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      部門管理制度

      時間:2023-07-22 16:38:19 制度 我要投稿

      部門管理制度(精選15篇)

        在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的部門管理制度,希望對大家有所幫助。

      部門管理制度(精選15篇)

      部門管理制度1

        1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

        2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

        3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

        4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

        5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

        6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

        7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

        8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

        9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

        10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

        11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

        12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的'安全教育工作。

        13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

      部門管理制度2

        1.總則

        1.1制定目的

        明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關(guān)的各部門及各級人員的工作職責(zé),是實行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎(chǔ)。

        1.2適用范圍

        本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動時,其管理職責(zé)適用本規(guī)章。

        1.3權(quán)責(zé)單位

        (1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

        (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

        2.各部門品質(zhì)管理職責(zé)

        公司各部門設(shè)置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設(shè)立下列部門:

        品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。

        2.1品管部職責(zé)

        (1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護(hù)。

        (2)品質(zhì)策劃、管理、控制。

        (3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。

        (4)檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的建立及實施。

        (5)品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。

        (6)進(jìn)料品質(zhì)管制。

        (7)制程品質(zhì)管制。

        (8)成品品質(zhì)管制。

        (9)品質(zhì)教育訓(xùn)練。

        (10)檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理、控制。

        (11)糾正與預(yù)防措施的控制。

        2.2制造部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)生產(chǎn)過程的自主控制與管理。

        (3)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)規(guī)范的遵守。

        (4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。

        (5)產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。

        (6)品質(zhì)異常的排除與預(yù)防。

        (7)設(shè)備、工裝的正確使用與維護(hù),確保作業(yè)品質(zhì)。

        (8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。

        (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.3生管部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)參與訂單評審工作。

        (3)參與供應(yīng)商調(diào)查工作。

        (4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。

        (5)掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應(yīng)工作。

        (6)主導(dǎo)退料、呆滯、廢料的處理工作。

        (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.4采購部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)主導(dǎo)供應(yīng)商調(diào)查工作。

        (3)協(xié)助對供應(yīng)商的評鑒輔導(dǎo)工作。

        (4)供應(yīng)商品質(zhì)控制工作。

        (5)采購物料在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。

        (6)采購物料品質(zhì)狀況的標(biāo)識、記錄等控制工作。

        (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.5資材部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)供應(yīng)商物料點收、核對、標(biāo)識工作。

        (3)負(fù)責(zé)公司各種物料的搬運、包裝、貯存、防護(hù)的控制。

        (4)負(fù)責(zé)物料倉儲標(biāo)識工作。

        (5)退料、換貨、超領(lǐng)、報廢、盤點等工作的執(zhí)行與控制。

        (6)庫存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。

        (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.6開發(fā)部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)論證工作。

        (3)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設(shè)計工作。

        (4)技術(shù)圖紙、文件、資料的制訂與控制。

        (5)新產(chǎn)品的物料審核、確認(rèn)工作。

        (6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導(dǎo)工作。

        (7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導(dǎo)工作。

        (8)量產(chǎn)導(dǎo)入的技術(shù)轉(zhuǎn)移、說明工作。

        (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.7生技部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)產(chǎn)品用料明細(xì)表的建立、維護(hù)。

        (3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。

        (4)作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)工時的制訂、修改與完善。

        (5)技術(shù)變更的審核與執(zhí)行。

        (6)技術(shù)品質(zhì)異常的排除、對策與追蹤。

        (7)協(xié)助對供應(yīng)商的調(diào)查。

        (8)協(xié)助訂單評審工作。

        (9)負(fù)責(zé)設(shè)備、模具、工裝的維護(hù)、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。

        (10)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.8業(yè)務(wù)部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場調(diào)研與市場預(yù)測。

        (3)負(fù)責(zé)訂單評審工作的控制。

        (4)負(fù)責(zé)客戶提供物料的控制。

        (5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付控制工作。

        (6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、客戶抱怨等工作。

        (7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。

        (8)退貨、滯成品的處理工作。

        (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.9財務(wù)部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)參與訂單評審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。

