辦公用品管理制度集錦

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度集錦，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用品管理制度集錦1

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷（辦公室同意購買除外）。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的'辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服（價(jià)值120元）；每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度集錦2

　　第一條物品分類

　　（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：1、固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2、低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。 3、機(jī)物料消耗類：

　�。�1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

　�。�2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。第二條辦公用品的請(qǐng)購

　　（一）請(qǐng)購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。（二）審批權(quán)限：

　　1、集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

　　2、分（子）公司：價(jià)值在元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由分（子）公司總經(jīng)理審批；元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。第三條辦公用品的管理

　　（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　�。ㄒ唬└鞑块T于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　�。ǘ�）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　�。ㄈ�）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　�。ㄋ模�為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　�。ㄎ澹┏鰩煳锲返馁M(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的'原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

　�。ㄒ唬┟鞔_每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　�。ǘ�）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　�。ㄈ�）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　�。ㄋ模┰O(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　�。ㄎ澹﹪�(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　�。ㄒ唬┵Y產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　�。ㄈ�）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　�。ㄎ澹┵Y產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　�。�六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第九條物品分類

　　（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1、固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2、低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

　　3、機(jī)物料消耗類：

　�。�1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

　�。�2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的請(qǐng)購

　�。ㄒ唬┱�(qǐng)購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　�。ǘ�）審批權(quán)限：

　　1、集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

　　2、分（子）公司：價(jià)值在元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由分（子）公司總經(jīng)理審批；元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。第十一條辦公用品的管理

　�。ㄒ唬�庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。第十二條出庫

　�。ㄒ唬└鞑块T于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　�。ㄈ�）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　�。ㄎ澹┏鰩煳锲返馁M(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

　�。ㄒ唬┟鞔_每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　�。ǘ�）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　�。ㄈ�）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

　　次使用的極限。

　�。ㄋ模┰O(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　�。ㄎ澹﹪�(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條資產(chǎn)的借出

　　（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　�。ǘ�）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　�。ㄈ�）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

　　（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　�。ㄎ澹┵Y產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度集錦3

　　第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的'辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱�府采購。未列入政府集中采購目錄�?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng)，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

　　第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

　　第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

　　第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。

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