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      政府采購業(yè)務(wù)管理制度

      時間:2023-09-04 12:58:46 制度 我要投稿
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      政府采購業(yè)務(wù)管理制度

        在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的政府采購業(yè)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度1

        第一條 為加強衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購工作的管理,提高政府采購工作的效率,根據(jù)《政府采購法》和xx縣財政局《關(guān)于印發(fā)的通知》精神(杭財購[20xx]06號),結(jié)合本系統(tǒng)實際,特制定本系統(tǒng)政府采購工作制度。

        第二條 成立政府采購責(zé)任機構(gòu)并確定政府采購責(zé)任人。根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作實際,成立以系統(tǒng)紀(jì)委書記為組長,各縣直醫(yī)療衛(wèi)生單位為成員的政府采購工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部政府采購事項的審核與監(jiān)督,衛(wèi)生局財務(wù)室工作人員為政府采購責(zé)任人,具體負責(zé)日常政府采購事項(主要包括:政府采購預(yù)算計劃的編制和報送、采購方式變更以及進口產(chǎn)品等有關(guān)需要進行報批的事項、參與評標(biāo)、合同簽訂及產(chǎn)品驗收,辦理采購資金支付手續(xù)等具體活動)。

        第三條 采購工作小組的主要工作職責(zé):

        一制定本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購管理制度和工作流程;

        二負責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部的政府采購法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度的宣傳、貫徹和落實;

        三指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理本系統(tǒng)政府采購活動,協(xié)調(diào)組織實施本單位政府采購項目有采購活動;

        四組織本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購業(yè)務(wù)的'培訓(xùn)工作。

        第四條 政府采購責(zé)任人的主要工作職責(zé)

        一負責(zé)對政府采購項目質(zhì)疑的答復(fù),協(xié)助投訴處理工作;

        二組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購事務(wù);

        三對政府采購工作提出意見和建議;

        四參加業(yè)務(wù)工作培訓(xùn);

        五協(xié)助政府采購監(jiān)管部門開展監(jiān)督檢查工作。

        第五條 政府采購責(zé)任機構(gòu)工作人員及政府采購責(zé)任人應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:

        一在政府采購活動中,自覺遵守政府采購法及其他有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,做到廉潔奉公、依法辦事;

        二嚴格遵守政府采購工作程序和規(guī)定,做到行為規(guī)范,辦事公正;

        三嚴守政府采購有關(guān)工作紀(jì)律,不得擅自對外透露評標(biāo)、談判等情況;

        四不得從事有損政府采購形象的活動;

        五其他應(yīng)遵循的工作紀(jì)律。

        第六條 本工作制度從20xx年10月開始施行。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度2

        第一章總則

        第一條為進一步規(guī)范我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購工作,提高政府采購資金使用效益,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《金塔縣政府采購管理辦法》、《金塔縣政府采購監(jiān)督管理暫行辦法》,結(jié)合我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購管理工作實際,制定本辦法。

        第二條本辦法所稱政府采購,是指金塔縣各級各類中小學(xué)及幼兒園,為完成教學(xué)、教研、后勤保障等任務(wù),使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金購買政府采購目錄以內(nèi)或采購限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為。

        第三條中小學(xué)、幼兒園政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

        第二章政府采購的范圍與形式

        第四條中小學(xué)、幼兒園政府采購項目范圍主要包括:辦公、教學(xué)、科研、后勤保障等設(shè)施、設(shè)備;零星基建、維(裝)修項目、服務(wù)項目(學(xué)生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學(xué)生宿舍生活用品、勞務(wù)、租賃等);單件或批量累計在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購目錄的所有商品。

        第五條零星基建、維(裝)修項目包括:中小學(xué)、幼兒園教學(xué)用房、輔助用房、圍墻、校門、各類運動場地、綠化等零星基建及各類維(裝)修項目。

        第六條中小學(xué)、幼兒園政府采購實行政府集中采購和自行采購相結(jié)合的形式進行,政府集中采購按《金塔縣政府采購20xx年度集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》(金政辦發(fā)【20xx】114號)執(zhí)行。

        第七條政府采購的方式為:公開招標(biāo)(協(xié)議供貨、定點)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價、其他。

