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會議紀(jì)律制度（精選24篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的會議紀(jì)律制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議紀(jì)律制度 1
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點(diǎn)、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的'事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律制度 2
一、嚴(yán)格會議請假制度
凡明確規(guī)定參會對象的，參會人員原則上不得請假和擅自安排非會議指定人員參會。因特殊情況不能到會的，必須提前向鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或會議主持領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)同意后并安排他人替會，同時向鎮(zhèn)黨政辦備案。
二、嚴(yán)格會議簽到制度
參會人員要按照會議通知要求，提前5分鐘到會，自覺簽到，不得無故遲到或早退。雖參加會議但不履行簽到手續(xù)的，一律按會議遲到處理。
三、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律
參會人員進(jìn)入會場后，自覺遵守會場紀(jì)律，按座簽有序就座，不得擅自調(diào)換座簽位置，主動關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)；不得在會場內(nèi)隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、接打電話、玩手機(jī)、隨意出入會場以及做與會議無關(guān)的'事。如有特殊情況要離開的，須經(jīng)會議主持人同意。
四、嚴(yán)格會議傳達(dá)落實(shí)
參會人員要認(rèn)真聽會，認(rèn)真記錄。會后，要及時匯報、傳達(dá)、貫徹落實(shí)會議精神，確保全鎮(zhèn)政令暢通。對因缺會、替會等問題造成會議部署的工作不落實(shí)，將嚴(yán)肅追究單位主要責(zé)任人和直接責(zé)任人責(zé)任。
五、嚴(yán)格督查和責(zé)任追究
鎮(zhèn)黨政辦公室建立會風(fēng)會紀(jì)監(jiān)督通報制度，對參會情況實(shí)行一會一督查，每月公開通報一次；鎮(zhèn)財政所建立經(jīng)費(fèi)懲扣制度，遲到、早退每次扣50元、違反會場紀(jì)律每次扣100元、無故缺席每次扣200元；鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室建立責(zé)任追究制度，對無故不按要求或不參加會議、嚴(yán)重違反會議紀(jì)律的單位，責(zé)成該單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人向鎮(zhèn)黨委作出書面檢查。
會議紀(jì)律制度 3
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的.會議紀(jì)錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項，手機(jī)一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結(jié)束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
會議紀(jì)律制度 4
外出開會學(xué)習(xí)是吸取新思想、新知識、交流經(jīng)驗(yàn)的重要手段，學(xué)校將創(chuàng)造條件，盡可能多地安排教職工外出開會學(xué)習(xí)。為既不影響教學(xué)任務(wù)的完成或其它工作的開展，又能兼顧學(xué)校經(jīng)濟(jì)承受能力和學(xué)科之間的平衡，特作如下規(guī)定：
1、上級教育主管部門下發(fā)文件規(guī)定必須參加的會議，原則上同意。
2、非教育行政部門組織的開會學(xué)習(xí)，原則上不同意。
3、參加各級各類教研會人員由教科室根據(jù)文件精神統(tǒng)一安排。
4、參加各類會議或培訓(xùn)人員由校長或分管校長安排。
5、凡非正常渠道來源的`任何開會學(xué)習(xí)通知及高、中考閱卷等，學(xué)校不予認(rèn)可。
6、以上外出開會學(xué)習(xí)，僅報銷會務(wù)費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)，出差補(bǔ)助費(fèi)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、返校后學(xué)習(xí)資料交教科室或辦公室存檔，開會學(xué)習(xí)內(nèi)容必須向教研組長、教科室主任或分管校長匯報，并在教研組會議或全校教職工大會上進(jìn)行傳達(dá)。因未匯報傳達(dá)而貽誤工作的，除批評教育外，所有費(fèi)用自理。
8、審批手續(xù)：個人填寫出差單，貼好車票，附會議文件和書面匯報材料，部門負(fù)責(zé)人和分管校長簽字，再交校長審批。
9、校長培訓(xùn)、假期業(yè)務(wù)進(jìn)修等參照有關(guān)文件執(zhí)行。
會議紀(jì)律制度 5
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)，提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量，嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律，特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點(diǎn)，不得遲到、早退，違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者，須有分管行長簽字的`請假條，提前向某地行辦公室備案，非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假，須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請假條，并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，遞交辦公室備案，非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者，每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間，應(yīng)保持衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元；損壞公共設(shè)施者，按原價進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具，保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者，會后要進(jìn)行全行公示，并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作，負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記，某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄，某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀(jì)律制度 6
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的'過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒；部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議紀(jì)律制度 7
