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      倉庫管理制度

      時間:2023-07-22 13:39:23 制度 我要投稿

      [實用]倉庫管理制度15篇

        在當今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      [實用]倉庫管理制度15篇

      倉庫管理制度1

        1、沒有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

        2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

        3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

        4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

        5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

        6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

        7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

        8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

        9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

        10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

        11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

        12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

        13、對庫存時間超過12個月未動用的.物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

        14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

        15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

        16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

        17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

        18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

        19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

        20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

      倉庫管理制度2

        一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

        二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

        三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的`低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。

        四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

        五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

        六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

        七、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。

        八、醫(yī)用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

        九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行處罰。

      倉庫管理制度3

        驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:

        一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數(shù)量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業(yè)人員來判斷。

        二、根據送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量不相符的不驗收。數(shù)量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數(shù)量。

        三、驗收并受理貨品

        1、驗收數(shù)量:根據供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準確。

        2、檢查質量:一般只作物資的外形的.外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。

        3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。

        4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。

        5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。

        6、填寫有關報表。

      倉庫管理制度4

        倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

        一、 材料申購

        1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

        2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

        3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

        4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

        5、 倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

        二、 材料入庫

        1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。

        2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

        3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

        4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。

        5、 不按規(guī)定程序、未經廠長或經理簽字審批的`采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。

        6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

        三、材料管理

        1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

        2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

        3、 庫存商品應包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

        4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

        5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

        6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

        7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

        8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。

        9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

        10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

        11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

        四、 材料出庫

        1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

        2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

        3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數(shù)量,雙方簽字核準后方可入庫提料。

        4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。

        5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。

        6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

        7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。

        8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。

        9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準備工作;

        五、 耗材報表

        1、 認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

        2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

        3、 必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

        4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。

      倉庫管理制度5

        一、倉庫例會制度:

        1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

        2、例會地點:成品倉庫

        3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

        4、會議召集及主持人:倉庫主管

        5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

        6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

        二、成品倉庫盤點制度:

        1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

        2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

        1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

        2)成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

        3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

        4)盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

        5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

        6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

        3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

        4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

        5、盤點表:所有盤點數(shù)據,務必制作成盤點表。

        對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據與財務部成品明細賬是否有差異。

        對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據與倉庫自盤數(shù)據是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據與財務部成品明細賬是否有差異。

        當發(fā)現(xiàn)差異時,務必立即復查盤點數(shù)據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

        三、成品庫損失賠償規(guī)定:

        1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的`損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

        2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

        四、原材料倉庫值班制度

        1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

        2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

        3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

        五、原材料盤點制度

        1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

        重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

        2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

        3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

        成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。

        4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

        六、處罰

        《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

      倉庫管理制度6

        1.目的

        為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

        2.要求

        2.1倉庫材料、物資管理。

        2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

        2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規(guī)定放置,并做好標識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。

        2.1.3存放物品的.倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。

        2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領發(fā)放工作流程。

        2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

        2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。

        2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

        2.2倉庫設施、設備的管理。

        2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

        2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進行報廢鑒定。

        2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。

        2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。

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        為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

        1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

        2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

        3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

        4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

        5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

        6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的.管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

        7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      倉庫管理制度8

        第一章 學校庫房管理須知

        1、學校庫房實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

        2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

        3、合理安排物品在庫房內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

        4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

        5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

        6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

        7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的`物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

        第二章 庫房管理員崗位職責

        1、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度。

        2、嚴格把好物資進庫房驗收關(含各部門經批準自行采購的物品)對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。

        3、經驗收后的物品,應分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。

        4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統(tǒng)計、審核,以便進行核算。

        5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續(xù)的做法。

        6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

        7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

        8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類專門存放,做好防范工作。

        9、認真完成學校及總務處布置的工作。

        第三章 庫房物資日常管理

        一、采購制度

        1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

        2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

        3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

        4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

        5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

        6、所購物品質量有問題或未經批準購買的.物品一律不予報銷。

        二、驗收入庫制度

        1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。

        2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

        3、入庫時要區(qū)分物品性質、危險品、易物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。

        4、驗收入庫后應開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。

        5、根據勤儉辦學原則,庫房內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。

        6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

        7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

        三、造冊登記制度

        1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

        2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳,半年及時結帳。

        3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應和記錄相符合。

        4、按時完成上級部門的校產統(tǒng)計表格。

        5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

        6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

        四、領用制度

        1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。

        2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續(xù)才能領用物品。

        3、教學物品不能挪作他用。

        4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時,庫房保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。

