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      倉庫管理制度

      時間:2023-07-21 13:32:03 制度 我要投稿

      倉庫管理制度15篇[經典]

        在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      倉庫管理制度15篇[經典]

      倉庫管理制度1

        一、總則

        1.為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

        2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

        二、管理原則和體制

        1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。

        2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

        3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

        4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

        5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

        三、存貨計劃與控制

        1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

        2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

        3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

        四、入庫

        1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

        2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

        3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

        4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

        五、出貨

        1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

        2.倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

        3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

        4.領料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

        5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

        6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。

        7.對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

        六、物料保管

        倉管對各類物料的儲存要項:

        1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

        2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

        3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

        4.對危險物品隔離管制;

        5.地面負荷不得過大、超限;

        6.通道不得亂堆放物品;

        7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

        七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

        八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

        九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。

        十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

        十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

        十二、定期結倉庫盤存。

        1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

        2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

        3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的`,由其賠償。

        十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

        十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產、營銷部門。

        十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

        物料運輸:

        1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

        2.本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

        物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

      倉庫管理制度2

        一、職責

        成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

        二、入庫

        1、檢驗結論為"合格"的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

        2、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。

        ●待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

        ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

        ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

        ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

        三、貯存

        1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

        2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

        ●庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;

        ●庫存產品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

        ●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

        ●放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

        ●有冷藏、冷凍貯藏要求的.成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

        四、發(fā)放

        1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。

        2、成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應做到:

        ●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

        ●發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

        ●發(fā)放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據應妥善保管;

        ●發(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

        ●同一規(guī)格的成品應按"先進后出"的原則進行發(fā)放。

        五、倉庫內部管理

        1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

        3、倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

        4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

        5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

        6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

        7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區(qū),予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。

        8、對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。

        9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

        10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

        六、安全事項

        1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

        2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      倉庫管理制度3

        一、倉庫管理流程

        二、倉庫管理制度

        1.保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。

        2.物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經批準后才能辦理入庫。

        3.物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。

        4.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數、貨架號數、貨架層數的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。

        5.物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。

        6.保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質或 超過保質期限的食品,確保食品原輔料的安全。

        7.庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。

        8.保管員要根據食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。

        9.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。

        10.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。

        11.保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數量、出入庫日期和結存數量,以便于日常實物的.檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。

        12.每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。

        實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經濟損失,要追究保管員的責任。

        13.保管員根據實際盤點數和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(遇休息日順延)交財務進行月結。

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        一、庫房管理員的崗位職責

        1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

        2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據定額督促申購進貨。

        3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。

        4、堅持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務,隨時掌握財產的數量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。

        5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

        二、庫房的管理制度

        1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進行數量和質量的復查。

        2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

        3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的`,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執(zhí)行。

        4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。

        5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

        三、倉庫的領料程序

        1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。

        2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數量逐項點發(fā),不得代替。

        3、各部門在領用調料,物料等時必須在規(guī)定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

        4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

        5、領料程序示意圖:

      倉庫管理制度5

        為提高企業(yè)管理基礎工作水平,達到成本核算的準確性,進一步規(guī)范物資和產品流轉、保管、控制程序,維護公司資產的完整,合理使用資金,特制定本制度。

        1、倉庫日常管理

        1.1保管員必須設置各類物資和產品明細賬及有關臺賬(如工器具臺帳、勞動保護發(fā)放臺賬等)。

        1.2原輔材料倉庫必須根據企業(yè)實際情況,按性質、用途、類別建立相應的明細賬卡。半成品、成品按類別、規(guī)格、型號設立明細賬卡,財務部門與倉庫所建賬順序要統(tǒng)一、相互一致。

        1.3保管員按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須逐項登記保管帳,做到日清日結,保證物資進出庫結存的數據準確無誤。

        1.4保管員對各類物料和產品日常要檢查,對庫存物料和產品進行定期盤點。做到帳、物、卡相一致。

        1.5確定輔料、各種配件、易損件、低值易耗品、勞動保護用品等的合理庫存量。并制定上限和下限標準,當合理庫存物資下限時,保管員及時向采購部門提出物資采購計劃。

        1.6保管員定期進行各類存貨的分類管理。存放期長的油漆、稀料等逾期失效的不良存貨,無法修復的電機和氧化材料,要編制報表、報送主管領導和財務部,由副董事長組織有關人員對各類不良存貨提出處理意見,呈報總經理或董事長批準后,責成有關人員及時處理。

