(精品)單位規(guī)章制度
在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的單位規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
單位規(guī)章制度1
第一條 本公司為了明確規(guī)定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關系的和諧,依據公司持續(xù)經營方針,公司與員工之間的互惠、互利、平等協(xié)商原則,依據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》制定本手冊。
第二條 本手冊所稱員工系指與公司簽訂勞動合同及領有工資者。
第三條 本公司按編制及業(yè)務需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理或分管人力資源的總監(jiān)批準后,辦理招聘或內部調配。
第四條 應聘人員接到聘用通知后,應到縣級醫(yī)院進行常規(guī)體檢。
第五條 應聘人員接到聘用通知后,按指定日期及時親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列文件(影印后退還):
一、居民身份證;
二、學歷證明正本(影印后退還);
三、職稱證(有職稱者);
四、最近三個月內正面半身1寸照片四張;
五、待業(yè)證或原工作單位終止勞動合同的證明;
六、其他經指定應繳驗的文件。
七、體檢報告單
第六條 本公司聘用人員除特殊情形經核準免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期一至六個月)。試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,并填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,于期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,并不發(fā)任何補償費。
第七條 人事安排
公司有權依業(yè)務工作需要安排員工的工作部門、工作崗位、工作地點、委任、調遷、解聘等事項。
第八條 工作調動
一、因公司業(yè)務的需要,員工應服從公司的調動命令及其服務地點;
二、員工若借故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定與之解除勞動合同關系。
第九條 出勤時間
每日正常的工作時間8小時,每周工作40小時。企業(yè)因生產特點不能實行定時工作制的,可以實行不定時工作制、綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法。
第十條 遲到、早退、曠工
本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理:
一、上班時間后5分鐘至15分鐘始上班者視為遲到。
二、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核準一律以曠工論;
三、未經準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,以曠工
論計,連續(xù)曠工超過3日,或全年累計曠工超過5日的,公司將勸其解除勞動合同關系或予以除名。
四、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,并作為員工績效考核的依據。
第十一條 休假以及請假給假規(guī)定(詳見《福利制度》) 第十二條 公司發(fā)放工資日期為每月的5日左右,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。
第十三條 每個員工享有憲法規(guī)定的公民權利與法律賦予的權利。
第十四條 員工享有勞動安全與保護的權利。
第十五條 有按員工手冊規(guī)定休息與休假的權利。
第十六條 有參加公司組織的民主管理權利。
第十七條 有對公司發(fā)展提出建議與評價的權利。
第十八條 有按公司規(guī)定以勞動取得報酬的權利。
第十九條 有按公司規(guī)定享受福利待遇的權利。對于明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權拒絕執(zhí)行并有越級反映的權力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向計統(tǒng)督導部申訴以得到公正待遇的權利。
第二十條 對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵的權利。
第二十一條 員工職責
一、遵守公司的規(guī)章制度;
二、對公司指派的工作盡責;
三、上班時間均應配戴工作牌;
四、工作時間內應盡職責,除特殊情況經主管許可外,不得擅離職守;
五、下班離開前,應先清理自己的辦公場所或工作場所;
六、員工應對主管指派的任務盡力執(zhí)行,并將工作執(zhí)行情況呈報主管;
七、員工因職務關系所獲得的`有關公司機密,必須盡義務保密;
八、員工有下列事項之一變動時,應于事發(fā)后一星期內向公司行政人事部門報備:
。ㄒ唬 員工的住址;
。ǘ┘彝顩r(如婚姻、生育、家庭成員動態(tài)等);
。ㄈ┡畣T工的妊娠、預產期;
。ㄋ模┩ㄓ嶋娫捄途o急時間聯系人。
第二十二條 員工與公司在勞動合同存續(xù)期內,不得再與他方另有勞動合同關系。
第二十三條 員工務必妥善地維護及保養(yǎng)其工作器具與設備。 第二十四條 員工儀表儀容管理詳見行政管理標準。
第二十五條 基本原則
一、公司倡導求是、創(chuàng)新、團結、有為的鑫泰精神。
二、員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益和對社會負責為目的。任何私人理由都不能成為其職務行為的動機;
三、因違反公司管理規(guī)定,給公司造成經濟損失者,公司將依法追
索經濟賠償;情節(jié)嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法
機關處理。
第二十六條 經營活動
一、員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍,進行經營活動。
二、員工除本職業(yè)務外,未經公司法定代表人授權或批準,不能從事下列活動:
。ㄒ唬┮怨久x提供擔保、證明;
(二)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
。ㄈ┐砉境鱿娀顒印
第二十七條 兼職
一、員工未經公司書面批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。
二、禁止下列情形的兼職:
(一)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時 間和其他資源從事所兼任的工作;
(二)所兼任的工作構成對本公司的商業(yè)競爭;
(三)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
。ㄋ模┲鞴芗壖耙陨蠁T工兼職。
(五)、凡公司同意的兼職,所取得的報酬必須全部上交財務部,公司將按上交總額的一定比例作為兼職者的報酬返給兼職者。
第二十八條 員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業(yè)務、 關聯單位的饋贈,否則將構成。只有在對方饋贈的禮物價值較小,接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以接受,但不論價值多少,均需向公司總務部門報告,一般應予公司保留。
單位規(guī)章制度2
第一章擬建立的規(guī)章制度
一、擬建立的公眾管理制度包括業(yè)主臨時公約、業(yè)主委員會章程、客戶服務指南或住戶手冊、精神文明公約、住宅公共設施設備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進出停放管理須知、消防管理須知、環(huán)境衛(wèi)生管理須知、招牌廣告及公共場地、墻壁、屋面管理須知、營業(yè)場所管理須知、文娛場所管理須知、裝飾裝修管理須知等。
根據招標書要求提供的《業(yè)主臨時公約》附文如下,其他詳細內容此處略。
注:《鳳凰城業(yè)主臨時公約》建議稿附后。
二、擬建立的內部管理制度包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。
詳細內容此處略。
三、擬建立的質量手冊及程序文件包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數據分析程序文件、糾正防措施程序文件等。
詳細內容此處略。
四、擬建立的工作手冊包括各級崗位職責工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務實施工作手冊、費用的統(tǒng)計、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報修工作手冊、供配電設施設備工作手冊、給排水設施設備工作手冊、電梯設施設備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。
詳細內容此處略。
五、擬建立的質量記錄文件因數量達幾百份,此處省略
第二章檔案的建立與管理
一、物業(yè)檔案建立的內容檔案建立的內容包括:業(yè)主入伙資料;
客戶家庭資料;
客戶聯系電話:包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的`聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、E-mail地址等;
客戶室內裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;
客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;
客戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。
二、物業(yè)檔案管理的具體措施客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。
1、客戶檔案的收集設立檔案室,建立相應規(guī)章制度,對客戶檔案進行嚴格管理。
資料收集堅持內容豐富的原則。
在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行客戶一戶一檔。
2、客戶權籍資料管理從客戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。
管理和使用好權籍資料,動態(tài)反映客戶權籍狀況,為客戶需求提供服務。
3、客戶檔案的整理各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。
4、客戶檔案的歸檔鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。
物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內在規(guī)律和聯系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。
5、檔案的利用為客戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。
6、客戶檔案的管理客戶檔案的使用有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。
客戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。
單位規(guī)章制度3
為了貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的方針,保證職工生產工作中的人身財產安全和健康,特制定安全生產管理制度。
一、進入施工現場的人員必須正確佩戴和使用個人勞動保護用品。不準赤腳、赤膊、穿拖鞋、高跟鞋。
二、施工現場的一切安全防護設施齊全有效,不準拆改和擅作他用。非本工種人員嚴禁動用各類機械電器設備,特殊工種必須持證上崗。
三、現場人員嚴禁攀登腳手架、井字架、外用電梯等,禁止打鬧、酒后作業(yè),高空作業(yè)人員嚴禁向下拋扔任何物件,防止意外事故發(fā)生。
四、職工安全教育率達100%,經考試合格后方可上崗,對變換工種、換崗及新入場工人、臨時參加生產人員,應視同新工人一并進行崗前安全教育培訓合格后方可上崗。
五、對現場的新機具、新設備、新工藝應由有關技術部門制定操作規(guī)程,并對操作人員進行專門培訓。
六、對從事有毒有害的作業(yè)人員,由衛(wèi)生部門及其有關部門在工作前進行防毒防害的教育后方可上崗。
七、項目部每月對現場進行二次安全檢查,不久留死角,職能人員每月巡視檢查,發(fā)現隱患,及時解決,嚴格執(zhí)法。
八、施工負責人要認按方案執(zhí)行,做好分項工程有針對性的'安全技術交底,跟蹤管理到位。
九、班組安全生產中的長期目標,是班組安全生產實現標準化、規(guī)范化、制度化和各類安全事故為零。
十、班組要認真執(zhí)行施工負責人的安全技術交底和班前安全活動。
十一、坑、槽施工應經常檢查邊坡土質穩(wěn)固情況,若發(fā)現有裂紋、巰松或支撐走動,要隨時采取加固補救措施。
十二、從事高空作業(yè)人員要定期體檢,凡發(fā)現有高血壓、心臟病、貧血、癲癇病以及其他不適于高空作業(yè)的人員,不得從事高空作業(yè)。十三、遇有惡劣天氣(如風力在六級以上)影響施工安全時,禁止露天高空作業(yè)。
十四、機械作業(yè)時,作業(yè)人員不得擅自離開工作崗位或將機械交給非操作人員操作。
十五、電動工具在使用中不得任意調換插頭,更不能將插頭用導線直接插入插座內,當電動工具不用或需調換工作時應及時拔下插頭,但不能拉著電源線拔下插頭,插上插頭時,開關應在斷開位置,以防突然起動。
十六、機電設施設備在使用過程中要經常檢查,如發(fā)現問題(絕緣層損壞、電纜線或電纜護套破裂、接地線脫落、插頭插座開裂、接觸不良以及機械斷續(xù)運轉等)應立即停止使用,進行維護修理。十七、照明燈具的距地高度,室內不低于2·4米,室外不低于3米,燈線應架設整齊,相線和零線應分開固定或用橡皮護套銅芯軟電纜。
十八、施工過程中,各施工班組要認真做好工完場清工作,實行包干責任制。
十九、現場的暫設工程,規(guī)矩整齊,現場道路暢通、場地平整,建立良好的排水系統(tǒng),現場各種材料要堆碼整齊并設有標識。
二十、現場內有關安全標志,危險地段要設紅燈示警,并且不得隨意破。
二十一、禁止非施工人員進入施工現場。
單位規(guī)章制度4
第一章
總則
第1條
為規(guī)范單位和員工的行為,維護單位和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條
本規(guī)章制度適用于單位所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第3條
員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第4條
單位負有支付員工勞動報酬、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有勞動用工、人事管理權、工資分配權、和依法制定規(guī)章制度權等權利。
第二章
員工招用與培訓教育
第5條
招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第6條
招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第7條
員工應聘職位時,應滿18周歲,身體健康,現實表現良好。員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙。錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第8條
單位十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第9條
單位對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為3個月至6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本單位的工作年限。
第三章
勞動合同管理
第10條
單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第11條
勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第12條
在本單位連續(xù)工作滿10年以上的員工,可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同,但單位不同意續(xù)延的除外。
第13條
單位與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由單位提出解除勞動合同的,依法申報勞動部門失業(yè)登記備案,符合失業(yè)待遇條件的,依法享受失業(yè)保險待遇。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第14條
員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(1)在試用期內不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;
。3)嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
。4)被依法追究刑事責任的;
。5)被勞動教養(yǎng)的;
(6)單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
。9)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
單位依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。
第15條
有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
。1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);
。2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協(xié)商不能達成協(xié)議的;
。4)單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
。5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
單位依本條規(guī)定解除勞動合同,
按國家及本省、市有關規(guī)定支付員工經濟補償金。
第16條
員工有下列情形之一,單位不得依據本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據本規(guī)定第22條的規(guī)定解除勞動合同:
。1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
。2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
。3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期內的;
。4)應征入伍,在義務服兵役期間的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形
第17條
單位與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償單位下列損失:
。1)單位錄用員工所支付的.費用;
。2)單位為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定;
。3)對單位造成的直接經濟損失;
。4)勞動合同約定的其他賠償費用。
第18條
非單位過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知單位。知悉單位商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。員工給單位造成經濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按規(guī)定賠償單位的損失。
第19條
有下列情形之一,勞動合同終止:
。1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
。2)勞動合同約定的終止條件出現的;
。3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
。4)單位依法解散、破產或者被撤銷的;
。5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動合同,單位可以不支付員工經濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第20條
員工在規(guī)定的醫(yī)療期內,女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第22條的情形除外)。
第21條
勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內辦理終止勞動合同手續(xù)。
第22條
單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同手續(xù)。
第四章
工作時間與休息休假
第23條
單位
實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;
第24條
員工每天正常工作時間為:
上午08:30-12:30
,下午13:30-17:30
第25條
員工享受國家規(guī)定的休假制度。
單位規(guī)章制度5
(1)、保持良好的精神狀態(tài)、彬彬有禮、高效敏捷;
。2)、衣著整潔、大方得體、保持良好的儀容儀表;
(3)、工作區(qū)域保持良好端正的`坐姿與站姿,無不雅姿態(tài);
。4)、女性員工不得穿拖鞋、超短裙、露臍露背裝、迷你短褲、過于暴露的吊帶裙和無吊帶低胸裙裝;
。5)、男性員工不得穿拖鞋、背心、汗衫;
(6)、頭發(fā)應梳理整齊。男員工頭發(fā)不應遮住耳朵,長過衣領,不準留胡子。
。7)、接聽電話應規(guī)范、簡潔、用語禮貌,樹立公司良好形象,給客戶留下良好印象;
。8)、接聽電話的標準用語為“您好,XX公司”;
。9)、來電盡量在三聲之內接聽,通話完畢,道別后待對方掛斷之后方可掛機;
。10)、辦公區(qū)域內接聽、撥打電話盡量控制音量,并注意語氣文明,以免影響他人;
。11)、接聽重要電話時,養(yǎng)成電話紀錄的習慣;
。12)、同事不在時,代為接聽工作電話,做好記錄并及時轉告;
(13)、嚴禁利用公司電話聊天、煲電話粥;
(14)、沒按標準接聽電話,每次扣1分;
(15)、隨時保持工作區(qū)域的整潔,井然有序,物品擺放整齊。
