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代理記賬檔案管理制度（通用10篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的代理記賬檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
代理記賬檔案管理制度 1
一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》
委托人委托本公司進行代理記賬時，應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔的責任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；
3、編制和提供會計報表的要求；
4、會計檔案的保管要求；
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
二、雙方的義務(wù)責任及權(quán)利
（一）代理記賬委托人應(yīng)履行的義務(wù)
1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；
2、應(yīng)當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管；
3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；
4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充；
5、承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
�。ǘ┍竟緫�(yīng)履行的義務(wù)
1、遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責；
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)；
3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚�，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕；
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任；
5、承擔《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責任。
三、代理記賬的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進。
4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓。
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
四、檔案管理制度
1、對委托單位提供的`原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當重新編報。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬檔案管理制度 2
第一條、根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，從事財務(wù)會計工作。
第二條、財務(wù)會計管理基本要求
�。ㄒ唬⿻嫃臉I(yè)人員從業(yè)資格要求：會計要在財政局網(wǎng)站實名登記和接受繼續(xù)教育培訓管理，并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續(xù)教育培訓管理。
�。ǘ⿻嫏C構(gòu)設(shè)置及崗位要求：
（1）總審復(fù)核崗位（會計機構(gòu)負責人）1個，由會計師或注冊會計師擔任；
�。�2）會計核算操作員崗位（收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位，工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位，資金、基金核算崗位，財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位，總帳崗位，稽核崗位，財務(wù)會計報告編制崗位，會計檔案管理崗位，出納崗位）若干個，由初級及以上會計從人員擔任；
�。�3）客服崗位一崗多人，主要負責與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。
（三）會計核算基本要求：
�。�1）會計年度自公歷1月1日起至12月31日止；
�。�2）會計核算以人民幣為記賬本位幣；
�。�3）采用借貸復(fù)式記賬法，會計科目和核算方法以《企業(yè)會計準則—應(yīng)用指南》為主；
�。�4）原始憑證是記賬的依據(jù)，財會人員必須認真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續(xù)完備，合法，內(nèi)容真實，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大，小寫相符等，不得有白條報賬，不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；
第三條、貨幣資金管理要求
�。�1）嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補現(xiàn)金庫存外，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線；
�。�2）做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險箱內(nèi)，確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查，核對，做好備用金的管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
�、俳⒔∪F(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金；
�、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結(jié)算。
�。�3）不得對外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。
第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款，摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款，要上門催收，對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導。
第五條、會計報表的管理會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以，要保證報表的數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整，報送及時，手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表，應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
第六條、財會人員的崗位職責
1、總審復(fù)核崗位（會計機構(gòu)負責人）
�。�1）向企業(yè)領(lǐng)導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀；
�。�2）每月，每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，寫出財務(wù)會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；
�。�3）檢查，監(jiān)督管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的`正常運轉(zhuǎn)；
（4）審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整；
（5）根據(jù)行業(yè)的具體特點，依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)，政策，文件，制定財會管理具體制度和操作程序；
（6） 組織擬定各項費用標準的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導審核，修定；
