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      分公司管理制度

      時間:2023-09-27 10:40:51 制度 我要投稿

      分公司管理制度(通用15篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的分公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      分公司管理制度(通用15篇)

      分公司管理制度1

        為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

        一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負責(zé)人批準后方可配備印章。分公司負責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

        二、分公司的印章(含分公司負責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

        分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負責(zé)人)代表本公司全面負責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

        三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

        四、下述情形嚴禁使用分公司公章:

        1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

        2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;

        3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

        4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

        五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責(zé)人。 文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負責(zé)人確認總公司對擬蓋章的.文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責(zé)人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫(yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。

        六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責(zé)人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責(zé)人)

        七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

        八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

        九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

        本制度自年月日起實施。

      分公司管理制度2

        一、餐具、飲具、菜具、熟食容器應(yīng)在餐后立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。

        二、負責(zé)餐具消毒工作的專職人員應(yīng)身體健康,工作認真、仔細。

        三、餐具清洗消毒程序:熱力消毒必須嚴格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的程序操作;藥物消毒必須嚴格按一刮、二洗、三消毒、四沖、五保潔的.程序操作。

        四、消毒時間控制:

        1、用具浸泡水中煮沸5分鐘;

        2、流動蒸氣持續(xù)10分鐘;

        3、藥物浸泡5分鐘到達光滑、不油膩、無味為標準。

        五、消毒完畢的用具、茶具應(yīng)立即放于清潔的櫥、柜內(nèi)保潔,防止再污染。

        六、泔水、剩飯菜應(yīng)密封存放,日產(chǎn)日清。

      分公司管理制度3

        為了規(guī)范公司的費用報銷、付款和借款管理,公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。

        一、費用管理原則

        1、費用報銷必須嚴格按照財務(wù)制度辦理,任何人報銷費用必須手續(xù)齊全,符合程序;

        2、報銷費用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字,注明時間和用途,并附有原始單據(jù)、入出庫等相關(guān)單據(jù);

        3、不得報銷與工作無直接關(guān)系的個人用品及工作無直接關(guān)系的費用支出,如特殊原因購買的辦公用品,個人離職時應(yīng)收回,無法收回的應(yīng)按新舊程度按購買價折價扣回;

        4、當(dāng)期費用須當(dāng)期報銷;

        5、費用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用,額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。

        二、費用報銷、資金支付審批權(quán)限

        1、公司的支出審批根據(jù)'適當(dāng)授權(quán)、分級分項控制'的原則進行管理;

        2、公司的費用報銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,超過授權(quán)范圍的,由被總公司授權(quán)人審核后,報送總公司審批;

        3、各部門所發(fā)生的費用等各項支出必須由部門主管進行審核后,送到財務(wù)部審核后,方可送到被授權(quán)人及總公司進行逐級審批;

        4、公司被授權(quán)人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁;

        5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財務(wù)部門簽留字樣備案。

        三、費用報銷、請款、借款流程

       。ㄒ唬┵M用報銷流程及規(guī)定

        1、公司員工因公借款或報銷,經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費用報銷單、車票、采購申請單、驗收單、發(fā)票等單據(jù)(要求單據(jù)按照類別及時間順序整理分類),并在全部原始憑證后簽名,先由各部門主管簽署審核意見后送到公司財務(wù)部審核,然后送往被授權(quán)人、總公司審批后,出納方可給予辦理借款或報銷;

        2、員工出差應(yīng)填寫'出差申請單',并按規(guī)定程序報批后,可據(jù)此辦理借款申請及辦理機票、客房等事項預(yù)訂工作,借款申請經(jīng)審批后,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費;

        3、員工出差返回、采購、招待完畢后,須及時整理好有關(guān)費用單據(jù),填寫'費用報銷單',并附上相關(guān)單據(jù),并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核,再送財務(wù)部,延期遞交的,財務(wù)有權(quán)拒絕受理,一切費用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

       。ǘ﹩T工差旅費報銷標準

        1、本地差旅

       。1)報銷市內(nèi)交通車(船)費時,應(yīng)在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起迄點及費用;

       。2)嚴格控制市內(nèi)的的士費報銷。市內(nèi)辦事搭乘的士,應(yīng)說明事由并事先取得分公司負責(zé)人的批準,方予報銷。如沒有分公司負責(zé)人的批準,凡搭乘'的士'的費用一律不予報銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理;

       。3)本地出差員工派用公司車輛的,不再報銷相關(guān)的交通費;

       。4)現(xiàn)金報銷實行周報制度,即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應(yīng)及時整理并于本周星期三前辦理報銷手續(xù)。一般不允許跨月報銷;

       。5)本地出差,無法在用餐時間(參照公司的作息時間表)前趕回的,每人每餐補助10元,不再報銷其他餐費。如無經(jīng)審批的出差申請單,不發(fā)補助,也不報銷相關(guān)費用。

        2、外地差旅

        (1)出差審批

        所有需要到外地出差的員工,必須填寫'出差申請單'經(jīng)部門主管審核后,由分公司經(jīng)理批準,方可出差;'出差申請單':在出差前必須把手續(xù)完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門考勤,而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷為止;

        (2)出差交通費報銷標準

        分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機、火車軟臥。分公司負責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準。

        a、機場至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴,并根據(jù)發(fā)票報銷;

        b、公司到外地及返回,應(yīng)乘坐大巴或火車,如需要乘坐飛機,應(yīng)在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機,報送總公司總裁審批;

        c、外地出差的市內(nèi)交通費報銷額度:

        各出差人員,應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票,車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi),據(jù)實報銷,超過部分由個人承擔(dān)。

        兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車的,交通費可以按同行人數(shù)計算;同坐出租車的,只能按照較高級別的一人額度計算,超過部分,由同行人員共同分擔(dān);同行人,分開乘坐的,按照各自的額度報銷。

        d、外地出差人員住宿費用報銷額度:

        一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店,分公司負責(zé)人可以據(jù)實選擇。如果開會需要,由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿,造成超出標準的,須說明原因,經(jīng)分公司負責(zé)人審批后方可報銷。

        如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū),應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間,適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票,以便準確核算部門費用。

        公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū):

        一類地區(qū):包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

        二類地區(qū):上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)城市(包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟開放城市)。

        三類地區(qū):其他地區(qū)。

        各地區(qū),各級別員工的住宿費報銷限額如下:

        出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷,到外地參加會議、培訓(xùn)等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。

        3、出差人員伙食補貼標準

        補貼天數(shù)的計算辦法:出發(fā)當(dāng)天,以機票/車票時間為準,在12點前出發(fā)的算1天,12點半后出發(fā)的算半天,返程到達當(dāng)天不計算補貼天數(shù),即算頭不算尾。

        出差人員趁出差之便,經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間視同請假,不享受出差補貼。

        除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

        4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動話費,享有話費報銷額度的,按照額度范圍內(nèi)報銷,并提供正式發(fā)票,不享有話費報銷額度的,按每人每天10元進行補貼;

        5、特殊情況

        若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的事項進行的費用報銷的情形,應(yīng)以合理為原則,事先取得分公司負責(zé)人的批準,方可辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

       。ㄈ﹩T工差旅費報銷具體規(guī)定:

        1、住宿費及交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總裁批準方可報銷);

        2、伙食補貼按規(guī)定標準和出行時間計算領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。如果出差參會,由會議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會務(wù)費中報支的,不得享受伙食補貼;

        3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費用須事先告知分公司負責(zé)人,事后報銷交際應(yīng)酬費用時,須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容,并單獨填寫費用報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時間,也不得享受伙食補貼;

        4、本地出差不享受住宿補助;

        5、員工出差返回后應(yīng)于7個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費;逾期報銷的(在1個月內(nèi)),須書面注明原因,經(jīng)分公司負責(zé)人批準后,方可報銷;

        6、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請單上批準的方式與路線造成的費用,一律由本人自行承擔(dān);

        7、財務(wù)部有權(quán)對有疑問的出差費用報銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實,如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對當(dāng)事人進行處罰;

        8、報銷外地差旅費者,必須在費用報銷單附上相應(yīng)的出差申請表'財務(wù)聯(lián)、'出差工作總結(jié)'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容,送部門主管審核后,轉(zhuǎn)送財務(wù)部審核,最后由財務(wù)統(tǒng)一呈報給分公司負責(zé)人審批。

       。ㄋ模﹩T工借款管理規(guī)定

        公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規(guī)定:

        1、員工生活費借款

        員工因家庭、生活原因需要借款的,應(yīng)填寫'借款單',報部門主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負責(zé)人審批,出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時,借款人應(yīng)找擔(dān)保人,并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認。

        2、員工差旅借款

       。1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清,后款不借'的原則;

        (2)員工因公出差需要借款時,必須根據(jù)審批后的出差申請單,填寫'借款單',報部門主管審核后送分公司負責(zé)人審批,財務(wù)方可給予辦理借款手續(xù);

        (3)員工出差返回公司后,應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù),沖銷差旅費借款,否則,財務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

        3、其他事項借款

       。1)允許分公司各專職司機借用備用金1000元,原則上要求各司機每周匯總報銷一次,若經(jīng)常跑長途,發(fā)生費用超過備用金額,也可在累計發(fā)生費用超過備用金時,及時辦理費用報銷手續(xù),并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進行較全面的保養(yǎng)、維護所需金額超過備用金時,單獨辦理借款手續(xù),執(zhí)行'?顚S'原則,若車輛在屬于公司定點維護,按月結(jié)算的維修單位維護,不得另行辦理借款手續(xù);

       。2)因工傷需要,由行政部門負責(zé)辦理借款及報銷結(jié)算手續(xù);

