開,特殊情況(金額較小不超過1000元),由部門經(jīng)理簽字,按10%代扣稅金;
b)餐飲部:客人消費結(jié)帳要求多要定額發(fā)票,原則上不能提供,但金額較。ú怀^500元),由部門經(jīng)理簽字,并按10%代扣稅金;
c)沒有消費,客人要求虛開不應(yīng)給予,特殊情況須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并到財務(wù)部辦理;
發(fā)票的領(lǐng)用
1、發(fā)票內(nèi)部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)用保管,營業(yè)點收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷;
2、收銀領(lǐng)班根據(jù)所需發(fā)票的領(lǐng)用數(shù)額,到財務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷;
發(fā)票的保管
1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統(tǒng)一交由財務(wù)部核單員;
2、不能缺頁;
3、開票錯誤必須連同存根聯(lián)一起,三聯(lián)同時作廢,并注明'填錯作廢';
4、不得拆本使用發(fā)票;
五、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金管理規(guī)定
1、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的發(fā)放:財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金數(shù)額(),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部發(fā)放,并掛前廳收銀處往來;
2、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的使用:收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點收款崗的專項款項,只可用于收款找零、支付預(yù)收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;
3、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的內(nèi)部控制:由財務(wù)部和各使用部門共同控制;
a)各營業(yè)點收款崗的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,日常管理由各使用部門收款員負(fù)責(zé),并報財務(wù)部備案;
b)各收銀點收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金每班交接制度,設(shè)立交接登記簿,記錄每班交接情況;
c)各部門指定專人須定期檢查核對本營業(yè)點業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;
d)財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)檢查各營業(yè)點周轉(zhuǎn)金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財務(wù)部經(jīng)理匯報;
4、業(yè)務(wù)備用金的交回:
a)如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉(zhuǎn)金,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知各收銀點將多余的款項及時交回財務(wù)部;
b)如因業(yè)務(wù)調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,收銀員應(yīng)及時辦理相關(guān)的交接手續(xù)(需2名監(jiān)交人在場);
六、收銀管理規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守酒店的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、嚴(yán)格遵守酒店的財務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度;
3、嚴(yán)格按規(guī)定的收銀、投幣程序進行操作;
4、嚴(yán)格遵守保險室的管理規(guī)定;
5、嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放鑰匙,并作好相應(yīng)的記錄;
6、嚴(yán)禁私自兌換外幣,不得挪用周轉(zhuǎn)金或?qū)⒅苻D(zhuǎn)金借給他人;
7、快速、準(zhǔn)確地為客人提供結(jié)帳服務(wù);
8、認(rèn)真做好每一班的交接記錄,并做好相關(guān)的信息傳遞;
9、嚴(yán)格按實際消費開具發(fā)票,不得多開、虛開發(fā)票,不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人;
10、負(fù)責(zé)填制有關(guān)報表,整理營業(yè)單據(jù),以便稽核;
11、對于超出自身職權(quán)的事情,應(yīng)及時向主管匯報,不得擅自處理;
12、對本班未能完成的.工作應(yīng)清楚地交于下一
班完成;
13、未經(jīng)許可,不得私自換班、改班;
14、對假幣及現(xiàn)金短款,由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則,不得長吞短缺;
15、嚴(yán)格按規(guī)定使用公共設(shè)備設(shè)施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)及專業(yè)技能;
16、未經(jīng)許可,不得將與工作無關(guān)的書籍和包裹帶入工作崗位;
17、按時參加財務(wù)部及所在部門例會;
18、尊重上級,服從分配,按時完成上級安排的其他工作;
七、應(yīng)收帳款管理制度
1、應(yīng)收款項是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收和預(yù)付款,包括應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收帳款,預(yù)付帳款和其它應(yīng)收款等;
2、酒店一般采用現(xiàn)金結(jié)算方式,避免應(yīng)收款的發(fā)生,如遇特殊情況需賒銷的,應(yīng)嚴(yán)格按照酒店審批程序和權(quán)限,并根據(jù)購貸方信用確定其賒銷的限額和期限;
3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收款,應(yīng)積極催收,貫徹誰經(jīng)辦、誰追款,誰審批、誰負(fù)責(zé)的原則,保證應(yīng)收款項順利收回,做好資金回籠;
4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自給客戶賒銷造成損失的,追究責(zé)任人責(zé)任;
5、擔(dān)保掛帳,只有部門經(jīng)理以上的人員才能擔(dān)保掛帳,擔(dān)保人應(yīng)在單據(jù)上親筆簽字,方可生效;
6、擔(dān)保人對自己擔(dān)保的掛帳應(yīng)在一個月內(nèi)由其本人負(fù)責(zé)催收結(jié)清,財務(wù)人員予以配合;
7、收銀員根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理,及時催收,收到帳款時,將帳款及時交于財務(wù),不得坐支和挪用;
八、固定資產(chǎn)管理制度
1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內(nèi)部核算和管理,并將其實物和價值分開管理,購置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財務(wù)部保管(合同的正式文本酒店應(yīng)至少有兩份,行政辦一份,財務(wù)部一份)。對實物的管理應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的名稱、單價、預(yù)計使用年限、折舊率等,并定期與財務(wù)核對,做到帳物相符,帳卡相符;
2、固定資產(chǎn)實行分級歸口管理制度,分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點,由酒店內(nèi)部各部門或各人管理,歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進行管理,各部門設(shè)備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進行管理,各部門設(shè)備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),確保其安全、完整,加強保養(yǎng)和維護,充分發(fā)揮其效用;
3、已購置的固定資產(chǎn),因使用部門內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出部門填制'固定資產(chǎn)交接單',經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn),一式三份,一份交財務(wù)辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),一份連同固定資產(chǎn)卡片交調(diào)入使用部門造冊入帳,另一份作為調(diào)出部門注銷在冊的固定資產(chǎn)及日后查對;
4、因個人責(zé)任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)的輕重追究管理部門,使用部門以及責(zé)任人的責(zé)任,并給予相應(yīng)的處罰;
5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價值較高,使用時間較長的設(shè)施設(shè)備(如攝像機、投影儀等),應(yīng)由工程部指派專人保管,進行日常維護,保管人員工作變動時要辦理相應(yīng)的交接手續(xù);
6、使用部門因營業(yè)或工作需要,需購置新添固定資產(chǎn)應(yīng)書面提出購置申請并填寫'固定資產(chǎn)申請表'(如屬更新,應(yīng)同時提出原物品處理意見),填報新增固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值呈總經(jīng)理審批;
7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉(zhuǎn)讓,應(yīng)將轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)處理報告連同轉(zhuǎn)讓金交財務(wù)部,而財務(wù)部根據(jù)有效審批報告注銷在冊的固定資產(chǎn),并作相關(guān)的帳務(wù)處理;
8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進行清查盤點,并將盤點情況表報送有關(guān)部門,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損、轉(zhuǎn)讓和報廢的處理,由固定資產(chǎn)歸口、管理部門或責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說明送財務(wù)部、工程部批示處理意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施;
九、會計檔案的管理制度
1、建立健全財務(wù)檔案保管管理制度;
2、酒店每年形成的會計檔案,應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊,并編寫時間和編號;