�。�7） 研究熟悉和實施相關(guān)的工商，財會及稅務(wù)，物價等管理制度，運用法律，行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。
2、主管會計（會計核算操作員）
�。�1）向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；
（2）每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作；
�。�3）每月，每季按時做好各種會計報表，定期公布費用收繳及使用情況；
（4）負責檢查，審核各下屬的收支賬目，向公司領(lǐng)導及時匯報工作情況；
（5）檢查銀行，庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符；
�。�6）按照行業(yè)特點和需要，分類記賬；完成公司領(lǐng)導交辦的財會工作。
3、出納
（1）遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度；
（2）管理好公司的現(xiàn)金收付，銀行存款的存取，保管現(xiàn)金，有價證券，銀行支票等；
�。�3）及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項，保護公司利益不受損失；
�。�4）編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證，現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬的工作；
（5）及時辦理各項轉(zhuǎn)賬，現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。
第七條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
代理記賬檔案管理制度 3
第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等；
�。ǘ⿲ν馓峁┴攧�(wù)會計報告；
�。ㄈ┫蚨悇�(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料；
�。ㄋ模┪腥宋械钠渌麜嫎I(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬，應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當明確下列內(nèi)容：
（一）委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的'責任；
�。ǘ⿻嬞Y料傳遞程序和簽收手續(xù)；
�。ㄈ┚幹坪吞峁┴攧�(wù)會計報告的要求；
�。ㄋ模⿻嫏n案的保管要求及相應(yīng)責任；
�。ㄎ澹┪腥�、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行下列義務(wù)：
�。ㄒ唬⿲Ρ締挝话l(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
�。ǘ⿷�(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
�。ㄈ┘皶r向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；
�。ㄋ模⿲τ诒竟就嘶氐囊蟀凑諊医y(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù)：
�。ㄒ唬┌凑瘴泻贤k理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
�。ǘ⿲υ趫�(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密；
�。ㄈ⿲ξ腥耸疽馄渥鞒霾划�?shù)臅嬏幚�，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應(yīng)當拒絕；
�。ㄋ模⿲ξ腥颂岢龅挠嘘P(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔責任。
第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
代理記賬檔案管理制度 4
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1。愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。
2。誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3。廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4�？陀^公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨立性。
5。堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。
6。提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務(wù)水平。
7。參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導決策，積極參與管理。
8。強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程
1。接受客戶的委托
（1）了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務(wù)的風險。
（2）決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。
2。與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
�。�1）雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。
�。�2）依據(jù)企業(yè)特點，根據(jù)實際需要，設(shè)置必要的會計科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度
（3）了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程，幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。
3。審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)對原始憑證進行審核。
�。�1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否貫徹專款專項原則，有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。
�。�2）審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額等情況，應(yīng)及時與客戶聯(lián)系，了解清楚原始憑證的真實情況。
4。對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標準的各項支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應(yīng)拒絕辦理，對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應(yīng)當予以扣留，并及時向單位主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。
5。填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實，內(nèi)容完整，填制及時，書寫清楚之外，還必須符合下列要求。
�。�1）“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。
�。�2）應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。
（3）記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
�。�4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
（5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
�。�6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。
6。對記賬憑證進行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的。方式表示。