        (3)因應(yīng)酬需要,根據(jù)審批后的'費用申請辦理借款手續(xù);

       。4)各營業(yè)終端需要交納的各種稅費,由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款,接著辦理各營業(yè)終端的支付事宜,然后按費用報銷流程辦理報銷手續(xù);

       。5)各營業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營業(yè)終端流通備用金;

        (6)因其他事項需要借款的,以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜;

       。7)、各項借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清,未結(jié)清者不予發(fā)放工資,合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款;

       。╊I(lǐng)用公司物資,各部門應(yīng)先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫存情況,若有庫存,各部門需要填寫領(lǐng)料申請單,報部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單,填寫領(lǐng)料單(存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務(wù)聯(lián)),并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料;若無庫存,應(yīng)填寫物資采購申請表,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,轉(zhuǎn)交給采購部進行采購。采購部參照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行;

       。ㄆ撸╆P(guān)于通訊,分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點給每個員工制定通訊費報銷額度。員工申請話費報銷,應(yīng)填寫費用報銷單,并附上話費發(fā)票,送部門主管和財務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在額度范圍內(nèi),分公司據(jù)實給予報銷;超出額度的,分公司原則上不給予報銷,情況特殊需要報銷的,員工還應(yīng)填寫費用支出申請表,送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后,分公司方可據(jù)實給予報銷,否則分公司將按額度給予報銷;

       。ò耍╆P(guān)于公司車輛使用,對于日常的油費、過路費、停車費、洗車費等費用,要求公司司機一周填寫一次費用報銷單,并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負責(zé)人審批,后給予報銷;對于需要支付車輛保險費、養(yǎng)路費、維修費,公司司機應(yīng)事先填寫費用支出申請單,送分公司負責(zé)人審批后辦理借款手續(xù),出納方可付款。借款之日起一周內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費用報銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負責(zé)人審批,出納方可給予報銷;

        (九)關(guān)于郵寄費,分公司原則上長期與一家快遞公司合作,按月結(jié)算,各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應(yīng)及時填寫郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務(wù)部,由財務(wù)部與快遞公司進行結(jié)算;對于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi),填寫費用報銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負責(zé)人審批,后給予報銷。

       。ㄊ┕べY結(jié)算

        1、對于新招聘人員,人事部門,應(yīng)將該員工的待遇情況,及時書面通知工資結(jié)算人員;

        2、提成人員工資,各營業(yè)終端主管應(yīng)及時上報各員工的提成計算表上報給公司工資結(jié)算人員;

        3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應(yīng)及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結(jié)算員;

        4、根據(jù)公司規(guī)定對于員工進行的獎懲,由各部門主管上報給行政主管審批后進行公告,并報送給工資結(jié)算員;

        5、工資結(jié)算員,應(yīng)按照規(guī)定的期限上報工資匯總表及明細表,并附上新增人員待遇通知書、獎懲單據(jù),交給財務(wù)審核,再上報給分公司負責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表,按規(guī)定時間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作,及時做好各自的資料報送工作,不要隨意找借口搪塞,影響公司員工工資的按時發(fā)放;

        6、對于開除的員工,由行政部門安排相關(guān)部門及時辦理好該人員的離廠手續(xù),并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給分公司負責(zé)人審批,出納再給予結(jié)算工資;

        7、對于擅自離職的員工,相關(guān)部門應(yīng)及時向行政管理部門進行匯報。行政部門應(yīng)進行查證,屬實的,應(yīng)及時安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù),并通知工資結(jié)算員,結(jié)該員工未結(jié)算工資,后轉(zhuǎn)交財務(wù)進行賬務(wù)處理;

        8、員工因合同到期或者辭職獲批準后,辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門,應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給財務(wù)審核和分公司負責(zé)人審批,出納再給予結(jié)算工資;

        9、分公司核算員計算工資后,報給財務(wù)審核,然后報送分公司負責(zé)人審批;

        10、公司部門主管及以上級別人員的待遇,應(yīng)上報總公司人力中心審核,并報總公司財務(wù)中心備案;

        11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇,由分公司擬定申請,并上報總公司總裁審批后實施。

        (十一)其他報銷事項

        分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預(yù)測的財務(wù)制度沒有規(guī)定的其他事務(wù),公司要求各部門執(zhí)行'先申請,后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫費用申請單,報送分公司負責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后,在財務(wù)規(guī)定的報銷時間內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據(jù)、審批后的費用申請單等有關(guān)單據(jù),報部門主管和財務(wù)審核后,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款,按照財務(wù)規(guī)定借款流程實施。

        四、付款申請

       。ㄒ唬┈F(xiàn)金采購

        采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進行采購后,交給公司指定人員進行驗收,填寫費用報銷單,附上采購申請單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗收單等,在采購?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (二)預(yù)付及月結(jié)采購

        1、需要預(yù)付的采購,采購員根據(jù)審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫付款申請單,并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書(收款單位與合同簽署單位不一致時提供),送部門主管和財務(wù)審核后,送審批權(quán)限的分公司負責(zé)人審批后,轉(zhuǎn)給出納付款。采購物資驗收合格后,采購員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對賬單,填寫付款申請單,參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行,并負責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票;

        2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購,采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對賬情況,填寫付款申請單,參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù),并負責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。

        五、報銷手續(xù)及要求

        1、各分公司經(jīng)營發(fā)生的各項對外資金支付,包括原材料、存貨采購,支付的貨款及運雜費,按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出,由資金使用部門提出申請并經(jīng)部門主管簽字后,送財務(wù)部門審核用款的,屬正常用款的由主辦會計簽字后,報分公司負責(zé)人審批使用。對有問題的開支,財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付;

        特別提示:不能用收到的銷售款(包括承兌匯票等)直接支付費用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶,支付的費用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理!

        2、一般財務(wù)事項報銷,要有經(jīng)手人(申請人)、部門主管簽字;采購物品,除經(jīng)手人(申請人)、部門主管簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品,金額較大的(超過2000元或it電子設(shè)備超過1000元),必須附上經(jīng)總公司董事長或總裁審批的請購單'或經(jīng)批準的報價單'、'合同'(批準文件必須作為報銷附件,為必要條件),辦理完入庫手續(xù)后有經(jīng)手人(申請人)、驗收人、部門主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報銷;

        3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準權(quán)限,根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行;

        4、新開店必須嚴格按先申請后開支原則。裝修、房租、購買固定資產(chǎn)必須事先申請,經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購買預(yù)算作為支出申請必備附件,特殊情況電話等口頭申請的,應(yīng)及時補辦書面手續(xù),沒有書面批準文件的不得開支,已開支的責(zé)任人負相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;

        5、分公司單次費用超過2000元的應(yīng)事先申請,經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準后方可列支,批準文件作為開支必備附件之一;

        6、報銷購物發(fā)票,如果未能在發(fā)票上列明物品明細,則無論金額大小,都要有購物清單。如對方單位確實不能提供清單的,需由經(jīng)手人(申請人)根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單,經(jīng)驗收人、部門主管核對無誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報銷;

        7、各部門報銷招待餐費,須列明用餐的人員、時間和事由,嚴格執(zhí)行先申請后招待的流程,報銷單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細菜單;

        8 、因公出差的,必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準的出差申請單',本地出差,由部門主管批準,嚴格執(zhí)行先申請后出差的流程。交通費用憑乘車人、部門主管簽字報銷,每次報銷的車票要求在背后寫清楚起止地點和時間,經(jīng)手人(申請人)須將車票按金額整理、粘貼匯總,填寫總金額。報銷住宿費用,應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費不得超過報銷限額。未經(jīng)批準改變行程產(chǎn)生的費用不予報銷。差旅費報支應(yīng)嚴格按公司標準列支;

        9、嚴禁報支非公務(wù)活動產(chǎn)生的費用,分公司為個人充值的電話費、交通卡等限公務(wù)活動中使用,發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動中使用的,一律按違規(guī)金額5倍扣回;

        10、公務(wù)活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷;

        11、合理的費用支出應(yīng)取得對方的手續(xù)完整(包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等)正式發(fā)票,不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替,特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因,分公司負責(zé)人審批后報銷;高于100元的未取得對方的手續(xù)完整的發(fā)票無論何種原因都不能報銷列支;

        12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟活動文書應(yīng)全部報一份分公司主辦會計,作為費用支出審核依據(jù),未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報主辦會計備案的主辦會計有權(quán)拒絕退回處理;分公司主辦會計應(yīng)妥善保管相關(guān)文書,定期交總公司財務(wù)留檔,作為總公司審計公公司費用合理性的依據(jù),不得擅自丟棄、銷毀等;

        13、分公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)認真審核財務(wù)開支的必要性、真實性、合理性、合法性;

        14、分公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)認真審核支出手續(xù)的完整性(包括支出憑證、經(jīng)批準的預(yù)算、申請單、合同、協(xié)議書面依據(jù)等);

        19、情況特殊需要特別處理的費用報銷單或付款申請,必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。

        六、費用報銷單填列規(guī)范。

        1、費用報銷單必須用藍、黑水筆或藍、黑書鋼筆書寫,不得使用圓珠筆等,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理;

        2、報銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財政票據(jù)除外)及白條不予報銷;特殊原因無法取得,需寫明原因,領(lǐng)導(dǎo)審批;發(fā)票級次:增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù);特別提示:能索取正式發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票)不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報銷的,財務(wù)部門有權(quán)退回;

        3、原始單據(jù)不得涂改,挖補。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;

        4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;

        5、費用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫,不得用復(fù)印件填寫;

        6、借款原則:前款不清,后款不借;