。16)、工作結束后整理好桌面,將各類資料放入文件柜,妥善保管;
。17)、下班時要關好門窗,隨手關好自己所轄范圍的電腦、打印機、復印機、飲水機等設備并切斷電源;
(18)、保持工作區(qū)域內的安靜無噪音,做到“三輕”――走路輕、說話輕、操作輕。
(19)、工作區(qū)域內不可做任何與工作無關的事以及會見、留宿親友。
。20)、非工作要事,員工不得相互串崗、脫崗、打私人電話。
。21)、任何員工在公共區(qū)域內若發(fā)現廢紙、臟物,都必須立即清理干凈。
。22)、不可在公司內擅自貼標、涂改、搬移公司財物。保護公司的財產安全是每位員工應盡的職責。
。23)、上班后不允許吃早餐,化妝,需盡快進入工作狀態(tài)。
單位規(guī)章制度6
檔案建設是全面建設和長遠發(fā)展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識,從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起,認真加強檔案建設。
(一)檔案收存的范圍
1、行政檔案:
、偕霞壪掳l(fā)的各類文件
、诎l(fā)出的的各類文件
、奂案鞑块T工作計劃、規(guī)劃、總結、請示、報告、函復、文稿等
、芨鞣N會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等
、莩鼍叩幕蛏w章的信函、報表等
、薷黝惤y(tǒng)計資料
2、人事檔案
、僭诰幦藛T的檔案材料
、谌藛T招聘的相關材料
、鄹黝惞ぷ魅藛T的登記表、花名冊、及相關資料。
、芄ぷ魅藛T聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。 ⑤掛靠人員相關資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。
⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。
、吖ぷ魅藛T年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規(guī)結論及相關材料。
⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。
3、財務檔案
、偃粘VС龅呢攧諔{證、賬目、審批手續(xù)及報表。
、谀甓阮A算、中期預算調整、決算及審批資料。
、蹖m検铡⒅У牧㈨椨媱、執(zhí)行情況及審批資料。
④對外投資、借貸及合作項目的.財務執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關資料。
、莞鞣N稅費、社保金交納的相關資料。
⑥固定資產購置、使用、核銷的相關資料。
、吣甓、季度及專項財務分析報告。
4、業(yè)務檔案
、贇v年以省局名義或經濟發(fā)展中心、培訓中心、職業(yè)技能鑒定指導中心名義上報、下發(fā)的相關培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務項目文件。
、跉v年培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務工作計劃、總結及相關資料。
、鄹黝惤滩、教案、大綱、復習題庫等資料。
、芙虇T、考評員隊伍相關資料。 ⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發(fā)證或學分登記相關資料。
、薷黝悩I(yè)務會議紀要(記錄)、合作協(xié)議、項目意見書等相關資料。
、咭驑I(yè)務需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。
、嗑W絡建設相關資料。
⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結等專題項目資料。
、鈿v年物業(yè)管理、機關食堂管理的相關資料。
11其它有價值的資料。
(二)檔案管理體制:
檔案實行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。
1、建立檔案室,對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。
2、人事、行政財務檔案由直接管理。業(yè)務檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理,副本留部門使用。
3、分管主任為檔案建設責任人。各部門主任為部門檔案建設責任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。
4、根據工作需要,主管會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案,爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。
(三)立卷和歸檔
1、各部門辦理完畢的文件、資料經過挑選,分項或分類立卷、編號歸檔。
2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。
3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。
4、重大專項活動一般在立項時建檔,項目完成后成卷并及時歸檔。
5、各部門業(yè)務檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷,次年初歸檔。
6、凡具有法律性文書,一經生效即要歸檔。凡涉密性文件,即時形成,即時歸檔。
7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集,立卷歸檔。
8、對有價值的外部信息,網絡維護員和檔案管理員要逐日瀏覽,及時收集,立卷歸檔。
9、歸檔要求:
①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。
、跈n案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。
、蹤n案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章,做到分類、分項、分目清晰;要避免重復立卷,同一事件只立一個卷目;要準確分類,不同類型的資料,不能混合立卷。
(四)檔案保管和使用
1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內容頁數,并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放,做到分類清晰、放置有序,便于查閱。
2、檔案室要設置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱),安置防盜門、窗和消防器材,確保檔案安全。
3、和各部門檔案要分工專人保管,在人員變動時,要認真做好移交。
4、檔案管理人員要加強責任心,切實按要求管理好檔案,切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網絡資料)。
5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。 6、檔案借閱必須填寫申請表,經分管領導批準后方可借出,并按申請使用時限及時收回。復制檔案必須報經分管領導批準。未經批準借出、復制、遺失、損壞者,要按損失大小,追究責任。
單位規(guī)章制度7
第一章總則
第一條為了確保行政事業(yè)單位各項資產的安全有效使用、資金的安全運行,提高資金的使用效率,保障本單位財務會計管理的合法合規(guī),財務報告及相關信息真實完整,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎工作規(guī)范》、《河北省行政事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》,現制定“xx市行政事業(yè)單位財務會計內部控制制度”。
第二條本制度適用于xx市所管轄的行政事業(yè)單位。
第二章財務管理制度
第三條財務機構工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,搞好會計核算。
2、管理本部門、本單位經費以及其他有關專項業(yè)務經費,制定本部門的財務管理辦法和實施細則,并組織實施。編報部門預算,審查核定年度預算,做好相關資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
3、按照《會計法》的要求,認真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚;日清月結,按期報賬。
4、按照有關財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務數據,客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數據進行分析,及時為領導提供準確數據。
5、負責債權、債務工作,加強固定資產管理,維護國家財產的安全、完整。
6、按照會計檔案管理制度,負責記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
7、負責行政事業(yè)性收費票據的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
8、負責本單位所屬各科室(單位)經費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。
9、組織本單位及系統(tǒng)財務人員,學習國家財政法規(guī)制度和現代化財務管理。
10、接受并配合審計、財政、稅務等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門(單位)財務公開,接受社會監(jiān)督。
第四條現金、銀行存款和印章管理制度
一、現金管理制度
1、管理原則:嚴格審核、手續(xù)齊備,當面點清、堅持復核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結,查核限額、及時存取,嚴禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現,嚴防挪用、確保安全。
2、開支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務報酬;(3)根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項獎金;(4)各種勞保、福利費用以及對個人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(6)結算起點以下的零星支出;(7)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
3、定期盤點現金,做到賬實相符。
4、積極推廣使用財政公務卡。行政事業(yè)單位財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應當使用公務卡結算。各單位應根據銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務卡使用范圍,盡量減少現金支出。公務卡的使用要嚴格按照相關管理辦法執(zhí)行。
二、銀行存款管理制度
1、加強賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況。
2、嚴格遵守銀行支付結算紀律。
3、定期獲取銀行對賬單,查實銀行余額,編制銀行存款余額調節(jié)表。