        (3)嚴(yán)格財務(wù)管理的規(guī)定,對不合格物料有權(quán)拒付貨款。

        (4)協(xié)助進(jìn)行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。

        (5)有效控制制造費用。

        (6)控制公司資金運轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。

        (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.10人力資源部職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的.品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)負(fù)責(zé)各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。

        (3)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織、實施、記錄、歸檔等工作。

        (4)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        2.11總經(jīng)理辦公室職責(zé)

        (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

        (2)負(fù)責(zé)品質(zhì)宣傳工作。

        (3)協(xié)助品質(zhì)稽核

        工作的開展。

        (4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭議、品質(zhì)獎懲等事項中協(xié)調(diào)各部門作。

        (5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動活動的展開。

        (6)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

        3.各相關(guān)人員的品質(zhì)職責(zé)

        本公司推行公司品管工作,各級人員應(yīng)善盡崗位職責(zé)、為提升公司品質(zhì)水準(zhǔn)盡本職之努力。本公司對與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)之主要人員規(guī)定職責(zé)如下:

        3.1總經(jīng)理

        (1)貫徹并組織實施有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)。

        (2)負(fù)責(zé)公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標(biāo)的制定。

        (3)批準(zhǔn)、頒布公司各項品質(zhì)管理制度。

        (4)負(fù)責(zé)仲裁和解決重大品質(zhì)問題。

        (5)授權(quán)相關(guān)部門或人員進(jìn)行品質(zhì)管理稽核工作。

        (6)對本公司產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)最終責(zé)任。

        3.2管理者代表

        由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責(zé)如下:

        (1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實施。

        (2)及時向總經(jīng)理報告品質(zhì)體系運行情況,以便其進(jìn)行管理評審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運行。

        (3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。

        (4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務(wù)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、處理。

        (5)負(fù)責(zé)品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進(jìn)與提高。

        (6)負(fù)責(zé)糾正與預(yù)防措施的稽核、追蹤工作。

        (7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。

        3.3各部門主管

        (1)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實本部門的品質(zhì)職責(zé)。

        (2)督導(dǎo)下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。

        (3)掌握并教導(dǎo)所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件。

        (4)做好各項品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。

        (5)是本部門品質(zhì)責(zé)任的最終責(zé)任者。

        3.4品質(zhì)稽核人員

        [注]通過iso9000認(rèn)證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。

        (1)遵守有關(guān)品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達(dá)和闡明稽核要求。

        (2)參與制訂品質(zhì)稽核計劃,并依計劃完成稽核任務(wù)。

        (3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報告。

        (4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施,并實施跟蹤審核,驗證糾正措施的有效性。

        3.5品管部工作人員

        (1)嚴(yán)格遵守品質(zhì)檢驗制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),做好檢驗工作。

        (2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。

        (3)品質(zhì)問題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。

        (4)檢驗、測量和試驗設(shè)備的校正、管理控制工作。

        (5)各項品質(zhì)試驗、工程分析和品質(zhì)改善工作。

        3.6作業(yè)人員

        (1)正確掌握相關(guān)工作崗位的作業(yè)要求,嚴(yán)格按工藝要求操作。

        (2)熟悉本崗位的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與要求,自覺做好自檢與互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋改善。

        (3)正確使用、保養(yǎng)和維護(hù)設(shè)備、模具、工裝、計量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。

        (4)愛護(hù)產(chǎn)品、材料,做好5s工作。

      部門管理制度3

         部門簡介

        文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。

         部門職責(zé)

        1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

        2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

        3、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。

        4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。

        5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

        6、 加強(qiáng)對文藝類社團(tuán)的溝通及合作。

        7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

         部門規(guī)章制度

        (一)會議制度

        1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

        2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的'發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負(fù)責(zé)人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。