3、會計檔案應(yīng)為本酒店財務(wù)工作提供便利,外單位借用時須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意和總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上不得借出,如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)后方可借出,且不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還;
4、會計檔案必須進行嚴(yán)格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)禁損毀、散失和泄密;
十、倉庫物資管理制度
1、酒店所有物資應(yīng)按類別分別管理;
2、倉管員必須嚴(yán)格遵守自己的工作職責(zé),保管好所有物資,并登記物資明細(xì)帳,做好進倉物資的驗收及出庫物資的發(fā)貨;
3、對所有物品帳卡都需設(shè)置'最高存量、最低存量',以利于庫存物資的存量管理;
4、所有倉庫物資需經(jīng)財務(wù)部、使用部門、采購員三方同時在場驗收后方可入庫;
5、各類鮮貨、蔬菜到貨時,必須認(rèn)真清點、過秤(安排專人監(jiān)秤)并做好記錄;
6、驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量等與'申購單'上的要求,不符的物資,拒絕進倉,并及時向采購部經(jīng)理報告;
7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門經(jīng)理、采購部門經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨,一并開出'領(lǐng)料單',領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字;
8、存貨物資要貫徹執(zhí)行'先進先出'定期每月翻堆的倉庫管理規(guī)定;
9、要節(jié)約倉容,合理使用倉容,根據(jù)物資的類別、特點分堆存放;
10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資,必須按固定堆存存儲,并在物資所在的貨位上設(shè)'貨品卡'凡出入倉物資,應(yīng)予當(dāng)天在貨品卡上登記并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳相核對;
11、存?zhèn)}的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制'收、發(fā)、存盤存報告表'報送財務(wù)部;
12、倉管員對所保管的物資應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物資,要主動向部門經(jīng)理反映滯存情況,對倉庫物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期的,應(yīng)及時向上級報告,以便采購部及時調(diào)換;
13、建立健全倉庫盤存制度,每月盤點一次,盤點前倉管員應(yīng)將本月入庫和發(fā)出的物品數(shù)量全部入帳,做好盤點前的準(zhǔn)備工作;
14、除按酒店規(guī)定辦理貨物出倉手續(xù)外,任何人不得私拿倉庫物品離開倉庫,違者按偷竊處罰;
15、倉庫對任何部門均應(yīng)按正式出倉手續(xù)方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補辦手續(xù)的做法,嚴(yán)禁用白條作為出庫憑證抵作庫存,發(fā)現(xiàn)白條抵庫,一律由倉管員負(fù)責(zé),特殊情況,須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
16、保證倉庫物資安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨(門口),不得在倉庫內(nèi)發(fā)貨;
17、對于盤盈、盤虧及毀損的存貨,應(yīng)查明原因,分別情況進行處理,如屬責(zé)任事故,追究過失人的責(zé)任;
18、倉庫物資在發(fā)貨地點由領(lǐng)貨人點驗離開后發(fā)生的短缺,由收貨方自負(fù),倉庫不負(fù)補償責(zé)任;
19、庫房要做到三無(無鼠、無蚊、無蟑螂),地面要干凈,無積水,無垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無浮土、灰塵;
20、商品入庫時,廠家及供應(yīng)商附送的贈品,應(yīng)及時入庫入帳,不得私人占有;
21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣時需有證明人在場,變賣款項應(yīng)及時上繳財務(wù)入帳;
22、財務(wù)部有權(quán)對領(lǐng)用的物品物料進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞拒絕檢查。
十一、倉庫安全管理制度
1、倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入倉庫;
2、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉管員的陪同下進行,不能獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時,應(yīng)主動請倉管員檢查;
3、一切進倉人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉;
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀;
5、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)};
6、任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看;
7、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部的檢查監(jiān)督。
十二、倉庫防火安全制度
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和攜帶火種進入倉庫(設(shè)置明顯的告示牌);
2、倉庫門口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周圍不得堆入易燃易爆物品;
3、根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類、分庫存放。易燃易爆物品單獨設(shè)庫存放,不得同其他庫房混用;
4、庫內(nèi)物品要碼放整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不超過60瓦,嚴(yán)禁亂拉臨時電線;
5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;
6、如發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因;
7、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材;
8、倉庫員離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無隱患,切斷電源,鎖好門窗方可離開。
十三、酒店廢品處理制度
1、廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;
2、各部門搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉庫處理,金額全額上交財務(wù)(需有二人以上為證);
3、倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時,應(yīng)做出登記,注明品名、數(shù)量,逐月按各部實交廢舊物品匯總數(shù)量;
4、各種廢舊物料(屬酒店設(shè)備方面)的處理收入,要沖銷營業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統(tǒng)一分配;
十四、財務(wù)部例會制度
建立財務(wù)部例會制度是了解問題、解決問題、加強內(nèi)部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會規(guī)范化,特擬定以下制度:
1、部門例會:
1)時間:原則上定為每周五17:00點(如遇到特殊情況另作調(diào)整)
2)參加人:由財務(wù)部經(jīng)理主持,會計、出納、核單員等全體財務(wù)部人員參加。
3)內(nèi)容:
a、財務(wù)經(jīng)理傳達酒店例會有關(guān)會議精神。會計、出納、核單員匯報近期工作情況,交辦事情的落實情況以及工作中出現(xiàn)的有待解決的問題。
b、財務(wù)經(jīng)理總結(jié)一周工作情況并布置下一階段的工作重點。
2、收銀員會議:
1)時間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調(diào)整);
2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級以上人員;
3)主題:協(xié)調(diào)會議
財務(wù)管理制度6
財務(wù)管理是企業(yè)從事財務(wù)管理活動的根本指導(dǎo)。通過財務(wù)管理的學(xué)習(xí),我對財務(wù)管理的目標(biāo)、財務(wù)管理的意義、財務(wù)管理的手段等有了更加深入的認(rèn)識,也讓我從財務(wù)管理的學(xué)習(xí)中深刻體會到新形勢下加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重大意義。
內(nèi)部財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),各企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上,采取措施,建立完善的內(nèi)部控制機制,形成以法人治理結(jié)構(gòu)為依托的全員、全過程、全方位管理與控制網(wǎng)絡(luò),搞好資金流、物資流、信息流的控制和管理,防范和減少財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)經(jīng)濟增長方式的根本性轉(zhuǎn)變,提高經(jīng)濟效益。概括起來,主要有以下幾點:
。ㄒ唬├眄権攧(wù)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)對各項經(jīng)濟活動控制得好壞,關(guān)鍵取決于其組織是否有效。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)既是發(fā)展變化的,又是相對穩(wěn)定的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部條件和財務(wù)戰(zhàn)略,決定其適宜的組織體制,從而提高財務(wù)管理效率,充分利用企業(yè)資源,減少內(nèi)部摩擦和降低組織成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和企業(yè)價值最大化。企業(yè)要結(jié)合自身的法人治理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營特點和區(qū)域分布狀況,按管理控制成本與效率相適應(yīng)的原則確定合理的組織結(jié)構(gòu),進行科學(xué)的職務(wù)分工、嚴(yán)格的職位設(shè)置和嚴(yán)密的授權(quán)管理,建立明確的責(zé)任制度,做到“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”,確保內(nèi)部財務(wù)管理與控制的有效運行。
(二)實施全面預(yù)算管理
