（優(yōu)）材料管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的材料管理制度 ，僅供參考，歡迎大家閱讀。
材料管理制度 1
1、材料招投標(biāo)管理制度
1）為規(guī)范物資采購(gòu)工作，確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，使采購(gòu)工作明確化：
2）所有招投標(biāo)書(shū)全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3）預(yù)算室編制招投標(biāo)書(shū)中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書(shū)的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書(shū)發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4）招投標(biāo)書(shū)回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購(gòu)管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為，使材料采購(gòu)行為制度化、公開(kāi)化，特制定如下規(guī)定：
1）物資采購(gòu)前，由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃，材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。
2）材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3）材料部門(mén)按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求，及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同，要有三家以上書(shū)面報(bào)價(jià)；合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。
4）合同在沒(méi)有審批前，材料部門(mén)不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任：
�。�1）凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任；
（2）凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
�。�3）簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的，由預(yù)算部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1）采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2）采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料，不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。
3）專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格，采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4）進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料，必須由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1）物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)，搬運(yùn)人員必須按照各類(lèi)物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí)，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2）物資入庫(kù)后，保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類(lèi)存放，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。
3）倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn)，應(yīng)采取保護(hù)措施，場(chǎng)地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的.產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)做到不拋擲；對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專(zhuān)庫(kù)保管，搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
�。�1）供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料，包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。
（2）各類(lèi)物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
（3）健全各類(lèi)臺(tái)帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類(lèi)核算分析表、月份庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳等。
2）材料部門(mén)負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3）材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類(lèi)臺(tái)帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評(píng)審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2）對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比，以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3）施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫(xiě)清楚，由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù)，施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還，由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù)，不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。
4）對(duì)供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫(xiě)材料結(jié)算申請(qǐng)單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門(mén)的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平，使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；
1）項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計(jì)劃，根
據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場(chǎng)地，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放，達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用，與材料部門(mén)相互配合，控制施工過(guò)程中的材料消耗，對(duì)于材料的浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行處理。
2）預(yù)算部門(mén)
預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià)，預(yù)算部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料部門(mén)簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門(mén)，以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同，當(dāng)材料部門(mén)做完合同后交預(yù)算部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審時(shí)，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>
3）財(cái)務(wù)部門(mén)
材料管理制度 2
根據(jù)集團(tuán)材料物資采購(gòu)供應(yīng)模式，為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資的管理，制訂本辦法。
第一條操作模式:集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系，由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議，確定廠家、品牌、規(guī)格型號(hào)和價(jià)格，地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)并代付代扣的材料物資。
