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      辦公室人員的管理制度

      時間:2023-10-07 08:11:36 制度 我要投稿

      辦公室人員的管理制度范例(4篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的辦公室人員的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室人員的管理制度范例(4篇)

      辦公室人員的管理制度1

        1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

        2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的'網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

        3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護(hù)公司形象。

        4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

        5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

        7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件

        8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

        打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅(jiān)決辭退。

        破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

      辦公室人員的管理制度2

        第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

        第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

        第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進(jìn)入,出門時輕輕將門帶好。

        第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

        第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。

        第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

        第七條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生;第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;第九條上班期間不得飲酒;

        第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的`衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。

        注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      辦公室人員的管理制度3

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

        一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

        二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

        四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

        五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

        六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

        七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

        九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

        十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

        十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

      辦公室人員的管理制度4

        1.按照規(guī)定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

        2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

        3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的`事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

        4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

        5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時開機(jī)和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次。

        6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

        7.下班后或辦公室無人時,應(yīng)鎖好門窗,避免物品被盜。

        8.平時要按時按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,閑余時間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

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