        第八條凡采購額度達到5萬元以上的(含5萬元)貨物類和服務(wù)類項目,必須到縣政府采購部門集中采購。凡采購額度達到10萬元以上的(含10萬元)工程項目,必須到縣住建部門招標(biāo)辦統(tǒng)一公開招標(biāo)采購;10萬元以下的工程項目必須經(jīng)學(xué)校(園)校(園)委會議研究確定,報教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批,根據(jù)審批意見到住建部門辦理備案手續(xù)。

        第九條中小學(xué)、幼兒園急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施,低于5000元的;有特殊要求或時間緊迫,標(biāo)的數(shù)量較小無法進行統(tǒng)一采購的;由單位提出申請,經(jīng)教育資金核算中心審核,報經(jīng)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加注明確意見后,轉(zhuǎn)報政府采購部門審批同意后,采購人可參照《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定自行組織采購。

        第十條經(jīng)縣政府采購部門審批,以自行采購形式組織的采購項目,組織采購時采購人遵循比價采購的原則,嚴格按照詢價、比價、議價程序履行政府采購手續(xù),保證采購物品物美價廉,品質(zhì)合格。物品批量采購的,要對商家提供的價目單進行篩選,商定合理價位,減少采購次數(shù)。除教材、教輔、辦公用品和作業(yè)本外,相同類型的貨物一年內(nèi)不得報2次采購申請。

        第十一條采購人采購貨物或服務(wù)項目,必須到縣政府采購部門批準(zhǔn)的定點供應(yīng)商處采購。

        第三章政府采購的申報

        第十二條采購人根據(jù)年度財政預(yù)算中政府采購項目資金情況編制政府采購預(yù)算,報縣教育資金核算中心匯總,采購預(yù)算經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審查批準(zhǔn)后,報縣政府采購部門備案。

        第十三條政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不得調(diào)整。凡未做預(yù)算的采購項目原則上不得提出采購申請。特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的,報局分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見后,采購單位書面申請,經(jīng)教育局辦公會議審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第十四條采購人根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算,結(jié)合本單位工作實際,編制政府采購計劃。組織政府采購時,采購人根據(jù)批準(zhǔn)的年度政府采購預(yù)算填寫《金塔縣政府采購項目計劃申請表》、《金塔縣政府采購項目資金審批表》、《金塔縣政府采購項目匯總表》,報縣教育資金核算中心進行審核,縣教育資金核算中心對納入政府采購預(yù)算的采購申請進行核實后,報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        第十五條采購人根據(jù)教育局對其采購申請審批意見,到縣政府采購部門辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

        第十六條采購人嚴格按照縣政府采購部門審批的'政府采購形式和采購方式組織采購。

        第四章政府采購預(yù)算的執(zhí)行

        第十七條采購人應(yīng)嚴格執(zhí)行政府采購預(yù)算,不得采購無預(yù)算、無計劃的采購項目。

        第十八條采購人采購政府集中采購目錄以內(nèi)的工程、貨物和服務(wù),必須按照規(guī)定的采購方式和程序依法實施政府采購。

        第十九條中小學(xué)、幼兒園對物品實行自行采購的,由單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施,一般應(yīng)規(guī)避主要領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組織按議定的要求采購。具體程序是:成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、單位工會代表、相關(guān)教職工代表等組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組,成員不少于3人;采購物品名稱、質(zhì)量、金額須經(jīng)單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議,并有會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名;單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將采購結(jié)果在校務(wù)公開欄進行公示。

        第二十條采購人采購中小學(xué)、幼兒園教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具、教學(xué)設(shè)備(實驗室、圖書室、功能教室的桌椅柜架)、教學(xué)儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書、教材、教輔、教育教學(xué)軟件及其它教學(xué)、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設(shè)施設(shè)備等納入政府采購目錄和在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和商品,在每年的3月10日和9月10日前根據(jù)年度政府采購預(yù)算編制政府采購計劃,報縣教育資金核算中心審核,教育資金核算中心提出意見提交教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定,采購計劃一經(jīng)審核批準(zhǔn),無特殊情況不得隨意變動。

        第二十一條組織政府采購時,縣教育資金核算中心對采購人申請的政府采購預(yù)算和采購計劃進行匯總,對同類物品和有關(guān)服務(wù)項目提出“并類捆綁打包”方案,報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報縣政府采購部門按政府采購程序執(zhí)行。

