欧美日韩在线免费观看,久久精品合集精品视频,每日更新在线观看AV_手机,这里是精品中文字幕

<mark id="47rz2"><center id="47rz2"><dd id="47rz2"></dd></center></mark>

    <legend id="47rz2"><u id="47rz2"><blockquote id="47rz2"></blockquote></u></legend>

      當(dāng)前位置:好文網(wǎng)>實(shí)用文>制度>集團(tuán)公司管理制度

      集團(tuán)公司管理制度

      時(shí)間:2023-07-26 07:29:29 制度 我要投稿

      集團(tuán)公司管理制度[匯編50篇]

        現(xiàn)如今,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的集團(tuán)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      集團(tuán)公司管理制度[匯編50篇]

      集團(tuán)公司管理制度1

        1 目的

        根據(jù)公司安委會(huì)議精神,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況,為防止重大事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全防線前移,特制定本制度。本制度強(qiáng)調(diào)了除造成安全事故應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行“四不放過(guò)”外,對(duì)未形成事故的各種“三違”行為、人為事故隱患及險(xiǎn)肇事故,都要嚴(yán)格按照“四不放過(guò)” 精神對(duì)待。

        2 適用范圍

        本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司各部門的安全管理工作。

        3 管理內(nèi)容和要求

        3.1 定義

        3.1.1 “三違”是指:違章操作、違章指揮、違犯勞動(dòng)紀(jì)律。

        違章廣義概念是指:違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全技術(shù)操作規(guī)程、職工安全守則、勞動(dòng)紀(jì)律、工藝操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定等。

        3.1.2 人為事故隱患是指:由于人為違反各種操作規(guī)程及管理制度而形成的隱患。

        3.1.3 險(xiǎn)肇是指:人身傷害的未遂事故,介于人身傷害事故與違章、隱患之間。

        3.1.4 3.1.1、3.1.2、3.1.3以下簡(jiǎn)稱“三種情況”。

        3.1.5 “四不放過(guò)”是指:“三種情況”原因調(diào)查分析不清不放過(guò);沒(méi)有采取有效的防范措施不放過(guò);責(zé)任者沒(méi)有受到處理不放過(guò);職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)。

        3.2 管理職能

        3.2.1 按“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,主管部門及所在部門對(duì)“三種情況”進(jìn)行管理。

        3.2.2 公司各職能部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門的.安全檢查。

        3.2.3 各部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對(duì)所在部門的安全檢查。

        3.2.4 違反安全操作規(guī)程、職工安全守則,由安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        3.2.5 違反勞動(dòng)紀(jì)律,由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        3.2.6 違反工藝操作規(guī)程,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        3.2.7 違反設(shè)備管理制度,由設(shè)備部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        3.2.8 違反道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        3.2.9 管理職能要嚴(yán)格按照各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制要求逐級(jí)負(fù)責(zé)。

        3.3 管理規(guī)定

        3.3.1 各部門對(duì)檢查出的、上報(bào)的或職工舉報(bào)的”三種情況”要組織有關(guān)部門進(jìn)行分析,查清“三種情況”發(fā)生的原因,制定有效的防范措施,拿出對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn),報(bào)上一級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)“三種情況”發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、防范措施、對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)要以通報(bào)形式下發(fā)到各班組,組織職工深入學(xué)習(xí),吸取“三種情況”教訓(xùn),防止重復(fù)“三種情況”的發(fā)生。

        3.3.2 班組采取自查自糾方法,對(duì)檢查出的事故隱患及違章人員,在班組活動(dòng)中認(rèn)真組織分析,拿出整改意見(jiàn),積極落實(shí)整改,要有文字記錄。

        3.3.3 作業(yè)區(qū)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)作業(yè)區(qū)。

        3.3.4 由各部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并由各部門將處理結(jié)果通報(bào)全廠或職能部門。

        3.3.5 由公司檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司

        3.3.6 由公司上級(jí)部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由公司分管副總經(jīng)理組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司。

        3.3.7 對(duì)各部門發(fā)生的事故險(xiǎn)肇,要立即逐級(jí)上報(bào),根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)全公司

        3.3.8 各部門要建立“三種情況”臺(tái)帳,按時(shí)登記。

        3.3.9 對(duì)重大人身險(xiǎn)肇事故要保留現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行拍照,各種資料要妥善保存,作為安全教育材料。

        3.3.10 對(duì)“三種情況”要做到百分之百建檔、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改,并將“四不放過(guò)”處理結(jié)果于10日內(nèi)上報(bào)相應(yīng)專業(yè)管理部門。

        3.4 檢查與考核

        3.4.1 公司安全管理部對(duì)本辦法執(zhí)行監(jiān)督檢查。

        3.4.2 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)違章指揮、職工不服從監(jiān)督檢查或隱瞞“三種情況”的要加重處理。

        3.4.3 對(duì)“三種情況” 部門沒(méi)有及時(shí)按“四不放過(guò)”精神對(duì)待的,對(duì)責(zé)任者給予必要的行政處理,并在公司進(jìn)行通報(bào)。

        3.4.4 對(duì)發(fā)生“三種情況”的部門按照專業(yè)管理部門有關(guān)處罰規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行“四不放過(guò)”的專業(yè)管理部門或管理職責(zé)不到位的要進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)考核。

      集團(tuán)公司管理制度2

        1、工作日食堂每日供應(yīng)三餐,就餐時(shí)間為早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。全體就餐人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間就餐,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)特殊原因不得出現(xiàn)把飯菜帶出食堂、替他人打飯及私帶未辦餐卡的人員就餐等情況。

        2、用餐時(shí)須保持良好的排隊(duì)用餐秩序先刷卡后打飯,保持餐廳衛(wèi)生整潔,禁止隨地吐痰,亂丟紙屑。

        3、員工用餐以吃飽為原則,吃多少打多少,做到不挑食、不剩飯、剩菜,避免浪費(fèi);用餐后剩余殘物倒入指定地點(diǎn)。

        4、節(jié)約用水,對(duì)未售完且能利用的飯菜應(yīng)分類存放,在確保食品安全的前提下,完全加熱后利用,避免不必要的浪費(fèi)。

        5、炊事人員必須遵守食堂的規(guī)定,對(duì)不刷卡或持無(wú)費(fèi)卡、無(wú)效卡的人員應(yīng)拒絕提供食物,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

        6、用餐人員要服從食堂管理人員的`管理,愛(ài)護(hù)公物,餐具,講究道德,如有損壞照價(jià)賠償。

        7、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入。

        8、凡因公來(lái)訪的人員需要就餐的,可由接待部門負(fù)責(zé)人于上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人員備餐,由接待部門負(fù)責(zé)人帶入餐廳就餐。

        9、休息日因單位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部門提出用餐申請(qǐng),申請(qǐng)需寫(xiě)明用餐人數(shù)、時(shí)間及原因,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由食堂管理負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)及備餐。

      集團(tuán)公司管理制度3

        1.周一至周六為公司正常上班時(shí)間,周日休息,正常上班時(shí)間上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,具體以公司通知為準(zhǔn)。

        2.有事請(qǐng)假需履行書(shū)面手續(xù),同時(shí)應(yīng)把業(yè)務(wù)范圍的工作情況呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),做到隨時(shí)協(xié)調(diào),工作有序進(jìn)行。

        3.辦公室衛(wèi)生:公共區(qū)域輪流值班,衛(wèi)生滿意程度由當(dāng)天工作人員滿意為標(biāo)準(zhǔn):私人區(qū)域各負(fù)其責(zé),要求文件整齊擺放,相關(guān)辦公用品有序、簡(jiǎn)潔的歸位。

        4.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),珍惜使用,物品自然損壞的.公司及時(shí)更換,人為損壞照價(jià)賠償。

        5.同事之間語(yǔ)言文明,舉止優(yōu)雅,團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)發(fā)展。

        6.工作態(tài)度力求端正,心態(tài)平和,待客禮貌周到,送客步至門前。

        7.辦公之時(shí),切勿大聲喧嘩,請(qǐng)勿談工作之外話題,討論問(wèn)題低聲細(xì)語(yǔ),走路挪凳子力求安靜。

        8.養(yǎng)成節(jié)儉習(xí)慣,對(duì)于可利用資源,比如舊復(fù)印紙,舊報(bào)紙等,平整收藏,成量出售所得款項(xiàng)用于臵辦公共用品。

        9.尊重女性,切勿在辦公區(qū)域吸煙,吐痰。

        10.不得在辦公時(shí)間會(huì)客、聚談。

        11.不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入電話。

        12.下班時(shí),整理好自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào)、斷電、鎖門。

      集團(tuán)公司管理制度4

        參考建議各位財(cái)務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據(jù)自己公司實(shí)際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)?梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

        一. 總則

        1 為加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為,保證集團(tuán)戰(zhàn)略和目標(biāo)順利落實(shí),保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的發(fā)展,特制訂本制度。

        2 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo):以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

        3 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):

        3.1 建立和健全集團(tuán)基本財(cái)務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。

        3.2 制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)則,包括各財(cái)務(wù)事項(xiàng)操作規(guī)范和管理權(quán)限,具體包括:

        3.3 投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動(dòng)性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬,協(xié)助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求的股利分配政策。

        3.4 通過(guò)系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果和效率,實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。

        3.5 建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費(fèi)用。

        3.6 遵照國(guó)家法律法規(guī)要求,為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交準(zhǔn)確完整的財(cái)會(huì)信息。

        4 集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項(xiàng)以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

        二. 財(cái)務(wù)管理體制

        1 集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財(cái)務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財(cái)務(wù)管理部和總部財(cái)務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,除接受總部財(cái)務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動(dòng)做好自查工作。

        2 財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財(cái)務(wù)部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)如下:

        2.1 建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

        2.1.1 財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)體系和決策流程

        2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程

        2.1.3 財(cái)務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等

        2.1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

        2.1.5 培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財(cái)會(huì)系統(tǒng)價(jià)值理念

        2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括:

        2.2.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程

        2.2.2 嚴(yán)格遵循國(guó)家和集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財(cái)務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);

        2.2.3 組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

        2.2.4 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

        2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現(xiàn);

        2.2.6 集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度

        三. 權(quán)限分配

        1 各經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。

        2 審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營(yíng)政策對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進(jìn)行審核。

        3 審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營(yíng)利益原則對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。

        4 審核和審批權(quán)限人主要包括:

        4.1 集團(tuán)總部

        4.1.1 職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.1.2 財(cái)務(wù)副總:分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.1.3 總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.1.4 總經(jīng)理辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

        4.1.5 董事長(zhǎng)辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。

        4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

        4.2.1 各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)分公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.2.2 各分公司職能部門負(fù)責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.2.3 各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對(duì)利潤(rùn)中心的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

        4.2.4 此外,如在單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu),分別在細(xì)則中描述。

        4.3 關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時(shí)授權(quán),向下或同級(jí)授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;

        授權(quán)必須以書(shū)面形式說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)對(duì)象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn),特殊情況下該書(shū)面授權(quán)說(shuō)明可電話溝通后后補(bǔ)。所有授權(quán)文件應(yīng)編號(hào)歸檔保存。

        4.4 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批一般原則:

        4.4.1 先下級(jí),后上級(jí);

        4.4.2 先定性審核,后定量核準(zhǔn);

        4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線,后財(cái)務(wù)線。

        4.5 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):

        4.5.1 開(kāi)支是否合理、合規(guī)、真實(shí);

        4.5.2 單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確;

        4.5.3 是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購(gòu)置是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收等,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;

        4.5.4 是否符合審批權(quán)限和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;

        4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的約定。

        4.6 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。

        4.7 對(duì)審批權(quán)限中未能涉及的具體事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項(xiàng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持一致性原則。

        4.8 財(cái)務(wù)人員任職基本要求:

        4.8.1 極強(qiáng)的保密意識(shí);

        4.8.2 認(rèn)真、仔細(xì)、一絲不茍的工作作風(fēng);

        4.8.3 忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

        4.8.4 工作穩(wěn)定性較強(qiáng);

        4.8.5 具備與職位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)專業(yè)技能和任職資格。

        四. 財(cái)務(wù)管理規(guī)則

        1 籌資管理

        1.1 籌資原則

        1.1.1 總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌安排、滿足集團(tuán)資金需要為原則。

        1.1.2 長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流動(dòng)性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

        1.1.3 在控制融資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,充分利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運(yùn)作可能帶來(lái)的影響,以綜合資金成本率最小為目標(biāo)。要注重學(xué)習(xí)運(yùn)用各級(jí)政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭(zhēng)取低成本籌資如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;

        1.2 權(quán)益性籌資

        1.2.1 各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),不論是貨幣資金投入還是往來(lái)劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊(cè)資金的增減變動(dòng)應(yīng)經(jīng)本單位董事會(huì)批準(zhǔn),并聘請(qǐng)董事會(huì)認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資后報(bào)集團(tuán)總部備案。

        1.2.2 合資企業(yè)在注冊(cè)或增資擴(kuò)股時(shí),應(yīng)督促所有股東遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和董事會(huì)要求,及時(shí)、足額交付資本金,對(duì)未按時(shí)或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會(huì)作股權(quán)調(diào)整等處理,并報(bào)總部備案。

        1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

        1.2.4 合作項(xiàng)目吸收的資金比照注冊(cè)資本進(jìn)行管理。

        1.3 債務(wù)性籌資

        各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報(bào)工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

        1.4 集團(tuán)控股企業(yè)的以下對(duì)外借款(包括長(zhǎng)短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報(bào)集團(tuán)審批:

        1.4.1 向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);

        1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時(shí);

        1.4.3 向有收購(gòu)或參股意向的借款人借款;

        1.4.4 借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。

        1.5 集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;%以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批。

        1.6 未經(jīng)集團(tuán)同意,集團(tuán)附屬單位之間不得互相拆借資金。

        1.7 集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報(bào)集團(tuán)審批:

        1.7.1 集團(tuán)成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額 萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的',須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;

        1.7.2 集團(tuán)成員單位之間長(zhǎng)期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;

        1.8 各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費(fèi)等方式融資。

        1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)考慮法律因素和對(duì)企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

        2 投資管理

        2.1 投資分為長(zhǎng)期投資和短期投資兩種,長(zhǎng)期投資指持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò)一年的各種股權(quán)性投資(如:獨(dú)資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新項(xiàng)目投資等,短期投資指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購(gòu)置不作為投資管理。

        2.2 集團(tuán)及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項(xiàng)目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評(píng)價(jià)。

        2.2.1 對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;

        2.2.2 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響;

        2.2.3 主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施;

        2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財(cái)力、管理能力能否滿足新的投資需要;

        2.2.5 投資收益;

        2.2.6 稅務(wù)論證。

        2.3 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項(xiàng)目的確定,都應(yīng)在詳盡的市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險(xiǎn)”的慎重態(tài)度編寫(xiě)可行性研究報(bào)告,并召開(kāi)包括由財(cái)務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參加的投資項(xiàng)目審評(píng)會(huì),最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審批。

        2.4 長(zhǎng)期投資項(xiàng)目立項(xiàng)一經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門、融投資部門應(yīng)積極配合項(xiàng)目操作部門做好項(xiàng)目啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括項(xiàng)目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

        2.5 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        2.6 原則上不對(duì)被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),合資企業(yè)由其董事會(huì)批準(zhǔn),同時(shí)必須要求被投資單位提供反擔(dān)保或抵押物,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門辦理抵押登記。

        2.7 年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會(huì)決議及利潤(rùn)分配方案,積極催收應(yīng)上繳利潤(rùn)。

        2.8 被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時(shí),及時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應(yīng)及時(shí)辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。

        2.9 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險(xiǎn)第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)(政府部門分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外)。

        2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財(cái)務(wù)部門要制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        2.11 長(zhǎng)、短期投資的所有權(quán)不得登記在個(gè)人名下。

        2.12 投資審批權(quán)限:

        2.12.1 集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司(政府部門分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì)確定。

        2.12.2 設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長(zhǎng)期投資,投資額 萬(wàn)元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn);投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。

        2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行申購(gòu)由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),二級(jí)市場(chǎng)上投資則必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。

        2.12.4 通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購(gòu),須經(jīng)集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。

        2.12.5 債權(quán)投資

        1) 國(guó)債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級(jí)市場(chǎng)申購(gòu),在萬(wàn)元以內(nèi)的由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,由董事會(huì)審批;在二級(jí)市場(chǎng)投資,無(wú)論金額大小均由集團(tuán)董事會(huì)審批;

        2) 原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。

        2.12.6 集團(tuán)總部及控股企業(yè)新項(xiàng)目投資萬(wàn)元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批; 萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事會(huì)審批。

        2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報(bào)一次。

        2.12.8 投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3 固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

        3.1 集團(tuán)定義單位價(jià)值(包括運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用)在元以上,使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對(duì)一些單價(jià)不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)。

        3.2 固定資產(chǎn)的計(jì)劃與審批:

        3.2.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置必須有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)劃購(gòu)置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價(jià)、購(gòu)置原因等;

        3.2.2 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審批權(quán)限:

        3.2.3 集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃金額在萬(wàn)元以下的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元-萬(wàn)元的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;金額在萬(wàn)元以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。

        3.2.4 固定資產(chǎn)的處置,如報(bào)廢、出售及盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。

        3.2.5 具體程序?yàn)椋焊鞣止鞠蚣瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請(qǐng)示報(bào)告,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部會(huì)同集團(tuán)其他職能部門商定處理意見(jiàn),最后報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3.2.6 單個(gè)分公司報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)主管副總審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

        3.3 固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:

        3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采取招標(biāo)或詢價(jià)的方式;

        3.3.2 固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)告”、“驗(yàn)收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部門須查驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對(duì)購(gòu)入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價(jià)格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳;

        3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗(yàn)收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)告”,“驗(yàn)收合格單”,并注明暫時(shí)未取得發(fā)票的原因,預(yù)計(jì)取得發(fā)票時(shí)間,回收發(fā)票責(zé)任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

        3.3.4 購(gòu)置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購(gòu)、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊(cè)等;遇特殊情況必須以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        3.4 無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)。

        3.5 各分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進(jìn)行清理,對(duì)長(zhǎng)期掛帳的費(fèi)用性開(kāi)支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會(huì)計(jì)政策及時(shí)處理,根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。

        3.6 財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費(fèi)用資本化與否的選擇。

        4 貨幣資金及結(jié)算資金

        4.1 庫(kù)存現(xiàn)金管理

        4.1.1 各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

        4.1.2 各分公司必須核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。

        4.1.3 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險(xiǎn)柜,于第二天上班后及時(shí)送存銀行。

        4.1.4 出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

        4.1.5 出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

        4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。

        4.1.7 出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對(duì),如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因后及時(shí)處理。

        4.1.8 不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

        4.1.9 各企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人員每?jī)稍轮辽賹?duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí),應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。

        4.1.10 出納員不得兼管任何購(gòu)、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財(cái)務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對(duì)帳單。

        4.1.11 現(xiàn)金支付范圍:

        1) 支付給員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;

        2) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

        3) 報(bào)銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;

        4) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

        5) 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。

        4.2 銀行存款管理

        4.2.1 出納員在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明,交部門財(cái)務(wù)稽核人員審查核對(duì)并簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

        4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。

        4.2.3 各分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù)。

        4.2.4 各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級(jí)審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行書(shū)面授權(quán)。

        4.2.5 財(cái)務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對(duì)公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。

        4.2.6 各分公司應(yīng)就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

        4.2.7 款項(xiàng)支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則。:

        1) 支出項(xiàng)目必須按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);

        2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗(yàn)收;

        3) 有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。

        4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。

        4.3 結(jié)算資金管理

        4.3.1 結(jié)算資金主要指因商品銷售、購(gòu)買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來(lái)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算資金的管理。

        4.3.2 結(jié)算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會(huì)計(jì)科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細(xì)帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細(xì)戶頭。

        4.3.3 各分公司對(duì)存貨銷售應(yīng)嚴(yán)格控制賒銷,對(duì)庫(kù)存積壓的存貨可采取降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價(jià)處理應(yīng)報(bào)經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.3.4 各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對(duì)應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

        4.3.5 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報(bào)應(yīng)收帳款情況,督促催收。對(duì)長(zhǎng)期未收回的款項(xiàng),要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。

        4.3.6 對(duì)于已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如果超過(guò)國(guó)家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn),報(bào)稅務(wù)主管部門批準(zhǔn)后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財(cái)務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進(jìn)行追索。

        4.3.7 各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對(duì)帳函件等。

        4.3.8 在支付應(yīng)付帳款時(shí),應(yīng)對(duì)照合同等仔細(xì)復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。

        4.3.9 財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)對(duì)債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對(duì)快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)大。

        4.3.10 每個(gè)年度末,各分公司應(yīng)按集團(tuán)會(huì)計(jì)政策提取壞帳損失準(zhǔn)備,并應(yīng)定期對(duì)壞帳損失做出處理。

        4.3.11 壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下:

        1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,確實(shí)無(wú)法追回;

        2) 債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追回;

        3) 因故在訴訟時(shí)效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認(rèn)債務(wù)或雖承認(rèn)但基本不具備償債能力;

        4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達(dá)三年以上,仍然無(wú)法收回。

        5) 滿足上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。

        4.3.12 報(bào)批核銷壞帳時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應(yīng)提交壞帳損失申請(qǐng)書(shū),報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。

        4.3.13 壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報(bào)集團(tuán)審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總總經(jīng)理審批;其余由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。如債務(wù)人為與各級(jí)審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        5 存貨管理

        5.1 盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)審批后方可處理:

        5.2 總額1萬(wàn)元以內(nèi)的,由總部財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。具體報(bào)批程序同固定資產(chǎn)的報(bào)批程序。

        5.3 外贈(zèng)產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。

        5.4 低值易耗品管理

        5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計(jì)劃購(gòu)置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購(gòu)與驗(yàn)收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定;

        5.4.2 個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;

        5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

        5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)當(dāng)前成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過(guò)一年;

        5.4.5 低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷,但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理。

        5.5 各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。

        6 營(yíng)業(yè)收入管理

        6.1 各分公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入帳或收入長(zhǎng)期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤(rùn)。

        6.2 各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;

        6.3 發(fā)生退貨時(shí),要按規(guī)定的程序?qū)徟,確認(rèn)退貨原因,辦理入庫(kù)手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對(duì)方單位的收款憑據(jù)。

      集團(tuán)公司管理制度5

        第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎(jiǎng)懲、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

        第三條本公司自董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。

        第四條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)定各項(xiàng)制度。

        第二章人力資源

        第五條人事聘用管理規(guī)定

        1、本公司所有員工均實(shí)行競(jìng)聘上崗。

        2、集團(tuán)公司各級(jí)員工均以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。

        3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、對(duì)競(jìng)聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對(duì)其進(jìn)行資格審核。

        5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。

        6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級(jí)以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

        7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。

        第六條員工調(diào)配管理制度

        1、員工的調(diào)入,必須有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。

        2、員工的調(diào)入須按國(guó)家人事調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定辦理。

        3、員工在集團(tuán)公司各獨(dú)立核算單位之間調(diào)動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

        4、調(diào)出人員應(yīng)向本單位、部門提出申請(qǐng),請(qǐng)調(diào)申請(qǐng)報(bào)告獲準(zhǔn)后,請(qǐng)調(diào)人到人力資源部填寫(xiě)員工調(diào)移交手續(xù)會(huì)簽表。

        5、請(qǐng)調(diào)人必須在調(diào)出前對(duì)辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書(shū)籍、軟盤(pán)和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

        6、員工請(qǐng)調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn),私自離開(kāi)工作崗位達(dá)1個(gè)月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的繳納。

        第七條員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定

        1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò),可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調(diào)動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

        2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

        3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費(fèi)報(bào)規(guī)定報(bào)旅費(fèi),其隨往的直系親屬得憑乘車證明報(bào)銷交通費(fèi)用。

        4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。

        第四條人事檔案管理規(guī)定

        1、人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,保證檔案的安全性和保密性。

        2、資料歸檔要及時(shí),完整無(wú)缺。每年對(duì)人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。

        3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫(xiě)。

        4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、借閱的檔案不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。

        6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁(yè)、有涂改現(xiàn)象,將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。

        7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊(cè),根據(jù)員工的變動(dòng)和檔案內(nèi)容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢。

        第八條職稱評(píng)定管理規(guī)定

        1、職稱評(píng)定工作是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國(guó)家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。

        2、職稱的評(píng)定,要與企業(yè)發(fā)展的.需要,嚴(yán)格評(píng)審過(guò)程,堅(jiān)決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。

        3、凡是申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。

        4、指導(dǎo)基層單位做好對(duì)專業(yè)評(píng)聘任工作。

        5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項(xiàng)服務(wù)答疑工作。

        第九條培訓(xùn)管理規(guī)定

        1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開(kāi)發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力,公司將加對(duì)員工的培訓(xùn)工作。

        2、人力資源部培訓(xùn)中心將制定每年的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷兩個(gè)模擬公司開(kāi)展培訓(xùn)工作,

        使培訓(xùn)計(jì)劃有組織、有步驟地落實(shí)。

        3、所有員工都應(yīng)按計(jì)劃、分期分批參加培訓(xùn),提高自己的崗位技能和相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

        4、各單位都應(yīng)制定年季度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人力資源部,并將培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。

        5、培訓(xùn)的范圍要從實(shí)際出發(fā),做好崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)。

        6、鼓勵(lì)員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),走自學(xué)成才之路。

        7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)。

        第十條臨時(shí)用工管理辦法

        1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以內(nèi))需雇用臨時(shí)人員工作,應(yīng)提出申請(qǐng),注明工作內(nèi)容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。

        2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售管理人員、會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)等力工工作外)不得聘用。

        3、人力資源部招聘臨時(shí)員工,應(yīng)填寫(xiě)“臨時(shí)員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后錄用。

        4、臨時(shí)員在公司工作期間,其待遇和其他事項(xiàng)按公司條款執(zhí)行。

        5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

        6、臨時(shí)人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)由聘用單位和部門重新申請(qǐng),敘明理由呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得聘用,并將核準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū)一份報(bào)總經(jīng)理備查。

        7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(zhǎng)期臨時(shí)工的,可一年核準(zhǔn)一次簽定一年合同,報(bào)總經(jīng)理備查。

        第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定

        1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內(nèi)退。

        2、對(duì)于達(dá)下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動(dòng),需拿市級(jí)以上的醫(yī)院診斷證明,申請(qǐng)內(nèi)退。

        3、對(duì)因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專家小組做勞動(dòng)鑒定,評(píng)出傷殘等級(jí)的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無(wú)效。根據(jù)傷殘等級(jí),四級(jí)以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。

        4、對(duì)弄虛作假,擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正,予以嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        第十二條內(nèi)退待遇:

        1、內(nèi)退工資執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的退休時(shí)的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補(bǔ)貼59元。

        2、工作年限滿20年以上的按70%開(kāi)基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過(guò)70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開(kāi)基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開(kāi)60%的基本工資。

        3、工傷四級(jí)以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會(huì)統(tǒng)籌,五級(jí)傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級(jí)以上和基它享受同樣待遇。

        4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

        第十三條內(nèi)退程序

        1、由本人先提出內(nèi)退申請(qǐng)書(shū)。

        2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。

        3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        4、由人力資源部研究后批準(zhǔn)。

        5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。

        第十四條營(yíng)銷人員聘用管理規(guī)定

        1、營(yíng)銷人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。

        2、應(yīng)聘人員要有固定的住所,通迅地址,應(yīng)聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關(guān)證件,和原工作單位個(gè)人財(cái)務(wù)往來(lái)證明。

        3、對(duì)應(yīng)聘的人員要認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),有下列情節(jié)者,不得錄用。

        (1)身份不明的人;

        (2)在原工作單位有欠款的人員;

        (3)被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施的人員;

        (4)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力抵押和擔(dān)保人的人員;

        (5)與他人和單位有經(jīng)濟(jì)糾紛被司法機(jī)關(guān)裁決,沒(méi)有結(jié)案的人員;

        4、對(duì)被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。

        5、錄用期間如有違法違紀(jì)現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

        6、其他事項(xiàng)按營(yíng)銷政策執(zhí)行。

        第三章勞動(dòng)紀(jì)律

        第十五條員工出入管理規(guī)定

        1、所有員工進(jìn)入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險(xiǎn)品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

        2、員工出入廠區(qū)限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū)和辦公區(qū)。

        3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點(diǎn)以后至次日清晨7:00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準(zhǔn)后方可出入,否則一律禁止出入。

        4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。

        5、員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

        6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴(yán)格檢查。

        第十六條來(lái)賓進(jìn)入管理規(guī)定‘

        1、凡是來(lái)賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),并查明來(lái)訪事由,

        經(jīng)過(guò)受訪人同意及填寫(xiě)“會(huì)客登記單”后,方可進(jìn)入廠區(qū)。

        2、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

        3、員工親友來(lái)訪時(shí),除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間會(huì)客,不得于會(huì)客室等候,在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。

        4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)部門申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴(yán)禁危險(xiǎn)品進(jìn)入。

        5、嚴(yán)禁外界推銷人員或小商販進(jìn)入廠區(qū)。

        第十七條出差管理規(guī)定

        1、員工出差的審核決定權(quán)限:7日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),7日以上的由主客領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);部室長(zhǎng)出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、員工出差前應(yīng)填寫(xiě):“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。

        3、出差人憑核準(zhǔn)的“現(xiàn)狀申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后填寫(xiě)“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核對(duì)。

        4、出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期間,否則除不予報(bào)銷旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

        5、出差不得報(bào)支加班費(fèi)。

        6、員工出差的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行。

        第十八條請(qǐng)假休假管理規(guī)定

        1、本公司根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過(guò)十天;每星期六、日為例假日。

        2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補(bǔ)假。

        3、事假:因事必須本人處理者可請(qǐng)事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒(méi)有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計(jì)假達(dá)到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學(xué)習(xí)視為事假,事假期間不開(kāi)工資。全年累計(jì)事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎(jiǎng)金。

        4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級(jí)醫(yī)療單位診斷可以申請(qǐng)病假。病假工資按日薪的60%支付,累計(jì)病假超過(guò)三個(gè)月內(nèi)的按月扣除年終獎(jiǎng)金,超出三個(gè)月的扣除全年獎(jiǎng)金。

        5、長(zhǎng)期病假的職工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

        6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。

        7、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。

        8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。

        9、本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行請(qǐng)假時(shí),可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。

        第十九條停薪留職管理規(guī)定

        1、要求停薪留職員工,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂停薪留職協(xié)議書(shū),集團(tuán)公司人事部門備案。

        2、對(duì)未批準(zhǔn)面擅自離職的職工,按自動(dòng)離職處理。

        3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)間一般不超過(guò)二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個(gè)月向單位提出申請(qǐng);期滿一個(gè)月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定可按自動(dòng)離職處理。

        4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的,可按退職有關(guān)規(guī)定處理。

        5、停薪留職其協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂,必須一次性向財(cái)務(wù)部繳納停薪留職管理費(fèi)和全額承擔(dān)社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。