為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項任務(wù)，結(jié)合本站實(shí)際，設(shè)立匯報、交流工作平臺，以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經(jīng)常性會議，本站在編的全體人員；
2、專題性會議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
二、會議的'組織
1、經(jīng)常性會議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集；
2、會議由站長或副站長主持；
3、應(yīng)到人員因故不能參加會議，會后，召集人應(yīng)將會議決定及時向其通報；
4、站務(wù)會議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。
三、會議的內(nèi)容
1、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)決定；
2、匯報、交流上周工作情況，安排下周工作計劃；
3、檢查落實(shí)本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；
4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；
5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題，研究對策；
6、其它需要會議討論、研究的工作；
7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。
四、會議的原則
站務(wù)會議是討論全站性工作的行政會議，應(yīng)遵循民主集中制的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅決執(zhí)行。
站務(wù)會的記錄由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會議記錄由召集人負(fù)責(zé)。
會議紀(jì)律制度 8
為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的`嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、會議實(shí)行簽到制度，由會議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。
十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
會議紀(jì)律制度 9
第一條會議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會議紀(jì)律制度 10
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴(yán)格參會制度：參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場。
三、加強(qiáng)會議紀(jì)律：
�。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無法參會的.人員，應(yīng)提前向會議召集領(lǐng)導(dǎo)報批。未經(jīng)報批的從嚴(yán)追究；
�。ㄈ┻M(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認(rèn)真聽會，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻h期間嚴(yán)禁吸煙；
（五）坐姿端正，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機(jī)，不接打電話或做與會議無關(guān)的事情；手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，手機(jī)每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
�。┡c會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
會議紀(jì)律制度 11
1、目的：
規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的.落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門
3、責(zé)任者：
班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責(zé)任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負(fù)責(zé)召開，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議紀(jì)律制度 12
1、會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的.任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會議紀(jì)律制度 13
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特制定本集團(tuán)機(jī)關(guān)會議紀(jì)律及相關(guān)制度。
(一)辦公室人員提前15分鐘入場，與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。
(二)因特殊情況確實(shí)無法參會的.人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
(三)進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿。
(四)會議期間要坐姿端正，集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳，私開小會，不隨意走動，不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的事情；
(五)會議期間嚴(yán)禁吸煙；手機(jī)必須關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
(六)與會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料；
(七)發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生的原則。
(八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人惡語相向。
(九)違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。
(十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律制度 14
一、目的：
為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。
二、召開會議的要求：
1、精簡會議內(nèi)容（什么時間、什么是地點(diǎn)、什么人員參加、什么內(nèi)容、怎么落實(shí)）
2、會議安排的'原則：小會服從大會，局部服從整體。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
3、開短會的原則：會議過程中，本著“短而精”原則，不談與會議無關(guān)的事項
4、與會人須遵守以下規(guī)定：
�。�1）應(yīng)提前3分鐘到會，嚴(yán)格按《會議簽到表》上簽到。
�。�2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，控制發(fā)言時間。
