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校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度1
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行,促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近四周店鋪商家建立長期合作關(guān)系,查找資金和技術(shù)支持。
2、服從本部門的工作支配,各項工作應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神主動推動活動的進(jìn)展。
3、與其它各部協(xié)作組織較大型的對外宣揚(yáng)活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
4、部門干事之間應(yīng)當(dāng)相互敬重,下級服從上級的工作支配。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會,必需著裝干凈、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。
6、與人交談時要留意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不行盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“主動、主動、專心、懇切”的原則妥當(dāng)處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次〔每周一下午5:40,緊急會議另行通知〕。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關(guān)的任何事情,提高開會效率。
5、在會議最終支配自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有細(xì)致的'策劃書。
7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學(xué)期初根據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會或本部做出較大奉獻(xiàn)者,并向辦公室作出推舉。并給予通報表揚(yáng)和綜合測評加分鼓舞。
2、凡是違背部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長商量給予記過通報批判的相應(yīng)懲處,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴(yán)重者上交院學(xué)生會,經(jīng)商量給予開除院學(xué)生會處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部全部。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度2
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)其管理方法,同時邀請其參加我校的重大活動,以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒訒r給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的.問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長:
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向。副部長:
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計劃,并合理安排時間進(jìn)行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會,及時解決工作中存在的問題,并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。
7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn),主要包括贊助策劃書,合同的擬訂培訓(xùn),以及談判技巧,公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。
8、完成部長交辦的其他任務(wù)。
9、協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。
干事:
1、熟悉學(xué)生會外聯(lián)部的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項工作,增強(qiáng)主動性,加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通。
5、對學(xué)生會的公共物品做好維護(hù)。
9、需要報銷的項目要注意開好發(fā)票,把工作程序正規(guī)化。
助理:
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
2、負(fù)責(zé)每次活動結(jié)束后圖片和相關(guān)報道的收集備案,為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。
4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)。
第五章會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議,會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度3
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬溝通為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會的知名度,同時外聯(lián)部也主動開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和準(zhǔn)時的協(xié)作。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與溝通。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實踐機(jī)會。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進(jìn)彼此間的溝通與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中留意學(xué)習(xí)他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
5、依據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)支配本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體支配部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌支配部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機(jī)會。
6、自覺參與各種學(xué)生活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)支配及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作主動性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項符合本部門實際、主動向上的活動,并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的寬闊舞臺,豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,準(zhǔn)時向部長反映活動進(jìn)程,并準(zhǔn)時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中主動主動的鍛煉自己培育開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應(yīng)仔細(xì)記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)準(zhǔn)時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并準(zhǔn)時匯報進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護(hù)學(xué)生會的`整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批判的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,敬重師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進(jìn)取,仔細(xì)完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作仔細(xì)熱情、踏實、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠,擅長請教學(xué)習(xí),注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,相互幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動,部門全部人必需按時參與,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得互相推卸,不得
擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的進(jìn)展搜集資料,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)杰出,為本部爭得榮譽(yù),有重大奉獻(xiàn)者,將予以嘉獎。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)準(zhǔn)時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違背協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報主席團(tuán)商量后,通報批判或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)準(zhǔn)時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3、在對外活動〔如拉贊助,迎接外賓〕時,必需佩帶工作證,穿著干凈適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),看法懇切,穿著干凈適當(dāng),文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度4
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通溝通的橋梁與紐帶。主動團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友情,共同進(jìn)展,促進(jìn)合作。對外呈現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必需嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不行或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作閱歷,學(xué)習(xí)其管理方法,同時邀請其參與我校的重大活動,以及開展與其之間的文化溝通。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我校活動時給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作支配、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥當(dāng)保管,肯定不能外泄。若有發(fā)覺,必將嚴(yán)峻懲辦。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分預(yù)備,并應(yīng)準(zhǔn)時向部長報告商家要求及商談狀況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必需準(zhǔn)時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會,必需著裝干凈、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要留意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會全部,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息狀況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。若查實則會依據(jù)《獎懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、懇切、仔細(xì)”的原則妥當(dāng)處理工作中發(fā)生的`問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長:
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,準(zhǔn)時了解部門成員的思想動向。
副部長:
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計劃,并合理支配時間進(jìn)行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會,準(zhǔn)時解決工作中存在的問題,并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好溝通溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)特地的外聯(lián)負(fù)責(zé)人協(xié)作各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)懷其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法,準(zhǔn)時給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,主動與部長商量工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)懷其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法,準(zhǔn)時給予幫助及指導(dǎo)。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度5
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界溝通工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會的關(guān)系,主動開展各種公關(guān)活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并進(jìn)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和準(zhǔn)時的協(xié)作。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、主動與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、溝通。
3、拓寬途徑,主動開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動〔邀請社會各界的人士,比方企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)<摇,加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。
4、為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參與社會實踐的機(jī)會。
