借用公司電腦制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的借用公司電腦制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　為規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，現(xiàn)對公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定：

　　一、電腦申請與管理

　　1. 電腦申請

　　新進(jìn)員工因工作需要需配備電腦的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后由主管提交電腦申請單，由行政部分配。

　　2. 領(lǐng)用人工作崗位調(diào)動

　　如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動工作崗位，其個人領(lǐng)用電腦不得擅自搬動，由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備，如不需要配備，由行政部收回。

　　3. 領(lǐng)用電腦的硬件升級

　　當(dāng)個人領(lǐng)用電腦的配置確實無法滿足工作需要而通過低成本級可以達(dá)到工作需要時，領(lǐng)用人可提出硬件申請，說明升級理由，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部審批通過，可申購配件或更換。部門經(jīng)理和行政部嚴(yán)格審核、控制、對硬件升級要求的合理性負(fù)責(zé)。

　　4. 辦公電腦的借用申請與管理

　　借用電腦在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的借用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

　　因工作需要、員工可以填寫電腦借用單，通過部門經(jīng)理、行政部審批后，申請借用辦公用電腦。申請單中必須寫明借用時長，短期借用的期限最長一個月。借用期限到期，員工立即應(yīng)立即自解歸還借用電腦。到期不歸還，可續(xù)借申請、長期借用申請，超出三個月可申請長期借用。

　　4.1借用管理

　　部門經(jīng)理負(fù)有對其所有管轄員工與項目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任；行政部將定期為部門主管提供該部門的電腦借用信息，所有借用都最終歸屬部門名下。

　　5. 辦公電腦的維修與管理

　　公司所屬電腦都將含有三年保修服務(wù)，在自購買之日起三年使用期內(nèi)發(fā)生的正常維修費用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費用全部由使用人承擔(dān)。

　　領(lǐng)用人/借用人應(yīng)小心保管和使用本公司辦公電腦，并對其使用期間發(fā)生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。

　　6. 辦公電腦的回收管理

　　領(lǐng)用人離職，行政部應(yīng)及時回收辦公電腦并辦理交接手續(xù)。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的的辦公電腦. 收回電腦時由公司行政部當(dāng)面檢查機(jī)器，如發(fā)生與不符部分，由領(lǐng)用人按時價賠償，對嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人/借用人必須賠償清潔費，發(fā)生損壞的領(lǐng)用/借用人必須賠償實際維修中產(chǎn)生的維修費用。

　　7. 辦公電腦的盤點管理

　　行政部在年中進(jìn)行一次電子盤點，年未與財務(wù)部門共同進(jìn)行一次實地盤點。

　　8. 辦公電腦的報廢管理

　　對于滿足一下任一條件的辦公電腦電腦機(jī)達(dá)到或超過五年，筆記本電腦達(dá)到或超過三年至的公式辦公電腦，無法正常使用且維修價格高于折舊剩余價值的電腦；

　　8.1報廢處理

　　報廢的電腦折除有用配件用作維修配件;無法利用的出售給舊貨收購商。

　　9. 辦公電腦的丟失管理

　　如果使用人丟失了所使用的辦公電腦，應(yīng)立刻告知行政部。行政部按電腦機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價與二手市場市價，兩者相比價高者加一定數(shù)額懲罰性金額限制訂賠償價格，該使用人須按此賠償價格全額賠償。

　　二、電腦的安全與維護(hù)

　　1. 為確保電腦安全，電腦中要經(jīng)常殺毒并及時升級更新。定期對電腦進(jìn)行病毒掃描。使用時，發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障，及時通知行政部，由行政部進(jìn)行檢測登記進(jìn)行維護(hù)，不得私自處理。

　　2. 各辦公室計算機(jī)操作系統(tǒng)、計算機(jī)名、計算機(jī)IP地址、計算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加；非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計算機(jī)軟、硬件配件。

　　3. 電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負(fù)責(zé)；

　　4. 不是由于個人使用不當(dāng)造成計算機(jī)不能正常使用時，應(yīng)上報由公司專門維修人員維修，不能私自找非公司專業(yè)維修人員維修，相應(yīng)后果由個人承擔(dān)。

　　5. 公司有權(quán)隨時抽查員工電腦，刪除電腦內(nèi)與工作無關(guān)的軟件及資料

　　6. 各位員工對所用電腦設(shè)備及時清潔，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中；不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機(jī)箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞，要照價賠償，并追究其責(zé)任

　　7. 計算機(jī)使用人員下班前或離開計算機(jī)兩個小時以上，必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開

　　8. 員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。

　　三、電腦使用的禁止行為

　　1. 嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動。

　　2. 辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁看電影、炒股、瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天，如有違反規(guī)定者，按50元/次予以處罰。

　　3. 不得使用音箱設(shè)備，不得使用攝像頭。辦公室定期組織統(tǒng)一檢查，發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管，如屬員工私有，勸其帶回家使用，不聽勸阻的，一律由公司回收。

　　4. 電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

　　5. 電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦，確需帶出使用的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后，到行政部辦理帶出手續(xù)。

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