        第五章政府采購的合同簽訂與驗收

        第二十二條采購人根據(jù)《合同法》采用書面形式與貨物或提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂政府采購合同。

        第二十三條政府采購合同必須明確采購商品或提供服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價格,履行合同的時間、地點、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。

        第二十四條采購人完成政府采購后,采購人按采購合同約定的事項進行驗收,驗收合格后,驗收人在采購合同上簽字確認,報賬員憑借正規(guī)發(fā)票和政府采購手續(xù)到縣教育資金核算中心報賬。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度3

        為規(guī)范政府采購行為,強化對政府采購資金的管理,提高政府采購資金使用效益,有效地控制財政支出,節(jié)約財政資金。加強廉政建設(shè),促進政府采購公開、公平、公正。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法規(guī),特訂本制度。

        一、政府采購適用范圍

        本鎮(zhèn)內(nèi)政府機關(guān),實行預(yù)算管理的事業(yè)單位、鎮(zhèn)屬部門、

        站所使用財政資金和其他資金進行的政府采購適用本制度。本制度所稱政府采購是指使用財政資金采購依法制訂的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

        二、政府采購的形式和運作程序

        落實采購計劃:各單位為了確保行政任務(wù)和事業(yè)計劃的完成,需購買物品或取得勞務(wù)時,單位向黨政辦提出書面申請,黨政辦本著“量入為出,適度從緊”的原則進行審核簽具意見報單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報財政所確定落實采購計劃。

        三、政府采購的方式

        政府采購應(yīng)當(dāng)采取以下方式:公開招標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、單一來源采購、詢價。具體采購方式由鎮(zhèn)采購辦、機關(guān)主管、后勤組按規(guī)定的程序組織實施,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府、采購的.主要采購方式。

        四、采購程序

        先由各機關(guān)各部門、站所根據(jù)工作需求填報“政府采購申請表”報鎮(zhèn)采購辦,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽定,財政局鄉(xiāng)財局和,采購辦要簽審核意見,鎮(zhèn)采購辦根據(jù)采購內(nèi)容和金額確認采購方式和采購單位,如果需由站所采購的,由站所填報。政府采購申請表”報鎮(zhèn)采購辦審核,由鎮(zhèn)采購中心安排采購,如果由鎮(zhèn)采購辦采購的,需報分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鎮(zhèn)采購辦安排采購。所有采購物品資金由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財政所直接付給供應(yīng)商。

        五、政府采購預(yù)算和計劃

        鎮(zhèn)財政部門在編制年度預(yù)算的同時編制政府采購預(yù)算,應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則,充分考慮實際需要與財力可能,鎮(zhèn)采購辦應(yīng)有計劃地安排日常辦公用品的集中采購。

        六、政府采購的監(jiān)督檢查、紀(jì)律要求

        凡納入政府采購制度范圍的部門,未經(jīng)同意自行采購的,不得列支,否則按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。紀(jì)檢、財政所應(yīng)定期對政府機關(guān)采購行為進行監(jiān)督、檢查,采購辦應(yīng)定期匯報政府采購情況并定期進行公開,定期進行總結(jié),任何單位和個人對政府采購活動中的違法違紀(jì)行為,有權(quán)控告和檢舉。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度4

        第一條:辦公用品的采購

        1、本制度規(guī)定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品,各部門負責(zé)人填寫申購表交黨政辦安排購買;購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的,但不需進入縣政府采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦安排專人購買;單位價格在200元以上的須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批以后,交辦公室統(tǒng)一采購。

        2、對屬于政府采購范圍的`物品,由鄉(xiāng)各部門填寫申購單,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦公室,財政所按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù),由黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

        3、一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由黨政辦公室負責(zé)采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。

        4、采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。

        5、不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財政所核銷。

        第二條:辦公用品的領(lǐng)取

        1、物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

        2、領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各部門負責(zé)人簽字;單位價格在100元—200元的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;單位價格在200元以上的須鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        3、大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。

        4、除黨政辦指定的專人采購?fù),其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。

        第三條:辦公用品的使用

        1、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。

        2、要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。

        3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

        4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時,由原采購人員負責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

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        第一章 總則

        第一條 為進一步加強市衛(wèi)生和計劃生育局政府采購管理工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和市財政局政府采購管理工作有關(guān)規(guī)定,參照《陜西省衛(wèi)生計生委政府采購工作管理辦法》并結(jié)合我局實際,制定本辦法。

