項目部公章使用管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的項目部公章使用管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、項目部印章是項目部合法存在的標志，是項目部權(quán)力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護項目部利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專用章、各部門印章、負責人名章等。

　　三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬╉椖坎啃姓�章的使用范圍包含但不限于以下五項：

　　1 、項目部對外簽發(fā)的文件。

　　2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、項目部對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、協(xié)議（合同）及資金擔保承諾書。

　�。ǘ�）項目部負責個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）項目部各職能部門專用章主要用于項目部內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　四、項目部印章的管理、使用及保管

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　　1、項目部行政章、由項目總監(jiān)負責管理。

　　2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

　　3、負責人個人名章，由項目部指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、負責人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、項目部負責人個人名章由負責人或部門負責人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、負責人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

　　5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及負責人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以項目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，項目部負責人批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明，需用單位介紹信時，由項目總監(jiān)嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負責人審批后，方可蓋章。

　　10、印章使用審批程序：項目部行政章由使用人發(fā)起申請，部門負責人

　　簽署意見，按照相關(guān)權(quán)限由項目總監(jiān)或項目負責人審批同意后用印。各部門印章由各部門負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印，審批人不在的，可先電話請示審批人同意后先用印，再補辦審批手續(xù)。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

　　4、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向負責人報告，并備案，配合查處。

　　七、項目部印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、項目部名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經(jīng)負責人批準，及時將停用印章送總部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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