7。審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的`審核主要包括以下內(nèi)容。
�。�1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，金額是否正確。
�。�3）記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8。記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：
（1）會計賬戶運用錯誤。
�。�2）合計金額計算錯誤。
�。�3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
（4）在匯總憑證中進行作弊。
�。�5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。
9。憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：
�。�1）與客戶傳遞交接：
A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號，交接日期。
B交接雙方經(jīng)核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。
�。�2）內(nèi)部傳遞交接：
A記賬人員收到客戶資料時，核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單，核對無誤后簽字注明傳遞日期，資料由記賬人員負責保管。
B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字，注明交接日期。
（3）與監(jiān)管部門的交接：
A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定，凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的，如客戶資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10。會計憑證對數(shù)字的書寫
填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11。關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度
會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清楚，應(yīng)以說明問題為主。
12。啟用賬簿的基本要求
為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，在啟用賬簿前必須與客戶溝通，以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶的記賬人員完成，代理記賬業(yè)務(wù)負責人監(jiān)督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：
�。�1）填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁式賬薄，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。
�。�2）填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負責人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
（3）加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴肅。
�。�4）當記賬人員或客戶會計人員工作變動時，應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。
13。登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄，成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。
登記賬薄的基本要求是：
（1）內(nèi)容準確完整。登記會計賬薄時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時，字跡工整。對于每項會計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證的日期；以自制的原始憑證（如收料單領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外，負責登記賬薄的記賬人員，在登記賬薄前，應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍，這是崗位責任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向記賬業(yè)務(wù)負責人反映，由其做出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
�。�2）登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應(yīng)該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿，如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次，月底結(jié)出余額，與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證，每月20日前登記完畢。
�。�3）注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。
�。�4）書寫留空。賬薄中書寫的文字的，數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便工作。
�。�5）正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。
代理記賬檔案管理制度 5
一、會計人員內(nèi)部牽制管理
�。ㄒ唬┕芾碓瓌t根據(jù)國家對全民所有制單位及企、事業(yè)單位會計核算的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級負責的原則，使財會工作做到有章可循，有法可依，相互配合，相互制約。
�。ǘ﹥�(nèi)部牽制管理內(nèi)容
1。會計機構(gòu)負責人、會計人員的任免，由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。
2。按照錢、財、物分管原則，出納人員負責保管現(xiàn)金和有價證券，且不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。
其他財會人員不得兼管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)，會計人員不得兼任出納工作。
3。各類支票與印鑒分地保管。
支票與印章分別由兩人以上財會人員單獨保管，出納人員不得將支票與印章同時保管。
4。出納員、程序編程人員，不得兼任微機錄入工作，不得進行系統(tǒng)操作。
5。材料購入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負責，購入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫手續(xù)。
6。經(jīng)辦采購、入庫、出庫事宜，一般需兩人以上共同辦理，并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù)。
�。ㄈ┎患嫒萋殑�(wù)分離控制
1。管理員不能同時兼任采購員職務(wù)。
2。填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時兼任審計人員。
3。銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。
4。財務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離，不能兼任。
5。保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。
二、財務(wù)人員輪崗管理
財務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財務(wù)約束監(jiān)督機制，保證財務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)，促使財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。