第二條材料物資種類(lèi):
1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶(hù)內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。
2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有:鋁合金門(mén)窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜、高低壓開(kāi)關(guān)柜。
3、以上材料類(lèi)別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門(mén)窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線(xiàn)槽、高低壓開(kāi)關(guān)柜；由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶(hù)內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。
4、材料種類(lèi)如有調(diào)整，集團(tuán)另行發(fā)文通知。
第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同，并按權(quán)限報(bào)批。
2、計(jì)劃申報(bào):地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部，工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢，報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部，采購(gòu)部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。
3、材料驗(yàn)收:貨到現(xiàn)場(chǎng)后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收；工程部開(kāi)具《地區(qū)公司工地收貨單》，經(jīng)工程部、采購(gòu)部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。
4、款項(xiàng)結(jié)算:
(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。
(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。
(3)代付代扣:每月9-15日，地區(qū)公司采購(gòu)部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對(duì)帳，并在《對(duì)帳單》上簽名確認(rèn)，對(duì)帳完畢后提交預(yù)決算部；每月16-20日，預(yù)決算部完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部；每月21-25日，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款，因特殊情況，地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí)，須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。
5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存，集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放，使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。
第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部，招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同，并按照權(quán)限報(bào)批。
2、材料驗(yàn)收:貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收，工程部辦理驗(yàn)收手續(xù)，并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。
3、款項(xiàng)支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請(qǐng)款申請(qǐng)后，
2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部，預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》付款結(jié)算。
第五條三方協(xié)議及供貨合同:
地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同，由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給施工單位的材料種類(lèi)有:淋浴間隔、戶(hù)內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜、鋁合金門(mén)窗。
(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí)，須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款，直至其簽訂為止。
(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。
第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類(lèi)物資采購(gòu)合同，由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的`有:智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開(kāi)關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營(yíng)業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。
第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購(gòu)部。
第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對(duì)各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。
第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門(mén)未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的，每次扣罰責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人100元，情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問(wèn)責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核，集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。
材料管理制度 3
建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿(mǎn)足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理
( 1 )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
1 )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;
b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶(hù)使用情況與意見(jiàn),生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類(lèi)計(jì)劃:
b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;
c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著'先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔'的`原則;
c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類(lèi)計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)
1 )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持'比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔'的原則。
2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。
3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
1 )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
( 1 )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門(mén)窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料。現(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證
( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專(zhuān)業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理
1 )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(mén)(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫(xiě)明質(zhì)量情況和暫行處理意見(jiàn)。
3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3日內(nèi)上報(bào)《材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話(huà)報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門(mén),以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書(shū)及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶(hù)使用意見(jiàn)等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
1 )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門(mén)窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門(mén)要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
1 )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;
2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門(mén)及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類(lèi)整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén);
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。
材料管理制度 4
�。�1物資進(jìn)場(chǎng)后，物資人員依據(jù)《產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃》對(duì)到場(chǎng)物資進(jìn)行廠家、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等清點(diǎn)查驗(yàn)，根據(jù)進(jìn)料清單（發(fā)票、裝箱單、出庫(kù)單等）或項(xiàng)目物資設(shè)備部的電話(huà)通知，查驗(yàn)出廠合格證明文件，進(jìn)行產(chǎn)品外觀質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，對(duì)不合格材料嚴(yán)禁入庫(kù)。
�。�2驗(yàn)收、簽認(rèn)無(wú)誤后做好驗(yàn)收記錄及標(biāo)識(shí)等工作，并將所驗(yàn)證的有關(guān)證明資料兩日內(nèi)移交技術(shù)部門(mén)存檔。
（3物資人員依據(jù)實(shí)（試）驗(yàn)規(guī)定，對(duì)須做復(fù)試的原材料由物資部門(mén)會(huì)同安質(zhì)部門(mén)、監(jiān)理人員等共同取樣，由試驗(yàn)員送檢。安質(zhì)部門(mén)根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果在產(chǎn)品送檢報(bào)告單上簽署同意使用，并建立試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。對(duì)于發(fā)生的不合格品通知采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，并嚴(yán)格執(zhí)行《不合格品處理制度》。復(fù)試報(bào)告原件由技術(shù)部門(mén)存查歸檔，物資部門(mén)保存復(fù)印件。
（4經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)合格的物資要及時(shí)按照沈丹客專(zhuān)項(xiàng)目《物資管理制度》辦理入庫(kù)手續(xù)。
�。�5未經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)合格的原材料不得投入使用。
�。�6標(biāo)識(shí)執(zhí)行沈丹客專(zhuān)項(xiàng)目《物資管理制度》。
�。�7對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)中原材料、特殊物品的搬運(yùn)，為保證其質(zhì)量，應(yīng)制定合理的搬運(yùn)方案后執(zhí)行。搬運(yùn)危險(xiǎn)品或有毒有害的.物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品用具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
�。�8各類(lèi)物資依據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)及保管、保養(yǎng)要求應(yīng)分類(lèi)存放，存放區(qū)域均應(yīng)設(shè)置必要足夠的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，符合所保管的技術(shù)要求，防止產(chǎn)品在儲(chǔ)存期間受到損壞、變質(zhì)。
材料管理制度 5
一、 材料驗(yàn)收入庫(kù)
1 對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2 入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管采購(gòu)人員反映，以便得到解決。
3 材料驗(yàn)收合格後，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及産品合格證，核對(duì)無(wú)誤後入庫(kù)簽字，并及時(shí)登帳。
二、 材料出庫(kù)
1 材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作。
2 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符。
3 按照材料保存期限，對(duì)於快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，剩馀材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
三、 材料保管保養(yǎng)
1 根據(jù)庫(kù)存材料的`性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
2 合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開(kāi)，按先後順序碼放，以便先進(jìn)先出。
3 材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。
4 對(duì)於溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。 5 要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。
6 對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、 定期盤(pán)庫(kù)，達(dá)到三清
1 定期盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2 清理半成品、在産品和産成品，做到半成品的再利用。
五、 機(jī)械的模具管理措施
1 為了工廠工作的正常進(jìn)行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。
2 非一般情況下（特殊情況）如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、經(jīng)理）批示，方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1 成品商品需有專(zhuān)職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2 半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3 對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專(zhuān)人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
材料管理制度 6
1）建立健全現(xiàn)場(chǎng)料具管理制度和責(zé)任制，現(xiàn)場(chǎng)料具要嚴(yán)格按平面圖布置碼放，分片包干負(fù)責(zé)。
2）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理，根據(jù)不同施工階段，材料及物資變化，設(shè)計(jì)變更等情況，及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場(chǎng)的位置，保持道路暢通，減少二次倒運(yùn)。
3）隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及用料信息，搞好平衡調(diào)劑，正確組織材料進(jìn)場(chǎng)。材料計(jì)劃要嚴(yán)密可靠，及時(shí)準(zhǔn)確保證施工需要。
