地產(chǎn)合同管理制度

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地產(chǎn)合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對(duì)商品房買賣合同及附件（包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。

　　第三條商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。

　　第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。

　　第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

　　第二章簽約前的準(zhǔn)備工作

　　第六條商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

　　第七條簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：

　　（一）相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：

　　1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

　　2、國(guó)土使用證；

　　3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

　　4、建筑工程施工許可證；

　　5、預(yù)售許可證；

　　6、預(yù)售面積報(bào)告書。

　�。ǘ�）主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：

　　1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖（應(yīng)標(biāo)明方位）及總平圖；

　　2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（住宅和非住宅）。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)（應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù)）、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式（封閉或非封閉）、建筑面積（列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；

　　若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；

　　3、銷控表（住宅和非住宅）。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積；

　　4、交房標(biāo)準(zhǔn)（住宅和非住宅）；

　　5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說(shuō)明書》。

　�。ㄈ�）銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號(hào)等情況。

　　（四）簽約所需的認(rèn)購(gòu)書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

　　第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書面告知各部門。

　　第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核

　　第九條商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書。

　　第十條認(rèn)購(gòu)書的簽訂流程如下：

　　第十一條認(rèn)購(gòu)書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名（客戶自己親筆簽字）、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。

　　第十二條認(rèn)購(gòu)書一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書，其余的認(rèn)購(gòu)書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。

　　第十三條認(rèn)購(gòu)書由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書進(jìn)行登記收回。

　　第十四條認(rèn)購(gòu)書的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

　　（一）編號(hào)：r（認(rèn)購(gòu)書）——（項(xiàng)目名稱縮寫）—（序號(hào)）；

　�。ǘ�）客戶姓名、聯(lián)系電話；

　�。ㄈ�）房屋用途、建筑面積；

　�。ㄋ模┐碧�(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)；

　�。ㄎ澹┵�(gòu)買單價(jià)、總價(jià)；

　�。�六）付款方式、簽訂日期。

　　第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。

　　第四章合同及附件的簽訂、審核

　　第十六條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

　　第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：

　　第十八條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。

　　第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

　　第二十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。

　　第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的'商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

　　第二十二條商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：

　　商品房買賣合同編號(hào)：h（合同）―（項(xiàng)目名稱縮寫）―00x（序號(hào)）；

　　補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：（幢號(hào)）——（單元號(hào)）——（房號(hào)）。

　　第六章附則

　　第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50元：

　　（一）不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的；

　�。ǘ�）未填寫銷售簽約審核表的；

　�。ㄈ�）未留存客戶身份證復(fù)印件的；

　　第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫房?jī)r(jià)款、建筑面積（含套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。

　　第二十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。

　　第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。

　　第二十七條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說(shuō)明商品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說(shuō)明，否則，罰款200元。

　　第二十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。

地產(chǎn)合同管理制度2

　　1、目的：

　　為加強(qiáng)和規(guī)范地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　本制度適用于公司及其控股子公司。

　　3、術(shù)語(yǔ)和定義：

　　本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動(dòng)合同除外）、協(xié)議（書）或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。

　　4、職責(zé)：

　　4.1、公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門（以下簡(jiǎn)稱“合同管理部門”）、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

　　4.2、公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門，其應(yīng)履行以下管理職責(zé)：

　　4.2.1、擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4.2.2、對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見(jiàn)；

　　4.2.3、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛；

　　4.2.4、制訂合同示范文本；

　　4.2.5、其它綜合管理職責(zé)。

　　4.3、公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4.4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。

　　4.4、公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門，并設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.4.1、擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4.4.2、對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查；

　　4.4.3、統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋；

　　4.4.4、處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

　　4.4.5、其它相關(guān)職責(zé)。

　　4.5、合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人，公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.5.1、依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；

　　4.5.2、組織合同談判；

　　4.5.3、依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的`合同示范文本起草合同；

　　4.5.4、負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行；

　　4.5.5、負(fù)責(zé)按照公司部門、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；

　　4.5.6、其它相關(guān)職責(zé)。

　　4.6、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.6.1、審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度；

　　4.6.2、審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性；

　　4.6.3、協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

　　4.6.4、按照合同約定審核收支事項(xiàng)；

　　4.6.5、其它相關(guān)職責(zé)。

　　5、內(nèi)容及要求：

　　5.1、合同的訂立

　　5.1.1、合同訂立階段，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下：

　�。╝）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符；

　�。╞）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

　�。╟）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　�。╠）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

　�。╡）具有履約信用，未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

　�。╢）其它應(yīng)審查事項(xiàng)。

　　5.1.2、公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新，未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn)，不得更改合同示范文本條款。