1。參加輪崗的財務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件，能夠勝任崗位要求。
2。在保證崗位相對穩(wěn)定的前提下，不定期進行小范圍輪崗。根據(jù)人員情況及工作需要適當安排輪換時間及崗位。
3。調(diào)整到新崗位的人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)，盡快熟悉工作，需在兩個月內(nèi)達到獨立完成任務(wù)的水平。
三、會計人員交接管理
1。中心主管人員辦理交接工作時，應(yīng)由中心主管財務(wù)領(lǐng)導監(jiān)交。
2。中心一般人員辦理交接工作，可由財務(wù)主管或會計主管人員進行監(jiān)交。
3。會計人員辦理移交手續(xù)前，對于已受理的`經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除特殊情況外，必須填制登記完畢。記賬人員辦理交接時，應(yīng)在重要賬冊所記數(shù)字最末一筆處蓋章，并在賬冊“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。
4。在會計交接中對于尚未辦完的事項，應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交，如確不能在移交前辦完的會計事務(wù)，由移交人向接替人交待清楚，由接替人辦理，接替人不得借故推托。
5。會計人員交接時，應(yīng)交接以下主要事項：
�。�1）有關(guān)財務(wù)方面的各種印鑒。
（2）會計憑證、賬簿、報表及各種會計的檔案資料。
（3）各種財務(wù)文件、規(guī)章制度等。
四、會計內(nèi)部稽核管理
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部稽核管理原則
1。由中心負責人指派專人對本中心日常會計工作包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計資料進行審核監(jiān)督。
2。內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好，具有較高的業(yè)務(wù)水平，敢于堅持原則、事業(yè)心強的'會計人員擔任。
（二）稽核人員職責
1。審查財務(wù)收支計劃，稽核人員要按照中心下達的各項指標及上級規(guī)定要求審查各項收支計劃指標。
審核其計算是否正確；各項指標之間是否銜接平衡；計劃是否切實可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導匯報并提出修改意見和建議。
2。審核各項財務(wù)收支，稽核人員要根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度逐筆審核各項收支的合法性、合理性。
對不符合財務(wù)制度的經(jīng)濟活動內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導匯報，及時采取措施進行處理。
明知不報給工作造成損失的由稽核人員負責，并按財務(wù)人員考核制度進行處理。
�。ㄈ┗斯芾韮�(nèi)容
1。復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。
2。對于記賬憑證要復(fù)核其會計分錄是否正確。
3。對賬簿記錄要進行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會計制度，賬證、賬實、賬賬、賬表是否相符。
4。復(fù)核各種會計報表是否符合會計制度及上級的編報要求，報表種類是否齊全，格式、手續(xù)是否完備，報送是否及時，報表中反映的各項指標是否真實。
復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。
按照會計報表編制的要求，審核各類報表的項目填寫是否完整，數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
5。稽核人員要對審核簽署的會計憑證、賬簿和報表負責。
�。ㄋ模┗斯芾硪�
1。審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告領(lǐng)導，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
2。審核各種稅收政策的執(zhí)行情況，對有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象：一是補交應(yīng)稅數(shù)；二是要提出對當事人的處理意見，對因計算上的失誤造成的欠交數(shù)，應(yīng)在下月補交齊。
五、財務(wù)人員獎懲辦法
為維護經(jīng)濟秩序，促進財務(wù)工作水平，激發(fā)會計人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性，明確對財務(wù)人員的獎勵。
（一）凡在下列工作中有突出成績的，均給予獎勵
1。在加強財務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會計方法和技術(shù)手段，提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益方面取得顯著成績的。
2。在組織經(jīng)濟核算，挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力，加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績的。
3。在維護國家財經(jīng)紀律、抵制違法行為，避免財產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻的。
�。ǘ┓苍谙铝泄ぷ髦杏兄卮笫д`的，均給予懲處，直至追究刑事責任
1。違反國家經(jīng)濟政策及有關(guān)規(guī)定，造成財務(wù)工作嚴重混亂的。
2。偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財，致使國家利益遭受損失的。
3。由于玩忽職守、拘私舞弊，造成惡劣影響的。
六、審計工作管理
�。ㄒ唬┩鈱徤霞壷鞴軉挝煌ㄖ�，外審機構(gòu)下達審計通知書，根據(jù)外審機構(gòu)的要求，財務(wù)人員配合工作。
（二）內(nèi)審內(nèi)部審計是實施內(nèi)部監(jiān)督，依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn)，監(jiān)督和財務(wù)收支真實合法效益的活動。
內(nèi)部審計人員接受中心主任的直接領(lǐng)導，接受上級審計部門的業(yè)務(wù)指導。
1。內(nèi)審范圍
（1）本中心預(yù)算、決算；
�。�2）本中心財政、財務(wù)收支及經(jīng)濟活動；
�。�3）本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管理；
�。�4）本中心專項資金的使用情況；
�。�5）本中心固定資產(chǎn)；
（6）本中心財產(chǎn)物資；
�。�7）其他審計事項。
2。內(nèi)審程序
�。�1）根據(jù)本中心的具體情況，擬訂審計計劃，報中心負責人批準；
�。�2）實施審計前應(yīng)向被審計方下發(fā)審計通知書，書面告知被審計部門；
（3）審計過程中對審計資料進行審核，審核過程應(yīng)記錄于工作底稿；
�。�4）對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，依據(jù)審計規(guī)定的底稿格式對情況詳細記錄；
（5）審計終結(jié)，提出審計事項的審計報告，征求被審計部門意見，被審計部門應(yīng)自接到審計報告之日起一周內(nèi)，將反饋意見以書面形式送交審計部門；
�。�6）審計報告送達被審計部門一周內(nèi)不答復(fù)，視為無意見；
�。�7）征求意見結(jié)束后，將正式審計報告報送本中心領(lǐng)導審批；
�。�8）經(jīng)批準的審計意見書和審計決定，送達被審計部門；
�。�9）檢查審計意見書落實改正情況或復(fù)審。
代理記賬檔案管理制度 6
為了進一步規(guī)范公司財務(wù)管理制度，構(gòu)造合理的財務(wù)管理體系，經(jīng)股東會研究決定制定財務(wù)管理制度，請全體職員遵照執(zhí)行。現(xiàn)將具體管理制度通知如下。