        2、物料和產成品入庫管理

        2.1物料入庫時,保管員必須憑單據,檢驗合格證等辦理入庫手續(xù)。

        屬返庫的物資要及時辦理返庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不健全的物資返庫,不健全有票不見物品的現(xiàn)象。生產急需的配件,可假入假出,但必須及時補辦入出庫手續(xù)。

        2.2保管員對入庫的物資必須清點數量、規(guī)格、型號等。對數量、質量、單據不齊全的物資一律返回,并放在暫存地點,并用最短時間通知經辦人處理。

        2.3入庫的材料在未收到發(fā)票前,保管員要建立貨到票未到的材料明細賬,待收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到的材料帳,并開具材料入庫單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

        2.4產成品入庫時,保管員必須按入庫產品所生產的分公司查點名稱、數量、規(guī)格、型號辦理入庫手續(xù)。并將入庫產成品上報財務部門。

        2.5因質量等原因發(fā)生的返貨產品,必須由分公司經理和返貨人員填寫返回產品處理單后,方可辦理入庫手續(xù)。

        3、物料和產成品出庫管理

        3.1各類資料出庫采用先進先出的原則,原材料、輔助材料出庫時必須辦理出庫手續(xù),各分公司領用的.物料由分公司經理或指定人員領取,做到限額領料,保管員應核對物品的名稱、數量,確認無誤后方可出庫;保管員開具領料單,經領料人簽名,登入帳卡。

        3.2產成品發(fā)出必須由銷售部開具發(fā)貨單據(出庫單),憑保管員憑出庫單據和銷售部門負責人同意簽字的發(fā)貨單,方可付貨。以便責任清晰。

        4、報表及其他

        4.1每月未結賬前與各分公司做好物料和產成品進出清點工作;每月按財務要求進行盤點,確保企業(yè)成本核算的準確。

        4.2及時準確報送規(guī)定的各類報表(如收、付、存報表,材料耗用匯總表等),保證報表真實性。

        4.3庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,屬短缺的物資一律不準自行調整,待查明原因后,及時上報財務部再做調整處理;發(fā)現(xiàn)質量問題,應及時用書面形式上報采購供應部主管領導和財務部門,統(tǒng)一處理。

      倉庫管理制度6

        1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

        2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。

        3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。

        4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。

        5、庫房內應經常通風、防潮、防腐,保持室內干燥清潔。

        6、庫房門、窗防鼠設施應經常檢查,保證功能完好。

        7、采購、驗收、發(fā)放應有登記和記錄。

        8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質食品及其原料。

        9、庫房整齊干凈,干燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質的食物,要經常檢查。

        10、米面放置應隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房內有滅鼠設備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。

      倉庫管理制度7

        1、庫房應設專人負責防火工作。

        2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

        3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

        4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。

        5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

        6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

        7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。

        8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的`要求裝置避雷設備。

        9、各種物品應根據不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。

        10、物品應按 "五距" 要求碼放:

        a、頂距: 貨垛距頂50厘米;

        b、燈距: 貨距燈50厘米;

        c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;

        d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;

        e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。

        11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。

        12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

        13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

        14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。

        15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

        16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。

        17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

        18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。

        19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

      倉庫管理制度8

        為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

        一、適應范圍

        本公司原材料倉庫。

        二、要求

        在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

        三、工作要求

        (一)倉庫內嚴禁吸煙;

        (二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;

        (三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

        四、具體相關規(guī)定

        (一)、外協(xié)采購管理

        1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。

        2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。

        (二)收貨管理

        1、外協(xié)件廠手續(xù)。

        (1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。

        (1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

        (2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規(guī)范)。

        (3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)

        2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。

        (1)確認送貨單;

        (2)確認廠長的合格簽字;

        (3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

        (4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。

        (5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。

        (三)、發(fā)料管理

        1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領料人當面點清。

        2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續(xù):

