會議室管理制度15篇(通用)

　　現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議室管理制度1

　　會議室規(guī)范簡章

　　1、目的

　　為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

　　2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

　　3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負責(zé)任

　　序號角色應(yīng)負責(zé)任

　　1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用；

　　2、負責(zé)對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；

　　3、負責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

　　1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

　　2、清潔工負責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；

　　3、保衛(wèi)科負責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的'開關(guān)門。

　　1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）

　　2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制；

　　3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

　　4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

　　1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛護者；004會議室使用人

　　2、合理使用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；

　　3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進行全面檢查，每周一次。

　　4、內(nèi)容描述

　　4、1會議資源申請

　　4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進行會議資源預(yù)定；

　　4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；

　　4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負責(zé)資源協(xié)調(diào)；

　　4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

　　4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術(shù)指導(dǎo)；

　　4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

　　4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

　　4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：

　　展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

　　第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

　　4、2會議資源使用

　　4、2、1會議前：

　　4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準(zhǔn)備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

　　4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

　　4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

　　4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

　　4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。

　　4、2、2會議中：

　　4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

　　4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

　　4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

　　4、2、3會議后：

　　4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)；

會議室管理制度2

　　第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

　　第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

　　第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：

　　1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　2、各位同事輪流值日，兩人負責(zé)一天，按值日表的'順序循環(huán)，形成制度。

　　3、值日同事負責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負責(zé)接待工作，負責(zé)經(jīng)理室的日常維護工作。

　　第四條：值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；

　　2、負責(zé)經(jīng)理室、會議室：接待室當(dāng)天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

　　3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：

　　①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

　�、�、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�、�、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

　�、�、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。

　　⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

　　⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第五條：若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排。

　　第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負責(zé)人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

會議室管理制度3

　　1、會議室由辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責(zé)供水、續(xù)水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

　　6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部

會議室管理制度4

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一、使用安排管理規(guī)定

　　1、會議室的由人力資源部負責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

　　2、為保證各類會議的'順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責(zé)清掃；

　　二、日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議室管理制度5

　　第一章總則第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第二章會議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

　　第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的.研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節(jié)中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟分析會第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責(zé)人參加。

　　第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節(jié)專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負責(zé)人參加。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

　　第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

　　第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責(zé)聯(lián)系和組...

會議室管理制度6

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的.，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室管理制度7

　　一、制訂目的：

　　為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。

　　二、適用范圍：

　　本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

　　三、權(quán)責(zé)：

　　1.行政部：全面負責(zé)會議室日常管理。

　　1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　2會議室物資準(zhǔn)備；

　　3會后會議室整理驗收。

　　2.各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

　　1會議室的及時申請；

　　2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；

　　四、具體流程：

　　前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準(zhǔn)備 會議室交付使用 會議結(jié)束整理驗收

　　1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。

　　2.申請時間：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　物資準(zhǔn)備 無需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請

　　3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的`使用。

　　4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及

　　時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

　　三、注意事項：

　　1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；

　　2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；

　　3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責(zé)協(xié)調(diào)工作；

　　4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。

　　四、相關(guān)表單

　　1.附件一《會議室使用申請登記表》

　　此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責(zé)解釋。

會議室管理制度8

　　1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌�議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負責(zé)招待。

　　5、保證會議室的'清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

　　6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

　　8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理制度9

　　為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責(zé)人出席。

　　6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的`組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責(zé)說明、補充。

　　2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度10

　　1. 目的

　　為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。

　　2. 范圍

　　本規(guī)定適用于中心各會議室管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

　　3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。

　　4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會議室的`過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。

　　4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

　　4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度11

　　公司會議室使用管理規(guī)定xxx集團總部會議室管理使用規(guī)定為加強公司會議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團總部會議室管理規(guī)定如下：

　　一、會議室基本情況：

　　二、會議室安排：

　　由行政部統(tǒng)一負責(zé)。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數(shù)、會議時間、會務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發(fā)生沖突時，須保證公司級會議優(yōu)先使用；部門之間會議發(fā)生沖突時，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發(fā)生沖突時，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。

　　三、會議室準(zhǔn)備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責(zé)。外單位借用本公司會議室，由借用方負責(zé)席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。

　　四、會議室設(shè)備實施：會議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛護會議室的會議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結(jié)束后，及時通知辦公室檢查會場，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會務(wù)人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔(dān)。

　　五、會議室衛(wèi)生：會議期間應(yīng)保持整潔；會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，所移動過的'桌椅等設(shè)施還原，保持會議室整潔如初。

　　六、會議室管理：辦公室會務(wù)管理員須嚴格執(zhí)行會務(wù)管理各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度12

　　1、客服部負責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的.位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度13

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會議及接待活動的'正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學(xué)校指定專人負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

　　2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。

會議室管理制度14

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的.支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度15

　　設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　　⑴ 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；

　�、� 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù)；

　�、� 確定公司中高層管理人員任免；

　　⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構(gòu)的'變動與調(diào)整；

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；

　�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工

　　作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　�、� 傳達公司高管會議精神；

　�、� 通報階段性經(jīng)營成果；

　�、� 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作支配；

　�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置；

　�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4 會議要求：

　�、� 工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實狀況；

　　B、本部門本周工作支配；

　　C、一周工作安排要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

　　E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；

　�、� 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

　�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；

　�、� 年度表彰和嘉獎；

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務(wù)打算

　　2.1除高層會議外，其它會務(wù)打算由企管中心統(tǒng)一負責(zé)，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；

　　2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

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