企業(yè)實施預(yù)算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段,預(yù)算管理的核心在于對企業(yè)未來的行為事先安排和計劃,對企業(yè)內(nèi)部各部門單位的各種資源進行分配、考核、控制,以使企業(yè)按照既定目標(biāo)行事,從而有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。預(yù)算管理應(yīng)在對市場進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和利潤預(yù)算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行。年度預(yù)算編制后,根據(jù)實際情況,分解為月度預(yù)算,進行月度經(jīng)濟活動分析,找出問題和生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),也便于采取相應(yīng)的對策。這樣就可以時時把握企業(yè)全年利潤目標(biāo)的動脈,發(fā)現(xiàn)不足,及時改進,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
鑒于全面預(yù)算編制的科學(xué)性、執(zhí)行的強制約束性和獎懲激勵機制,實施后可以大大提升企業(yè)的管理層次,增強競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)發(fā)展和效益的提高。
。ㄈ┰鰪娯攧(wù)風(fēng)險的防范意識
市場歷來是機遇和風(fēng)險并存的,低風(fēng)險低收益的謹(jǐn)慎和高風(fēng)險高收益的誘惑,往往使企業(yè)在決策面前進退兩難。風(fēng)險管理就顯得尤為重要。充分衡量風(fēng)險的程度,結(jié)合自身的承受能力,通過比較、分析等方法權(quán)衡得失,選擇最佳方案以較小風(fēng)險取得較大效益,是現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的。但需要注意的是,在做出決定之前要針對不同風(fēng)險制定一系列防范、保全和補償措施,使企業(yè)在風(fēng)險出現(xiàn)時不致驚慌失措,束手無策。
(四)加強企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)
財務(wù)管理具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性、綜合性和超越性,現(xiàn)代企業(yè)必須要提高財務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,因此,財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平的'優(yōu)劣,加強財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè),是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。企業(yè)要定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),建立財務(wù)人員業(yè)務(wù)考核機制和獎懲制度,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性,有效的加強企業(yè)的財務(wù)管理。
(五)建立科學(xué)的財務(wù)考核指標(biāo)體系
沒有完整科學(xué)的考核指標(biāo)體系,就很難判斷企業(yè)經(jīng)營的好壞,F(xiàn)代企業(yè)必須要建立既能反映企業(yè)資產(chǎn)利潤效率,又能反映盈利能力的考核指標(biāo)體系,要把絕對數(shù)指標(biāo)與相對數(shù)指標(biāo)相結(jié)合,綜合評價企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績。要緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定科學(xué)合理、操作性強、覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務(wù)指標(biāo)計劃,并實行動態(tài)管理,將業(yè)績考核評價情況及時反饋給獎懲決策的執(zhí)行部門,作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的重要依據(jù)嚴(yán)格考核,促進企業(yè)保持持續(xù)快速發(fā)展。
。┩七M企業(yè)財務(wù)管理信息化
加強和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法,要針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題,從加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化入手,大力推廣運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,以實現(xiàn)加強和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進管理創(chuàng)新的目的。因此,應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件、實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進而逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
總之,由于我國的社會主義市場經(jīng)濟體制還處在逐步建立和完善的階段,作為它的一個重要組成部分的現(xiàn)代企業(yè)制度因而也在探索與實踐之中,這就決定了企業(yè)的財務(wù)管理要為適應(yīng)新形勢不斷進行調(diào)整和探索,以使財務(wù)活動有效地、充分地反映、監(jiān)督和調(diào)控經(jīng)營活動,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。只有這樣進一步加強內(nèi)部財務(wù)管理與控制,才能促進管理素質(zhì)和層次的全面提升,不斷增強企業(yè)核心競爭力,迎接加入世貿(mào)組織后國際競爭的挑戰(zhàn),使企業(yè)立于不敗之地。
財務(wù)管理制度7
主要課程:會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)管理、市場營銷、金融學(xué)、稅法、審計學(xué)、財務(wù)分析、中級財務(wù)會計、中級財務(wù)管理、會計電算化、成本會計等
培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)設(shè)置公司理財、財務(wù)核算、項目投融資管理三個專業(yè)方向。
專業(yè)注重能力培養(yǎng)與全面素質(zhì)教育,借鑒國外高等教育辦學(xué)先進方法和理念,培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實、知識面寬、能力強、素質(zhì)高,富有時代特征和創(chuàng)新精神的`,具備財務(wù)會計、財務(wù)管理、財務(wù)分析、項目評價、投融資決策與分析等實踐能力,并能熟練地運用財務(wù)軟件進行財務(wù)核算與企業(yè)理財?shù)母呒墤?yīng)用性專門人才。
畢業(yè)去向:在各類工商企業(yè)、國家機關(guān)、事業(yè)單位、會計師事務(wù)所、銀行等金融機構(gòu)和商務(wù)貿(mào)易服務(wù)行業(yè)等從事財務(wù)管理、財務(wù)會計、投資分析咨詢、財務(wù)規(guī)劃等方面工作,也可以進一步攻讀本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的碩士學(xué)位。
財務(wù)管理制度8
(一)總則:
1.為加強公司的財務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
2.公司財務(wù)部門的職能是:
1〉認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會計法》、《公司法》及集團公司章程;
2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;
4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強應(yīng)收款管理,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,合理使用資金;
5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6〉及時報送各種報表,主動配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務(wù)工作;
7〉辦理公司交給的其他工作。
3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會計師,下設(shè)主管會計、會計、出納、記帳員。
(二)崗位職責(zé)制度:
1.財務(wù)經(jīng)理兼總會計師負(fù)責(zé)公司的下列工作:
1〉編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金;
2〉進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消費、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益;
3〉建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
定期檢查分析公司財務(wù)收支、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好參謀助手;
4〉審核公司原始憑證的真實性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.主管會計的工作職責(zé):
1〉編制和報送各種報表;
2〉辦理信貸手續(xù);
3〉辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作;
4〉負(fù)責(zé)往來帳款的核對,及時收取應(yīng)收帳款;
5〉負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;
6〉當(dāng)好財務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
3.財務(wù)處出納的工作職責(zé):
1〉認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;
3〉嚴(yán)格審核收支憑證,加強支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù);
4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
5〉配合會計做好各種帳務(wù)處理;
6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
4.財務(wù)處記帳員的'工作職責(zé):
1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運用是否恰當(dāng);
2〉審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)經(jīng)理匯報處理;
3〉及時完成帳簿的登記工作;
4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作;
5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;
6〉完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
(三)財務(wù)管理制度:
1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項目,一切收入款項必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實行獨立核算,自負(fù)盈虧,稅金由公司代扣。
2.公司實行合并報表及年度審計,設(shè)定公司結(jié)帳日期,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。
3.財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。