一、公司財務(wù)管理有公司股東會指定專人負責，具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位，具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括，服務(wù)費、代理代辦費、中介費、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項（包括稅款）、資料費、投資收入、其他收入。
�。ㄒ唬�、服務(wù)費是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時，同客戶商定好價格，通過給客戶提供方便達到客戶要求收取的全部價款，包括查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項等；
�。ǘ�、代理代辦費是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請求時，同客戶商定好價格，通過為客戶辦理代理達到客戶預(yù)期要求收取的全部價款，包括辦理各類資證、代理記賬等；其中代理記賬費用拖欠不得超過三個月（包括），超過三個月書面通知客戶（可電話通知但必須有書面記載）將停止服務(wù)，同時書面提請部門主管上報經(jīng)理，公司將開會討論處理方案；其二辦理資證的費用在客戶未支付全額費用時，不得將任何資料提交給客戶，有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意（可電話同意）；
�。ㄈ�、中介費是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項事務(wù)而收取得全部費用；
�。ㄋ模蚪鹗侵腹驹谏虡I(yè)活動中的一種勞務(wù)報酬，是具有獨立地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務(wù)所得到的報酬；
�。ㄎ澹�、利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬，是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟部門注入并回流時所帶來的增值額。
�。�、預(yù)收客戶的'各種款項（包括稅款）是指公司的經(jīng)營過程中向客戶或外界收取的各種費用，其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù)，并加蓋公司財務(wù)專用章和公司財務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章，每月底財務(wù)部會計將費用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納，然后會計記賬；
（七）、資料費是指公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費的材料費；
�。ò耍�、投資收入是指公司向經(jīng)營方投入資金的資本性支出實現(xiàn)的收益；
�。ň牛⑵渌杖胧侵腹境陨鲜杖胍酝獾母黜検杖�。以上公司的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意（可電話同意），方可執(zhí)行。
三、公司的支出包括，水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎金福利、行政支出（逢時過節(jié)）、工會支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項（包括自用）、辦公費用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費用支出、投資支出、其他支出
�。ㄒ唬�、水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營做支付的。必須的支出；
�。ǘ�、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費用，包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等；
（三）、工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出，包括工資、福利、補助、補貼、獎金等；
�。ㄋ模�、行政支出是指公司在日常經(jīng)營中開拓人脈關(guān)系做支付的費用；
�。ㄎ澹⒐С鍪侵腹緸槁毠と粘I(yè)余生活所支付的費用，包括活動費用（門票、場地）、就餐費、交通費、比賽獎勵；
�。�、利息支出是指公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬；
�。ㄆ撸�、預(yù)支的各種款項（包括自用）是指公司為應(yīng)急或臨時處理事務(wù)準備支出的不確定的費用支出，其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元（含5000元），可事后審批，預(yù)支的各種款項要視同現(xiàn)金管理；
�。ò耍⑥k公費用是指工日為維護日常經(jīng)營活動辦公所支付的必須費用；
�。ň牛�、固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過一年的機器、機械、運輸工具，以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具；單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品；
�。ㄊ�、分紅是指公司將公司利潤在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員（標準有股東會確定）的紅利，分紅每半年執(zhí)行一次；
�。ㄊ唬�、房租是指公司為取得經(jīng)營場地使用權(quán)所支付的房屋租金；費用按照合同約定進行支付；
（十二）、業(yè)務(wù)費用支出是指公司在完成某項業(yè)務(wù)時所支付的全部費用，包括成本支出、各項費用支出等，業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認（可電話同意），方可支付；
�。ㄊ⑼顿Y支出是指公司為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營方投入資金的資本性支出；
�。ㄊ模�、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付（除有特殊說明外）必須經(jīng)得審批人員的簽字同意（可電話同意），并經(jīng)審核人員的簽字確認，方可計入公司賬務(wù)列支。
四、公司財務(wù)每半年審計一次，由會計和出納出具詳細的財務(wù)報告，由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進行審計。并提出可行的意見建議，并下達書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶，銀行賬戶開設(shè)兩個，公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整（含5000元），未執(zhí)現(xiàn)金管理制度，造成損失的由責任人承擔。
六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務(wù)，保證賬務(wù)的真實完整、準確無誤，按月給經(jīng)理提交財務(wù)報表。
七、會計和出納必須對公司的財務(wù)安全決定負責。公司股東可以提請查看賬務(wù)資料，但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料，其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。
八、公司收支的具體流程
（一）、收入流程
1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人（業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財務(wù)會計）——經(jīng)理復(fù)核——開票人開票——出納做憑證——會計做賬
2、記賬客戶——財務(wù)會計（預(yù)收稅款）——會計主管復(fù)核——出納做憑證——會計做賬
�。ǘ�、支出流程分部門預(yù)算申購——審批——出納預(yù)支——采購——登記入庫——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會計做賬
九、公司物資管理辦法
（一）、公司購進或代管理固定資產(chǎn)，經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫登記簿”，需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫登記簿”上，辦理交接手續(xù)，責成專人負責，屬公共使用的，大家共同負責，誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù)，交回經(jīng)理助理處登記入庫，經(jīng)理助理簽字同意離職。
