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      會議管理制度

      時間:2023-07-25 18:12:30 制度 我要投稿

      會議管理制度15篇【精】

        在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的會議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      會議管理制度15篇【精】

      會議管理制度1

        為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的`順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

        一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

        二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

        三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

        四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

        五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

        六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

        七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

      會議管理制度2

        1.范圍

        本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

        2.職責(zé)

        2.1河南@有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

        2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

        2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。

        3.管理要求

        3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束;在施工過程中,項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強(qiáng)平時溝通。

        3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

        3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

        3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

        3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見?偨Y(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

        3.4.2施工單位:施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度,對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃,分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因,以及采取的'相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實責(zé)任單位及完成時間。

        3.4.3項目部:對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

        3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

        3.6現(xiàn)場專題會議

        3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時,與項目部相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

        3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

        3.7其它要求

        3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

        3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

        3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

        4.會議須知

        4.1工地例會將加強(qiáng)對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到早退。

        4.2開會期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

        4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實,并按要求及時匯報完成情況。

        4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

        4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經(jīng)理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

        4.6會議均設(shè)在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

        5記錄

        會議簽到表;會議紀(jì)要;會議落實工作任務(wù)表

      會議管理制度3

        (一)總則

        第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

       。ǘ⿻h分類及組織

        第二條 公司會議。歸納為四類:

        1.公司級會議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

        2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

        3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        4.班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

        第三條 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

       。ㄈ⿻h安排

        第四條 例會的安排。

        為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

        1.行政技術(shù)會議:

        (1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

        (2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

       。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

        (4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

       。5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

       。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

       。7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

        (8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

       。9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

       。10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

       。11)班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

        2.各類代表大會:

       。1)職工代表大會;

        (2)工會會員代表大會;

        3.民主管理會議:

       。1)公司董事會;

       。2)公司管理委員會;

       。3)經(jīng)理聯(lián)席會;

       。4)生產(chǎn)管理委員會;

       。5)生活福利委員會。

        4.科技成果發(fā)布會:

       。1)QC成果發(fā)布會;

       。2)科技成果發(fā)布會;

       。3)信息發(fā)布會。

        第五條 其他會議的安排

        凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

        第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

        第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

        第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的`會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

        第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

        第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

       。ㄋ模⿻h的準(zhǔn)備與記錄

        第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

        第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時歸檔。

        第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

       。ㄎ澹└絼t

        第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

        第十五條 本制度自年月日起實施。

      會議管理制度4

        第一章總則

        第一條為了規(guī)范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。

        第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

        (1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

        (2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

        (3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

        第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會議決定。

        第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

        第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

        第二章會議的種類

        第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

        第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

        第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

        第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的`董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

        第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

        第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場。

        總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

        第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

        分鐘。

        第二節(jié)中層干部會議

        第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

      會議管理制度5

        1、所有在電視電話會議室召開的'會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

        2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

        3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

        4、召開電視電話會議時由政府辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

        5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

        6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。

        7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

        8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

        9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

        10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。

        11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

      會議管理制度6

        為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。

        一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

        二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

        三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。

        四、會議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。

        五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時打掃干凈。

        六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。

      會議管理制度7

        第一部分例會安排

        一、公司會議

        1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

        2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

        二、各管理處例會

        1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

        2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

        三、保安工作例會

        1、時間安排:每周三晚上;

        2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

        四、工程維修部工作例會

        1、時間安排:每月15日下午;

        2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

        五、綜合服務(wù)部工作例會

        1、時間安排:每月30日下午;

        2、參加人員:部門全體員工;