　　5.1.3、重大合同的簽訂，合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與合同談判。

　　5.1.4、合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實(shí)審批意見(jiàn)，由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

　　5.1.5、公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項(xiàng)目部印章代替。

　　5.1.6、合同專用章由合同管理部門專人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。

　　5.1.7、合同的變更、解除，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。

　　5.2、合同檔案管理

　　5.2.1、公司或控股子公司的合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

　　5.2.2、合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財(cái)務(wù)部門作為辦理收支事項(xiàng)的憑證，由財(cái)務(wù)部門存檔。

　　5.2.3、合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件（資信證明文件、授權(quán)委托書等）備查，并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

　　5.2.4、特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí)，財(cái)務(wù)部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復(fù)印件。

　　5.2.5、歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

　　5.2.6、合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2.7、項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。

　　5.3、合同的履行

　　5.3.1、合同生效后，合同承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的履行，督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務(wù)，提示有關(guān)部門、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

　　5.3.2、合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

　　5.3.3、公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況，并提出意見(jiàn)和建議。

　　5.4。合同糾紛處理

　　5.4.1、合同履行期間，合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門和其它相關(guān)部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門會(huì)同合同管理部門等相關(guān)部門研究并提出解決方案，及時(shí)解決問(wèn)題。

　　5.4.2、合同管理部門全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對(duì)外委托。

　　5.4.3、公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全，并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

　　5.4.4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

　　5.4.5、合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

　　6、相關(guān)文件：

　　6.1、《檔案管理制度》

　　7、附則：

　　7.1、商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理，應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。

　　7.2、經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門，并負(fù)責(zé)制度的解釋。

　　7.3、公司各層級(jí)、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi)，建立適用的管理文件和管理體系。

地產(chǎn)合同管理制度3

　　1、目的

　　明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求，明確相關(guān)部門責(zé)任，避免經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。

　　2、適用范圍

　　適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開發(fā)過(guò)程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。

　　3、術(shù)語(yǔ)與定義

　　3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書（正本）及相關(guān)的法律文件（如合約對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料）。

　　4、職責(zé)

　　4.1總部—造價(jià)部

　　4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

　　4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。

　　4.2項(xiàng)目公司—造價(jià)部

　　4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

　　4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。

　　4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

　　4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

　　4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

　　4.3項(xiàng)目公司—財(cái)務(wù)部

　　4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

　　4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

　　4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。

　　4.3.4依照工程合同規(guī)定，審查付款憑據(jù)，辦理付款手續(xù)；

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理

　　4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

　　5、工作程序

　　5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

　　5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本，并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用；

　　5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過(guò)后，最終由公司總裁批準(zhǔn)生效；

　　5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

　　5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實(shí)際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán)，授權(quán)范圍變更時(shí)，原授權(quán)書作廢。

　　5.2確定工程建設(shè)合作方

　　5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購(gòu)管理流程》的有關(guān)規(guī)定來(lái)選擇；

　　5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同；其他需要與指定單位簽署工程合同的，需經(jīng)過(guò)公司招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

　　5.3工程合同談判和草擬

　　5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬，總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

　　5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款。

　　5.3.3政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定，可采用所要求的工程合同文本；公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

　　5.4工程合同審批

　　5.4.1與供方商談一致后，經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求，將草擬好的工程合同分別報(bào)部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核，各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書面或者口頭修改意見(jiàn)，經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見(jiàn)整理出最終的工程合同文本，各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見(jiàn)。

　　5.4.2如審核部門對(duì)工程合同提出修改意見(jiàn)，經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商，必要時(shí)各意見(jiàn)提出部門均應(yīng)參加洽商，雙方取得一致后進(jìn)行修改；

　　5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同，審核程序可以有差異（工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)），所有非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核；

　　5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后，報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.5工程合同的簽署和下發(fā)

　　5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過(guò)審批之后方可簽署；

　　5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù)；

　　5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意，否則不得向任何人出借；

　　5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的，應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章；

　　5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章；不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章；對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。工程合同簽定時(shí)，法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間，確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。

　　5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，或者需要登記備案的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。

　　5.5.8工程合同生效后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔，由檔案員根據(jù)工程合同的類別，復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；同時(shí)，需轉(zhuǎn)交一份原件予財(cái)務(wù)部門留存，財(cái)務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

　　5.6工程合同交底及履行

　　5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。在工程合同簽定后兩周內(nèi)，造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會(huì)議紀(jì)要。

　　5.6.2工程合同訂立之后，工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督；法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對(duì)工程合同的履行給予必要的協(xié)助；

　　5.6.3工程合同的'履行過(guò)程中，造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；

　　5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí)，或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦部門須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員，經(jīng)辦部門不能與對(duì)方協(xié)商解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)人員，由法務(wù)人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施；

