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耗材倉庫管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的耗材倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
易耗品倉庫管理系統(tǒng)易耗品倉庫管理系統(tǒng)易耗品倉庫中的物料種類繁多,根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)的倉庫管理系統(tǒng)。
一、購買材料
1、所需部門負責人在倉庫管理人員處填寫請購單,并詳細說明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量。然后倉庫管理人員向廠長匯報。廠長應(yīng)決定是否有必要,然后提交上級部門批準。只有批準通過后,采購人員才能進行采購。
2、積極配合生產(chǎn)需要,并按輕、重、慢、緊急合理提交材料和材料申請計劃。
3、嚴格控制庫存材料的合理庫存。在采購材料時,請購單的數(shù)量必須根據(jù)材料使用的程度和速度來填寫,這樣不僅可以保證生產(chǎn)的順利進行,還可以減少資金占用和庫存積壓。
4、生產(chǎn)部負責采購生產(chǎn)材料,行政部負責采購辦公用品和辦公耗材。
5、倉庫管理人員必須認真執(zhí)行低成本、高效益的管理方法,在采購時對到貨進行比較,詢價,選擇最好的,從最好的中選擇最好的。
二、材料入庫
1、物料進入倉庫時,庫管員必須嚴格檢查并接受單據(jù)。庫管員仔細檢查型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后,在辦理入庫手續(xù)前沒有問題,從而消除了實物只能在單據(jù)上看不見的情況。如發(fā)現(xiàn)不符,倉管員應(yīng)及時辦理退貨、更換手續(xù)。
2、經(jīng)核實后,庫管員簽發(fā)入庫單。入庫單應(yīng)填寫項目完整、數(shù)量準確,并由雙方在材料入庫單上簽字。買方應(yīng)提交財務(wù)報銷或材料付款的收據(jù)文件。
3、倉管員應(yīng)保管好倉單,不得丟失。庫管員應(yīng)及時登記材料管理臺帳。
4、當天回購的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能在期限內(nèi)辦理。
5、未按照規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字批準的采購項目由采購人員自行處理。倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)部門有義務(wù)拒絕償還相關(guān)資金。
6、必須對正確計數(shù)的材料進行分類和放置。
三、材料管理
1、倉庫必須分成幾個區(qū)域:新產(chǎn)品區(qū)、返回區(qū)、廢棄區(qū)、修理區(qū)、危險品區(qū),危險區(qū)、易燃區(qū)、易爆區(qū)、油品儲存區(qū)。每個區(qū)域必須按照材料類型、規(guī)格類型、堆放放置,以防止混合和堆放。所有可以放在架子上的材料都應(yīng)該放在架子上,以防止材料翻倒。
2、注意儲存區(qū)域的溫度和濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、庫存貨物應(yīng)包裝完好,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時更換。
標有貯存要求的容器應(yīng)按要求貯存,以避免商品的丟失和破壞。
4、易腐品、易腐品、易腐品、易腐品、易腐品、老化品,周轉(zhuǎn)應(yīng)按照先進先出的原則盡量加快。
5、倉庫的所有部分必須有清晰的標記;材料的檢索應(yīng)及時、快速、準確。
6、 out 、倉庫主管應(yīng)負責控制倉庫中貨物的裝卸。嚴禁野蠻操作。7、負責經(jīng)常清掃倉庫、清掃。
定期處理廢料,必要時及時報告維修。
8、倉庫通道上不得堆放任何材料,以免影響材料的收發(fā)。
9、貴重物品應(yīng)放入箱子,由專人上鎖保管。
10、倉庫應(yīng)注意門禁管理,不準進入。
11、不允許火種進入倉庫。夜間下班前應(yīng)關(guān)閉門窗和電源。
四、材料問題
1、各部門采購的所有材料在使用前應(yīng)嚴格入庫。
2、材料必須由部門負責人收集。
3、各部門必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細說明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息。,并與庫管員親自核對材料數(shù)量,經(jīng)雙方簽字認可后,方可入庫和收回。
4、如果領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)負責人簽字認可,倉庫管理員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、如果有車間共用的材料,在領(lǐng)用材料時必須填寫借用申請單。退庫時,庫管員必須根據(jù)借用申請表清點和核對借用的貨物。如果材料與借貨明細相符,且貨物沒有損壞,貨物可以入庫核銷。如貨物短少或污損,應(yīng)根據(jù)情況進行相應(yīng)處理。
6、借出的貨物必須在約定的時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
7、材料交付后必須做好相關(guān)交付記錄。
8、應(yīng)做好后續(xù)跟進事項,及時退貨、補充、配合生產(chǎn)做好變更,確保正常順利生產(chǎn)。
9、每天下班前必須完成一天的配送統(tǒng)計和回收統(tǒng)計;一整天都要準確,為明天的物料分配做好準備。
五、消耗品報告
1、做好庫存盤點、統(tǒng)計工作,及時更新各種賬簿,使賬簿、匹配物料。
2、定期對庫存材料進行檢查和盤點,進一步核實有無差錯和遺漏,發(fā)現(xiàn)問題和差錯及時查找原因并進行相應(yīng)處理。
3、必須正確及時地提交指定的材料消耗匯總,并確保其正確。
4、加強與各崗位的溝通,吸收好的建議,為生產(chǎn)提供良好的服務(wù),保證生產(chǎn)的正常運行。
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