4、明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,防止空白票據遺失和被盜用。
三、印章的管理制度
1、財務專用章應由專人管理,個人名章應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
2、嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第五條預借款管理制度
1、本單位所屬科室(單位)借用現金要按規(guī)定填寫《借款單》,經科室(單位)負責人審簽,由財務負責人簽字后報主管財務領導審批。辦理借款手續(xù)時,要出具有關批示或會議通知等相關資料。借用現金的經辦人員必須是正式在編人員。非公務活動一律不得借款。
2、辦理現金借款時,借款人應依據公務需要和外出期限提出借款數額,借款數額限定在外出、參會所必需的基本費用之內。除會務資料費外,省內出差,一般情況下每次每人借款不超過元;省外出差,每人每次不超過元。集體出差的,一般每次借款不超過元。
3、借用現金應在1個月內報銷結賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應向財務機構出具書面說明材料。對在規(guī)定期限內無正當理由未結清借款的人員,由財務機構通知其所在科室(單位),限期辦理報銷手續(xù);限期仍未及時報銷結賬的,從借款人工資中抵扣,直至結清欠款。
4、需要以銀行結算方式預付款的,應填寫《預付款申請單》經科室(單位)負責人審簽、財務負責人審批后按規(guī)定程序辦理。
第六條報銷票據的管理制度
1、作為報銷依據的發(fā)票或收據必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據,一律不予報銷。
2、發(fā)票或收據須按規(guī)定要求其全聯、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、無法在發(fā)票聯上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細清單。收據上必須要求其詳細列明收款事由。
3、凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當事人書面說明情況,科室負責人簽批意見,經審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數為準。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋財務專用章的證明(需注明票據號碼、金額和內容)或原票據記賬聯的復印件(須加財務專用章證明),由經辦科室負責人簽批意見,經審定后,方可代作原始憑證報銷。
4、跨年度的票據,原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序審批。
5、經辦人員辦理報銷業(yè)務時須將發(fā)票和收據等原始憑證粘貼整齊、有序。
第七條會議培訓費的管理制度
1、本單位所屬科室(單位)組織召開會議必須遵守有關黨政機關出差會議定點管理和會議審批等規(guī)定。
2、會議培訓費開支范圍:會議培訓費開支包括會議室租金、住宿費、伙食費和其他費用。其他費用包括交通費、辦公用品費、文件印刷費、夜餐費、醫(yī)藥費、會標桌簽通行證制作費、旗幟鮮花租用費等。
3、會議培訓費開支標準。在定點飯店召開會議的,各項費用按不高于定點飯店政府采購協(xié)議價執(zhí)行。
4、會議參加人員和開支標準要從嚴掌握,會前必須填報《xx市會議培訓審批單》,細化開支預算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴格按照核定后的會議培訓預算和舉辦地點安排,對超過預算標準的費用或在定點飯店以外場所召開會議或舉辦培訓的,財務一律不予支付。
5、會議培訓費采取一會一結的辦法,有關科室(單位)應于會議結束后15個工作日內辦理報銷事宜。報銷時應提供會議培訓審批單、正式發(fā)票或收據(票據上需開列房租費、場所費、伙食費、其他費用等分項數額)、會議費結算清單、會議培訓人員簽到表,并附會議通知原件和會議安排等資料。
第八條差旅費管理制度
1、職工因公出差前要填寫出差任務單,經科室(單位)負責人和主管領導審批后,作為借款和報銷的依據,并粘貼在差旅費報銷單上。報銷差旅費時按規(guī)定填寫《差旅費報銷單》。
2、差旅費報銷要嚴格按照《xx市機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
3、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經主管領導批準方可乘坐飛機。
4、出差人員在途期間的伙食補助按在途實際天數核領。在出差地工作期間,無接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標準內核領伙食補助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標準內核領伙食補助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補助。
5、工作人員報銷會議培訓期間差旅費,要附舉辦單位的正式會議培訓通知或主管領導同意召開會議、組織培訓的批示;領取學習、進修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費、伙食補助費和公雜費,要提供領導批示件,并經人事教育機構審核簽字后方可報銷。
6、工作人員出差期間,因進行游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。
7、因公出國(境)經費須列入年初部門預算,出訪任務要與經費性質一致。確因工作需要必須發(fā)生的計劃外項目,必須按規(guī)定程序報批,并落實經費來源,且各項開支必須符合有關外事財務規(guī)定的開支范圍和標準。
8、需要預撥出國(境)費用時應提供以下文件:組團單位出國任務通知書、國外邀請函、活動日程安排、費用預算明細、出國任務批件、政審批件、交款通知和局領導批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預付款。不需預付款的,在報銷時提供上述文件;貒髴獞{正式票據及時辦理財務報銷手續(xù)。
第九條財務收支審批制度
1、財務收支原則上實行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對于重大支出事項,必須履行集體審批制度。
2、事業(yè)性收費的范圍和標準按物價部門審批的收費許可證執(zhí)行。
3、在單位經費預算內的單項經費支出數額在元以內的由財務負責人審批,超過的報分管財務的單位負責人審批。專項經費按相關項目的管理制度規(guī)定的權限審批。
4、報銷程序為:經辦人填制報銷單并簽字—科室(單位)負責人審核—財務審核—財務機構負責人審批—分管財務領導審批<1000元以上開支(差旅費除外)>—財務報銷。
第十條財務分析制度
1、財務部門每季度對預算編制情況、預算執(zhí)行情況、資產情況、負債情況、財務管理情況進行分析。
2、財務分析的主要指標包括支出增長率、人均開支水平、人員經費和公用經費占總支出的比重、專項支出占總支出的比重等。
3、財務分析的方法以對比分析法為主。
4、財務分析要形成書面報告。財務分析的編寫要抓住主要矛盾,實事求是反映問題;數字運用恰當、準確,觀點與材料相統(tǒng)一;文字精練、準確。
第十一條固定資產管理制度
1、固定資產管理的組織分工:固定資產管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財務機構負責本部門(單位)固定資產管理工作,通過固定資產明細賬、固定資產卡片進行會計核算,確保固定資產賬實相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內各科室(單位)固定資產管理實行負責人負責制,各科室(單位)負責人全面負責本科室(單位)的固定資產管理工作,并指定專人負責固定資產管理,登記固定資產卡片,填制“固定資產變動情況表”,經科室(單位)負責人簽字后報財務機構。
2、固定資產的購置:固定資產是一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。各科室(單位)所需固定資產應當根據業(yè)務工作的需要和單位財力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進行配置。購置固定資產首先填制“因定資產購置申請表”交財務機構,金額在500元以下的由財務負責人審批,500元以上的由主管局長或領導辦公會議研究審批,使用財政性資金采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的要實行政府采購。
3、固定資產的調撥:是指單位內部有償或無償調撥固定資產(包括機關與各事業(yè)單位之間調撥),要由調出部門填寫“固定資產調撥單”,由調出調入單位雙方簽章,經領導審批后,交財務機構一份,雙方單位各存一份,據此辦理固定資產增減手續(xù)。
4、固定資產的處置:是指對單位占有、使用的固定資產,進行產權轉讓或注銷產權的行為。處置方式包括無償調撥(劃轉)、對外捐贈、出售、出讓、轉讓、置換、報廢報損等。處置固定資產要嚴格按照《xx市行政事業(yè)單位國有資產管理實施辦法》(承市政【20xx】140號)規(guī)定的權限及要求進行審批;未經批準不得擅自處置。對擅自處置的,依據《財政違法行為處罰處分條例》等有關規(guī)定進行處理。
5、固定資產的出租、出借:是指單位對其占有、使用的固定資產,在保證完成本單位正常工作的前提下,經審批同意,按照國家有關政策將存量資產進行出租、出借的行為。資產出租、出借,嚴格按照《xx市行政事業(yè)單位國有資產出租出借管理辦法》要求進行審批;未經批準,不得出租、出借。對擅自出租、出借的,依據《財政違法行為處罰處分條例》等有關規(guī)定進行處理。
6、國有資產收入管理:單位取得的國有資產收入,嚴格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,納入財政預算,各單位按規(guī)定編報收支預算,經市財政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報批后編入部門預算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財政收入上繳規(guī)定等行為的,依據《財政違法行為處罰處分條例》等有關規(guī)定進行處理。
7、固定資產的清查:固定資產清查工作由財務機構統(tǒng)一組織。每年進行一次全面清查。并可根據工作需要進行不定期的重點清查。對清查中清理出的固定資產盤盈、盤虧,根據《xx市行政事業(yè)單位資產核實暫行辦法》報同級財政部門審批后處理。
8、上級主管部門或其他部門配備(調撥)的、用專項資金購買的固定資產,根據調撥單、原始發(fā)票等及時記入固定資產賬進行管理。
第三章收費的管理制度
第十二條政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、國有資源(資產)有償使用收入、國有資本經營收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實行“收支兩條線”管理。預算單位(指與財政部門有經費領撥關系的.單位)經營服務收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關而暫時收取的款項(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財政專戶,實行“收支兩條線”管理。本部門凡有收費業(yè)務的科室(單位),要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實行收費。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務隸屬關系分別使用財政部或省、自治區(qū)、直轄市財政部門統(tǒng)一印制票據,并及時上繳財政專戶。