4.財務(wù)人員應(yīng)對本公司實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;
對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
5.財務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時寫出書面報告,并請求查明,做出處理。
6.財務(wù)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交。
7.公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費、教育經(jīng)費、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費、贊助費、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,超支的招待費由本單位自有資金列支。
8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的,由本公司代扣,個人負(fù)擔(dān)。
9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收入款項,不得簽發(fā)空頭支票。
10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定,報公司總裁審議決定。
(四)支票、匯票、發(fā)票管理制度:
1.公司支票由出納員保管,支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
3.支票使用后未交回存根,財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。
(五)現(xiàn)金管理制度:
l.現(xiàn)金使用范圍:
1〉職工工資、津貼、獎金;
2〉個人勞務(wù)報酬;
3〉差旅費;
4〉職工生活費;
5〉1000元以下的零星開支。
2.支付1000元以上款項,應(yīng)以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、主管會計審核后支付現(xiàn)金。
3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時,必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽字后支;
使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。
4.各項目提取現(xiàn)金時,必須由項目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續(xù)。
5.一切開支的單據(jù),必須在三日內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算,否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的費用超過三百元,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報銷。
6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點,帳款相符。
。)會計檔案管理制度:
1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,暫由公司財務(wù)部保管一年,期滿后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。
2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。
(七)福利報銷制度:
1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;
探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。
2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。
3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續(xù)。
4.職工探親休假期滿,必須按時回公司上班,超期時間按曠工處理。
5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷往返車票(硬席),探親期間的其它費用自理。
(八)處罰制度:
1.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:
1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;
2〉用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;
3〉未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項;
4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金;
5〉未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金;
6〉保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行;
7〉違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員應(yīng)予解聘:
1〉違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂;
2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料;
3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿;
4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物;
5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;
6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;
7〉有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
3.為維護公司整體形象,各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰外,由公司對財務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款:
1〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定收取款項,私立帳戶擅自支取收入款項坐支使用,按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;
2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金,開出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門處罰外,由公司對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款;
3〉財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記,每出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款;
4〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票;
丟失、借用或拆頁,除由稅務(wù)部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外,對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;
5〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時報表,對當(dāng)事人處每次500元罰款;
6〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;
7〉財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,除按《會計法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外,由公司對其處以5000元以上罰款;
8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。
財務(wù)管理制度9
總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度》。
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。
財務(wù)管理細(xì)則
一、財務(wù)工作崗位職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
二、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的《現(xiàn)金支出證明單》、《現(xiàn)金收入證明單》逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的《現(xiàn)金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。
5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
三、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的銀行單據(jù),逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。
3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯(lián)的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、主管會計、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、出納依據(jù)支票領(lǐng)取單,序時登記在支票領(lǐng)取簿上,加強支票管理。
四、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、印章包括企業(yè)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人私章。
3、財務(wù)專用章和法人私章分別由會計和出納負(fù)責(zé)保管。
4、公章使用應(yīng)在《公章使用登記簿》登記。
五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、支出審批制度
(一)目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
(二)審批程序
(三)計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材支出計劃,由行政負(fù)責(zé)人填制辦公用品請購單,報公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,領(lǐng)用時,需在辦公用品領(lǐng)用單上簽名。每月底由行政負(fù)責(zé)人向財務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、工資、獎金的支出:
(1)考勤專員負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
(2)出納員負(fù)責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
(3)主管會計負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
(4)總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