        6、停薪留職期間,在社會(huì)上觸犯法津或違規(guī)違紀(jì)勤儉責(zé)任一律由本人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

        第二十條員工保險(xiǎn)管理規(guī)定

        1、本公司正式職員工必須參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。

        2、員工要按時(shí)繳納保險(xiǎn)金,不得欠繳。

        3、辦公樓管理人員的保險(xiǎn)金由人力資源部直接下單到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。

        4、車間工人的保險(xiǎn)金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無(wú)誤后下單到財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。

        5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團(tuán)公司管理人員)的保險(xiǎn)金由人力資源部下單到財(cái)務(wù)部扣其往來(lái)帳款,公司財(cái)務(wù)部沒(méi)有其往來(lái)帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部繳納現(xiàn)金。

        6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。

        7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金。

        8、公司內(nèi)退人員要繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金額的個(gè)人部分。

        辦公樓工作人員考勤管理辦法

        為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:

        第一條本辦法適用于集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。

        第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實(shí)行上下班打卡。

        第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

        第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,

        第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意保安人員方可放行。

        第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,規(guī)定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,

        無(wú)批條考勤員有權(quán)阻止外出,強(qiáng)行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導(dǎo)不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負(fù)責(zé)人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時(shí)間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計(jì)。

        第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時(shí)行特殊管理。

        第八條工作人員因出差需要離開(kāi)公司,且當(dāng)天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導(dǎo)在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。

        第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)出據(jù)證明,否則按曠工處理。

        第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時(shí)可不打卡。

        第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

        第十二條考勤員要按日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月進(jìn)行匯總。

        第十三條考勤員要嚴(yán)格要求自身紀(jì)律,不準(zhǔn)隱瞞事實(shí),如有舉報(bào)一經(jīng)核實(shí),一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導(dǎo)按考勤制度嚴(yán)格把關(guān),接受工作人員監(jiān)督。對(duì)隱瞞、虛報(bào)現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實(shí),除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導(dǎo)將予以通報(bào)警告。

        第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開(kāi)工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過(guò)三次按待崗處理。

        第十五條本辦法由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋。

      集團(tuán)公司管理制度6

        為助力集團(tuán)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,集團(tuán)于20xx年12月21日下發(fā)了《中國(guó)平煤神馬集團(tuán)考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一全員電子考勤制度。

        新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。

        一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團(tuán)統(tǒng)一管理。

        二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無(wú)特權(quán)人員、無(wú)考勤盲區(qū)。

        三是考勤方法的'科學(xué)性與先進(jìn)性,在集團(tuán)人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實(shí)現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對(duì)統(tǒng)一。

        四是考勤制度的嚴(yán)肅性嚴(yán)格性。新的考勤制度不僅要求對(duì)員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴(yán)格當(dāng)班考核,同時(shí)要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間符合法定要求及出勤要求。

        對(duì)于職工連續(xù)無(wú)故不參與考勤超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天者,按照曠工處理,解除勞動(dòng)合同,不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。集團(tuán)考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團(tuán)范圍內(nèi)公示。

        對(duì)此,我公司高度重視,同時(shí)要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認(rèn)真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實(shí)施。

      集團(tuán)公司管理制度7

        第1章總則

        第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。

        第2條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。

        第3條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收等審計(jì)。改造、維修及零星工程審計(jì)以開(kāi)展工程造價(jià)審計(jì)為主。

        第4條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:

        1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過(guò)程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合;

        2、事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合;

        3、注意與項(xiàng)目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。

        第2章建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審計(jì)

        第5條建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開(kāi)工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。

        第6條建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)的依據(jù):審計(jì)署《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。

        第7條審計(jì)內(nèi)容:

        1、審查項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況

       。1)檢查項(xiàng)目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告是否經(jīng)過(guò)充分論證;

       。2)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定。

       。3)可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。

       。4)項(xiàng)目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

       。5)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好。

       。6)土建項(xiàng)目的征地拆遷、施工現(xiàn)場(chǎng)“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。

        2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況

       。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來(lái)源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。

       。2)建設(shè)資金來(lái)源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和建設(shè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營(yíng)和積累情況,測(cè)算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。

       。3)建設(shè)資金來(lái)源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書(shū)。

        (4)建設(shè)資金來(lái)源為合資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來(lái)源和各方出資比例、時(shí)間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。

        3、審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。

        4、嚴(yán)格實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。

        是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評(píng)標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。

        第3章建設(shè)工程管理審計(jì)

        第8條工程管理審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。

        工程管理審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。

        第9條工程管理審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

        1、施工圖紙;

        2、與工程相關(guān)的專項(xiàng)合同;

        3、網(wǎng)絡(luò)圖;

        4、建設(shè)單位指令;

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

        5、設(shè)計(jì)變更通知單;

        6、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。

        第10條工程管理審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

        1、工程進(jìn)度控制的審計(jì)

       。1)檢查現(xiàn)場(chǎng)的原建筑物拆除、場(chǎng)地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開(kāi)工;

       。2)檢查是否有對(duì)設(shè)計(jì)變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;

        (3)檢查進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時(shí)、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是否能保證工程總進(jìn)度;

       。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對(duì)進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);

       。5)檢查有無(wú)管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;

        2、工程質(zhì)量控制的審計(jì)

        (1)檢查有無(wú)工程質(zhì)量保證體系;

       。2)檢查是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,對(duì)會(huì)審所提出的問(wèn)題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí);

       。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng);

       。4)檢查是否對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不合格品的控制是否有效,對(duì)不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。

       。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;

        (6)檢查評(píng)定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗(yàn)收規(guī)范,有無(wú)不實(shí)情況;

       。7)檢查中標(biāo)人的往來(lái)賬目或通過(guò)核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;

       。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項(xiàng)目法人委托對(duì)施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。

        3、工程投資控制的審計(jì)

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

       。1)檢查是否建立健全設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;

       。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;

        (3)檢查設(shè)計(jì)變更對(duì)投資的影響;

       。4)檢查是否建立現(xiàn)場(chǎng)簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。

        第4章建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)

        第11條工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。

        工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:檢查工程價(jià)格結(jié)算與實(shí)際完成的投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

        第12條工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

        1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(或咨詢部門)審核過(guò)的概算(含修正概算)和預(yù)算;

        2、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備清單;

        3、工程招投標(biāo)文件;

        4、合同文本;

        5、工程價(jià)款支付文件;

        6、工作變更文件;

        7、工程索賠文件等。

        第13條工程造價(jià)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

        1、施工圖預(yù)算的審計(jì)

        施工圖預(yù)算審計(jì)主要檢查施工圖預(yù)算的量、價(jià)、費(fèi)計(jì)算是否正確,計(jì)算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計(jì)包括直接費(fèi)用審計(jì)、間接費(fèi)用審計(jì)、計(jì)劃利潤(rùn)和稅金審計(jì)等內(nèi)容。

        2、合同價(jià)的審計(jì)。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計(jì)、可調(diào)合同價(jià)的審計(jì)、成本加酬金合同的審計(jì)。檢查合同價(jià)的開(kāi)口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開(kāi)口部分,應(yīng)檢查其真實(shí)性和計(jì)取的正確性。

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

        3、工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)

       。1)檢查實(shí)行清單計(jì)價(jià)工程的合理性;

       。2)檢查招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;

       。3)檢查工程量清單計(jì)價(jià)是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求的.“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、統(tǒng)一項(xiàng)目名稱、統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則;

        (4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報(bào)價(jià)目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;

        (5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范。

        4、工程結(jié)算的審計(jì)

        (1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場(chǎng)、施工圖和合同相符;

       。2)檢查工程量清單項(xiàng)目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;

       。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。

        第5章建設(shè)工程竣工驗(yàn)收審計(jì)

        第14條竣工驗(yàn)收審計(jì)是指對(duì)已完工建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

        竣工驗(yàn)收審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

        1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;

        2、竣工圖;

        3、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠?/p>

        4、國(guó)家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范;

        5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;

        6、施工合同;

        7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說(shuō)明書(shū);

        8、竣工決算財(cái)務(wù)資料;

        9、現(xiàn)場(chǎng)簽證;

        10、隱蔽工程記錄;

        11、設(shè)計(jì)變更通知單;

        12、會(huì)議紀(jì)要;

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

        13、工程檔案結(jié)算資料清單等。

        第15條竣工驗(yàn)收審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

        1、驗(yàn)收審計(jì)

       。1)檢查竣工驗(yàn)收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;

       。2)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗(yàn)收規(guī)范、防火驗(yàn)收規(guī)范等;

       。3)對(duì)于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;

        (4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;

       。5)檢查對(duì)隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗(yàn)收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗(yàn);

       。6)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效;

        (7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;

        (8)檢查驗(yàn)收過(guò)程有無(wú)弄虛作假行為。

        2、試運(yùn)行情況的審計(jì)

       。1)檢查建設(shè)項(xiàng)目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對(duì)運(yùn)行中暴露出的問(wèn)題是否采取了補(bǔ)救措施;

       。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。

        3、合同履行結(jié)果的審計(jì)。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問(wèn)題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。

        第6章審計(jì)程序

        第16條建設(shè)工程開(kāi)工設(shè)計(jì)、管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)程序。

        1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實(shí)施。

        2、審計(jì)部門在接到審計(jì)任務(wù)后,組成審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。由審計(jì)組負(fù)責(zé)人編制審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書(shū),并附上所需資料清單。

        3、審計(jì)組進(jìn)駐后被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)地向?qū)徲?jì)組提供與審計(jì)相關(guān)的資料。

        建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

        4、審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)向法審部提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組在將審計(jì)報(bào)告報(bào)送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。

        5、出具審計(jì)報(bào)告。

        第17條建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)程序:由施工單位編報(bào)結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對(duì)任何工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)后出具工程結(jié)算審計(jì)決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算付款。

        第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計(jì),由集團(tuán)公司出具審計(jì)委托書(shū)后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。

        第7章審計(jì)工作結(jié)果

        第19條審計(jì)組根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題依法提出處理意見(jiàn)和建議。

        第20條工程價(jià)款結(jié)算按審計(jì)決定進(jìn)行調(diào)整。

        第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

        第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作中反映出的有關(guān)管理問(wèn)題,及時(shí)加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計(jì)將對(duì)企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計(jì)。

        第8章附則

        第23條本辦法集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

        第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。

      集團(tuán)公司管理制度8

        1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。

        2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。

        3.保安人員執(zhí)勤每天實(shí)行12或者24小時(shí)倒班制,具體各班服勤時(shí)間由各單位行政部門自行制定并公布實(shí)施。

        4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:

        4.1工廠、商場(chǎng)、辦公區(qū)等集團(tuán)場(chǎng)所的各類事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項(xiàng)。

        4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。

        4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應(yīng)急預(yù)案要求。

        4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來(lái)客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。

        4.5進(jìn)出單位車輛、物品的管理、查驗(yàn)及放行。

        4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

        4.7負(fù)責(zé)完成個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的.各項(xiàng)工作。

        4.8完成臨時(shí)交辦的其他工作。

        5.保安人員除前款各項(xiàng)規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:

        5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級(jí)命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

        5.2執(zhí)勤時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

        5.3執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報(bào)告上級(jí)。

        5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職現(xiàn)象。

        5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門、開(kāi)關(guān)位置及消防器材放置的地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無(wú)策。

        5.6應(yīng)管制入廠人、物、車,對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險(xiǎn)品禁止攜入。

        5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時(shí)巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場(chǎng)等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時(shí)做好檢查記錄,對(duì)存在不安全因素的單位部門進(jìn)行處罰。

        5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時(shí),要求其詳細(xì)填寫(xiě)'a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表'。

        5.9交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問(wèn)題向接班人員交代清楚;每月月末報(bào)至行政部門核閱。

        6.人員管制相關(guān)規(guī)定

        6.1指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

        6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

        6.3員工在工作時(shí)間內(nèi)離廠時(shí)(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

        6.4上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。

        6.5外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

        6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對(duì)照行政部門所列名單,核對(duì)無(wú)誤后,在保安室登記入廠。

        7.物品管制相關(guān)規(guī)定

        7.1物品出廠時(shí)應(yīng)憑'a&v出門證',經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門證'按順序及類別進(jìn)行裝訂保管。

        7.2各廠商交貨時(shí)所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后給予放行。

        7.3離廠外來(lái)人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

        7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號(hào)碼、時(shí)間、地點(diǎn)。

        7.3.2由攜帶者親書(shū)理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

        7.3.3情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)行政部門處理。

        7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出廠時(shí),按下列程序辦理

        7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門開(kāi)具的a&v出門證'方可放行。

        7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。

        7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門主管所示處理。

        7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門開(kāi)具證明單(注明品種、型號(hào)等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門開(kāi)具的a&v出門證',經(jīng)查無(wú)誤后放行。

        7.7員工出廠區(qū)時(shí)對(duì)其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

        7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

        7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機(jī)、文件夾等;公用書(shū)籍、資料、畫(huà)冊(cè)等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

        8.車輛管制相關(guān)規(guī)定

        8.1外來(lái)車輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

        8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項(xiàng)辦理。

        8.1.2持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

        8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問(wèn)以及廠商等人員所乘車輛,保安應(yīng)指定停車位置。

        8.1.4庫(kù)管員下班后,遇有外來(lái)取送貨車輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。

        8.2所有進(jìn)出車輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險(xiǎn)品;出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑'a&v出門證',經(jīng)核查無(wú)誤后方可放行。

        8.3集團(tuán)及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理

        9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

        9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

        9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時(shí),應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報(bào)告行政部門及相關(guān)部門,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

        9.2.2判斷無(wú)法消除時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(119或110或120等)、行政部門及相關(guān)部門;并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。

        9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否會(huì)波及本單位等情況,迅速通報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。

        10.保安工作考核與獎(jiǎng)懲

        10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計(jì)發(fā)全額獎(jiǎng)金:

        10.1.1月累計(jì)出勤,無(wú)任合遲到、早退情況者。

        10.1.2對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營(yíng)私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度者。

        10.1.3積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,按時(shí)完成任務(wù)者。

        10.1.4工作積極主動(dòng),提出合理、良好的建議經(jīng)實(shí)施后確有成效者。

        10.1.5參加各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。

        10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

        10.2.1一次扣罰獎(jiǎng)金50%。

        10.2.2二次扣罰獎(jiǎng)金100%。

        10.2.3三次取消職務(wù)津貼。

        10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

        10.3獎(jiǎng)懲工作參照《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。

        10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對(duì)單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。

        10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

        11.附則

        11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。

        11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

        11.3本制度自公布之日起施行。

      集團(tuán)公司管理制度9

        1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

        2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

        3、細(xì)則規(guī)定:

       。ㄒ唬┵Y金日常管理

        1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和本公司的有關(guān)規(guī)定。

        2、庫(kù)存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫(kù)存現(xiàn)金余額不得超過(guò)銀行核實(shí)庫(kù)存限額規(guī)定,F(xiàn)金的.支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫(kù)存現(xiàn)金存放至公司保險(xiǎn)柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實(shí)相符,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)抽查。

        3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對(duì)賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)賬單作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。

       。ǘ┵Y金支出管理

        1、財(cái)務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部。對(duì)外簽署的涉及款項(xiàng)收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。

        2、資金支出必須依據(jù)審核完整無(wú)誤的單據(jù)中金額進(jìn)行支付,嚴(yán)禁“無(wú)票”支出,嚴(yán)禁“白條”抵賬。

        3、各項(xiàng)資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進(jìn)行撥付。同時(shí),各部門對(duì)于資金支出應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)(1萬(wàn)元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請(qǐng),3萬(wàn)元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請(qǐng),3萬(wàn)元以上的資金支付需前三天申請(qǐng)),以便財(cái)務(wù)部備款。

        3、各類支出相關(guān)細(xì)則管理如下:

       。1)、個(gè)人借款支出

        a、公司員工因公干需要向公司借支款項(xiàng),()由申請(qǐng)人填寫(xiě)借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無(wú)誤的單據(jù),向借支人支付款項(xiàng)。

        b、個(gè)人借款支付方式:原則上個(gè)人借款為1000元(含)以下,通過(guò)現(xiàn)金方式支付;個(gè)人借款為1000元以上,通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工工資卡內(nèi))。

        (2)、零星費(fèi)用報(bào)銷支出

        a、操作流程根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無(wú)誤的單據(jù),進(jìn)行款項(xiàng)支付。

        b、零星費(fèi)用報(bào)銷方式:原則上費(fèi)用報(bào)銷為1000元(含)以下,通過(guò)現(xiàn)金方式支付;費(fèi)用報(bào)銷金額為1000元以上,通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付。

       。3)、商品采購(gòu)貨款和大額行政采購(gòu)支出

        a、由采購(gòu)人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項(xiàng)支付。

        b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類款項(xiàng)必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。

        (4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出

        我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進(jìn)行款項(xiàng)轉(zhuǎn)出。

       。ǘ┵Y金收入管理

        1、公司銷售收入原則上通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。

        2、對(duì)于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處,出納再向開(kāi)具收款票據(jù)。對(duì)于個(gè)別客戶需先行開(kāi)具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取已開(kāi)票據(jù),再由銷售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部出納處。

        3、對(duì)于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點(diǎn)說(shuō)明如下要點(diǎn):

        a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收。ǖ珣(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷售后勤人員對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé)。

        b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處。

        c、對(duì)于收取的款項(xiàng),任何人員不得侵占、挪用。

        4、財(cái)務(wù)部出納人員每日向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)送資金日?qǐng)?bào)表。

        5、附則

        1、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

        2、本制度由各部門會(huì)簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4S店資金管理基本規(guī)定在全市國(guó)土資源項(xiàng)目資金管理暨招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言

      集團(tuán)公司管理制度10

        第一條、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。

        第二條、本制度適用于XXXX公司及下屬公司所有的在崗員工。

        第四條、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時(shí)間以外,因公司指定工作或部門負(fù)責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個(gè)小時(shí)以上的情形。

        第五條、加班原則

       。ㄒ唬┬手辽显瓌t。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。

        (二)調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。

       。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對(duì)各部門加班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。

        第六條、因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條、件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。

        第七條、加班管理職責(zé)

        (一)公司各部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位人員的加班管理,對(duì)本單位人員的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本單位人員的加班情況報(bào)至人力資源部。

       。ǘ└鞑块T(下屬公司)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實(shí)際情況,向公司提交年度加班計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以內(nèi)。

       。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        (四)人力資源部負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負(fù)責(zé)加班工資的計(jì)發(fā)和累積調(diào)休小時(shí)數(shù)的核定;負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。

        第八條、加班種類

       。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作。

       。ǘ╇p休日加班:即安排在每周六、日的工作。

       。ㄈ﹪(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。

        第九條、加班審批程序

       。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影,須事先在公司OA系統(tǒng)上填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間及理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

       。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。

       。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。

       。ㄋ模﹩T工加班后,需及時(shí)填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)間,再由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,提交人力資源部審核。

        第十條、無(wú)正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時(shí)按曠工處理。

        第十一條、以下情形不視為加班:

       。ㄒ唬┮蜻`反公司勞動(dòng)紀(jì)律,出現(xiàn)遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當(dāng)日工作需延長(zhǎng)工作時(shí)間的;

        (二)因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的;

       。ㄈ﹩T工在休息日或法定休假日參加政治、文化活動(dòng)的。

        (四)員工在休息時(shí)間參加公司組織的為提高員工個(gè)人技能和業(yè)務(wù)知識(shí)的會(huì)議或培訓(xùn)的;

       。ㄎ澹┰谛菹⑷栈蚍ǘü(jié)假日內(nèi),員工因個(gè)人的原因需要為今后連續(xù)帶薪休事假而自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的;

        (六)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),被安排電話值班,無(wú)需到工作場(chǎng)所處理事務(wù)的;

       。ㄆ撸┰诠疽(guī)定休息時(shí)間內(nèi),非由公司安排員工自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的;

        (八)其它不應(yīng)屬于加班的情形。

        第十二條、員工被安排加班,公司按照下列辦法給予加班員工調(diào)休或發(fā)放加班工資:

       。ㄒ唬╉(xiàng)目經(jīng)理級(jí)(P13)及以上員工加班,不享受加班工資,給予調(diào)休。

       。ǘ╉(xiàng)目主管級(jí)(P21)及以下S級(jí)、C級(jí)員工在法定日加班可以申請(qǐng)加班工資,在雙休日或工作日加班的,原則上必須優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,經(jīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批后,方可計(jì)算加班工資,加班工資的結(jié)算時(shí)間為每年的`7月和次年的1月。

       。ㄈ┘影喑^(guò)三十六小時(shí),超過(guò)部分不計(jì)發(fā)加班工資,實(shí)行補(bǔ)休。

       。ㄋ模┓步o予結(jié)算了加班工資的加班時(shí)間,不予以再安排員工調(diào)休。

        第十三條、下列人員不享受加班工資

       。ㄒ唬┮蚬ぷ餍再|(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)的銷售類員工或其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。

       。ǘ┕緦(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員不享受加班工資。

        第十四條、加班工資的計(jì)算

        (一)平日加班按150%支付,周六日加班按200%支付,法定節(jié)假日加班按300%支付(如國(guó)家規(guī)定有變動(dòng),參照最新國(guó)家規(guī)定執(zhí)行)。

        (二)加班工資的計(jì)算基數(shù)為基本工資及崗位工資之和。

        第十五條、加班調(diào)休

       。ㄒ唬﹩T工所產(chǎn)生的加班,符合調(diào)休規(guī)定或未予以結(jié)算加班工資的,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。

        (二)員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門負(fù)責(zé)人安排。

        第十六條、如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,由人力資源部進(jìn)行核查,并按照公司的獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        第十七條、人力資源部配合部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人對(duì)員工加班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,由人力資源部報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令相關(guān)部門(下屬公司)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。

        第十八條、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

        第十九條、本制度自20xx年1月1日起實(shí)施,與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

      集團(tuán)公司管理制度11

        1、目的及適用范圍

        1.1加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。

        1.2適用于公司采購(gòu)、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。

        2、管理組織

        分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        3、管理內(nèi)容

        3.1物品入庫(kù)。

        3.1.1凡需放入行政部庫(kù)房的物資,都需辦理入庫(kù)手續(xù)。

        3.1.2需要檢測(cè)才能入庫(kù)的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后方可入庫(kù)填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

        3.1.3所有采購(gòu)物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷。

        3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫(xiě)《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

        3.3物資領(lǐng)用。

        3.3.1物品出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫(xiě)《出庫(kù)單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫(kù)房物資臺(tái)帳》(附件2)中注明。

        3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規(guī)定》。

        3.4庫(kù)房管理。

        3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,建立《庫(kù)房物資臺(tái)帳》,在每次有物資出入庫(kù)時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫(xiě)注明。

        3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

        3.4.3每個(gè)季度《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

        3.4.4庫(kù)房物資應(yīng)擺放整齊有序,對(duì)需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

        3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

        3.5物資清理。

        3.5.1在每月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的'無(wú)用物資應(yīng)及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請(qǐng)表》(附件4),詳細(xì)寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請(qǐng)行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。

        3.5.2對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫(kù)房物資臺(tái)帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。

        3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫(kù)存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。

        4、附件

        4.1《貨物確認(rèn)單》;

        4.2《庫(kù)房物資臺(tái)帳》;

        4.3《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》;

        4.4《物資清理申請(qǐng)表》。

      集團(tuán)公司管理制度12

        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

        一、總則

        1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《股份公司會(huì)計(jì)制度》制定本制度;

        2.本制度適用于________各分子公司;

        3.為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

        4.本制度的解釋權(quán)在________財(cái)務(wù)中心。

        財(cái)務(wù)管理細(xì)則

        一、總原則

        1.公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。

        2.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

        大區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度,各分公司財(cái)務(wù)人員接受本公司財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),各財(cái)務(wù)主管對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,做到錢帳分開(kāi),各負(fù)其責(zé)。

        (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

        1.組建大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

        2.貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

        3.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

        4.其他相關(guān)工作。

        (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,直接對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),由大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。

        2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

        3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

        4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

        5.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

        6.參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

        7.組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

        8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負(fù)責(zé)盤(pán)盈盤(pán)虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。

        9.及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料,向大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,并接受監(jiān)督指導(dǎo)。

        10.負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

        11.參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

        1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

        2.發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

        3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

        4.完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (四)出納職責(zé)

        1.建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

        2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

        3.對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

        4.每周末下班前報(bào)送資金周報(bào)表給大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1.所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

        2.建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

        3.庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

        4.出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

        5.任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

        6.收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

        四、支票管理

        1.支票的購(gòu)買、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

        2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

        3.出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

        4.支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

        5.所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。

        6.所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        五、印鑒的保管

        1.銀行印鑒必須分人保管。

        2.財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

        六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

        1.出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

        2.出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

        3.其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

        支出審批制度

        一、目的

        1.為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

        2.防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

        二、適用原則

        (一)使用商業(yè)單位制,各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

        (二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

        (三)授權(quán)方式可分為兩類:

        1.固定授權(quán)

        1)授權(quán)書(shū)由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時(shí)抄送運(yùn)營(yíng)管理中心。

        2)運(yùn)營(yíng)管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后,既兩個(gè)工作日之內(nèi),將已被運(yùn)營(yíng)中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財(cái)務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。

        3)財(cái)務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合,及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討,并在三個(gè)工作日之內(nèi),向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財(cái)務(wù)措施。如財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報(bào)。

        4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個(gè)工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動(dòng)的詳細(xì)資料。

        2.臨時(shí)授權(quán)

        1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時(shí)之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書(shū)并同時(shí)抄送運(yùn)營(yíng)管理中心、人力資源部和財(cái)務(wù)部。

        2)在授權(quán)書(shū)內(nèi)說(shuō)明授權(quán)方、被授權(quán)方,原因,權(quán)限和期限。如時(shí)間緊迫,發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時(shí)授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對(duì)授權(quán)期間的具體責(zé)任,由此,經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

        三、審批程序

        1.計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

        2.超計(jì)劃報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財(cái)務(wù)

        四、計(jì)劃審批內(nèi)容

        1.購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

        2.固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)大區(qū)總裁審批。

        3.參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。

        3.凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        4.差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

        5.工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

        6.業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

        報(bào)銷審核制度

        一、原則

        1.嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷憑證)。

        2.加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。

        3.為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。

        二、支出相關(guān)部門審核

        對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

        三、財(cái)務(wù)部門審核

        財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

        四、審核權(quán)限

        同審批權(quán)限。

        五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽

        項(xiàng)目周一周二周三周四周五

        款項(xiàng)借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

        費(fèi)用報(bào)銷9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        對(duì)外結(jié)帳9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        (分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

        六、報(bào)銷手續(xù)

        嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:

        1.版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

        2.印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

        3.辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。

        4.機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。

        5.資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。

        6.差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的'合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

        7.業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說(shuō)明原因。

        8.超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。

        差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

        為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

        1.出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

        2.出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

        坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

        1)級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

        2)特殊情況規(guī)定:

        A.業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

        B.路途長(zhǎng),乘火車時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

        C.本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;

        D.機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

        3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

        4.出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

        5.出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

        6.出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。

        7.往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。

        8.出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

        10.出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。

        11.出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

        1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

        2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

        12.出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

        13.以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

        14.經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

        15.費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。

        16.其它

        1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

        2)凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

        附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

        總裁280380

        事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

        部門經(jīng)理220280

        部門副經(jīng)理/主管180230

        一般人員160200

        注:1.特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

        2.事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

        3.經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

        往來(lái)帳務(wù)管理制度

        一、應(yīng)收帳款管理

        (一)收款方針

        1.業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

        2.收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

        3.回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

        4.部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。

        (二)未回款考核辦法

        1.未回款處罰

        1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

        2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

        3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

        2.未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

        1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

        2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

        3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

        3.未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。

        4.3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

        5.若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門

        任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

        6.財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

        7.對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        (三)可疑客戶及可疑帳款的處理

        1.業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。

        2.業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

        3.催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

        4.對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

        二、應(yīng)付帳款管理

        (一)付款時(shí)間:

        1.業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

        2.印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

        3.購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

        (二)付款方式:

        1.轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

        2.現(xiàn)金;

        3.實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

        (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

        票據(jù)管理制度

        一、發(fā)票管理

        (一)申領(lǐng)

        1.由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

        2.若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

        3.杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。

        4.杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。

        5.若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

        6.丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

        7.發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

        8.開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

      集團(tuán)公司管理制度13

        第一節(jié)工作時(shí)間

        1、職能部門上班時(shí)間:

        5月1日至9月30日,上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。

        10月1日至4月30日,上午08:30—12:00,下午13:00—17:30。

        3月—8月實(shí)行單雙排休工作制,9月—2月實(shí)行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;

        2、銷售類、銷售管理類、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位公司已按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定申報(bào)備案不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工時(shí)工作制,具體上班班次及時(shí)間詳見(jiàn)排班表;

        3、公司聯(lián)營(yíng)專柜員工,由于經(jīng)營(yíng)需要派遣至零售賣場(chǎng)(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場(chǎng)考勤管理規(guī)定,如違反賣場(chǎng)考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場(chǎng)開(kāi)除,公司將做出同等處理。

        第二節(jié)考勤規(guī)則

        1、遲到、早退、曠工的界定。

        上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開(kāi)工作崗位者,即為曠工。

        2、打卡規(guī)范

        一、公司總部員工實(shí)行上、下班打卡管理制度,各賣場(chǎng)(專柜)營(yíng)業(yè)員須依照賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間正常上下班。

        二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報(bào)簽卡原因,報(bào)送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請(qǐng)單)。否則,均以曠工論處。

        三、專賣店及各賣場(chǎng)人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫(xiě)考勤表并統(tǒng)計(jì),并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫(xiě)要求工整、規(guī)范。

        四、各部門考勤表逾期未交的(每月5日之前),對(duì)部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款,如遇節(jié)假日可順延2個(gè)工作日交回人事行政部。

        五、如員工上班時(shí)間遇遲到時(shí),須打遲到卡,嚴(yán)禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實(shí),將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

        六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn),并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異常考勤簽審表》上簽字審核)。

        七、跨部門借調(diào)人員做短期工作支持的部門應(yīng)事先填寫(xiě)《人員借調(diào)單》并作好相關(guān)人員的考勤記錄,被借調(diào)人員出勤在三天內(nèi)的,仍由原部門核算并承擔(dān)該員工的'工資;三天以上的原則上由借調(diào)部門負(fù)責(zé)核算并承擔(dān)該員工的工資。

        八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。

      集團(tuán)公司管理制度14

        第一條 范圍及職責(zé)

        1、公司的各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價(jià)值的文件,均列入檔案管理范圍。

        2、各部門需存檔的`資料:

        2.1 財(cái)務(wù)部:各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門崗位職責(zé)等;

        2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

        2.3 策劃部:各類營(yíng)銷活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;

        2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;

        2.5 商場(chǎng)

        2.6 招商部:

        2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。

        3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

        4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。

        5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

        第二條 借閱

        1、公司各部門主管級(jí)以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

        2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

        3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。

        第三條 銷毀

        1、任何部門、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

        2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對(duì)所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無(wú)遺失、漏銷。

