公文運轉(zhuǎn)及限時辦結(jié)制度

　　在現(xiàn)實社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的公文運轉(zhuǎn)及限時辦結(jié)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一章：總則

　　第一條：為進一步改進作風(fēng)，加強公文管理，切實做好公司公文處理工作，提升公文運轉(zhuǎn)效率，使之制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，制定本制度。

　　第二條：本制度使用于公司公文收發(fā)及運轉(zhuǎn)辦理，子（分）公司參照執(zhí)行。

　　第三條：公文運轉(zhuǎn)工作由公司行政部、黨群工作部負責(zé)，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公文處理程序，督促、檢查各類公文辦理質(zhì)量、運行時間、辦理結(jié)果等情況。公司行政部負責(zé)上下級單位來文、外單位行政類公文來文收辦、擬辦及跟蹤督辦工作；黨群工作部負責(zé)上下級黨委、紀委、工會來文、外單位黨群類公文來文收辦、擬辦及跟蹤督辦工作。

　　第四條：各部門具體負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)公文的運轉(zhuǎn)和辦理工作。在公文運轉(zhuǎn)和辦理過程中，各有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)，緊密配合，保證公文高效運轉(zhuǎn)和辦理及時、準確。

　　第五條：來文辦理運轉(zhuǎn)過程主要包括簽收、登記、擬辦、復(fù)核、批辦、承辦（傳閱）、催辦、辦結(jié)、歸檔。

　　第二章：公文辦理

　　第六條：收文原則上分為辦件和閱件。

　　第七條：收文辦理

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　　上級單位來文：簽收（登記）—擬辦—送呈領(lǐng)導(dǎo)批示—返行政部（黨群工作部）—分送承辦部門（傳閱）—辦理—返行政部（黨群工作部）—結(jié)束—歸檔；下級單位來文：簽收—審核—擬辦—送呈領(lǐng)導(dǎo)批示—返行政部（黨群工作部）—分送承辦部門—辦理（傳閱）—返行政部（黨群工作部）—結(jié)束—歸檔；不相屬單位來文可參照以上程序處理。

　�。ǘ�）直接送領(lǐng)導(dǎo)的公文，行政部（黨群工作部）應(yīng)補辦登記手續(xù)，再按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　�。ㄈ�）對不符合要求的公司屬各單位來文，經(jīng)行政部（黨群工作部）負責(zé)人批準，應(yīng)及時退回或告知來文單位，不予辦理。

　�。ㄋ模�機密、絕密級文件，安排專人專夾送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，閱后返回行政部或黨群工作部按機要件管理辦法收存。

　�。ㄎ澹┕�司所屬單位需要請示的事項，應(yīng)當(dāng)做到與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門事前溝通，協(xié)調(diào)一致后適時上報，為公司研究、決策留出時間。

　　第八條：收文辦理各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時限

　�。ㄒ唬┑怯�、審核及擬辦：當(dāng)日完成。特殊件優(yōu)先辦理，隨到隨辦。

　　（二）領(lǐng)導(dǎo)批辦：3個工作日。

　　（三）傳閱：不需要辦理和審批的公文，各部門內(nèi)部傳閱時間不超過2個工作日。在各部門之間傳閱的一般性公文整體運轉(zhuǎn)原則上不超過7個工作日。

　　（四）承辦：緊急公文應(yīng)在7個工作日內(nèi)辦結(jié)，一般承辦事項應(yīng)于14個工作日內(nèi)辦結(jié)，重大及復(fù)雜事項可延期辦結(jié)，如存在特殊情況不能按期辦結(jié)的，承辦部門負責(zé)人需向來文單位和行政部或黨群工作部說明。

　　第九條：發(fā)文辦理

　�。ㄒ唬┥铣饰陌l(fā)文程序：主辦部門擬稿—主辦部門負責(zé)人審核—行政部（黨群工作部）初審—行政部（黨群工作部）復(fù)審—分管領(lǐng)導(dǎo)審閱—主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—行政部排版、授號—行政部（黨群工作部）用印—發(fā)文—打印定稿和正式文件—送檔案室歸檔。

