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學校會議室的管理制度(共10篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的學校會議室的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校會議室的管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)辦公室負責會議管理,全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予幫助。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負責人主持
2、召開時間:每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員:部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由辦公室召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
。1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
。2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由辦公室負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開一次,詳細時間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員:部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內(nèi)容、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結(jié)。
四、會議召開
(一)會議支配:
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(見附件二)報辦公室,由辦公室進行統(tǒng)一支配,方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時支配其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排,未經(jīng)辦公室調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配在公司例會同期召開,應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參與,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
。ǘh的打算:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置,并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會議,應由辦公室專人負責各項打算工作,詳細包括以下內(nèi)容:
3.1會議議程支配(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料打算(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的支配;
3.5會議簽到表(附件三);
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務,辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要(附件一)由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的`要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責,依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
。ㄋ模、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上狀況者,一次罰款50元。
5、會議須要表決時,原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于剛好通知全部參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由辦公室負責說明,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件一:會議紀要
附件二:會議通知單
會 議 通 知 單
務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表:
部門負責人:
辦公室負責人:
總經(jīng)理:
附件三:會議簽到表
會 議 簽 到 表
學校會議室的管理制度2
為加強公司會議紀律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本方法。
一、會議類別:
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負責人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議:由公司各部門負責人自行支配,部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等)打算的'組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。
三、會議紀律
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3)凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的,由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責說明、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學校會議室的管理制度3
設立會議制度,實行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導,同時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最終一個星期五;如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時,臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容:
⑴ 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗,驗證經(jīng)營目標及方向的`正確性;
、 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事務;
、 確定公司中高層管理人員任免;
、 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,探討審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;
、 審議公司規(guī)章制度修訂案;
、 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求:
、 參會人員必需提前作好會議打算,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
⑵ 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性看法或改進建議的,提前一周提交看法建議書,提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工
作的副職或主管)以上的管理人員參與,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2 會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
、 傳達公司高管會議精神;
⑵ 通報階段性經(jīng)營成果;
、 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果,通報一周工作支配;
⑷ 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項;
、 重要或緊急工作以及專項工作布置;
、 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4 會議要求:
⑴ 工作總結(jié)與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實狀況;
B、本部門本周工作支配;
C、一周工作安排要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項;
⑵ 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織:企管中心負責組織召集,常務副總主持,運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容:
、 通報公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;
⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織:企管中心負責組織召集,運營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容:
、 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;
、 年度表彰和嘉獎;
⑶ 公司大聯(lián)歡。
2會務打算
2.1除高層會議外,其它會務打算由企管中心統(tǒng)一負責,依據(jù)會議類型提前做好會議支配;
2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前打算;
2.3依據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質(zhì)量,提倡高效會議,參會人員必需在會前3分鐘到達會場,因遲到影響會議不能準時起先者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不行入席,無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料,必需無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特別狀況必需接聽時,可短信回復,會議結(jié)束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動,非探討時間請不要竊竊私語,不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參與,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的,按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
學校會議室的管理制度4
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協(xié)調(diào)安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的`部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
學校會議室的管理制度5
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生,相關人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門(學院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于各部門(學院)的會議活動,各部門(學院)的'會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關閉投影儀、音響等設備,關好窗、空調(diào),鎖好門。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員應及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門(學院)負責人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
學校會議室的管理制度6
為了發(fā)揚,集思廣益,進一步發(fā)揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度。
1、校務會議:校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學期工作。
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4、科組長會議:由各學科科組長參加。由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作。
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想工作及班級工作,6、家長員會會議:由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協(xié)助解決的學校問題,映家長對學校的.意見。
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意見,討論研究學校重問題,并形成決議。
8、生活會議:一學期不少于二次,就學校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
學校會議室的管理制度7
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務的有效措施。為此,特對我校有關會議作出以下規(guī)定:
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的`群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負責制,防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認識,增加團結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行,可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內(nèi)容為:學習有關文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學校工作計劃,安排、總結(jié)、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實,具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結(jié)論恰當。表揚批評有據(jù)有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言,需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護會秩序。
學校會議室的管理制度8
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學?倓仗幗y(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的`則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術(shù)實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術(shù)活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設備的技術(shù)支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
4、學校會議室使用的管理制度
1.學校會議室供會議、學術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議室的管理制度9
會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執(zhí)行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的`會議。學校領導、教職員工參加上級或?qū)W校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴重者按有關規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或?qū)W習由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經(jīng)批準后,方能生效,否則一律視為缺會。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣);因公開會或出差請假,經(jīng)學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結(jié)束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據(jù)。
學校會議室的管理制度10
一、例會制度:
1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責任。
2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議:由校長主持,校務員會成員參加,每半學期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學校的重問題。
4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學校工作報告;討論、審議學校財務工作報告,討論審議學校財務預算工作報告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學校領導班子。
5、教師全體會議:由校長主持,每學期初,期末召開一次,平時根據(jù)需要隨時召開,總結(jié)階段工作,布置近期學校工作,傳達上級精神等。
二、會議要求:
1、議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發(fā)揚,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的.會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復議。
6、決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責任。
7、會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
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