        第四條 其它

        1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

      集團(tuán)公司管理制度15

        第二條:本制度所指的費(fèi)用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運(yùn)的所需的開(kāi)支(如:租賃費(fèi)用,辦公費(fèi)用,車輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及薪資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開(kāi)支(如:廣告費(fèi)用,材料采購(gòu)和工程費(fèi)用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規(guī)定)。

        第三條:XX集團(tuán)的費(fèi)用開(kāi)支從小帳戶列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費(fèi)用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,由集團(tuán)公司總裁審批。

        第四條:XX集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)施預(yù)算管理,各公司必須做出年度費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;各公司應(yīng)于每個(gè)月的成本分析會(huì)上確定下個(gè)月的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。

        第五條:對(duì)于預(yù)算計(jì)劃內(nèi)除薪資獎(jiǎng)金外的費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限與程序:

        1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(shū)(見(jiàn)附表一、二);

        2、在填制費(fèi)用報(bào)銷憑證時(shí),要按費(fèi)用類別分別列支;

        3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財(cái)務(wù)部審核;

        4、主管會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并審核簽署意見(jiàn)后送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報(bào)總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過(guò)授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);

        5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報(bào)集團(tuán)公司總裁審批;

        6、已審批過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(shū),轉(zhuǎn)到各公司財(cái)務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒(méi)有另設(shè)財(cái)務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);

        7、出納付款前核對(duì)各原始票據(jù),并復(fù)核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,并將已編號(hào)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(shū)存檔保管;

        第六條:薪資獎(jiǎng)金的審批權(quán)限與程序:

        1、薪資獎(jiǎng)金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算,然后送交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金;

        2、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與工資計(jì)算相關(guān)的資料原件報(bào)備財(cái)務(wù)部存檔;

        3、超過(guò)年度預(yù)算額度的薪資獎(jiǎng)金報(bào)集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;

        4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部審批。

        第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。

        第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:

        一、辦公費(fèi)用

        辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、集中向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購(gòu)物申請(qǐng)表(見(jiàn)附表三)報(bào)辦公室,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用計(jì)劃抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

        二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

        各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表四),詳細(xì)填寫(xiě)招待對(duì)象、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報(bào)銷。按金額范圍報(bào)總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)電話口頭申請(qǐng),于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。

        三、市內(nèi)交通

        1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷出租車費(fèi)用。

        2、在報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單(見(jiàn)附表五),所有的車票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。

        3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

        四、外埠差旅

        1、員工因公出差必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。

        2、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫(xiě)《暫借款申請(qǐng)單》,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,時(shí)間長(zhǎng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。

        3、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、調(diào)劑使用,

        節(jié)約歸己,超支自理的辦法。

        4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷,超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(zhǎng)期外派人員待遇報(bào)支。

        5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助實(shí)行包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷。乘坐往返機(jī)場(chǎng)或火車站等的交通費(fèi)用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報(bào)銷。

        6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)用。

        7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,其它補(bǔ)貼取消。

        8、員工出差返回公司,應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核報(bào)銷單,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結(jié)算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。

        9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(fèi)(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費(fèi),必須在票據(jù)上注明原因一同報(bào)銷。

        10、長(zhǎng)期外派人員或駐外機(jī)構(gòu)人員,其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補(bǔ)貼生活費(fèi)(視具體情況定)。當(dāng)?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補(bǔ)貼。

        11、出差人員乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依各地公司具體情況而定。

        第九條:其他事項(xiàng):

        1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。

        集團(tuán)成本開(kāi)支管理制度

        第一條目的

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本的控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,合理有序的安排資金的運(yùn)用,根據(jù)公司的具體情況,特制定本制度。

        第二條成本開(kāi)支的范疇

        本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費(fèi)用、前期費(fèi)用、建筑安裝費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公建配套費(fèi)、以及項(xiàng)目所承擔(dān)的貸款利息等)。

        建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟(jì)核算,降低開(kāi)發(fā)建設(shè)費(fèi)用。

        第三條成本開(kāi)支的預(yù)算

        根據(jù)公司成本分析會(huì)的制度,各項(xiàng)目公司按照集團(tuán)公司的年度戰(zhàn)略,編制年度工作計(jì)劃和工程進(jìn)度,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計(jì)劃。每月各公司工程部門編制“經(jīng)營(yíng)預(yù)算表”確定下個(gè)月的`成本開(kāi)支預(yù)算,于財(cái)務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì)上確定,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。

        第四條成本開(kāi)支的帳戶管理

        本制度所規(guī)定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權(quán)審批的額度以內(nèi)的,可以從小帳戶臨時(shí)列支,但財(cái)務(wù)部應(yīng)做相應(yīng)的臺(tái)帳備查。

        第五條成本開(kāi)支的審批權(quán)限

        所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的由集團(tuán)公司審批。

        第六條成本開(kāi)支審批的一般程序

        1.工程預(yù)付款的支付,必須有工程施工合同的依據(jù),付款前必須按合同取得施工承包單位履約預(yù)付款保函或保證金的手續(xù)依據(jù),未辦理保函或保證金手續(xù)的不得支付預(yù)付款。

        2.所有成本開(kāi)支的付款都應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,不得提前預(yù)付或超付款項(xiàng);

        3.集團(tuán)下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購(gòu)的材料、設(shè)備(甲供料),要有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并附有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)

        a)需驗(yàn)收后支付的工程款,要附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)

        b)支付精裝修項(xiàng)目工程尾款時(shí),要有權(quán)威機(jī)構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告

        c)支付最后一筆項(xiàng)目工程款時(shí),應(yīng)審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

        d)支付保修金時(shí),應(yīng)附有《保修服務(wù)情況征詢表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門及項(xiàng)目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

        4.合同項(xiàng)下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū),部門經(jīng)理審核后送交財(cái)務(wù)部;

        5.財(cái)務(wù)部門參照合同核對(duì)后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權(quán)范圍的,再送集團(tuán)公司總裁審批;

        6.出納人員憑審批后的付款申請(qǐng)書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);

        7.以上流程對(duì)于建筑安裝工程款項(xiàng),除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì)簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設(shè)計(jì)圖紙修改等原因?qū)е鹿こ塘康脑黾踊驕p少,致使工程成本發(fā)生變化的應(yīng)在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);

        第七條特殊事項(xiàng)的審批

        1.對(duì)于土地相關(guān)費(fèi)用、前期的交易規(guī)費(fèi)以及市政配套費(fèi)用等向政府部門支付不全部具有合同的款項(xiàng),可依照政府規(guī)定或相關(guān)文件辦理;

        2.對(duì)于應(yīng)繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預(yù)征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)精確計(jì)算后,將當(dāng)月申報(bào)稅款填列付款申請(qǐng)書(shū)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)劃轉(zhuǎn)至納稅帳戶,稅務(wù)申報(bào)后自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。

        3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月末預(yù)提當(dāng)月的利息支出。

        第八條超出預(yù)算外的成本開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后,方可按上述程序?qū)徟,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。

        第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。

      集團(tuán)公司管理制度16

        為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)濟(jì)管理工作和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,集團(tuán)公司成立財(cái)務(wù)中心,統(tǒng)一集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)審計(jì)工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)政策,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

        一、公司財(cái)務(wù)中心各職能部門必須對(duì)總裁負(fù)責(zé),接受總裁、財(cái)務(wù)中心副總裁的領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監(jiān)督。

        二、集團(tuán)公司內(nèi)所發(fā)生的一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)均需在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算,必須接受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督、審計(jì)和管理。財(cái)務(wù)中心可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要檢查、審計(jì)、核對(duì)所有對(duì)應(yīng)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。

        三、由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

        1、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。

        2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團(tuán)公司相關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3、集團(tuán)公司及各獨(dú)立核算分公司的財(cái)務(wù)月度、季度、年度報(bào)表分別要求在期至的3、5、10個(gè)工作日內(nèi)完成和上報(bào)。所有需外報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁審核后才能報(bào)出。

        4、及時(shí)向總裁、財(cái)務(wù)中心副總裁提出財(cái)務(wù)管理工作中的合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

        5、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對(duì)外提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)本企業(yè)實(shí)際管理的需要自行增設(shè)、減設(shè)或合并某些會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、名稱,以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

        6、公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說(shuō)明,公司內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,由財(cái)務(wù)中心自行制定。公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月或按年報(bào)送財(cái)稅機(jī)關(guān)、開(kāi)戶銀行。會(huì)計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面應(yīng)注明:公司名稱、地址、開(kāi)業(yè)年報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

        四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心工作管理制度

        1、文件資料的管理

        ⑴財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料,必須真實(shí)、明確、完整,并符合有關(guān)規(guī)定要求。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始發(fā)票與單據(jù),會(huì)計(jì)人員可以不予受理;對(duì)不明確、不完整、不準(zhǔn)確的`原始憑證應(yīng)予以退回、更正或作補(bǔ)充處理;對(duì)發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)副總裁、總裁作匯報(bào),并通知集團(tuán)行政與人力資源中心,要求查實(shí)處理。

        ⑵所有財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表和其他有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)按有關(guān)要求規(guī)范歸檔,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

        2、嚴(yán)格“賬款分離”、“印章分離”制度

        ⑴“賬款分離”:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心下屬財(cái)務(wù)結(jié)算中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各職能中心、各分公司的財(cái)務(wù)結(jié)算,財(cái)務(wù)結(jié)算中心下設(shè)會(huì)計(jì)部和出納部,按照會(huì)計(jì)部管賬,出納部管錢的要求,嚴(yán)格執(zhí)行“賬款分離”的管理辦法。

       、啤坝≌路蛛x”:按照財(cái)務(wù)專用章、公司法定代表人財(cái)務(wù)印鑒章由會(huì)計(jì)部管理,出納財(cái)務(wù)印鑒章由出納部管理的辦法,實(shí)行“印章分離”管理制度,任何人、任何時(shí)候不得同時(shí)掌管全套財(cái)務(wù)印鑒。

        3、票據(jù)管理制度

       、殴居袃r(jià)票據(jù)必須確定專人負(fù)責(zé)保管,建立收、支、存臺(tái)賬登記制度。使用有價(jià)票據(jù)人員必須嚴(yán)格遵守公司票據(jù)管理辦法,按規(guī)定使用,按時(shí)登記與上繳,做到日清月結(jié)。

        ⑵發(fā)票管理

       、侔l(fā)票設(shè)專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)。

       、谔铋_(kāi)發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)時(shí)必須項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復(fù)寫(xiě),各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開(kāi)發(fā)票應(yīng)使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯(cuò)發(fā)票,應(yīng)書(shū)寫(xiě)或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。

       、郾仨氃O(shè)置發(fā)票專庫(kù),或購(gòu)置專用保險(xiǎn)柜,保存專用發(fā)票的庫(kù)柜應(yīng)具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲(chóng)等條件。存放專用發(fā)票的地方應(yīng)該安裝鐵門、鐵窗,保險(xiǎn)柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。

       、馨l(fā)票應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊或電視等傳播媒介上公開(kāi)聲明作廢,及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通。

        ⑤開(kāi)具發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。

        已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

       、侵惫芾

       、賴(yán)格保管“現(xiàn)金支票”與“轉(zhuǎn)賬支票”。

        ②所有支票由出納專人保管。出納休假時(shí)為了不影響工作,支票必須交給財(cái)務(wù)結(jié)算中

        心經(jīng)理保管。并登記好編號(hào)及移交手續(xù)。

        ③出納開(kāi)具支票時(shí)必須核對(duì)好銀行余額,杜絕開(kāi)“空頭支票”。

        ④作廢支票必須留存,購(gòu)買新支票時(shí)交回銀行,不可隨意銷毀。

       、蒉D(zhuǎn)賬支票必須附上銀行簽章的進(jìn)賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。

        4、資金管理

       、殴境黾{除在附近銀行保留一個(gè)辦理小額零星結(jié)算存款戶外(5000元以內(nèi)),其他資金必須當(dāng)天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。

       、茋(yán)格現(xiàn)金管理制度

        ①出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容,逐日逐筆認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確登記,不得跨日、跨月登記。沒(méi)有特殊情況,每周必須向財(cái)務(wù)副總裁呈報(bào)《公司財(cái)務(wù)周報(bào)告單》;

        ②每天的賬本余額必須與實(shí)際現(xiàn)金、存款核對(duì)相符。如不相符必須及時(shí)查找原因。嚴(yán)禁使用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金;

       、鄢黾{周轉(zhuǎn)備用金限額為5000元。特殊情況超出此標(biāo)準(zhǔn)備用現(xiàn)金的,應(yīng)請(qǐng)求財(cái)財(cái)務(wù)中心副總裁的同意;

       、芊铂F(xiàn)金存、取款達(dá)5000元以上業(yè)務(wù)的,需兩人共同辦理;

       、輫(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的“坐支”行為;嚴(yán)禁“白條抵庫(kù)”;

       、迖(yán)禁挪用公司資金或利用公司賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金;

       、唠x集團(tuán)公司總部2公里距離的分公司或項(xiàng)目部,可根據(jù)實(shí)際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉(zhuǎn)賬方式支。,資金由項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理保管,使用和審批依照本制度的相關(guān)規(guī)定。

        五、財(cái)務(wù)審批權(quán)限

        1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)實(shí)行預(yù)算管理,分層、分級(jí)管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)審批制度。

        ⑴各職能中心、分公司年度發(fā)展規(guī)劃,由總裁辦公會(huì)(必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家)討論通過(guò),總裁批準(zhǔn)生效;

       、乒こ填A(yù)算:工程預(yù)算方案由總裁辦公會(huì)(必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家)討論通過(guò),總裁批準(zhǔn)生效;

        ⑶集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的年度預(yù)決算方案,由總裁辦公會(huì)(必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家)討論通過(guò),總裁批準(zhǔn)生效;

        ⑷新項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,促銷方案由總裁辦公會(huì)(必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家)討論通過(guò),總裁批準(zhǔn)生效;

        ⑸各職能中心、分公司季度工作計(jì)劃由總裁辦公會(huì)(必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家)討論通過(guò),總裁批準(zhǔn)生效;

        ⑹各職能中心、分公司二級(jí)機(jī)構(gòu)季度工作計(jì)劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)生效,各職能中心、分公司二級(jí)機(jī)構(gòu)季度工作計(jì)劃上報(bào)總裁并分發(fā)各職能中心;

        ⑺工程款結(jié)算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書(shū)》,《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)中心副總裁復(fù)核,總裁批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算;

        ⑻工程項(xiàng)目大宗(單筆采購(gòu)金額10000元以上)物質(zhì)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu):

        項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程預(yù)算和工程進(jìn)度提前十天制定《材料采購(gòu)計(jì)劃表》,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)部根據(jù)《材料采購(gòu)計(jì)劃表》的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量對(duì)三家以上供貨廠家進(jìn)行巡價(jià)(必要時(shí)可以采取招標(biāo))并提交《材料設(shè)備考察信息表》,營(yíng)運(yùn)中心副總裁審核采購(gòu)部編制的《材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。供應(yīng)商送貨進(jìn)倉(cāng)庫(kù)(基建沙石除外),由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗(yàn)收的合格數(shù)量辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),開(kāi)具《進(jìn)倉(cāng)單》,供應(yīng)商憑《材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》,《送貨單》,《進(jìn)倉(cāng)單》經(jīng)項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營(yíng)運(yùn)中心副總裁批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)中心副總裁

      集團(tuán)公司管理制度17

        第一章 總則

        第一條 為使本公司員的薪金管理規(guī)范化、國(guó)際化,特制定本制度。

        第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計(jì)算、薪金的發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。

        第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。

        第四條 本公司的顧問(wèn)及特約人員、臨時(shí)人員薪金,根據(jù)其實(shí)際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。

        第二章 員工薪金類別

        第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:

        1.本薪 (基本月薪)。

        2.加給:主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。

        3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。

        4.獎(jiǎng)金:全勤獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)金。

        第六條 從業(yè)員工薪金分項(xiàng)說(shuō)明如下:

        1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級(jí)表》的規(guī)定核發(fā)。

        2.主管加給:凡主管人員根據(jù)其職責(zé)輕重,按月支付加給。

        3.職務(wù)加給:凡擔(dān)任特殊職務(wù)人員根據(jù)其職務(wù)輕重,按月支付加給。

        4.技術(shù)加給 (特別加給):凡擔(dān)任技術(shù)部門或在其職務(wù)上有特別表現(xiàn)的人員,酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。

        5.伙食津貼:凡公司未供應(yīng)伙食者,均發(fā)給伙食津貼。

        6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規(guī)定工作時(shí)間外延長(zhǎng)上班時(shí)間,按實(shí)際情況酌情支付加班津貼,或按時(shí)計(jì)發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補(bǔ)休者,按日發(fā)給加勤津貼。

        7.其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的`津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會(huì)同人事單位商定支付。

        8.全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無(wú)請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金。

        9.績(jī)效獎(jiǎng)金:凡本公司員工,均享有績(jī)效獎(jiǎng)金支領(lǐng)權(quán)利,其辦法另行規(guī)定。

        10.年終獎(jiǎng)金:凡本公司員工,年終獎(jiǎng)金由董事會(huì)根據(jù)公司利潤(rùn)情況及員工年度考績(jī)等級(jí)核給,其辦法另行規(guī)定。

        11.其他獎(jiǎng)金:包括個(gè)人獎(jiǎng)金、團(tuán)體獎(jiǎng)金或?qū)居刑貏e貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,均由董事會(huì)支付。

        第三章 員工薪酬管理

        第七條 從業(yè)人員的薪金計(jì)算時(shí)間為報(bào)到服務(wù)之日到退職之日,對(duì)于新任用及辭職的員工,當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以當(dāng)月薪給日額。若是下旬 26日以后報(bào)到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。

        第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱調(diào)動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級(jí)薪金。

        第九條 兼任下級(jí)或同級(jí)主管者,視情形支給或不支給特別加給。

        第十條 較低級(jí)的員工代理較高級(jí)之職稱時(shí),仍按其原等級(jí)本薪支給,但支領(lǐng)代理職稱的職務(wù)加給。

        第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規(guī)定按國(guó)際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計(jì)算。

        第四章 員工薪金發(fā)放

        第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規(guī)定外,應(yīng)扣除薪金所得稅、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。

        第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時(shí)必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時(shí),由部門主管代領(lǐng)。

        第十四條 領(lǐng)薪時(shí),須將錢數(shù)點(diǎn)清,如有疑問(wèn)或錯(cuò)誤,應(yīng)盡快呈報(bào)主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。

        第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后在退職日當(dāng)天核發(fā)。

        第十六條 員工應(yīng)對(duì)本身的薪金保密,不得公開(kāi)談?wù)摚駝t降級(jí)處分。

        第五章 員工晉升管理

        第十七條 從業(yè)人員晉升規(guī)定如下:

        1.效率晉升:凡平日表現(xiàn)優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時(shí)考績(jī),給予效率晉升,效率晉升包括職稱、職等、職級(jí)晉升三種。

        2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績(jī)辦理期,每年 3月 1日為晉級(jí)生效日,晉級(jí)依考績(jī)等次分別加級(jí)。

        3.本公司特殊職務(wù)人員 (專員、特助)其晉升等級(jí)最高不得超過(guò)本公司主管之職等。

        4.從業(yè)人員在年度內(nèi)曾受累計(jì)記大過(guò)一次處分而未撤銷者,次年內(nèi)不得晉升職等。

        第六章 附則

        十八條《職薪等級(jí)表》的金額及各項(xiàng)加給、津貼,可價(jià)波動(dòng)及公司財(cái)務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整。

        十九條 本制度經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。

      集團(tuán)公司管理制度18

        1 總則

        1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

        1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

        1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。

        1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

        2 管理職責(zé)

        2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

        2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

        2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

        2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

        2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

        3 工作的原則

        3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

        3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

        3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

        3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

        4 工作的圍

        4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的'帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

        4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

        4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

        4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

        4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

      集團(tuán)公司管理制度19

        第一條、目的

        為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

        第三條、印章的刻制和啟用

        一、印章的刻制

        1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

        2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        二、印章的啟用

        1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

        2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        第四條、印章的保管、交接和停用

        一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

        1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

        2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得秘書(shū)長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

        二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

        三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

        四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

        五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

        1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

        2、印章使用損壞;

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

        六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

        第五條、印章使用

        一、使用范圍如下:

        1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

        2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書(shū)處章;

        3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

        二、使用程序

        1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

        2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

        3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

        第六違紀(jì)處理

        一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

        二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

        3、印章管理規(guī)章制度

        第一條:印章的種類

       。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

       。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

        (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

       。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

        第二條:印章的.使用規(guī)定

       。ㄒ唬⿲(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

       。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

       。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

        (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

        第三條:印章的監(jiān)印

       。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

       。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

       。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

        第四條:印章蓋用

       。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

       。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

         第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

        第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

      集團(tuán)公司管理制度20

        總則

        第一條為加強(qiáng)對(duì)xxxx集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)子公司的管理和控制,確保子公司業(yè)務(wù)符合集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《xxxx集團(tuán)有限公司章程》 (以下簡(jiǎn)稱公司章程)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

        第二條本制度所稱“子公司”系指xxxx集團(tuán)有限公司的全資、控股子公司及相對(duì)控股子公司,包括:

        一)全資子公司,即公司持有100%股權(quán)的子公司;

        (二)控股子公司分為絕對(duì)控股的子公司和相對(duì)控股的子公司;

        1、絕對(duì)控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)超過(guò)其總股權(quán)份額的50%;

        2、相對(duì)控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)份額低于50%,但因股權(quán)分散或其他原因,公司對(duì)其具有實(shí)質(zhì)控制性。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,其財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)合并到公司財(cái)務(wù)報(bào)表之中。

        3、參股子公司按《公司法》及該企業(yè)《公司章程》等相關(guān)規(guī)章制度履行程序,也可參照本制度執(zhí)行。

        第三條子公司的組織管理架構(gòu)設(shè)置最少為二級(jí)結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置必須完善,董事長(zhǎng)(含副職)、總經(jīng)理(含副職)、總監(jiān)為高級(jí)管理人員,總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理(含副職)為中級(jí)管理人員。

        第死條集團(tuán)公司委派至子公司的高級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)管理層,以及集團(tuán)公司各職能部門須對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé),并按照本制度規(guī)定,有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

        第五條子公司在集團(tuán)公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn),同時(shí)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)公司對(duì)子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。

        第六條子公司設(shè)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)理會(huì)),子公司經(jīng)理會(huì)成員由

        集團(tuán)公司直接任命。集團(tuán)公司向子公司委派或推薦高級(jí)管理人員,并根據(jù)需要對(duì)任期內(nèi)委派或推薦的高級(jí)管理人員作適當(dāng)調(diào)整。

        第七條子公司應(yīng)按時(shí)召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,會(huì)議記錄和會(huì)議決議須有到會(huì)經(jīng)理會(huì)成員和會(huì)議記錄人簽字。

        第八條經(jīng)理會(huì)形成決議后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)將其相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議紀(jì)要報(bào)集團(tuán)公司存檔。

        第九條由集團(tuán)公司派出的高級(jí)管理人員在其被授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司派出的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在子公司的具體落實(shí),同時(shí)將子公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及其他情況及時(shí)向集團(tuán)公司反饋。

        第十條集團(tuán)公司各職能部門根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理制度或辦法,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、重大投資及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。

        人事管理

        第一條子公司人事由集團(tuán)公司人力資源部歸口管理。

        第二條子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律和行政法規(guī),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂勞動(dòng)合同管理制度,本著合理合法原則,規(guī)范用工行為。

        第三條非經(jīng)集團(tuán)公司委派的控股子公司部門主管以上管理人員,子公司應(yīng)在其任命后的2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。

        第四條子公司應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,參照本地區(qū)、本行業(yè)的市場(chǎng)薪酬水平,制訂有一定競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬激勵(lì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

        第五條子公司應(yīng)按照集團(tuán)公司要求,及時(shí)將以下信息上報(bào)集團(tuán)公司備案:

        (一)年度勞動(dòng)力使用計(jì)劃及上年執(zhí)行情況;

        (二)年度人工成本、工資總額計(jì)劃及上年執(zhí)行情況;

        (三)部門主管人員年度薪資實(shí)際發(fā)放情況;

        (四)在公司定員范圍內(nèi),子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制情況;

        (五)子公司應(yīng)制定員工招聘錄用、辭退及日常管理辦法;

        (六)其他需要報(bào)備的人力資源管理相關(guān)信息。

        第六條集團(tuán)公司委派到子公司的高級(jí)管理人員應(yīng)維護(hù)集團(tuán)公司利益,忠誠(chéng)

        地貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司對(duì)子公司作出的各項(xiàng)決議和決策。

        第七條集團(tuán)公司向子公司派出的高級(jí)管理人員,在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)重大問(wèn)題,給集團(tuán)公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

        第八條集團(tuán)公司對(duì)子公司高層管理人員執(zhí)行績(jī)效考核機(jī)制,子公司高層管理人員每年須向集團(tuán)公司人力資源部填報(bào)績(jī)效考核表,以企業(yè)當(dāng)年設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

        財(cái)務(wù)管理

        第一條子公司財(cái)務(wù)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理,財(cái)務(wù)管理制度與集團(tuán)公司并軌。

        第二條子公司應(yīng)健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。

        第三條集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,實(shí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理制度。上述歸口管理的內(nèi)容包括但不限于以下條款:

        (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員招聘與使用;

        (二)資金統(tǒng)一調(diào)度。除預(yù)留日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)資金之外,剩余資金全部上劃到集團(tuán)銀行賬戶;

        (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置;

        (四)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與考評(píng);

        (五)融資行為;

        (六)集團(tuán)公司規(guī)定的其他要求。

        第四條集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)實(shí)行委派制,被派往控股子公司的財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理?毓勺庸静坏眠`反程序更換財(cái)務(wù)主管;如確需更換的,應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司同意后按程序另行委派。

        第五條子公司在銀行開(kāi)設(shè)賬戶由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管制。原則上一正三輔,即一個(gè)基本結(jié)算賬戶,三個(gè)輔助結(jié)算賬戶。確因經(jīng)營(yíng)需要增設(shè)輔助賬戶的,必須書(shū)面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可開(kāi)設(shè)。

        第六條子公司應(yīng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一要求,按時(shí)上報(bào)貨幣資金結(jié)存狀況表。第七條集團(tuán)公司實(shí)行年度預(yù)算制度,全面預(yù)算目標(biāo)每年編制一次,預(yù)算年度

        與會(huì)計(jì)年度相同。子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照全面預(yù)算管理規(guī)定,做好全面預(yù)算管理工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理。子公司超年度預(yù)算的費(fèi)用支出,要嚴(yán)格履行追加預(yù)算手續(xù),報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會(huì)議審批。

        第八條子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等,應(yīng)遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。

        第九條子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特征,按照集團(tuán)公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息要求,定期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告以及提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受集團(tuán)公司委托的.注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。財(cái)務(wù)報(bào)告分為月報(bào)、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。

        (一)每月(季度)結(jié)束后10日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送月度(季度)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及其他內(nèi)部管理報(bào)表等)。

        (二)每半年度結(jié)束后15日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送半年度財(cái)務(wù)報(bào)告(除前述財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析之外還應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等)。

        (三)每年度結(jié)束后30日內(nèi)(即每年1月30日前),向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上年度財(cái)務(wù)報(bào)告。

        第十條子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其它資源往來(lái),避免發(fā)生任何非經(jīng)營(yíng)占用情況。因上述原因給公司造成損失的,集團(tuán)公司有權(quán)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。

        本制度所述關(guān)聯(lián)方為:

        1、集團(tuán)公司及子公司的高級(jí)管理人員。

        2、集團(tuán)公司及子公司的關(guān)系密切的家庭成員(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。

        3、前述

        1、2項(xiàng)人員直接或間接控制的,或擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的,除集團(tuán)公司及集團(tuán)公司的控股子公司以外的法人或其他組織。

        第十一條子公司應(yīng)根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,科學(xué)安排使用資金。子公司負(fù)責(zé)人不得違反規(guī)定對(duì)外投資、對(duì)外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批。否則,子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制止無(wú)效的,可以直接向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。

        第十二條未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),子公司不得提供對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)

        保。集團(tuán)公司為子公司提供借款擔(dān)保的,控股子公司應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定程序申辦,并履行債務(wù)人職責(zé),不得給集團(tuán)公司造成損失。

        第十三條子公司不具有獨(dú)立的重大資產(chǎn)處置權(quán)、年度預(yù)算外的對(duì)外籌資權(quán)、對(duì)外投資權(quán)和對(duì)外捐贈(zèng)權(quán)。

        經(jīng)營(yíng)管理

        第一條子公司經(jīng)營(yíng)由集團(tuán)公司投資部歸口管理。

        第二條子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家各項(xiàng)法律和法規(guī),并根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂自身經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的計(jì)劃管理體系,確保有計(jì)劃地完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        第三條子公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)。根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報(bào)集團(tuán)公司審查備案。

        第四條子公司應(yīng)定期組織編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司。報(bào)告主要包括月報(bào)、季報(bào)、半年度報(bào)告及年度報(bào)告,月報(bào)上報(bào)時(shí)間為月度結(jié)束后10日內(nèi),季報(bào)上報(bào)時(shí)間為季度結(jié)束后10日內(nèi),半年度報(bào)告上報(bào)時(shí)間為每年7月15日前,年度報(bào)告上報(bào)時(shí)間為年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)。

        第五條子公司的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理狀況。報(bào)告內(nèi)容除公司日常的經(jīng)營(yíng)情況外,還應(yīng)包括市場(chǎng)變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。子公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

        第六條子公司應(yīng)于每年度結(jié)束前由總經(jīng)理組織編制本年度工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。由集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。子公司年度工作報(bào)告及下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:

        (一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年執(zhí)行情況及下一年度計(jì)劃指標(biāo);

        (二)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況、與計(jì)劃差異的說(shuō)明,下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略以及相關(guān)的管理工作措施;

        (三)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用的實(shí)際支出情況及下一年度計(jì)劃;

        (四)當(dāng)年資金使用及投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,下一年度資金使用和投資計(jì)劃;

        (五)集團(tuán)公司要求說(shuō)明或者子公司認(rèn)為有必要列明的其他事項(xiàng)。

        第七條子公司應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,接受集團(tuán)公司督導(dǎo),建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。

        第八條在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中,未按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和要求,給集團(tuán)公司和子公司造成損失的,對(duì)子公司主要負(fù)責(zé)人給予批評(píng)、警告、直至解除職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

        行政事務(wù)管理

        第一條子公司行政事務(wù)由集團(tuán)公司行政辦公室歸口管理。

        第二條子公司的重大合同、重要文件、重要資料等,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)備、歸檔。

        第三條子公司公務(wù)文件需加蓋集團(tuán)公司印章時(shí),應(yīng)根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照集團(tuán)公司《公章使用管理制度》規(guī)定的審批程序?qū)徟?方可蓋章。

        第四條子公司的企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)和企業(yè)文化,應(yīng)與集團(tuán)公司保持協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風(fēng)格不相悖的前提下,可以具有自身的特點(diǎn)。