4）嚴(yán)格按平面布置堆放料具、成堆、成線(xiàn)，經(jīng)常清理雜物和垃圾，保持場(chǎng)地、道路、工具及容器清潔。
5）認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度，建立健全原始記錄和各種臺(tái)帳，對(duì)來(lái)料原始憑證善保存，按月盤(pán)點(diǎn)核算。
6）施工現(xiàn)場(chǎng)必須由專(zhuān)職材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作，材料員必須通過(guò)考核，持證上崗；材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行為準(zhǔn)。
7）材料進(jìn)場(chǎng)必須以施工用料計(jì)劃為準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄，有關(guān)資料（送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等）必須齊全。
8）現(xiàn)場(chǎng)材料保管必須如下規(guī)定：
a）需要施工現(xiàn)場(chǎng)外臨時(shí)存放在施工用料時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理臨時(shí)占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b）現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標(biāo)明的位置分類(lèi)，分規(guī)格碼放整齊，底墊高度不得小于10cm，地面要墊上木方，并有排水措施，堆料存放應(yīng)界線(xiàn)分明，避免混放。
c）現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中放的料具必須分類(lèi)規(guī)格碼放整齊，易燃易爆及劇毒物品必須專(zhuān)庫(kù)存放。
d）凡施工現(xiàn)場(chǎng)存放的材料，必須按照其物理及化學(xué)性能采取必要的防范措施進(jìn)行保管，如防潮、防雨、防曬等措施。
9）施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定：
a）施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度，并設(shè)立材料定額員。
b）在施工過(guò)程用料必須進(jìn)行限額材料，其中主要材料必須建立定額考核臺(tái)帳。
c）現(xiàn)場(chǎng)的.原材及半成品料分開(kāi)碼放，制作統(tǒng)一的標(biāo)志牌，將合格不合格或待檢的材料掛上相應(yīng)的標(biāo)牌，成品料標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)及所用的工程部位以防混淆。
材料管理制度 7
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率，特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。
第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程
第三條裝飾材料主材料類(lèi)包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷(xiāo)售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品（非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品）或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目，包括：部分燈具、家具等。
�。ㄒ唬┭b飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃，并將材料的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫(xiě)公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫(xiě)清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等，并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核，如無(wú)問(wèn)題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。
�。ǘ⿲�(duì)于有圖片、樣品的材料，計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心，接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況（如大型設(shè)備或正在使用等）無(wú)法提供樣品的，可由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開(kāi)始算起。
�。ㄈ┤魧�(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等，務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。
�。ㄋ模⿲�(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題的大型材料（如：中央空調(diào)等），若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等，則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接，由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定
�。ㄒ唬┰谡麄�(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日，裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書(shū)和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心，以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí)，還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤(pán)等。
�。ǘ┰谝话愕那闆r下，相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為：
1、木材類(lèi)、飾面板、木地板類(lèi)：可現(xiàn)貨采購(gòu)的，第一次周期為7個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線(xiàn)條：定制周期視復(fù)雜情況而定，一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日，特殊情況除外。
3、油漆材料：現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類(lèi)：采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類(lèi)：可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日，非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。
7、電線(xiàn)電纜：采購(gòu)周期為7個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行；
8、pvc穿線(xiàn)管、upvc排水管、ppr給水管：采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行。
9、開(kāi)關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類(lèi)材料：采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日，以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類(lèi)：常規(guī)型號(hào)，現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日，進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類(lèi)物資視情況而定，一般不低于60個(gè)工作日。
（三）對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求：
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無(wú)貨，則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見(jiàn)，經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后，采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng)，并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程
�。ㄒ唬┎牧向�(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的，按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格，但材料驗(yàn)收不合格時(shí)，按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料，要及時(shí)繳庫(kù)。