5、依據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;仔細(xì)完成校團(tuán)委和主席團(tuán)支配的其他各項工作。
7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中留意學(xué)習(xí)他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8、做好對外宣揚(yáng)工作,擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體支配部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌支配部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長三到五名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,準(zhǔn)時向部長反映活動進(jìn)程,并準(zhǔn)時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中主動主動的鍛煉自己培育開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應(yīng)仔細(xì)記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)準(zhǔn)時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并準(zhǔn)時匯報進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護(hù)學(xué)生會的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批判的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,敬重師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,仔細(xì)完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的`朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作仔細(xì)熱情、踏實、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠擅長請教學(xué)習(xí),注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,相互幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動,部門全部人必需按時參與,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得互相推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事仔細(xì)記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)做記錄。
6、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的進(jìn)展搜集資料,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則,仔細(xì)負(fù)責(zé)工作,服從部長及副部長的合理支配,對學(xué)生會及社團(tuán)的各項工作應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神主動推動活動的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8、學(xué)生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)等各種活動,部門日常活動開支及對各成員努力付出,表現(xiàn)杰出的嘉獎。
9、對表現(xiàn)杰出,為本部爭得榮譽(yù),有重大奉獻(xiàn)者,將予以嘉獎。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)準(zhǔn)時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違背協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長商量后,通報批判或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度6
一、總則
第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此工作章程。
第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系,共同促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動時,要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
13、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)本部的團(tuán)隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時,有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必須的本部成員的商議和部長的同意,方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
16、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議,會議主要進(jìn)行工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的.工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
7、若有緊急情況,可由部長或副部長召開臨時會議。
8、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到,因故無法參加需請假,每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
四、財務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有,由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配,個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。個人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財務(wù)報表中體現(xiàn),并在月末進(jìn)行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費(fèi)的報銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報和虛報金額,有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
五、外聯(lián)部實務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容:
。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察,出具考察報告,由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動計劃書、資金預(yù)算書,仔細(xì)了解有關(guān)活動情況;
。ǘ┯赏饴(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃;
。ㄈ┐_定贊助對象方向,著手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;
。ㄋ模┵澲目尚行,給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來的宣傳效益等;并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方;
。ㄎ澹┘皶r和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會利益,不得與校規(guī)校紀(jì)沖突;
(六)洽談成功后,制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議,商談具體條款,及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。
。ㄆ撸⿲①澲饠(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費(fèi),其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門;
。ò耍┗顒咏Y(jié)束后,及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系;
。ň牛┩饴(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度7
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會的知名度,同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與交流。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實踐機(jī)會。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)安排本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機(jī)會。
6、自覺參加各種學(xué)生活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,及時向部長反映活動進(jìn)程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護(hù)學(xué)生會的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的`權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠,善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎勵。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報主席團(tuán)討論后,通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度8
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行,促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。
2.服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重,下級服從上級的工作安排。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會議另行通知)。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關(guān)的任何事情,提高開會效率。
5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有詳細(xì)的'策劃書。
7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會或本部做出較大貢獻(xiàn)者,并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚(yáng)和綜合測評加分鼓勵。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴(yán)重者上交院學(xué)生會,經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度9
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。
3、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)<遥,加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。
4、為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會實踐的機(jī)會。
5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的'聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項工作。 7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8、做好對外宣傳工作,擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長三到五名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,及時向部長反映活動進(jìn)程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護(hù)學(xué)生會的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1、守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊建設(shè)。
4、守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長及副部長的合理安排,對學(xué)生會及社團(tuán)的各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8、學(xué)生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動,部門日;顒娱_支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。
9、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎勵。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5、平時加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進(jìn)我校學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持。
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
7、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象,切實維護(hù)學(xué)生會外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊合作精神。
第六章例會、請假制度
第九條例會制度
1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復(fù)消息。
2、召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
3、在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
4、開會期間,每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機(jī)。
5、每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ群共享。
6、未能參加會議的成員,應(yīng)主動去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會議記錄。
第十條請假制度
1、參加部門例會,活動,或其他校內(nèi)外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
第七章附則
第十一條附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實施。
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