        第二條 政府采購是指局機關(guān)各科室(辦、所)使用財政性資金(包括財政預(yù)算資金、非稅收入、自籌資金)采購市級政府采購目錄以內(nèi)的或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,適用本辦法。

        第三條 政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平公正和誠實守信的原則,嚴格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

        第四條 政府采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價和市財政局政府采購管理科指定的其他采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。采購方式由市財政局批準(zhǔn)。

        第二章 機構(gòu)及職責(zé)劃分

        第五條 成立局政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由分管規(guī)劃資金的副局長、局紀(jì)委書記及項目業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由局規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室及采購項目科室(辦、所)負責(zé)人組成。主要職責(zé)是:審議決定政府采購工作重大事項;審定、修改和完善政府采購工作管理辦法;對政府采購項目的計劃申報、參數(shù)制定、采購結(jié)果進行審定并組織實施采購等。

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)辦理政府采購日常事務(wù)性工作,辦公室設(shè)在局規(guī)劃資金管理科。

        第六條 規(guī)劃資金管理科負責(zé)組織政府采購工作。工作職責(zé)為:

        (一)起草制定政府采購工作管理辦法。

        (二)負責(zé)編制全局政府采購預(yù)算,與市財政局進行采購事項的協(xié)調(diào)并報批采購申請文件。

        (三)協(xié)調(diào)市財政局選定招標(biāo)代理機構(gòu),與招標(biāo)代理機構(gòu)簽訂代理協(xié)議。

        (四)協(xié)調(diào)市財政局抽取評標(biāo)專家及組織專家論證招標(biāo)文件參數(shù)。

        (五)負責(zé)發(fā)布招標(biāo)文件,組織采購招標(biāo),審核采購合同,回復(fù)中標(biāo)結(jié)果,按照采購合同付款,協(xié)調(diào)財政部門辦理采購物品的調(diào)撥。

        (六)組織答復(fù)招標(biāo)中出現(xiàn)的質(zhì)疑、投訴等問題。

        (七)負責(zé)整理記錄采購活動的資料、文件并保管。

        (八)負責(zé)匯總編報年度政府采購預(yù)決算。

        第七條 項目科室(辦、所)負責(zé)實施政府采購工作,工作職責(zé)為:

        (一)負責(zé)編制本科室(辦、所)政府采購預(yù)算,提出采購計劃、預(yù)算申請及貨物分配計劃。

        (二)負責(zé)提出政府采購項目的參數(shù)及功能需求(不少于三個品牌),草擬招標(biāo)文件。

        (三)參加專家參數(shù)論證會,負責(zé)審核招標(biāo)文件。

        (四)負責(zé)并參加評標(biāo),審核中標(biāo)結(jié)果,簽訂采購合同。

        (五)負責(zé)回復(fù)在采購中的質(zhì)疑及投訴等問題。

        (六)執(zhí)行合同,提出支付申請,驗收貨物,協(xié)助辦理調(diào)撥手續(xù)。

        第八條:監(jiān)察室工作職責(zé)為全程監(jiān)督政府采購工作。主要包括監(jiān)督遴選招標(biāo)代理機構(gòu)、抽取專家、論證招標(biāo)文件參數(shù)、審核招標(biāo)文件、開標(biāo)、審核中標(biāo)結(jié)果、回復(fù)質(zhì)疑投訴、貨物驗收、資金支付等重點環(huán)節(jié)。

        第三章 采購審批

        第九條 采購項目科室(辦、所)要嚴格執(zhí)行采購預(yù)算。

        第十條 政府采購專項預(yù)算下達后,采購項目科室(辦、所)要在規(guī)定時間內(nèi)編制采購計劃,提出功能需求及發(fā)放計劃,經(jīng)分管副局長簽署意見,分管規(guī)劃資金的副局長審核,局紀(jì)委書記簽字,主要領(lǐng)導(dǎo)審批后送規(guī)劃資金管理科。

        第十一條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,填寫政府采購申請審批表,經(jīng)分管規(guī)劃資金的.副局長審批后,協(xié)調(diào)財政部門辦理采購手續(xù),并按照市財政局批準(zhǔn)的采購方式組織實施。