4、提取備用金:
(1)提取備用金,由出納或者備用金申請人填寫《備用金提取申請表》,報主管會計審核簽字,總經(jīng)理審批簽字,方可提取。
5、借款審批:
(1)員工因工作需要領(lǐng)取現(xiàn)金及支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到出納處領(lǐng)取。
(2)凡屬于出差借款的,在填寫“借款單”之前,還應(yīng)填寫“出差申請表”,總經(jīng)理審批。
(3)若發(fā)生支票遺失,應(yīng)立即通知財務(wù)人員辦理支票掛失手續(xù)。
(四)報銷手續(xù)
1、應(yīng)酬費的報銷:
(1)商業(yè)聚會及宴請客戶,應(yīng)限制在合理的食物和飲料之內(nèi)。并應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費用明細(xì)表上清晰,詳細(xì)地注明宴請的對象,時間,地點及目的。
2、市內(nèi)交通費報銷:
(1)無論是出差還是在工作所在地,市區(qū)內(nèi)的外出公干,應(yīng)盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車,地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時間,效率,便捷(如需多次轉(zhuǎn)車),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車,報銷時需在發(fā)票上注明乘車事由,及起止地點,出租車費每張限額為50元,超出部分由個人承擔(dān)。
3、電話費用報銷:
(1)銷售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發(fā)票實報實銷(使用公司手機者除外)
4、私車公用費用報銷:
如員工用私車處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費用,根據(jù)以下規(guī)定由公司報銷:
(1)1.2元/公里過路費停車費實報實銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表,報銷時附帶記錄表復(fù)印件。
(2)用車費用報銷每月一次,單獨填寫遞交。
(3)周五用車結(jié)束后,請將車;毓就\噲觯匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車,報告公司后方可使用。
5、差旅費報銷管理規(guī)定:
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
(1)費用標(biāo)準(zhǔn):
a.差旅個人工作用餐補貼:
每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30元,不包含早餐,不需要發(fā)票,審批后直接領(lǐng)取。
b.宴請客戶用餐標(biāo)準(zhǔn):
實報實銷,所有參與者平均每人不得超過200元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批。
c.交通費:
私車公用:根據(jù)出車表記錄,按照1.2元/公里進行補貼(包含油費,停車費),過路橋費實報實銷。
公共交通:本著快捷/安全/節(jié)約的原則,實報實銷。城市內(nèi)提倡坐地鐵/公交車,每天的士費用不得超過100元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批
d.住宿費:
住宿費用每天不得超過280元,實報實銷,報銷時須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。
(2)出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單和費用報銷單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交財務(wù)部存檔。
5、費用報銷單注意事項:
(1)原始票據(jù)由右至左呈“魚鱗狀”錯疊粘貼。不要超過規(guī)定的粘貼紙。原始憑據(jù)較多的按同類分類貼報銷單原始憑據(jù)附后,寫上報銷人等內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)只在報銷單上簽字。
(2)按規(guī)定分類標(biāo)準(zhǔn)粘貼,同類費用粘在一張報銷單上,不要將各類費用混雜一起,以便財務(wù)人員分類歸集成本。
(3)費用報銷單上部門、日期、附件頁數(shù)、用途等填寫完整;不得涂改;大小寫金額一致。
(4)發(fā)票填寫完整,抬頭正確,定額發(fā)票填寫客戶名稱;報銷人在發(fā)票上簽字,經(jīng)辦人應(yīng)查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
(5)票據(jù)粘貼單要填寫單據(jù)張數(shù)與金額。
(6)差旅費報銷需附出差申請單。
(7)購買辦公用品需附發(fā)票、入庫單,保證入庫金額與報銷金額一致。
(8)購買低值易耗品和固定資產(chǎn)需附發(fā)票、低值易耗品或資產(chǎn)購置請購單、入庫單等及出庫單。
(9)快遞費由行政人員統(tǒng)一報銷。
6、各類報銷費用明細(xì)
(1)辦公用品-辦公用品、文具。(500元以上須附清單)
(2)培訓(xùn)費-員工培訓(xùn)費、購書。
(3)印刷費-復(fù)印、印刷、資料制作費。
(4)快遞費-郵費、快寄費等。
(5)電話費-座機費、手機費、網(wǎng)絡(luò)電話費。
(6)交通費-車費、出租車費、小車過路費、汽油費、租車費。
(7)維修費-辦公設(shè)備維修、建筑物及公共設(shè)施維修。
(8)宣傳費-訂報、廣告、標(biāo)牌、宣傳等。
(9)招待費-餐費、食品、飲料、禮品。
(10)其他-上述未列入的費用但用于公司合理的費用項目。
七、往來帳務(wù)管理制度
(一)應(yīng)收帳款及銷售管理
1、公司業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的商品或服務(wù)后,應(yīng)及時把收貨認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時催收款項。
2、 "現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨"的原則,所以原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先總經(jīng)理提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等),報告經(jīng)總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,業(yè)務(wù)人員必須及時書面報告財務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。
3、每月末應(yīng)編報"應(yīng)收賬款對賬明細(xì)表"客戶對賬,并獲得客戶簽字、蓋章的確認(rèn)書。
八、發(fā)票管理制度
(一)對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定
1、根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。
2、申請開具發(fā)票需提供銷售合同,發(fā)票開具申請單。發(fā)票申請單上要填寫客戶詳細(xì)的名稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
3、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。發(fā)票簽收單位需在發(fā)票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。
4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
5、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。
6、需要開具增值稅專用發(fā)票的新客戶,須提供該單位的一般納稅人資格認(rèn)證,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
7、公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)出納開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準(zhǔn)確,交主管會計開票。開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
8、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
9、退貨發(fā)票的處理:對于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。
(二)增值稅進項發(fā)票的規(guī)定
1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。
2、接受的`發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。
(三)運輸發(fā)票的規(guī)定
1、運輸發(fā)票。列運費必須取得"公路、內(nèi)河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票",貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
(四)應(yīng)付帳款管理
1、付款申請單流程
(1)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員提出付款申請,填寫付款申請單。
(2)財務(wù)部審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認(rèn),或駁回
(3)總經(jīng)理審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認(rèn),或駁回。
(4)簽批后的付款申請單交出納付款。付款申請單必須填寫完整,不得涂改,且大小寫一致,付款后出納連同銀行水單交財務(wù)做賬
2、流程圖:
九、存貨管理制度
(一)采購管理
1、國內(nèi)產(chǎn)品采購基本流程:由采購員編制采購訂單,上報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批后由采購人員組織采購。經(jīng)確認(rèn)的采購訂單及采購合同復(fù)印件交主管會計入賬。
2、進口產(chǎn)品采購基本流程:
3、采購人員應(yīng)與供貨商簽訂采購合同。合同簽訂嚴(yán)格按照合同管理制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。
4、所有采購物質(zhì)必須辦理驗收入庫手續(xù),填制驗收入庫單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會計入賬。
5、退貨由采購人員上報總經(jīng)理后與供貨商統(tǒng)一協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)辦理退貨,應(yīng)填制退貨單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會計入賬。
(二)銷售發(fā)貨管理
1、發(fā)貨統(tǒng)一使用發(fā)貨單。
2、發(fā)貨應(yīng)當(dāng)以有效的書面證明為依據(jù),嚴(yán)禁憑電話通知等形式發(fā)貨。有效的書面證明指傳真,領(lǐng)導(dǎo)審批,客戶簽字蓋章,銷售經(jīng)辦人簽字等,有效的書面證明應(yīng)上報主管會計備案。
3、發(fā)貨單隨貨開出,并隨貨寄出,發(fā)貨后,銷售經(jīng)辦人和主管會計應(yīng)當(dāng)及時跟蹤管理,落實客戶是否安全收到商品。
4、客戶收到商品應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨驗收聯(lián)上簽署驗收回執(zhí),并加蓋公章。
5、客戶驗收回執(zhí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理,定期裝訂成冊,客戶驗收回執(zhí)由主管會計保管。