        7、報銷單據(jù)使用說明

        單據(jù)名稱

        使用說明

        出差申請單

        外地出差申請

        差旅費報銷單

        差旅費報銷(車、船、飛機票、住宿費等)。

        費用報銷單

        非差旅費的日常費用的報銷。

        原始憑證粘貼單

        對小票較多,按類別分層次粘貼。

        付款申請單

        原輔材料付款申請;外協(xié)加工付款申請;服裝、配件加工付款申請等;

        借款單

      分公司管理制度4

        一、制定目的

        為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

        二、適用范圍

        本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

        三、制度細則

        1、管理制度

        (1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé)。

        (2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

        (3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。

        4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。

        (5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。

        (6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務(wù)項目。

        (7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。

        (8)協(xié)助負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡(luò)。

        (9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。

        (10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。

        2、崗位職責(zé)

        銷售總監(jiān)崗位職責(zé):

        (1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。

        (2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。

        (3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。

        (4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

        (5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

        (6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

        (7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的.建議,并提出簽約原則和銷售價格。

        (8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。

        (9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

        (10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。

        銷售經(jīng)理崗位職責(zé):

        (1)在銷售總監(jiān)直接的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本項目團隊的銷售任務(wù),做好本銷售團隊的日常管理工作。

        (2)負責(zé)銷售項目的具體落實,制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關(guān)報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。

        (3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務(wù),同時負責(zé)對本團隊銷售項目任務(wù)的組織實施及有效推行。

        (4)負責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導(dǎo)意見并及時上報。

        (5)負責(zé)本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        銷售員崗位職責(zé):

        (1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。

        (2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

        (3)擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,積極完成銷售指標。

        (4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務(wù)。

        (5)負責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。

        (6)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,積極聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。

        (7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見。

        (8)填寫相關(guān)銷售信息表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。

        (9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務(wù)。

        3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團隊會議。

        4、分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。

        5、指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標。

        6、檔案管理

        銷售部檔案:

        (1)產(chǎn)品宣傳冊。

        (2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。

        行政管理檔案:

        (1)本部呈報,請示,報告等。

        (2)本部發(fā)文,通知等。

        客戶檔案:

        (1)電話記錄,來訪登記。

        (2)客戶信息登記。

        (3)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。

      分公司管理制度5

        為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,特制定本制度。

        一、環(huán)境衛(wèi)生管理

        1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

        2、衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。

        3、各項辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的`應(yīng)用專業(yè)清潔劑)。

        4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。

        二、安全管理

        1、辦公場所禁止吸煙。

        2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

        3、清理垃圾時,應(yīng)確定其中無火種等易燃物。

        4、全體人員皆應(yīng)明白總電源開關(guān)及滅火器之位置及使用方法。

        三、設(shè)備管理

        1、操作設(shè)備應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設(shè)備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

        2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

        四、展品管理

        相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應(yīng)制度予以處罰。

        五、出勤管理

        1、員工應(yīng)認真遵守部門值班安排,客戶服務(wù)等事項應(yīng)避開值班日。

        2、分部負責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。

        六、著裝規(guī)定

        1、上班時間內(nèi)務(wù)必在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。

        2、工作時間,員工應(yīng)著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

        3、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

        4、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

      分公司管理制度6

        1.開會準備:

        1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

        2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

        3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

        2.主持會議須知。

        3.參加會議人員需知。

        4.列席參加公司的.例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

      分公司管理制度7

        第1章總則

        1.1為了加強公司對安全生產(chǎn)的管理、監(jiān)督,保障員工及其他人員的生命和公司財產(chǎn)安全。根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》結(jié)合我公司的行業(yè)特點,制定本制度。

        1.2建設(shè)工程施工生產(chǎn)安全管理,必須堅持安全第一,預(yù)防為主的方針。

        1.3為了保證公司制定的安全管理制度,即:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度(以下簡稱三項制度)的全面落實;公司從安全生產(chǎn)的組織機構(gòu),安全管理人員的責(zé)任,安全生產(chǎn)制度的建立和實施過程及保證制度實施措施等,均在本制度中進行明確。

        第2章安全生產(chǎn)管理的組織機構(gòu)

        2.1公司成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司安全生產(chǎn)的全面管理工作。安全領(lǐng)導(dǎo)小組系公司常設(shè)機構(gòu)。

        2.2安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé);

        2.2.1負責(zé)制定、檢查、落實公司制定的安全生產(chǎn)三項制度;

        2.2.2負責(zé)公司新員工的培訓(xùn);

        2.2.3負責(zé)公司全體人員每年一次的安全生產(chǎn)知識培訓(xùn);

        2.2.4負責(zé)每月召開一次公司安全生產(chǎn)例會;

        2.2.5負責(zé)每季度組織一次有關(guān)人員到施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)工作;

        2.2.6負責(zé)安全事故的處理;

        2.2.7負責(zé)施工現(xiàn)場安全用品的使用、監(jiān)督;

        2.2.8負責(zé)監(jiān)督公司專項安全資金的使用;

        2.2.9負責(zé)安全事故的應(yīng)急救援。

        2.3安全領(lǐng)導(dǎo)小組的權(quán)利:

        2.3.1負責(zé)對公司三項制度的執(zhí)行情況進行檢查,根據(jù)情況對有關(guān)人員進行獎罰;

        2.3.2對未經(jīng)安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)的新員工,不準上崗工作;

        2.3.3對公司組織的全體員工安全生產(chǎn)知識培訓(xùn);未參加者不準上崗,經(jīng)補課合格者方允許上崗;

        2.3.4對無故不參加安全生產(chǎn)例會的人員進行處罰;

        2.3.5公司每季度組織有關(guān)部門人員到施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患有較為嚴重的或整改不及時且又達不到要求的,對責(zé)任人有處罰的權(quán)利;

        2.3.6發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場不按規(guī)定使用安全用品的,勒令改正并對責(zé)任人進行處罰;

        2.3.7發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用安全資金的,對有關(guān)責(zé)任人進行處罰;

        2.3.8對施工現(xiàn)場未建立安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,及安全事故發(fā)生后、不按規(guī)定進行調(diào)查、處理和上報的責(zé)任人進行嚴厲處罰。

        第3章安全生產(chǎn)責(zé)任制度

        3.1安全生產(chǎn)責(zé)任制度是建筑安裝施工企業(yè)最基本的安全生產(chǎn)管理制度,按照"安全第一,預(yù)防為主"的安全生產(chǎn)方針和"管生產(chǎn)必須管安全"的原則,將公司各級負責(zé)人,各職能機構(gòu)及其工作人員和各崗位作業(yè)人員在安全生產(chǎn)方面應(yīng)做的工作及應(yīng)負的責(zé)任加以明確規(guī)定。安全生產(chǎn)責(zé)任制度是施工企業(yè)所有安全規(guī)章制度的核心。

        3.2通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制度,建立一種分工明確,獎罰分明,運行有效,責(zé)任落實,能夠充分發(fā)揮作用的,長效的安全生產(chǎn)機制,把安全生產(chǎn)落實到實處。

        3.3公司各級管理人員和作業(yè)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制度

        3.3.1施工單位主要負責(zé)人依法對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負責(zé),其職責(zé)主要包括:

        3.3.1.1認真貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)建筑安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標準,貫徹執(zhí)行省、市有關(guān)建筑安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范和規(guī)范性文件;

        3.3.1.2組織和督促本單位安全生產(chǎn)工作,建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度;

        3.3.1.3組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;

        3.3.1.4保證本單位安全生產(chǎn)所需資金的投入;

        3.3.1.5組織開展本單位的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn);

        3.3.1.6建立健全安全管理機構(gòu),配備專職安全管理人員,組織開展安全檢查,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;

        3.3.1.7組織制訂本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,組織指揮本單位事故應(yīng)急救援工作;

        3.3.1.8發(fā)生事故后,積極組織搶救,采取措施防止事故擴大,同時保護好事故現(xiàn)場,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理。

        3.3.2施工單位分管安全生產(chǎn)負責(zé)人

        3.3.2.1協(xié)助主要負責(zé)人做好并具體負責(zé)安全生產(chǎn)管理工作;

        3.3.2.2組織制定并落實安全生產(chǎn)管理目標;

        3.3.2.3負責(zé)本單位安全管理機構(gòu)的日常管理工作;

        3.3.2.4負責(zé)安全檢查工作,落實整改措施,及時解決施工過程中不安全因素;

        3.3.2.5落實本單位管理人員和作業(yè)人員的.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和考核工作;

        3.3.2.6落實本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和事故應(yīng)急救援工作;

        3.3.2.7發(fā)生事故后,積極組織搶救,采取措施防止事故擴大,同時保護好事故現(xiàn)場,積極配合事故的調(diào)查處理。

        3.3.3公司技術(shù)負責(zé)人

        3.3.3.1協(xié)助主要負責(zé)人做好并具體負責(zé)本單位的安全技術(shù)管理工作;

        3.3.3.2組織編制和審批施工組織設(shè)計和專業(yè)性較強的工程項目的安全施工方案;

        3.3.3.3負責(zé)本單位使用的新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程;

        3.3.3.4參與制定本單位的安全操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

        3.3.3.5參與生產(chǎn)安全事故和未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,針對事故原因提出技術(shù)措施。

        3.3.4項目經(jīng)理

        3.3.4.1施工項目經(jīng)理是建設(shè)工程項目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人;

        3.3.4.2落實本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;

        3.3.4.3建立工程項目安全生產(chǎn)保證體系,配備與工程項目相適應(yīng)的安全管理人員;

        3.3.4.4保證安全防護和文明施工資金投入,與作業(yè)人員提供必要性的個人勞動保護用具和符合安全、衛(wèi)生標準的生產(chǎn)、生活環(huán)境;