        第十二條 對機關(guān)的辦公設(shè)備(用品)、固定資產(chǎn)、資料印刷等,由規(guī)劃資金管理科按照市財政局相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購。

        第十三條 局規(guī)劃資金管理科在市財政局批準(zhǔn)招標(biāo)后,將采購審批情況報局紀(jì)委備案。

        第四章 代理機構(gòu)

        第十四條 采購項目經(jīng)市財政局審批后,需要由市財政局政府采購中心辦理的項目,由政府采購中心負責(zé)組織實施;需要由代理機構(gòu)承辦的,局規(guī)劃資金管理科協(xié) 調(diào)市財政局選擇代理機構(gòu)。代理機構(gòu)確定后,局主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)與代理機構(gòu)簽訂《政府采購委托代理協(xié)議》。每個代理機構(gòu)不得連續(xù)代理2次,每年代理不超過3次。

        第十五條 各類政府采購項目全部進入市公共資源交易中心開展工作。

        第五章 采購實施

        第十六條 局規(guī)劃資金管理科協(xié)同市財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)采購項目參數(shù)及功能需求,組織從省政府采購評審專家?guī)煳寄戏謳熘谐槿〉膶<、局采購項目科?辦、所)、代理機構(gòu)等對采購項目的參數(shù)進行論證。局監(jiān)察室參與全程監(jiān)督。

        局采購項目科室(辦、所)根據(jù)論證意見草擬招標(biāo)文件,經(jīng)項目科室(辦、所)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、分管規(guī)劃資金的副局長審核、局紀(jì)委書記簽字、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定同意后交規(guī)劃資金管理科,由規(guī)劃資金管理科協(xié)調(diào)市財政局及代理機構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件。

        招標(biāo)文件標(biāo)段的設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一集中原則,不得隨意分標(biāo),以提高采購工作效率。

        第十七條 開標(biāo)時,規(guī)劃資金管理科組織項目科室(辦、所)和招標(biāo)代理機構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定,從省政府采購評審專家?guī)煳寄戏謳熘谐槿≡u標(biāo)專家。監(jiān)察室負責(zé)監(jiān)督。

        第十八條 開標(biāo)大會由市財政局業(yè)務(wù)科室、招標(biāo)代理機構(gòu)組織,規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室派員及項目科室(辦、所)負責(zé)人參加。采購項目科室(辦、所)應(yīng)根據(jù)整體招標(biāo)的需要指定專人參加評標(biāo)。

        第十九條 現(xiàn)場評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)結(jié)果經(jīng)采購項目科室(辦、所)負責(zé)人及監(jiān)察室監(jiān)督人員簽署意見后,由招標(biāo)代理機構(gòu)將評標(biāo)結(jié)果正式函告規(guī)劃資金管理科。規(guī)劃資金管理科根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,經(jīng)項目科室(辦、所)分管副局長及分管規(guī)劃資金的副局長審核,局紀(jì)委書記簽字、采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批確認同意后,正式函告招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告。

        第二十條 對投標(biāo)單位依法提出的質(zhì)疑及投訴,規(guī)劃資金管理科組織采購項目科室(辦、所)、監(jiān)察室及代理機構(gòu)予以答復(fù)。

        第六章 合同簽訂與執(zhí)行

        第二十一條 招標(biāo)結(jié)束后,采購項目科室(辦、所)根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容及中標(biāo)結(jié)果,起草采購合同,經(jīng)規(guī)劃資金管理科審核后,由項目科室(辦、所)分管副局長與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。

        第二十二條 采購項目科室(辦、所)按照合同約定執(zhí)行合同,對采購貨物進行驗收、發(fā)放,并協(xié)助規(guī)劃資金管理科辦理貨物調(diào)撥手續(xù)。

        第二十三條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)采購項目科室(辦、所)的貨款支付申請、發(fā)票、貨物驗收報告單、貨物發(fā)放及采購手續(xù),按合同約定支付貨款,并辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

        第二十四條 規(guī)劃資金管理科在每年3月底前,將上一年度已辦理完畢的政府采購項目資料整理,歸檔保存。

        第七章 附 則

        第二十五條 未盡事宜,按照《中華人民共和國政府采購法》和中、省、市財政部門有關(guān)政府采購法規(guī)、制度執(zhí)行。

        第二十六條 局直屬單位具有獨立法人資格、經(jīng)濟獨立核算的事業(yè)單位,實施政府采購行為時,需經(jīng)市衛(wèi)生計生局審批同意,局紀(jì)委對采購行為全程監(jiān)督。