4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的'材料，采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé)，質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)，如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字，之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
�。ǘ┎牧蠌�(fù)檢
1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問(wèn)的材料，合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢，并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料，可以繼續(xù)使用；經(jīng)復(fù)檢不合格的材料，拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
�。ㄒ唬┌l(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并隨發(fā)票提供如下材料：
1、繳庫(kù)單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字，最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
2、發(fā)票：必須有采購(gòu)材料的清單，金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評(píng)審蓋章的有效合同；
�。ǘ┎少�(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核，之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。審核完畢后，若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款，若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期，期滿(mǎn)后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格，退回采購(gòu)員重新處理。
�。ㄈ⿴て跐M(mǎn)后若該筆業(yè)務(wù)無(wú)任何遺留問(wèn)題，則由采購(gòu)員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心和總經(jīng)辦。
材料管理制度 8
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買(mǎi)開(kāi)始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位的專(zhuān)業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。
5 .材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制
( 1 )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6 .采購(gòu)訂貨
( l )采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨,滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買(mǎi)'的原則,不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買(mǎi);
( 3 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購(gòu),必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的'質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購(gòu)訂貨驗(yàn)收
( l )對(duì)采購(gòu)訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9 .采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循'誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算'的原則;
依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。
( 2 )采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷(xiāo)賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷(xiāo)毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
材料管理制度 9
1、維修班下個(gè)月的材料計(jì)劃，應(yīng)在本月25日前報(bào)分公司采購(gòu)主管，由采購(gòu)主管送交分公司經(jīng)理審批，確定下月需購(gòu)買(mǎi)材料。對(duì)于專(zhuān)業(yè)公司所需材料則由專(zhuān)業(yè)公司自行申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
2、一般材料由采購(gòu)主管與所需物資部門(mén)協(xié)同購(gòu)買(mǎi);采購(gòu)時(shí)要兩人同行采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附采購(gòu)計(jì)劃或報(bào)告書(shū)。
3、采購(gòu)材料要貨比三家，認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量，相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。
4、材料購(gòu)回后應(yīng)由維修班長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同，物品及數(shù)量應(yīng)與《采購(gòu)記錄表》上所述相同。
5、材料入庫(kù)應(yīng)由庫(kù)管員驗(yàn)收，庫(kù)管員開(kāi)入庫(kù)單，并在發(fā)票反面簽上名;采購(gòu)主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名，并在入庫(kù)單上簽名，把入庫(kù)單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
6、應(yīng)急材料可以先口頭報(bào)告同意購(gòu)買(mǎi)，再補(bǔ)填《采購(gòu)計(jì)劃審批表》或補(bǔ)寫(xiě)正式報(bào)告。
7、材料出庫(kù)時(shí)需注明此材料用于什么地方、什么用途，領(lǐng)料人需在出庫(kù)單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料，領(lǐng)料人需在出庫(kù)單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，并在出庫(kù)單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專(zhuān)用配件時(shí)，需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務(wù)后，所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫(kù)并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便，多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。
11、庫(kù)房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、發(fā)放材料要堅(jiān)持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫(kù)須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)入庫(kù)的材料要作好日期標(biāo)識(shí)，以便于發(fā)放管理。
14、材料庫(kù)房每月要進(jìn)行一次庫(kù)房盤(pán)存，每季度要對(duì)維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專(zhuān)業(yè)公司在半年工作總結(jié)中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)，造福業(yè)主。
15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)：合格;不合格、危險(xiǎn)品，以及材料種類(lèi)。
16、倉(cāng)庫(kù)管理
貯存：
a)易燃易爆等物品應(yīng)分類(lèi)堆放，密封存貯，并做好標(biāo)識(shí)，要求倉(cāng)庫(kù)干燥、整潔、通風(fēng)，防火措施嚴(yán)密。
b)有防潮要求的`物品，如水泥、焊條等，要求存貯場(chǎng)地通風(fēng)干燥，防潮、防雨淋。
c)有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，防止雨淋。
d)不同種類(lèi)的物品須分開(kāi)堆放，對(duì)容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。