        六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

        1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

        2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

        第二部分會議工作規(guī)范

        一、會議前準(zhǔn)備工作

        1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

        2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

        3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

        4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

        二、會議紀(jì)律

        1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

        2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

        3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

        4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

        5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

        6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

        7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

        三、會后事項處理

        1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

        2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

        3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

        第三部分會議安排程序

        一、公司各部門、各管理處所召開的'會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

        二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

        三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

        四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

        五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

        六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

        七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

        八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

      會議管理制度8

        一、會議管理制度

        第一章

        總

        則

        為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

        第二章

        會議分類及組織

        第一條

        公司會議歸納為四類。

       。1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

       。2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

       。3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

       。4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

        第二條

        上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

        第三章

        會議安排

        第三條

        例會的安排。

        為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

       。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

       。2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

       。3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

       。4)施工、運(yùn)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

        (5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

       。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

       。7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

        (8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

       。9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

        (10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

       。11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

       。12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

        第四條

        其他會議的安排。

        凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

        第五條

        綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

        第六條

        凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

        第七條

        對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

        第八條

        對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

        第九條

        各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

        第四章

        會議的準(zhǔn)備

        第十條

        所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

        二、會議管理規(guī)定

        第一條

        公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

        第二條

        會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

        第三條

        會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

        第四條

        與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

        第五條

        與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

        第六條

        會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

        三、會議規(guī)程

        第一條

        目的。

        本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本事項,以提高會議的效率與效果。

        第二條

        適用范圍。

        本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

        第三條

        一般原則。

       。1)減少會議次數(shù)原則。

       、賹Ω黝悤h是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

       、趪(yán)格限定出席會議人數(shù)。

       。2)嚴(yán)守時間原則。

       、贂h主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。

       、诎赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時開會。

       、郯赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時結(jié)束會議。

        (3)會議通知的明確性原則。

        ①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。

       、诶脙(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

       。4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

        ①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

       、跁氨M量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。

       。5)效率性原則。

       、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序,確定會議記錄人。

       、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

        ③必要時需限定發(fā)言時間。

       、苤鞒秩擞袡(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

        第四條

        召開會議要領(lǐng)。

        決定會議時間與場所。

       。1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

       。2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科!霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

       。3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。

        第五條

        會議運(yùn)營要領(lǐng)。

        會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。

        第六條

        會議記錄要領(lǐng)。

        (1)明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。

       。2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

       。3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

        (4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

        四、例會管理制度

        第一章

        目

        的

        第一條

        實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

        第二條

        提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

        第三條

        集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

        第四條

        協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

        第二章

        會議分類

        第五條

        總經(jīng)理辦公會。

        (1)會議組織:行政辦公室。

        (2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

       。3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

        (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

       。5)會議內(nèi)容。

       、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的`匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

       、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

        ③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

       、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

       。6)會議記錄人:行政部秘書。

       。7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

        第六條

        管理例會。

       。1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

        (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

        (3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

       。4)會議內(nèi)容。

        ①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

        ②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

       、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

        (5)會議記錄人:行政部秘書。

        (6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

        第七條

        公司全體會。

       。1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

       。2)會議參加人:公司全體人員。

       。3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

       。4)會議內(nèi)容。

       、俟緺I運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

       、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

        (5)會議記錄人:行政部秘書。

       。6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

        第八條

        部門工作會。

       。1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

        (2)會議參加人:部門所有人員。

        (3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

       。4)會議內(nèi)容。

       、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

        ②所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

       、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

       。5)會議記錄:部門文職人員。

       。6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

        第三章

        會議記錄

        第九條

        總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

        第十條

        管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

        第十一條

        公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

        第十二條

        部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

        五、會議紀(jì)律管理制度

        第一條

        會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

        第二條

        與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

        第三條

        會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

        第四條

        不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

        第五條

        會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

        第六條

        會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

        第七條

        與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

        第八條

        不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

        第九條

        會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

        六、會議室管理制度

        第一條

        會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

        第二條

        會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

        第三條

        會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

        第四條

        公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

        第五條

        使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

        第六條

        任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

        第七條

        會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

        第八條

        每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

        第九條

        會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

        第十條

        與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

        第十一條

        本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

        —

        END

        —

      會議管理制度9

        1、目的

        為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

        2、適用范圍

        適用于_______有限公司會議召開。

        3、職責(zé)