        第二十七條 局直屬單位應(yīng)參照本管理辦法,制定本單位的政府采購管理制度。各單位制定的管理制度報市衛(wèi)生計生局備案。

        第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度6

        為加強對單位采購活動的內(nèi)部控制和管理,防范采購過程中的差錯和舞弊,結(jié)合單位實際,特制定本制度。

        一、崗位責(zé)任

        1、辦公室采購人員負責(zé)按照采購預(yù)算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。

        2、辦公室倉庫保管人員負責(zé)所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。

        3、單位聘請法律顧問負責(zé)對采購合同協(xié)議的審核。

        4、單位聘請項目監(jiān)管部門負責(zé)對貨物、工程驗收的審核。

        5、分管副主任負責(zé)審核采購價格、驗收入庫和監(jiān)督完善采購文件。

        6、主任負責(zé)對采購合同、付款的審批。

        7、財務(wù)科負責(zé)審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)、支付貨款?/p>

        二、采購流程

        1、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”,經(jīng)科室負責(zé)人審批同意后,定期報辦公室。

        2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統(tǒng)一提出申購計劃,先報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交由采購人員實施采購。大宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購。

        3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府采購?fù)緩劫徺I;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下的維修工程,可以自行購買,并索要正式、合格發(fā)票。對小額零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。

        4、對大宗物品,辦公室負責(zé)與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。

        5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。

        6、辦公室采購人員將應(yīng)付款項目報財務(wù)科審核,并經(jīng)逐級審批同意后由財務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算。

        三、其他相關(guān)控制措施

        1、單位應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的`人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

        2、加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。

        3、對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。

        4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應(yīng)當(dāng)在政工科的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度7

        第一章原則

        第一條為進一步規(guī)范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據(jù)我校的實際情況,特制訂本采購管理辦法。

        第二條本著對學(xué)校負責(zé)、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

        第三條采購原則

        1.采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的采購原則;

        2.采購實行“三審一檢”(即購物用款初審、復(fù)審、審批,合同初審、復(fù)審、審批及質(zhì)量檢測)的控制原則;

        3.采購組集體詢價采購原則;

        4.避免單一品牌、單一來源采購原則;

        5.采購過程監(jiān)督原則。

        第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實施辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。

        第五條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。

        第六條工程基建類采購由學(xué)校統(tǒng)一管理,各校區(qū)、處室、中心提出方案,基建小組勘測工程并預(yù)審核方案,為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由采購組組織招標(biāo),采購組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成采購。

        第二章采購組、采購員職責(zé)

        第七條采購組組成和職責(zé)

        采購組由組長、副組長、采購員4人(各校區(qū)1人)、政府采購員1人組成,受主管財務(wù)副校長和總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé):

        (一)加強對本單位采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn);

        (二)編報政府采購實施計劃;

        (三)依法委托并協(xié)助采購代理機構(gòu)辦理采購事宜或者自行采購;

        (四)選定代表參與政府采購評審工作;

        (五)對校區(qū)、處室、中心采購項目、采購品牌進行評審,對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購項目、采購品牌提出采購建議,為下一步審批決策作依據(jù);

        (六)公開、公平、公正、嚴密組織校內(nèi)所有公開招標(biāo)、競爭性談判的工作;

        (七)嚴格審核、審慎修改招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,發(fā)布經(jīng)主管財務(wù)副校長簽字的招標(biāo)公告并組織實施招標(biāo),確認中標(biāo)、成交供應(yīng)商,組織對供應(yīng)商履約的驗收和辦理采購合同備案;

        (八)參照政府采購協(xié)議供應(yīng)商名單,建立誠信供應(yīng)商名單和不誠信供應(yīng)商名單,不誠信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標(biāo);

        (九)負責(zé)對采購檔案的管理工作;

        (十)答復(fù)供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑;

        (十一)接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

        (十二)廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進行比質(zhì)、比價采購;

        (十三)工程基建類的采購與基建小組共同審核預(yù)算、設(shè)計圖紙、施工圖紙和措施,必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應(yīng)建議供校長和校長會議決策;

        (十四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。

        第八條采購員職責(zé)

