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應(yīng)急儲備管理制度
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的應(yīng)急儲備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
應(yīng)急儲備管理制度1
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:
①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;
、诳偨Y(jié)當(dāng)天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;
③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;
、軈f(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;
⑤強調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;
⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;
、咂渌Y料
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;
4)盤點交接務(wù)必條件:
①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;
②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰101元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的`材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施。
成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,每人每次處罰10元。
應(yīng)急儲備管理制度2
為了切實加強對環(huán)境應(yīng)急物資儲備的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)環(huán)境事件提供有力保障,根據(jù)“環(huán)保負(fù)責(zé),統(tǒng)一調(diào)配,現(xiàn)場管理,有備無患”的要求,特建立柳灣環(huán)境應(yīng)急物資儲備庫,并制定本制度。
一、儲備庫安全保衛(wèi)
由市自來水公司負(fù)責(zé)環(huán)境應(yīng)急物資儲備,防止應(yīng)急物資被盜和損壞。
并由專人管理,保持庫房通風(fēng)干燥,保證通訊暢通,做到24小時隨叫隨到。
二、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資應(yīng)分類存放,方便取用。
2、建立儲備、使用記錄、臺賬。
3、各類物資存儲數(shù)量、存放位置、有效期等要有醒目標(biāo)記指示。
4、柳灣應(yīng)急物資儲備管理由市自來水公司負(fù)責(zé),每年年底前向市環(huán)保局書面報告應(yīng)急物資管理和使用情況,并抄送市環(huán)境監(jiān)察支隊。
三、應(yīng)急物資調(diào)用
由省、市環(huán)保部門統(tǒng)一調(diào)用。接到省、市環(huán)保部門調(diào)用指令,儲備庫管理人員要迅速到場,清點調(diào)出物資的`類型、數(shù)量,與使用人員一并簽字。物資調(diào)出應(yīng)有市環(huán)保部門人員在場并簽字,事態(tài)緊急環(huán)保部門人員不能及時到場,過后進行核對并補簽;當(dāng)柳灣飲用水源發(fā)生環(huán)境突發(fā)事件,市自來水公司需要調(diào)用應(yīng)急物資時,要事先向省、市環(huán)保部門報告并征得同意后,按以上程序調(diào)用;應(yīng)急結(jié)束,儲備庫向市環(huán)保部門報告應(yīng)急物資使用情況。
四、應(yīng)急物資補充
所儲備應(yīng)急物資有效期到期需要更換,或者使用后需要補充,由應(yīng)急物資管理單位(自來水公司)向市環(huán)保局應(yīng)急管理部門書面報告,市環(huán)保部門向省環(huán)保廳應(yīng)急辦轉(zhuǎn)報,按規(guī)定進行更換或補充。
五、本規(guī)定從即日起執(zhí)行
應(yīng)急儲備管理制度3
1、目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運行,提高應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資(以下簡稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資。
3、管理職責(zé)
3.1、物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門,負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。
3.2、物資和后勤公司采購部負(fù)責(zé)補充物資的采購。
4、物資管理
4.1、物資的存放和標(biāo)識
各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi),儲存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識,便于識別。
4.2、物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負(fù)責(zé)提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進行采購。
4.3、物資的補充和采購
采購部根據(jù)儲運部物資申購單進行采購,補齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的`指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、物資的檢驗和登記
各倉庫每月對物資進行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進行試運轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應(yīng)的記錄,對損壞、過期的物資及時上報、更新。
5、附則
5.1本辦法由物資和后勤公司儲運部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起實行。
應(yīng)急儲備管理制度4
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資的概念
應(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
應(yīng)急物資由醫(yī)院總務(wù)科倉庫負(fù)責(zé)采購,都必須一一填寫入庫清單,經(jīng)驗收后統(tǒng)一入庫保管。應(yīng)急物品管理要建立專賬,由專人管理。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應(yīng)急物資,必須實行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房,貨棚和露天堆場的條件、將庫房分成若干個區(qū),按照物資的`不同屬性,將儲存物資分成若干個大類,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,倉儲設(shè)施條件及倉庫實際情況,確定具體的存放區(qū)。為方便搶修物資存放,減少人為差錯,對應(yīng)急物資進行編號定位,結(jié)合物資存放保管目錄,把庫房、貨架、層次、貨位四者統(tǒng)一編號,并附上標(biāo)簽,做到見單就知貨物存放地點,提高工作辦事效率。
。ǘ⿷(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,以保護物資的質(zhì)量。做好防潮防火
工作。保持庫房整潔衛(wèi)生。
。ㄈ┘訌妼(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新,檢查人員每月要定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時提補充和更新,確保正常使用,檢查人員每次檢查時要進行詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物資包括應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資、在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資及與醫(yī)務(wù)、病人生活息息相關(guān)的重要物資三大類。各職能辦根據(jù)各自職能,完成各自應(yīng)急物資儲備任務(wù),具體分工如下:
醫(yī)院總務(wù)科倉庫:統(tǒng)計應(yīng)急物資儲備的品種、數(shù)量、金額、儲備場所、負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人。協(xié)同財務(wù)科核定應(yīng)急物資儲備各項費用開支。協(xié)同應(yīng)急辦公室檢查應(yīng)急物資儲備情況。管理全院應(yīng)急物資儲備信息,掌握應(yīng)急物資狀況,及時、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)小組提供應(yīng)急物資儲備動態(tài)。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮部統(tǒng)一調(diào)度、使用。
(二)應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)建立與物資供應(yīng)商密切聯(lián)系,必要時簽訂供貨協(xié)議,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。