        (1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;

        (2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

        (3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

        (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

        (四)、產成品出庫管理:

        (1)、銷售部:根據合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務部

        (2)、財務部:根據銷售部提交的.發(fā)貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發(fā)貨。

        (3)、倉庫:倉庫根據審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務費,由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手

        續(xù)后完成出貨作業(yè)。

        (4)、平時因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。

        (5)、作為業(yè)務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

        (1)、關于勞動保護用品的發(fā)放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。

        (2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

        5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。

        6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。

        7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。

        (四)、處罰規(guī)定

        1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

        2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。

        3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。

        本制度經公司總經理審批后即日生效執(zhí)行。

      倉庫管理制度9

        一、存貨的范圍

        凡在盤點及所有權歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。

        二、存貨分類

        企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產工具等),凡不屬于公司財產目錄的其他物品。

        三、存貨采購

        1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質量,等級、數量、品名購買)

        2、存貨采購必須按有關部門制定的質量標準采購。購買量不得超過最高儲備量。

        3、(原材料)原則上實行滾動結算采購方式。

        4、供應商應趨于集中化、固定化、長期化、合同化。

        5、定期談判制度。

        四、存貨入庫

        1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。

        2、驗收時應注意驗收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數量、質量標準、金額。

        3、驗收時還應注意申購程序是否合法和齊備。

        4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領導。

        5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。

        6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關入庫手續(xù);赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌盗。

        7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。

        8、以實物數量、質量登記相關明細賬。

        9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。

        10、入庫名稱應公司統(tǒng)一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。

        11、存貨的損耗及報損處置

       、脔r活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的采購標準執(zhí)行,同時計入采購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。

       、谒写尕浗洜I過程中的報損應有實物報告書(說明原因、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理意見,執(zhí)總復核,最后呈總經理簽署處理意見后,庫管和財務才能作為賬務處理依據。

        ③存貨廢品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執(zhí)總復核,出納開具收據,事后呈總裁復核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。

        ④所有存貨的報損屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經濟責任。

       、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。

        五、存貨出庫

        1、出庫以部門領料人員(或庫管)開具并經領用部門領導簽字后,庫管才得出庫。

        2、按領料單登記相關明細賬,低值易耗品還應建立部門實物卡。

        3、月終所有領料單(包括部門負責人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。

        4、代銷商品、鋪底銷售商也應按第四、第五程序辦理。

        5、退庫、退貨分別以紅字辦理領料單、入庫單。

        6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領用手續(xù),加工車間負責人應在該入庫單的領用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領用手續(xù)。

        7、領料單上的名稱欄應以公司統(tǒng)一標準稱謂為準,有俗稱的注明俗稱。

        六、存貨管理

        1、庫房和實物負責人應按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉爛、變質、堆放要求等)。

        2、原材料應制定存放數量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負責人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區(qū)域物資卡片。

        3、存貨應按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標上存放標簽,如有堆放,應擺放整齊,以便點數管理。

        4、存貨發(fā)放以先進先出為準則,以便實物質量管理。

        5、存貨中的`原材料應每月對存貨的質量進行詳細檢驗,以防存貨受損或霉爛變質。

        6、庫管人員應注意以下事項:

       、俦3謳旆壳鍧崱⑿l(wèi)生、整齊;

       、谧⒁鈳旆客L設備等環(huán)境設施的運行狀況;

       、劢痤~較大的存貨應擺放在庫房最里邊;

       、芷綍r注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。

        7、任何人、部門未具有相關合法手續(xù),庫房或實物負責人不得借用和領用存貨。

        8、平時應加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。

        9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進先出的準則,每日對菜品質量進行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。

        10、店面(桌、椅等設施)的管理

       、賲⒄肇敭a管理方式管理。

       、谄綍r應加強桌椅等的清潔、衛(wèi)生、安全管理,加強巡場工作,如遇顧客損壞設施設備的員工應有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔相應責任。

        ③店面經營設施者出現(xiàn)損壞,而員工未發(fā)現(xiàn)者或未有任何處理結果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。

       、艹霈F(xiàn)損壞應立即書面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門承擔費用,納入部門核算方案。