        第五條集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助子公司辦理工商注冊(cè)、年審等工作,子公司年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件,應(yīng)及時(shí)交集團(tuán)公司存檔。

        內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理。

        第一條子公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理。

        第二條集團(tuán)公司定期或不定期實(shí)施對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督。由集團(tuán)公司各職能部門按審計(jì)事項(xiàng)組織內(nèi)部審計(jì)工作。

        第三條子公司除應(yīng)配合集團(tuán)公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外,還應(yīng)接受集團(tuán)公司根據(jù)管理工作需要,對(duì)子公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計(jì)。

        第四條內(nèi)部審計(jì)主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度執(zhí)行審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。

        第五條子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備。子公司必須配合對(duì)其進(jìn)行的審計(jì)工作,全面提供審計(jì)所需資料,不得敷衍和阻撓。

        第六條經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

        重大事項(xiàng)報(bào)告

        第一條子公司重大事項(xiàng)報(bào)告由集團(tuán)公司投資部歸口管理。

        第二條子公司有義務(wù)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其它可能對(duì)集團(tuán)品牌形象產(chǎn)生重大影響的信息(以下統(tǒng)稱重大事項(xiàng)),由集團(tuán)公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在重大事項(xiàng)尚未公開(kāi)披露前,相關(guān)當(dāng)事人負(fù)有保密義務(wù)。所有重大事項(xiàng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布。

        第三條子公司所提供信息必須以書(shū)面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章,并要確保所提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        第四條子公司以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)如實(shí)報(bào)告集團(tuán)公司:

        1、購(gòu)買或出售資產(chǎn);不含購(gòu)買原材料、燃料、以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及收購(gòu)出售此類資產(chǎn)的,仍包含在內(nèi);

        2、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

        3、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)與或受贈(zèng)、承包、租賃、擔(dān)保等)的訂立、變更和終止;

        4、大額銀行退票;

        5、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

        6、遭受重大損失(包括施工質(zhì)量,施工安全事故等);

        7、重大行政處罰;

        8、債權(quán)、債務(wù)重組;

        9、簽訂許可使用協(xié)議;

        10、監(jiān)管部門和公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

        第五條上述子公司需報(bào)告集團(tuán)公司的重大事項(xiàng),由集團(tuán)公司行政辦公室另行制訂辦法,進(jìn)行具體規(guī)定。

        績(jī)效考核和激勵(lì)約束

        第一條子公司績(jī)效考核和激勵(lì)約束由集團(tuán)公司投資部歸口管理。第二條為更好地貫徹落實(shí)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善子公司的激勵(lì)約束機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)子公司高層管理人員的積極性,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)公司建立對(duì)子公司的績(jī)效考核和激勵(lì)約束制度。

        第三條集團(tuán)公司對(duì)子公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為子公司的負(fù)責(zé)人。

        第四條集團(tuán)公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與子公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),并建立健全目標(biāo)指標(biāo)考核體系,對(duì)高層管理人員實(shí)施綜合考評(píng),依據(jù)目標(biāo)完成的情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

        第五條子公司中層及以下員工的激勵(lì)考核和獎(jiǎng)懲方案,由子公司自行制訂,并報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門備案。

        投資管理

        第一條子公司投資由集團(tuán)公司投資部歸口管理

        第二條公司未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)不得開(kāi)展任何形式的對(duì)外投資活動(dòng)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的子公司投資項(xiàng)目應(yīng)遵循合法、合規(guī)、審慎、安全、有效的原則,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),注重投資效率。投資決策必須制度化、程序化。

        第三條本制度內(nèi)所稱的投資,是指子公司用現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券或無(wú)形資產(chǎn)等實(shí)施投資的行為,包括對(duì)外投資(含設(shè)立下一級(jí)全資子企業(yè)或全資、控股、參股子企業(yè);受讓股份;收購(gòu)兼并;合資合作;對(duì)出資企業(yè)追加投入等);固定資產(chǎn)投資(含基本建設(shè)、技術(shù)改造、);金融投資(含股票投資、證券投資、期貨投資、委托理財(cái)?shù)龋粚?duì)外擔(dān)保;經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)。

        第四條子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,在確定符合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方向的前提下,向集團(tuán)公司投資部提交以下材料:

        (一)項(xiàng)目建議書(shū)或投資方案;

        (二)項(xiàng)目論證意見(jiàn)書(shū)或項(xiàng)目審查報(bào)告;

        (三)投資事項(xiàng)基本情況說(shuō)明;

        (四)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;

        (五)合作方的基本情況說(shuō)明和相關(guān)證明文件;

        (六)擬簽訂的相關(guān)協(xié)議文本;

        (七)項(xiàng)目投資概算;

        (八)財(cái)務(wù)意見(jiàn)書(shū)和法律意見(jiàn)書(shū);

        (九)項(xiàng)目涉及的其他專業(yè)報(bào)告(如審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告);

        (十)集團(tuán)公司認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。

        第五條子公司投資項(xiàng)目的申報(bào)審批程序?yàn)?

        (一)子公司對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;

        (二)子公司經(jīng)理會(huì)討論、研究,子公司董事會(huì)審批通過(guò);

        (三)將子公司經(jīng)理會(huì)決議、董事會(huì)決議會(huì)同書(shū)面報(bào)告及集團(tuán)公司所需材料報(bào)送集團(tuán)公司投資部。

        (四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為必要時(shí)可要求子公司聘請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專業(yè)報(bào)告,費(fèi)用由子公司支付。

        (四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為可行的,提交集團(tuán)公司按《xxxx集團(tuán)有限公司對(duì)外投資管理制度》履行相關(guān)決策程序得到批準(zhǔn)后,由子公司負(fù)責(zé)實(shí)施。

        第六條子公司應(yīng)確保投資項(xiàng)目資產(chǎn)保值增值,對(duì)獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,申報(bào)項(xiàng)目的子公司應(yīng)在每季度結(jié)束后10日內(nèi),對(duì)投資項(xiàng)目的進(jìn)度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況、存在問(wèn)題和建議等每季度匯制報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司投資部。

        第七條子公司在具體實(shí)施投資項(xiàng)目過(guò)程中,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,因項(xiàng)目實(shí)施需要,項(xiàng)目預(yù)算超過(guò)集團(tuán)公司批準(zhǔn)投資概算,子公司必須上報(bào)集團(tuán)公司投資部,由集團(tuán)公司投資部分析審核后上報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會(huì)審批。

        第八條子公司應(yīng)在完成該投資項(xiàng)目全部投資工作后三十個(gè)工作日內(nèi),將實(shí)施結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司備案。

        第九條投資形成的產(chǎn)權(quán)或固定資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)持有單位按法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行管理,并將相關(guān)文本證件正本報(bào)集團(tuán)公司投資部留存?zhèn)浒浮?/p>

        第十條子公司未經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)不得進(jìn)行委托理財(cái)、股票、利率、

        匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。

        第十一條經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的股票、證券投資項(xiàng)目,必須執(zhí)行嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財(cái)務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨(dú)接觸投資資產(chǎn),對(duì)任何的投資資產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。

        第十二條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),集團(tuán)公司可以經(jīng)清算程序后收回對(duì)外投資或轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資:

        (一)該投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期滿;

        (二)由于發(fā)生不可抗力事件而使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);

        (三)合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時(shí);

        (四)投資項(xiàng)目已經(jīng)明顯有悖于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方向的;

        (五)投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的;

        (六)由于投資項(xiàng)目需要追加投資,對(duì)追加投資部分未能通過(guò)審批的或自身經(jīng)營(yíng)資金不足急需補(bǔ)充資金時(shí);

        (七)轉(zhuǎn)讓投資符合集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)利益的;(八)集團(tuán)公司認(rèn)為有必要的其他情形。

      集團(tuán)公司管理制度21

        目錄/提綱:

        (一)堅(jiān)持宏觀控制、分類管理的原則

        (二)堅(jiān)持優(yōu)化機(jī)制、按勞分配的'原則

       。ㄈ﹫(jiān)持強(qiáng)化考核、效率優(yōu)先的原則

       。ㄒ唬﹩T工包干基數(shù)

       。ǘ﹩T工的工資結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄈ╉(xiàng)目津貼及科研獎(jiǎng)勵(lì)基金

        (四)加班工資

        (五)成建制劃轉(zhuǎn)員工的工資

       。┕九鷾(zhǔn)的新建項(xiàng)目投產(chǎn)增加的工資

       。ㄆ撸└鶕(jù)公司下達(dá)的包干基數(shù),對(duì)超包干基數(shù)的單位按規(guī)定扣減其績(jī)效工資

       。ò耍┢渌

       。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎(jiǎng)勵(lì)=月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)×40%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

        (二)單位勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)=月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)×60%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

       。ㄈ┏(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)總額=用工減少獎(jiǎng)勵(lì)+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)

        注冊(cè)登陸

        客服QQ:2853310345

        客服微信號(hào):13469927287

      集團(tuán)公司管理制度22

        1、目的

        為了加強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,特制定本辦法。

        2、應(yīng)用范圍

        適用于集團(tuán)職能部門及各子公司。

        3、職責(zé)

        3、1集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司負(fù)責(zé)本部門大宗采購(gòu)和資金安排計(jì)劃,由主管副總裁按規(guī)定要求逐級(jí)審批。

        3、2集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司大宗采購(gòu)和資金安排計(jì)劃,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照審批計(jì)劃審核報(bào)銷,對(duì)違反本規(guī)定的支出項(xiàng)目有權(quán)拒絕報(bào)銷。

        4、具體規(guī)定

        4、1財(cái)務(wù)印鑒保管制度

        4、1、1集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)及所屬子公司的會(huì)計(jì)核算中心,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒二章分管并用制,即財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管或總復(fù)核人負(fù)責(zé)保管,法人名章由出納人員負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)人員在印章使用前須認(rèn)真復(fù)核資金支付審批是否符合集團(tuán)規(guī)定的審批程序,審核無(wú)誤后方可蓋章。

        4、1、2財(cái)務(wù)部必須建立財(cái)務(wù)印鑒使用登記簿,對(duì)除上述正常經(jīng)營(yíng)資金支付業(yè)務(wù)范圍以外用章,使用前須由印章保管人員認(rèn)真登記,并隨同用章人員取得主管副總裁的簽字,方可加蓋財(cái)務(wù)印鑒。對(duì)于以集團(tuán)或子公司名義提供擔(dān);蛩痉ㄨb定等專用章,必須取得總裁簽字。

        4、2資金審批制度

        4、2、1財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金的'儲(chǔ)備,必須嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定的范圍和支付的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        4、2、2集團(tuán)及所屬子公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出的審批權(quán)限規(guī)定如下:

        4、2、2、1屬于日常經(jīng)營(yíng)性必須支付的固定費(fèi)用,如水電費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、租賃費(fèi)等,由主管經(jīng)辦人員、子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)即可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

        4、2、2、2對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支的費(fèi)用,額度在200元以下的,由經(jīng)辦人員簽字,集團(tuán)職能部門經(jīng)理或子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,即可到財(cái)務(wù)部辦理付款(不包括招待費(fèi)、出租車費(fèi))。額度超過(guò)200元以上的須經(jīng)主管副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字。額度超過(guò)2000元以上的必須總裁簽字。

        4、2、2、3招待費(fèi)用必須經(jīng)集團(tuán)職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、總裁的批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

        4、2、2、4對(duì)于20000元以上的支出,資金使用部門必須編制出支出預(yù)算,包括工程預(yù)算,經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在預(yù)算范圍內(nèi)控制執(zhí)行。

        4、3屬于日常資本性支出的審批權(quán)限

        4、3、1固定資產(chǎn)的購(gòu)置:集團(tuán)各職能部門及所屬子公司年初必須編制購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃控制使用。購(gòu)置金額在10000元以下的,須由子公司經(jīng)理、主管副總裁簽字,超過(guò)10000元以上的須由總裁簽字,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)部要根據(jù)部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理卡片,并負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)。

        4、3、2對(duì)外投資:無(wú)論投資額度大小,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),主管部門提出可行性分析報(bào)告,經(jīng)專家論討確定投資額,簽定投資協(xié)議,取得合同及法律文書(shū),經(jīng)主管副總裁、總裁、董事長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)力部辦理付款手續(xù)。

        4、4集團(tuán)所屬公司不得擅自對(duì)外拆出資金,不得擅自向外拆入資金,不得擅自對(duì)外提供擔(dān)保抵押等一切與本公司無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。

        4、5集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)拔,無(wú)論額度大小,必須經(jīng)總裁簽字,財(cái)務(wù)部方可辦理。

      集團(tuán)公司管理制度23

        1、炊事員烹食準(zhǔn)備過(guò)程必須按照生熟、葷素分別清洗、分開(kāi)盛放的方式,按時(shí)、按質(zhì)、按量準(zhǔn)備食材。

        2、根據(jù)氣候變化及時(shí)完善防蠅蚊設(shè)施,隨時(shí)消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動(dòng)物。使用藥物滅害的,要熟悉藥物特性,根據(jù)害蟲(chóng)習(xí)性合理施藥,同時(shí)對(duì)施藥區(qū)域要做出明顯記號(hào)和提示,確保安全。

        3、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的`性能和使用方法,否則不得擅自操作使用。

        4、電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。所有電源開(kāi)關(guān)不準(zhǔn)用濕手開(kāi)啟,以防觸電事故發(fā)生。

        5、食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入。

        6、每日下班時(shí)必須對(duì)水、電、燃?xì)膺M(jìn)行檢查,確保人走火滅、閘閥、門窗關(guān)閉,以防火災(zāi)、跑水、燃?xì)庑孤稙?zāi)害及盜竊案件的發(fā)生。

        7、操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用。啟動(dòng)各類用電設(shè)備前須保證插頭、插座連接完好、接地正確;平時(shí)嚴(yán)格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲(chǔ)存食品,以防冰柜不制冷或停機(jī),同時(shí)不定期進(jìn)行冰柜除霜及柜內(nèi)清潔、滅菌工作。發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備問(wèn)題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速報(bào)修。

        8、操作、使用各類用電、用氣設(shè)備必須嚴(yán)格按設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定執(zhí)行,做好安全預(yù)防措施,不定期對(duì)燃?xì)夤苈泛吐╇姳Wo(hù)開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查,杜絕違章作業(yè)、燃?xì)庑孤都奥╇姳Wo(hù)開(kāi)關(guān)失靈等問(wèn)題的發(fā)生。

      集團(tuán)公司管理制度24

        一、財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格手續(xù)和審批的原則。

        二、實(shí)行物資進(jìn)出庫(kù)審批制。物資的采購(gòu),必須事前填寫(xiě)申請(qǐng)單并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。超過(guò)2000元的按政府采購(gòu)程序購(gòu)買。物資出庫(kù)須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進(jìn)出庫(kù)情況進(jìn)行匯總,交董事長(zhǎng)審閱。

        三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù),必須填寫(xiě)注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可辦理借款,并在公事辦完后三天內(nèi)與財(cái)務(wù)結(jié)算、歸還。借款未結(jié)清者,不得再借。

        四、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須做到票據(jù)真實(shí)規(guī)范,用途合理。報(bào)銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。單筆開(kāi)支在5000元以上的須經(jīng)董事長(zhǎng)審核后才能報(bào)銷;數(shù)額較大的須報(bào)區(qū)黨工委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意。一切開(kāi)支未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)不予付款。

        五、財(cái)會(huì)人員對(duì)報(bào)銷的憑據(jù)要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格審查。對(duì)不真實(shí)、不合法的'原始憑證不受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回;對(duì)違規(guī)開(kāi)支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報(bào)銷。

        六、加強(qiáng)資金管理。做到合理使用,減少占?jí)海档惋L(fēng)險(xiǎn),加速周轉(zhuǎn),提高效益,對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)清理和催收。

        七、加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金的管理。應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符,發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時(shí)核對(duì)審查,否則追查責(zé)任。各部門不得設(shè)有小金庫(kù),一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。

        八、財(cái)務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對(duì)帳情況表報(bào)送董事長(zhǎng)審閱。

      集團(tuán)公司管理制度25

        隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

        一、合同的分類

        1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

        人事行政部:人事、行政合同

        廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

        商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

        拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同

        信息部:服務(wù)器代管合同

        財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

        2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。

        二、合同的管理

        1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

        2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的'合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

        3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

        4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

        5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

        6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

      集團(tuán)公司管理制度26

        第一章宗旨

        第一條為了充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性、加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)作用、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

        第二條本制度適用于公司的試用、正式員工,兼職、實(shí)習(xí)、退休返聘、臨時(shí)等員工不適用于本制度,其薪酬管理通過(guò)單獨(dú)的協(xié)議進(jìn)行約定。

        第二章管理原則

        第三條“按預(yù)算調(diào)控”的原則。即在核定的工資總額預(yù)算內(nèi),公司對(duì)于工資實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控

        第四條“以結(jié)果為導(dǎo)向”的原則。即薪酬管理體現(xiàn)“以結(jié)果為導(dǎo)向”的利益分配機(jī)制、強(qiáng)調(diào)薪資的激勵(lì)功能,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。

        第五條“外部公平、內(nèi)部公平”的原則。即先后管理要參照公司外部的行業(yè)、地區(qū)薪酬水平,在公司內(nèi)部要保證員工間薪酬的公平性。

        第三章薪酬結(jié)構(gòu)

        第六條公司原則上采用組合薪資制,其結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位/技能工資、績(jī)效工資、附加工資四部分組成。

        第七條基本工資是保障員工基本生活所確定的工資。

        第八條崗位/技能工資是按照員工所在的崗位(職系、職級(jí)、職等)等各項(xiàng)勞動(dòng)要素評(píng)測(cè)結(jié)果和崗位所需員工的技能而綜合確定的工資。

        第九條績(jī)效工資是依據(jù)員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果、部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況而確定的工資,包括各類績(jī)效工資、提成、獎(jiǎng)金、超額獎(jiǎng)等。

        第十條附加工資、包括年資工資、各類津貼、補(bǔ)貼等,具體規(guī)定參觀公司相關(guān)制度。

        第四章職位薪資

        第十一條公司根據(jù)不同職位體系的不同工作性質(zhì)制定不同的薪資結(jié)構(gòu)。

        第十二條具體職位的薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)定參見(jiàn)不同職位體系的薪資、績(jī)效考核管理辦法。

        第五章薪資考核

        第十三條基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工所任崗位確定。原則上薪隨崗變,所有員工均執(zhí)行“易崗易薪”。崗位變動(dòng)后,一律從變崗下月起執(zhí)行新的基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)。

        第十四條績(jī)效工資根據(jù)員工本人的績(jī)效考核結(jié)果、部門/公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況考核后發(fā)放?(jī)效工資的發(fā)放可以月、季、半年、年及項(xiàng)目等周期支付。

        第十五條附加工資的發(fā)放是否結(jié)合考核結(jié)果根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。

        第十六條考慮到各種崗位工作性質(zhì)各有不同,因此薪資的考核方式也不盡相同。具體的薪資考核管理規(guī)定參見(jiàn)《績(jī)效考核管理制度》

        第六章薪資調(diào)整

        第十七條薪資調(diào)整包括整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整。

        1、公司整體的薪資調(diào)整參照每年物價(jià)上漲指數(shù)、地區(qū)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行;

        2薪資調(diào)整方案,工資水平的增長(zhǎng)應(yīng)低于公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)并符合公司的人力資源計(jì)劃及工資總額管理制度的要求;

        3、薪資調(diào)整除參照社會(huì)平均薪資福利水平外,還要考慮企業(yè)的實(shí)際支付能力、員工基本生活需要、員工以往的薪資福利水平等因素。

        第十八條公司每年的薪資晉級(jí)調(diào)整分兩次:第一次為每年1月,為常規(guī)晉級(jí);第二次為每年7月,為特別情況晉級(jí)。工資調(diào)整均應(yīng)按照人力資源計(jì)劃和本級(jí)別職位工資進(jìn)行核定。

        1、常規(guī)晉級(jí)薪資調(diào)整。根部部門上一年度完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的情況、員工個(gè)人年終考核結(jié)果以及新一年工作計(jì)劃等,以部門整體為單位工資總額總體調(diào)整。

        2、特別情況晉級(jí)薪資調(diào)整。根據(jù)員工半年考核結(jié)果,由員工直屬上級(jí)提出特別晉級(jí)薪資調(diào)整。享受特別情況晉級(jí)薪資調(diào)整的員工不超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的'20%

        第十九條公司及部門未完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),在實(shí)際支出工資時(shí)應(yīng)下浮總額,以控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        第二十條崗位變動(dòng)調(diào)整引起薪資調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動(dòng),則員工工資等級(jí)變動(dòng)為相應(yīng)崗位當(dāng)前職級(jí)系列的工資等級(jí)

        第二十一條在工資等級(jí)調(diào)整過(guò)程中,若目前等級(jí)已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職級(jí)系列的最高檔次,則工資等級(jí)不再改變。

        第二十二條工資調(diào)整與職位職等的調(diào)整直接掛鉤。

        第二十三條對(duì)于能力突出的員工或具備相應(yīng)能力但資格尚未達(dá)到有關(guān)職級(jí)要求的員工,允許越級(jí)或者破格加薪和晉升,破格晉升比例不超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的5%。

        第二十四條因績(jī)效考核涉及的薪資調(diào)整具體規(guī)定參見(jiàn)《績(jī)效考核管理制度》

        第七章薪資審批

        第二十五條薪資及相關(guān)制度(包括但不限于職位管理制度、績(jī)效考核管理制度、福利管理制度)報(bào)董事會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行。

        第二十六條薪資的確定與調(diào)整,由人力資源部組織,各部門根據(jù)董事會(huì)審批通過(guò)的薪資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度要求執(zhí)行。

        第二十七條年度薪資整體調(diào)整的具體調(diào)整比例報(bào)董事會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行。

        第八章薪資發(fā)放

        第二十八條薪資由人力資源部負(fù)責(zé)制作與發(fā)放。

        第二十九條公司計(jì)薪月周期為自然月、計(jì)薪年為自然年。

        第三十條薪資發(fā)放原則上采用銀行代發(fā)方式。

        第三十一條日常薪資由人力資源部負(fù)責(zé)指標(biāo)、審核,根據(jù)薪資確定審核的相關(guān)規(guī)定,逐級(jí)審批后發(fā)放。

        第三十二條加班工資根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定依法發(fā)放。

        第三十三條病假工資按工資的%執(zhí)行。

        第三十四條事假無(wú)薪

        第三十五條生育工資按原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

        第三十六條待崗工資按當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U瞎べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,績(jī)效工資自待崗之日起停發(fā)。

        第三十七條試用期工資標(biāo)準(zhǔn)按轉(zhuǎn)正后崗位/技能工資的80%執(zhí)行。

        第九章薪資扣除

        第三十八條薪資發(fā)放中的個(gè)人所得稅扣除依照國(guó)家和地方有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

        第三十九條交通補(bǔ)貼。話費(fèi)補(bǔ)貼等按月在稅前工資中列支

        第四十條績(jī)效工資按規(guī)定方式扣除個(gè)人所得稅。

        第四十一條按照勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同補(bǔ)償金稅后列支。

        第四十二條社會(huì)保險(xiǎn)的繳納按國(guó)家及地方政府相關(guān)政策執(zhí)行,社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金個(gè)人部門依法稅前扣除。

        第四十三條對(duì)于工資中設(shè)計(jì)的考勤扣款詳見(jiàn)《考勤管理制度》

        第十章薪資保密

        第四十四條薪資保密規(guī)定要求規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資資料不泄密。

        第四十五條薪資保密規(guī)定適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程,適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為,也適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。

        第四十六條薪資保密設(shè)計(jì)的主要人員包括參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人力資源人員、財(cái)務(wù)人員。

        第四十七條薪資保密的整體要求:薪資操作過(guò)程保密,全體員工不得探聽(tīng)別人的薪資水平,全體員工不得向別人透露自己的薪資水平,任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都須及時(shí)申訴匯報(bào),相關(guān)部門處理應(yīng)及時(shí)有效。

        第四十八條確保薪資保密的總體部署:公司制定薪資保密相關(guān)制度,向全體員工宣貫薪資保密制度:派專人用專柜、專匙保持薪資資料,確保薪資資料保持過(guò)程不泄密:加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。

        第四十九條為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程做出以下規(guī)定:薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于新進(jìn)員工定薪過(guò)程、員工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保密過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正、調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由人力資源部統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);財(cái)務(wù)人員在薪資發(fā)放流程中應(yīng)保證薪資保密。

        第五十條各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)員工確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣貫薪資保密意識(shí);新進(jìn)員工入職后,由人力資源部在職前培訓(xùn)中宣貫薪資保密制度。

        第五十一條公司歡迎員工參與檢舉薪資泄密情況,并對(duì)舉報(bào)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        第五十二條為確保公司薪資保密得以實(shí)施,凡有以下情況之一的,一經(jīng)查實(shí),立即解除當(dāng)事人的勞動(dòng)合同關(guān)系:因薪資作業(yè)人員的行為作出薪資泄密的;員工之間詢問(wèn)其他員工薪資情況的;向其他員工泄露自己薪資情況的。

        第十一章附則

        第五十三條本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行。

        第五十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋

      集團(tuán)公司管理制度27

        1、食堂所需物品的采購(gòu)都必須履行采購(gòu)程序;

        2、炊事人員或其他管理人員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況,結(jié)合各類主輔材料單日均消耗量,按米面油、調(diào)料不少于一周,肉食不少于三天,蔬菜不少于兩天的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)食堂主管簽字審核后,交采購(gòu)小組采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)上級(jí)安排隨時(shí)進(jìn)行。

        3、采購(gòu)小組按采購(gòu)計(jì)劃確定供貨商,采購(gòu)小組應(yīng)不定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)比對(duì),對(duì)提供價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格又無(wú)合理解釋的供應(yīng)商及時(shí)提出警告,連續(xù)出現(xiàn)的要向食堂主管報(bào)告。

        4、嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期、腐爛、變質(zhì)食物、無(wú)檢驗(yàn)合格證明的肉類食品,超過(guò)保質(zhì)期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品,以及無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的.食品。

        5、供應(yīng)商供貨時(shí),由食堂主管指定人員與炊事員一同進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),驗(yàn)收要按采購(gòu)單所列項(xiàng)目逐項(xiàng)對(duì)食品質(zhì)量、重量進(jìn)行檢查;對(duì)不合格食品,拒收并按規(guī)定上報(bào)食堂主管處理。

        6、驗(yàn)收無(wú)誤后,采購(gòu)小組將參加驗(yàn)收人員簽字的驗(yàn)收入庫(kù)單交食堂主管及財(cái)務(wù)部門記賬,食堂財(cái)務(wù)人員對(duì)各種票證及時(shí)登記,妥善保管,定期清理,按月公布收支帳目,接受群眾的監(jiān)督和有關(guān)部的檢查。

      集團(tuán)公司管理制度28

        一、總則

        (一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。

        (二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。

        二、采購(gòu)原則

        (一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

        凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在2000元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

        (二)、合同會(huì)簽制度

        固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

        (三)、職責(zé)分離

        采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

        (四)、一致性原則

        采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。

        (五)、最低價(jià)搜尋原則

        采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

        (六)、廉潔制度

        所有采購(gòu)人員必須做到:

        1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

        2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。

        3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

        4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

        5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

        6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

        (七)、招標(biāo)采購(gòu)

        凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。

        對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

        三、采購(gòu)程序

        (一)、供應(yīng)商的'選擇和審計(jì)

        1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

        2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

        3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

        4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

        5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

        6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購(gòu)部門綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

      集團(tuán)公司管理制度29

        一、總則

        第一條目的

        1、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實(shí)際情況訂立的管理制度之一。

        2、通過(guò)確定公司和職位的關(guān)鍵績(jī)效因素,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績(jī)效管理體系,使公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績(jī)效與組織績(jī)效統(tǒng)一,通過(guò)員工績(jī)效的持續(xù)提高帶來(lái)公司績(jī)效的不斷改進(jìn),增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        3、在績(jī)效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價(jià)值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評(píng)價(jià)員工績(jī)效,為浮動(dòng)薪酬發(fā)放、年度綜合評(píng)定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開(kāi)發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績(jī)效信息。

        4、建立規(guī)范的績(jī)效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,為員工改進(jìn)績(jī)效提供指導(dǎo)和幫助,同時(shí)激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌

        第二條適用范圍

        本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司。

        各子公司、項(xiàng)目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績(jī)效制度。子公司、項(xiàng)目公司自行制(修)訂的績(jī)效制度,報(bào)集團(tuán)人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照?qǐng)?zhí)行。

        第三條制度內(nèi)容概要

        本制度通過(guò)對(duì)季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,并盡可能量化各項(xiàng)考核指標(biāo),使集團(tuán)的績(jī)效管理規(guī)范、高效。

        二、設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則

        第四條績(jī)效管理體系的構(gòu)成

        1、績(jī)效管理體系包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系KPIs、公司績(jī)效管理、員工績(jī)效管理、年度綜合評(píng)估等。

        2、績(jī)效的有效性側(cè)重于績(jī)效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級(jí)管理者績(jī)效管理能力的提升。

        3、績(jī)效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任。

        4、在績(jī)效管理中,突出績(jī)效考核對(duì)公司績(jī)效改進(jìn)的關(guān)鍵作用?(jī)效考核以KPI為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對(duì)員工行為結(jié)果進(jìn)行考核;績(jī)效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績(jī)效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)促使員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo);績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績(jī)效輔導(dǎo)。

        第五條績(jī)效管理體系的原則

        1、“三公”原則,即:“公正、公開(kāi)、公平”,績(jī)效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,過(guò)程公開(kāi),評(píng)價(jià)公平。

        2、團(tuán)隊(duì)傾向性原則:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)中所有人員都對(duì)部門的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)幫助下屬提高績(jī)效,各個(gè)任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績(jī)效。

        3、客觀性原則:主管在評(píng)價(jià)下屬時(shí)以績(jī)效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),各部門要逐步規(guī)范對(duì)員工日常工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。

        4、績(jī)效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績(jī),以在正確的期間達(dá)成正確績(jī)效結(jié)果為依據(jù),同時(shí)兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個(gè)人態(tài)度對(duì)工作和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值貢獻(xiàn)。

        5、動(dòng)態(tài)與發(fā)展原則:績(jī)效管理保持動(dòng)態(tài)性和靈活性,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對(duì)象的成長(zhǎng)以及戰(zhàn)略的變化而變化。

        三、績(jī)效管理執(zhí)行綜述

        第六條考核對(duì)象

        集團(tuán)總部的考核對(duì)象為所有員工,總裁的考核方法由董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃完成情況另行確定;

        第七條考核周期

        集團(tuán)總部的考核周期分為三類,即:

        1、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,一般于次月10日前完成。

        2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。

        3、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布。

        第八條考核依據(jù)與考核形式

        1、集團(tuán)總部的考核采取基于計(jì)劃管理的考核方式,不同職位層級(jí)的考核對(duì)象的考核重點(diǎn)有所差異:

