文印公司管理制度

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的文印公司管理制度，希望對大家有所幫助。

文印公司管理制度1

　　物業(yè)公司文印管理制度

　　一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。

　　二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

　　三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。

　　a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。

　　五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

　　六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

　　七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或審核批準后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。

　　九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的'各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

　　十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。

　　十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

文印公司管理制度2

　　建筑工程公司文印管理制度

　　1 、復印的材料、文件,必須填寫'文印審批單',部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

　　2 、私人材料,不得在公司打印、復印。

　　3 、非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。

　　4 、文印室人員應樹立嚴格的'保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

　　5 、文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。

　　6 、文印人員要節(jié)約用紙,復印紙原則上雙面使用。

　　7 、文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。

　　8 、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

文印公司管理制度3

　　1文印工作管理

　　1.1文件打印

　　1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。

　　1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。

　　1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

　　1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。

　　1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。

　　1.2文件復印、傳真

　　1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。

　　1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。

　　1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。

　　2辦公設備管理

　　2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

　　2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。

　　2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。

　　2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的'損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施

　　2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。

　　2.6電腦和網(wǎng)絡管理

　　2.6.1電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡的定期檢查與維護。

　　2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。

　　2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。

　　2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。

文印公司管理制度4

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)�？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的`問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

　　(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

　　(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。

文印公司管理制度5

　　一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。

　　二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

　　三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。

　　五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

　　六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

　　七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或審核批準后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。

　　九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

　　十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的`操作時,應予以阻止。

　　十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

文印公司管理制度6

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的.事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印公司管理制度7

　　學校物業(yè)公司文印管理制度為嚴格規(guī)范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規(guī)定:

　　一、受理內(nèi)容

　　1.領導批示的學院內(nèi)部文件2.上級機關下發(fā)的文件3、各職能部門的公務文件

　　4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。

　　二、工作規(guī)程

　　1.各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。

　　2.各部門提供原件的同時應支付相應的`代金券。

　　3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權拒收、拒取。

　　4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;3.00頁以上,須提前三天預約。

　　5、為降版成本,30頁以上采用油印、30頁以內(nèi)采用復印。

　　三、工作要求

　　1.文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質完成任務。

　　遇機器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。

　　2.做好經(jīng)常性的機器保護工作,及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。

　　3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。

　　4、未經(jīng)領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。

文印公司管理制度8

　　一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。

　　二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

　　三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。

　　五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

　　六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

　　七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或審核批準后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。

　　九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

　　十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的.操作時,應予以阻止。

　　十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

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