會議紀律管理制度[薦]

　　在現在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會議紀律管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議紀律管理制度1

　　第一章 目 的

　　為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章 定 義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

　　第三章 會議室使用規(guī)定

　　1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的.管理;

　　2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議紀律管理制度2

　　第一條 目的

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

　　第二條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條 歸口部門

　　行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第四條 會議紀律

　　1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務人員提前連好投影設備，準備好相關數據文件。

　　2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　3、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。

　　4、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　5、發(fā)言人在會前做好充分的準備，發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。

　　6、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

　　7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網;如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　8、會議期間嚴禁吸煙。

　　9、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的.事情。

　　10、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　11、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

　　12、違反會議紀律者，公司根據情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

　　第五條 實施日期

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　附表：

　　備注：捐款時限一周7天，提前主動交清的額度減半，到期交的保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。

會議紀律管理制度3

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：

　　一、進入會議室必須著裝整潔

　　二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

　　六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的'報刊雜志、不得干“私活”。

　　八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態(tài)。

　　九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議紀律管理制度4

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權 責

　　(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會議室或調整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的.物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

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