        3.3.4.5落實本單位安全生產(chǎn)檢查制度,對違反安全技術(shù)標準、規(guī)范和操作規(guī)程的行為及時予以制止和糾正;

        3.3.4.6落實本單位施工現(xiàn)場消防安全制度,確定消防責(zé)任人,按照規(guī)定配備消防器材、設(shè)施;

        3.3.4.7落實本單位安全教育培訓(xùn)制度,組織崗前和班前安全生產(chǎn)教育;

        3.3.4.8根據(jù)施工進度,落實本單位制定的和組織制定安全技術(shù)措施,按規(guī)定程序進行安全技術(shù)交底;

        3.3.4.9使用符合要求的安全防護用具及機械設(shè)備,定期組織檢查、維修、保養(yǎng),保證安全防護設(shè)施有效、機械設(shè)備安全使用;

        3.3.4.10根據(jù)工程特點,組織對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控;

        3.3.4.11按照制定的施工現(xiàn)場生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員、器材、設(shè)備等,并組織演練;

        3.3.4.12發(fā)生事故后,積極組織搶救人員,采取措施防止事故擴大,同時保護好事故現(xiàn)場,按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理。

        3.3.5專職安全生產(chǎn)管理人員

        3.3.5.1專職安全生產(chǎn)管理人員負責(zé)對安全生產(chǎn)進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

        3.3.5.2監(jiān)督專項安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;

        3.3.5.3發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故隱患,及時向項目負責(zé)人和安全生產(chǎn)機構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;

        3.3.5.4及時制止現(xiàn)場違章指揮、違章作業(yè)行為;

        3.3.5.5事故發(fā)生后,應(yīng)積極參加搶救和救護,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理。

        3.3.6施工班組長

        3.3.6.1具體負責(zé)本班組在施工過程中安全管理工作;

        3.3.6.2組織本班組的班前安全活動;

        3.3.6.3嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;

        3.3.6.4嚴格執(zhí)行安全技術(shù)交底;

        3.3.6.5不違章指揮和冒險作業(yè),嚴格制止班組成員違章作業(yè),對違章指揮提出意見,并有權(quán)拒絕執(zhí)行;

        3.3.6.6發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)積極參加搶救和救護,保護好事故現(xiàn)場,并按照規(guī)定的程序及時如實報告。

        3.3.7作業(yè)人員

        3.3.7.1認真學(xué)習(xí)、掌握本崗位的安全操作技能,提高安全意識和自我保護能力;

        3.3.7.2積極參加本班組的班前安全活動;

        3.3.7.3嚴格遵守工程建設(shè)強制性標準,以及本單位的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;

        3.3.7.4正確使用安全防護用具,機械設(shè)備;

        3.3.7.5嚴格按照安全技術(shù)交底進行作業(yè);

        3.3.7.6遵守勞動紀律、服從管理、不違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮;

        3.3.7.7發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,保護好事故現(xiàn)場,并按照規(guī)定的程序及時如實報告。

        3.4各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制度

        3.4.1生產(chǎn)技術(shù)部門

        3.4.1.1認真貫徹、執(zhí)行國家、行業(yè)和省市有關(guān)安全技術(shù)規(guī)程標準;

        3.4.1.2制定本單位的安全技術(shù)標準和安全操作規(guī)程;

        3.4.1.3負責(zé)編制施工組織設(shè)計和專項安全施工方案;

        3.4.1.4制定本單位使用的新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程;

        3.4.1.5會同安全管理等職能部門編制安全技術(shù)教育計劃,進行安全技術(shù)教育;

        3.4.1.6編制安全技術(shù)措施并進行安全技術(shù)交底;

        3.4.1.7嚴格按照安全生產(chǎn)和施工組織設(shè)計的要求組織生產(chǎn);

        3.4.1.8在布置、檢查生產(chǎn)的同時,布置檢查安全生產(chǎn)措施;

        3.4.1.9加強施工現(xiàn)場管理,建立安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、文明施工秩序,并進行監(jiān)督檢查;

        3.4.1.10參與生產(chǎn)安全事故和未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,針對事故原因提出技術(shù)措施。

        3.4.2安全管理部門

        3.4.2.1負責(zé)本單位和工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工檢查,監(jiān)督檢查安全事故隱患整改情況;

        3.4.2.2參加審查施工組織設(shè)計、專項安全施工方案和安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

        3.4.2.3掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究生產(chǎn)過程中不安全問題,提出改進意見,制定相應(yīng)措施;

        3.4.2.4負責(zé)安全生產(chǎn)宣傳教育工作,會同辦公室等部門對管理人員、作業(yè)人員進行安全技術(shù)和安全知識教育培訓(xùn);

        3.4.2.5參與制定本單位的安全操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

        3.4.2.6制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的行為依照本單位的規(guī)定實施處罰;

        3.4.2.7負責(zé)生產(chǎn)安全事故的統(tǒng)計報告工作,參與本單位生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理;

        3.4.3設(shè)備材料管理部門

        3.4.3.1負責(zé)采購安全生產(chǎn)所需安全防護用具、勞動防護用品和材料、設(shè)施;

        3.4.3.2購買的安全防護用具、勞動防護用品和材料等必須符合國家、行業(yè)標準要求;

        3.4.3.3負責(zé)本單位施工機械設(shè)備管理工作,參與制定設(shè)備管理的規(guī)章制度和施工機械設(shè)備的安全操作規(guī)程,并實施監(jiān)督;

        3.4.3.4負責(zé)新購進和租賃施工機械設(shè)備的生產(chǎn)制造許可證、合格證和安全技術(shù)資料的審查工作;

        3.4.3.5監(jiān)督管理施工機械設(shè)備的安全使用、維修、保養(yǎng)和改造工作,并參與定期檢查和巡查;

        3.4.3.6負責(zé)施工機械設(shè)備的租賃、安裝、驗收以及淘汰、報廢的管理工作;

        3.4.3.7參與施工組織設(shè)計和專項施工方案的編制工作;

        3.4.3.8參與組織對施工機械設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,并監(jiān)督檢查持證上崗情況;

        3.4.3.9參與施工機械設(shè)備事故的調(diào)查、處理工作,制定防范措施并督促落實。

        3.4.4辦公室(含勞動人事、衛(wèi)生、保衛(wèi)消防)

        3.4.4.1負責(zé)勞動防護用品和安全防護服裝的發(fā)放工作;

        3.4.4.2會同安全管理等職能部門對管理人員和作業(yè)人員進行安全教育培訓(xùn);

        3.4.4.3對違反安全生產(chǎn)管理制度和勞動紀律的人員,提出處理建議和意見。

        3.4.4.4負責(zé)衛(wèi)生防病宣傳教育工作;

        3.4.4.5負責(zé)組織對從事砂塵、粉塵、有毒、有害和高強、高處作業(yè)人員以及特種作業(yè)人員進行健康檢查,并制定預(yù)防職業(yè)病和改善衛(wèi)生條件的措施;

        3.4.4.6參與制定消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

        第4章安全教育培訓(xùn)制度

        4.1安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的一項重要基礎(chǔ)工作。只有通過對員工進行安全教育培訓(xùn),才能提高員工搞好安全生產(chǎn)的自覺性、積極性、增加安全意識,掌握安全知識,使安全技術(shù)規(guī)范、標準得到貫徹執(zhí)行,安全規(guī)章制度得到有效落實。

        4.2施工單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度。加強對員工的安全生產(chǎn)教育,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。

        4.3安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的主要內(nèi)容包括:意義和目的、種類和對象、內(nèi)容和要求、形式和方法、考核、教育培訓(xùn)檔案等。

        4.4我公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的種類:

        4.4.1企業(yè)管理中的三類人員(企業(yè)負責(zé)人、項目負責(zé)人、專職安全員)的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn);

        4.4.2新工人"三級"安全教育培訓(xùn)(指:公司級、項目級、班組級);

        4.4.3特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)(安裝施工企業(yè)指:管工、電工、電焊工、起重工、廠內(nèi)運輸司機);

        4.4.4管理人員和作業(yè)人員的年度安全教育培訓(xùn);

        4.4.5作業(yè)人員轉(zhuǎn)場、轉(zhuǎn)崗安全教育培訓(xùn)(轉(zhuǎn)場指作業(yè)人員進入新的施工現(xiàn)場。轉(zhuǎn)崗指作業(yè)人員進入新的崗位);

        4.4.6使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料安全教育培訓(xùn);

        4.4.7季節(jié)性安全教育;

        4.4.8節(jié)假日安全教育。

        4.5公司各類人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)及考核的依據(jù)時間安排。

        4.5.1企業(yè)管理人員中的三類人員,按照山東省建管局印發(fā)的《山東省建筑施工企業(yè)管理人員安全生產(chǎn)考核實施暫行辦法》的要求及我公司制定的安全管理制度具體要求,進行教育培訓(xùn)及考核。每年接受安全培訓(xùn)的時間不少于30學(xué)時;

        4.5.2新工人三級安全教育培訓(xùn)按照國家、省、市頒布頒發(fā)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范及公司制定的安全生產(chǎn)管理制度的具體要求進行。公司、項目安全教育培訓(xùn)的時間不少于15學(xué)時,班組安全教育培訓(xùn)的時間不少于20學(xué)時;

        4.5.3特種作業(yè)人員進入新的崗位或者新的施工現(xiàn)場前,未經(jīng)教育培訓(xùn)或者教育培訓(xùn)考核不合格的人員不得上崗作業(yè),每年接受安全教育培訓(xùn)的時間不少于20學(xué)時;

        4.5.4管理人員和作業(yè)人員年度安全教育培訓(xùn)時間不少于20學(xué)時;