第十三條票據由財務機構負責到相應的財政部門領取,實行限量發(fā)放,驗舊領新制度。有收費業(yè)務的科室(單位)要由專人負責購領、保管票據,并按照規(guī)定的期限到財務機構核驗,按期限上繳收入。用票單位應按票種設置票據登記簿,如實反映收費、罰沒票據的購領、使用、結存情況,并定期向同級財政收費管理機構報告。收費、罰沒票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經發(fā)現,應及時向同級財政收費管理機構報告。開具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫錯誤,應另行填開。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報同級財政收費管理機構處理。
第十四條已開具的收費、罰沒票據存根,應妥善保管,保管期一般應為五年。個別用量大的票據存根存放五年確有困難的,經同級財政收費管理機構批準,可適當縮短保存期限。保存期滿需要銷毀的票據存根,由有關部門(單位)負責登記造冊報同級財政收費管理機構核準后銷毀。
第十五條資金往來結算票據原則上由財務機構負責使用,各科室(單位)因業(yè)務需要,經領導批準方可領取資金往來結算票據。在使用中,要嚴格按資金往來結算票據使用范圍使用票據,嚴禁以資金往來結算票據代替收費票據使用。領用新票據前,各科室(單位)先將舊票據上繳財務機構,待財務機構到財政部門核銷舊票據后,再領取新票據。
第十六條撤銷、改組、合并的單位和收、罰項目已被明令取消的單位,應按規(guī)定辦理“票據購領證”的變更或注銷手續(xù)。單位購領尚未使用的已取消收、罰項目的票據,由單位負責登記造冊報同級財政收費管理機構批準后銷毀。任何單位不得私自轉讓、銷毀票據和“票據購領證”。
第四章財務人員崗位責任制度
第十七條財務負責人崗位職責制度
1、負責日常財務會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、國家財經政策和內部制定的有關規(guī)定,嚴守財經紀律。
2、組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
3、切實加強部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違背預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。
4、定期分析本級和本單位的部門預算執(zhí)行情況和預算外資金收支兩條線情況,認真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內部審計工作,對存在問題及時采取改進措施。
5、制定內部財務會計管理制度,細化管理措施。
6、審查本單位對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。
7、負責完成領導交辦的各項中心任務,督促完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門交辦的財務、統(tǒng)計等工作,配合完成內部各業(yè)務處室涉及計財方面的有關事項。
8、負責本系統(tǒng)財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本系統(tǒng)會計人員的作用和調配。
9、負責處理本單位與其他部門之間的經濟業(yè)務關系。
10、與本單位負責人沒有直系親屬關系。
第十八條總賬會計崗位職責制度
1、根據批準的財務收支計劃或年度預算,及時編制年度月分經費收支計劃,及時、準確地組織和供應資金。
2、根據會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。區(qū)分資金渠道,認真做好各類資金以及各類資產的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,按照會計電算化的要求,堅持做到及時記賬、按時結賬、如期報賬。
3、嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報本部門及其所屬單位的財務計劃和年度預算的執(zhí)行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領導提出加強財務管理和會計核算的意見和建議。
4、嚴格劃清資金渠道和各項支出性質,認真進行會計監(jiān)督。通過對各戶記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時發(fā)現和處理違紀行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類財產物資,建立健全資產檔案,按規(guī)定及時審查和處理(本部門)及其所屬各單位財產物資的添置、計價、調撥、變賣、報損、報廢等事宜。及時清理和結算本局各類債權債務,及時催收各種上交款項。
5、負責按期編制、匯總和報送本級、本單位各種會計報表。及時向領導及有關部門提供詳實的會計資料和分析報告。
6、按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守國家保密制度,未經批準,不得對外公布各種會計資料。
7、做好本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓工作。
第十九條出納崗位職責制度
1、嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經費報銷程序。
2、熟練使用市財政國庫集中支付系統(tǒng),準確及時支付各項費用。
3、熟練使用市財政非稅系統(tǒng),準確開具非稅票據,并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。
4、認真審查各種原始單據,對不真實、不合規(guī)的原始單據堅決不予受理;對手續(xù)不全、內容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。
5、根據合規(guī)的原始單據,及時準確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
6、嚴格堅持現金管理制度和銀行結算制度,庫存現金余額控制在規(guī)定范圍內,定期核對現金余額。
7、按規(guī)定程序處理并及時結算各種暫付款項,逾期不結算追究其責任。
8、認真保管好各種印章、空白收據、銀行支票及其他有價證券。領用空白收據和銀行支票必須履行批準程序,辦理領取和注銷手續(xù)。
9、不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不能和會計機構負責人有直系親屬關系。
10、承辦負責人交辦的其他工作。
第二十條稽核員崗位職責制度
1、協(xié)助審查本級及本單位的財務收支計劃和預算計劃。
2、負責逐筆復核本單位各戶原始憑證和記賬憑證,并對復核簽署的一切憑證負責。
3、定期抽查各戶賬簿記錄。
4、復核各種會計報表,并對復核的報表負責。
5、承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關工作。
6、承辦領導交辦的其他專項財務檢查和內部審計工作。
第五章賬務處理程序制度
第二十一條根據財政部頒布的會計制度和相關管理規(guī)定的要求,設置總賬會計科目和明細賬會計科目。
第二十二條根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
第二十三條根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,設置、啟用、登記總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會計基礎工作規(guī)范》的要求進行對賬、結賬、錯賬更正。
第二十四條根據國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編制和報送財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
第六章、會計工作交接、會計檔案管理和會計電算化管理制度
第二十五條會計人員工作崗位調整或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會計人員辦理交接手續(xù),必須有部門負責人負責監(jiān)交。
第二十六條會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
1、已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、票據、文件、其他會計資料和物品等內容(實行會計電算化的部門,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤及有關資料、實物等內容)。
第二十七條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收:
1、現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。不一致時,移交人員必須限期查清;
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責;
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;
4、移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第二十八條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊上簽名或者蓋章。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第二十九條會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷,確保會計檔案的安全與完整。
第三十條及時編制清冊,填寫交接清單,移交本單位的檔案部門保管。
第三十一條設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
第三十二條會計檔案的借閱:
1、會計檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經上級主管部門或單位領導人、會計主管人員批準;
2、外部借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準后,方可辦理借閱手續(xù);
3、單位內部人員借閱會計檔案時,應經會計主管人員或單位領導人批準后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應認真填寫檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂劃、標記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復印原件(有特殊情況,須經領導批準后方能攜帶外出或復印原件);
6、借出的會計檔案,管理人員要按期如數收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
第三十四條會計檔案的銷毀:
會計憑證、報表、帳簿、會計電算化數據備份的銷毀按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條電算化會計崗位和工作職責