        3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

        4. 會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會者要作到:

       、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

       、 不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(jī)(2分);

       、 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

        ④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

       、 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;

       、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;

       、 在會議中使用普通話;

       、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)

        5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

        (二)考核及獎懲制度

        1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

        2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

        3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進(jìn)行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。

        4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。

         成員要求

        常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓(xùn),每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進(jìn)度;5、團(tuán)結(jié)部門成員,主動與上級溝通。

        基本要求:部門成員必須團(tuán)結(jié)一致,擁護(hù)部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴(kuò)展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。

        愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻(xiàn)。

        預(yù)祝各成員開心工作!

      部門管理制度4

        為切實提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個文明建設(shè)中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監(jiān)督,局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組特制定政務(wù)公開制度如下:

        一、推動政務(wù)公開的指導(dǎo)思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開工作的指導(dǎo)思想是:以加強(qiáng)民主政治建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),通過實行政務(wù)公開,增加機(jī)關(guān)重大活動和重要工作事項的透明度,提高工作效率,樹立廉潔、勤政、務(wù)實、高效的機(jī)關(guān)形象。

        推行政務(wù)公開的基本原則:局機(jī)關(guān)依據(jù)行政管理相對人辦事方便、行政要求公開透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實行政務(wù)公開。

        二、基本內(nèi)容

        (一)機(jī)關(guān)工作人員的相片、姓名、部門、職務(wù)、職責(zé);

        (二)機(jī)構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;

        (三)辦事規(guī)則、程序、時限、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;

        (四)用人、財務(wù)和分配情況;

        (五)其它需要公開的內(nèi)容。

        三、基本形式和要求

        1、實行對外政務(wù)公開的`內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過廣播、電視、專欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開;對內(nèi)公開的內(nèi)容通過政務(wù)公開欄、板報、會議文件、簡報等形式進(jìn)行公開。

        2、公布部門職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時限、辦事程序、

        收費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴處理辦法。

        3、機(jī)關(guān)人員實行掛牌上崗。

        4、實行首問責(zé)任制。熱情接待群眾來信來訪和辦理公務(wù)。

        5、對內(nèi)實行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對外實行行政處罰重大事項聽證會制度,廣泛吸取群眾意見。

        6、制度性、政策性的內(nèi)容實行長期公開,經(jīng)常性工作做到定期公開,階段性工作做到逐段公開。

        四、基本方法

        (一)局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門、有關(guān)科室公開制度的執(zhí)行情況。

        (二)凡應(yīng)該公開而沒有公開以及公開內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的,由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成限期整改,逾期不改的給予通報批評,并按照目標(biāo)管理責(zé)任制要求扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。

        (三)政務(wù)公開制度的執(zhí)行情況作為各科室、個人當(dāng)月績效工資考評依據(jù)和年終考核的一項內(nèi)容,并由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織檢查并提出獎懲建議。

      部門管理制度5

        銷售部管理規(guī)章制度

        一總則

        為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

        本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

        員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。

        本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

        二銷售部組織架構(gòu)

        銷售總監(jiān)

        大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理

        區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理

        銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

        三銷售部人員素質(zhì)要求

        1、品德好

        2、很強(qiáng)的語言駕馭能力

        3、人格魅力

        4、很強(qiáng)的組織計劃管理能力協(xié)調(diào)能力

        四銷售部崗位職能

        銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)

        一

        1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

        2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進(jìn)行銷售預(yù)測。

        3、組織與管理銷售團(tuán)隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo)。

        4、控制銷售預(yù)算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。

        7、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。9、協(xié)助上級做好市場危機(jī)公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

        11、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的`來訪。銷售總監(jiān)崗位職能

        二

        1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場信息進(jìn)行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場目標(biāo)。

        2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;

        3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。

        4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

        5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進(jìn)行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應(yīng)。

        6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

        7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

        大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):

        1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批;

        2、擬訂年度銷售計劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實施;3、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

        4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;