　　5.6.5在工程合同履行過(guò)程中，需要對(duì)來(lái)往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的，具體經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理簽字；如需當(dāng)場(chǎng)或立即簽字的，可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接簽字。但是，來(lái)往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的，按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

　　5.7.1合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的，或者對(duì)方提出變更要求的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的，始得變更，雙方應(yīng)書面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的，應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

　　5.7.2工程合同訂立后，對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。

　　5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.8工程合同解除

　　5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化（如不可抗力）需要解除工程合同的，參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理，雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

　　5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的，經(jīng)辦部門應(yīng)立即報(bào)部門經(jīng)理并知會(huì)法務(wù)人員，以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

　　5.9工程合同保管和銷毀

　　5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件，由公司資料室和財(cái)務(wù)部各持一份；

　　5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件，如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù)，或由資料室發(fā)放副本。

　　5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

　　7、相關(guān)記錄

　　7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》

　　7.2《工程合同對(duì)方情況調(diào)查表》

地產(chǎn)合同管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

　　第二章合同管理部門及職責(zé)

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

　　1、建立健全公司合同管理制度；

　　2、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

　　3、監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4、建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

　　5、監(jiān)督檢查合同的履行；

　　6、其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

　　1、主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

　　2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

　　3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

　　5、具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。

　　第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

　　2、簽約的目的和依據(jù)；

　　3、標(biāo)的；

　　4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

　　5、價(jià)款或酬金，包括支付方式；

　　6、履行的地點(diǎn)、期限和方式；

　　7、爭(zhēng)議解決方式；

　　8、違約責(zé)任；

　　9、變更或解除條件；

　　10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

　　11、正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

　　12、生效的時(shí)間和條件；

　　13、約定的聯(lián)系方式；

　　14、名稱；

　　15、簽約的地點(diǎn)、日期；

　　16、簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；

　　17、簽約各方公章或合同專用章；

　　18、法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：

　　1、擔(dān)保合同；

　　2、資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；

　　3、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

　　4、企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；

　　5、需要授權(quán)的`其他合同；

　　第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核�？偨�(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料�？偨�(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。

　　第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：

　　1、合同的經(jīng)濟(jì)性：

　�。�1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；

　�。�2）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；

　�。�3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　2、合同的技術(shù)性：

　�。�1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；

　　（2）技術(shù)措施完備、可行；

　�。�3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3、合同的可行性：

　�。�1）整本專案技術(shù)具有可靠性；

　�。�2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；

　�。�3）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；

　　（4）具有可操作性。

　　4、合同的安全性：

　�。�1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

　�。�2）無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

　　第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1、資金、資產(chǎn)的合法性：

　�。�1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

　　（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；

　�。�3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

　�。�1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；

　　（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　�。�3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

　　3、索賠條款的合法性。

　　4、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1、合法性：

　　（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

　　（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；

　�。�3）形式合法；

　�。�4）簽約程序合法。

　　2、嚴(yán)密性：

　�。�1）條款齊備、完整；

　�。�2）文字清楚準(zhǔn)確；

　　（3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；

　�。�4）相應(yīng)手續(xù)完備；

　�。�5）相關(guān)完備；

　�。�6）附加條件適當(dāng)、合法。

　　3、可行性：

　　（1）資信可靠，有履約能力；

　　（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

　　4、合同承辦形式審核：

　�。�1）承辦人無(wú)誤；

　�。�2）符合規(guī)定程序；

　　（3）各審核部門審核意見(jiàn)齊備；

　�。�4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及份數(shù)齊備。

　　5、總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議，各審核部門參加，在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

　　第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核。總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。

　　第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見(jiàn)。

　　第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

　　第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

　　1、合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；

　　2、有關(guān)的票據(jù)、票證；

　　3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；

　　4、證人證言；

　　5、其他有關(guān)材料。

　　第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

　　第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：

　　1、合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

　　2、承辦人登記；

　　3、合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；

　　4、履行情況記載；

　　5、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

　　第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　1、簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；

　　2、審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；

　　3、因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

　　4、未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；

　　5、丟失合同文本及相關(guān)文件的；

　　6、提供虛假資料的；

　　7、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；

　　8、未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；

　　9、發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；

　　10、有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；

　　11、應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；

　　12、在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；

　　14、使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

　　第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20xx。

　　4.22審核：日期：20xx。

　　4.28批準(zhǔn)：日期：20xx。

　　4.30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《合同管理辦法》）

　　第二十九條規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：

　　一、遇緊急情況，來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：

　　1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案；

　　2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）

　　二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

　　三、第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí)，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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