1、軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作;
2、審核記賬:負責對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證等進行審核;
3、計算機維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據;
4、數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析。
第三十六條會計電算化操作管理制度
1、對操作人員的密碼嚴格管理,杜絕未經授權人員授權操作會計軟件;
2、操作人員離開計算機前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;
3、根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作時間、內容、故障情況等內容。
第三十七條會計電算化軟、硬件和數據管理制度
1、確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質存放的數據保存雙備份;
2、對正在使用會計軟件的修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續(xù)性和安全性,安排專業(yè)技術人員進行修改、升版和硬件更換;
3、健全必要的計算機病毒防治措施。
第三十八條會計電算化檔案管理制度
1、會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;
2、嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求,對會計檔案進行專人管理;
3、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應存放在兩個不同的地點;
4、采用磁性介質保存會計檔案的,要定期進行檢查,定期復制,防止由磁性介質損壞而使會計檔案丟失;
5、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為,都要進行相應的處理;
6、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤等,未經單位領導同意,不得外借和帶出單位;
7、借閱會計資料,應當履行相應的借閱手續(xù),經手人必須簽字記錄;存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
第七章往來款的管理
第三十九條行政事業(yè)單位往來款是行政事業(yè)單位在經濟業(yè)務活動過程中,與其他單位和本單位個人發(fā)生的臨時性待結算的款項。單位往來款核算的內容主要包括:暫付款、暫存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、借入款項、應付賬款、預收賬款、其他應付款等。
第四十條健全應收賬款臺賬制度、催收責任制度、年度清查制度、壞賬核銷制度等,進一步規(guī)范往來賬款核算行為。建立債權債務責任追究等制度,督促財務及相關人員及時清理往來款項。
第四十一條對各單位往來款項每年開展一次集中清理,查清各種往來款的性質、類型及形成的原因,并針對不同情況,分清責任,強化措施,依法清收,依法處理相關賬務。
第八章行政事業(yè)單位收入的管理
第四十二條行政單位收入的管理
1、各項收入中國家規(guī)定有專門用途的資金,要?顚S谩J杖肱c支出有對應的,要劃清界限,避免相互擠占、挪用。
2、其他收入要符合國家的有關規(guī)定,堅持“先收后支、量人支出、自求平衡、略有結余”的原則,在編制年度預算時,依據規(guī)定,結合本單位實際,編制其他收入年度預算,納入本單位的收入預算,實行統(tǒng)一的預算管理。其他收入要及時入賬,統(tǒng)一納入財務機構的財務管理,任何科室(單位)和個人不得借故私設“小金庫”,不得設置帳外帳,公款私存。
第四十三條事業(yè)單位收入的管理
1、財政補助收入的管理。財務機構匯總各科室(單位)上報的季度月份用款計劃,分“款”、“項”來填寫“預算經費請撥單”報同級財政部門。財務機構根據同級財政部門撥款,并結合事業(yè)計劃完成情況、資金余存情況來撥款。
2、撥入?畹墓芾怼R凑諏?畹挠猛臼褂,不得挪用。財務機構在收到?顣r分別設置賬戶,并單獨組織會計核算。要按照撥款單位的要求,及時報送撥入款的使用情況和事業(yè)成果情況的報告,項目完成后專項辦理報賬手續(xù),余款按照撥款單位的要求處理。
3、事業(yè)收入的管理。嚴格按照國家批準的收費項目和收費標準進行收費,不擅自設立收費項目,自己確定收費標準;按國家規(guī)定繳納稅款;使用財政部門和稅務部門統(tǒng)一印制的票據;取得的收入及時入賬。
4、各項收入都要統(tǒng)一納入財務機構管理。各相關的科室(單位)不得以任何理由設置帳外帳,私設“小金庫”。
第九章行政事業(yè)單位支出的管理
第四十四條行政單位支出的管理
1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標準,保證人員經費和日常工作開展的必須開支。
2、加強經費項目使用情況分析,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。
3、嚴格專項支出管理,保證專款專用,單獨設帳、專門核算,及時監(jiān)督資金支出、結算等情況。
4、建立健全經費支出監(jiān)督控制制度,依據經批準的預算和相關規(guī)定審核辦理各項支出。
5、有計劃并結合實際業(yè)務進展安排資金使用,既要節(jié)約開支,又要講求支出實效。
第四十五條事業(yè)單位支出的管理
1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項事業(yè)支出的開支范圍和標準。
2、勤儉節(jié)約,提高資金使用效益。
3、在各項事業(yè)支出之間保持合理的支出結構,要控制人員經費支出,增加公用經費支出,促進事業(yè)活動的不斷發(fā)展。
4、劃清事業(yè)支出與經營支出的界限。一是達到基本建設額度的支出,報請相關部門從基建投資中安排,不得擠占事業(yè)經費;二是由個人承擔的支出,不得由單位負擔;三是不得將應列入經營支出的項目列入事業(yè)支出,也不得將應列入事業(yè)支出的項目列入經營支出;四是對附屬單位補助支出和上繳上級支出,不得計入本單位的事業(yè)支出。
第十章附則
第四十六條本制度由xx市財政局負責解釋。
第四十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
單位規(guī)章制度8
第一章 總 則
第一條 本章程根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》和國家有關法律、法規(guī)及省政府有關政策制定。
第二條 單位名稱:xx省文化廳機關服務中心。
第三條 單位住所:xx市歷下區(qū)歷山路112號
第四條xx省文化廳機關服務中心是經xx省人民政府辦公廳(魯政辦發(fā)【】125號)批準設立的事業(yè)單位,隸屬xx省文化廳管理。
第五條 單位設立、變更、注銷,應當依照《事業(yè)單位登記管理暫行條例》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》向事業(yè)單位登記管理局申請登記或者備案。
第二章 事業(yè)單位的宗旨和業(yè)務范圍
第六條 單位的宗旨:為進一步提高省文化廳機關行政效率,保證政令暢通提供有效的服務。
第七條 單位的業(yè)務范圍:從事機關后勤工作,為機關辦公和職工生活提供服務。
第三章 事業(yè)單位的組織機構及法定代表人
第八條 xx省文化廳機關服務中心設置行政科、財務科、車管科三個科室,各科室的主要職責是:行政科負責廳機關行政后勤等管理服務工作;財務科負責廳機關、服務中心財務及資產等管理服務工作;車管科負責廳機關車輛調度、維修及保險等管理工作。
第九條 單位的擬任法定代表人,經xx省事業(yè)單位登記管理局核準登記,方取得事業(yè)單位法定代表人資格。
第十條 事業(yè)單位法定代表人是代表事業(yè)單位行使民事權利、履行民事義務的'責任人。
第四章 事業(yè)單位資產管理和使用的原則
第十一條 按照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》及時向國有資產管理部門申報、辦理產權登記手續(xù)。
第十二條 認真做好本單位資產的日常管理工作,建立健全管理制度,將資產管理的責任落實到有關科室和個人。
第十三條 單位對所占有、使用的國有資產要定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止資產流失。
第十四條 優(yōu)化資產配置,做到物盡其用,發(fā)揮資產的最大使用效益。
第十五條 資產管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,用于本單位章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,盈余按照國家有關規(guī)定進行處理。
第五章 事業(yè)單位終止程序和終止后資產的處理辦法
第十六條 本單位因宗旨業(yè)務已經消失、事業(yè)性質改變等原因,依照相關規(guī)定進行分立、合并、撤銷的,到事業(yè)單位登記管理機關辦理注銷登記。
第十七條 事業(yè)單位在申請注銷登記前,應當在舉辦單位和其他有關機關的指導下,成立清算組織,完成清算工作。
清算期間,事業(yè)單位不得開展有關清算以外的活動。
第十八條 單位終止后的資產收歸國家所有,并按財政部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 事業(yè)單位章程的修改程序
第十九條 事業(yè)單位章程由本單位修改,經舉辦單位同意,報事業(yè)單位登記管理局審核后,方可生效。
第七章 附 則
第二十條 事業(yè)單位章程由本單位負責解釋。
第二十一條 事業(yè)單位章程經單位主要負責人和主管部門簽字蓋章生效。
負 責 人 簽 字: 主管部門(章):
年 月 日 年 月 日
單位規(guī)章制度9
一、徽標涵義:象征偉業(yè)迎著朝陽、勇于擔當、銳意進取、拼搏向上、團結互助的精神風貌。蘊函跨越式發(fā)展的涵義。
二、公司全稱:四川偉業(yè)建設監(jiān)理有限公司。
三、公司創(chuàng)建于:20xx年8月。
四、企業(yè)資質榮譽:綿陽建設監(jiān)理協(xié)會理事單位;重質量、誠信服務示范單位;綿陽市20xx年度質量安全先進監(jiān)理企業(yè)。
五、企業(yè)精神:勇于擔當、分享成功、分享快樂。
六、企業(yè)宗旨:誠信鑄偉業(yè)。
七、企業(yè)目標:穩(wěn)健求實、開拓發(fā)展、創(chuàng)建具有核心競爭力的企業(yè)。
八、執(zhí)業(yè)人員應具備的條件:
。ㄒ唬┍O(jiān)理執(zhí)業(yè)人員要愛崗敬業(yè),不得串崗、代崗或不到崗執(zhí)業(yè)。
。ǘ┥舷录壨轮g要做到文明用語,禮貌待人。
1、禮貌用語:
。1)歡迎用語:歡迎光臨、歡迎指導
。2)問候語:您好、早上好、晚上好、請稍等、請問您有什么事
。3)見面語:請進、請坐、請用茶、請用水
。4)告別語:再見!明天見!歡迎再來,慢走!
(5)道歉語:請原諒!對不起,請不要介意!對不起,請多包涵!對不起,讓您久等了!
。6)感謝語:謝謝!非常感謝!勞駕了!讓您費心了,實在過意不去!感謝您的幫助!
2、禮貌忌語
。1)喂,叫什么
。2)不知道,別問我
。3)不是我辦的,不要問我
。4)煩死了
(5)誰辦的事你找誰
。6)我辦不了,你愛找誰找誰去