6、銷售退貨應(yīng)該嚴(yán)格控制,當(dāng)月銷售尚未開具增值稅發(fā)票而退貨的,經(jīng)總經(jīng)理審批退貨證明單,可辦理退貨手續(xù);當(dāng)月已開具增值稅發(fā)票,下月出現(xiàn)退貨的,需要稅務(wù)局開具的紅字發(fā)票申請單并報總經(jīng)理審批,方可辦理退貨。
(三)庫存管理
業(yè)務(wù)人員需合理使用財務(wù)軟件,及時登記采購入庫,銷售出庫,保證庫存與賬面一致。檸檬云進銷存管理即將上線,敬請期待~
財務(wù)管理制度10
第一條、報銷單據(jù)應(yīng)是符合國家財政稅務(wù)部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應(yīng)填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應(yīng)填寫清楚、明了,有具體型號的應(yīng)要求對方填寫;(4)金額大小寫應(yīng)相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。
第二條、報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。
第三條、預(yù)借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門經(jīng)理簽字后,交財務(wù)按照財務(wù)制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項由財務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項由財務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條、臨時借款(包括出差借款)應(yīng)在費用發(fā)生后一周內(nèi)及時送交財務(wù)予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟處罰。
第五條、經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財務(wù)部報帳。如果確實金額不能確定,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開出不填金額的.轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費,禮品費報銷時需附有費用明細(xì)說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報銷。
第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人簽字后,財務(wù)予以報銷,否則費用自負(fù)。
第八條、工作時間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。
第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當(dāng)月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務(wù)部。
第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車補。
第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條、公司根據(jù)財務(wù)部匯款記錄對應(yīng)每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項日期。
第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關(guān)費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權(quán)。對于非公原因產(chǎn)生的汽車費用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條、固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條、各項費用的領(lǐng)取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條、報銷程序:
預(yù)算內(nèi)費用、在財務(wù)報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會計--財務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會計--財務(wù)經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會計-財務(wù)經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條、銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開具當(dāng)天交回支票,如不能及時交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財務(wù)部門對發(fā)票的管理。
第十八條、如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說明原因,并報財務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時,應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條、費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務(wù)部,周四下午辦理報銷業(yè)務(wù)。
第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)管理制度11
xxx資產(chǎn)評估有限公司財務(wù)管理制度
一、為規(guī)范公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)財政部印發(fā)的《會計師公司財務(wù)管理若干問題的暫行規(guī)定》并結(jié)合我公司實際情況,制定本制度。
二、根據(jù)《中華人民共和國注冊資產(chǎn)評估師法》規(guī)定,本公司是依法設(shè)立并承辦資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的機構(gòu)。實行獨立核算,自負(fù)盈虧。
三、執(zhí)照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全賬簿制,配備財會人員,嚴(yán)格財務(wù)管理,按時編制會計報告,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關(guān)和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會的檢查監(jiān)督。
四、公司的各項費用開支,必須貫徹節(jié)約的原則,量入為出,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理若干問題暫行規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。各項支出,不論金額大小,一律實行法人一支筆的開支審批制度。
五、公司支付的工資包括在編人員和長期聘用人員的工資、獎金,各種補貼和津貼、見習(xí)期臨時待遇,在編學(xué)習(xí)進修人員工資,臨時聘用人員的勞務(wù)報酬。工資待遇標(biāo)準(zhǔn)按公司工資管理制度執(zhí)行。
六、公司的福利費按職工工資總額的'14%提取,用于在編人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負(fù)傷和職工生活補助等。工會經(jīng)費按職工工資總額的2%提取。職工教育經(jīng)費按工資總額的1。5%計提。
七、公司應(yīng)按國家規(guī)定提取職工待業(yè)保險費和勞動保險費,并按規(guī)定執(zhí)行。
八、公司要按業(yè)務(wù)收入的10%計提職業(yè)風(fēng)險基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進行賠償?shù)臏?zhǔn)備金。
九、公司應(yīng)按國家規(guī)定按時繳納營業(yè)稅及附加和其他稅金。
十、公司發(fā)生的物料用品,在領(lǐng)用后,一次性計入業(yè)務(wù)支出。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用計入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。但領(lǐng)用數(shù)量較大的物料用品和發(fā)生數(shù)額較大的修理費用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過12個月。
十一、公司的各項資產(chǎn),指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實相符。個人因工作需要,可以辦理手續(xù)借用,用完后,要及時歸還。
十二、公司的固定資產(chǎn),按平均年限法計提折舊,并按原值的3%計算凈殘值率。
十三、公司的遞延資產(chǎn)包括開辦費和攤銷期限在一年以上的待攤費用,攤銷期一般不短于5年。
十四、公司于年度終了,按照年末應(yīng)收賬款余額的5‰計提環(huán)賬準(zhǔn)備。
十五、公司對庫存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進行盤點清查,對發(fā)生的盤盈盤虧,要查明原因,及時處理。
十六、公司的收入包括業(yè)務(wù)收入和其他收入。一切收入都要按規(guī)定及時入賬。各項業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格執(zhí)行省物價局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),不得向委托人收取額外費用或要求其他條件,也不得用降低收費標(biāo)準(zhǔn)的手段承攬業(yè)務(wù)。
十七、公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤彌補,五年不足彌補的,用稅后利潤彌補。
十八、公司的稅后利潤,在彌補以前年度虧損后,按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金,其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤。公司的各項稅收減免要轉(zhuǎn)作事業(yè)發(fā)展基金。
十九、公司用于正常業(yè)務(wù)往來需要支付的業(yè)務(wù)招待費,參照同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并本著節(jié)約原則,指定專人按標(biāo)準(zhǔn)辦理。
二十、根據(jù)省注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會規(guī)定,按業(yè)務(wù)收入的1%及時繳納團體會費,并組織個人會員,執(zhí)業(yè)會員按1000元/人/年的標(biāo)準(zhǔn)繳納會費。
二十一、加強現(xiàn)金管理,500元以上的零星采購支出,要通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;零星因公借款和外出借款,由借款人開據(jù)借款單經(jīng)法人批準(zhǔn)后方能支付,并要在業(yè)務(wù)終結(jié)后及時報賬。嚴(yán)禁白條抵庫。
二十二、工作人員因公出差,按省財政廳有關(guān)差旅費規(guī)定辦理,并作以下具體規(guī)定:
1、市區(qū)以外出差,每人每天按50元發(fā)給住勤補助;
2、市內(nèi)按實際出差天數(shù),每人每天發(fā)給午餐補貼10元;
3、市區(qū)內(nèi)交通費每人每月按20元補貼,包干使用;
4、長聘人員住外地者,每年報銷兩次車船費;