        5、領用物品若有多余,需歸還庫房。

        五、財產報廢制度

        1、根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

        2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

        3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。

        4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

        5、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進請購基金帳。

        六、出借賠償制度

        1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

        2、貴重物品原則上不借。

        3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

        4、出借的物品要按期收回。

        5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

        6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

      倉庫管理制度9

        1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

        2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

        3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

        4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

        5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

        6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

        7、對進庫的.各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

      倉庫管理制度10

        一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

        二、庫內存放的.產品要按規(guī)格排列整齊。

        三、庫內應保持良好的通風。

        四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

        五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

        六、建立健全的出入庫人員登記制度。

        七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

        八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

        嚴禁在倉庫內吸煙;

        嚴禁無關人員進入倉庫;

        嚴禁涂改賬目;

        嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

        嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

        嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

        嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

      倉庫管理制度11

        一目的

        本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

        二適用范圍

        適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

        三內容

        1.職責

        ●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

        ●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

        ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

        2.入庫

        ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

       、≡牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

        驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

       、旃軉T接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。

       、2少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a部庫管員作為收貨入庫憑證。

       、ぐ氤善方洐z驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。

        ●成品入庫

       、z驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

       、⒊善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區(qū)內。

        ●待處理品入庫

       、〕善穾鞄旃軉T負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

        ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

        ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

        ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的`類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

        3.貯存

        ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

        ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

       、齑娈a品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

        ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

       、3善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;

       、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

       、シ胖糜谪浖苌系漠a品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

        ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

        4.發(fā)放

        ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

        ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

        ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

        ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

        ●技術部開發(fā)人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

        ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

        ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:

       、≌J真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

        ⅱ發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

        ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

        ⅳ發(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

        ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

        5.倉庫內部管理

        ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發(fā)放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

        ●倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

        ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

        ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

        ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

        ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

        ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

        ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。

        ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

        ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

        ●安全事項

       、∩习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

       、⑾掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

        6.本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。

        7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

        8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

      倉庫管理制度12

        第一章總則

        第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。

        第二條倉庫管理工作的任務

        (1)做好物資出庫和入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

        (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章倉庫物資的入庫

        第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

        第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。

        第三章倉庫貨物的出庫

        第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。

        第四章倉庫貨物的保管

        第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

        第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

        第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

        第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的'銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出推薦。

        第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。

        (1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:

        (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

        (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

        (3)嚴禁涂改賬目。

        (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

        (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第五章附則

        第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

        第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

      倉庫管理制度13

        1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的'安全防火知識及滅火方法等。

        2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

        3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

        4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

        5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

        6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

        7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

        8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

      倉庫管理制度14

        一、日常管理制度

        1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。

        2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。

        3 、經常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多積壓。

        4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

        5 、各類貨品堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

        6 、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。

        7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。

        8 、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

        9 、建立財產三級帳,做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、設備添置做好記錄。

        10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

        11 、對客戶反映的意見及時記錄,并做出相應的處理。

        12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。

        13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。

        14 、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的.貨品要進行品種、質量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前

        15 、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。

        16 、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。

        二.驗收制度:

        1、庫房保管員根據申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

        2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨

        3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。

        三.入庫、保管制度:

        1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。

        2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質、霉爛問題,由倉庫保管員負責。

        3、物品入庫,按物資性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

        4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。

        5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經濟責任。

        四、帳務管理制度:

        1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。

        2、凡進、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。

        3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據和單據。

        4、每月月底最后一天進行庫房貨物盤點。

        五、紀律:

        1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。

        2、不準向無關人員提供庫存信息。

        3、嚴禁先簽字后填寫領料內容,嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。

      倉庫管理制度15

        一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

        1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

        4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

        5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

        二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

        1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;

        2.配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

        4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;

        5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;

        6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

        三、倉庫保管工作流程:

        1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

        2.生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;

        3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;

        4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的'材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

        5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

        6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

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