        5、匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時提出改善意見報批;

        7、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動態(tài),及時溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

        10、組織建立、健全客戶檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項工作;

        12、向直接下級授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

        14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

        15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

        16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場銷售人員任用的提名;

        17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行;

        18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;

        19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

        20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

        21、每周定期組織例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。

        22、按時完成公司銷售部相關(guān)報表并及時上交上級部門主管審核。

        領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        1、對所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);

        2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);

        3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽負(fù)責(zé);

        4、對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負(fù)責(zé);

        5、對區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);

        6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);

        7、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

        8、對所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);

        9、對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);

        10、對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。

        主要權(quán)限:

        1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

        2、有向營銷總監(jiān)報告的權(quán)力;

        3、對篩選客戶有建議權(quán);

        4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);

        5、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);

        6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

        7、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);

        8、對直接下級有獎懲的建議權(quán);

        9、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);

        10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);

        11、有退貨處理權(quán);

        12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

        2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率;

        3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)

        4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

        5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預(yù)測報告。

        6、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

        7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

        8、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

        五服裝規(guī)范

        著裝規(guī)定:

        1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

        2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

        儀容要求:

        1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

        2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

        3、員工應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

        4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

        1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

        2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

        3、考勤時間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

        4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

        6、請假1天以內(nèi)由上級主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

        7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照<公司規(guī)章制度>

        8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:

        上午:8:00——-12:00

        中餐12:00——-13:30

        下午:13:30——-17:30

        附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

        七銷售報表規(guī)定

        1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

        2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

        3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

        附:<銷售工作周報表><銷售工作月報表>

        八薪金分配制度

        1、新招人員實行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

        2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。

        3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補(bǔ)貼費用及獎金。

        4、業(yè)務(wù)費用管理

        在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費用公司實行全額補(bǔ)助。

        業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

        差旅費用:銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行。

        業(yè)務(wù)招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

        九合同管理制度

        1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

        2、合同內(nèi)容填寫

        合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

        嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時向上級部門評審。

        填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

        加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

        3、合同簽字程序

        合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

        原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

      部門管理制度6

        企劃部管理制度及部門職責(zé)

        一、目的

        為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

        二、范圍

        本制度適用于企劃部全體員工

        三、職責(zé)

        1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

        2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        三、企劃部組織架構(gòu)圖

        企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

        四、工作程序

        1、日常管理制度

        1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

        2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

        3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

        4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機(jī)暢通;

        5)部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

        6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

        7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

        8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

        9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

        10)開會時,嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

        11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

        2、溝通管理制度

        1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)

        2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

        3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時間進(jìn)度;

        4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

        5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

        6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

        7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

        3、工作效率管理制度

        1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

        2)實施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

        3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進(jìn)行更新、整理。

        4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

        4、宣傳推廣費用管理制度

        1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實際費用差額盡量控制在±10%;

        2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

        3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

        4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。

        5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

        五、部門職責(zé)

        1.關(guān)于企劃:

        1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實施規(guī)劃;

        2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

        3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

        4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

        5)對廣告的發(fā)布實施活動進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

        6)建立對品牌標(biāo)識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

        7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的`有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

        8)部門團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;

        9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

        10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

        11)配合電購開制播會,詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

        12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實用、美觀;

        13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

        14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

        15)定期按照部門綱要及工作計劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

        16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

        17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;

        18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

        19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

        2.關(guān)于客服:

        20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

        21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

        22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進(jìn)行回訪,及時了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

      部門管理制度7

        政務(wù)公開五項制度包括責(zé)任、審議、評議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務(wù)公開工作,把好公開各個環(huán)節(jié),提高政務(wù)公開質(zhì)量的制度保障,五項制度形成了一個科學(xué)的、完整的政務(wù)公開制度體系。五項制度的具體內(nèi)容和要求是:

        1、責(zé)任制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,局主要領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)公開工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對其職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各職能科室、中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室、中心政務(wù)公開工作,局政務(wù)公開辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的真實性和實效性的審核把關(guān);評議小組負(fù)責(zé)對公開工作監(jiān)督檢查和評議。要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實的責(zé)任體系。對在推行政務(wù)公開工作過程中,工作不力或不稱職的領(lǐng)導(dǎo),給予批評教育,必要時予以效能告誡。

        2、審議制度。由局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過程是否公正、合理,公開事項決策過程是否民主、科學(xué),公開結(jié)果是否合法、真實、可信,是否突出重點等四個方面進(jìn)行審議,以確保公開內(nèi)容的真實性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。

        3、評議制度。發(fā)揮效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請人大代表、政協(xié)委員、效能建設(shè)監(jiān)督員、社會各界人士,對局政務(wù)公開內(nèi)容的真實性、全面性、有效性進(jìn)行評議,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和通報。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對單位內(nèi)部的.政務(wù)公開情況進(jìn)行評議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測評,不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。

        4、反饋制度。采取設(shè)立政務(wù)公開意見箱、舉報電話、發(fā)放政務(wù)公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對政務(wù)公開的意見和建議,及時解答干部群眾提出的問題和評議發(fā)現(xiàn)的問題,并通過政務(wù)通報會以及在政務(wù)公開欄設(shè)立的“點題公開”、“回音壁”、“落實與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動關(guān)系,促進(jìn)各項工作開展。

        5、備案制度。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳,避免各科室、中心對政?wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。

      部門管理制度8

        為進(jìn)一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

        一、基本原則

        1、遵守和維護(hù)國家各項法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

        2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

        3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

        4、維護(hù)公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

        5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

        二、管理制度

       。ㄒ唬┕窘瓜铝星樾蔚募媛

        1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

        2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。

        3、所兼職的工作單位對本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

        4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

       。ǘ┕窘瓜铝星樾蔚膫人投資

        1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

        2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

        3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

        4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

       。ㄈ┬袨橐(guī)范

        1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

        2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動。

        3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

        4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄。

        5、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

        6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

        7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成。對領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的.意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。

        8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。

        9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

        10、市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),對客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。

        11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

        12、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

        13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。

        14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

        15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

        16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級等行為向公司其他部門下達(dá)指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作。

       。ㄋ模┦袌霾抗ぷ鲀(nèi)容

        1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標(biāo)并作為市場部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。

        2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預(yù)測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

        3、加強(qiáng)對現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

        4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

        5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

        6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

        7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F(xiàn)象,應(yīng)及時提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通。

        8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)確及時地回款。

        9、定單的統(tǒng)計,分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

        10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶,要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

        11、對新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價-價格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作。

        12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。

        13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>

        14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

      部門管理制度9

        一、計算機(jī)系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

        二、全校設(shè)立計算機(jī)財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門設(shè)立分帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點,帳物相符。

        三、計算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶出校外。

        五、非本校人員未經(jīng)計算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),安排外來人員參觀時,須有學(xué)校指定人員陪同。

        六、實施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負(fù)責(zé)人,提高計算機(jī)的利用率。

        七、認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強(qiáng)教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會上網(wǎng),學(xué)會從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應(yīng)用于教學(xué)和工作。

        八、對計算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機(jī)運行安全可靠。

        九、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

        十、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的'事,嚴(yán)禁利用本校計算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

        十一、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

        十二、完整計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認(rèn)后,逐級審批后方可報廢。

        十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。

        十四、外請人員對計算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時,學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。

        十五、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設(shè)專人值班。

      部門管理制度10

        一、總則:

        權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護(hù)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進(jìn)一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。

        二、部門精神

        認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

        三、部門文化

        1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護(hù)權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。

        2、成員之間相互團(tuán)結(jié),相互激勵,加強(qiáng)溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進(jìn)工作的有效開展。

        3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

        四、工作簡介

        權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的.窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

        日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護(hù)好自身的利益。

        五、工作規(guī)定

        1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機(jī),要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。