5、取暖費,降溫費按國家規(guī)定辦理;
6、因特殊情況或執(zhí)行急辦任務(wù)等原因,外地出差乘座飛機、市內(nèi)出差乘座出租車,須事先經(jīng)得法人同意方能報銷。
7、市區(qū)以外出差,只計發(fā)住勤補助,不再發(fā)午餐補貼。
二十三、按規(guī)定向主管會計師協(xié)會及其他有關(guān)部門及時編報月、季、年度會計報表。
二十四、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實行。
財務(wù)管理制度12
1、計劃與財務(wù)管理要做到年有計劃、季有安排、月有措施。做到長計劃、短安排、有條不亂。
2、加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)審批,做到年初有預(yù)算,年終有決算,日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,發(fā)票報帳要有經(jīng)辦人、證明人簽字然后領(lǐng)導(dǎo)簽報。
4、倉庫材料裝備要有經(jīng)手人、驗收人簽字,然后領(lǐng)導(dǎo)簽報,倉庫材料進出要有入庫單和出庫單。
5、要認(rèn)真抓好四大管理,勵行節(jié)約,反對浪費。
財務(wù)管理制度13
一、商業(yè)銀行財務(wù)管理存在的問題
1、財務(wù)管理體制方法滯后
現(xiàn)代商業(yè)銀行實行“垂直領(lǐng)導(dǎo)”及“雙線負(fù)責(zé)制”,這種傳統(tǒng)體制造成的后果就是分、支行財務(wù)主管只對其分、支行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),從而形成了分散的財務(wù)管理體制。這種制度不但不能使財務(wù)管理職能得到發(fā)揮,反而降低上級的權(quán)利,同時又放大下級的權(quán)力,在造成工作效率降低的情況下又加大了經(jīng)營風(fēng)險。顯然這種財務(wù)管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)我國商業(yè)銀行財務(wù)管理的發(fā)展。另一方面“重算輕管”是商業(yè)銀行的財務(wù)管理方式,主要是重核算及財務(wù)處理,輕成本及盈利控制,同時缺乏對財務(wù)資金的監(jiān)控和分析,財務(wù)資金的投放不嚴(yán)謹(jǐn)造成資源浪費,存在嚴(yán)重的顧此失彼。
2、資源分配利用率低
商業(yè)銀行財務(wù)費用一般由變動費用及固定費用組成。而變動費用上,特別是對相關(guān)業(yè)務(wù)的資金需求上,領(lǐng)導(dǎo)層不能十分準(zhǔn)確地對下級做出合理的相關(guān)指標(biāo)。在這種情況下致使費用資源配置利用率十分低下。在固定費用上,只一味的去追求加大固定資產(chǎn)投資,使得某些固定資產(chǎn)過于飽和,導(dǎo)致利用率低,財務(wù)資源嚴(yán)重浪費。成本上,相對過于簡單的計算方法,也沒有進行深層次的探究資源管理方法。從而造成相關(guān)不必要的開支,加大了成本費用。由于自身資源配置不當(dāng),商業(yè)銀行下級機構(gòu)在創(chuàng)造利潤的動力不足的多方面的情況下,導(dǎo)致實收資本的充足率多年來處于低水平狀態(tài),從而嚴(yán)重制約和影響銀行整體經(jīng)營管理。
3、風(fēng)險與收益均衡的意識較弱
商業(yè)銀行最重要的經(jīng)營活動就是放貸款,但由于現(xiàn)代信息技術(shù)運用的局限性,商業(yè)銀行和企業(yè)接收到的財務(wù)信息存在差異。銀行給企業(yè)貸款的時候很難保證貸款資金能否及時有效地收回,一旦企業(yè)到期不能歸還貸款,銀行就只能通過法律去追回貸款的資金,但一般這種情況下銀行是很難獲得貸款的本金和利息,由此銀行的風(fēng)險防范就比較被動。另一方面現(xiàn)階段商業(yè)銀行對損失規(guī)定的責(zé)任及約束措施不強,導(dǎo)致了大部分銀行通過擴大貸款來增加收入的同時又對資金的籌集和使用缺乏計劃,使得風(fēng)險和未來收益不確定性增加。
4、財務(wù)管理專業(yè)人才的缺乏及管理素質(zhì)的不足
商業(yè)銀行財務(wù)管理的工作不僅復(fù)雜,而且量大,在這種情況下財務(wù)人員承擔(dān)著巨大的壓力,甚至一些財務(wù)工作者出現(xiàn)了無法勝任銀行財務(wù)管理工作的現(xiàn)象。其原因主要有兩方面:
一、從業(yè)工作者專業(yè)知識水平不夠高,無法勝任財務(wù)工作;
二、銀行沒有及時進行對員工高層次、有效地專業(yè)培訓(xùn)及心理輔導(dǎo),造成員工工作管理能力下降,不能夠完全的適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)銀行對財務(wù)管理者的要求。
二、商業(yè)銀行財務(wù)管理改革的對策及方法
1、完善我國商業(yè)銀行財務(wù)管理體制方法
目前我國商業(yè)銀行財務(wù)管理還處在比較粗放的階段,在學(xué)習(xí)和借鑒西方優(yōu)秀的管理體制基礎(chǔ)上結(jié)合我國“垂直管理”和“雙線負(fù)責(zé)制”制度,進一步完善相關(guān)組織框架、減少重復(fù)的管理層級。同時理順內(nèi)部之間的管理關(guān)系,明確銀行經(jīng)營與管理之間的關(guān)系,實現(xiàn)經(jīng)濟盈利和財務(wù)安全相統(tǒng)一。為了更加高效的財務(wù)決策,應(yīng)該進一步提高財務(wù)計劃指標(biāo)、優(yōu)化績效考評,可通過相關(guān)分析法,如回歸分析法及杜邦分析法等來對相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效計算,以此用來作為分析各項預(yù)測所占比重的一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。商業(yè)銀行可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,優(yōu)化商業(yè)銀行的流程,實行系統(tǒng)完備的財務(wù)信息管理系統(tǒng),有效保證財務(wù)信息的.真實性可靠性。
2、優(yōu)化資源配置
商業(yè)銀行可以設(shè)置績效考評體系,通過“按月考核”,“年末總評”的方式,根據(jù)“財務(wù)成果最大”和“財務(wù)狀況最優(yōu)”的原則,最后將考評成績與各行費用相掛鉤[4]。通過激勵制度將資源向盈利能力強的銀行傾斜,優(yōu)化網(wǎng)點布局,整合管理,對地理位置十分偏僻且業(yè)務(wù)量極少的地區(qū)應(yīng)撤銷網(wǎng)點的設(shè)置;而對于效益好的機構(gòu)網(wǎng)點,應(yīng)擴大其經(jīng)營范圍,增強經(jīng)營能力,提高市場競爭實力。商業(yè)銀行通過這種優(yōu)勝劣汰的方式降低成本,集中資源的管理,從而提高資源的利用效益。
3、建立先進合理的風(fēng)險控制體系
風(fēng)險管理體系是預(yù)防和處理風(fēng)險的有效手段,能夠確保商業(yè)銀行在日益復(fù)雜的市場競爭中實施風(fēng)險預(yù)警[5]。商業(yè)銀行通過一些相互制約的管理制度和互相制約的機構(gòu)和崗位,而將風(fēng)險管理與商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展兩者相結(jié)合起來,并且通過風(fēng)險管理去尋找風(fēng)險與發(fā)展兩者相平衡的最合適的位置點,有效做到提前防范風(fēng)險,從而在風(fēng)險管理中創(chuàng)造收益。
4、提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)
商業(yè)銀行財務(wù)管理要求從業(yè)人員具備十分優(yōu)秀的理論水平、足夠的社會實踐經(jīng)驗以及對數(shù)據(jù)具有較強的敏銳感。首先應(yīng)控制從事財務(wù)人員的進入財務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),除了責(zé)任感強、思想素質(zhì)健全外,還應(yīng)要求他們做到業(yè)務(wù)水平高,綜合實力強,嚴(yán)格執(zhí)行上崗持證制度。同時可通過提供給財務(wù)人員再教育的機會,或?qū)Τ霈F(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新形勢做一些必要的培訓(xùn)指導(dǎo)培養(yǎng)一些工作能力強的優(yōu)秀財務(wù)人員。
三、結(jié)語
通過對商業(yè)銀行財務(wù)管理改革與探索的問題分析,使我們意識到我國商業(yè)銀行財務(wù)管理還存在很多不足的地方,這與商業(yè)銀行現(xiàn)在所經(jīng)歷的經(jīng)濟發(fā)展水平、社會歷史發(fā)展、人文自然環(huán)境等因素相關(guān)。而在全球化日趨完善的現(xiàn)在,商業(yè)銀行所面對的生存與發(fā)展問題也越來越難,只有具備長遠的發(fā)展眼光,才能立于不敗之地。對商業(yè)銀行的財務(wù)管理進行不斷地改革與創(chuàng)新,恰當(dāng)合理的財務(wù)管理活動可以增強和提升商業(yè)銀行經(jīng)濟發(fā)展水平,只有這樣我國商業(yè)銀行才可以在日益競爭的經(jīng)濟社會中更好地生存下去。
財務(wù)管理制度14
1企業(yè)集團的財務(wù)管理概述
1.1企業(yè)集團概述
所謂企業(yè)集團,指的是以一個大型的實力雄厚的企業(yè)作為核心,通過產(chǎn)權(quán)聯(lián)系各個成員機構(gòu),以技術(shù)、產(chǎn)品、契約、經(jīng)濟等作為紐帶,將多個企業(yè)聯(lián)結(jié)起來,形成多層次的以母子公司為主體的多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體。企業(yè)集團不同于集團公司,企業(yè)集團的核心企業(yè)通常被稱作集團公司。企業(yè)集團具有如下特征:(1)層級組織性。根據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,可以將企業(yè)集團分為集團母公司、控股企業(yè)、參股公司三個層次。(2)以產(chǎn)權(quán)為紐帶,母子公司為主體。在企業(yè)集團中,母子公司、關(guān)聯(lián)公司都是獨立法人,母公司對參股公司、子公司的資本投入進行控制,形成了“母公司-子公司-孫公司”的三級組織鏈條。(3)非法人性。企業(yè)集團的母子公司、其他成員企業(yè)都是法人企業(yè)。但企業(yè)集團是一個法人聯(lián)合體,而非法人。
1.2企業(yè)集團的財務(wù)管理模式
企業(yè)集團的財務(wù)管理模式是企業(yè)集團在財務(wù)管理中表現(xiàn)出來的企業(yè)集團和外部投資者之間、集團內(nèi)部的企業(yè)之間的職責(zé)劃分、權(quán)利分解以及規(guī)范制度的總和。企業(yè)集團的財務(wù)管理模式分宏觀模式和微觀模式兩種類型。宏觀財務(wù)管理模式涉及企業(yè)集團與外部投資者之間的權(quán)力分配,受國家法律的強制性約束;而微觀的財務(wù)管理模式則是指企業(yè)集團母公司與成員企業(yè)之間的財權(quán)關(guān)系的分配制度。該文的研究重點是圍繞企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理模式。企業(yè)集團的財務(wù)管理模式具有如下特征:(1)財務(wù)管理活動具有體系性和層次性;(2)財務(wù)管理的職能主要以資本的經(jīng)營為中心;(3)管理的目標(biāo)具有統(tǒng)一性和多層性;(4)財務(wù)管理的內(nèi)部具有決策性。
2企業(yè)集團財務(wù)管理模式選擇的影響因素
企業(yè)集團的財務(wù)管理模式選擇主要受到企業(yè)的競爭環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段、產(chǎn)品組合四個方面的因素影響。
2.1發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)集團的財務(wù)管理模式的選擇,與企業(yè)選取何種發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)。財務(wù)管理模式的選擇要服從于企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略。按照發(fā)展戰(zhàn)略的不同,企業(yè)集團可以分為穩(wěn)定型戰(zhàn)略、緊縮型戰(zhàn)略、擴張型戰(zhàn)略、混合型戰(zhàn)略四種類型。