        2、試用期員工考核見(jiàn)公司勞動(dòng)用工管理制度。

        第九條考核內(nèi)容

        職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

        1、職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,通過(guò)KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動(dòng)

        2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的責(zé)任與貢獻(xiàn);基于職位對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn);基于職位對(duì)流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,即:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Time-based)。

        3、績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級(jí)而異。基層職位績(jī)效目標(biāo)應(yīng)根據(jù)部門職位特點(diǎn)來(lái)設(shè)定。

        (1)對(duì)于部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門工作效果,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成率來(lái)設(shè)置。

       。2)對(duì)于一般工作人員可以考核工作計(jì)劃完成度來(lái)設(shè)置。

       。3)對(duì)于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等來(lái)設(shè)置。

        (4)設(shè)立績(jī)效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。

        其他目標(biāo)計(jì)劃

        1、區(qū)別于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容

        2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。

        第十條考核關(guān)系

        1、對(duì)于不同的考核內(nèi)容,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:

        2、外派之人員考核:

       。1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會(huì)直接考核,并由董事長(zhǎng)評(píng)定;

       。2)其它外派人員考核在子公司或項(xiàng)目公司進(jìn)行

        第十一條考核責(zé)任

        1、考核委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):

       。1)考核委員會(huì)是公司為不斷提升績(jī)效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化、常設(shè)的業(yè)績(jī)管理、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。

       。2)考核委員會(huì)對(duì)公司績(jī)效評(píng)價(jià)、員工績(jī)效考核、獎(jiǎng)金評(píng)定、非物質(zhì)激勵(lì)等總體激勵(lì)機(jī)制的管理負(fù)責(zé)。

       。3)本績(jī)效考核制度的制定、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會(huì)以及由考核委員會(huì)授權(quán)的人事部門。

        (4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會(huì)。

       。5)所有考核的解釋、最終評(píng)定權(quán)在考核委員會(huì)

        (6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理。

        2、各級(jí)管理者是直接下屬員工績(jī)效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé):

       。1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)下屬進(jìn)行合理、公平的評(píng)價(jià)。

       。2)各級(jí)管理者要認(rèn)真履行對(duì)員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。

       。3)各級(jí)管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。

       。4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

       。5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);

        3、集團(tuán)人事部為績(jī)效考核具體組織和實(shí)施部門,承擔(dān)以下職責(zé):

       。1)公司績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門。

       。2)負(fù)責(zé)各子公司、項(xiàng)目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;

       。3)負(fù)責(zé)組織每個(gè)考核周期自上而下《績(jī)效考核表》的制定和檢查,并及時(shí)歸檔。

       。4)檢查各級(jí)管理者對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程的檢查和輔導(dǎo)情況,提供業(yè)績(jī)管理的技術(shù)支撐。

        (5)負(fù)責(zé)每個(gè)考核周期內(nèi)的`自下而上績(jī)效評(píng)估的組織工作。

        (6)負(fù)責(zé)完成每個(gè)考核匯總和分析,及時(shí)提交考核委員會(huì)審核,及時(shí)反饋和溝通審核結(jié)果。

       。7)根據(jù)考核委員會(huì)的決定,負(fù)責(zé)完成獎(jiǎng)金分配和發(fā)放。

       。8)受理考核投訴,并跟蹤處理。

        (9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

       。10)為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù)。

        第十二條考核結(jié)果應(yīng)用

        集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

        第十三條考核申訴程序

        1、各類考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說(shuō)明考核結(jié)果的義務(wù);

        2、被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴);

        3、集團(tuán)人事部通過(guò)調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對(duì)申訴提出處理建議,并將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門負(fù)責(zé)人或分管高管,并監(jiān)督落實(shí);

        4、若當(dāng)事人對(duì)結(jié)果仍持異議,可向考核委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,考核委員會(huì)仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。

        四、績(jī)效管理執(zhí)行細(xì)則

        第十四條考核目標(biāo)的制定

        1、公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),包括銷售收入、凈利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標(biāo)及其他節(jié)點(diǎn)指標(biāo)。

        2、部門級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),員工級(jí)績(jī)效目標(biāo)以部門級(jí)目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合本職位的職位說(shuō)明書(shū)職責(zé)設(shè)定。

        3、目標(biāo)在公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生調(diào)整時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。

        4、上級(jí)與下級(jí)應(yīng)就績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),共同探討達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。

        5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計(jì)劃和年/季度績(jī)效目標(biāo)(附件《績(jī)效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行。

        6、月度計(jì)劃總結(jié):每月末,員工對(duì)比計(jì)劃根據(jù)實(shí)際完成情況,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通。

        7、季度目標(biāo)評(píng)價(jià):每季度末,上級(jí)和下級(jí)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)結(jié)果進(jìn)行溝通、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。填寫(xiě)《績(jī)效考核表》并將考評(píng)結(jié)果匯總至人事部門,交管理層進(jìn)行評(píng)估平衡以及反饋。

        第十五條考核操作流程

        1、績(jī)效計(jì)劃

       。1)各部門管理領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門月度計(jì)劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;月度例會(huì)上討論確定各部門的《月度工作計(jì)劃表》,月度例會(huì)次日17:30前,經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)將各部門的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處;

       。2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計(jì)劃:程序如下(3)員工計(jì)劃。

       。3)員工計(jì)劃:月度例會(huì)后2日(最遲不得超過(guò)當(dāng)月2日)17:30前,各級(jí)員工需將個(gè)人的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至上級(jí)主管處,各上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。

        2、計(jì)劃調(diào)整

       。1)計(jì)劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時(shí)列于總結(jié)表內(nèi);

       。2)計(jì)劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計(jì)劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫(xiě)計(jì)劃刪改申請(qǐng),報(bào)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)處,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,則需上報(bào)總裁批準(zhǔn),否則此項(xiàng)以未完成計(jì)。

        3、績(jī)效總結(jié)

       。1)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;

       。2)經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,供考核委員會(huì)考核人考核時(shí)使用,各考核人需將考核評(píng)分表于月度例會(huì)次日17:30前交至人事部人事主管處;

       。3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個(gè)人的《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計(jì)劃表為基礎(chǔ))自評(píng)后發(fā)至上級(jí)主管處,上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、考評(píng),并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;

        4、績(jī)效溝通

       。1)績(jī)效溝通要對(duì)照《月度計(jì)劃表》和《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行,主要為肯定成績(jī),指出不足、提出改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計(jì)劃表》等;溝通方式以面談為主,如無(wú)條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;

       。2)人事部對(duì)績(jī)效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行績(jī)效溝通的管理人員,視情況給予通報(bào)批評(píng)和考核成績(jī)降級(jí)的處理;

       。3)如下屬(被考核人)對(duì)上級(jí)主管(考核人)所定之計(jì)劃、或評(píng)價(jià)結(jié)果、或溝通過(guò)程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書(shū)面說(shuō)明并按申訴程序執(zhí)行;

        (4)對(duì)考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績(jī)效面談時(shí)如實(shí)通知其考核結(jié)果、說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),對(duì)上述內(nèi)容必須保留書(shū)面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn)。

        5、績(jī)效匯總與績(jī)效工資計(jì)算

       。1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領(lǐng)導(dǎo)處;

       。2)次月20日17:30前,人事部負(fù)責(zé)計(jì)算出各員工的績(jī)效工資總額,并制表交財(cái)務(wù)部發(fā)放。

        6、外派至各子公司的人員的績(jī)效考核

        外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級(jí)別人員考核方式操作;

        7、季度考核的操作流程參照月度考核

        第十六條考核結(jié)果計(jì)算

        考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤,與年度績(jī)效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評(píng)比掛鉤。

        1、一般情況取值方法為

        該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重實(shí)際值/目標(biāo)值

        2、要求控制、降低的指標(biāo)(如費(fèi)用等類指標(biāo)):

        該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重(1—實(shí)際值/目標(biāo)值)

        3、部門(組織)或個(gè)人得分為綜合考評(píng)得分:

        總得分=∑單項(xiàng)指標(biāo)得分

        注:任何一項(xiàng)指標(biāo)的最低得分為≥0。

        第十七條考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn)

        1、考核結(jié)果包括綜合評(píng)語(yǔ)和考核等級(jí)(A、B、C、D、E)?己伺c評(píng)價(jià)相結(jié)合。

        2、考核等級(jí)分為(A、B、C、D、E)五級(jí),定義如下表:

        3、為避免部門間考核過(guò)松或過(guò)嚴(yán)造成部門間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對(duì)考核等級(jí)設(shè)立的參考比例與對(duì)部門績(jī)效的考評(píng)和部門領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng)結(jié)果掛鉤,各部門人員考評(píng)等級(jí)按以下比例執(zhí)行。

        第十八條考核結(jié)果應(yīng)用

        1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎(jiǎng)金掛鉤。

        月度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)

        2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎(jiǎng)金掛鉤。

        季度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)

        3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎(jiǎng)掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。

        年終效益獎(jiǎng)=效益獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)×公司績(jī)效考核因數(shù)

        4、原則上年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工予以加薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工工資上調(diào)。年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評(píng)選。

        5、年度績(jī)效考核結(jié)果為D級(jí)的員工予以降薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工技能工資下調(diào)1級(jí)至數(shù)級(jí)。

        6、年度績(jī)效考核結(jié)果為E級(jí)的員工予以調(diào)整崗位,下降職級(jí)處理,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

        7、公司績(jī)效考核因數(shù)由公司考核委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況綜合評(píng)估后確定。達(dá)到績(jī)效指標(biāo)則為100%,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,則相應(yīng)提高因數(shù)。

        8、月度及季度獎(jiǎng)金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系

        五、附則

        第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

        第二十條對(duì)未能按規(guī)定時(shí)間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對(duì)超過(guò)規(guī)定時(shí)間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。

        第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)人事部門按國(guó)家相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

        第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,未盡事宜另行通知。

      集團(tuán)公司管理制度30

        一、目的

        為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司合同管理辦法(試行)》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

        二、適用范圍

        本辦法適用于XX有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

        三、職責(zé)

        (一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購(gòu)及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (五)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書(shū)的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對(duì)違反合同管理制度的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查了解,并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

        (七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

        (八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。

        四、合同管理程序

        (一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

        1.重大合同包括但不限于月銷售、采購(gòu)額20xx萬(wàn)元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。

        2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以上、20xx萬(wàn)元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。

        3.一般合同包括:月銷售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下的合同。

        (二)合同管理的主要內(nèi)容

        1.建立、健全合同管理制度。

        2.保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。

        3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

        4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。

        5.監(jiān)督檢查合同的履行。

        6.處理合同的糾紛。

        7.在合同管理過(guò)程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。

        8.其它合同管理工作。

        (三)合同管理實(shí)行承辦人制度

        1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。

        2.合同訂立或履行過(guò)程中,合同承辦人離開(kāi)工作崗位的,由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。

        3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。

        4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。

        5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)任何問(wèn)題,承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

        (四)合同的審查與簽訂

        1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

        (1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

        (2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

        (3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代表人身份證明。

        (4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

        (5)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

        2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

        3.合同談判與管理

        (1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。

        (2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。

        (3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。

        (4)參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作,對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)予以保密。

        (5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

        4.合同的形式

        (1)合同除及時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。雖屬及時(shí)清結(jié),但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

        (2)書(shū)面合同是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

        (3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

        (4)計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。

        5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

        (1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

        (2)簽約的目的和依據(jù)。

        (3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。

        (4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式)。

        (5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。

        (6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。

        (7)爭(zhēng)議解決方法。

        (8)違約責(zé)任。

        (9)變更或解除合同的條件。

        (10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。

        (11)合同生效的時(shí)間和條件。

        (12)合同附件的名稱。

        (13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

        (14)合同當(dāng)事人的開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。

        6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。

        合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

        合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

        7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。

        除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

        法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

        授權(quán)委托書(shū)是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證(格式見(jiàn)附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū),授權(quán)委托書(shū)原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。

        8.公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由法定代表人書(shū)面授權(quán)。

        9.承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

        10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

        11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會(huì)或董事會(huì)的,提交股東會(huì)或董事會(huì)討論決定:

        (1)利用外資合同。

        (2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

        (3)擔(dān)保合同。

        (4)標(biāo)的較大的借款合同。

        (5)企業(yè)合并、分立合同。

        (6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

        (7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

        (8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。

        12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。

        (五)合同的履行

        1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。

        2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí),應(yīng)立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無(wú)效。

        3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議。

        合同履行過(guò)程中,如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

        異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

        4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的`情形,應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能減少和避免損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

        (六)合同的變更和解除

        1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

        2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

        3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。未達(dá)成書(shū)面協(xié)議或作出書(shū)面通知前,原合同仍然有效。

        4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。

        因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確回復(fù)意見(jiàn),協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。

        符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的,除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。

        (七)合同糾紛的處理

        1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。

        2.通過(guò)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報(bào)告。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結(jié)果書(shū)面報(bào)集團(tuán)政策法律室。

        3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書(shū)面報(bào)公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室,由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。

        4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門及時(shí)協(xié)商解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見(jiàn)時(shí),及時(shí)報(bào)集團(tuán)政策法律室,集團(tuán)政策法律室會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。

        5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù):

        (1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等。

        (2)有關(guān)的票據(jù)、票證。

        (4)證人證言。

        (5)其它有關(guān)材料。

        (6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

        6.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

        (八)合同的監(jiān)督與檢查

        1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書(shū)面報(bào)告。

        2.綜合部每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

        3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書(shū)面報(bào)告合同履行情況。

        (九)合同檔案的管理

        1.公司對(duì)合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

        2.合同檔案的內(nèi)容

        (1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

        (2)承辦人登記。

        (3)合同附件、審查意見(jiàn)書(shū)及其它有關(guān)文件。

        (4)合同履行情況記載。

        (5)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

        3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé),正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

        4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺(tái)帳,作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

        (十)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

        1.對(duì)符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

        (1)在合同簽訂過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。

        (2)在合同履行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。

        (3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),做出突出貢獻(xiàn)的。

        2.有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

        (1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。

        (2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

        (3)代理人對(duì)外簽訂、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。

        (4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對(duì)外簽訂合同的。

        (5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自在合同上蓋章的。

        (6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。

        (7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。

        (8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。

        (9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。

      集團(tuán)公司管理制度31

        廠中心庫(kù)房管理辦法中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫(kù)房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛(ài)崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。

        1、中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。

        2、中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。

        3、材料的管理

        3.1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建

        材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

        3.2、各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

        3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,可由分

        廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。

        3.4、各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

        3.5、用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的`,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。

        3.6、各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)

        4、產(chǎn)品的管理

        4.1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

        4.2、獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫(kù)單,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

        4.3、各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查。

      集團(tuán)公司管理制度32

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

        (一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

        (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。

        (三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

        (四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

        三、公司印章的啟用

        (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)

        (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

        (一)公司行政章的使用范圍主要為:

        1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

        2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的.文件。

        3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        5 、公司章程、協(xié)議。

        6 、員工調(diào)動(dòng)。

        7 、員工的任免聘用。

        8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

        (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

        1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

        2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

        (三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

        (四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

        (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

        五、公司印章的管理職責(zé)

        (一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

        (二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

        (三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

        (四)印章管理員

        1、負(fù)責(zé)印章的保管。

        2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

        3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

        4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

        六、公司印章的管理、使用及保管

        (一)印章的管理

        1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

        2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

        3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

        4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

        5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

        6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

        (二)印章的使用

        1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使

        用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件:表4《印章使用申請(qǐng)表》)

        2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)

        3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

        (三)印章的保管

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

        七、公司印章的停用

        (一)有下列情況,印章須停用:

        1、公司名稱變動(dòng)。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      集團(tuán)公司管理制度33

        第一章總則

        第一條目的

        本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        第二條范圍

        本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國(guó)家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對(duì)集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見(jiàn)《事業(yè)部薪資管理制度》。

        第三條權(quán)責(zé)

        1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

        2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見(jiàn)和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。

        3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。

        第四條工資構(gòu)成與定義

        一、業(yè)務(wù)人員工資

        1.底薪。各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

        2.獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

        3.其它獎(jiǎng)金:建立新客戶開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)等。

        二、管理類人員工資

        1.底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

        2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目。

        3.獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

        三、定義

        1.業(yè)務(wù)類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

        2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對(duì)集團(tuán)的總體業(yè)績(jī)發(fā)生作用。

        第五條扣除項(xiàng)目

        1.工資收入所得稅。

        2.社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目。

        3.其它必要扣款。

        第六條下列情況工資不予扣除

        1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。

        2.因公出差者。

        3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。

        4.奉派外出考查。

        5.其它不必扣款情況。

        第二章業(yè)務(wù)類人員考核

        第七條另見(jiàn)《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

        第三章管理類人員考核

        第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。

        1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪。

        (1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)總評(píng)90分以上。

       。2)季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者

        (3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者。

        (4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無(wú)任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以上者。

        2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

       。1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)低于70分者。

       。2)季度內(nèi)通報(bào)批評(píng)2次以上者。

       。3)季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者。

       。4)實(shí)施其它對(duì)公司發(fā)展不利的行為。

        3.管理類人員加薪和降薪級(jí)差明細(xì)表(略)

        4.工作流程:每季度人事考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評(píng)組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。

        第四章晉升與降職

        第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,人力資源部提出建議,由考評(píng)小組確認(rèn)其晉升或降職。

        第十條管理類人員的晉升與降職

        1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升

       。1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級(jí)專員

       。2)因工作成績(jī)突出被加薪2次以上的。

        2.符合以下條件將予以降職

       。1)累計(jì)被書(shū)面通報(bào)批評(píng)3次以上者。

       。2)連續(xù)2次以上降薪者。

       。3)季度人事考評(píng)成績(jī)低于65分者。

        第五章月度績(jī)效獎(jiǎng)金

        第十一條定義:以體現(xiàn)各級(jí)員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績(jī)效和營(yíng)利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

        第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

        1.考核時(shí)間:每月1-10日對(duì)上月集團(tuán)公司整體績(jī)效進(jìn)行考核并實(shí)施。

        2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營(yíng)銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測(cè)算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

        3.考核方式:銷售回款比率超過(guò)計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。

        4.計(jì)算方法:個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)

        第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)

        第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

        1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。

        2.試用期者。

        3.月度通報(bào)批評(píng)1次以上者。

        4.月度內(nèi)事假3天以上者。

        5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。

        6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。

        第十五條作業(yè)流程:

        1.人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)。

        2.財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。

        3.計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。

        4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。

        第六章年度績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金

        第十六條定義:又稱年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。

        1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。

        2.中層及一般管理人員由公司考評(píng)小組確定不同職級(jí)司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的'時(shí)間和其他評(píng)比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。

        3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周。

        第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

        1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商。

        2.司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評(píng)小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盈利狀況,未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。

        第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

        1.年度事假超過(guò)1個(gè)月以上者。

        2.年度曠工超過(guò)2天以上者。

        3.試用期者。

        4.年度通報(bào)批評(píng)3次以上者。

        5.年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的。

        6.其它不利于公司發(fā)展之行為。

        7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

        第十九條作業(yè)流程:

        1.人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評(píng)成績(jī)累積數(shù)據(jù)。

        2.財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。

        3.計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。

        4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。

        第七章薪資保密規(guī)定

        第二十條目的

        集團(tuán)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。

        第二十一條各級(jí)人員不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神

        第二十二條各級(jí)人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

        1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

        2.探詢他人的薪資者,通報(bào)批評(píng)。

        3.吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng)。

        4.評(píng)論他人薪資者,予以辭退。

        5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。

        第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

        第八章附則

        第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度的修改權(quán)。

        閱讀者還閱讀過(guò):酒店薪酬管理制度 營(yíng)銷人員薪酬管理制度范本

      集團(tuán)公司管理制度34

        第一節(jié) 薪酬制度的設(shè)計(jì)

        01.薪酬泛指員工獲得的一切報(bào)酬:薪資、福利、保險(xiǎn)等各種直接、間接的報(bào)酬。薪酬表現(xiàn)形式:精神的、物質(zhì)的,有形與無(wú)形的,貨幣與非貨幣的,內(nèi)在與外在的。廣義來(lái)說(shuō):薪酬包括工資、獎(jiǎng)金、休假等外部回報(bào),也包括參與決策、承擔(dān)更大的責(zé)任等內(nèi)部回報(bào)。

        1)外部回報(bào)是指員工因?yàn)楣蛡蜿P(guān)系從自身以外所得到的各種形式的回報(bào),俗稱外部薪酬,包括直接和間接薪酬。直接薪酬是主體組成部分,包括基本薪酬(如年薪)、激勵(lì)薪酬(如紅利、績(jī)效工資等);間接薪酬即福利:各種保險(xiǎn)、非工作日工資、額外津貼、免費(fèi)工作餐等。

        2)內(nèi)部回報(bào)是指員工心理上感受到的回報(bào),主要體現(xiàn)為社會(huì)和心理方面的回報(bào):包括參與決策、獲得更大工作空間和權(quán)限、更大責(zé)任、個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì)等。

        3)員工薪酬實(shí)質(zhì)上是一種交換或交易,須服從市場(chǎng)交換交易規(guī)律。

        02.薪資即薪金、工資的簡(jiǎn)稱。薪金通常以較長(zhǎng)時(shí)間為單位計(jì)算員工的勞動(dòng)報(bào)酬:如月薪、年薪。工資通常以工時(shí)或完成產(chǎn)品的件數(shù)計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬:如計(jì)時(shí)工作、計(jì)件工作。

        03.報(bào)酬:?jiǎn)T工完成任務(wù)后,獲得的一切有形和無(wú)形的待遇。收入:?jiǎn)T工所獲得的全部報(bào)酬。薪給:分為工資和薪金兩種形式。獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工超額勞動(dòng)的報(bào)酬,如紅利、傭金、利潤(rùn)分享。福利:公司為員工提供的福利項(xiàng)目,如帶薪年假、各種保險(xiǎn)。分配:社會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)新創(chuàng)造出來(lái)的產(chǎn)品或價(jià)值即國(guó)民收入的分配,有初次分配和再分配。

        04.影響員工薪酬的主要因素(*年5月):

        1)影響員工個(gè)人薪酬水平的因素:績(jī)效;崗位職務(wù);綜合素質(zhì)和技能;工作條件;年齡與工齡。

        2)影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:生活費(fèi)用與物價(jià)水平;企業(yè)工資支付能力;地區(qū)或行業(yè)工資水平;勞動(dòng)力供求情況;產(chǎn)品需求彈性;工會(huì)的力量;企業(yè)的薪酬策略。

        05.薪酬管理:是指根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,通過(guò)設(shè)計(jì)完善管理制度及薪酬激勵(lì)計(jì)劃的編制與實(shí)施,最大限度發(fā)揮各種薪酬形式的激勵(lì)作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

        06.薪酬管理的基本目標(biāo):

        1)保證薪酬在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引并留住人才;

        2)對(duì)員工各類貢獻(xiàn)給予充分肯定,使員工及時(shí)收到相應(yīng)回報(bào);

        3)合理配置企業(yè)人工成本,提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

        4)通過(guò)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的確立,將企業(yè)與員工長(zhǎng)期、中短期利益有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)雙方結(jié)成利益關(guān)系共同體,謀求共同發(fā)展。

        07.企業(yè)薪酬管理的基本原則:

        1)對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力原則。

        2)對(duì)內(nèi)具有公正性原則。

        3)對(duì)員工具有激勵(lì)性原則。

        4)對(duì)成本具有控制性原則!靶蕛(yōu)先,兼顧公平,按勞付酬”

        08.企業(yè)薪酬管理的內(nèi)容:

        1)企業(yè)員工工資總額管理。包括工資總額的計(jì)劃與控制及工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。工資總額組成:工資總額=計(jì)時(shí)工資+計(jì)件工資+獎(jiǎng)金+津貼和補(bǔ)助+加班加點(diǎn)工資+特殊情況下支付的工資。工資總額的管理辦法:首先考慮確定合理的工資總額需要考慮的因素:企業(yè)支付能力、員工生活費(fèi)用、市場(chǎng)薪酬水平,員工現(xiàn)有薪酬?duì)顩r等;然后計(jì)算合理的工資總額,可采用工資綜合與銷售額的方法推算、或盈虧平衡點(diǎn)方法推算、及工資總額占附加值比例的方法。

        2)企業(yè)員工薪酬水平的控制。薪酬管理的重要內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力與企業(yè)間公平的價(jià)值交換,即多貢獻(xiàn)者多回報(bào)。同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化及社會(huì)消費(fèi)狀況,及時(shí)調(diào)整薪酬水平,調(diào)動(dòng)員工。

        3)企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)與完善。包括工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)完善。不同薪酬制度有不同的適用對(duì)象和范圍,關(guān)鍵要選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際相適應(yīng)的薪酬制度。

        4)日常薪酬管理工作。

        a、開(kāi)展薪酬市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析并寫(xiě)出報(bào)告。

        b、制定年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析。

        c、深入調(diào)查了解各類員工薪酬?duì)顩r,合理安排員工滿意度調(diào)查。

        d對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本執(zhí)行情況。

        e根據(jù)公司薪酬制度要求,結(jié)合各部門績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,合理調(diào)整員工薪酬。

        09.企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本要求:

        1)體現(xiàn)保障、激勵(lì)和調(diào)整三大功能。

        2)體現(xiàn)勞動(dòng)的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動(dòng)形態(tài)和凝固形態(tài)。

        3)體現(xiàn)崗位差別:技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件。

        4)建立勞動(dòng)力市場(chǎng)的決定機(jī)制。

        5)合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系。

        6)確立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),對(duì)人工成本進(jìn)行有效控制。

        7)構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng),如靈活的用工系統(tǒng),嚴(yán)格有效的績(jī)效考核系統(tǒng)、技能開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、動(dòng)靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。

        10.衡量薪酬制度的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):

        1)員工的認(rèn)同度。體現(xiàn)多數(shù)原則。

        2)員工的感知度。明確簡(jiǎn)化的原則。

        3)員工的滿足度。等價(jià)交換的原則,及時(shí)兌現(xiàn)員工報(bào)酬。

        12.在薪酬方面,國(guó)家主要政策法規(guī)主要體現(xiàn)在最低工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金兩方面。在福利方面,國(guó)家和地方的政策法規(guī),主要包括最長(zhǎng)工作時(shí)間、超時(shí)的工資支付、企業(yè)代繳的各類保險(xiǎn)等。

        1)最低工資。確定調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考下列因素:

        a、勞動(dòng)者本人及平均贍養(yǎng)人口的最低生活費(fèi)用。

        b、社會(huì)平均工資水平。

        c、勞動(dòng)生產(chǎn)率增加率。

        d、勞動(dòng)就業(yè)實(shí)際狀況。

        e、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異。

        2)最長(zhǎng)工作時(shí)間。勞動(dòng)法規(guī)定每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。若超過(guò)最長(zhǎng)工作時(shí)間,則:a、安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于150%的工資報(bào)酬。b、休息日安排工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于200%的工資報(bào)酬。c、法定節(jié)假日安排的,不低于300%。

        13.單項(xiàng)工資管理制度制定的基本程序:(管理制度是確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基本手段。) 1)準(zhǔn)確標(biāo)明制度名稱。2)明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對(duì)象和范圍。3)明確工資支付與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4)涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容。

        14.常用工資管理制度制定的基本程序:

        一)崗位工資或能力工資制定的基本程序:

        1)根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額確定崗位工資或能力工資總額。

        2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。

        3)崗位分析與評(píng)價(jià)或?qū)T工進(jìn)行能力評(píng)價(jià)。

        4)根據(jù)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果確定工資等級(jí)數(shù)量及劃分等級(jí)。

        5)工資調(diào)查與結(jié)果分析。

        6)了解企業(yè)支付能力。

        7)根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級(jí)的等中點(diǎn)。

        8)確定每個(gè)工資等級(jí)之間的工資差距。

        9)確定每個(gè)工資等級(jí)的工資幅度。

        10)確定工資等級(jí)之間的重疊部分大小。

        11)確定具體計(jì)算辦法。

        二)獎(jiǎng)金制度的制定程序:(*年11月)

        1)按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)際完成情況確定獎(jiǎng)金總額。

        2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎(jiǎng)金分配原則。

        3)確定獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象及范圍。

        4)確定個(gè)人獎(jiǎng)金計(jì)算辦法。

        15.工資獎(jiǎng)金調(diào)整的幾種方式:

        1)獎(jiǎng)勵(lì)性調(diào)整。主要方式是依功行賞。個(gè)人獎(jiǎng)金=企業(yè)獎(jiǎng)金總額×個(gè)人應(yīng)得的獎(jiǎng)金系數(shù)。

        2)生活指數(shù)調(diào)整。當(dāng)生活指數(shù)提高時(shí),為避免員工因通貨膨脹而導(dǎo)致實(shí)際收入無(wú)形減少,企業(yè)將不得已增加員工工資,當(dāng)然,若狀況持續(xù),最終會(huì)導(dǎo)致裁員政策。3)工齡工資調(diào)整。4)特殊調(diào)整。為企業(yè)做出特殊貢獻(xiàn)或?qū)儆谑袌?chǎng)稀缺人才,企業(yè)應(yīng)采取特殊工資獎(jiǎng)金政策。

        16.工資獎(jiǎng)金調(diào)整方案的設(shè)計(jì)方法:

        1)根據(jù)員工定級(jí)、入級(jí)規(guī)定,根據(jù)工作崗位、能力評(píng)價(jià)結(jié)果或績(jī)效考核結(jié)果給員工定級(jí)。

        2)根據(jù)新的工資獎(jiǎng)金方案確定每個(gè)員工的崗位工資、能力工資和獎(jiǎng)金。3)如果出現(xiàn)某員工工資薪酬等級(jí)降低,原來(lái)的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過(guò)渡辦法有關(guān)規(guī)定,一般應(yīng)維持工資不下降的原則,但薪酬等級(jí)按調(diào)整后的方案確定。4)如果員工薪酬等級(jí)沒(méi)有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案。5)整理測(cè)算中出現(xiàn)的問(wèn)題,供上級(jí)參考,以便對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行完善。

        第二節(jié) 工作崗位評(píng)價(jià)

        01.工作崗位評(píng)價(jià):是在工作崗位分析的基礎(chǔ)上,按照預(yù)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)難易程度,責(zé)任權(quán)限的大小,所需的資格條件及勞動(dòng)環(huán)境等方面所進(jìn)行的測(cè)量、評(píng)定。

        02.工作崗位評(píng)價(jià)的特點(diǎn):

        1)崗位評(píng)價(jià)的中心是客觀存在的“事”和“物”,而不是現(xiàn)有的人員。

        2)崗位評(píng)價(jià)是對(duì)企事業(yè)單位各類崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量的過(guò)程。

        3)崗位評(píng)價(jià)是對(duì)同類不同層級(jí)崗位的相對(duì)價(jià)值衡量評(píng)比的過(guò)程。

        03.工作崗位評(píng)價(jià)的原則:

        1)評(píng)價(jià)的是崗位而不是崗位中的員工。

        2)讓員工積極參與到評(píng)價(jià)工作中,以便其認(rèn)同評(píng)價(jià)結(jié)果。

        3)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)該公布。

        04.工作崗位評(píng)價(jià)的基本功能:

