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設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度
在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度,歡迎大家分享。
為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設備設備,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、公司全年設備配件費用,嚴格按照集團公司下達指標,并結合公司09年經(jīng)營指標,按計劃使用,由公司機電部集中控制。
2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術協(xié)議及設備總金額的百分數(shù)進行清點驗收,并建立設備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據(jù)下月設備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領導審批后,報供應站進行采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責明確,嚴格把關,出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數(shù),在遇到設備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領用備品備件或配件時,必須使用領料單,領料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標明用途和使用地點,數(shù)量一律大寫,不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關責任人處以100~500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。
8、備品、配件領取實行交舊領新,供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出備品、配件領用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。
13、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理。
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