六、獎懲措施
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用,造成影響或經(jīng)濟損失的,當(dāng)事人應(yīng)作相應(yīng)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
(二)對責(zé)任性強的保管人員,在物資的保管、養(yǎng)護方面有合理的建議或挽回經(jīng)濟損失的,將給予一定的精神或物質(zhì)獎勵。
應(yīng)急儲備管理制度5
為建立健全醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急物資保障體系,保障醫(yī)院應(yīng)急處置工作順利進行,及時、有序、高效、妥善地處置突發(fā)事件,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響,維護社會穩(wěn)定,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資的范疇
應(yīng)急物資是指在事故發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、藥品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。根據(jù)醫(yī)院實際,應(yīng)急物資分為三類:應(yīng)急藥品,應(yīng)急設(shè)備和耗材,應(yīng)急后勤物品。
二、應(yīng)急物資的入庫
應(yīng)急藥品由藥學(xué)部負(fù)責(zé)整理儲存目錄,經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、耗材等由醫(yī)學(xué)裝備部負(fù)責(zé)整理儲存目錄,經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);后勤應(yīng)急物資由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)整理儲存目錄,經(jīng)后勤保障部審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù)。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
(一)醫(yī)院應(yīng)急物資實行集中統(tǒng)一儲備管理。醫(yī)院應(yīng)急辦負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉庫的管理。
(二)由醫(yī)院采購且經(jīng)檢驗合格,手續(xù)完善的應(yīng)急物資,由藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備部和后勤保障部專人(應(yīng)急專干)負(fù)責(zé)到應(yīng)急庫房辦理入庫手續(xù)。
(三)辦理應(yīng)急物資入庫的各部門要為應(yīng)急物品建立專賬,指定專人(應(yīng)急專干)管理,每月對各類物資進行檢查、更新和補充,防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失和失效,并詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
(四)應(yīng)急物資實行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房條件將庫房分成若干個區(qū),按照物資的'不同屬性,將儲存物資分成若干個大類,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,倉儲設(shè)施條件及倉庫實際情況,確定具體的存放區(qū)。
(五)應(yīng)急辦指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉庫的管理,辦理出入庫手續(xù),做好防潮防火工作,保持庫房整潔衛(wèi)生,電力正常和特殊物品的保存要求,每月指定時間配合各部門應(yīng)急專干對應(yīng)急物資進行清點盤查。
四、應(yīng)急物資的調(diào)撥
(一)應(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急辦統(tǒng)一調(diào)度、使用,由各相關(guān)部門進行補充。
(二)應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)運營管理部要建立與物資供應(yīng)商的應(yīng)急供貨協(xié)議,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。
五、獎懲措施
(一)應(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用,造成影響或經(jīng)濟損失的,當(dāng)事人應(yīng)作相應(yīng)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
(二)負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資日常清查的各部門人員,如出現(xiàn)數(shù)量、效期和品名不符的情況,要承擔(dān)責(zé)任,批評教育,影響應(yīng)急工作,造成重大損失的,移交司法機關(guān)處理。
應(yīng)急儲備管理制度6
1、目的
為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時提供物質(zhì)保障,特制定本制度。
2、范圍
應(yīng)急救援物資報告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo),個人防護用品包括防毒面具、呼吸器等。
3、職責(zé)
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的.日常管理。
檢查與維護管理:
1)費火災(zāi)或事故下,任何部門和個人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時,須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應(yīng)急物資定期檢查,并定期更換過期物資。
2)嚴(yán)禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施,保證通道順暢,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
3)嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對破壞的行為進行嚴(yán)肅處理。
4)按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。
5)由安全環(huán)保寶們對應(yīng)急物資的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時更換或維修。
維護管理:
1)設(shè)備或設(shè)施、防護器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長為直接負(fù)責(zé)人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長,應(yīng)在每日登記表中記錄并及時處理。
2)安全環(huán)保部每周要對消防通信設(shè)備進行檢查,應(yīng)進行控制室與所設(shè)置的所有電話進行通話實驗。
3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當(dāng)保護狀態(tài)。
應(yīng)急儲備管理制度7
一、目的:
確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度。
二、范圍:
應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品。
三、職責(zé):
1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)各種應(yīng)急救援器材的日常管理。
2、綜合辦負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
四、檢查與維護管理
1、非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備。特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
2、由供應(yīng)部會同其他職能部室定期對應(yīng)急物資裝備進行清點、檢查。對達不到要求的`應(yīng)急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng)。
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進行賠償。
應(yīng)急儲備管理制度8
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的'安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
5、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。
應(yīng)急儲備管理制度9
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏瑧(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的`規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
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