        4.5.5作業(yè)人員轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)場安全培訓(xùn)及使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料安全教育培訓(xùn)和季節(jié)性安全教育,節(jié)假日安全教育等,有針對性的合理安排。

        第5章安全生產(chǎn)規(guī)章制度

        5.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度是國家、行業(yè)主管部門和地方政府以及企、事業(yè)單位根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和標準、規(guī)范結(jié)合實際情況制定頒布的安全生產(chǎn)方面的具體規(guī)章制度。

        5.2公司每年確定安全生產(chǎn)目標,作為企業(yè)內(nèi)部績效考評的重要業(yè)績之一。安全目標管理有以下分解目標組成。

        5.2.1安全達標目標:公司根據(jù)年度在建工程項目情況,確定安全達標的具體目標。

        5.2.2文明施工實現(xiàn)目標:根據(jù)行業(yè)主管部門的工作布置,制定創(chuàng)建省級、市級安全文明工地的總體目標。

        5.2.3生產(chǎn)安全事故控制目標:杜絕重大傷、亡事故的發(fā)生,輕傷事故控制在最低限度。

        5.3公司要求建設(shè)施工項目產(chǎn)值在30萬元以上的,均要編制施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計是組織工程施工的綱領(lǐng)性文件,是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),是能夠指導(dǎo)其施工全過程各項施工活動的技術(shù)、經(jīng)濟、組織、協(xié)調(diào)和控制的綜合性文件。

        5.3.1施工組織設(shè)計是施工單位在施工前,按照國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標準等有關(guān)規(guī)定,從施工的全局出發(fā)、根據(jù)工程概況、施工工期、場地環(huán)境等條件,以及機械設(shè)備、施工機具和變配電設(shè)施的配備計劃等方面的具體條件,擬定工程施工程序、施工流向,施工順序、施工進度、施工方法、施工人員、技術(shù)措施(包括質(zhì)量、安全)、材料供應(yīng)以及運輸?shù)缆,設(shè)備設(shè)施和水電能源等現(xiàn)場設(shè)施的布置和建設(shè)做出規(guī)劃,以便對施工中的各種需要和變化,做好事前準備,使施工建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,從而取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        5.4專項施工方案:對于達到一定規(guī)模的危險性較大的分部、分項工程,以及涉及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的工程;因其復(fù)雜性和危險性;在施工過程中易發(fā)生人身傷亡事故,應(yīng)當(dāng)有針對性的編制專項施工方案。

        5.5安全技術(shù)交底:指將預(yù)防和控制安全事故及減少其危害的安全技術(shù)措施以及工程項目、分部、分項工程概況向作業(yè)班組、作業(yè)人員做出說明。安全技術(shù)交底制度是施工單位有效預(yù)防違章指揮、違章作業(yè)和傷亡事故發(fā)生的一種有效措施。

        交接底應(yīng)當(dāng)采用書面形式。交接底雙方在書面安全技術(shù)交底上簽字確認。

        5.6安全檢查制度:指對生產(chǎn)過程及安全管理中存在的隱患、有害與危險因素,缺陷等進行查證,以確定隱患與危險因素、缺陷的存在狀態(tài),分析可能轉(zhuǎn)化為事故的條件,制定整改措施,消除隱患與危險因素。檢查周期可分為定期檢查:公司季查、項目部月查、施工現(xiàn)場周查、班組日查。經(jīng)常性檢查:施工班組班前、班后的崗位安全檢查,各級安全員日常巡回檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時消除隱患,保證施工正常進行。

        5.7施工機械設(shè)備的管理使用制度:施工機械設(shè)備的質(zhì)量和安全性能如何,直接關(guān)系到施工安全生產(chǎn)。對安全裝置不齊全或失靈,年久失修,存在嚴重安全隱患的施工機械設(shè)備,不達到使用要求標準的,不允許帶病使用。

        5.8安全防護用具的管理制度:安全防護用具指在施工作業(yè)過程中能夠?qū)ψ鳂I(yè)人員的人身起保護作用,使作業(yè)人員免遭或減輕各種人身傷害或職業(yè)危害的用品。

        5.8.1施工現(xiàn)場使用的安全防護用具主要有:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)及防護鏡、焊接面罩、防滑鞋、絕緣鞋、絕緣手套等;

        5.8.2防護欄桿、安全通道等安全防護措施;

        5.8.3配電箱、開關(guān)箱和漏電保護器等電氣設(shè)施和電氣元件;

        5.8.4安全防護用具的檢查、維護和報廢。

        5.8.4.1對安全帽、安全網(wǎng)、安全帶等防護用品以及配電箱、開關(guān)箱和漏電保護器等電氣產(chǎn)品要定期進行檢驗,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時進行更換或維修、報廢。

        5.8.5安全防護用具的使用。

        5.8.5.1作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉掌握安全帽、安全帶及防護鏡、焊接面罩、防滑鞋、絕緣鞋、絕緣手套等其他個人安全防護用品的構(gòu)造、功能,掌握正確使用的有關(guān)知識,在作業(yè)過程中按照規(guī)則和要求正確佩戴和使用;

        5.8.5.2施工單位除為作業(yè)人員提供符合國家標準或者行業(yè)標準的安全防護用具外,還必須采取切實有效的措施,監(jiān)督、教育作業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用安全防護用品;

        5.8.5.3作業(yè)人員因作業(yè)需要臨時拆除或變動安全防護設(shè)施時,必須經(jīng)施工負責(zé)人同意,并采取相應(yīng)的可靠措施,作業(yè)后應(yīng)立即恢復(fù)。

        5.9生產(chǎn)安全事故的統(tǒng)計報告與調(diào)查處理

        5.9.1在施工生產(chǎn)過程中,造成人員死亡、傷害、職業(yè)病、財產(chǎn)損失或其他損失的意外事件,稱為生產(chǎn)安全事故。員工在勞動過程中發(fā)生的人身傷害,急性中毒事故稱為傷亡事故。

        5.9.2按傷害程度分類:

        5.9.2.1輕傷事故:指損失工作日低于105天的失能傷害的事故;

        5.9.2.2重傷事故:指造成員工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴重損傷,一般能導(dǎo)致人體功能障礙長期存在的,或損失工作日等于和超過105天(小于6000天)勞動力有重大損失的失能傷害事故;

        5.9.2.3死亡事故:指事故發(fā)生后,當(dāng)即死亡(含急性中毒死亡)或負傷后在30天內(nèi)死亡的事故。

        5.9.3容易發(fā)生事故的主要有:高處墜落、物體打擊、觸電、機械傷害和坍塌等五個事故類別。

        5.9.4事故發(fā)生后應(yīng)采取的措施。

        5.9.4.1采取緊急措施,積極搶救傷員,排除險情、盡量防止事故的蔓延和擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失;

        5.9.4.2要迅速保護現(xiàn)場,因搶救人員疏導(dǎo)交通等原因需要移動現(xiàn)場物件的,應(yīng)當(dāng)做出標志,繪制現(xiàn)場簡圖并做出書面記錄,妥善保護現(xiàn)場主要痕跡、物證。

        5.9.5事故報告制度。

        5.9.5.1發(fā)生重傷以下事故,項目部要及時向公司報告;

        5.9.5.2發(fā)生重傷事故,事故現(xiàn)場有關(guān)人員包括有關(guān)管理人員以及作業(yè)人員等,應(yīng)當(dāng)立即向項目負責(zé)人、施工單位負責(zé)人報告。由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組按上級要求的報告程序及時辦理。施工現(xiàn)場項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在24小時內(nèi)寫出書面事故報告。

        5.9.6事故調(diào)查:輕傷、重傷事故由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員進行調(diào)查。死亡事故由公司按照上級規(guī)定的程序辦理。

        5.9.7事故分析:

        5.9.7.1整理和閱讀調(diào)查材料;

        5.9.7.2分析傷害方式、受傷部位、受傷性質(zhì)、起因物、致害物、傷害方、不安全狀態(tài)和不安全行為;

        5.9.7.3分析確定事故的直接原因;

        5.9.7.4分析確定事故的間接原因:

        5.9.7.5分清主、次進行責(zé)任分析。

        5.9.8事故的處理:

        5.9.8.1堅持"四不放過"的原則,即事故原因未查清不放過,防范措施未落實不放過,廣大員工未受到教育不放過,事故責(zé)任者未受到處理不放過;

        5.9.8.2事故責(zé)任者按責(zé)任者與事故的關(guān)系分為直接責(zé)任者、主要責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。

        5.10安全標志的設(shè)置:施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點及施工階段,有針對性地設(shè)置,懸掛安全標志。

        5.11現(xiàn)場防火及治安綜合管理:根據(jù)施工現(xiàn)場的條件建立健全消防安全責(zé)任制度,明確消防安全要求,消防安全管理程序,消防安全責(zé)任人,消防安全培訓(xùn)等。施工現(xiàn)場應(yīng)建立治安保衛(wèi)制度,確定責(zé)任分工并分解到人。

        第6章保證制度落實的措施

        6.1為了保證公司制定的安全管理三項制度的全面落實,實現(xiàn)公司每年確定的安全生產(chǎn)目標管理任務(wù),公司對各級人員執(zhí)行制度情況和結(jié)果進行評判和獎罰。

