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學(xué)校資助檔案管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的學(xué)校資助檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校資助檔案管理制度1
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度2
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的.具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度3
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、社會(huì)人士捐助、校友獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級(jí)文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類(lèi)檔案，電子檔案要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類(lèi)編號(hào)裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類(lèi)裝訂、分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號(hào)，便于查找。定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
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