e)同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫(kù)時(shí)間不同分開(kāi)堆放，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管：
a)物品入庫(kù)，倉(cāng)管員按《物品采購(gòu)控制程序》對(duì)材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)證。
b)管理分公司主管經(jīng)理同倉(cāng)管員每月定期對(duì)庫(kù)內(nèi)材料進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)月檢記錄》。
出庫(kù)：
a )材料出庫(kù)前，由倉(cāng)管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱(chēng)、數(shù)量等，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可出庫(kù)。倉(cāng)管員和領(lǐng)料人須在《出庫(kù)單》上簽字，倉(cāng)管員還需填寫(xiě)《材料帳》。
b )倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)庫(kù)日期安排或監(jiān)督用料順序，做到“先進(jìn)先出”，并保證材料貯存時(shí)間不超過(guò)有效期。材料搬運(yùn)、貯存、保管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品，按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。
材料管理制度 10
一、材料采購(gòu)
1、根據(jù)施工進(jìn)度需要，用料部門(mén)提前三天填制物資采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后報(bào)材料部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
2、材料部本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)、售后服務(wù)好的原則，價(jià)格多方比較，與信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)的廠家簽訂供貨合同，定價(jià)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須參與。
3、所采購(gòu)材料質(zhì)量必須合格且質(zhì)保資料齊全。
二、材料入庫(kù)
1、采購(gòu)和租賃的材料由材料員填寫(xiě)入庫(kù)單，庫(kù)管員認(rèn)真復(fù)核入庫(kù)單的物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)保資料）準(zhǔn)確無(wú)誤后方可在入庫(kù)單和發(fā)票上簽字，入庫(kù)單交一份到財(cái)務(wù)備查。
2、入庫(kù)材料逐一造冊(cè)登記，建立臺(tái)賬，分類(lèi)堆碼，并有標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)領(lǐng)錯(cuò)發(fā)。
3、加強(qiáng)入庫(kù)材料的檢查、保養(yǎng)，防止發(fā)霉、生銹和損毀，保證材料處于良好狀態(tài)。
三、材料出庫(kù)
1、材料出庫(kù)時(shí)，領(lǐng)料單必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人簽字，庫(kù)管人員核查所領(lǐng)物資準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)料。領(lǐng)料單庫(kù)管人員收存?zhèn)洳椴⒔⑴_(tái)賬。
2、鋼材、木方、九夾板、鋼管、扣件等材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，材料員、庫(kù)管員和勞務(wù)三方必須在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、點(diǎn)交，同時(shí)完善簽字手續(xù)。
3、每次混凝土澆筑完畢后，勞務(wù)必須簽字確認(rèn)其方量。
4、砂、石進(jìn)場(chǎng)必須按施工平面布置堆放，盡量減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)。
5、現(xiàn)場(chǎng)使用的.機(jī)具，要定期檢查維護(hù)，確保隋時(shí)處于良好狀態(tài)，監(jiān)督作業(yè)人員合理使用，對(duì)任意損毀者必須規(guī)定進(jìn)行處罰。
6、入庫(kù)數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量必須相符，若有差錯(cuò)，庫(kù)管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、現(xiàn)場(chǎng)材料管理
1、經(jīng)常巡視、檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆碼及使用情況，發(fā)現(xiàn)故意損毀、浪費(fèi)或流失現(xiàn)象，要即時(shí)制止并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。
2、督促保衛(wèi)堅(jiān)守崗位，加強(qiáng)工作責(zé)任心，杜絕閑雜外來(lái)人員進(jìn)入工地，嚴(yán)格檢查出入人員，嚴(yán)禁把材料、工具等物資帶出工地。
五、材料回收
1、廢舊材料統(tǒng)一清收入庫(kù)并造冊(cè)登記，能繼續(xù)使用的妥善保管，不能使用的經(jīng)批準(zhǔn)后就地處理，回收資金上交財(cái)務(wù)后沖減工程項(xiàng)目成本。
2、工具、部分材料中途損壞，即時(shí)派人修復(fù)，以為再次使用。
3、施工結(jié)束后，租賃的機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)出庫(kù)。
每月30日前，材料部必須將當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)的材料明細(xì)和材料臺(tái)賬交一份到項(xiàng)目經(jīng)理室，以便核算項(xiàng)目成本。
材料管理制度 11
保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的管理
1、物資保管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資的特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間，密切關(guān)注物資的.質(zhì)量情況，隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向，及時(shí)取樣，送質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，向各有關(guān)部門(mén)通報(bào)檢測(cè)結(jié)果和提議處理方案。
2、物資收發(fā)：外購(gòu)物資入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、物資出庫(kù)。
3、外購(gòu)原料入庫(kù)時(shí)，根據(jù)材料員開(kāi)具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實(shí)測(cè)和檢查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫(xiě)單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。
4、材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫(kù),要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報(bào)項(xiàng)目部。
5、帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，日清月結(jié)的原則處理，做到帳實(shí)相符。
6、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對(duì)應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對(duì)外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。
7、帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯(cuò)誤，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8、每月末，應(yīng)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并出具《月末盤(pán)點(diǎn)表》，并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。
材料管理制度 12
第一條 物業(yè)管理人員在處理投訴時(shí)須嚴(yán)格按投訴處理程序并參照員工手冊(cè)進(jìn)行實(shí)施，每個(gè)處理環(huán)節(jié)必須落實(shí)到具體責(zé)任人，
程序如下：
1、商場(chǎng)管理委員會(huì)受理投訴。
2、消協(xié)投訴站現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)解。
3、商場(chǎng)管理部門(mén)調(diào)解，雙方以協(xié)議按'三包'承諾解決。
4、商場(chǎng)管理部接受投訴做初始協(xié)調(diào)不妥。