        2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

        3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

        4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

        5、例會時,手機(jī)要靜音,帶筆本,認(rèn)真記錄例會內(nèi)容。

      部門管理制度11

        一、人員的組成

        A、建議有4個以上員工(老外貿(mào)1,中外貿(mào)1,初級外貿(mào)2)的外貿(mào)部,這樣才

        會有競爭、考核、激勵機(jī)制;

        B、由外貿(mào)經(jīng)理來評估業(yè)務(wù)員的能力和敬業(yè),具體的評估標(biāo)準(zhǔn)在下面;

        C、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向外貿(mào)經(jīng)理提出,在總經(jīng)理同意后離職申請單,若員工與公司簽定合同的,則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。

        二、百團(tuán)大戰(zhàn)作息時間調(diào)整

        考慮到國外買家的`工作時間跟國內(nèi)工作時間的時差問題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時間如下:

        上午:09:30-11:30工作

        中午:11:30-13:30休息

        下午:13:30-17:00工作

        晚上:17:00-18:00休息

        晚上:18:00-20:30工作

        以上工作時間共計8個小時/每天,如果有特殊情況,需向公司老板請假說明;

        三、對外貿(mào)人員的考核要求

        外貿(mào)部所有業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)6個月如果沒有出單子(以到款為準(zhǔn)),將被換崗位,如果沒有達(dá)到公司要求(但工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀),公司可以考慮給第二次機(jī)會;

        四、外貿(mào)人員的薪資待遇

        1.底薪+提成+補(bǔ)助

      部門管理制度12

        第一章總則

        1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

        2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

        第二章公司員工守則

        1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

        2、遵守社會公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

        3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

        4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

        5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。

        6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財物,自覺維護(hù)公司利益。

        7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

        8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

        9、愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

        10、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

        第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)

        1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

        2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。

        3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。

        4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

        5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

        6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

        7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

        8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

        9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

        10、上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

        11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

        12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

        第四章公司印鑒管理

        1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。

        2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

        3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

        4、公司公章的`使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

        6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

        7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時歸還。

        8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。

        9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        第五章公司辦公用品管理

        1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

        2、公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

        3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。

        4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

        5、辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

        6、辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

        7、新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

      部門管理制度13

        學(xué)校各部門安全管理職責(zé)

        為了強(qiáng)化崗位職責(zé)意識,確保學(xué)校師生安全,根據(jù)'誰主管誰負(fù)責(zé)、誰組織誰負(fù)責(zé)'原則以及根據(jù)學(xué)校實際,特制訂各部門安全管理職責(zé)。

        一、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

        (一)組長安全管理職責(zé)

        1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作。健全學(xué)校安全工作機(jī)構(gòu),人員落實,職責(zé)明確,實施到位。每學(xué)期召開兩次安全領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,部署全校安全工作。

        2.抓好安全工作以預(yù)防為主,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化防范措施;針對可能發(fā)生的安全事故,制定相應(yīng)的安全防范制度。做到有章可循.有據(jù)可依。

        3.層層簽訂安全職責(zé)責(zé)任書,有檢查、有記錄、有獎懲措施。

        (二)副組長安全管理職責(zé)

        1.協(xié)助組長做好學(xué)校日常安全具體工作。

        2.根據(jù)環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規(guī)律,對日常教學(xué)和各項活動中的安全工作及早預(yù)防。

        3.部署和實施對教職工和全體學(xué)生的安全教育、安全防范和自護(hù)自救的宣傳指導(dǎo)。

        4.組織各系、各部門負(fù)責(zé)人每月一次學(xué)校安全大檢查,并作好登記。

        5. 整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料和歸檔工作。

        (三)成員安全管理職責(zé)

        1.教務(wù)處處長安全管理職責(zé)