　�。ǘ�）下行文、平行文發(fā)文程序：主辦部門擬稿—主辦部門負責(zé)人審核—行政部（黨群工作部）初審—行政部（黨群工作部）復(fù)審—分管公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)—行政部排版、授號—行政部（黨群工作部）用印—發(fā)文—打印定稿和正式文件—送檔案室歸檔。

　　第十條：發(fā)文辦理各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時限

　�。ㄒ唬�擬稿：一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦或召開有關(guān)會議安排后3個工作日內(nèi)完成（會議紀要原則上由會議主辦部門擬寫，會后3個工作日內(nèi)完成）。

　�。ǘ�）初審、復(fù)審：行政部（黨群工作部）原則上應(yīng)于收到承辦部門擬文當(dāng)日審核完畢報公司領(lǐng)導(dǎo)審核或簽發(fā)，初審、復(fù)審期限最長不超過2個工作日。

　�。ㄈ�）會審：各部門之間征求意見或會審文件時，除主辦部門有專門時限要求的以外，相關(guān)部門一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)回復(fù)會審意見，以便主辦部門對文稿進行修改調(diào)整。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)：行政部（黨群工作部）及擬文部門應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)及時簽批公文，領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)公文后，一般應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)進行排版制作，最遲不超過2個工作日。

　　第十一條：簽發(fā)

　�。ㄒ唬┲匾�公文或上行文經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；下行文或平行文，由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)簽發(fā)。紀委發(fā)文由紀委書記簽發(fā)；工會發(fā)文由工會主席簽發(fā)。

　　（二）由公司領(lǐng)導(dǎo)召集召開形成的專題會議紀要，由召集會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　�。ㄈ�）經(jīng)黨委會議研究的事項，由黨委書記審核簽發(fā)。

　　（四）經(jīng)董事會議研究的事項，由董事長審核簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)總經(jīng)理辦公會研究的事項，由總經(jīng)理審核簽發(fā)。

　　第三章：催辦督辦

　　第十二條：催辦范圍包括上級、有關(guān)單位需要回復(fù)的文件；公司屬單位的請示、報告；領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的重要工作事項。

　　第十三條：催辦方式是轉(zhuǎn)交各部門辦理的公文，轉(zhuǎn)交3日后進行跟蹤督辦。

　　第十四條：對于重大、復(fù)雜、久拖未結(jié)的事項，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項，行政部要將催辦情況隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便領(lǐng)導(dǎo)采取必要措施或親自過問，加速辦理。

　　第四章：保障措施

　　第十五條：對進行催辦的文件，建立相應(yīng)催辦臺賬。因特殊情況不能按期辦結(jié)的，承辦部門需向來文單位和行政部說明理由，行政部列入超時件繼續(xù)跟蹤督辦。不能辦理的亦需向來文單位說明原因并向行政部反饋情況。

　　第十六條：逾期通報。實行日清周結(jié)，逾期未辦公文列入催辦臺賬，行政部適時匯總并報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　第十七條：整個辦文流程應(yīng)控制在運轉(zhuǎn)時限內(nèi)，特殊文件（行政復(fù)議事項、信訪事項等）不在此列。重要或特急公文特殊處理，隨到隨辦，加快辦文速度。

　　第十八條：公司領(lǐng)導(dǎo)在外，遇緊急公文需簽批時，承辦部門應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)按其意見辦理。

　　第五章：附則

　　第十九：條限時辦結(jié)的時限以日計算。

　　第二十條：非涉密文件一律在公司公文辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）內(nèi)辦理。緊急情況下文件經(jīng)線下流轉(zhuǎn)后，主辦部門負責(zé)及時在系統(tǒng)發(fā)起相應(yīng)流程，行政部負責(zé)配合形成閉環(huán)。

　　第二一條：本制度所稱時限，如遇公休、出差或法定節(jié)假日，辦理時限順延。

　　第二十二條：上級及有關(guān)單位明確辦理時限的文件，按規(guī)定時限辦理。

　　第二十三條：本制度由行政部負責(zé)解釋。

　　第二十四條：本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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