5、物管人員對(duì)態(tài)勢(shì)進(jìn)行全面跟蹤。
6、雙方未達(dá)成協(xié)議，交仲裁機(jī)構(gòu)處理或向法院起訴。
第二條 物業(yè)人員受理投訴時(shí)須讓消費(fèi)者詳細(xì)填寫(xiě)'投訴表'，并指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)備案管理，以便查詢(xún)；
第三條 物業(yè)人員處理投訴應(yīng)嚴(yán)格以'質(zhì)量信用卡'的相關(guān)規(guī)定及承諾為準(zhǔn)則，督促商家實(shí)現(xiàn)在質(zhì)量信譽(yù)卡上的承諾，以樹(shù)立xx良好的質(zhì)量信譽(yù)形象；
第四條 物業(yè)人員對(duì)消費(fèi)者所投訴的相關(guān)事項(xiàng)需仔細(xì)，認(rèn)真調(diào)查，明確責(zé)任劃分，不得無(wú)故推諉或置之不理；
第五條 物業(yè)人員對(duì)所投訴對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘時(shí)，應(yīng)按消費(fèi)者所訴事項(xiàng)一一仔細(xì)勘查，不得漏查或誤查，更不可無(wú)故推脫；
第六條 若當(dāng)事者雙方不能達(dá)成協(xié)議，物業(yè)人員須按法定程序交仲裁機(jī)構(gòu)處理，不得以達(dá)不成協(xié)議借故拖延；
第七條 處理投訴的相關(guān)人員不得收受消費(fèi)者的'任何好處費(fèi)，辛苦費(fèi)或受禮請(qǐng)客等有償性酬謝，物業(yè)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格監(jiān)督上述事項(xiàng)；
第八條 投訴處理結(jié)果必須有專(zhuān)人備存；
第九條 監(jiān)督家裝公司的工程或裝修進(jìn)展情況，須指派專(zhuān)人對(duì)家裝公司簽章合同；
第十條 加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者的家裝消費(fèi)保護(hù)意識(shí)，杜絕場(chǎng)外簽章和逃單情況發(fā)生，凡場(chǎng)外交易（場(chǎng)外簽章），商場(chǎng)方概不負(fù)責(zé)；
第十一條 監(jiān)督家裝公司的工程報(bào)價(jià)必須明細(xì)化、公開(kāi)化、合理化，對(duì)不合理處，相關(guān)人員必須予以指出并督促家裝公司修改，工程報(bào)價(jià)物業(yè)人員應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督；
第十二條 物業(yè)人員必須履行工程質(zhì)量的監(jiān)督職責(zé)，并開(kāi)通'工程質(zhì)檢車(chē)'深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢測(cè)。工程質(zhì)量的跟蹤檢測(cè)物業(yè)人員必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第十三條 物業(yè)家裝市場(chǎng)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'xx家裝市場(chǎng)工程簽章程序及質(zhì)量管理要求'，并由家裝市場(chǎng)負(fù)責(zé)人和物業(yè)人共同承擔(dān)責(zé)任。
材料管理制度 13
為理順材料申請(qǐng)、驗(yàn)收、保管、使用等方面的關(guān)系,保證工程所需材料的質(zhì)量,特制定材料管理規(guī)定如下:
1)材料的采購(gòu)
項(xiàng)目材料員須根據(jù)已批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,編制分批材料計(jì)劃,須注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及大致進(jìn)場(chǎng)日期,有特殊質(zhì)量要求的材料改期必須予以注明,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,再由項(xiàng)目部上報(bào)給監(jiān)理、甲方審核后予以采購(gòu)。材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系,確保材料按需進(jìn)場(chǎng)。
1、采購(gòu)、調(diào)撥人員接到備料計(jì)劃時(shí),要對(duì)材料計(jì)劃認(rèn)真檢查,對(duì)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等不清楚或有錯(cuò)誤的地方,要向計(jì)劃人員查清糾正后再進(jìn)行采購(gòu)、調(diào)撥。
2、對(duì)加工的材料、料具部門(mén)除審查加工計(jì)劃外,并以加工圖紙審查品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找制圖人糾正,以免加工錯(cuò)誤,影響工程質(zhì)量。
3、采購(gòu)、調(diào)撥人員對(duì)所采購(gòu)、調(diào)撥的材料要認(rèn)真檢查質(zhì)量,嚴(yán)格驗(yàn)收,凡是品種、規(guī)格不符,型號(hào)不對(duì),外觀不好,理化數(shù)據(jù)不符合要求,或有變質(zhì)、變形等問(wèn)題,一律不準(zhǔn)采購(gòu)、調(diào)撥。
4、委托生產(chǎn)單位加工的材料(商砼),經(jīng)辦人要深入該單位的車(chē)間,了解加工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向生產(chǎn)單位交涉解決,避免造成質(zhì)量事故。對(duì)已加工的產(chǎn)品,也要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5、采購(gòu)、調(diào)撥、加工的材料必須堅(jiān)持三比一算的原則,堅(jiān)持清重比質(zhì)量,質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)采購(gòu)。
6、采購(gòu)、調(diào)撥加工的材料,調(diào)撥提運(yùn)入庫(kù)或入場(chǎng)后,直至使用期間(除保管責(zé)任外),發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)、調(diào)撥人員要負(fù)責(zé)向原供料單位聯(lián)系交涉,直至問(wèn)題解決為止。
7、采購(gòu)人員在購(gòu)料前要先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量保證書(shū),并對(duì)質(zhì)量單、證所列各種質(zhì)量數(shù)據(jù)認(rèn)真審查,符合要求時(shí)方可采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)將上述材料的合格證、質(zhì)保書(shū)或試驗(yàn)單送交收料單位驗(yàn)收人員,由材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)整理歸檔,并報(bào)公司材設(shè)部備查。
8、對(duì)物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、防護(hù)按質(zhì)量保證體系程序《物質(zhì)搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付》進(jìn)行。
2)材料的驗(yàn)收
(1)項(xiàng)目材料員在驗(yàn)收各種材料時(shí),應(yīng)先核實(shí)檢驗(yàn)各種質(zhì)保資料,包括質(zhì)保書(shū)或出廠合格證明及生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證的復(fù)印件等。
(2)加強(qiáng)對(duì)需復(fù)試材料的驗(yàn)收。
鋼材:鋼材進(jìn)質(zhì)時(shí),應(yīng)先檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書(shū),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收材料。如屬成型鋼筋,還需檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書(shū),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收原材料。如屬成型鋼筋,還需檢查二級(jí)復(fù)試報(bào)告,合格的才可收料。鋼材原材料,按要求堆放。每進(jìn)場(chǎng)60t鋼材作為一個(gè)批次做一次復(fù)試,復(fù)試合格后方可使用;檢驗(yàn)不合格的材料通知供應(yīng)商立即退貨并對(duì)供應(yīng)商處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品用于工程項(xiàng)目中。現(xiàn)場(chǎng)鋼材都掛牌標(biāo)明未檢驗(yàn)、正在檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)合格等狀態(tài),復(fù)試合格的.方可施用。
商品砼選擇信譽(yù)好的合格供應(yīng)商進(jìn)行材料供應(yīng),并要求供應(yīng)商派人現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)。同時(shí)材料員應(yīng)做到隨時(shí)檢查,不合格的材料堅(jiān)決予以退回,三次以上,應(yīng)更換供應(yīng)商。
(3)除以上需復(fù)試的材料外,其余材料也應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收工作,應(yīng)先驗(yàn)查合格證或出廠證明,同時(shí)嚴(yán)格按合同要求驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系處理。
