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      公司規(guī)章制度發(fā)布范圍

      時間:2024-02-09 06:55:20 制度 我要投稿
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      公司規(guī)章制度發(fā)布范圍

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      公司規(guī)章制度發(fā)布范圍

        xxx煤業(yè)集團有限公司規(guī)章制度管理辦法

        第一章總則

        第一條為了加強規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質(zhì)量,提升規(guī)章制度管理水平,根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制訂本辦法。

        第二條本辦法所稱“規(guī)章制度”,是指為規(guī)范公司的經(jīng)營、管理活動,保證公司有序、高效運轉(zhuǎn)所制定的具有普遍約束性、反復適用性、權(quán)利與義務并存的的規(guī)范性文件。

        第三條規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實施辦法)、制度、規(guī)定、細則(實施細則)、章程、規(guī)則、指導意見等。

        第四條規(guī)章制度管理堅持體系化、規(guī)范化、標準化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程,統(tǒng)一應用規(guī)章制度格式模板及其他相關(guān)規(guī)范。

        第五條規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:計劃→起草→審核與審查→審批與發(fā)布。

        第六條本辦法適用于公司本部及系統(tǒng)各單位。

        第二章職責分工

        第七條公司企業(yè)管理部(法律事務處)是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,主要職責:負責組織編制和完善規(guī)章制度體系,組織編制和督促落實規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,歸口審核規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性,定期匯編出版規(guī)章制度。

        第八條公司本部各部門是其業(yè)務范圍規(guī)章制度建設(shè)的責任部門,主要職責:根據(jù)本部門的職責分工,配合建立規(guī)章制度體系,制定規(guī)章制度建設(shè)計劃,起草并發(fā)布規(guī)章制度,負責業(yè)務范圍相關(guān)規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。

        公司審計部是公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查部門,負責定期檢查規(guī)章制度在公司系統(tǒng)的貫徹落實情況。

        第九條系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口于其承擔企業(yè)管理職能的部門,工作職責參照前款執(zhí)行。

        第三章計劃

        第十條規(guī)章制度建設(shè)實行計劃管理,本部各部門、系統(tǒng)各單位應將規(guī)章制度建設(shè)納入年度計劃管理,并于每年12月31日前將規(guī)章制度管理年度報告報公司企業(yè)管理部(法律事務處)。

        規(guī)章制度管理年度報告內(nèi)容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本單位規(guī)章制度建設(shè)和變更情況,規(guī)章制度培訓情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計劃和培訓計劃等。

        第十一條公司企業(yè)管理部負責匯總、分析公司本部和系統(tǒng)各單位的年度規(guī)章制度建設(shè)、管理情況,并于每年1月底前向公司作專題匯報。

        第十二條企業(yè)管理部(法律事務處)在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設(shè)年度計劃的基礎(chǔ)上,編制公司規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。

        第十三條各部門根據(jù)公司下發(fā)的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,將本部門的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃分解、落實到季度計劃和月度計劃,確保按計劃如期完成起草工作。

        第四章起草

        第十四條起草規(guī)章制度應符合以下要求:

       。ㄒ唬┓蠂业姆伞⒎ㄒ(guī)、方針和政策;

       。ǘ┓蠂覙藴、行業(yè)標準和集團公司有關(guān)規(guī)定;

       。ㄈ┓掀髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務于企業(yè)使命和目標的實現(xiàn);

       。ㄋ模┙Y(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯嚴密、文字簡練、用語準確,并符合公司規(guī)章制度模板(見附件1)和編寫規(guī)范的要求;

       。ㄎ澹┞氊熀蜋(quán)限界定清晰、科學合理,可操作性強;

       。┫嚓P(guān)制度之間邊界清楚,相互協(xié)調(diào),有機統(tǒng)一。第十五條規(guī)章制度原則上應包括以下主要內(nèi)容:目的、適用范圍、職責劃分、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等。

        第十六條規(guī)章制度內(nèi)容涉及其他部門工作的,起草部門應主動征求相關(guān)部門意見,并協(xié)調(diào)一致;無法協(xié)調(diào)一致的,應將有關(guān)意見和規(guī)章制度送審稿一并提交企業(yè)管理部(法律事務處)協(xié)調(diào)。

        第十七條規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達。章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述,款不編序號,項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。

        第五章審核與審查

        第十八條規(guī)章制度送審稿由公司企業(yè)管理部(法律事務處)負責統(tǒng)一審核,審核內(nèi)容包括:

       。ㄒ唬┦欠穹媳巨k法第三章的規(guī)定;

       。ǘ┦欠衽c現(xiàn)行規(guī)章制度協(xié)調(diào)、銜接;

       。ㄈ┦欠翊嬖诜娠L險;

        (四)是否符合規(guī)章制度的體例、文字要求。

        (五)需要審查的其他內(nèi)容。

        第十九條規(guī)章制度起草部門應將規(guī)章制度送審稿送企業(yè)管理部(法律事務處)和審計部,就規(guī)范性、合法性和內(nèi)部控制進行審核,審核部門應在5個工作日內(nèi)完成審核,出具審核意見。

        (一)規(guī)范性審核由企業(yè)管理部(法律事務處)負責,主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內(nèi)容上有無交叉、重復和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度模板和編寫規(guī)范要求等方面進行審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。

       。ǘ┖戏ㄐ詫徍擞善髽I(yè)管理部(法律事務處)負責,主要從國家法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等角度進行審核,確保規(guī)章制度與現(xiàn)行的國家、地方法律法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。

       。ㄈ﹥(nèi)部控制審核由審計部負責,主要從規(guī)章制度內(nèi)容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務的主要控制點,是否能有效控制風險等角度進行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內(nèi)部控制及全面風險管理的要求。

        第二十條規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,然后根據(jù)規(guī)章制度實施范圍在本部、公司系統(tǒng)廣泛征求意見。

        第二十一條規(guī)章制度送審稿經(jīng)企業(yè)管理部(法律事務處)審核后,由起草部門報公司分管領(lǐng)導審查,審查確定后形成規(guī)章制度草案。

        第二十二條規(guī)章制度起草部門依據(jù)反饋意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,經(jīng)部門分管領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人和審核部門會簽(會簽單表樣見附件2),形成規(guī)章制度草案。

        第六章審批與發(fā)布

        第二十三條對一般性的專業(yè)、專項規(guī)章制度,提交公司總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布實施。

        其他規(guī)章制度提交公司黨政聯(lián)席會審批后發(fā)布實施,其中:基本的規(guī)章制度還需提交公司董事會審批后方可發(fā)布實施。

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