       、抛ズ谜n堂教學(xué)的安全教育和管理。

       、僬n堂教學(xué)秩序穩(wěn)定,嚴(yán)禁教師體罰或變相體罰學(xué)生。

       、诜乐褂捎诮處煹倪^錯行為引起的不安全責(zé)任事故。

       、壅J(rèn)真抓好體育教學(xué)和課外活動中的安全管理和教育。

       、茩z查和督促學(xué)校各系、各部門管理員,加強(qiáng)對用電、危險化學(xué)藥品的安全管理,按規(guī)范操作,預(yù)防不安全事故。

       、桥浜蠈W(xué)生處不定期的檢查各班到校情況,負(fù)責(zé)登記各班上報的無故未到校學(xué)生名單,配合班主任做好調(diào)查,嚴(yán)格控制學(xué)生流失現(xiàn)象的發(fā)生。

        2.德育負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)

       、啪唧w實施學(xué)校學(xué)生安全教育實施方案,組織法制教育、安全教育(月、周、日)活動,每年不低于4次。

        ⑵負(fù)責(zé)學(xué)校的升旗儀式、大型xx、文藝晚會、外出參觀、看電影、參加社會實踐等活動的安全管理和教育。

       、秦(fù)責(zé)安排系部內(nèi)部值周值班。

       、茸ズ米o(hù)校隊的組織、安排管理,配合值周領(lǐng)導(dǎo)和教師堅持每日對校內(nèi)和周邊巡查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時制止處理。

       、勺W(xué)生日常行為管理工作,協(xié)助班主任處理學(xué)生違規(guī)違紀(jì),并對違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象記錄、分析。采取措施預(yù)防學(xué)生打架等不良現(xiàn)象發(fā)生。

       、使餐逃钌,責(zé)任書簽發(fā)到位,落實轉(zhuǎn)差要有措施、有記錄、有成效。

       、藢徍讼挡俊嗉壍耐獬龌顒,并評估活動的各個安全環(huán)節(jié)。

        3.總務(wù)處處長安全管理職責(zé)

       、糯_保學(xué)校的校舍、場地、教育教學(xué)設(shè)施、器械和生活設(shè)施設(shè)備符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

       、傩I釤o危房,教學(xué)設(shè)施和生活設(shè)施無安全隱患。

       、诩訌(qiáng)教學(xué)樓護(hù)欄、扶手及關(guān)鍵部位(前后大門、樓道、過廳、廁所)的設(shè)施維護(hù)和路燈照明設(shè)施的安裝和維護(hù),確保路燈長年正常使用。

       、蹏(yán)格用電管理制度,專人負(fù)責(zé)用電管理,經(jīng)常檢查維修,及時更換老化或不符合要求的線路,禁止超負(fù)荷或者違章用電。

        [2]確保向?qū)W生提供的食品、飲用水符合國家或者行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把食品安全、衛(wèi)生關(guān)。

       、偌訌(qiáng)學(xué)校食堂的人員管理、安全管理、食品衛(wèi)生管理和教育。定期組織

        體檢,嚴(yán)防食品霉變或污染。

        ②抓好食堂衛(wèi)生管理。并不定期的檢查炊飲人員的健康狀況

        (3)防火、防盜、防飲食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年無責(zé)任事故。

        三、系主任安全管理職責(zé)

        1.經(jīng)常清查本系的教室門窗、玻璃、風(fēng)扇、電源、黑板、桌椅、欄桿等是否破損、牢固,及時排查并報告可能引發(fā)安全事故的隱患。

        2.各系要從本系學(xué)生的實際出發(fā),加強(qiáng)本系學(xué)生安全教育,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識。制訂出適合本系學(xué)生安全教育系列內(nèi)容并進(jìn)行一月一次的安全教育。

        3.及時了解本系的教師動態(tài),組織教師學(xué)習(xí)安全知識,提高自我防護(hù)意識。

        四、班主任安全管理職責(zé)