專業(yè)資格:崗位知識、工作能力、工作態(tài)度、工作技巧。個人條件:健康身體、文化素質、個人修養(yǎng)、儀表儀容。
九、企業(yè)文化:偉業(yè)公司企業(yè)文化是指全體員工認同的偉業(yè)公司領導人倡導的價值觀,它是以董事長為首的全體偉業(yè)人智慧的結晶,是偉業(yè)過去六年成功經驗的總結,是全體偉業(yè)人迎接未來挑戰(zhàn)的強大精神武器。偉業(yè)公司文化的核心是偉業(yè)公司的企業(yè)精神。
十、職業(yè)發(fā)展:偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道,與崗位需求相結合,使有管理能力和管理潛質的員工順利成長為管理者,同時也使?jié)撔你@研技術、有技術特長的員工通過自己的努力順利成長為某個專業(yè)/業(yè)務領域的專家,為員工的職業(yè)成長提供了廣闊的空間。
薪酬:在偉業(yè),我們不僅遵守當地法律規(guī)定的`最低工資標準要求,而且還根據員工績效考核調查結果和公司業(yè)績對員工薪酬進行相應調整。
溝通渠道:偉業(yè)公司與員工之間的溝通渠道。
員工可以向自己的直接主管提出自己的意見和建議,也可以向更上一級的領導提出他們的問題。
單位規(guī)章制度10
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
1.3負責公司的對外公關接待工作。
1.4為總經理起草有關文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負責公司公務車輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經理交辦的各項工作。
2、財務部
2.1公司財務預算、決算、預測。
2.2編制財務計劃。
2.3編制會計報表。
2.4擬寫財務狀況分析報告。
2.5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。
2.6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2.7對各種單據進行審核。
2.8負責各種財務資料的收集、保管、xx。
2.8處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
2.10負責公司稅務處理工作。
2.11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。
3、銷售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的.產品宣傳策劃。
3.3組織合同評審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3.6負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發(fā)。
3.7負責建立公司營銷資料庫。
4、技術部
4.1負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
4.2新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。
4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
4.5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。
4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術資料庫。
4.8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5、生產部
5.1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
5.3合理確定生產節(jié)拍,使生產工作有序進行。
5.4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5S標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規(guī)范,指導生產員工按章操作。
5.12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.2負責編制公司物資管理相關制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質量部
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
單位規(guī)章制度11
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領導與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經領導本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的`文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經過鑒別和主管領導批準,才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結教訓。
單位規(guī)章制度12
一、目的
提高項目部對突發(fā)安全生產事故、事件的應對、處置能力,確保在事故發(fā)生后能快速、有效地實施救援,使事故產生的影響得到控制,把事故造成的損失或損害降到最小,從而保障項目部的持續(xù)發(fā)展,為社會的安定做出貢獻。
二、組織機構
領導小組:由項目部主要領導和安全生產負責人、責任人組成,負責組織、指揮工作,必要時派員赴現場履行職責。
工作小組負責具體的執(zhí)行工作。
三、報告與報警
安全機構各級人員、技安員、夜間和節(jié)假日值班人員在獲知了事故信息后,應立即向領導小組報告。
四、應急響應
領導小組接安全生產事故報告后,應即刻通知救援人員到指定地點待命,快速下達搶險救援指令。
利用各種可能的通訊工具和信息渠道收集盡可能詳盡的事故狀況信息,以保證救援方案的合理性。救援快速集合、整裝待發(fā)。同時,后勤保障全力配合,根據接到的指令,保證車輛、設備或人力的即時提供。
五、應急處置
救援人員攜針對性救援器材及設備快速趕赴現場,到達后,首先要保護好現場,按照規(guī)定實施救援,若現場已有專業(yè)救援人員應積極配合開展救援工作。
參與救援工作的人員都必須保證通訊暢通,必須服從調度和指揮。通訊聯絡組和后勤保障組隨時接收現場發(fā)回的指令,做好救援實施過程中的'信息匯集,記載和物資調配、保障工作,施救人員務必做好自身安全的防護工作,確保施救的順利進行。
六、善后處理
領導小組召集相關部門人員根據收集的`信息進行事故分析和救援工作評價,提出預防措施和安全工作改進措施,按照法律、法規(guī)和項目部規(guī)章規(guī)定做好事故的善后處理,并配合協(xié)助相關、機構做好事故調查處理工作,有人員傷亡的還應做好家屬的安撫工作。
七、匯報
領導小組事故分析救援評估會后,立即將事故原因、施救情況、善后處理結果等上報上級相關部門,并在行業(yè)管理制度規(guī)定的期限內遞交完整的文字材料。
八、預防與后勤保障
“安全第一、預防為主”是安全生產管理工作的基本原則,各種預防措施是主動的安全生產管理手段。因此,在日常管理活動中,必須堅決地執(zhí)行《安全生產教育制度》、《安全生產事故隱患排查制度》各級安全生產管理人員要積極主動、永不懈怠地履行各自的安全生產管理職責。
事故發(fā)生后,項目部的各種資源先滿足事故救援的需要,后勤保障組要根據領導小組的指令,全面掌控項目部資源和臨時支配權,認真做好調配工作,保障施救工作的順利、有效開展。
九、責任與獎懲
安全生產管理機構各組成部分按照《安全生產管理責任體系》規(guī)定履行各自的職責,按照《安全生產事故責任追究制度》的規(guī)定承擔各自的責任。
除相關制度規(guī)定和獎懲措施外,凡在預防、救援等環(huán)節(jié)中失查、失職、不服從資源調配的,將根據其行為造成的后果給予相應的行政處罰與經濟制裁,超出行政、經濟手段調整范圍的,必須承擔刑事責任。
單位規(guī)章制度13
大學內部規(guī)章制度是學校為完善自身內部治理結構,規(guī)范權力運行機制,建設中國特色現代大學制度,為實現育人、科研等各項教育管理目標,依照相關法律法規(guī)和政策所建立的一套適用于本學校的各類規(guī)范性文件的總稱。全面系統(tǒng)、規(guī)范嚴謹、合法有效的內部規(guī)章,是大學科學運行、穩(wěn)健發(fā)展的基礎和關鍵,是提高內部管理效率,保障良好校園秩序的前提。
一 、完善大學內部規(guī)章制度建設的必要性
隨著我國高等教育改革不斷向前推進,大學內部改革的壓力也越來越大,改革推進的好與壞,關系著大學的未來,關系著高等教育的未來。順應改革需要,完善學校內部治理結構,落實大學章程精神,做到依法治校、科學管理,最終實現中國特色現代大學制度建設,是每一所大學期盼盡早達成的責任與使命。而實現這些離不開大學內部規(guī)章制度的建設與完善。
(一)完善大學內部治理結構的需要
治理結構是現代大學制度的核心,在很大程度上決定一所大學的格局、高度和潛力。建設具有中國特色的現代大學制度是我國大學的發(fā)展方向,要實現這一目標,大學首先要厘清內部各項權力的范圍和邊界。具體講就是要處理好大學中黨委的領導權,校長的行政權,教授的治學權和廣大教職員工的民主參與權。而這些權力關系的明確離不開一個個具體的規(guī)章制度。所以,完善大學治理結構,不是停留在口頭上,而是需要具體的規(guī)章制度來落實。
(二)落實大學章程的需要
推進大學章程建設是我國開展高等教育改革,建立現代大學制度的重要舉措。大學章程是高等學校依法自主辦學,實施管理和履行公共職能的基本準則,是大學內部各項規(guī)章制度的核心和統(tǒng)領。然而,僅有大學章程還不夠,還需要具體的《管理辦法》、《實施細則》等規(guī)范性文件將大學章程所建立的權力運行機制落實到學校的每一項工作中去。這樣大學章程在實現大學辦學自主權等方面的作用才能得以實現。
(三)實現依法治校的需要
黨的十八屆四中全會明確提出“實現立法和改革決策相銜接,做到重大改革于法有據,立法主動適應改革和經濟社會發(fā)展需要”。法治是確保國家各項改革成功的保障。對于大學而言,在高等教育綜合改革的大形勢下,大學自身的改革發(fā)展需要依法而為、依法推進。而大學內部的規(guī)章制度正是國家法律法規(guī)體系在高校的延伸和補充。因而,堅持完善以大學章程為統(tǒng)領的規(guī)章制度建設,通過科學、完善的規(guī)章制度推動大學的改革發(fā)展,是大學實現依法治校的重要體現。
二、當前大學內部規(guī)章制度建設過程中出現的問題
(一)缺乏學校層面上的統(tǒng)籌規(guī)劃
當前大學內部的規(guī)章制度在制定方面缺乏必要的統(tǒng)籌規(guī)劃,該制定什么,不該制定什么;先制定什么,后制定什么,沒有統(tǒng)一的安排。導致大學內部的規(guī)章缺乏體系性,顯得零散雜亂,也容易出現規(guī)章之間管理范圍的交叉、重疊;也容易出現無人管理、無規(guī)矩可循的“制度盲區(qū)”,“管理盲區(qū)”等問題。
(二) 規(guī)章制定人員缺乏相關專業(yè)知識
多數學校內部的規(guī)章制度都是由各個職能部門的工作人員負責草擬。雖然草擬人員在其所從事的工作領域中具有較強的專業(yè)知識和工作經驗。但是,草擬規(guī)章制度同樣需要具備相應的專業(yè)知識和技巧,如果不了解其中的規(guī)范,制定的規(guī)章很可能起不到預期的管理效果,甚至還可能出現制定的規(guī)章在程序上或內容上存在違法情形,最終導致規(guī)章無效或存在較大法律風險等情況。
(三)規(guī)章制度制定過程論證不充分