�。ǘ�、公司購進辦公用品及耗材，經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”，需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”，然后方可領(lǐng)用，保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的，責任人照價賠償，屬公共使用的，大家共同負責，誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù)，交回經(jīng)理助理處登記入庫，經(jīng)理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù)，公司經(jīng)理、助理、會計、出納必須對離職職員進行離職情況審計，并出具《公司離職情況審計報告書》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護公物、勤奮智慧。
代理記賬檔案管理制度 7
第一條為了加強代理會計機構(gòu)的管理，規(guī)范代理會計業(yè)務(wù)，促進代理會計行業(yè)的健康發(fā)展，按照“中華人民共和國會計法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。
第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機構(gòu)和委托代理記賬機構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱代理會計機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。本辦法所稱“客戶”，是指委托代理人會計機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱“會計”，是指接受委托會計業(yè)務(wù)的會計機構(gòu)代理。
第三條設(shè)立會計師事務(wù)所以外的代理記賬機構(gòu)的申請，應(yīng)當經(jīng)縣級以上xx部門（以下簡稱審批機關(guān)）批準，并予以批準。機構(gòu)簿記許可證由財政部印制。具體審批機關(guān)由省，自治區(qū)，直轄市xx部門和計劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律，行政法規(guī)規(guī)定外，還應(yīng)當符合下列條件：
�。�1）3名以上全職員工持有會計從業(yè)資格證書；
（2）監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負責人具有會計以上專業(yè)技術(shù)資格；
�。�3）有固定的辦公場所；
�。�4）有完善的代理會計準則和財務(wù)會計管理制度。第五條申請代理會計，應(yīng)當向?qū)徟鷻C關(guān)提交申請報告，并提供以下材料：
（1）代理商的協(xié)議或章程；
（2）員工身份證明，會計資格證書，主管代理人記賬業(yè)務(wù)負責人具有會計人員以上專業(yè)技術(shù)資格證明材料；
（3）代理人簿記業(yè)務(wù)負責人和持有會計從業(yè)資格證書的全職員工在機構(gòu)全職工作的'書面承諾；
�。�4）辦公地址和辦公場所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明；
�。�5）代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；
�。┕ど绦姓芾聿块T批準的機構(gòu)名稱的有關(guān)資料。
第六條審批機關(guān)應(yīng)當自受理申請之日起20日內(nèi)決定是否批準。如果不能在20天內(nèi)作出決定，審批機關(guān)負責人的批準可以延長10天，并告知申請人延期的理由。
第七條審批機關(guān)審查滿足法定條件的，應(yīng)當自作出批準決定之日起十日內(nèi)向申請人出具批準文件，并出具代理簿記許可證。審批機關(guān)決定不批準的，應(yīng)當向申請人出具書面決定，說明理由，并告知申請人有權(quán)申請行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。
第八條申請人取得代理人的會計許可證后，應(yīng)當依法辦理工商登記。
第九條代理記賬機構(gòu)應(yīng)當在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許可證。
第十條代理人會計機構(gòu)名稱，會計，會計業(yè)務(wù)負責人或者辦公地點變更的，變更登記由審批機關(guān)依法辦理。
第十一條單位應(yīng)當依法設(shè)置會計帳簿，但沒有設(shè)立會計機構(gòu)或者帳戶的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
代理記賬檔案管理制度 8
一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：
根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。
二、委托代理記賬協(xié)議本著責、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。
�。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。
�。ǘ段写碛涃~協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。
�。ㄈ段写碛涃~協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。
（四）《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當明確以下內(nèi)容：
1。確定責任會計；
2。委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應(yīng)承擔的責任；
3。會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；
4。編制和提供會計報表要求；
5。會計檔案的保管要求；
6。委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜；
7。代理機構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。
三、建立客戶信息檔案
�。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱；
�。ǘ┳缘刂芳敖�(jīng)營地址；
�。ㄈ┓ǘù砣诵彰�、身份證號、住址、聯(lián)系方式；
�。ㄋ模┳再Y金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍；
�。ㄎ澹┐a證注冊號、有效期；
�。┘{稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式；
�。ㄆ撸╅_戶銀行名稱及賬號；
�。ò耍╊A(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件；
（九）附《客戶基本信息情況表》。
四、會計原始憑證的傳遞、審核
�。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1。審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等；
2。審核原始憑證中所反映的`經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)，以及應(yīng)符合節(jié)約原則等；
3。審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等；
4。審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確，數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應(yīng)相符等；
5。會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。
�。ǘ┯涃~憑證的填制、審核
1。填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
2。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