(4)項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)收集登記各種質(zhì)保資料,并且應(yīng)注明各種進(jìn)場(chǎng)材料的狀態(tài)情況,分為未檢測(cè)、在檢測(cè)、檢測(cè)合格、檢測(cè)不合格四種。
(5)材料員在收集登記各項(xiàng)質(zhì)保資料完畢后,應(yīng)及時(shí)將各種質(zhì)保資料交給項(xiàng)目部經(jīng)理審核,并在物資進(jìn)場(chǎng)記錄單上做好記錄,裝訂成冊(cè)。
(6)進(jìn)場(chǎng)物資憑證必須齊全有效,實(shí)物必須與送貨憑證所列的品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量相符。
(7)計(jì)量單位必須符合國(guó)家計(jì)量法的規(guī)定,凡能稱(chēng)量的要稱(chēng)量,凡能點(diǎn)數(shù)的要點(diǎn)數(shù),凡能尺量的予以尺量,驗(yàn)收檢測(cè)率應(yīng)達(dá)到驗(yàn)收計(jì)量的規(guī)定,大批物資可以抽檢驗(yàn)收,抽檢率不低于20%。
(8)對(duì)憑證不全、質(zhì)量不符規(guī)定的材料,應(yīng)另行隔離堆放,同時(shí)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商及時(shí)退場(chǎng)。
材料管理制度 14
第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度：
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí)，除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外，還必須對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng)，造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到：
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法，逐一進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn)）嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí)，要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢(xún)問(wèn)和查對(duì)，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料，要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄，待驗(yàn)收后，分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，要查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)處理。基本要求是執(zhí)行：質(zhì)量不好照退，數(shù)量不足照扣，運(yùn)輸有損壞照賠等制度，采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度：
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù)，以單位工程為單位，按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此，特制訂如下領(lǐng)用制度：
1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查，促進(jìn)班組核算，在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量，為班組實(shí)行干前預(yù)算，干中核算，干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應(yīng)，使用階段由班組負(fù)責(zé)保管，完工后，進(jìn)行清點(diǎn)，超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的`材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應(yīng)，按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外，其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，都要通過(guò)驗(yàn)收，存入庫(kù)房。做到：存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此，特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度：
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù)，做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中，要做到：不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無(wú)缺，不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專(zhuān)庫(kù)柜加鎖，對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā)，急用先發(fā)，順序易出的原則，力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收，修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫(kù)手續(xù)；要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng)，整理回收余料，做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳，收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳，實(shí)行日清月結(jié)、季抽查，竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度：
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者，對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度，使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定，對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械，如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等，則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制；對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備，則應(yīng)設(shè)專(zhuān)職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度：
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量，降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，填寫(xiě)好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度：
1、操作人員在開(kāi)機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度：
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí)，要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率，必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期，依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求，執(zhí)行維修保養(yǎng)。
材料管理制度 15
1、原材料入庫(kù)分為二類(lèi)，一類(lèi)是采購(gòu)：一類(lèi)是外協(xié)。
2、任何入庫(kù)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
3、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)入庫(kù)單由倉(cāng)管員或者采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資。到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。
5、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
6、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物資，倉(cāng)管員知道入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待入庫(kù)物資區(qū)”沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
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