        1)為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。

        2)對(duì)崗位任務(wù)的繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任權(quán)限大小、所需資格條件等,在定性分析基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測(cè)評(píng),從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特征。3)由于對(duì)性質(zhì)相同相近的崗位制定了統(tǒng)一的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),從而使各單位各崗位之間,能夠在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說(shuō)明在單位中所處的地位和作用。4)系統(tǒng)全面的崗位評(píng)價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級(jí)列等奠定了基礎(chǔ)。

        05.工作崗位評(píng)價(jià)信息的重要來(lái)源:

        1)直接的信息來(lái)源,即通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)崗位調(diào)查,采集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。真實(shí)可靠、詳細(xì)全面,但耗人力物力。

        2)間接的信息來(lái)源,即通過(guò)現(xiàn)有的人力資源管理文件,如工作說(shuō)明書(shū)、規(guī)章制度等,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)。雖節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,但所獲信息籠統(tǒng)簡(jiǎn)單,有可能影響崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量。

        06.工作崗位評(píng)價(jià)的主要步驟:

        1)按崗位的工作性質(zhì),先將單位的全部崗位劃分為若干大類。類別多少應(yīng)根據(jù)單位的生產(chǎn)規(guī);蚬ぷ饕(guī)范、產(chǎn)品或服務(wù)的繁雜程度等具體情況來(lái)定。

        2)收集有關(guān)崗位的各種信息,過(guò)去的、現(xiàn)今的各種相關(guān)數(shù)據(jù),既應(yīng)當(dāng)有文字性資料,也應(yīng)當(dāng)有音像等。

        3)建立由崗位分析評(píng)價(jià)專家組成的崗位評(píng)價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評(píng)價(jià)人員,使其掌握崗位評(píng)價(jià)的基本理論和方法,能獨(dú)立完成各個(gè)層級(jí)的崗位綜合評(píng)價(jià)。

        4)制定出工作崗位評(píng)價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動(dòng)方案或?qū)嵤┘?xì)則。

        5)在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單,并對(duì)有關(guān)指標(biāo)做出說(shuō)明。

        6)通過(guò)評(píng)價(jià)專家小組的集體討論,構(gòu)建工作崗位評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,規(guī)定統(tǒng)一的衡量評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問(wèn)卷和測(cè)量評(píng)比的量表。

        7)先抓幾個(gè)重要崗位進(jìn)行試點(diǎn),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取對(duì)策,及時(shí)糾正。

        8)全面落實(shí)崗位評(píng)價(jià)計(jì)劃,按照預(yù)定方案,逐步組織實(shí)施。包括:崗位測(cè)量評(píng)定,資料整理,數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ),信息集成分析等具體工作的開(kāi)展。

        9)最后撰寫(xiě)出企事業(yè)單位各個(gè)層級(jí)崗位的評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū),提供給各有關(guān)部門。

        10)對(duì)工作崗位評(píng)價(jià)全面總結(jié),以便汲取崗位評(píng)價(jià)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后崗位分類分級(jí)等工作奠定基礎(chǔ)。

        07.工作崗位評(píng)價(jià)要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務(wù)的最主要的因素。

        08.崗位評(píng)價(jià)要素的分類(就相關(guān)度來(lái)分):一般,次要和無(wú)相關(guān)因素不應(yīng)當(dāng)列在評(píng)價(jià)要素所屬的指標(biāo)體系中。

        1)主要因素,即高度相關(guān)(相關(guān)系數(shù)在0.8以上)或顯著相關(guān)(相關(guān)度在0.5到0.8)的要素。

        2)一般因素,即中度相關(guān)(0.4到0.5)的要素。

        3)次要因素,即低度相關(guān)(0.3到0.4)的要素。

        4)極次要因素,即相關(guān)程度極低或無(wú)相關(guān)(相關(guān)系數(shù)在0.3以下)的因素。

        09.工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)是指標(biāo)名稱和指標(biāo)數(shù)值的統(tǒng)一。一般,影響員工工作數(shù)量和質(zhì)量的因素有:勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)環(huán)境及社會(huì)心理等幾個(gè)主要的要素。

        一)勞動(dòng)責(zé)任要素有:(勞動(dòng)責(zé)任是指崗位在生產(chǎn)過(guò)程中的責(zé)任大小,反映勞動(dòng)者智力的付出和心理狀態(tài)。)

        1)質(zhì)量責(zé)任。

        2)產(chǎn)量責(zé)任。

        3)看管責(zé)任。

        4)安全責(zé)任。

        5)消耗責(zé)任。

        6)管理責(zé)任。

        二)勞動(dòng)技能要素有:(勞動(dòng)技能是指崗位在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)勞動(dòng)者技術(shù)素質(zhì)方面的要求,反映崗位對(duì)勞動(dòng)者智能要求的程度。)

        1)技術(shù)知識(shí)要求。

        2)操作復(fù)雜程度。

        3)看管設(shè)備復(fù)雜程度。

        4)品質(zhì)質(zhì)量難易程度。

        5)處理預(yù)防事故復(fù)雜程度。

        三)勞動(dòng)強(qiáng)度要素有:(勞動(dòng)強(qiáng)度是指崗位在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)勞動(dòng)者身體的影響,反映崗位勞動(dòng)者的體力消耗和生理、心理緊張程度。)

        1)體力勞動(dòng)強(qiáng)度。評(píng)價(jià)崗位勞動(dòng)者體力消耗程度。

        2)工時(shí)利益率=凈勞動(dòng)時(shí)間÷工作日總時(shí)間。評(píng)價(jià)崗位凈勞動(dòng)時(shí)間的長(zhǎng)短。

        3)勞動(dòng)姿勢(shì)。評(píng)價(jià)勞動(dòng)姿勢(shì)對(duì)身體疲勞的影響程度。

        4)勞動(dòng)緊張程度。評(píng)價(jià)勞動(dòng)者生理器官的緊張程度。

        5)工作班制。評(píng)價(jià)崗位勞動(dòng)組織安排對(duì)勞動(dòng)者身體的影響。

        四)勞動(dòng)環(huán)境要素:(勞動(dòng)環(huán)境是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,反映崗位勞動(dòng)環(huán)境中的有害因素對(duì)勞動(dòng)者健康的影響程度。)

        1)粉塵危害程度。

        2)高溫危害程度。

        3)輻射熱危害程度。

        4)噪聲危害程度。

        5)其它有害因素危害程度(化學(xué)物理因素)。

        五)社會(huì)心理因素。是指社會(huì)對(duì)某類崗位的各種輿論,對(duì)該類崗位人員在心理上所產(chǎn)生的影響,主要采用人員流向指標(biāo)。人員流向?qū)儆谛睦硪蛩,是由于崗位的工作性質(zhì)和地位對(duì)員工在社會(huì)心理方面產(chǎn)生的影響而形成人員流動(dòng)的趨勢(shì)。在上述崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)中,按指標(biāo)的性質(zhì)和評(píng)價(jià)方法的不同,可分為兩類:一類是評(píng)定指標(biāo)。另一類是測(cè)評(píng)指標(biāo)。

        10.確定崗位評(píng)價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則:

        1)少而精原則。

        2)界定清晰便于測(cè)量的原則。

        3)綜合性原則。

        4)可比性原則。

        11.權(quán)重亦即權(quán)數(shù),或稱權(quán)值、權(quán)重值。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,從兩方面來(lái)理解:

        1)在加權(quán)算數(shù)平均數(shù)中,由于各變量值出現(xiàn)的次數(shù)多少,對(duì)其平均數(shù)有著權(quán)衡輕重的作用,因此,通常將各變量值出現(xiàn)的頻數(shù)稱為權(quán)數(shù)。權(quán)數(shù)可用絕對(duì)數(shù)或比重來(lái)表示。

        2)權(quán)數(shù)也是同量度因素,即將不能相加的總體過(guò)渡到能夠相加總體的因素。

        12.權(quán)重系數(shù)的類型:

        1)從權(quán)數(shù)一般形態(tài)來(lái)看,有自重權(quán)數(shù)(絕對(duì)權(quán)數(shù))與加重權(quán)數(shù)(相對(duì)權(quán)數(shù))。

        2)從權(quán)數(shù)的數(shù)字特點(diǎn)上看,可采用采用小數(shù)(可大于1可小于1)、百分?jǐn)?shù)(是小數(shù)變形,總和為100%)和整數(shù)(整數(shù)是加倍數(shù),雖便于計(jì)算,但無(wú)法細(xì)致反映崗位差別)。

        3)從權(quán)數(shù)適用的范圍來(lái)看,可將權(quán)數(shù)分為三大類:①總體加權(quán)。②局部加權(quán)。③要素指標(biāo)加權(quán)。

        13.權(quán)重系數(shù)的作用:

        1)反映崗位的.性質(zhì)和特點(diǎn),突出不同類別崗位的主要特征。

        2)便于評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總。

        3)使同類崗位的不同要素的得分得以比較。

        4)使不同類崗位的同一要素的得分得以比較。

        5)使不同類崗位的不同要素的得分得以比較。

        14.測(cè)評(píng)誤差的分類:

        一)登記誤差。是在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生的誤差。

        二)代表行誤差。

        1)隨機(jī)性誤差。

        2)系統(tǒng)性誤差。亦稱偏差。

        15.工作崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)崗位調(diào)查、分析與設(shè)計(jì)及初步試點(diǎn)的結(jié)果,在系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由專家組對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)成,各類指標(biāo)的衡量尺度及崗位測(cè)量、評(píng)比的方法等所作的統(tǒng)一規(guī)定。15.崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括:工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)等具體標(biāo)準(zhǔn)。

        一)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇與界定是制作崗位評(píng)價(jià)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的前提。

        1)勞動(dòng)責(zé)任要素所屬的工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。有:質(zhì)量責(zé)任、產(chǎn)量責(zé)任、看管責(zé)任、消耗責(zé)任及管理責(zé)任指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度及處理預(yù)防事故復(fù)雜程度的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

        2)勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境和社會(huì)心理要素所屬評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。有:體力勞動(dòng)強(qiáng)度、工時(shí)利用率、勞動(dòng)緊張程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其它有害因素危害程度及社會(huì)心理評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

        二)工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)制定。即量化標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定,可采用單一計(jì)分和多種綜合計(jì)分兩類標(biāo)準(zhǔn)。

        1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定?刹捎米匀粩(shù)法和系數(shù)法。系數(shù)法可分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種。

        系數(shù)法和自然數(shù)法根本區(qū)別:自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)值,還需要與指派給該要素指標(biāo)的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值,故亦稱相乘法。

        2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。方法是其測(cè)評(píng)尺度建立等距水平或假設(shè)具有等距水平基礎(chǔ)之上。具體方法有:簡(jiǎn)單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分比系數(shù)法等。

        三)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定。

        四)工作崗位的誤差調(diào)整。調(diào)整的方法有:事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過(guò)加權(quán)來(lái)解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,

        五)崗位測(cè)評(píng)信度和效度。

        1)信度是指測(cè)評(píng)結(jié)果的前后一致性程度,即測(cè)評(píng)得分可信賴程度的大小。

        2)效度是指測(cè)評(píng)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,即測(cè)評(píng)結(jié)果反映被測(cè)評(píng)對(duì)象的真實(shí)程度。效度的實(shí)質(zhì)是測(cè)評(píng)結(jié)果的客觀性、有效性問(wèn)題。

        a、內(nèi)容效度。

        b、統(tǒng)計(jì)效度。

        16.工作崗位評(píng)價(jià)主要方法有四種:排列法、分類法、因素比較法和評(píng)分法。前兩種為“非解析法”,后兩種為“解析法”,兩者主要區(qū)別是:前兩種不把崗位劃分成要素來(lái)分析,而后兩種則是崗位內(nèi)各要素之間的比較。具體崗位評(píng)價(jià)方法詳細(xì)比較表見(jiàn)書(shū)242頁(yè)。

        一)排列法。

        1)簡(jiǎn)單排列法。亦稱序列法,是一種最簡(jiǎn)單的崗位評(píng)定方法,是由評(píng)定人憑著工作經(jīng)驗(yàn)主觀進(jìn)行判斷,根據(jù)崗位相對(duì)價(jià)值按高低進(jìn)行排列。具體步驟:a、由有關(guān)人員組成評(píng)定小組,并做好準(zhǔn)備工作。b、了解情況,收集有關(guān)崗位方面的資料、數(shù)據(jù)。c、評(píng)定人事先確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單位同類崗位的重要性逐一做出評(píng)判。d、將經(jīng)過(guò)所有評(píng)定人員評(píng)定的每個(gè)崗位結(jié)果加以匯總,得到序號(hào)和。

        2)選擇排列法。亦稱交替排列法,是簡(jiǎn)單排列法的進(jìn)一步推廣,有三個(gè)步驟。

        3)成對(duì)比較法。亦稱配對(duì)比較法、對(duì)子比較法、平行比較法、兩兩比較法。較以上方法更準(zhǔn)確有效,步驟是:首先將每個(gè)崗位按照所有評(píng)價(jià)要素與其它所有崗位一一進(jìn)行對(duì)比;然后,再將各個(gè)要素的考評(píng)結(jié)果整理匯總,求得最后的綜合考評(píng)。該法缺點(diǎn)是:一旦崗位增多,則工作量很大。

        二)分類法。是排列法的改進(jìn),主要特點(diǎn)是:各種級(jí)別及其結(jié)構(gòu)是在崗位被排列之前就建立起來(lái)。工作步驟是:a、由單位內(nèi)專門人員組成評(píng)定小組,收集有關(guān)資料。b、按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各類崗位的作用和特征,將單位的全部崗位分成幾個(gè)大的系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)再按其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)再劃分為若干子系統(tǒng)。c、再將各個(gè)系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最多可分為11-17檔。d、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。e、明確各系統(tǒng)、各檔次崗位的資格要求。f、評(píng)出不同系統(tǒng)、不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值和關(guān)系。

        分類法可用于多種崗位的評(píng)價(jià),但對(duì)不同系統(tǒng)的崗位評(píng)比存在相當(dāng)?shù)闹饔^性,準(zhǔn)確度較差。

        三)因素比較法。是從評(píng)分法衍化而來(lái)的。是按照要素對(duì)崗位進(jìn)行分析和排序。和評(píng)分法的主要區(qū)別在于,各要素的權(quán)重不是事先確定的。其具體步驟是:a、先從全部崗位中選出 15-20個(gè)主要崗位,其所得到的勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)是公平合理的(須是大多數(shù)人公認(rèn)的)。b、選定各崗位共有的影響因素,作為崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。一般有以下五項(xiàng):智力條件;技能;責(zé)任;身體條件;勞動(dòng)環(huán)境條件。c、將每一個(gè)主要崗位的每個(gè)影響因素分別加以比較,按程度的高低進(jìn)行排序。排序方法與“排列法”完全一致。d、崗位評(píng)定小組應(yīng)對(duì)每一崗位的工資總額,經(jīng)過(guò)認(rèn)真協(xié)調(diào),按上述五種影響因素進(jìn)行分解,找出相對(duì)應(yīng)的工資份額。e、找出單位中尚未進(jìn)行評(píng)定的其它崗位,與現(xiàn)有的已評(píng)定完畢的重要崗位對(duì)比,要素相近的,就按相近條件的崗位工資分配計(jì)算工資,累計(jì)后就是本崗位的工資。

        四)評(píng)分法。亦稱點(diǎn)數(shù)法。該法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)表示每一因素,然后按預(yù)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的各個(gè)因素逐一評(píng)價(jià)、評(píng)估,求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過(guò)加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗位的總點(diǎn)數(shù)。

        其具體步驟是:

        1)確定工作崗位評(píng)價(jià)的主要影響因素。所選是與崗位任務(wù)直接相關(guān)的重要因素,有四方面:a、崗位的復(fù)雜難易程度。b、崗位的責(zé)任。c、勞動(dòng)強(qiáng)度與環(huán)境條件。d、崗位作業(yè)緊張、困難程度。

        2)根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目。

        3)對(duì)各評(píng)價(jià)因素區(qū)分出不同級(jí)別,并賦予一定點(diǎn)數(shù),以提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度。在確定各項(xiàng)目總點(diǎn)數(shù)以后,可采用等級(jí)差數(shù)規(guī)定出本項(xiàng)目各級(jí)別的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(見(jiàn)書(shū)250頁(yè)。)

        4)將全部評(píng)價(jià)項(xiàng)目合并成一總體,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目在總體中的地位和作用重要性,分別給定權(quán)數(shù)。

        5)為了將單位相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級(jí),可將工作崗位評(píng)價(jià)的總點(diǎn)數(shù)分為若干級(jí)別。

        評(píng)分法的優(yōu)點(diǎn)是易于被人理解和接受,由于它是若干評(píng)定要素綜合平均的結(jié)果,且有較多的專業(yè)人員參與評(píng)定,從而大大提高評(píng)定的準(zhǔn)確性。缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,在選定評(píng)價(jià)項(xiàng)目及給定權(quán)數(shù)有一定主觀性。因此評(píng)分法適于生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜,崗位類別、數(shù)目多的大中型單位的采用。

        第三節(jié) 人工成本核算

        01.企業(yè)人工成本,亦稱人工費(fèi)或人事費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于和支付給員工的全部費(fèi)用。包括:人員從業(yè)勞動(dòng)報(bào)酬總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、福利、教育、勞動(dòng)費(fèi)用、住房費(fèi)用及其它人工成本等。人工成本不僅是企業(yè)成本中用于人工的部分,也包括企業(yè)稅后利潤(rùn)用于員工分配的部分。

        主要如下:

        a、從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。

        b、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

        c、住房費(fèi)用。

        d、福利費(fèi)用。

        e、教育經(jīng)費(fèi)。

        f、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。

        g、其它人工成本。

        03.確定合理人工成本應(yīng)考慮的因素:

        一)企業(yè)的支付能力。企業(yè)薪酬水平是由各種生產(chǎn)率決定的,一個(gè)重要原則:生產(chǎn)率增長(zhǎng)先于薪資增長(zhǎng)。影響企業(yè)支付能力的有:

        1)實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率。是衡量支付力的一般尺度。

        2)銷貨勞動(dòng)生產(chǎn)率。是一般尺度。

        3)人工成本比率。是衡量支付力的重要尺度之一,也是分析企業(yè)人工成本支付能力最簡(jiǎn)單、最基本的方法之一。

        4)勞動(dòng)分配率。是重要尺度之一。

        5)附加價(jià)值勞動(dòng)生產(chǎn)率,亦稱凈產(chǎn)值勞動(dòng)生產(chǎn)率。是一般尺度。

        6)單位制品費(fèi)用。是一般尺度。

        7)損益分歧點(diǎn),是企業(yè)盈虧的分解點(diǎn)。

        二)員工的生計(jì)費(fèi)用。是企業(yè)“非支付不可的薪資”。生計(jì)費(fèi)隨著物價(jià)和生活水平兩個(gè)因素變化而變化。

        三)工資的市場(chǎng)行情。亦稱市場(chǎng)工資率。確定薪酬要考慮市場(chǎng)行情,也稱為同工同酬原則。

        04.人工成本核算程序:

        一)核算人工成本的基本指標(biāo)。包括:

        1)企業(yè)從業(yè)人員的平均人數(shù)。

        2)年人均工作時(shí)數(shù)。

        企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時(shí)數(shù)=(企業(yè)年制度工時(shí)+年加班工時(shí)-損耗工時(shí))÷企業(yè)從業(yè)人員年平均人數(shù)。3)企業(yè)銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)。4)企業(yè)增長(zhǎng)值(純收入)。5)企業(yè)利潤(rùn)總額。6)企業(yè)成本總額。7)企業(yè)人工成本總額。人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬總額+社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其它人工成本。

        二)核算人工成本投入產(chǎn)出比。

        1)銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)與人工費(fèi)用的比率。人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用÷銷售收入=(人工費(fèi)用÷員工總數(shù))÷(銷售收入÷員工總數(shù))=薪酬水平÷單位員工銷售收入。

        2)勞動(dòng)分配率。勞動(dòng)分配率=人工費(fèi)用÷增加值(純收入)。

        05.合理確定人工成本的方法:

        1)勞動(dòng)分配率基準(zhǔn)法。是以勞動(dòng)分配率為基準(zhǔn),根據(jù)一定的目標(biāo)人工成本,推算出所必須達(dá)到的目標(biāo)銷售額;或根據(jù)一定目標(biāo)銷售額,推算出可能支出的人工成本及人工成本總額增長(zhǎng)幅度。

        合理的人工費(fèi)率=人工費(fèi)用÷銷貨額=(凈產(chǎn)值÷銷貨額)×(人工費(fèi)用÷凈產(chǎn)值)=目標(biāo)附加價(jià)值率×目標(biāo)勞動(dòng)分配率。

        應(yīng)用勞動(dòng)分配率基準(zhǔn)法的步驟:(具體計(jì)算方法見(jiàn)書(shū)259頁(yè)。)

        2)銷售凈額基準(zhǔn)法。(該部分計(jì)算較多,詳見(jiàn)書(shū)259-260頁(yè))。

        3)損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法。(該部分計(jì)算較多,詳見(jiàn)書(shū)260-261頁(yè))。

        第四節(jié) 員工福利管理

        01.福利,本質(zhì)上是一種補(bǔ)充性報(bào)酬,往往不以貨幣形式直接支付,而是以服務(wù)或?qū)嵨镄问街Ц丁S卸喾N形式:全員性福利、特殊福利、困難補(bǔ)助。

        02.福利管理的主要內(nèi)容:確定福利總額,明確福利實(shí)施的目標(biāo),確定福利支付形式和對(duì)象,評(píng)價(jià)福利措施的實(shí)施效果。

        03.福利管理的主要原則:

        1)合理性原則。

        2)必要性原則。

        3)計(jì)劃性原則。

        4)協(xié)調(diào)行原則。

        04.各種福利總額預(yù)算計(jì)劃的制定程序和內(nèi)容:

        1)該項(xiàng)福利的性質(zhì):設(shè)施或服務(wù)。

        2)該項(xiàng)福利的起始、執(zhí)行日期,上年度的效果及評(píng)價(jià)。

        3)該項(xiàng)福利的受益者、覆蓋面、上年度總支出和本年度預(yù)算。

        4)新增福利的名稱、原因、受益者、覆蓋面、本年度預(yù)算、效果預(yù)測(cè)、效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

        5)根據(jù)薪酬總額計(jì)劃和工資、獎(jiǎng)金等計(jì)劃,檢查該項(xiàng)福利計(jì)劃的成本是否能控制在薪酬總額計(jì)劃內(nèi)。

        05.社會(huì)保障應(yīng)包含三個(gè)基本要素:

        1)具有經(jīng)濟(jì)福利性。

        2)屬于社會(huì)化行為。

        3)是以保障和改善國(guó)民生活為根本目標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)保障和服務(wù)保障。

        同時(shí),從國(guó)家國(guó)民生活保障系統(tǒng)來(lái)看,社會(huì)保障應(yīng)覆蓋社會(huì)三個(gè)層次:一是經(jīng)濟(jì)保障;二是服務(wù)保障;三是精神保障,屬于文化、論理、心理方面的保障,是更高層次的保障。

        06.社會(huì)保障的構(gòu)成:社會(huì)保險(xiǎn)(針對(duì)勞動(dòng)者)、社會(huì)救助(針對(duì)貧困者)、社會(huì)福利(針對(duì)全體居民)及社會(huì)優(yōu)撫(針對(duì)軍人及其家屬)等其它各種符合以上三要素的社會(huì)性保障措施。

        07.有關(guān)住房公積金的計(jì)算詳見(jiàn)書(shū)265-266頁(yè)。

        ① 附加價(jià)值=銷售(生產(chǎn))凈額-外購(gòu)部門=銷售凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購(gòu)入零配件+外包加工費(fèi)+間接材料)

       、 附加價(jià)值=利潤(rùn)+人工成本+其他形式附加價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用=利潤(rùn)+人工成本+財(cái)務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收

        合理人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用÷銷售額=(凈產(chǎn)值÷銷貨額)×(人工費(fèi)用÷凈產(chǎn)值)

        目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用÷人工費(fèi)用率=目標(biāo)人工費(fèi)用÷(目標(biāo)凈產(chǎn)值率×目標(biāo)勞動(dòng)分配率)

        目標(biāo)勞動(dòng)分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用÷目標(biāo)凈產(chǎn)值

        目標(biāo)人工成本=本年計(jì)劃平均數(shù)×上年平均薪酬×(1+計(jì)劃平均薪酬增長(zhǎng)率)

        目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本÷人工費(fèi)用率

        銷售人員年度銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用÷推銷員工費(fèi)用率

        推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額÷毛利率

        目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資÷推銷員人工費(fèi)用率

        銷售成本=固定成本+變動(dòng)成本

      集團(tuán)公司管理制度35

        集團(tuán)有限公司考勤管理規(guī)定

        為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強(qiáng)工作紀(jì)律,使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一,特制定本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

        第一章處罰尺度

        一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對(duì)員工進(jìn)行處罰,處罰分警告、記過(guò)、記大過(guò),三次警告作記過(guò)一次,三次記過(guò)作記大過(guò)一次,記大過(guò)按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,公司有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同條款與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。

        二、警告由人力資源部通過(guò)書(shū)面形式發(fā)放給該員工,記過(guò)、記大過(guò)等處分將由人力資源部通過(guò)書(shū)面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過(guò)功過(guò)相抵。

        第二章考勤管理規(guī)定

        一、工作時(shí)間:

       。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:對(duì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,上下班時(shí)間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時(shí)間一小時(shí)(12:00至13:00)。一周五天,8小時(shí)/天工作制。

       。ǘ┮蚬ぷ髟蛐枰神v或出差集團(tuán)所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時(shí)間按集團(tuán)所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。

        二、指紋打卡制度

       。ㄒ唬┲讣y打卡是公司計(jì)算工資和考勤的依據(jù),公司上下班實(shí)行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長(zhǎng)特批人員除外)

        (二)公司安排專人負(fù)責(zé)員工的日?记谟涗。

        (三)由于公司實(shí)行上下班交通車制度,由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實(shí)后不計(jì)入遲到考核范圍。如員工上班打卡時(shí)間晚于公司班車到司時(shí)間10分鐘之后的,從第11分鐘開(kāi)始計(jì)算遲到。

       。ㄋ模┬聠T工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。

       。ㄎ澹┥习嗤洿蚩ɑ蛴捎谥讣y打卡不成功原因,應(yīng)于當(dāng)日8點(diǎn)40前以公司座機(jī)向考勤負(fù)責(zé)人電話報(bào)到以便確認(rèn)時(shí)間,并于當(dāng)日內(nèi)在OA工作流中填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過(guò)8:40報(bào)到的,算作遲到。超過(guò)兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)的記警告一次。

       。┊(dāng)員工下班時(shí)忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過(guò)兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交申請(qǐng)的記警告一次。

       。ㄆ撸┰吕塾(jì)超過(guò)三次補(bǔ)卡以上者,從第四次起,每補(bǔ)卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補(bǔ)卡的按曠工處理,并給予記過(guò)處分。

        三、考勤扣罰

       。ㄒ唬┓参凑(qǐng)假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時(shí)間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請(qǐng)假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時(shí)間(17:30)前打卡者視為早退。

       。ǘ┲形12:00—13:00為進(jìn)餐及休息時(shí)間,以中午吃飯打卡時(shí)間計(jì)算,若在12:00之前打卡進(jìn)餐,以早退處理。

       。ㄈ13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,人力資源部及行政中心將在午間不定時(shí)進(jìn)行抽查,若當(dāng)月部門累計(jì)被查出3次,該部門將被以書(shū)面形式進(jìn)行張貼通報(bào)。(遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計(jì)算)

       。ㄋ模┻t到:

        1、公司根據(jù)員工遲到的時(shí)間及遲到次數(shù)對(duì)員工進(jìn)行處罰:

        月累計(jì)遲到早退20分鐘開(kāi)始扣罰,21—30分鐘,罰款20元;

        31—60分鐘,罰款40元;1—1。5小時(shí),罰款60元;1。5—2小時(shí)罰款80元。

        上述遲到除罰款外均給予警告一次。

        累計(jì)超過(guò)2小時(shí)以上且半天以內(nèi)按曠工半天計(jì);超過(guò)半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計(jì)。

        上述遲到除按曠工罰款外均給予記過(guò)一次。

        2、當(dāng)月遲到早退累計(jì)五次給予警告一次,超過(guò)五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計(jì)三次警告則給予記過(guò),累計(jì)三次記過(guò)則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。

        3、員工可通過(guò)OA系統(tǒng)查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。

       。ㄎ澹⿻绻ぃ

        未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無(wú)合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過(guò)一次,連續(xù)曠工3天以上或達(dá)到三次曠工記錄則記大過(guò)一次,并根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。

       。┻t到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

        四、外勤管理(一日內(nèi)外出)

       。ㄒ唬﹩T工因公外出必須提前1個(gè)工作日在OA工作流中填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。

       。ǘ┮蚬獬鲛k事,當(dāng)天來(lái)不及回公司打卡必須于2個(gè)工作日內(nèi)在OA工作流中填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》提交部門主管審批并報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù),超過(guò)規(guī)定時(shí)間的每次扣罰10元;因外出沒(méi)打卡的,只需寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,不需另外再寫(xiě)《補(bǔ)卡單》。

        五、加班管理

       。ㄒ唬┕究筛鶕(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況,于工作時(shí)間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外,不得拒絕。

        (二)加班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,若部門需要加班,部門負(fù)責(zé)人須提前一個(gè)工作日在OA流程中填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,注明加班事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)及指定的加班人員,交由人力資源部確認(rèn)!都影嗌暾(qǐng)單》不作為核算加班時(shí)間的依據(jù),只作為部門主管申請(qǐng)加班的審批依據(jù)。

       。ㄈ┘影嗪笥蓡T工本人在OA流程中填寫(xiě)《加班統(tǒng)計(jì)單》,加班統(tǒng)計(jì)單要寫(xiě)明實(shí)際加班起止時(shí)間、加班時(shí)數(shù)及加班原因,由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn),加班方可生效。事先沒(méi)有在OA流程中填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》、事后沒(méi)有遞交或延遲遞交(距加班日期超過(guò)3天者)《加班統(tǒng)計(jì)單》的,都不計(jì)入加班。

       。ㄋ模﹩T工在公司范圍內(nèi)(含集團(tuán)所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),做為計(jì)算加班的依據(jù),未打卡須加班后一個(gè)工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請(qǐng)流程,提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn),加班補(bǔ)卡需計(jì)入當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。

        (五)員工在公司范圍外加班不能回來(lái)打卡的,須在加班后一個(gè)工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請(qǐng)流程,由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn),報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。

       。┕静惶岢珕T工加班,應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)合理安排將工作完成。

       。ㄆ撸┰诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時(shí)工作的不計(jì)加班。

       。ò耍┘影鄳(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休,若因工作原因不能安排補(bǔ)休的,須算加班費(fèi)。員工每月實(shí)際加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部確認(rèn),如部門需要加班工時(shí)超過(guò)36小時(shí)以外的加班一律用于補(bǔ)休,補(bǔ)休可跨年度使用。