        ⑤報損執(zhí)行相關報損程序。

        七、存貨實物賬務(庫管賬務)

        1、所有存貨均建立存貨明細賬。

        2、部門區(qū)域使用存貨(辦公用品、廚房生產工具、店面經營設施)應匯總填制實物卡,實物卡應登記本區(qū)域名稱實物名稱、數量等。

        3、所有存貨收發(fā)登記明細賬均有相關合法手續(xù)為依據。

        ①入庫登記應以入庫單、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據;

       、诔鰩斓怯洃灶I料單(部門負責人出庫指令、有效的報損報告書)為依據。直接在加工車間入庫的食品根據月底的盤存數量來凳記材料明細賬。

        4、存貨明細賬采用活頁三欄式材料明細賬,應對明細賬標明頁碼,不得撕毀和涂改。

        5、登記明細賬時,應注明收發(fā)憑證證號(領料單號、入庫單號)存貨購進日期,摘要寫明“主要事項、采購人、貨物批號、保質期”等。存貨存放地點應詳細載明。

        6、月末應清理業(yè)務數據,將本月末最后一筆業(yè)務登記賬薄。

        7、月末應將本月領料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會計規(guī)定注明相關事項,以便查詢。

        8、年末應在賬、賬證、賬實核對后、結賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會計規(guī)定相關事項。

        9、年末財產管理員要編制低值易耗品部門分布表。

        八、存貨盤點

        1、存貨盤點、采取每月盤點、不定期抽檢制度。

        2、盤點人由:實物負責人、財務(或庫管)、部門負責人組成。

        3、應將本月所有業(yè)務登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關手續(xù)的,應做好賬務金額調整表,已辦理相關手續(xù)且已入賬的,但貨物仍然在庫的應另行辦理調整表。

        4、盤點時應注意:實物與實物卡的核對。

        5、部門應準備好盤點計量工具。

        6、編寫盤點報告,如有溢余(短缺)應填寫報告書,經總經理簽署處理意見后作為財務賬務處理依據。

        九、本制度暫適用于分公司。

      倉庫管理制度10

        一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。

        二、食品及原料要按照國家有關規(guī)定索取相應的衛(wèi)生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。

        三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規(guī)定的要求。

        四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發(fā)霉、變質、生蟲等感官異常的.食品及其原料。

        五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。

      倉庫管理制度11

        1. 做好倉庫進出物料的核算工作。

        2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

        3.不合格或不合格的材料不予接受。

        4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

        5. 認真整理和保管庫房內的物料。

        6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

        7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

        8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

        9. 仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

        10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

        11. 保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

        12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的.材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規(guī)格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

        13. 做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質的公司中標。

        14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

        15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

        16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

        17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

        18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

      倉庫管理制度12

        為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執(zhí)行。

        1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。

        2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

        3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

       。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應及時處理。

        5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

       。、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。

       。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

       。浮}庫內不能進行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

        9、危險品倉不能作為辦公場所。

        10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

        11、倉管員負責儲存環(huán)境的'管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。

        12、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

        13、進入倉庫內不許接打手機。

        14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

      倉庫管理制度13

        為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。

        一、日常管理

        1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理;

        2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;

        3、倉庫保管員必須按物資的'不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到

        二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊

        三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清

        四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

        4、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志;

        5、做好倉庫與生產、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗;

        6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

        二、入庫管理

        1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;

        2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);

        3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

        三、出庫管理

        1、物資出庫憑證為《物品領用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無簽字不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;

        2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);

        3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

        四、倉管人員工作要求

        1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映;

        2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;

        3、倉庫保管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;

        4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;

        5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;

        6、做到三“檢查”:

        上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失

        下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患

        檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管

      倉庫管理制度14

        1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

        2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

        3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

        4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的.大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

        5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。

        6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

        7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

        xx市實驗小學

      倉庫管理制度15

        一、采購管理部門

        企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

        二、采購部工作基本要求

        1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

        2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

        3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

        4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

        5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

        6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

        三、采購監(jiān)督

        采購成本的`控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

        四、供應商管理

        1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

        2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

        3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

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