辦公電話管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公電話管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公電話管理制度1

　�。�1）物業(yè)總機及各分機的日常管理由前廳部執(zhí)行和落實。部門不得通知總機開關(guān)本部門管轄范圍以外的分機。部門如遇業(yè)務(wù)欠費、安全問題等特殊原因需關(guān)閉管轄范圍以外的`分機，須向前廳部或當班大堂副理提出申請、說明理由，由總機做好相應(yīng)記錄。

　�。�2）各部門管轄范圍以內(nèi)且經(jīng)物業(yè)批準的分機開關(guān)外線、長途，須由部門經(jīng)理本人通知總機（長途開啟只限部門經(jīng)理本人辦公用分機），部門經(jīng)理未在店內(nèi)時可由當班級別最高的管理人員向大堂副理提出申請、說明理由。

　　（3）物業(yè)各部門可開通外線的分機、直撥電話及其話費額度由總經(jīng)理辦公室確定，財務(wù)部每月進行審核并于每月六日之前將上月電話費用表交至總經(jīng)理辦公室，每月話費超額部分由財務(wù)部開出扣罰通知至總經(jīng)理辦公室，再由總辦于每月工資中扣出。

辦公電話管理制度2

　　二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短說，簡明扼要。充分利用內(nèi)線電話進行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系，國內(nèi)長途鼓勵使用17909＋區(qū)號＋呼叫號碼。

　三、正常上班時間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話費。

　　四、嚴禁利用辦公電話閑聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現(xiàn)聲訊、信息費用自負。

　　五、綜合科應(yīng)在交納當月辦公電話費后根據(jù)電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。

辦公電話管理制度3

　　一、總則

　　1、為進一步規(guī)范服務(wù)標準，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的.正常開展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

　　2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

　　二、權(quán)責(zé)

　　1、行政部負責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

　　2、各部門負責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護。

　　三、固定電話管理規(guī)定

　　1、實行“誰使用誰負責(zé)”原則，每部電話使用人即為負責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負責(zé)人負責(zé)；

　　2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑；

　　3、辦公電話不得作私人電話使用；

　　4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間；

　　5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話；

　　四、移動電話管理規(guī)定

　　1、集團部門負責(zé)人以上及重要崗位人員（如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員）需保證手機24小時開機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理；

　　2、公司其他員工，需保證每天的7：00—22：00之間保持開機狀態(tài)（因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外）；

　　3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò)；

　　4、如遇手機停機需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

　　5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔。

　　五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

　　1、凡手機號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人；

　　2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

　　3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負責(zé)人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。

　　4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

　　六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

　　1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

　　2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

　　3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

　　4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目；禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

　　5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

　　七、附件

　　1、本制度由辦公室負責(zé)解釋。

　　2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話管理制度4

　　一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

　　二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

　　三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。

　　四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

　　五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，并交于質(zhì)檢部進行處理。

　　六、各處室負責(zé)人及員工要切實負起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

　　七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

　　八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

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