        6.2獎勵的具體辦法:見本制度附件(一)《年終獎勵的條件和標準》另加附帶條件。

        6.2.1公司全年完成施工產(chǎn)值超過1000萬不足20xx萬元獎勵條件不變,獎勵標準按50%兌現(xiàn)。

        6.2.2公司全年完成施工產(chǎn)值達到20xx萬元,按獎勵條件和標準兌現(xiàn)。

        6.2.3全年公司安全生產(chǎn)效果較好,公司總經(jīng)理視情況給予增加獎勵(增加獎勵的數(shù)額、獲獎人員由總經(jīng)理決定)。6.2.4全年出勤率不足60%的人員不予獎勵;達到60%以上-80%的人員按標準的50%獎勵;達到80%以上-90%的人員按標準的80%獎勵;達到90%以上的人員按標準的100%獎勵。6.3處罰的具體辦法:見本制度附件(二)《年終處罰的條件和標準》兌現(xiàn)。

        6.3.1全年發(fā)生重傷1-3人次,公司將按附件(二)中的條件和標準增加三倍的處罰。

        6.4本制度自二oo七年一月一日起實施。附表:附件(一)年終獎勵的條件和標準附件(二)年終處罰的條件和標準

        附件(三)公司安全生產(chǎn)組織機構(gòu)

        附件(四)安全技術(shù)交底記錄

        附件(五)安全檢查記錄

      分公司管理制度8

        為了加強設(shè)備管理,保證所有設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的出勤率,結(jié)合項目部實際情況,特制定本規(guī)定。

        1、起動前的準備:

        (1)檢查車輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的現(xiàn)象(剎車、轉(zhuǎn)向等)。

        (2)檢查車輛冷卻液,添加機油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤滑點是否已注油。

        (3)檢查起動系統(tǒng)、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。

        (4)檢查車輛照明系統(tǒng)是否正常(轉(zhuǎn)向燈、大燈等)。

        (5)檢查各部分是否有漏油現(xiàn)象,應(yīng)及時排除故障。

        2、起動后的`檢查:

        (1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(nèi)(機油壓力等)。

        (2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。

        (3)發(fā)動機,排煙顏色是否正常。

        (4)檢查機器各部有無異常響動和異常振動。

        (5)起動時不得使起動機持續(xù)工作30秒以上,否則就會燒壞起動機。

        (6)起動后,發(fā)動機不要立即加負荷開車或行走運行,根據(jù)天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達到60度以上,以保證良好的潤滑。再允許起步行走。

        (7)起動時如連續(xù)三次不能起動,應(yīng)停止啟動,找出原因。

        (8)注意冬季起動時不能使冷發(fā)動機以高速運轉(zhuǎn),防止拉缸等事故的發(fā)生。

        (9)新設(shè)備不允許一開始就全負荷工作,基本控制在負荷的80%左右。

        (10)操作手填寫運轉(zhuǎn)記錄本,按實際運行公里數(shù)或小時填寫。

        (11)每個操作手,要根據(jù)設(shè)備的具體情況,每天定時進行空氣濾子的清洗工作。

        (12)行駛車輛及施工機械過路口和村莊時要注意安全,一慢、二看、三通過,注意安全行駛,保證無安全機械事故。

        (13)設(shè)備進入冬季后,注意防凍,車輛設(shè)備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車輛設(shè)備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開設(shè)備。

      分公司管理制度9

        一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。

        二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。

        三、會議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。

        四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。

        五、參加會議的人員必須作會議記錄。

        六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。

        七、不能參加會議的.人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

        八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。

        九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

        十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

        十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達級別。

        十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

      分公司管理制度10

        第一章總則

        為進一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來,加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權(quán)益,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,制定本制度。

        第二章銀行賬戶管理工作

        1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。

        2、賬戶分設(shè)的原則。分公司原則只開設(shè)基本賬戶和保證金專用賬戶。

        3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶變動后一周內(nèi)須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機構(gòu)經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動申請,必須在三個月內(nèi)辦理;未及時辦理的,該批復(fù)自動失效,以后辦理,須重新申請。

        4、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、

        各銀行開戶申批表、其他相關(guān)資料原件核實,總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。

        5、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務(wù)部均能監(jiān)管到位。

        6、禁止事項。設(shè)置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構(gòu)開戶等。

        第三章財務(wù)人員管理辦法

        1、分公司財務(wù)負責(zé)人、關(guān)鍵崗位會計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫明委派書,并在總公司留存?zhèn)人的承諾書,負責(zé)組織分公司會計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會計業(yè)務(wù)真實、合規(guī)、合法。

        2、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個人資料必須報備到總公司財務(wù)部。

        3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

        4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過培訓(xùn)后方能上崗。

        5、總公司財務(wù)部負責(zé)對分公司會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。

        6、分公司財務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財產(chǎn)安全的責(zé)任,對分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報告總公司。

        7、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險在總公司購買,費用由分公司承擔(dān),相應(yīng)金額于發(fā)工資和購買養(yǎng)老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結(jié)算工作。

        第四章資金管理辦法

        1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。

        2、有獨立賬戶的分公司:每天下午三點前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。

        3、有獨立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對每筆現(xiàn)金的收支及時登記,各分公司財務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。

        4、有獨立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

        5、有獨立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現(xiàn)金支出可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,嚴禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

        6、分公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

        7、沒有獨立設(shè)置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

        第五章財務(wù)管理辦法

        1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,不斷改進和完善管理基礎(chǔ)工作,真實記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權(quán)益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。

        2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算準確、有效、合法。

        3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。

        4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會計核算及時進行;定期或不定期地進行財產(chǎn)物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

        5、建立財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟責(zé)任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。

        6、分公司無獨自對內(nèi)、對外投資、融資、擔(dān)保的權(quán)力,需要時,經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后協(xié)助處理,分公司及時將處理結(jié)果報財務(wù)部備案。

        第六章會計核算辦法

        分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時間如下:

        1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。

        2、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各往來賬余額明細表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件。

        3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。

        第七章檢查與考核

        一、檢查

        1、公司財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問題應(yīng)及時向總公司財務(wù)部報告。

        2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應(yīng)崗位人員對分公司財務(wù)進行日常監(jiān)督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

        3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。

        二、考核

        1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的'分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責(zé)人200元/次。

        2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實考核分公司負責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

        3、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機構(gòu)負責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

        4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機構(gòu)負責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

        5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實,總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

        6、設(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,否則總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

        7、銀行賬戶或稅務(wù)方面所有事宜的變動均應(yīng)報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據(jù)事情嚴重程度考核分公司負責(zé)人20xx至5000元,如有名譽或經(jīng)濟損失,沒有風(fēng)險保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

        8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔(dān)保的,一經(jīng)核實直接撤銷該分公司,沒收風(fēng)險保證金。

      分公司管理制度11

        一、前言

        隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的完善以及全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)的組織形式也在發(fā)生著深刻的變化。借助于全球經(jīng)濟的進一步互相兼并、融合、滲透以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)組織形式呈現(xiàn)集團化、多元化、復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。競爭越來越激烈,從局部擴展到全球,從一個行業(yè)擴展到國民經(jīng)濟的每一個鏈條。為了在競爭中生存發(fā)展,企業(yè)通過兼并重組做大作強的需求越來越強烈。母子公司型企業(yè)集團正是在這樣的背景下發(fā)展起來的。

        二、概論

        通常而言,母公司對子公司的財務(wù)管理權(quán),是基于母子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,是產(chǎn)權(quán)在財務(wù)管理權(quán)限上的延伸。按產(chǎn)權(quán)關(guān)系的聯(lián)系程度,可將企業(yè)集團各成員劃分為四個層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。其中,核心層為母公司。緊密層是指由核心層掌握實際控制權(quán)的成員企業(yè)。兩者是母子公司關(guān)系,構(gòu)成了企業(yè)集團的主體,其管理活動相應(yīng)成為集團管理活動的核心內(nèi)容。值得關(guān)注的是,財務(wù)管理權(quán)具有很大的綜合性。財務(wù)管理權(quán)限與管理體制的設(shè)定在大多數(shù)集團公司行為規(guī)范中往往被當(dāng)作主要設(shè)計對象。日常的管理實踐證明,只要財務(wù)上控制得當(dāng),生產(chǎn)經(jīng)營上的其他業(yè)務(wù)或職能在一定程度上可以或多或少地放權(quán),因此它又被當(dāng)作其它管理權(quán)限劃分的替代品,是集團公司管理的“神經(jīng)中樞”。

        三、集團公司財務(wù)管理體制的類型

        集團公司的財務(wù)管理體制大體上可分為三類:集權(quán)型財務(wù)體制、分權(quán)型財務(wù)體制和相融型財務(wù)體制。集權(quán)型財務(wù)體制是指母公司的財務(wù)管理部門對子公司的所有財務(wù)管理決策都進行集中統(tǒng)一,子公司沒有財務(wù)決策權(quán),母公司財務(wù)部門不但參與決策和執(zhí)行決策,在特定情況下還直接參與子公司的執(zhí)行過程。分權(quán)型財務(wù)體制是指母公司只保留對子公司的重大財務(wù)決策事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務(wù)決策權(quán)與管理權(quán)完全下放到子公司,子公司只需對一些決策結(jié)果報請母公司備案即可。相融型財務(wù)體制,其實質(zhì)就是集權(quán)下的分權(quán),母公司對子公司在所有重大問題的決策與處理上實行高度集權(quán),子公司對一切具體的經(jīng)濟活動具有較大自。

        四、集團公司財務(wù)管理體制確立的原則

        如何選擇適應(yīng)于自身的財務(wù)管理體制,如何在不同的發(fā)展階段更新財務(wù)管理模式,在集團公司財務(wù)管理中占有重要地位。從集團公司的角度考慮財務(wù)管理體制的設(shè)定或變更應(yīng)當(dāng)遵循如下四項原則:

