人事代理檔案管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的人事代理檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　為加強(qiáng)人才中心檔案工作，更好地為中心、為代理人員效勞，根據(jù)《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，特制定如下管理：

　　一、檔案進(jìn)出制度

　�。ㄒ唬�檔案入庫：

　　1、根據(jù)人事代理窗口開具人事代理入庫通知單，查收檔案數(shù)量和人員名稱，檢查檔案中檔案材料完整性，確認(rèn)無誤后簽收檔案。為標(biāo)準(zhǔn)管理，不接收由個人直接轉(zhuǎn)入檔案室的檔案材料，來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉(zhuǎn)入檔案室。

　　2、檔案轉(zhuǎn)入檔案室后，按有關(guān)規(guī)定分類檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄清單并裝訂成冊，在代理軟件中錄入代理人員信息，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，將入庫通知單集中存放后，標(biāo)準(zhǔn)檔案編號，按順序放入相應(yīng)檔案柜中。

　　3、如轉(zhuǎn)入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學(xué)歷變更表，那么及時填寫相關(guān)表格，并由檔案室負(fù)責(zé)人審閱簽章后，按有關(guān)規(guī)定辦理報送審批。

　�。ǘ�）檔案轉(zhuǎn)出：

　　1、由人事代理窗口事先通知要轉(zhuǎn)出檔案號，檢查檔案內(nèi)容（包括代理前的檔案內(nèi)容，在職人員的（表）、調(diào)動介紹信，學(xué)生的學(xué)籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單，三審定，工資定級，歷年工資變動審批，職稱評審，學(xué)歷變更，年度表等內(nèi)容）是否齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)，將辦妥的材料及時裝入檔案。

　　2、接到人事代理窗口轉(zhuǎn)檔通知單后，清點(diǎn)檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，并由轉(zhuǎn)檔人簽名后，密封加蓋檔案室管理章交付轉(zhuǎn)檔人，將轉(zhuǎn)檔通知單集中存放。

　　3、如需開具工資轉(zhuǎn)移介紹信，由檔案室負(fù)責(zé)人按檔案內(nèi)容填寫相應(yīng)表格，加蓋工資審批章后封入檔案。

　　二、檔案保管制度

　�。ㄒ唬�檔案室與檔案管理、辦公要分設(shè)，檔案室要鞏固，專用柜架要充足，并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

　�。ǘ�）取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖，確保檔案的平安。

　�。ㄈ�）檔案管理員要定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，清查檔案數(shù)量，追還借閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護(hù)措施，保證檔案的完整。

　　三、檔案保密制度

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ�）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　（三）檔案管理人員不得擅自透漏檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自將檔案資料帶出檔案室，查閱（二）檔案借閱制度：檔案原則上不外借，特殊情況需要借出時，單位借閱的須由單位開具查閱證明信，說明查閱目的，加蓋單位行政章，經(jīng)市場管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后訂可借閱，個人借用需填寫《檔案借閱表》，經(jīng)市場管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，辦理借出手續(xù)，限期歸還，借閱期限不得超過1個月。過期不還者，要及時追繳，如仍不能及時歸還影響到檔案有關(guān)材料辦理的，后果自負(fù) 。

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