檔案管理制度精華15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理制度1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司會計(jì)檔案管理，保證資料完整，使會計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條會計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會計(jì)檔案管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計(jì)檔案管理工作。各級機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對所屬單位的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
第五條每年形成的會計(jì)檔案(包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、其他會計(jì)核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊。
第二章會計(jì)檔案的分類及編號
第六條會計(jì)憑證。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
第七條會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會計(jì)報(bào)表，年度會計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。
第九條其他會計(jì)檔案包括：
(一)文書部分：
1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；
2、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)，年度財(cái)務(wù)決算編審工作的要求，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會議文件及資料；
3、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動分析、成本情況分析)；
4、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn)；
5、資信證明；
6、重點(diǎn)工程決算資料；
7、各種投標(biāo)保函；
8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財(cái)務(wù)檢查報(bào)告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；會計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表、會計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表；會計(jì)人員考核資料；會計(jì)證登記表；職稱評定審批表；會計(jì)達(dá)標(biāo)升級申報(bào)、驗(yàn)收、審批表；先進(jìn)會計(jì)審批表；報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。
�。ㄈ╇娝慊糠郑簳�(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。
第十條會計(jì)檔案的整理立卷。會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報(bào)表、四類其他會計(jì)檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。
第十一條
會計(jì)檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。
第十二條
大類是指會計(jì)內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報(bào)表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。
第十四條
類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負(fù)債類……；報(bào)表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報(bào)表……；
第十五條
其它檔案類別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應(yīng)編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。
第三章會計(jì)檔案的裝訂
第十七條
會計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻�(jì)憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。
�。ㄈ⿻�(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
第十八條
會計(jì)賬簿的裝訂。各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。
�。ㄒ唬┗疽螅嘿~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求：保留已使用過的.賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會計(jì)報(bào)表的裝訂。會計(jì)報(bào)表編制完成及時報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。第一，會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；第二，會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列各種會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財(cái)務(wù)信息化檔案
第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報(bào)表，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。
�。ㄒ唬┈F(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計(jì)人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
（四）科目匯總表、賬簿打印時間�，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次�？偡诸愘~和各種明細(xì)分類賬每月打印一次�，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會人員審核無誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌�。由機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。
第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表，應(yīng)視同會計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會計(jì)檔案管理。會計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表，必須有會計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表等書面形式的會計(jì)檔案按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計(jì)核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計(jì)檔案保管。各類會計(jì)檔案的出借，必須經(jīng)過會計(jì)主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。
第五章會計(jì)檔案的移交
第二十三條負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管人員，應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會計(jì)檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷單位的會計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后，編制會計(jì)檔案移交清冊，上交上級檔案或財(cái)務(wù)部門保管。
第二十五條被合并單位的會計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。
第六章會計(jì)檔案的保管第二十六條公司級以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會計(jì)檔案室。沒有條件設(shè)立會計(jì)檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會計(jì)檔案專柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表每年會計(jì)年度終了，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門自行保管。
第二十七條會計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會計(jì)檔案目錄，寫明案卷號，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會計(jì)檔案完整無損。
第二十九條會計(jì)檔案的保管年限，按會計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計(jì)部門保管的其他會計(jì)檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：
會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱
一、會計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計(jì)憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表
二、會計(jì)賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計(jì)賬簿
三、會計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會計(jì)報(bào)表11年度會計(jì)報(bào)表(決算)
四、其它類12會計(jì)移交清冊13會計(jì)檔案保管清冊14會計(jì)檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計(jì)報(bào)表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限
第三十條公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案。會計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。
第三十一條本單位其他部門借閱會計(jì)檔案。會計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會計(jì)檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會計(jì)檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。
第三十三條借閱會計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫的會計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。
第八章會計(jì)檔案的銷毀
第三十五條公司級單位會計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。
第三十六條總公司會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。
第三十七條會計(jì)部門保管的會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會計(jì)部門編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。
第三十八條基層單位會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會人員編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。
第三十九條會計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附：相關(guān)賬表
檔案管理制度2
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。
2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的'人員負(fù)責(zé)管理。
3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容
3.1.教學(xué)檔案
(1)上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;
(2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等
3.2.培訓(xùn)檔案
(1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表;
(2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄);
(3)證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個人培訓(xùn)情況;
(2)學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。
4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。
6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時間不得超過一周。
7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長期保存。
檔案管理制度3
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的`資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案管理制度4
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的`完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
檔案管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的`形成與歸檔
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案管理制度6
物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案,無論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費(fèi)用、開發(fā)經(jīng)營活動等,都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。
物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的'不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。
一、檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)