       。ň牛┭a(bǔ)休應(yīng)提前申請(qǐng),如因員工個(gè)人原因未能及時(shí)提出補(bǔ)休申請(qǐng),而已算給加班費(fèi)的,公司將不再安排其補(bǔ)休。

       。ㄊ┕緦(shí)行加班公示制度,月累計(jì)加班超過(guò)36小時(shí)的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監(jiān)督。

       。ㄊ唬┘影嘌a(bǔ)休由部門主管根據(jù)工作情況進(jìn)行安排,對(duì)于加班較多的部門,主管應(yīng)該及時(shí)安排員工補(bǔ)休,以保障員工的休息權(quán)益。

       。ㄊ┘影噘M(fèi)的計(jì)算:?jiǎn)T工工作日加班以員工的有效工作時(shí)間計(jì)付,加班以半小時(shí)為計(jì)算單位,以基本工資為計(jì)算基數(shù)。正常工作時(shí)間之外的加班按小時(shí)工資基數(shù)的1、5倍計(jì)算,休息日加班按小時(shí)工資基數(shù)的2倍計(jì)算,國(guó)家法定節(jié)假日期間的加班按小時(shí)工資基數(shù)的3倍計(jì)算。對(duì)于加班較多的部門或個(gè)人,公司將按照特殊政策為其計(jì)算加班費(fèi)。

       。ㄊ┕緝(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時(shí)間外拜訪客戶、參加行業(yè)報(bào)告會(huì)、公司展會(huì)等業(yè)務(wù)拓展工作不計(jì)任何加班。

       。ㄊ模┘影噘M(fèi)核算:若無(wú)特殊規(guī)定,月度加班時(shí)間中若存在法定日加班,除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補(bǔ)休,則優(yōu)先計(jì)算法定日加班費(fèi),法定日加班不足36小時(shí),而工作日或周末還有加班,則根據(jù)上班日期順序,從月初第次到月底將加班時(shí)間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數(shù)達(dá)36小時(shí)為止,作為加班費(fèi)。

       。ㄊ澹┭a(bǔ)休:若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計(jì)算加班費(fèi)后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)將與過(guò)去存在的加班剩余時(shí)間一起累計(jì),如需調(diào)休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù),工作日加班時(shí)數(shù)不夠扣除補(bǔ)休時(shí)數(shù)的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù)。

        六、值班

       。ㄒ唬┮虬踩⑾、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請(qǐng),申請(qǐng)通過(guò)后并在人力資源部留底備案,無(wú)申請(qǐng)或沒(méi)有提交值班安排表一律不計(jì)算值班補(bǔ)貼。

       。ǘ┲蛋啾仨毶舷掳啻蚩,以作為計(jì)算值班補(bǔ)貼的依據(jù)。

        (三)周末值班補(bǔ)貼按50元/日計(jì)算。法定假日值班按100元/日計(jì)算。

       。ㄋ模┲蛋嗖挥糜谘a(bǔ)休。

        第三章請(qǐng)假、休假管理

        一、請(qǐng)假程序

       。ㄒ唬┕締T工請(qǐng)假一律須經(jīng)直接上級(jí)主管批準(zhǔn),并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn),必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請(qǐng)假方式,待主管回來(lái)后再補(bǔ)辦請(qǐng)假流程,不得越級(jí)請(qǐng)假,越級(jí)請(qǐng)假者按曠工處理,未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無(wú)合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。

       。ǘ﹩T工辦理請(qǐng)假手續(xù)需提前向部門主管申請(qǐng),并在OA工作流中填寫(xiě)好請(qǐng)假單,依據(jù)請(qǐng)假時(shí)數(shù)報(bào)批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

        (三)部門主管請(qǐng)假所填寫(xiě)的OA請(qǐng)假流程須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案,其他手續(xù)相同。

        二、事假

        (一)員工因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出等,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),批準(zhǔn)后方可生效,事假以半小時(shí)為最小計(jì)算單位,并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補(bǔ)貼。未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤以曠工論處。

       。ǘ┢胀▎T工請(qǐng)假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn),三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)五天的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

       。ㄈ┎块T負(fù)責(zé)人請(qǐng)假超過(guò)二天的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須附授權(quán)委托書(shū),工作交接好后方可請(qǐng)假,并在請(qǐng)假期間保持通訊暢通。

       。ㄋ模﹩T工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對(duì)其個(gè)人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

        三、病假

        (一)工齡不滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的45%;第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。

       。ǘ2工齡不滿3年且已滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的55%;第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。

       。ㄈ┕g已滿3年,病假第一周內(nèi),當(dāng)日薪金為日工資60%;第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。

       。ㄋ模┎〖俪^(guò)1個(gè)月的按事假處理,特殊情況須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

       。ㄎ澹┥暾(qǐng)病假工資需出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的合法病休建議書(shū)(蓋有醫(yī)療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對(duì)其健康狀況做出判斷以確實(shí)其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。

        四、休假管理

       。ㄒ唬﹪(guó)家法定節(jié)假日

        國(guó)家法定節(jié)假日11天,包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天。

        (二)年休假:

        1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵(lì)員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度,帶薪年休假是對(duì)員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國(guó)家規(guī)定,員工在司累計(jì)工作在1個(gè)工作年度不滿10個(gè)工作年度的,年休假為5天;已滿10個(gè)工作年度不滿20個(gè)工作年度的,年休假10天;已滿20個(gè)工作年度的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

        2、員工滿一個(gè)工作年度方可申請(qǐng)休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個(gè)工作年度為第一個(gè)工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)休假年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個(gè)休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。

        3、以20xx年1月1日為年假計(jì)算起點(diǎn),20xx年1月1日之后入職的,以該員工實(shí)際入職時(shí)間為計(jì)算起點(diǎn)。

        4、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

       。1)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的;

       。2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的`;

       。3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

        (4)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的

        5、年假可以累積跨年度使用。

       。ㄈ┗榧伲喝肼毩鶄(gè)月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。申請(qǐng)婚假須持結(jié)婚證明書(shū),在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)有效,特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長(zhǎng);榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。婚假包括公休假和法定假(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來(lái)回1天,省外來(lái)回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計(jì)算)。

       。ㄋ模﹩始伲喝缰毕涤H屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來(lái)回1天,省外來(lái)回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計(jì)算)

        (五)產(chǎn)假:128天,申請(qǐng)產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時(shí)的哺乳假。申請(qǐng)產(chǎn)假須提前三十天辦理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。

       。┡惝a(chǎn)假:男同事的愛(ài)人生產(chǎn),可享受3天的陪產(chǎn)假,申請(qǐng)陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開(kāi)具的出生證明。

       。ㄆ撸﹩T工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實(shí)際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績(jī)效工資及午餐補(bǔ)貼。

        五、出差管理(一日以上)

        (一)公司根據(jù)工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。

       。ǘ﹩T工被派往外地出差或培訓(xùn),必須事先在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)公務(wù)出差申請(qǐng),并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,作為考勤依據(jù)。

        (三)部門主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)公務(wù)出差申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案,其他手續(xù)相同。

       。ㄋ模﹩T工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報(bào)工作情況,部門主管對(duì)出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。

       。ㄎ澹┏霾钊藛T補(bǔ)貼參照《有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。

        六、考勤監(jiān)督

        1、所有出差人員若出差地點(diǎn)無(wú)打卡考勤設(shè)備或?qū)iT負(fù)責(zé)考勤人員,均以日?qǐng)?bào)表或周報(bào)表作為考勤依據(jù),

        其余如加班、外出、請(qǐng)假等此類情況需走OA流程,如未考勤打卡又無(wú)日?qǐng)?bào)表周報(bào)表者又未見(jiàn)相關(guān)OA工作流程,以曠工論。具體見(jiàn)《日?qǐng)?bào)表管理制度》

        2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象,將立即登記,作為本月工資計(jì)發(fā)的依據(jù),并附在當(dāng)月工資表上。

        七、出勤查詢

        人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細(xì)(公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表),請(qǐng)各位員工自行查詢并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),人力資源部將不再行每日告知職責(zé)。

        八、出勤獎(jiǎng)勵(lì)

        (一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當(dāng)月25日。

       。ǘ┕緦(duì)全額出勤的員工給予全勤獎(jiǎng)勵(lì),有下列情況之一者不享受全勤獎(jiǎng):

        1、當(dāng)月遲到、早退五次以上或累計(jì)20分鐘以上;

        2、當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)超過(guò)3次;

        3、當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)1小時(shí)或請(qǐng)假2次以上(包括2次);

        4、當(dāng)月有曠工記錄。

       。ㄈ┚唧w獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:

        總監(jiān)、副總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月;員工100元/月。

        九、附則

        所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無(wú)法辦理的流程,請(qǐng)自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。

        集團(tuán)有限公司

        人力資源部

        休假天數(shù)具體參考國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定

      集團(tuán)公司管理制度36

        集團(tuán)公司庫(kù)房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。

        《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》

        第一章總則

        第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。

        第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

        第二章職責(zé)

        第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。

        第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。

        第五條庫(kù)房部門職責(zé):庫(kù)房部門負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。

        第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理

        第六條設(shè)備管理

        一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。

        二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。

        第四章庫(kù)房消防安全管理

        第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

        第八條庫(kù)房管理部門應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。

        第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。

        第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的.存放。

        第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。

        第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

        第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

        第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

        第十五條庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

        第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。

        第五章人員管理

        第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

        第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

        第六章檢查制度

        第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。

        第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。

        第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。

        第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

        第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

        第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開(kāi)展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

        第七章出入庫(kù)管理

        第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

        第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)出入庫(kù)登記簿。

        第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)

        第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱型號(hào)一致。

        第二十八條庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫(kù)房部門應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的

      集團(tuán)公司管理制度37

        1.總則

        1.1.制定目的

        為明確各級(jí)干部、員工在生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任,特制定本規(guī)章。

        1.2.適用范圍

        本公司各級(jí)干部、員工在生產(chǎn)活動(dòng)中的安全職責(zé)均適用本規(guī)章。

        1.3.權(quán)責(zé)單位

        1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

        2)總經(jīng)理本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

        2.安全生產(chǎn)責(zé)任

        2.1.責(zé)任追究原則

        1)管生產(chǎn)必須管安全。

        2)誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。

        2.2.主管安全責(zé)任

        班組長(zhǎng)(不含)以上之主管,對(duì)本單位之安全負(fù)有以下責(zé)任:

        1)主管應(yīng)負(fù)防止意外事故之責(zé)任。

        2)以身作則遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司安全規(guī)章。

        3)教導(dǎo)及監(jiān)督本部門人員遵守安全規(guī)章。

        4)明確掌握與本職相關(guān)之安全守則、安全工作方法,并身體力行。

        5)熟悉與本職相關(guān)之安全防護(hù)裝置、設(shè)備、工具及其使用方法。

        6)分派工作時(shí),應(yīng)指定專人作為負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一指揮,保障安全。

        7)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)指揮事故排除、處理事宜,并迅速與安全管理部門聯(lián)絡(luò),尋求協(xié)助。

        8)應(yīng)對(duì)下屬實(shí)施正確的安全工作方法教導(dǎo),使之能熟練而安全地完成本職工作。

        2.3.安全員安全責(zé)任

        指定制造部各班組長(zhǎng)為本班組之安全員,其責(zé)任如下:

        1)在安排、督導(dǎo)、檢查本班組生產(chǎn)的同時(shí),也應(yīng)安排、督導(dǎo)、檢查本班組的`安全事項(xiàng),并有記錄體現(xiàn)。

        2)宣導(dǎo)公司的各項(xiàng)安全規(guī)章,使每位所屬員工熟練掌握。

        3)督導(dǎo)本班組員工遵守安全操作規(guī)程,開(kāi)展安全學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

        4)檢核新員工、異支員工及交接班時(shí)之作業(yè)狀況,加強(qiáng)安全預(yù)防工作。

        5)熟練掌握本班組工作中的安全操作技能,掌握處理故障的能力。

        6)做好5S工作,創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。

        7)鼓勵(lì)員工參與安全自檢互檢,報(bào)告安全隱患,提出安全建議,降低安全事故率。

        8)發(fā)生安全事故后,應(yīng)全力、迅速參與事故善后工作。

        9)事故發(fā)生后,應(yīng)如實(shí)填報(bào)《安全事故報(bào)告書(shū)》,協(xié)助查清事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以防范事故重復(fù)發(fā)生。

        2.4.作業(yè)員工安全責(zé)任

        1)認(rèn)真參加各級(jí)部門安排的安全活動(dòng)與教育訓(xùn)練。

        2)自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章冒險(xiǎn)作業(yè)。

        3)有責(zé)任勸阻他人冒險(xiǎn)、違章作業(yè),尤其是他人違章使用非其負(fù)責(zé)操作之設(shè)備時(shí),設(shè)備操作責(zé)任人應(yīng)來(lái)歷制止。

        4)發(fā)現(xiàn)不安全因素,有責(zé)任立即向相關(guān)主管或部門匯報(bào),并采取應(yīng)急措施。

        5)正確使用、妥善保管公司發(fā)放的勞保用品、安全裝置、防護(hù)設(shè)施和操作工具。

        6)負(fù)責(zé)對(duì)所操作之設(shè)備、工具按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。

        7)做好本職崗位的5S工作,創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境。

        8)對(duì)違反安全規(guī)章的錯(cuò)誤指令,有權(quán)向上級(jí)報(bào)告,以防事故發(fā)生。

        9)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)迅速參與事故之救護(hù)等善后工作。

      集團(tuán)公司管理制度38

        第一章總則

        第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

        第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

        第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

        第三條檔案人員崗位職責(zé)

        (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

        (二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

        (三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

        (四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

        (五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。

        (六)負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        (七)做好檔案檢索工具的編制工作,開(kāi)展檔案的編研工作。

        (八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。

        (九)對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見(jiàn)。

        (十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)庫(kù)房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲(chóng)用品,延長(zhǎng)檔案壽命。

        (十一)承辦公司交辦的其他工作。

        第四條流程圖

        (一)接收流程:

        材料齊全

        缺少材料

        1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

        (1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

        (2)應(yīng)歸檔文件為原件;

        (3)及時(shí)登記;

        2.處理措施

        (1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的',首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

        (2)未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

        (二)借閱流程

        1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

        (1)借閱登記;

        (2)保持文檔完整;

        (3)遵守檔案管理制度。

        2.處理措施

        (1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

        (2)涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

        (3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

        (4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

        第三章附則

        第五條檔案管理考核辦法

        (一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;

        (二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

        (三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;

        (四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;

        (五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

        (六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

        第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

        第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

      集團(tuán)公司管理制度39

        第一條發(fā)文

        1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

        2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認(rèn)真作好文件簽收工作。

        3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門,力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。

        第二條打印

        1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

        2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負(fù)責(zé)。

        3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負(fù)責(zé)。

        4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

        第三條收文

        1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的.會(huì)議文件,任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無(wú)故截留文件。

        2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫(xiě)公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

        第四條傳閱

        1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

        2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

        3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。

        4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      集團(tuán)公司管理制度40

        第一條目的

        為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

        第二條適用范圍

        適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

        第三條歸口部門

        行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

        第四條會(huì)議紀(jì)律

        為嚴(yán)明會(huì)議記錄,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保持會(huì)議的質(zhì)量和效果,特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

        1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會(huì)前定向,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

        2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。

        3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的.隊(duì)服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

        4、會(huì)議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

        5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

        6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

        7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng),經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

        8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng),主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。

        9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

        10、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

        11、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

        12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

        13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話,到會(huì)議室外接聽(tīng)。

        14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

        15、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

        16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

        17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

        18、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。

        第五條實(shí)施日期

        本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

      集團(tuán)公司管理制度41

        一、檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的,具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。

        二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理,維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,并便于集團(tuán)內(nèi)共享和方便使用。

        三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位,對(duì)檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

        四、處理部門在文件材料辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料整理、組卷,并向單位檔案部門移交。

        五、文件材料的歸檔實(shí)行隨辦隨歸的辦法。

        六、 檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動(dòng),有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存。

        七、電子版文件形成后,應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔,并保證兩者內(nèi)容、形式的一致。

        八、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統(tǒng)一存檔管理,建立借閱登記和張貼存放登記制度。

        九、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)員工個(gè)人檔案必須統(tǒng)一存檔管理,如身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的各類證書(shū)復(fù)印件,在公司工作期間獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)等。新員工入職時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印,每月15日-20日將新員工檔案提交集團(tuán)綜合管理部;員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的`15日-20日將電子版發(fā)集團(tuán)綜合管理部(利于保險(xiǎn)等增減變動(dòng));員工調(diào)動(dòng)時(shí)原單位將員工檔案交集團(tuán)綜合管理部,由集團(tuán)綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。

        十、為了便捷工作,公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等要求同時(shí)備份電子版存檔。

        十一 、公司簽收的政府職能部門的批復(fù)文件,建設(shè)過(guò)程中的規(guī)劃、圖紙資料,公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件,并完善借閱手續(xù)。

        十二、集團(tuán)存檔管理內(nèi)容:

        1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理或變更;

        2、每年的審計(jì)報(bào)告存檔;

        3、公司建設(shè)過(guò)程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);

        4、各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;

        5、員工個(gè)人檔案:身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的各類證書(shū)復(fù)印件,在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。

        6、員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)

        十三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦檔案管理內(nèi)容:

        1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統(tǒng)一存檔管理,必須建立借閱登記和張貼存放登記;

        2、員工檔案存檔(復(fù)印件)

        3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件,電子版存檔;

        4、考慮工作便捷,要求將公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等,做成電子版存檔;

        5、員工調(diào)動(dòng)檔案:原單位整理封口后交由本人,傳遞給集團(tuán)綜合管理部,集團(tuán)登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。

      集團(tuán)公司管理制度42

        第一條因工作需要,各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

        一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見(jiàn)“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

        二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

        三、設(shè)備到庫(kù)后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

        四、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第三條辦理設(shè)備歸還流程

        一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

        二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的`,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

        三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

        四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程

        一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

        二、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

        一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤(pán)點(diǎn)

        1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

        2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

        3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

        4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。

        5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

        二、盤(pán)點(diǎn)

        1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn),集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。

        2、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容:核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。

        3、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

        4、信息技術(shù)員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

      集團(tuán)公司管理制度43

        1、主題與內(nèi)容

        本制度規(guī)定了資金的歸口、分級(jí)管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計(jì)劃的管理、現(xiàn)金管理。

        2、適用范圍

        本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。

        3、管理原則

        歸口管理、分部負(fù)責(zé)、限額使用

        4、月度資金計(jì)劃管理

        4.1月度資金計(jì)劃的編制

        a.各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門下月度資金使用計(jì)劃、填寫(xiě)《月份資金計(jì)劃申請(qǐng)表》并于當(dāng)月25日前提交財(cái)務(wù)部。

        b.財(cái)務(wù)部匯總各部門資金計(jì)劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目審定和資金使用監(jiān)督。

        c.資金計(jì)劃編制要求:具體、細(xì)致按部門分項(xiàng)目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。

        4.2.資金計(jì)劃的實(shí)施

        a.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)各部門資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,量入為出、按計(jì)劃使用;對(duì)于各部門的超支項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出意見(jiàn),并有權(quán)拒絕付款。

        b.對(duì)于資金計(jì)劃內(nèi)沒(méi)有安排又必須要辦的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提出資金追補(bǔ)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對(duì)未按以上程序確定的計(jì)劃外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部拒絕付款。

        5、借款

        5.1借款程序:申請(qǐng)人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫(xiě)借支單,交部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。

        5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應(yīng)在帳目沖銷當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項(xiàng),經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當(dāng)月工資中扣除。

        6、原材料、助劑等采購(gòu)資金支付的管理

        6.1供應(yīng)部按月度資金計(jì)劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計(jì)劃編制和申報(bào)資金使用計(jì)劃呈總經(jīng)理審批。

        6.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計(jì)劃和銷售周計(jì)劃報(bào)表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)追繳發(fā)票。

        6.3單次付款由供應(yīng)部填寫(xiě)資金支付申請(qǐng)后,呈交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。

        6.4采購(gòu)人員報(bào)帳時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開(kāi)具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。

        6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫(kù)數(shù)與回發(fā)票情況進(jìn)行核對(duì),主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>

        7、其他部門資金支付的管理

        7.1申請(qǐng)人擬制費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須注明申請(qǐng)資金原因,并寫(xiě)明各項(xiàng)使用資金的明細(xì);

        7.2報(bào)告提交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計(jì)劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付 手續(xù)。

        7.3財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。

        8.在各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中盡量采取轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。

        8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:

        a.各種工資性津貼、中晚班費(fèi)、加班費(fèi)等;

        b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬);

        c.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻(xiàn)的各種獎(jiǎng)金);

        d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用;

        e.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

        f.確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。

        8.2轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會(huì)計(jì)人員在公司購(gòu)銷業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的'優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。

        8.3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:

        a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時(shí)建立備用金支付的臺(tái)帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結(jié)算備用金往來(lái),補(bǔ)充足額備用金。

        b.原則上不允許以本單位名義開(kāi)具現(xiàn)金支票時(shí),不允許開(kāi)具空頭支票。

        8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開(kāi)戶行,不能擅自存入保險(xiǎn)柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。

        8.5營(yíng)銷分公司嚴(yán)禁坐支貨款。如發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)從營(yíng)銷公司核發(fā)的費(fèi)用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入?顟,在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。

        8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬(wàn)元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場(chǎng),同時(shí),應(yīng)安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。

        8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報(bào)工資總額、人力資源辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤異動(dòng),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。

        9.其他

        9.1為了加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,便于平衡收支計(jì)劃,對(duì)各類資金的支付應(yīng)分別對(duì)待;

        9.2各部門用款后月末應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,不按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷的按挪用公款論處;

        9.3市內(nèi)采購(gòu)及零星采購(gòu)應(yīng)在本月度以內(nèi)報(bào)銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書(shū)面說(shuō)明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。

        9.4各部門或個(gè)人都必須無(wú)條件支持和配合財(cái)務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率。

        9.5費(fèi)用超支部分由部門、個(gè)人自行承擔(dān)。

        9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。

        10.本制度自7月1日起執(zhí)行。

      集團(tuán)公司管理制度44

        1 、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

        2 、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

        3 、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。

        4 、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

        5 、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

        6 、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。

        7 、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

        8 、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

      集團(tuán)公司管理制度45

        1、講究個(gè)人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;

        2、工作時(shí)按要求穿工作服、不吸煙;

        3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

        4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

        5、按時(shí)開(kāi)飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

        6、每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

        7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達(dá)到餐廳、廚房無(wú)雜物、無(wú)異味、整潔干凈。

        8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。

        9、按食材購(gòu)進(jìn)時(shí)間先后順序使用食材,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)食材不足的`要及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng);發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過(guò)期食品要及時(shí)報(bào)管理人員進(jìn)行處理。

        10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

      集團(tuán)公司管理制度46

        一、基本原則

       。ㄒ唬┮话愠绦

        1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

        2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);

        3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

        4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。

        5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

        6、工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

        7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (二)保密原則

        工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

       。ㄈ┦杖霋煦^原則

        1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

        2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

       。ㄋ模﹤浒冈瓌t

        1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;

        2、所有利潤(rùn)中心、職能部門的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。

       。ㄎ澹┬匠杲Y(jié)構(gòu)

        1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

        1)年薪制加期權(quán)股;

        2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ;

        3)基本工資加傭金(提成)制;

        4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

        3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷;同時(shí)部門經(jīng)理對(duì)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

        4、根據(jù)深圳市政府社會(huì)保障制度,對(duì)于深圳市戶口員工的房補(bǔ),以“住房公積金”體現(xiàn),直接存入個(gè)人帳戶;而非深圳戶口的員工作為相應(yīng)的福利, 對(duì)應(yīng)不同的級(jí)別人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度, 凡在此額度范圍內(nèi)的住房費(fèi)用, 可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        5、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

        6、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。

        7、實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須在公司財(cái)務(wù)部備案,并有財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督核算。

        8、實(shí)行年薪制的人員,其年薪總額的50%—70%按月發(fā)放,根據(jù)收入標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)級(jí)別確定每月的.預(yù)期收入額,剩余30%—50%部分在考核結(jié)束后根據(jù)考核結(jié)果一次性發(fā)放。

        二、工資定級(jí)權(quán)限

        1、各事業(yè)部高級(jí)管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。

        2、由公司總經(jīng)理確定工資的人員,工資文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備案,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制報(bào)表及發(fā)放的執(zhí)行工作;其他人員的工資定級(jí)文件由運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。

        3、利潤(rùn)中心人員工資定級(jí):

        1)各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn),與其利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中各項(xiàng)指標(biāo)掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行;

        2)事業(yè)部總經(jīng)理以下實(shí)行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行;

        3)年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級(jí)與考核標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報(bào)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。

        4、職能部門人員工資定級(jí):

        1)部門經(jīng)理(含)以上管理人員的收入水平與公司效益及個(gè)人績(jī)效掛鉤,其工資級(jí)別由公司總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行;

        2)部門經(jīng)理以下人員的定級(jí)與考核標(biāo)準(zhǔn),由部門負(fù)責(zé)人制訂,報(bào)公司總經(jīng)理審核后,運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。

        三、工資收入標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)

        附表1:利潤(rùn)中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn);

        附表2:成本中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn);

        附表3:專業(yè)技術(shù)人員收入標(biāo)準(zhǔn);

        附表4:操作人員收入標(biāo)準(zhǔn);

        附表5:業(yè)務(wù)人員收入標(biāo)準(zhǔn)。

      集團(tuán)公司管理制度47

        一、總則

        第一條為了加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立健全公司的績(jī)效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務(wù)晉降、獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),特?cái)M定本制度。

        第二條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各分(子)公司。

        二、績(jī)效考核要求

        第三條績(jī)效原則

        (一)公平、公開(kāi)、合理、有效。

        (二)激勵(lì)與牽引作用。

        第四條績(jī)效考核內(nèi)容:著重考核員工的崗位工作業(yè)績(jī),其考核要素主要為各崗位各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。

        第五條實(shí)行定期考評(píng)制:每月、年中(是否有)及年終對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)定,每月考評(píng)結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效考核工資掛鉤,年中及年終考評(píng)作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰等依據(jù)。

        第六條實(shí)行分級(jí)績(jī)效考核制

        (一)集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)各分(子)公司、部門總經(jīng)理級(jí)管理干部的績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,集團(tuán)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系與核算標(biāo)準(zhǔn)的組織制訂與實(shí)施結(jié)果的匯總評(píng)價(jià)以及關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的跟催落實(shí)。

        (二)各分(子)公司、部門負(fù)責(zé)本公司、部門副總經(jīng)理(含)以下人員的績(jī)效考核,以及其關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制訂、落實(shí)與結(jié)果評(píng)價(jià);科級(jí)(含)以上人員的考核指標(biāo)體系及考核結(jié)果應(yīng)提交人力資源中心備案。

        第七條績(jī)效考核方式與結(jié)果應(yīng)用

        集團(tuán)公司及各分(子)公司、部門對(duì)本公司、部門所有員工在年中和年終進(jìn)行考評(píng),必須以目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的`二主五輔'關(guān)鍵考核指標(biāo)作為主要績(jī)效考核依據(jù)?己私Y(jié)果作為與其績(jī)效工資或獎(jiǎng)金掛鉤的主要依考核結(jié)果作為實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰的主要依據(jù)。

        第八條集團(tuán)公司總經(jīng)辦作為績(jī)效考核管理部門,有權(quán)對(duì)各分(子)公司、部門內(nèi)部各級(jí)人員的關(guān)鍵績(jī)效考核體系、標(biāo)準(zhǔn)以及考核結(jié)果進(jìn)行核查;對(duì)于不合理的地方有權(quán)要求糾正,并落實(shí)相應(yīng)處理。

        三、關(guān)鍵考核指標(biāo)體系

        第九條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定

        (一)主要圍繞各分(子)公司、部門核心職能進(jìn)行制訂。

        (二)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合具體實(shí)際情況制定,人才培養(yǎng)指標(biāo)由集團(tuán)人力資源中心制定。

        第十條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的實(shí)施

        (一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部等直線管理部門對(duì)下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財(cái)務(wù)部等自行考核;

        (二)集團(tuán)公司其他職能管理部門對(duì)分(子)公司的行業(yè)管理目標(biāo),要求由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核。

        (三)具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)按照該公司當(dāng)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中所附考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。

        第十一條集團(tuán)公司授權(quán)自行管理的子集團(tuán)公司,其績(jī)效考核體系參照集團(tuán)公司模式自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)、自行考核?(jī)效考核體系及具體考核標(biāo)準(zhǔn)須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。

      集團(tuán)公司管理制度48

        第一章總則

        第一條

        為維護(hù)金融秩序穩(wěn)定,規(guī)范金融機(jī)構(gòu)管理,保障社會(huì)公眾的合法權(quán)益,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī),制定本規(guī)定。

        第二條

        中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)是金融機(jī)構(gòu)的主管機(jī)關(guān),依法獨(dú)立履行對(duì)各類金融機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更和終止的審批職責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。任何地方政府、任何單位、任何部門不得擅自審批或干預(yù)審批。

        對(duì)未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)設(shè)立金融機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的,各金融機(jī)構(gòu)一律不得為其提供開(kāi)戶、信貸、結(jié)算及現(xiàn)金等服務(wù)。

        第三條

        本規(guī)定所稱金融機(jī)構(gòu)是指下列在境內(nèi)依法定程序設(shè)立、經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu):

        (一)政策性銀行、商業(yè)銀行及其分支機(jī)構(gòu)、合作銀行、城市或農(nóng)村信用合作社、城市或農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社及郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn);

        (二)保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人公司、保險(xiǎn)代理人公司;

        (三)證券公司及其分支機(jī)構(gòu)、證券交易中心、投資基金管理公司、證券登記公司;

        (四)信托投資公司、財(cái)務(wù)公司和金融租賃公司及其分支機(jī)構(gòu),融資公司、融資中心、金融期貨公司、信用擔(dān)保公司、典當(dāng)行、信用卡公司;

        (五)中國(guó)人民銀行認(rèn)定的其他從事金融業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。

        第四條

        金融業(yè)務(wù)是指存款、貸款、結(jié)算、保險(xiǎn)、信托、金融租賃、票據(jù)貼現(xiàn)、融資擔(dān)保、外匯買賣、金融期貨、有價(jià)證券代理發(fā)行和交易,以及經(jīng)中國(guó)人民銀行認(rèn)定的其他金融業(yè)務(wù)。

        第五條

        金融機(jī)構(gòu)應(yīng)冠有本規(guī)定第三條所列金融機(jī)構(gòu)專用名稱,非金融機(jī)構(gòu)一律不得冠有上述名稱或與其近似的名稱。