        1.經(jīng)常利用班會、晨會、等對學(xué)生進(jìn)行安全知識教育,增強(qiáng)學(xué)生安全自我防范意識,加強(qiáng)課間、午間活動管理,杜絕學(xué)生安全事故的發(fā)生。

        2.時時注意班級各類設(shè)施的安全情況,維護(hù)班級設(shè)施的完好,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時匯報并加以整改。

        3.學(xué)生上早操、升旗、參加xx等活動時,班主任應(yīng)與學(xué)生同行,組織學(xué)生有秩序地下樓梯,防止因擁擠踩踏造成不安全事故。

        4.認(rèn)真貫徹上級有關(guān)安全工作的法規(guī)及學(xué)校有關(guān)安全工作制度,如發(fā)生安全事故要如實上報,不得隱瞞、拖延。對發(fā)生的`學(xué)生傷害事故應(yīng)及時送校醫(yī)室,并通知家長。

        5.班級組織集體外出活動,必須事前申報學(xué)校,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;顒右獔猿'徒步、就近',要精心組織,落實安全措施,并實行'誰組織誰負(fù)責(zé)'的原則。

        五、任課教師安全管理職責(zé)

        1.堅持落實講課前學(xué)生人數(shù)清點制度,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺席,應(yīng)及時與班主任聯(lián)系,查明原因。

        2.嚴(yán)禁體罰與變相體罰學(xué)生。

        3.每天上午、下午最后一課的課任教師應(yīng)負(fù)責(zé)對學(xué)生安全提醒和教育。

        4.對學(xué)生課間的不安全活動應(yīng)及時制止,發(fā)現(xiàn)校園設(shè)施的不安全隱患應(yīng)及時報告。

        六、體育教師安全管理職責(zé)

        1.堅持體育課上下課整隊并且清點人數(shù)的制度,并對學(xué)生進(jìn)行必要的安全教育。

        2.體育教師負(fù)有維護(hù)教學(xué)場地、體育器材、設(shè)施的職責(zé)。對設(shè)施有不安全因素的,應(yīng)及時向?qū)W校報告。

        3.對體育課堂上學(xué)生攀高、擅離體育場地等一些違規(guī)行為要及時告誡或者制止。

        4.體育教師應(yīng)當(dāng)按照體育運動規(guī)律和規(guī)定的教學(xué)工作計劃開展活動

        5.在教育教學(xué)過程中,遇到學(xué)生發(fā)生意外事故的,應(yīng)及時把學(xué)生送往校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院救治。

        6.應(yīng)了解所教班級特殊體質(zhì)學(xué)生的情況并妥善處理。

      部門管理制度14

        為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時,特制定本制度。

        1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報告工作或安排工作時,要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級報告或安排。

        2、任何人需反饋、舉報問題時,可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時,須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問題時,可以不受“逐級原則”的限制。

        3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;制訂工作計劃或上級下達(dá)任務(wù)時必須有明確的時間,任何人在執(zhí)行計劃或命令時,須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。如不能在限定的時間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時間前4小時向上級復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達(dá)的任務(wù)無具體時間的,在正常完成時間后4小時內(nèi),無論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報、溝通。

        4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題,由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時內(nèi)向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。

        5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:

       。1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時內(nèi)將信息反饋給直接上級,直至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時內(nèi)對違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

       。2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭

        協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時內(nèi)使問題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

       。3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對方造成的`一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時內(nèi)做出裁定。

        6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時通報,互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

        7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

        8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時對責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門之間的,報總經(jīng)理裁決。

      部門管理制度15

        一、任務(wù)制定

        1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

        2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

        3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

        二、管理規(guī)定

        1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

        2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

        3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

        4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的`依據(jù)。

        5.公司制定銷售價格方針和具體定價標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

        6.客戶報價或還價低于定價標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準(zhǔn)后方可成交。

        7.公司內(nèi)部報價單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

        8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

        9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

        三、薪金管理

        1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

        2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。

        3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

        四、業(yè)務(wù)費用管理

        1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

        2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

        3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

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