3。出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。
4。已登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當以藍字填制一張更正的記賬憑證。
5。記賬憑證填完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6。實行會計電算化的企業(yè)，對于機制記賬憑證，應(yīng)當符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人員印章或簽字，以加強審核，明確責任。
7。正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算準確。
8。摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；
�。ㄈ┵~簿
1。代理記賬機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
2�，F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
3。實行會計電算化的會計代理機構(gòu)，用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。
4。啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應(yīng)當注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
5。啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
代理記賬檔案管理制度 9
第一節(jié)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理，設(shè)置以下部門：業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。
第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理
本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是：認真執(zhí)行國家財政政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務(wù)管理，支持財會人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律，加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算原則，充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務(wù)狀況，并預(yù)測財務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益必須按照規(guī)定要求，如實填制財務(wù)報表，并按規(guī)定及時間向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。
第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時由項目負責人進行必要的復(fù)核、審閱，在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的.進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：
1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應(yīng)當按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約 收費服務(wù)后，及時予以答復(fù)。
2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務(wù)能力。
3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。
第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理
本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當有效管理，應(yīng)當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級管理方法進行管理，業(yè)務(wù)負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。
第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當加強業(yè)務(wù)人員的。保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理，以確保對代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害，具體操作步驟如下：
1、本公司應(yīng)當明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。
2、本公司應(yīng)當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。
3、本公司應(yīng)當對代理記賬檔案及時整理，及時更新及時裝訂。
4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。
代理記賬檔案管理制度 10
第一條：各成員必須愛崗敬業(yè)，認真完成指派的各項任務(wù)；
第二條：各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。
第三條：為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準確、及時，本公司代理記賬業(yè)務(wù)實行老師項目負責制（各業(yè)務(wù)單位的指導老師及代理記賬學生安排表見附表一）。各成員必須按安排表與指導老師聯(lián)系且服從安排，按時按質(zhì)完成任務(wù)。
第四條：各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系，索取票據(jù)，了解業(yè)務(wù)單位意圖，向代理記賬部經(jīng)理及指導老師反映。
第五條：上月報表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作，經(jīng)代理記賬部經(jīng)理及指導老師同意審閱后才可進行網(wǎng)上報稅和去稅務(wù)部門報稅。
第六條：熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程；代理記賬業(yè)務(wù)流程如下：
索取憑證——賬務(wù)處理——代理記賬部經(jīng)理審核（簽字）——指導老師審核（簽字）——加蓋業(yè)務(wù)單位公章及本公司章——報稅——向代理記賬部經(jīng)理反映報稅情況——向指導老師反映報稅情況——向辦公室提交相關(guān)資料（紙質(zhì)及電子版報表資料及在稅務(wù)部門、業(yè)務(wù)單位取得的其他相關(guān)資料）——電腦軟件做賬——代理記賬部經(jīng)理審核及指導老師審核。
第七條：到稅務(wù)部門報稅時，一定要關(guān)注稅務(wù)部門的通知，打聽或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料；
第八條：各成員必須按安排表負責各自業(yè)務(wù)單位的工作，一般情況下每個成員負責2—3個月的代理記賬工作，公司就會安排做另一公司的記賬業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜，由此產(chǎn)生的工作過錯由移交者承擔。工作交接時要做好以下事情：
1、編制移交清冊；
2、確定移交時間、接交人、監(jiān)交人員（包括指導老師及代理記賬部經(jīng)理）；
3、移交前能結(jié)出余額的.要結(jié)出余額。
4、要建立新賬的，要在代理記賬部經(jīng)理及指導老師幫助下建立好新賬。
以上各條希望各位成員嚴格遵守，如有違規(guī)，經(jīng)公司領(lǐng)導層與帶隊老師集體商議后，作出警告、記過、開除等處分；如果按以上制度按時按質(zhì)的完成了任務(wù)，且在自己空間里進行了反映，指導老師將給予相應(yīng)社會實踐加分。
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