       。ㄒ唬┠缸庸痉ㄈ说匚桓髯元毩⒃瓌t

        母公司作為子公司的最大股東,享有作為終極股東的基本權(quán)利,特別是對子公司投資的受益權(quán)、子公司管理者的選擇權(quán)、子公司重大決策事項的決策權(quán)等。但是,子公司不是母公司的分支機構(gòu)或分公司,子公司的經(jīng)營權(quán)是其行使民事責(zé)任的基本保障,它以自己的經(jīng)營與資產(chǎn)對其盈虧負責(zé)。

        (二)決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立原則

        現(xiàn)代企業(yè)要做到管理科學(xué),必須首先要求從決策與管理程序上做到科學(xué)、民主,因此決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的制度必不可少。

       。ㄈ┟鞔_財務(wù)管理的綜合管理和分層管理思想的原則

        現(xiàn)代企業(yè)制度要求集團公司財務(wù)管理是一種綜合管理、戰(zhàn)略管理,因此母公司財務(wù)管理不是也不可能是母公司財務(wù)部門的單一職能部門的財務(wù)管理,當(dāng)然也不是子公司財務(wù)管理部門的財務(wù)管理,它是一種戰(zhàn)略管理。這種管理要求:

        1.從母公司角度對集團公司的財務(wù)戰(zhàn)略進行定位;

        2.對母公司的財務(wù)管理行為進行統(tǒng)一規(guī)范,做到高層的決策結(jié)果能被低層戰(zhàn)略經(jīng)營單位完全執(zhí)行;

        3.以制度管理代替?zhèn)人的行為管理,從而保證集團公司管理的連續(xù)性;

        4.以現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分層管理思想指導(dǎo)具體的管理實踐(股東大會、董事會、經(jīng)理人員、財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)部門的各自的管理內(nèi)容與管理體系)。

       。ㄋ模┡c集團公司組織體制相對應(yīng)的原則

        集團公司組織體制大體上有U型組織(高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu))、H型組織(典型的分權(quán)組織結(jié)構(gòu))和M型組織(分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,更強調(diào)整體效益的大型公司結(jié)構(gòu))等三種組織形式。M型結(jié)構(gòu)由三個相互關(guān)聯(lián)的層次組成。第一個層次是由董事會和經(jīng)理班子組成的總部,它是公司的最高決策層。它既不同于U型結(jié)構(gòu)那樣直接從事子公司的日常管理,又不同于H型結(jié)構(gòu)那樣基本上是一個空殼。它的主要職能是戰(zhàn)略規(guī)劃和交易協(xié)調(diào)。第二個層次是由職能和支持、服務(wù)部門組成的。M型結(jié)構(gòu)的財務(wù)是中央控制的,負責(zé)全公司的資金籌措、運作和稅務(wù)安排。第三個層次是圍繞公司的主導(dǎo)或核心業(yè)務(wù),互相依存又相互獨立的子公司。

        M型組織中,在業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理下放權(quán)限的同時,更要強化財務(wù)部門的職能作用。事實上,西方多數(shù)投資控股型公司在總部不對其子公司的經(jīng)營過分干預(yù)的情況下,其財務(wù)部門的職能尤為重要,它起到指揮資本運營的作用,是“大財務(wù)”的概念。

        在事業(yè)部制下,各事業(yè)部實際上是分行業(yè)子公司的業(yè)務(wù)管理部門,并沒有真正的人事、財務(wù)管理權(quán),對各子公司的財務(wù)管理實際上都集中在母公司的財務(wù)管理部。對于投資控股型公司來說,財務(wù)管理部實際上是針對各個行業(yè)非常多的子公司進行直接財務(wù)管理的,這就需要有足夠的人力,并且有豐富的行業(yè)知識、較高的財務(wù)管理水平,否則,很難起到大的作用。如果是子公司制,則由各子公司按照行業(yè)對三級公司分類進行管理,母公司只對有限的幾個全資二級子公司進行管理即可。有資料表明,英美等西方國家的控股性公司財務(wù)部門的人數(shù)占到管理總部人員的60%-70%,而且主管財務(wù)的副總裁在公司中起著核心作用。他一方面是集團公司的“財政部長”,行使對外處理財務(wù)事務(wù)的職能;另一方面,又是各子公司的財務(wù)總管,各子公司的財務(wù)經(jīng)理是“財政部長”的派出人員,充分擔(dān)當(dāng)“財政部長”的當(dāng)?shù)卮匀私巧?/p>

        五、集團財務(wù)管理體制的一般框架

        在大多數(shù)情況下,集團公司財務(wù)管理體制是由財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機整體。

       。ㄒ唬┴攧(wù)人員控制系統(tǒng)

        財務(wù)部門在對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制中起著舉足輕重的作用,對財務(wù)部門集中控制,相當(dāng)于把握了各子公司的脈搏。提高集團公司財務(wù)控制效率的有效途徑是通過對子公司財務(wù)人員的控制,加強財力監(jiān)控。目前,較為有效的是財務(wù)人員(或是財務(wù)總監(jiān))的委派制。即在企業(yè)集團中,子公司的財務(wù)人員(或財務(wù)負責(zé)人)由母公司直接委派,向母公司負責(zé),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司,這樣有利于母公司對子公司進行有效的集權(quán)管理。

        (二)財務(wù)制度控制系統(tǒng)

        以財務(wù)權(quán)力和責(zé)任及考核為核心的財務(wù)制度是集團公司開展財務(wù)活動的行為準則,也是集團公司實行科學(xué)財務(wù)管理的前提條件。集團公司內(nèi)部各層次的財務(wù)制度均應(yīng)重點突出公司權(quán)力機構(gòu)(股東會)、決策機構(gòu)(董事會)、執(zhí)行機構(gòu)(經(jīng)理層)和財務(wù)管理部門四層次的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化和程序化。

       。ㄈ┴攧(wù)目標控制系統(tǒng)

        為實現(xiàn)集團公司整體的財務(wù)目標,必須建立自上而下的財務(wù)目標控制系統(tǒng),包括:

        1.財務(wù)目標評價系統(tǒng)

        圍繞集團公司股東財富最大化的理財目標,應(yīng)建立以評價獲利能力為主,評價償債能力、資產(chǎn)營運效率和發(fā)展能力為輔的財務(wù)目標評價系統(tǒng)。集團母公司的財務(wù)目標確定后,可按照目標管理的方法,將總體目標層層分解到各子公司,實行層層目標控制,以確保集團公司整體目標的實現(xiàn)。

        2.資金控制系統(tǒng)

       。1)現(xiàn)金控制系統(tǒng)。對大中型企業(yè)集團而言,資金集中管理是集團公司實施現(xiàn)金控制的有效手段。許多集團公司通過建立資金結(jié)算中心或類似的機構(gòu)來加強對子公司資金的集中、監(jiān)管。

       。2)現(xiàn)金預(yù)測系統(tǒng)。為了使現(xiàn)金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應(yīng)通過整體預(yù)測,對集團以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模、可尋求的資金來源等有一個清楚的認識。對于財務(wù)部門而言,則要隨時掌握每一時期和時點可以運用和必須支付的現(xiàn)金。對子公司現(xiàn)金的集中管理為現(xiàn)金預(yù)測提供了條件。

       。3)籌資控制系統(tǒng)。在集權(quán)管理模式下,母公司和各子公司的對外籌資由內(nèi)部結(jié)算中心統(tǒng)一對外籌措,各子公司無權(quán)對外籌資;在分權(quán)管理模式下,子公司可在授權(quán)范圍內(nèi)對外籌資,但必須把籌集的資金統(tǒng)一存入結(jié)算中心;I資控制系統(tǒng)的重點是借款控制,包括借款審批程序控制、借款總量控制和負債比率控制。

       。4)投資控制系統(tǒng)。在不同管理模式下的投資控制系統(tǒng)與借款控制系統(tǒng)基本相同,所不同的是它包含的內(nèi)容除了投資項目審批程序控制和投資總量控制外,還包括投資方向控制和投資風(fēng)險控制。母公司應(yīng)建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象,規(guī)范子公司投資行為。

        資金控制系統(tǒng)是一個整體,目的是為了在控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資金的效益最大化,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。如國家開發(fā)投資公司的資金控制系統(tǒng),其按行業(yè)分類的各全資子公司(減少了事業(yè)部這一層次)均是集團結(jié)算中心的成員,資金統(tǒng)一納入結(jié)算中心集中管理,結(jié)算中心通過資金預(yù)算分析、預(yù)測集團整體的資金平衡情況,統(tǒng)一確定籌融資計劃,由集團統(tǒng)一進行籌資安排;集團結(jié)算中心歸集上來的資金,除在集團內(nèi)部調(diào)劑使用外,由集團投資決策部門授權(quán)并監(jiān)督其下屬的信托投資公司來統(tǒng)一經(jīng)營管理。

        3.收益控制系統(tǒng)

        集團公司的收益控制,主要是通過制定統(tǒng)一的會計政策和實施盈余管理策略來實現(xiàn)。

       。1)統(tǒng)一會計政策。為保證收益質(zhì)量,集團公司不僅要選用恰當(dāng)?shù)臅嬚,而且要求母公司與各層級子公司所選用的會計政策應(yīng)該達到一致。為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團整體的有序運行,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實際情況和經(jīng)營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。

       。2)盈余管理策略。盈余管理是選擇使會計收益達到某種結(jié)果的會計政策。盈余管理有別于利潤操縱,它是企業(yè)為實現(xiàn)理財目標而采用的管理策略。在法律制度允許范圍內(nèi),集團公司股東和經(jīng)營者對財務(wù)報告收益在一定程度上進行控制,其主要手段是選用適當(dāng)?shù)臅嬚,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的`調(diào)控和關(guān)聯(lián)交易等方式,通過節(jié)稅等形式實現(xiàn)集團公司整體收益的最大化。

