技術(shù)檔案管理制度15篇[優(yōu)]
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編收集整理的技術(shù)檔案管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
技術(shù)檔案管理制度1
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的.主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等);
。ǘ┰O(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;
。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表;
。ㄋ模┲卮笕毕萦涗;
。ㄎ澹┌惭b試車記錄;
。┰O(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄;
。ㄊ唬(rùn)滑說(shuō)明表;
。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;
。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
(一)設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案;
。ǘ┗、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說(shuō)明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管;
。ㄈ└鲉挝粚(duì)主要設(shè)備零部件(潤(rùn)滑油脂)進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批,并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案;
(四)設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存;
。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
技術(shù)檔案管理制度2
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;
b)起重機(jī)械的.設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
技術(shù)檔案管理制度3
1.應(yīng)長(zhǎng)期保存的資料有:
⑴國(guó)家、地區(qū)部門有關(guān)工程質(zhì)量檢測(cè)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定
、飘a(chǎn)品和工程的.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)。
、菣z測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、細(xì)則、操作規(guī)程和方法。
、葍x器說(shuō)明書、計(jì)量合格證、儀器、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、大修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄
、蓛x器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳,產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。
2.其他屬于定期保存的資料
、鸥黝悪z測(cè)原始記錄,保存期不超過(guò)5年。
⑵各類報(bào)告保管期不少于5年。
⑶用戶意見(jiàn)及處理結(jié)果,保管期不少于3年。
、葯z測(cè)報(bào)告發(fā)放登記本,保管期不少于3年。
3.技術(shù)資料的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:
、排c檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。
、茩z測(cè)人員借閱技術(shù)資料,需辦理借閱手續(xù)。
、菣z測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。
、荣Y料室為用戶保守秘密,否則以違反紀(jì)律論處。
4.超過(guò)保管期的技術(shù)資料,應(yīng)分門別類造冊(cè)登記,經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
技術(shù)檔案管理制度4
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識(shí),做好防火、防盜等工作。
技術(shù)檔案管理制度5
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的'安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
技術(shù)檔案管理制度6
第一章總則
第一條壓力容器是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一,它的管理范圍按國(guó)務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行,并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度,進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全天候的管理,各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計(jì)
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計(jì),并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計(jì)單位資格印章,否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝:
(一)所有壓力容器都必須在有相應(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造,并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)組裝的大型容器(如球罐),施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定,具有相應(yīng)的制造許可證。
。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計(jì)總圖上應(yīng)有設(shè)計(jì)、校核、審核人員的簽字,對(duì)于第三類中壓容器的儲(chǔ)存容器,高壓容器和移動(dòng)式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
。ㄋ模⿲(duì)移動(dòng)式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲(chǔ)存容器,設(shè)計(jì)單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計(jì)算書。
(五)制造單位應(yīng)有嚴(yán)格的材料入(出)庫(kù)管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度,施焊容器的焊工和無(wú)損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格,制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書、無(wú)損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
(六)壓力容器必須的完整的出廠資料,內(nèi)容如下:
(1)壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書
。2)產(chǎn)品合格證
。3)產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
。4)產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告
。5)壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
。6)焊縫射線檢測(cè)報(bào)告
(7)焊縫超聲波檢測(cè)報(bào)告
。8)滲透檢測(cè)報(bào)告
(9)磁粉檢測(cè)報(bào)告
。10)熱處理檢驗(yàn)報(bào)告
。11)壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
。12)產(chǎn)品制造變更報(bào)告
。13)鋼板、鍛件超聲波檢測(cè)報(bào)告
。14)焊縫射線檢測(cè)布片評(píng)定表
。15)產(chǎn)品監(jiān)檢證書
(16)產(chǎn)品竣工圖
。17)進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前,必須逐臺(tái)登記,取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)壓力容器的全過(guò)程負(fù)責(zé),并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗,并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度;定時(shí)、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,使用單位不得提高原設(shè)計(jì)規(guī)定的工藝條件,嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件,必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄,當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時(shí),操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門:
(1)操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過(guò)設(shè)計(jì)許可值,采取措施仍不能恢復(fù)正常時(shí);
。2)受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時(shí);
。3)安全附件失效,接管焊縫開(kāi)裂,緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時(shí);
。4)發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時(shí);
(5)對(duì)不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器,操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn),應(yīng)由國(guó)家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)級(jí)。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級(jí)或國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的.資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ㄈ┙(jīng)過(guò)定期檢驗(yàn)的壓力容器,檢驗(yàn)單位必須及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告,評(píng)定出壓力容器的安全狀況等級(jí),并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效,同時(shí)指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造,必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求,修復(fù)工作完成后,檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報(bào)告,使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求:
。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次,其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn),并做好詳細(xì)記錄,出具安全閥定壓報(bào)告,經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封,由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗(yàn)。
。ǘ┍破瑧(yīng)每個(gè)大檢修周期更換一次。
(三)壓力表每年必須檢驗(yàn)一次,并填上有日期的鉛封。
(四)移動(dòng)式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車,每年年初必須在本廠機(jī)動(dòng)處報(bào)檢驗(yàn)計(jì)劃,年底報(bào)完成情況,并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度7
1.目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用,直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2.適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3.建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放,按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立,每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容:
3.1特種設(shè)備出廠資料(特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等);
3.2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;
3.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
3.5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
3.6特種設(shè)備使用登記證。
4.管理要求
4.1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作,做好檔案的編目、整理,及時(shí)更新檔案內(nèi)容;
4.2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的'檔案柜集中存放,按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類存放,有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4.3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào);
4.4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度;
4.5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立,到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。(公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間)
4.6檔案柜須清潔,做到防盜、防火、防潮、防蟲。,每季度查點(diǎn)一次;年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
技術(shù)檔案管理制度8
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的`設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
技術(shù)檔案管理制度9
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
技術(shù)檔案管理制度10
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買。
2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管,退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:
、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
②設(shè)備編號(hào)。
③合格證、使用說(shuō)明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
、拊O(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字,如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn),其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。
技術(shù)檔案管理制度11
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的'技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:
a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-
d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料
e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等
g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
技術(shù)檔案管理制度12
壓力容器技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),一、壓力容器技術(shù)檔案的`種類:1、壓力容器隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類:
1、壓力容器隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
2、壓力容器開(kāi)工申報(bào)單;
3、壓力容器安裝施工記錄;
4、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
5、特種設(shè)備監(jiān)督部門壓力容器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;
6、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng),大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;
7、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;
8、事故及故障記錄;
9、壓力容器操作人員培訓(xùn)記錄;
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度13
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的'設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度14
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的.構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度,電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí),要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來(lái)電時(shí),引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí),應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時(shí),應(yīng)先接零線,后接相線。
5、手或腳潮濕有水時(shí),不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開(kāi)電源,進(jìn)行人工呼吸救護(hù),并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí),應(yīng)立即將開(kāi)關(guān)斷開(kāi)。否則,點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過(guò)低或很不穩(wěn)定時(shí),不要開(kāi)啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救:
1、如觸電時(shí),不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開(kāi),應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開(kāi),或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺(jué),或停止呼吸時(shí),應(yīng)使他仰臥地上,運(yùn)用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺(jué),此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時(shí),可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
技術(shù)檔案管理制度15
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的'用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
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