。1)穩(wěn)定型的發(fā)展戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略適用于企業(yè)的外部環(huán)境變化不大時,企業(yè)集團采取的維持現(xiàn)狀的一種追求穩(wěn)定發(fā)展的保守發(fā)展戰(zhàn)略。具體表現(xiàn)是穩(wěn)定已有市場,不主張市場的開拓,在原有的發(fā)展基礎(chǔ)上,保證經(jīng)濟效益平穩(wěn)發(fā)展,不下滑。這種發(fā)展戰(zhàn)略下,建議企業(yè)集團采用分權(quán)和集權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理模式。
(2)緊縮型的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團開始縮小經(jīng)營范圍,退出較多的投資項目,減少資金的支出,進行整體的內(nèi)部調(diào)整。在緊縮型的發(fā)展戰(zhàn)略中,需采取高度的集權(quán)型財務(wù)管理模式以實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度與資產(chǎn)的清算,確保資金的回流高效安全。
。3)擴張型的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團積極地擴大發(fā)展規(guī)模、投資引進新的項目、開拓新的市場、研發(fā)新的產(chǎn)品。在這一發(fā)展戰(zhàn)略下,應(yīng)給予分支機構(gòu)充分的自主權(quán),故應(yīng)該選擇分權(quán)型的財務(wù)管理模式。
。4)混合型的發(fā)展戰(zhàn)略。該發(fā)展戰(zhàn)略時期,企業(yè)集團同時對不同的子公司采取緊縮型、擴張型等不同發(fā)展模式。如果發(fā)展中需要研發(fā)新的產(chǎn)品,則采取分權(quán)型財務(wù)管理模式;如果發(fā)展中需要大量資金以擴大市場,則需采取集權(quán)型較高的財務(wù)管理方法。
2.2競爭環(huán)境
企業(yè)集團的發(fā)展受到外部條件的制約,主要的外部環(huán)境因素有:宏觀的經(jīng)濟政治環(huán)境、自然環(huán)境、市場競爭環(huán)境、社會的文化環(huán)境、市場需求情況、行業(yè)的競爭程度、供給產(chǎn)出狀況等,都不同程度地影響著企業(yè)集團的整體競爭力。一般來說,在外部競爭激烈時,應(yīng)加大分權(quán)力度,以增強子公司的快速響應(yīng)效果。當(dāng)外部環(huán)境需要發(fā)揮集團整體的規(guī)模效應(yīng)時,集團總部應(yīng)實施一定的集權(quán)管理。
2.3企業(yè)集團的產(chǎn)品組合
企業(yè)集團的產(chǎn)品定位具有明顯的差異性,從而也具有很大的靈活性和自主性。企業(yè)集團的產(chǎn)品定位組合主要可以分為以下四種情況:
。1)一體化的產(chǎn)品組合。企業(yè)集團的供產(chǎn)銷三方進行聯(lián)合經(jīng)營,以提高產(chǎn)品的銷售能力。該產(chǎn)品組合適宜采用集權(quán)型的財務(wù)管理模式。
(2)單個產(chǎn)品的密集型定位。企業(yè)集團投資經(jīng)營單一的產(chǎn)品,適宜采用集權(quán)型財務(wù)管理模式。
。3)相關(guān)聯(lián)的多元化產(chǎn)品組合。業(yè)主將產(chǎn)業(yè)向關(guān)聯(lián)性較高的方進行投資發(fā)展,多元擴張到其他的相關(guān)行業(yè)。該產(chǎn)品組合宜采用分權(quán)型的財務(wù)管理模式。
。4)非關(guān)聯(lián)的多元產(chǎn)品組合。企業(yè)集團投資在與原有項目無關(guān)的領(lǐng)域,宜采用分權(quán)的財務(wù)管理模式,以增強各子公司對環(huán)境變化的及時響應(yīng)。
2.4企業(yè)集團的發(fā)展階段
企業(yè)集團的財務(wù)管理工作具有一定的動態(tài)性和權(quán)變性。根據(jù)發(fā)展階段的不同,企業(yè)集團對財務(wù)管理模式提出不同要求。初創(chuàng)期,市場不太穩(wěn)定,產(chǎn)品較為單一,應(yīng)采用集權(quán)型的財務(wù)管理模式;隨著規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)集團可適當(dāng)放權(quán),以激發(fā)子公司的自主性和積極性;成熟期時,企業(yè)集團進入一種穩(wěn)定狀態(tài),應(yīng)采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理模式;衰退期時;應(yīng)采取集權(quán)型的財務(wù)管理模式,以探尋解決方法,進入下一循環(huán)。
3企業(yè)集團的財務(wù)管理模式類型
從財務(wù)管理的緊密程度上,還可以把企業(yè)集團內(nèi)部各企業(yè)之間的關(guān)系分為緊密型、半緊密型和松散型三個類型,相對應(yīng)的,企業(yè)集團的財務(wù)管理模式主要分為集權(quán)型、分權(quán)型和相融型三種。
。1)集權(quán)型的財務(wù)管理模式。集權(quán)型的財務(wù)管理模式中,母公司對其下屬子公司具有全部的管理權(quán)、控制權(quán)和財務(wù)決策權(quán),子公司則須嚴(yán)格執(zhí)行母公司的決定。這一模式的特點可歸納為:“規(guī)范一致,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配資金和核算、統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度”。采用集權(quán)型財務(wù)管理的企業(yè)集團,母公司對子公司的所有重大財務(wù)決策具有直接的決策權(quán),同時,母公司對子公司的所有財務(wù)經(jīng)理人員具有任免權(quán),對所有的財務(wù)機構(gòu)具有設(shè)置權(quán)。集權(quán)型的財務(wù)管理模式具有優(yōu)勢互補、資源共享、降低財務(wù)費用、提高財務(wù)管理的效率等優(yōu)點。同時,集中財務(wù)管理也有決策低效率、靈活性差、制約子公司的自主性和積極性等劣勢。該模式適用于初建期規(guī)模不大的企業(yè);公司的整體效應(yīng)高,規(guī)模效應(yīng)明顯;子公司能力差,需要母公司的集中管理;生產(chǎn)業(yè)務(wù)單一的.公司等。
。2)分權(quán)型的財務(wù)管理模式。在分權(quán)型的財務(wù)管理模式下,母公司只保留對其子公司的重大財務(wù)決策權(quán),日常的財務(wù)決策權(quán)都由子公司自行決策,子公司將決策的結(jié)果向母公司進行報備。母公司和子公司分別設(shè)置獨立的財務(wù)部門。子公司的財務(wù)部門不受母公司直接領(lǐng)導(dǎo),只進行子公司業(yè)績的定期報告。而母公司的財務(wù)部門負(fù)責(zé)對其下屬子公司進行業(yè)績考核和評價,同時負(fù)責(zé)集團的預(yù)算管理和財務(wù)戰(zhàn)略管理。該模式適用于集團的子公司較多,母公司控制起來困難;業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)集團;企業(yè)集團中的無關(guān)大局的子公司以及資本經(jīng)營型企業(yè)等。
。3)相融型的財務(wù)管理模式。該模式是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理模式,強調(diào)實施關(guān)鍵點的控制。按照母公司的權(quán)力集中程度,可將該模式分為權(quán)力相對分散型和權(quán)力相對集中型兩種。相對分權(quán)型模式適用于規(guī)模較大、發(fā)展相對較為成熟的企業(yè)集團;而相對集權(quán)型的模式適用于處于發(fā)展初期的企業(yè)集團。相對集權(quán)型的財務(wù)管理分別設(shè)立兩級財務(wù)管理機構(gòu),實現(xiàn)母公司與子公司的統(tǒng)一財務(wù)會計核算制度。這種模式克服了集權(quán)型模式的適應(yīng)性差、決策質(zhì)量偏低等劣勢,但分權(quán)度低,對子公司的激勵不夠。相對分權(quán)型的財務(wù)管理模式,母公司對下屬子公司實行大幅度放權(quán)。母公司僅對涉及涉及集團方向和全局的重大投資決策進行集中的管理。該模式能有效調(diào)動子公司的積極性,但也使得集團發(fā)展易失去方向。
4結(jié)語
該文通過介紹企業(yè)集團的內(nèi)涵、特征,分析了我國的企業(yè)集團財務(wù)管理模式選擇時的影響因素,闡明了集權(quán)型財務(wù)管理模式、分權(quán)型財務(wù)管理模式、相融型財務(wù)管理模式這三種模式的特征和適用范圍。進而,詳細(xì)分析了發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品組合、競爭環(huán)境、發(fā)展階段等影響因素對財務(wù)管理模式選擇的影響作用,具有較高的實踐應(yīng)用價值,為以后企業(yè)集團的財務(wù)管理模式選擇提供必要的借鑒。
財務(wù)管理制度15
1、目的:公司銷售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財務(wù)管理能為銷售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、銷售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:
A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標(biāo)準(zhǔn)低,對手弱則信用標(biāo)準(zhǔn)高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續(xù)性。
B)銷售對方信用標(biāo)準(zhǔn)確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級的評價標(biāo)準(zhǔn),利用客戶的財務(wù)報表數(shù)據(jù),計算各自的標(biāo)準(zhǔn),并與標(biāo)準(zhǔn)相比較,最后對客戶進行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。
3、銷售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細(xì)表上標(biāo)明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關(guān)部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時報財務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的確認(rèn)。
4、銷售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的'交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。
5、銷售人員業(yè)績考評體系:
A)營銷能力考評,B)客戶發(fā)展能力的考評
C)銷售業(yè)績考評。
6、業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
財務(wù)管理管理篇七
1、負(fù)責(zé)各部門費用預(yù)算組織、編制工作。
2、負(fù)責(zé)各部門費用報銷、統(tǒng)計、跟蹤管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司總賬工作及全套財務(wù)報表的編制。
4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計報表的收集、整理工作。
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