        4,預(yù)算管理系統(tǒng)

        母公司對子公司財務(wù)的集權(quán)管理還體現(xiàn)在母公司對制定用于指導(dǎo)各子公司預(yù)算的政策上擁有最終決定權(quán)。母公司根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃,提出一定時期內(nèi)的總目標并據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標分解下達給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達的各項指標和本單位具體情況編制年度預(yù)算,上報母公司審批。母公司成立專門的預(yù)算管理委員會,審查和平衡各子公司的預(yù)算,并匯總編制集團預(yù)算。經(jīng)批準后的預(yù)算下達給各子公司,據(jù)以指導(dǎo)其經(jīng)營活動。預(yù)算執(zhí)行過程中,母公司應(yīng)根據(jù)實際執(zhí)行情況隨時調(diào)整偏差,保證預(yù)算的完成。

        (四)財務(wù)信息控制系統(tǒng)

        集團公司財務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到整個財務(wù)管理系統(tǒng)的運行效率。有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容:

        一是財務(wù)信息報告制度,母公司應(yīng)制定子公司的財務(wù)報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度,各子公司在進行重大經(jīng)營決策前,必須事前向母公司報告;

        二是內(nèi)部審計制度,集團母公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,加強對子公司的財務(wù)審計、年度審計和子公司經(jīng)營者的離任審計,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時糾正,并對責(zé)任人加以處罰,以形成集團公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機制;三是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展為財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能,為提高集團公司財務(wù)信息的有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實條件。

        六、集團財務(wù)管理集權(quán)、分權(quán)模式的利弊權(quán)衡

        母子公司均為獨立法人造性的工作放在首位,要更多地尊重人、了解人和關(guān)心人。這就要提高廣大職工對成本管理的認識,樹立全員成本意識,增強成本觀念,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,營造全員參與成本管理的氛圍。

        邯鋼人在深化改革中敢于創(chuàng)新,創(chuàng)立了一套“成本控制”的管理模式,并把這種“成本控制”理論當(dāng)作一項核心任務(wù)應(yīng)用到了企業(yè)管理的各個方面。邯鋼的“成本控制”經(jīng)驗有兩大要點:

        1.成本控制指標分解,縱向到底,橫向到邊;2.全員參與成本控制,每項成本、費用控制指標都有賬可查,有人控制。這種成本核算與控制的觀念涵蓋了企業(yè)管理的各個方面,包括產(chǎn)品成本、人力資源成本、投資成本等諸方面,這是筆者學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗得到的重要認識。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。

        (六)完善成本管理組織的經(jīng)濟責(zé)任制

        完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制,要做到:1.制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;2.明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任落實到部門或個人;3.實行獎懲兌現(xiàn),成本費用控制要落到實處。必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責(zé)任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者,該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法。只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用控制落到實處。

       。ㄆ)企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度

      分公司管理制度12

        為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共、秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

        1、后勤保障部負責(zé)統(tǒng)一安排或調(diào)整員工住宿。

        2、員工必須服從后勤保障部的安排或調(diào)整,一律不得亂住,對不服從安排和調(diào)整的`員工,經(jīng)批評教育不予改正者罰款200元,或停工接受教育。

        3、患有傳染病者,有不良嗜好影響他人休息者,攜眷未經(jīng)批準者不得入住。

        4、住宿員工(含同出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:

        (1)服從舍監(jiān)管理,派遣與監(jiān)督;

        (2)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器;

        (3)室內(nèi)不得存放、使用危險品及違禁品;

        (4)被褥起床后要疊放整齊;

        (5)煙灰、煙蒂不得丟棄在地上;

        (6)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣鞋必須收入柜(箱)內(nèi);

        (7)洗曬衣物需按指定位置晾曬;

        (8)電視、收音機的使用,聲音不得過大,以防妨礙他人;

        (9)就寢后不得有影響他人睡眠行為;

        (10)宿舍未經(jīng)批準不得留宿外人或親友;

        (11)夜間最遲應(yīng)于22時返回宿舍。遲歸者應(yīng)注意關(guān)閉門窗;

        (12)貴重物品妥善保存,遺失由自己負責(zé);

        (13)不得于墻壁、柜廚上隨意張貼字畫或釘物品;

        (14)污穢、廢物、垃圾等要倒于指定地點;

        (15)各房間的清潔,由各房間住宿人輪流清潔整理;

        (16)節(jié)約用水、用點,不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭;

        (17)不得在床上吸煙;

        (18)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚友、喝酒、打撲克、打麻將、賭博或其它不良和不正當(dāng)行為。

        (19)住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權(quán)利:

        a、在宿舍打麻將、打撲克賭博、斗毆者;

        b、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

        c、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人者;

        d、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者;

        e、違反宿舍安全者;

        f、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

        g、有偷竊行為者。

        (20)遷出員工應(yīng)將使用床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品,應(yīng)先經(jīng)有關(guān)人員檢查后方可辦理有關(guān)離開手續(xù)。

      分公司管理制度13

        第一章:總則

        第一條:為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

        第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

        第三條:本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

        第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項的決策權(quán)、高級管理人員的選取權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

        第五條:總公司分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

        第六條:加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

        第二章:經(jīng)營管理

        第七條:總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達實施。各分公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標的實施和完成。

        第八條:各分公司不具有獨立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。

        如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

        需增加籌資,實施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。

        第九條:各分公司務(wù)必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

        第十條:各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

        第十一條:總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,務(wù)必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學(xué)的依據(jù)。

        第三章:人事及薪酬管理

        第十二條:各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

        第十三條:子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責(zé),務(wù)必具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。

        第十四條:各分公司、子公司的財務(wù)負責(zé)人實行總公司委派制,并由總公司財務(wù)部對其直接負責(zé)。

        第十五條:在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。

        第十六條:各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

        第十七條:建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的'經(jīng)營狀況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

        第十八條:分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

        第四章:財務(wù)管理

        第十九條:分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

        分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務(wù)活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

        1、組織實施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;

        2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

        3、組織制定所在公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購買分配;

        4、支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);第二十條:各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

        1、對外投資管理制度;

        2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

        3、預(yù)算管理制度;

        4、費用管理制度。

        第二十一條:未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

        第二十二條:各分公司的財務(wù)會計核算務(wù)必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務(wù)自行申報繳納。

        分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

        1、分公司、子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構(gòu)成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

        2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

        第二十三條:各分公司務(wù)必按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實性負責(zé)。

        第五章:重大事項管理

        第二十四條:各分公司應(yīng)建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后一小時內(nèi)報告總公司董事會:

        1、重大訴訟、仲裁事項;

        2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

        3、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

        4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

        5、重大行政處罰;

        第二十五條:分公司、子公司的負責(zé)人是所在公司的信息報告第一職責(zé)人,同時各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負責(zé)向總公司報告信息。

        第二十六條:內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密職責(zé),不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

        第六章:審計監(jiān)督

        第二十七條:總公司設(shè)立審計部,對公司董事會負責(zé)。各分公司應(yīng)理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。

        第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項。

        第二十九條:各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人離任,務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責(zé)人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

        第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實施,未經(jīng)審計確認的重大經(jīng)濟合同不得實施。重大經(jīng)濟合同包括(但不限于)以下幾個方面:

        1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;

        2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;

        3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

        4、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

        5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

        第七章:個性審批事項

        第三十一條:分公司發(fā)生下列事項,應(yīng)事先征得總公司批準:

        1、購買或出售資產(chǎn);

        2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

        3、帶給財務(wù)資助;

        4、租入或租出資產(chǎn);

        5、重大經(jīng)濟合同;

        6、債券或債務(wù)重組;

        7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;

        8、總公司認定的其它事項。

        第八章:附則

        第三十二條:各分公司務(wù)必按本制度規(guī)定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查?偣局贫ǖ母黜椫贫纫(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。

        第三十三條:本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

        第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

        第三十五條:本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負責(zé)解釋。

      分公司管理制度14

        分公司的財務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財務(wù)責(zé)任是實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益。總公司對分公司財務(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責(zé)權(quán)利體系。

        一、授權(quán)管理控制

        總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

        1、授權(quán)管理資產(chǎn)

        總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。

        2、資金支出管理授權(quán)

        對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。

        對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。

        對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。

        二、預(yù)算管理

        總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對應(yīng)的責(zé)任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負債和損益狀況,進行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

        分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)。分公司屬于分支機構(gòu),在法律上、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構(gòu)。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。

        預(yù)算管理體系運做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標,同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的`勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預(yù)算控制項目,要落實到相關(guān)的個人。

        三、會計核算管理

        對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制。總公司對分公司的會計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。

        四、審計控制

        應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種管理性審計。

        五、結(jié)論

        建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。

        這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。

      分公司管理制度15

        第一章總則

        第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

        第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

        第二章組織機構(gòu)及職責(zé)

        第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

        第三章刻印與啟用

        第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

        第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

        第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

        第四章保管與使用

        第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責(zé)《印章使用登記薄》的'保管、留存。

        第九條企業(yè)法定代表人或負責(zé)人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責(zé)人同意后方可蓋章。

        第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

        第十一條合同專用章由綜合辦公室負責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

        第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責(zé)人(或?qū)H?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

        第五章廢止與更換

        第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

        第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

        第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

        第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

        第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

        (一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時對印章的使用負全部責(zé)任。

        (二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責(zé)任。

        (三)法定代表人或負責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負全部責(zé)任。

        (四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

        (五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明。

        (六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

        (七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。

        (八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

        (九)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

        第七章附則

        第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責(zé)解釋。

        第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

        第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

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