        第六條

        中國(guó)人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證制度。對(duì)具有法人資格的金融機(jī)構(gòu)頒發(fā)《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》,對(duì)不具備法人資格的金融機(jī)構(gòu)頒發(fā)《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》。未取得許可證者,一律不得經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)。

        第二章金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則和條件

        第七條

        設(shè)立金融機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)下列原則:

        (一)符合國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要;

        (二)符合金融業(yè)發(fā)展的政策和方向;

        (三)符合銀行業(yè)、信托業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、證券業(yè)分業(yè)經(jīng)營(yíng)、分業(yè)管理的原則;

        (四)符合金融機(jī)構(gòu)合理布局、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則;

        (五)符合經(jīng)濟(jì)核算原則。

        第八條

        申請(qǐng)?jiān)O(shè)立金融機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:

        (一)具有符合中國(guó)人民銀行規(guī)定的最低限額以上的人民幣貨幣資本金或營(yíng)運(yùn)資金。經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)的,另應(yīng)具有符合規(guī)定的外幣資本金或營(yíng)運(yùn)資金。具體限額由中國(guó)人民銀行規(guī)定。

        (二)法定代表人和董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主任、副主任(以下簡(jiǎn)稱主要負(fù)責(zé)人)必須符合中國(guó)人民銀行規(guī)定的任職資格。同時(shí)其從業(yè)人員中應(yīng)有百分之六十以上從事過(guò)金融業(yè)務(wù)工作或?qū)儆诖笾袑T盒=鹑趯I(yè)畢業(yè)生。

        (三)具有符合中國(guó)人民銀行規(guī)定條件的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和完備的防盜、報(bào)警、通訊、消防等設(shè)施。

        (四)中國(guó)人民銀行要求具備的其他條件。

        第三章金融機(jī)構(gòu)審批的權(quán)限和程序

        第九條

        名稱中未冠“中國(guó)”、“中華”字樣的全國(guó)性金融機(jī)構(gòu),由中國(guó)人民銀行總行審批。

        第十條

        設(shè)立下列金融機(jī)構(gòu),應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市計(jì)劃單列市分行審核同意后,報(bào)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)。

        (一)非全國(guó)性的具有法人資格的各類銀行、金融性公司以及城市信用合作社聯(lián)合社;

        (二)銀行的分行;

        (三)保險(xiǎn)公司及其他金融性公司的分公司;

        (四)本規(guī)定第三條中未列入的試辦性金融機(jī)構(gòu);

        (五)區(qū)域性金融機(jī)構(gòu)省區(qū)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)。

        第十一條

        在行政區(qū)內(nèi)設(shè)立下列金融機(jī)構(gòu)由當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市計(jì)劃單列市分行負(fù)責(zé)審批,但批準(zhǔn)其籌建前,應(yīng)向中國(guó)人民銀行總行備案,中國(guó)人民銀行總行在收到備案文件之日起30日內(nèi)未提出異議的,視同認(rèn)可。

        (一)銀行的分行設(shè)立支行和辦事處;

        (二)保險(xiǎn)公司的分公司設(shè)立支公司及其他金融性公司設(shè)立辦事處。

        第十二條

        設(shè)立城市信用合作社由當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市計(jì)劃單列市行在中國(guó)人民銀行總行下達(dá)的指標(biāo)內(nèi)負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn),同時(shí)抄報(bào)總行備案。

        第十三條

        設(shè)立本規(guī)定第九、十、十一、十二條所列之外的金融機(jī)構(gòu),由當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行或其授權(quán)的下級(jí)中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。

        第十四條

        中國(guó)人民銀行在批準(zhǔn)設(shè)立金融機(jī)構(gòu)的批件中應(yīng)同時(shí)明確負(fù)責(zé)對(duì)該金融機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)管機(jī)關(guān)。

        第十五條

        設(shè)立金融機(jī)構(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)籌建和開(kāi)業(yè)兩個(gè)階段。

        第十六條

        申請(qǐng)籌建金融機(jī)構(gòu),應(yīng)向中國(guó)人民銀行提交下列資料一式三份:

        (一)籌建申請(qǐng)報(bào)告;

        (二)籌建可行性報(bào)告;

        (三)籌建方案;

        (四)籌建人員名單及其簡(jiǎn)歷;

        (五)中國(guó)人民銀行要求提交的其他資料。

        第十七條

        中國(guó)人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)籌建申請(qǐng)的答復(fù)期為3個(gè)月,逾期未獲批準(zhǔn)的,申請(qǐng)人6個(gè)月內(nèi)不得再次提出同樣的申請(qǐng)。

        第十八條

        籌建申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可籌建,籌建期限為6個(gè)月;I建期滿未達(dá)到開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者,原批準(zhǔn)文件自動(dòng)失效。如遇特殊情況,經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)1年;I建期內(nèi)不得從事金融業(yè)務(wù)活動(dòng)。

        第十九條

        金融機(jī)構(gòu)籌建就緒,應(yīng)向中國(guó)人民銀行提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),并提交下列資料一式三份:

        (一)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)報(bào)告;

        (二)中國(guó)人民銀行認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或有關(guān)單位出具的驗(yàn)資證明,資本金或營(yíng)運(yùn)資金入帳原始憑證復(fù)印件,投資者的背景資料、資產(chǎn)負(fù)債表和會(huì)計(jì)報(bào)表;

        (三)擬任法定代表人和主要負(fù)責(zé)人的名單及履歷,從事過(guò)金融業(yè)務(wù)工作的人員占從業(yè)人員的比例;

        (四)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或使用權(quán)的證明文件;

        (五)章程,內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)名稱、營(yíng)業(yè)地址、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)宗旨、注冊(cè)資本金或營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額、業(yè)務(wù)范圍、組織形式、經(jīng)營(yíng)管理和中止、清算等事項(xiàng);

        (六)中國(guó)人民銀行要求提交的其他資料。

        第二十條

        中國(guó)人民銀行在收到申請(qǐng)開(kāi)業(yè)文件之日起30日內(nèi),書(shū)面通知申請(qǐng)人是否批準(zhǔn)其申請(qǐng),未予批準(zhǔn)的,在書(shū)面通知中注明理由。

        第二十一條

        經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的金融機(jī)構(gòu),應(yīng)持批準(zhǔn)文件到工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)手續(xù),并憑工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和人民銀行的批準(zhǔn)文件領(lǐng)取《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》,經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)的另按規(guī)定申領(lǐng)《經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)許可證》。辦妥以上手續(xù)始得營(yíng)業(yè)。

        第二十二條

        金融機(jī)構(gòu)自領(lǐng)取許可證之日起90日內(nèi)必須開(kāi)業(yè)。逾期未開(kāi)業(yè)者,原批準(zhǔn)文件自動(dòng)失效,由中國(guó)人民銀行收回許可證。但遇不可抗力經(jīng)中國(guó)人民銀行同意延期營(yíng)業(yè)的不在此限。

        第二十三條

        經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的金融機(jī)構(gòu),由中國(guó)人民銀行統(tǒng)一在指定的報(bào)紙上向社會(huì)公告。公告費(fèi)用由被公告的金融機(jī)構(gòu)支付。

        第四章許可證管理

        第二十四條

        《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》是金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的法定證明文件,除由中國(guó)人民銀行依法頒發(fā)、扣繳或吊銷外,其他任何單位和個(gè)人不得發(fā)放、收繳或扣押。

        第二十五條

        《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》和《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》由中國(guó)人民銀行總行統(tǒng)一設(shè)計(jì)和印制。

        第二十六條

        《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》和《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》由正本和副本組成,并注明金融機(jī)構(gòu)的名稱、編號(hào)、企業(yè)性質(zhì)及形式、注冊(cè)資本金或營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額、法定代表人和主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍、頒發(fā)日期及有效期限等內(nèi)容。

        第二十七條

        金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》正本放置在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置,并妥善存放、保管許可證副本,以備查驗(yàn)。許可證禁止偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣,未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)不得復(fù)印。

        第二十八條

        中國(guó)人民銀行對(duì)領(lǐng)取或更換許可證的金融機(jī)構(gòu),按規(guī)定收取一定費(fèi)用。

        第二十九條

        《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》每3年更換一次。如許可證丟失或嚴(yán)重破損,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)在全國(guó)性報(bào)紙上聲明作廢,并持書(shū)面檢查和已刊發(fā)的登報(bào)聲明向中國(guó)人民銀行重新申領(lǐng)。

        第五章資本金或營(yíng)運(yùn)資金管理

        第三十條

        金融機(jī)構(gòu)的貨幣資本金必須按中國(guó)人民銀行的規(guī)定入帳到位。

        第三十一條

        金融機(jī)構(gòu)的股東資格、股東數(shù)量和股本結(jié)構(gòu)應(yīng)符合中國(guó)人民銀行的規(guī)定。

        第三十二條

        金融機(jī)構(gòu)的資本金或營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源應(yīng)是投資者有權(quán)支配的自有資金,不得以借入資金、債權(quán)作為資本金。

        第三十三條

        金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)一律不得具有法人地位,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)具有規(guī)定數(shù)額的營(yíng)運(yùn)資金,其營(yíng)運(yùn)資金由總行(總公司)從資本金或公積金中撥付,累計(jì)撥付總額不得超過(guò)總行(總公司)資本金的`百分之六十。

        第三十四條

        金融機(jī)構(gòu)的資本金或營(yíng)運(yùn)資金必須真實(shí)、充足。

        第六章法定代表人及主要負(fù)責(zé)人任職資格審查

        第三十五條

        中國(guó)人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)的法定代表人及主要負(fù)責(zé)人的任職實(shí)行資格審查制度。

        第三十六條

        金融機(jī)構(gòu)的法定代表人及主要負(fù)責(zé)人的任免或變更,應(yīng)事先按金融機(jī)構(gòu)審批權(quán)限報(bào)中國(guó)人民銀行進(jìn)行任職資格審查。

        未經(jīng)中國(guó)人民銀行進(jìn)行任職資格審查或?qū)彶椴缓细竦,金融機(jī)構(gòu)的董事會(huì)或行政主管部門一律不得辦理任免手續(xù)。

        第三十七條

        中國(guó)人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)法定代表人及主要負(fù)責(zé)人任職資格的審核方式包括:

        (一)審核履歷及有關(guān)材料;

        (二)考察談話;

        (三)了解有關(guān)情況。

        第三十八條

        金融機(jī)構(gòu)法定代表人及主要負(fù)責(zé)人的任職資格條件由中國(guó)人民銀行總行制定。

        第七章金融機(jī)構(gòu)的變更

        第三十九條

        金融機(jī)構(gòu)的下列變更事項(xiàng),應(yīng)事先報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),辦理變更手續(xù)。

        (一)增減注冊(cè)資本金或營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額,調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)及股本方式,轉(zhuǎn)讓股權(quán);

        (二)改制為有限責(zé)任公司或股份有限公司;

        (三)調(diào)整業(yè)務(wù)范圍;

        (四)更換法定代表人及主要負(fù)責(zé)人;

        (五)更改名稱;

        (六)機(jī)構(gòu)分設(shè)、合并;

        (七)修改章程;

        (八)變更營(yíng)業(yè)地址;

        (九)中國(guó)人民銀行認(rèn)定須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的其他變更事項(xiàng)。

        第四十條

        金融機(jī)構(gòu)變更事項(xiàng)的審批程序與權(quán)限,參照本規(guī)定第三章的有關(guān)規(guī)定辦理。營(yíng)業(yè)地址和法定代表人及主要負(fù)責(zé)人的變更可由原審批機(jī)關(guān)授權(quán)下一級(jí)中國(guó)人民銀行審批,到原審批機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù)。

        第四十一條

        金融機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)的答復(fù)期為60天,逾期如未獲批準(zhǔn),90天內(nèi)不得再次提出同樣的申請(qǐng)。

        第八章金融機(jī)構(gòu)的終止

        第四十二條

        金融機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,中國(guó)人民銀行可責(zé)令其關(guān)閉并繳銷許可證。

        (一)嚴(yán)重違反國(guó)家的法律、法規(guī)和政策。

        (二)領(lǐng)取《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》后90天內(nèi)未開(kāi)業(yè);

        (三)已喪失本規(guī)定第八條要求具備的條件;

        (四)已連續(xù)停業(yè)6個(gè)月或累計(jì)停業(yè)1年;

        (五)被其他金融機(jī)構(gòu)收購(gòu)或兼并;

        (六)連續(xù)3年虧損額占資本金的百分之十或虧損額已占資本金的百分之十五以上;

        (七)年檢不合格整改無(wú)效或連續(xù)年年檢不合格;

        (八)在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立過(guò)程中提供虛假材料或有不正當(dāng)行為;

        (九)中國(guó)人民銀行認(rèn)定的其他應(yīng)予關(guān)閉的情況。

        第四十三條

        金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)歇業(yè)、破產(chǎn)、解散,應(yīng)按其設(shè)立時(shí)的申報(bào)程序報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)。

        第四十四條

        金融機(jī)構(gòu)的終止、被收購(gòu)或兼并,破產(chǎn)、解散或被責(zé)令關(guān)閉,應(yīng)在中國(guó)人民銀行和有關(guān)部門的監(jiān)督下依法進(jìn)行清算后,繳回《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》,持中國(guó)人民銀行通知書(shū)向工商行政管理部門辦理注銷登記手續(xù),并在中國(guó)人民銀行指定的報(bào)紙上公告。

        第九章年檢與日常檢查

        第四十五條

        中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)有權(quán)隨時(shí)對(duì)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常檢查,并實(shí)行行業(yè)年度檢查制度。

        對(duì)全國(guó)性金融機(jī)構(gòu)的總行、總公司的年檢和日常檢查,由中國(guó)人民銀行總行組織實(shí)施或授權(quán)當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行分行實(shí)施。中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)各金融機(jī)構(gòu)的年檢和日常檢查。

        第四十六條

        中國(guó)人民銀行工作人員依法對(duì)金融機(jī)構(gòu)行使檢查職權(quán)時(shí),應(yīng)持中國(guó)人民銀行總行統(tǒng)一頒發(fā)的《金融檢查證》。

        第四十七條

        金融機(jī)構(gòu)年檢及日常檢查的內(nèi)容包括:

        (一)設(shè)置或變更事項(xiàng)的審批手續(xù)是否完備;

        (二)申報(bào)材料的各項(xiàng)內(nèi)容與實(shí)際情況是否相符;

        (三)資本金或營(yíng)運(yùn)資金是否真實(shí)、充足;

        (四)是否超業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營(yíng);

        (五)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的變更手續(xù)是否完備;

        (六)是否違章、違法經(jīng)營(yíng);

        (七)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況是否良好;

        (八)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和安全設(shè)施是否符合要求;

        (九)中國(guó)人民銀行認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)。

        第四十八條

        金融機(jī)構(gòu)年檢時(shí)間為每年的第一季度。金融機(jī)構(gòu)在接到年檢通知書(shū)之日起15日內(nèi),應(yīng)向中國(guó)人民銀行報(bào)送下列文件和報(bào)表:

        (一)年檢報(bào)告書(shū);

        (二)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

        (三)年度決算報(bào)告;

        (四)《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》副本;

        (五)中國(guó)人民銀行要求報(bào)送的其他資料。

        第四十九條

        年檢合格的金融機(jī)構(gòu),由中國(guó)人民銀行在其《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》副本上加蓋合格印章,并予以公告。

        對(duì)金融機(jī)構(gòu)年檢及日常檢查的有關(guān)資料和結(jié)論,由中國(guó)人民銀行記入該金融機(jī)構(gòu)檔案。

        第十章罰則

        第五十條

        凡違反本規(guī)定者,中國(guó)人民銀行有權(quán)依法進(jìn)行查處。

        第五十一條

        違反本規(guī)定,有下列行為之一的,中國(guó)人民銀行有權(quán)凍結(jié)其帳戶,沒(méi)收非法所得,并處以人民幣100萬(wàn)元以上1000萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

        (一)未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),擅自設(shè)立金融機(jī)構(gòu)的;

        (二)無(wú)《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》,擅自經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的;

        (三)偽造《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》的。

        第五十二條

        金融機(jī)構(gòu)在設(shè)立過(guò)程中弄虛作假,有欺詐行為的,除吊銷《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》、沒(méi)收非法所得外,另處以人民幣50萬(wàn)元以上500萬(wàn)元以下罰款,并對(duì)直接責(zé)任人處以人民幣1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。

        第五十三條

        金融機(jī)構(gòu)在籌建期間擅自辦理金融業(yè)務(wù)的,沒(méi)收其非法所得,并按違法金額處以萬(wàn)分之五的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,取消其籌建資格。

        第五十四條

        拒絕和阻撓中國(guó)人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)年檢或日常檢查的,處以人民幣10萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下罰款,并予以警告、通報(bào)批評(píng)或停業(yè)整頓的處罰,同時(shí)追究法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        第五十五條

        金融機(jī)構(gòu)在向中國(guó)人民銀行報(bào)送的資料、文件及報(bào)表中弄虛作假的,處以人民幣5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下罰款。并予以通報(bào)批評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令撤換其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人。

        第五十六條

        丟失或涂改《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》的,處以人民幣1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,并處通報(bào)批評(píng)或責(zé)令其停業(yè)整頓。

        第五十七條

        對(duì)年檢不合格的金融機(jī)構(gòu),中國(guó)人民銀行予以下列處罰:

        (一)限期改正;

        (二)緩辦年檢登記,并要求其進(jìn)行整頓;

        (三)建議更換法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;

        (四)責(zé)令其停業(yè)整頓,并予以公告。

        以上處罰可以并處。

        第五十八條

        凡違反本規(guī)定中其他規(guī)定的,中國(guó)人民銀行可視情節(jié)予以下列處罰:

        (一)警告;

        (二)通報(bào)批評(píng);

        (三)限期糾正;

        (四)沒(méi)收非法所得;

        (五)處以人民幣50萬(wàn)元以上500萬(wàn)元以下罰款;

        (六)勒令停辦部分業(yè)務(wù);

        (七)停業(yè)整頓;

        (八)責(zé)令撤換法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;

        (九)指派人員接管;

        (十)凍結(jié)帳戶;

        (十一)責(zé)令其關(guān)閉并吊銷《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)許可證》。

        以上處罰可以并處。

        第五十九條

        當(dāng)事人對(duì)中國(guó)人民銀行的處罰決定不服的,可在接到處罰通知書(shū)之日起15日內(nèi)向上一級(jí)人民銀行依法申請(qǐng)復(fù)議,對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定書(shū)之日起15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。逾期不申請(qǐng)復(fù)議和起訴,處罰決定生效。對(duì)不執(zhí)行處罰決定的,由做出處罰決定的機(jī)關(guān)依法強(qiáng)制執(zhí)行或申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

        復(fù)議期間和人民法院審理期間,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,不停止原處罰決定的執(zhí)行。

        第十一章附則

        第六十條

        本規(guī)定由中國(guó)人民銀行總行負(fù)責(zé)解釋。修改時(shí)亦同。

        第六十一條

        中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)中國(guó)人民銀行總行備案。

        第六十二條

        中國(guó)人民銀行在本規(guī)定施行以前公布的規(guī)范性文件凡與本規(guī)定有抵觸的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。

        第六十三條

        外資金融機(jī)構(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定另行制定。

        第六十四條

        本規(guī)定自公布之日起施行。

        附:一、關(guān)于設(shè)置銀行及其分支機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定

        二、關(guān)于銀行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任職資格的審查辦法

        附一關(guān)于設(shè)置銀行及其分支機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定

        一、設(shè)置全國(guó)性或區(qū)域性銀行應(yīng)具備的主要條件:

        1、設(shè)備全國(guó)性銀行,應(yīng)具有20億元人民幣以上的實(shí)收貨幣資本金;設(shè)置區(qū)域性銀行,應(yīng)具有10億元人民幣以上的實(shí)收貨幣資本金;

        2、股份制商業(yè)銀行的股東企業(yè),必須符合中國(guó)人民銀行關(guān)于向金融機(jī)構(gòu)資本投資的暫行規(guī)定要求;

        3、銀行法定代表人和主要負(fù)責(zé)人應(yīng)符合中國(guó)人民銀行規(guī)定的任職資格;

        4、新設(shè)銀行的一般工作人員應(yīng)有百分之六十以上從事過(guò)金融專業(yè)工作;

        5、具有完備的機(jī)構(gòu)章程;

        6、具有符合中國(guó)人民銀行規(guī)定條件的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,具有防盜、報(bào)警、通訊、消防等方面完備的設(shè)施;

        7、中國(guó)人民銀行要求具備的其他條件。

        二、設(shè)置銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的主要條件:

        1、申請(qǐng)?jiān)O(shè)置分支機(jī)構(gòu)的銀行,必須是已經(jīng)設(shè)立一年以上,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好,無(wú)違反金融監(jiān)管法規(guī)行為的銀行;

        2、申請(qǐng)?jiān)O(shè)置分支機(jī)構(gòu)的銀行,在擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)地區(qū)已經(jīng)發(fā)生的貸款業(yè)務(wù)應(yīng)不少于5000萬(wàn)元人民幣;

        3、擬設(shè)置的分行,應(yīng)由其總行撥給不少于1億元人民幣的營(yíng)運(yùn)資金;

        4、擬設(shè)置的支行應(yīng)由其總行撥給不少于5000萬(wàn)元人民幣的營(yíng)運(yùn)資金;

        5、設(shè)置分支機(jī)構(gòu)的銀行撥給其各分支行營(yíng)運(yùn)資金的總和,不得超過(guò)其總行資金總額的百分之六十;

        6、申請(qǐng)?jiān)O(shè)置分支機(jī)構(gòu)的銀行,其資產(chǎn)負(fù)債比例,應(yīng)達(dá)到中國(guó)人民銀行規(guī)定的各項(xiàng)管理指標(biāo);

        7、各類銀行一律不得設(shè)置具有獨(dú)立法人地位的分支行;

        三、審批權(quán)限及登記機(jī)關(guān)

        1、設(shè)立名稱中冠有“中國(guó)”、“中華”字樣的全國(guó)性銀行,由中國(guó)人民銀行總行審核,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn);未冠有“中國(guó)”、“中華”字樣的全國(guó)性銀行,由中國(guó)人民銀行總行審批;

        2、具有法人資格的各類銀行,各類銀行在各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市初次設(shè)立分支機(jī)構(gòu)(含辦事處);各類銀行設(shè)置分行(含分行)以上的分支機(jī)構(gòu);各類銀行分行跨省區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),須由中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列城市分行審核同意后,報(bào)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。

        3、各類銀行設(shè)置分行以下的分支機(jī)構(gòu),由中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列城市分行批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù),但在籌建之前應(yīng)向中國(guó)人銀行總行備案,中國(guó)人民銀行總行在收到備案文件之日起30日內(nèi)未提出異議的,視同認(rèn)可。

        四、城市合作銀行、農(nóng)村合作銀行由中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市分行審核同意后,報(bào)中國(guó)人民銀行總行審批。

        五、銀行申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表處必須報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)。

        附二關(guān)于銀行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任職資格的審查辦法

        一、為加強(qiáng)對(duì)銀行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人資格審查的管理,特制定本辦法。

        二、本辦法所指銀行機(jī)構(gòu)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的依法定程序設(shè)立,經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的各類銀行機(jī)構(gòu)(不含合資和外資金融機(jī)構(gòu)。)

        三、銀行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任職資格:

        (一)學(xué)歷與資歷必須符合以下條件之一

        1、金融專業(yè)研究生畢業(yè),從事金融工作5年以上,經(jīng)濟(jì)、法學(xué)專業(yè)同等學(xué)歷者,須從事金融工作7年以上;

        2、金融專業(yè)大學(xué)本、?飘厴I(yè),從事金融工作8年以上,經(jīng)濟(jì)、法學(xué)專業(yè)同等學(xué)歷者,須從事金融工作10年以上;

        3、高中、中專畢業(yè),從事金融工作12年以上;

        4、從事其他經(jīng)濟(jì)工作20年以上,經(jīng)過(guò)金融專業(yè)培訓(xùn)一年以上。

        (二)無(wú)因經(jīng)營(yíng)、管理不善而致使金融機(jī)構(gòu)虧損、破產(chǎn)記錄和不適宜從事金融工作的其他不良行為;

        (三)銀行機(jī)構(gòu)法定代表人和主要負(fù)責(zé)人必須與黨政機(jī)關(guān)脫鉤,銀行機(jī)構(gòu)的法定代表人不得兼任企事業(yè)單位的法定代表人和主要負(fù)責(zé)人;

        (四)離退休人員不得擔(dān)任銀行機(jī)構(gòu)法定代表人;

        (五)必須是中華人民共和國(guó)公民。

        四、擬任的銀行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,須報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行進(jìn)行任職資格審查,同意后方可任命。

        (一)中國(guó)人民銀行總行直接審批的銀行機(jī)構(gòu),其主要負(fù)責(zé)人的擬任人由中國(guó)人民銀行總行進(jìn)行任職資格審查。

        (二)各地按審批權(quán)限需報(bào)中國(guó)人民銀行總行審批的銀行機(jī)構(gòu),其主要負(fù)責(zé)人擬任人選由中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行進(jìn)行審核后,報(bào)中國(guó)人民銀行總行進(jìn)行任職資格審查。

        (三)中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行審批的銀行機(jī)構(gòu),其主要負(fù)責(zé)人擬任人選經(jīng)所在地中國(guó)人民銀行審核后,由中國(guó)人民銀行省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行進(jìn)行任職資格審查。

        五、非獨(dú)立法人的銀行分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人擬任人選的資格審查,參照本辦法執(zhí)行。

        六、銀行機(jī)構(gòu)變更主要負(fù)責(zé)人,須按審查權(quán)限經(jīng)中國(guó)人民銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)資格審查同意后,由其董事會(huì)或行政主管部門依據(jù)批文辦理任免手續(xù),并憑此更換《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》。未經(jīng)中國(guó)人民銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)資格審查或?qū)彶闀r(shí)有異議的,其行政主管部門和董事會(huì)不得辦理任免手續(xù),中國(guó)人民銀行不得為其更換《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》。

        七、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        注:本辦法所指主要負(fù)責(zé)人為銀行機(jī)構(gòu)的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)。

      集團(tuán)公司管理制度49

        第一章 總 則

        一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

        二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

        第二章 印章的雕刻

        三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

        四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

        第三章 印章的領(lǐng)取和保管

        五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

        六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

        七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

        八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

        第四章 印章的使用

        九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

        (一)、集團(tuán)總部:

        1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

        2.合同章(含

       、?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

        ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;

       、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

        銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

        3.公章含

        ①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

       、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司;

       、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

       、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

       、莅倮膬x集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

        4.私章(含

       、佟罢缬駤取眱擅;

       、凇傲杭{新”兩枚;

        ③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

        5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

        (二)、各下屬公司:

        1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

        2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的.使用:銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

        3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

        4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

        十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

        十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

        十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

        十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

        十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

        十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

        十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

        十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

        十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

        第五章 印章的作廢和銷毀

        十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

        二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

        第六章 責(zé) 任

        二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

        二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

        二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

        第七章 附 則

        二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

      集團(tuán)公司管理制度50

        第一章 總則

        第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合 本公司實(shí)際,特制定本制度。

        第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。

        第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。

        第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

        第二章 檔案的分類

        第五條建設(shè)工程前期文件資料

        (一)可行性研究資料

        1、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù);

        2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);

        3、項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn);

        4、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)(表);

        5、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū);

        6、選址意見(jiàn)書(shū)。

        (二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料

        1、基礎(chǔ)資料

        (1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明;

        (2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;

        (3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。

        2、設(shè)計(jì)文件

        (1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);

        (2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣,說(shuō)明書(shū)、工程預(yù)算、計(jì)算書(shū)、材料表等;

        (3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工預(yù)算;

        (4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)。

        3、施工準(zhǔn)備資料

        (1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;

        (2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū);

        (3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見(jiàn)書(shū)及認(rèn)可文件資料;

        (4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū);

        (5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

        (6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)等。

        第六條 施工技術(shù)文件資料

        (一)開(kāi)工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;

        (二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;

        (三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;

        (四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;

        (五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;

        (六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;

        (七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

        (八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;

        (九)混凝土施工日記;

        (十)技術(shù)復(fù)核記錄;

        (十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);

        (十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;

        (十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;

        (十四)構(gòu)件合格證;

        (十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;

        (十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;

        (十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;

        (十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;

        (十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;

        (二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

        (二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;

        (二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;

        (二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;

        (二十四)竣工報(bào)告;

        (二十五)交工驗(yàn)收材料;

        (二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;

        (二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;

        (二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;

        (二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;

        (三十)工程質(zhì)量保修書(shū);

        (三十一)工程決算、決算審計(jì)。

        第七條 竣工圖文件

        (一)建筑安裝工程

        l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;

        2、各類電氣專業(yè)圖;

        3、電信專業(yè)圖;

        4、煤氣專業(yè)圖;

        5、各類給、排水工程專業(yè)圖;

        6、供熱、冷專業(yè)圖;

        7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

        (二)地下管線工程

        1、總平面圖;

        2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;

        3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;

        4、各種管線特征點(diǎn)圖;

        5、管網(wǎng)綜合圖。

        第八條 竣工測(cè)量文件資料

        (一)綜合性資料

        1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;

        2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;

        3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;,

        4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。

        (二)控制資料

        1、管線控制,加密控制點(diǎn)的觀察手簿

        2、光電測(cè)距記錄;

        3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;

        4、平面、立面求算值的計(jì)算書(shū);

        5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。

        (三)地形測(cè)量資料

        l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;

        2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的'觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書(shū)。

        第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料

        (一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;

        (二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

        (三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;

        (四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;

        (五)工程部分暫停報(bào)告;

        (六)工程移交證書(shū)。

        第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。

        第三章 檔案的收集和歸檔

        第十一條 在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

        第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

        第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

        第十四條 凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。

        第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。

        第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說(shuō)與畫(huà)面同步,照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        第十七條 在整理檔案資料時(shí),遇下列情況,應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:

        (一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);

        (二)使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

        (三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變,無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的;

        (四)管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一,線位平移超過(guò) 2m),構(gòu)造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動(dòng)等;

        (五)未按施工圖位置施工的管線工程。

        第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全,不得代簽。

        第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。

        第四章 檔案的組卷和移交

        第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理。

        第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。

        第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

        第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

        第二十四條 案卷必須填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書(shū)寫(xiě)文件資料背面為左下角。

        第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。

        第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。

        第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫(kù)等工作。

        第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《移交書(shū)》,《移交書(shū)》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書(shū)檔案。

        第五章 附則

        第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      【集團(tuán)公司管理制度】相關(guān)文章:

      集團(tuán)公司管理制度07-16

      集團(tuán)公司管理制度06-29

      集團(tuán)公司資金管理制度04-17

      集團(tuán)公司管理制度[精]07-16

      【必備】集團(tuán)公司管理制度11-28

      集團(tuán)公司管理制度15篇02-15

      集團(tuán)公司管理制度(15篇)02-15

      集團(tuán)公司檔案管理制度02-15

      集團(tuán)公司管理制度精選15篇04-14

      集團(tuán)公司管理制度(精選15篇)04-21