        (一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導(dǎo)和采購組長按照學(xué)校采購計劃和需要,完成物資采購任務(wù),切實為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù);

        (二)凡有購置計劃和批準(zhǔn)手續(xù)的物資,必須注意質(zhì)量,及時采購,滿足需要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品;

        (三)購回的物品必須及時交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊,購物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務(wù)手續(xù);

        (四)嚴格執(zhí)行采購制度,自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;

        (五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作;

        (六)團結(jié)同志,模范遵守法紀(jì);

        (七)努力學(xué)習(xí)財務(wù)知識、政府采購法規(guī),不斷提高辦事效率和工作能力。

        第三章采購過程管理

        第九條一般采購過程包括

       、俑餍^(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購計劃;

       、谠儍r填報用款申請;

       、蹖嵤┎少,開具發(fā)票;

       、茯炇杖霂、財產(chǎn)登記;

       、莺炞謭筚~。

        第十條其他采購過程管理及要求:

        (一)各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購計劃,屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次,屬于政府采購的同類采購每季度不超過兩次(省實施《中華人民共和國政府采購法》第二十八條規(guī)定:采購人在一個預(yù)算年度內(nèi),采用公開招標(biāo)以外的.方式重復(fù)采購相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開招標(biāo)采購;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購

        [20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定:編制政府采購計劃應(yīng)注重政府采購的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目,同一品目的采購,每季度內(nèi)不得超過兩次,含兩次。);

        (二)詢價、編制預(yù)算,填報用款申請。工程基建類的必須對照湛江造價站參考價審核預(yù)算,審核后在用款申請空白處各校區(qū)由校長、總校由基建小組組長、副組長簽寫“已按造價站參考價審核”并簽名,否則不予審批;用款審批按《財務(wù)審批制度》執(zhí)行;

        (三)政府采購項目必須填寫《湛江市政府采購申報書》,報教育局審核,按財政局審批意見執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財政投資項目評審申請表》,到預(yù)結(jié)算中心審核預(yù)算;

        (四)政府采購屬于自行采購的,工程基建類必須采用公開招標(biāo)。公開招標(biāo)由申請校區(qū)、處室、中心編制招標(biāo)公告,由招標(biāo)組修改,財務(wù)管理中心主任審核,主管財務(wù)副校長審批后統(tǒng)一由招標(biāo)組組織招標(biāo)。開標(biāo)地點一般定在總校教研樓13樓總務(wù)處會議室(基建小組辦),相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參加;

        (五)政府采購屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購、電子反拍的統(tǒng)一由政府采購員按政府采購程序規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參與。校內(nèi)審批手續(xù)由相關(guān)校區(qū)、處室、中心經(jīng)手人完成,政府采購程序部分由政府采購員完成(詳見:省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第十章電子訂購反拍程序);

        (六)所有政府采購項目和招標(biāo)都要簽訂合同,未簽訂合同不得實施采購、施工。合同由相關(guān)校區(qū)、處室、中心編制,財務(wù)管理中心主任初審,主管財務(wù)副校長復(fù)審,校長審批。招標(biāo)后三個工作日內(nèi)中標(biāo)人必須簽訂合同,不能按時簽訂合同取消中標(biāo)資格。網(wǎng)上采購、電子反拍按財政局要求簽訂電子合同,編制由政府采購員和相關(guān)校區(qū)、處室、中心完成;

        (七)合同簽訂后嚴格按合同要求執(zhí)行采購,加強采購過程監(jiān)督,有階段驗收的必須進行階段驗收。過程監(jiān)督可采用拍照攝像方式等記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向中標(biāo)人(供應(yīng)商)指出,并責(zé)令限期改正,拒不改正的不予驗收;

        (八)驗收由相關(guān)校區(qū)、處室、中心和采購組共同參加,按合同要求驗收。初次驗收不合格的限時改正,改正后再次組織驗收,仍不合格再次限時改正。三次驗收不合格的由采購組就存在質(zhì)量問題部分組織再次采購,產(chǎn)生費用在支付給中標(biāo)人(供應(yīng)商)價款中扣除。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

      政府采購業(yè)務(wù)管理制度8

        第一條為深化政府采購制度改革,有效貫徹落實政府采購制度,規(guī)范政府采購行為,加強與采購單位的聯(lián)系和溝通,進一步做好對采購單位的服務(wù)工作,切實提高采購質(zhì)量和采購效率,健全完善監(jiān)督管理制約機制,制定本制度。