        3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的.組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;

        3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

        3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

        4、內(nèi)容

        4、1會議召開的原則

        4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

        4、1、2只有在需要時才召開會議;

        4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

        4、2會場紀(jì)律

        4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

        4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

        4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

        4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

        4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

        4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

        4、3會議管理體制

        4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

        4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

        4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

        4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

        4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

        5、引用文件

        無

        6、記錄

        6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

        7、其它

        7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

        7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

      會議管理制度10

        第一條 會議原則

        會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

        第二條 適用范圍

        本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

        第三條公司班子會議

        公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

        公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

        會議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

        (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

        (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的.任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

        (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

        (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

        (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

        公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

        第四條公司行政辦公會議

        公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

        會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

        會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

        (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

        (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

        (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

        (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

        公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

        第五條各單位(部門)每周例會

        各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

        會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

        會議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

        (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

        (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

        (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

        各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

      會議管理制度11

        為了加強(qiáng)會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

        總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

        總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

        例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

        各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

        成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

        服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

        每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的'消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。

        各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

        各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

        財務(wù)(費(fèi)用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

        財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

      會議管理制度12

        1. 目的

        為了加強(qiáng)會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

        2. 范圍

        本規(guī)定適用于中心各會議室管理。

        3. 職責(zé)

        3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。

        3.2辦公室負(fù)責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

        4. 內(nèi)容

        4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

        4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。

        4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

        4.4 各部門在使用會議室的`過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

        4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得辦公室同意后方可動用,事后歸還原處。

        4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,辦公室協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

        4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)辦公室同意后,方可進(jìn)行。

        4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

        4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

        4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

      會議管理制度13

        學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

        一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

        二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

        三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的'情況。

        四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

        五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

        六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

        防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

        七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

      會議管理制度14

        學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率,保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。

       。ㄒ唬⿻h室的功能定位

        1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。

        2、思賢樓一樓會議室:主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。

        3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。

        4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

        5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。

        (二)會議室的'申請

        1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

        2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

        3.學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

       。ㄈ⿻h室的使用

        1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議,由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

        2、接待人員使用會議室要求:

        (1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時開門開窗通風(fēng)。

       。2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

       。3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

       。4)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

       。5)不隨意移動室內(nèi)家具、物品。

       。6)會議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。

       。7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

        3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

       。1)學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

       。2)校內(nèi)會議或處室承辦的會議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。

       。3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

        (四)會議室安全管理

        在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會議室,愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      會議管理制度15

        一、目的

        為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、職責(zé)

        (一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

       。ǘ┬姓芾聿控(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

       。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

        三、會議分類

        (一)、公司部門周會制度

        1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

        2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

        3、參加人員:部門主管、部門員工

        由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

        4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

        (二)、公司員工周會制度

        1、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

        2、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

        3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

        4、會議資料:

       。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

        (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

       。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

       。ㄈ、公司工作述職會議制度

        1、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

        2、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

        3、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

        4、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

       。ㄋ模⑵渌麜h

        1、員工發(fā)起的會議

        公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的'范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、各專題會議

        相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

        3、公司年終總結(jié)表彰大會

        總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

        四、會議召開

       。ㄒ唬⿻h安排:

        1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

        2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

        3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

        4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

        5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        (二)、會議的準(zhǔn)備:

        1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

        2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

        3、個性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

        3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

        3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

        3.3會議場所布置;

        3.4會議服務(wù)人員的安排;

        3.5會議簽到;

        3.6會后事項安排。

        3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

       。ㄈ、會議召開及傳達(dá):

        1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

        2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

        3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

        4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

        5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

        6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

        7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

       。ㄋ模、會議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

        2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

        5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

        第三十三條附則:

        本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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