�。�3）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。
（4）做好本人的會議紀(jì)錄。
5、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
�。�3）缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
三、附則：
1、本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
會議紀(jì)律制度 15
第一條、例會制度：
公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間：
例會召開的時間為每周一上午9：00—10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：
全體員工。
第四條、會議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進(jìn)展對與會人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
第五條、主持與記錄：
部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會議記錄。
第六條、召開時間：
根據(jù)部門需要召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：
部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的`問題
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機(jī)響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
會議紀(jì)律制度 16
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié)；擬定下一階段工作計劃；重大問題的議定；困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的.人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄，整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達(dá)6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
會議紀(jì)律制度 17
一、院辦公室或組織會議部門應(yīng)提前做好會議的'準(zhǔn)備工作。凡臨時性會議未通知到科室或本人者，將追究院辦公室或組織科室的責(zé)任，每漏通知一人扣罰會議組織科室負(fù)責(zé)人50元。
二、參會人員接到通知后應(yīng)準(zhǔn)時到會并簽到，有特殊情況不能參加會議或中途需離開者，需提前向主持人或辦公室主任請假。
三、會議設(shè)遲到席，凡在遲到席就坐者醫(yī)院將處以50元的罰款。
四、凡上級部門通知召開的會議及醫(yī)院例會（院周會、院務(wù)會、院長辦公會），參會者應(yīng)到無故未到者第一次罰款200元，再次違反者全院通報批評并由主管院長進(jìn)行誡免談話。
五、參會人員要保持會場安靜，手機(jī)一律改為振動或關(guān)閉狀態(tài)，有急事需接打電話者請到會場外接聽。
六、會議設(shè)簽到本，由組織科室做好記錄保存?zhèn)洳�，并�?fù)責(zé)對會議決議督導(dǎo)落實(shí)。
七、每次會議由牽頭科室負(fù)責(zé)人在散會前對本次會議參會情況進(jìn)行匯總，并報院長及會議主持人進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評，獎罰兌現(xiàn)。
八、院內(nèi)的三個正常例會（院周會、院務(wù)會、院長辦公會）將不再通知，時間如有變動由院長辦公室另行通知。
會議紀(jì)律制度 18
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)展集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的.主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、打算和批示；
�。ǘ幷摵痛蛩愎竟ぷ髦械闹卮髥栴}，討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度規(guī)劃；
�。ㄈ└鶕�(jù)干部治理權(quán)限，討論打算干部的任免、調(diào)動、培育和治理；
�。ㄋ模┯懻撝朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要治理制度；
�。ㄎ澹幷摯蛩愀鞑块T請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；
�。┯懻撈渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議打算。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作狀況，爭論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參與。會議的主要任務(wù)：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）突發(fā)大事、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）爭論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況打算。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男聽顩r，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決方法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會打算的相關(guān)事項。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。
會議紀(jì)律制度 19
1、實(shí)行局長辦公會議、局辦公會議、全體會議和支部會議制度。
2、局長辦公會由局長、副局長及綜合科負(fù)責(zé)人參加，議題由局長或副局長確定。一般每月召開一次，必要時隨時召開。局長辦公會按照民主集中制原則進(jìn)行，集體研究、集思廣益、形成共識、分工合作、狠抓落實(shí)。增強(qiáng)保密意識，對局長辦公會所議暫時需要保密的事項要守口如瓶，注意保密。
3、局辦公會議由科長以上干部參加，原則定于每周一上午召開，由科長匯報科室上周各項工作及本周的工作安排，分管局長作補(bǔ)充，最后局長總結(jié)部署。各科長根據(jù)辦公會精神和各自職責(zé)，給科室成員布置工作，科室成員必須服從科長安排。
4、全體會議有全體干部職工參加，議題由局長或局務(wù)會議確定，每月召開一次，原則定于每月最后一周的周一上午。
5、支部會議由全體黨員組成，由支部書記或副書記確定議題并主持會議，主要以研究決定機(jī)關(guān)重大事項和學(xué)習(xí)黨的'各項方針政策和理論為主，一般每星期舉行一次。
�。丁㈤_會要有專人記錄，記錄要清晰無誤，妥善管理。
會議紀(jì)律制度 20
第一條目的
為嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，維護(hù)會議秩序，保證會議質(zhì)量和效果，提高會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的`執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參賽者須提前10分鐘入場，不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備，并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議，應(yīng)提前半個工作日到行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意，不需要八卦、罵人、發(fā)泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、會議期間，與會人員要坐姿端正，不要隨意走動，不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密，并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理（見附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律制度 21
1、目的：
落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門
3、職責(zé)者：
班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，自覺主動地采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的.安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集相關(guān)人員，召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。
4.4會議召開前，會議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結(jié)束后印發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知會議參加人員時，應(yīng)明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.8會議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議紀(jì)律制度 22
第一章目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室的管理，充分發(fā)揮其作用，提高利用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的會議室，不做其他用途。
第三章會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按應(yīng)用順序使用。特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負(fù)責(zé)協(xié)商，用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門和個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用，請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用，超時使用的`部門或個人必須離開會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議紀(jì)律制度 23
為確保學(xué)校工作的嚴(yán)肅、有序、高效，特制定會議和活動的紀(jì)律制度。
本制度所指會議包括學(xué)校行政干部會議、教職工大會、年級組會議、教研組會議以及其他由學(xué)校和學(xué)校各職能部門組織召開的其他會議；本制度所指的活動包括升旗儀式、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工會活動、參觀學(xué)習(xí)等由學(xué)校和學(xué)校各職能部門組織的活動。
1.學(xué)校的會議和活動均需按時參加，不遲到、不早退、不無故缺席；
2.無特殊情況，不得請假，確有特殊情況需請假應(yīng)向會議或活動的組織部門履行請假手續(xù)；
3.無正當(dāng)理由和合理手續(xù)缺席會議或活動的一律記曠工一天，并實(shí)行補(bǔ)會；
4.會議或活動遲到者不得進(jìn)入會議或活動的現(xiàn)場，會議或活動結(jié)束后，必須立即向主持者或組織者解釋說明情況，若擅自離開不作解釋說明的缺席處理；
5.會議和活動的過程中不得擅自離開現(xiàn)場，不得交頭接耳喧嘩吵鬧，不得打、接電話；不得抽煙、嚼檳榔、嚼口香糖，不得帶小孩進(jìn)入會議和活動現(xiàn)場，不得做與會議無關(guān)的`事情；
6.每次會議均需帶會議記錄本并規(guī)定完成記錄，如有欠缺亦按缺席處理；
7.因遲到或缺席學(xué)校的會議和活動而造成工作失誤或影響的，學(xué)校追究其個人責(zé)任；因遲到或缺席學(xué)校的會議和活動而造成本人受到不利影響的，學(xué)校概不負(fù)責(zé)；
8.會議或活動的組織者或主持人應(yīng)嚴(yán)格考勤，并在會議或活動結(jié)束時即時向出席人員通報，將遲到和缺席人員及時向?qū)W校辦公室匯報，由學(xué)校辦公室按學(xué)月通報處理；
9.會議或活動的組織者或主持人未能嚴(yán)格履行考勤職責(zé)并及時上報出缺勤情況，而造成會議或活動不能到達(dá)預(yù)期目的的，學(xué)校追究主要組織者或主持人的責(zé)任。
10.一學(xué)期內(nèi)有三次會議或活動缺席處理記錄者，當(dāng)年度不得評優(yōu)和晉職，學(xué)期績效考核不得評為A等。
會議紀(jì)律制度 24
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：因出差等特殊原因不能參加例會的部門負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請假。
4、會議材料：本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持和記錄：工作匯報會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議材料：各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運(yùn)營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應(yīng)提前兩天報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應(yīng)堅持小會議服從大會議，局部服從整體的.原則。
5、會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應(yīng)該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項工作，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)；
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便會后準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會議精神，開展各項工作。行政部將隨機(jī)檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會后，行政部或其他會議組織部門負(fù)責(zé)對問題進(jìn)行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé)，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費(fèi)，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會議決議通過，應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
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本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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