當前很多部門的規(guī)章制度,受到部門領導主觀影響比較大,受領導換屆、輪崗影響大,不同領導對同一項工作有不同的理解,也就出臺不同的的規(guī)章制度。同時,規(guī)章制度的制定缺乏廣泛的論證,往往只在部門內部達成一致意見,對外征求意見流于形式, 多數情況下得不到有針對性、負責任的修改意見。這使規(guī)章制度在制定之初就存在缺陷,從而導致規(guī)章制度自身的.穩(wěn)定性大大降低,嚴重影響了規(guī)章制度各項規(guī)范功能的實施效果。
(四)規(guī)章制度的內容結構不完整
當前學校職能部門為了開展某項工作往往通過制定某項規(guī)章制度予以開展,但是多數規(guī)章制度中缺乏相關罰則的規(guī)定,即如果相關人員沒有按照規(guī)章制度執(zhí)行,應該承擔什么樣的責任,會受到什么處罰, 這些內容規(guī)章制度本身沒有涉及。這使得很多規(guī)章制度缺乏基本的強制力,對規(guī)范相關教職員工的行為上起不到實質性的管理作用。
三、完善大學內部規(guī)章制度建設的對策
根據當前大學在規(guī)章制度建設方面存在的主要問題,建議通過將規(guī)章制度管理部門與制定部門相分離,在各職能部門設立規(guī)章制度建設專員,制定完善的規(guī)章制度建設規(guī)程等方式來完善。
(一)將規(guī)章制度建設的統(tǒng)籌管理工作劃歸綜合性部門
大學內部的規(guī)章制度需要有一個綜合性的部門來負責統(tǒng)籌管理。一是有利于在內部職責劃分上,避免各項規(guī)章制度的制定在權力邊界上出現重疊、交叉。如果一項事務涉及多個職能部門共同管理,那么這類規(guī)章制度就由一個部門作為牽頭部門, 會同其他部門聯合制定相關規(guī)章制度,避免同一事項有多個文件管理,給實際工作帶來不便; 二是有利于規(guī)范性文件的統(tǒng)一管理, 對于學校規(guī)章制度的“廢、改、立”都有一個統(tǒng)一的標準,便于學校站在全局的、整體的高度去管理,去統(tǒng)籌規(guī)劃; 三是規(guī)章制度有一個統(tǒng)一的發(fā)布機構, 有助于被管理者更加全面系統(tǒng)地了解學校內部所有規(guī)章制度,既便于規(guī)章制度的宣傳推廣, 又便于被管理者的遵照執(zhí)行。
(二)各部門應確定專人負責本單位規(guī)章制度建設
大學內部是一個非常龐大復雜的系統(tǒng),涉及的管理內容、專業(yè)知識非常多,要想通過設立一個部門來專門負責校內各類規(guī)章制度的擬定工作有很大的難度。因此,目前最有效的方式是將各部門業(yè)務知識熟練,工作經驗豐富,熟悉本領域工作的教職工確定為本部門規(guī)章制度建設專員。由他們負責本部門的制度建設工作。學校負責定期組織各部門的規(guī)章制度建設專員開展相關業(yè)務培訓,以不斷提高相關人員規(guī)章制度建設的專業(yè)能力。
(三)學校層面對規(guī)章制度建設程序制定統(tǒng)一規(guī)范
規(guī)范規(guī)章制度管理,學校層面應專門出臺一份關于規(guī)章制度制定的規(guī)范性文件,在程序上,對學校規(guī)章制度的立項、起草、審查、決定與公布、適用與解釋等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理;在內容上,擬出臺的規(guī)章制度要得到充分的論證,規(guī)章制度的草擬部門要對擬出臺的規(guī)章制度有詳細地論證說明,對于新立的規(guī)章制度,要說明新規(guī)章制度制定的意義和作用;對于修改的要說明具體修改了那些地方,為什么需要修改, 修改后有什么樣的預期效果;對于廢止的要說明為什么要廢止,是因為與上位法相沖突還是不符合當前工作需要等,并廣泛有效地征求相關學生、教職員工群體的意見,必要時應聘請相關領域的專家進行咨詢,確保相關規(guī)章制度在必要性、可行性、合理性和合法性等方面符合要求。
單位規(guī)章制度14
一、預決算管理
鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位(以下簡稱單位),應當根據事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經濟工作目標,編制年度財務收支計劃和生產經營計劃,注重單位的財務收支預決算管理。
單位的預算應當自求平衡,不得留有缺口。單位年度預算應當在當年一月底編制完成,并報經財政所審核、鎮(zhèn)政府批準后批復到單位。年度終了單位應編制年終決算,同時結合年度預算進行分析對比。單位年度決算應在次年的一月十日前編制完成,并上報鎮(zhèn)財政所審核確認。
二、收入管理
單位的各項收入必須全部納入單位預算,進行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,嚴禁私設賬外賬、小金庫。
單位收入的取得和往來結算,應當使用財政部統(tǒng)一監(jiān)制的收費、結算憑證和法定的票據。使用自購、自印收據等不合法票據的,付款單位有權拒付。
三、支出管理
單位應當本著量入為出的原則,結合本單位的實際安排支出。單位的財務支出憑證必須有經辦人、證明人、審批人簽字。所有的原始憑證應當事實清楚、合法有效、手續(xù)齊全。各項開支標準規(guī)定如下:
。ㄒ唬┤藛T工資
行政事業(yè)單位在編在崗人員的工資標準按縣人事局審定的'標準執(zhí)行;未納入縣編制人員的工資按鎮(zhèn)黨委組織科核定的工資標準執(zhí)行。
。ǘ┞貌钯M
1、工作人員因公出差的交通費憑據報銷。乘座飛機、火車軟臥、輪船三等艙以上的需經鎮(zhèn)分管領導同意方可報銷,除特殊情況外一般不得報銷出租車費用。
2、因公出差在規(guī)定的限額內憑據報銷住宿費,超過部分個人自理,在市級以上城市住宿的節(jié)約部分獎勵50%給個人。住宿費報銷標準為:按出差地點分為省外、省內、市、縣(市)。一般工作人員按每人每天120、100、90、80元的標準執(zhí)行;副科級以上人員按每人每天140、120、100、80元的標準執(zhí)行。
3、因公出差人員的伙食補助費不分途中和住勤每人每天補助標準為:市外20元,省外30元,縣內出差不發(fā)補助。執(zhí)行上述標準后單位不得再報銷出差期間的有關伙食(招待)費用。
4、出差人員的交通費,以城市交通費票據為依據,按出差天數實行定額包干,原則上不另憑據報銷,標準為每人每天10元,用于補助其市內交通、通訊等支出。
。ㄈ⿲W習培訓
工作人員參加各種學歷教育、資格證書的短期培訓學習等,嚴格按寶安委辦發(fā)(20xx)9號《關于加強在職干部學歷教育管理的通知》執(zhí)行。
(四)通訊費
單位應嚴格控制電話費用,不得報支個人住宅電話和移動電話費。副科級以上人員及特崗人員按縣紀委有關規(guī)定執(zhí)行。單位主要負責人電話費實行定額補貼,其標準為每人每年600元(社區(qū)居委會負責人不享受電話補貼)。
(五)基建修繕
單位進行基建修繕從立項、預算到施工、驗收、決算、付款等過程,均嚴格按寶安政發(fā)(20xx)68號《安宜鎮(zhèn)政府關于項目招投標工作的管理辦法》執(zhí)行。
。ㄆ撸I(yè)務招待費
單位正常業(yè)務招待費用實行總額控制。年初,由鎮(zhèn)紀委會同鎮(zhèn)財政所核定各單位的招待費用經鎮(zhèn)政府批準后下達控制指標,單位開支招待費原則上不得突破核定指標。
單位組織開展專項活動發(fā)生招待費用,由單位申報計劃,經鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)財政所核實,報鎮(zhèn)長審批后追加支出指標。
單位發(fā)生招商招待費須經鎮(zhèn)分管領導核實后方可報支。
(八)引進無償資金業(yè)務費用
國家政策性正常項目資金除外,單位通過自身渠道,向縣級以上部門引進無償資金所花費的業(yè)務費用,單位可以按不超過引進額的10%在本單位賬務中嚴格按項目列支。引進數額較大的,經鎮(zhèn)政府集體研究,原則上可以按不超過引進額凈值的1%獎勵給引進人。
。ň牛┽t(yī)療、保險、福利、獎金
醫(yī)療費單位已執(zhí)行醫(yī)療保險制度的不再報銷醫(yī)藥費;未實行醫(yī)保的實行包干補貼,補貼金額每人每年不超過480元,發(fā)放包干補貼須經鎮(zhèn)分管領導批準;對重特大病癥患者,已開支巨額醫(yī)療費的,經鎮(zhèn)政府研究批準后可適當予以補助。
職工養(yǎng)老保險按政府和上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
職工福利費行政單位按每人每年48元提取使用,其他單位按年度結余或利潤的20%提取福利基金。平時使用要從緊把握。中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放福利須經鎮(zhèn)政府研究批準后方可報支。
冷飲費行政事業(yè)單位每人每年320元,室外高溫作業(yè)的人員400元。
獎金單位年度有結余的,由單位提出申請,經鎮(zhèn)政府研究,由鎮(zhèn)黨委組織科批復后方可發(fā)放。單位平時不得巧立名目亂發(fā)各種補貼或實物。
四、資產負債管理
1、流動資產管理
納入集中核算的單位由鎮(zhèn)會計核算中心依據相關規(guī)定統(tǒng)一開設銀行賬戶;未納入集中核算的單位由鎮(zhèn)財政所核定,開設銀行賬戶,單位應根據國家有關現金管理的規(guī)定,加強對現金的內部控制。
單位應當嚴格控制暫付款項的發(fā)生,對陳欠往來應采取積極有效的措施及時組織清算、催收,防止資產流失,除生產經營外,暫付款項的總額應當逐年下降。單位不得隨意借出資金,因工作費用確需借款須經鎮(zhèn)分管領導批準,確保限期收回。
單位的庫存物資和材料應當進行詳細分類,按規(guī)定設立明細科目進行核算,并健全相應的購進、驗收、進出庫、保管領用等管理制度,同時要定期組織盤點,對盤盈(虧)的財物要查明原因,及時處理。
2、固定資產管理
一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,應作為固定資產進行核算。
固定資產的購進、轉讓、報廢應當按照國家有關財務制度和鎮(zhèn)政府有關政府采購的規(guī)定辦理。單位固定資產每年至少要清查一次,對盤盈(虧)的固定資產應查明原因及時處理。
3、負債管理
單位應嚴格控制債務發(fā)生,除生產經營外,不得發(fā)生新的債務,嚴禁高息借債,確因業(yè)務或工作需要借款的,須經鎮(zhèn)長批準。
五、其他事項
本制度適用于鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位和社區(qū)居委會,鎮(zhèn)屬集體企業(yè)參照執(zhí)行。
本制度未盡事宜,由鎮(zhèn)財政所負責解釋。
單位規(guī)章制度15
監(jiān)控室日常管理規(guī)定
監(jiān)控室有責任明確的管理員,負責監(jiān)控室日常管理。每周一、三、五8:30前對監(jiān)控室進行清理,確保地面窗臺無塵土、桌面干凈、設備表面無灰塵。
每天一次檢查監(jiān)控設備,查看、記錄設備的運行情況,發(fā)現問題及時按有關規(guī)定處理。
查看監(jiān)控視頻,要經部門主管同意;拷貝監(jiān)控視頻要經分管校長同意;管理員要做好登記,查看人員及相關領導要簽字。
建立《監(jiān)控室設備運行狀況記錄本》,每天至少一次記錄設備的`運行情況,及出現問題的處理情況。
每周五下班前、周一8:30前必須檢查設備運行情況,發(fā)現問題及時處理。
建立《監(jiān)控室視頻查看拷貝記錄本》,記錄每次查看拷貝視頻情況。
繪制好監(jiān)控室線路拓撲圖,確保國家教育考試時可及時的調整監(jiān)控畫面。
及時按要求拷貝教育考試監(jiān)控視頻資料,并備份存檔,至少保存6個月。
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