        第二條政府采購專管員是指由市直單位確定、經(jīng)市財政局審核、具體負責(zé)本單位政府采購相關(guān)工作的人員。政府采購專管員是本單位政府采購活動的協(xié)調(diào)人、聯(lián)絡(luò)人、執(zhí)行人和監(jiān)督人。

        第三條市直各單位應(yīng)嚴把專管員入口關(guān),配備不少于兩名政府采購專管員。人員從單位財務(wù)、行政后勤管理部門及其他專職部門的在職優(yōu)秀工作人員中產(chǎn)生。政府采購專管員由所在單位推薦,本人填寫《滁州市政府采購專管員備案表》,經(jīng)單位審核并加蓋公章后,報市財政局備案,實施動態(tài)管理。

        第四條各部門、單位在政府采購活動中,至少應(yīng)當(dāng)明確一名政府采購專管員對項目實施進行監(jiān)督指導(dǎo)和審核把關(guān),非政府采購專管員不予辦理政府采購相關(guān)手續(xù),工作中有關(guān)事項,請及時與市財政局政府采購辦聯(lián)系。

        第五條政府采購專管員應(yīng)具備下列條件:

       。ㄒ唬釔壅少徥聵I(yè),并自愿接受市財政部門的監(jiān)督管理;

       。ǘ┚哂休^高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,在政府采購活動中能夠做到客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法;

       。ㄈ┦煜ふ少彽南嚓P(guān)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)理論知識、工作程序,能勝任政府采購工作;

       。ㄋ模]有違紀(jì)違法等不良記錄;

        (五)財政部門要求的其他條件。

        第六條政府采購專管員享有以下權(quán)利:

       。ㄒ唬┝私馐斜炯壵少徆ぷ靼才藕筒渴;

       。ǘ└鶕(jù)工作需要查閱有關(guān)政府采購政策法規(guī)、文件等相關(guān)資料;

        (三)參加政府采購工作會議、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流等活動;

       。ㄋ模┲笇(dǎo)、協(xié)調(diào)和規(guī)范本單位政府采購活動;

       。ㄎ澹⿲κ斜炯壵少徆ぷ魈岢鲆庖姾徒ㄗh。

        第七條政府采購專管員應(yīng)履行以下義務(wù):

       。ㄒ唬┴撠(zé)政府采購相關(guān)法律法規(guī)及各項規(guī)章制度在本單位的'宣傳、貫徹和落實;

       。ǘ┚唧w辦理本單位政府采購事項,包括政府采購預(yù)算編制、項目計劃申報、采購方式變更報批、審核采購文件、實施采購、審查采購合同、組織驗收、信息發(fā)布、專家抽取、合同備案和采購檔案資料的保管等工作;

       。ㄈ┴撠(zé)配合有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查;

       。ㄋ模﹨⒓迂斦块T組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

       。ㄎ澹┴撠(zé)政府采購工作的聯(lián)系和信息溝通,及時向財政部門反映政府采購活動中存在的問題和建議,協(xié)助市財政局政府采購辦做好有關(guān)工作。

        第八條政府采購專管員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:

       。ㄒ唬┳杂X遵守政府采購有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;

        (二)嚴格遵守政府采購工作程序和規(guī)定;

       。ㄈ﹪栏褡袷馗黜楛h風(fēng)廉政建設(shè)制度;

       。ㄋ模┢渌麘(yīng)遵循的工作紀(jì)律。

        第九條政府采購專管員因職務(wù)等原因發(fā)生變動,不能或不宜履行政府采購職責(zé)的,其所在單位應(yīng)按程序更換人選,到市財政局及時辦理變更審核備案等手續(xù)。

        第十條市財政局將根據(jù)各單位的采購情況及專管員的工作表現(xiàn),每年評選出若干名優(yōu)秀政府采購專管員,給予通報表彰。對違反政府采購法律法規(guī)規(guī)定,或因不能履職盡責(zé)導(dǎo)致本單位政府采購項目出現(xiàn)重大問題的,撤銷政府采購專管員資格并予以通報批評,情節(jié)嚴重的移交有關(guān)部門處理。

        第十一條本制度由市財政局負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

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