1、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的原則,根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料的來源渠道。
二、資料分類整理
收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類合理。
三、檔案內(nèi)容
范圍分類資料內(nèi)容
房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料立項(xiàng)文件、工期批復(fù)文件、規(guī)劃會審文件、規(guī)劃用地許可證、土地證、擴(kuò)初會審文件、建設(shè)規(guī)劃許可證
技術(shù)資料規(guī)劃圖、竣工圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程預(yù)決算書、圖紙會審記錄、竣工驗(yàn)收證明書、總平面圖、平面圖、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料
管理處建立的資料物業(yè)資料小區(qū)基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂設(shè)施資料、路標(biāo)、門牌、室號配置圖
業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單
日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案
四、資料歸檔整理
1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。
2、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯,分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,便于查找和調(diào)用。
3、檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時,須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。
4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。
檔案管理制度7
一、目的：
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會計(jì)檔案范圍
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四個部分。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
�。ǘ⿻�(jì)賬簿、
會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會計(jì)報(bào)表、中期會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
（四）其他會計(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。
六、會計(jì)檔案的裝訂和保管
會計(jì)檔案的裝訂：會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
（一）會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�。�1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
�。�2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
（3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ǘ⿻�(jì)憑證裝訂時的要求：
�。�1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
�。�2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
�。�1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
�。�2）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
（四）會計(jì)檔案的保管要求。
（1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
（2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
（五）檔案保管期限
�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
�。�2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。
�。�3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
（4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
�。�5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
�。�6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年。
�。�7）月、季度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。
�。�8）年度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久。
�。�9）會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
�。�10）主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
七、財(cái)務(wù)信息化檔案
（1）財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案的涵義：財(cái)務(wù)信息化檔案指存儲在計(jì)算機(jī)、磁盤、光盤、打印出來的'書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指科目體系、各類編碼、各種應(yīng)用方案、記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；
�。�2）財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重要數(shù)據(jù)是指對公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。
（3）對財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)。
�。�4）采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。
八、會計(jì)檔案的借閱
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
�。ǘ┕舅鶎偌瘓F(tuán)及下屬各單位若因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
（三）外單位人員因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱財(cái)務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱及查閱理由。
（四）借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件），并限期歸還。
�。ㄎ澹┯捎跁�(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等原因，財(cái)務(wù)檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
九、會計(jì)檔案的銷毀
（1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
�。�2）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；由財(cái)務(wù)部和行政部共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
十、附則
�。�1）本制度有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂；
（2）本制度自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度8
每個學(xué)�；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實(shí)行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考。
第一章總則
第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。
第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn),指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。
第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。
第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證。
第六條國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。
第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容
第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。
繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的'層次不同,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。
專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。
第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。
第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓(xùn)練等部分組成;專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。
第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理
第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管,其主要職責(zé)是對專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。
第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位,在開班前一個月,應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒?附表)。
第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。
第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。
第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級組織和各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。
第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時,要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核,崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學(xué)科由省檔案局主考。
凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。
第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理
第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。
第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。
第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:
崗位資格證書:
表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;
在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,作為申報(bào)的必備條件之一;
是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;
在檔案定升級目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。
繼續(xù)教育證書:
是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。
第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者,證書自行失效。
第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。
第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)
第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi),可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi),不足部分,由檔案行政管理部門給予補(bǔ)助,并實(shí)行�？顚Ｓ�。
第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評估
第二十二條省級檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)制定,評估結(jié)果列入年度工作目標(biāo)考核。
第七章附則
第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
檔案管理制度9
物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理
員工培訓(xùn)是一項(xiàng)繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的各級干部員工,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。
1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細(xì)填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的條件之一。
2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的'調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。
3.0無論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每次都應(yīng)認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。
4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個人員工培訓(xùn)檔案除外)。
5.0教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立各部門(各子公司、各管理處)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)檔案。
檔案管理制度10
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。
2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應(yīng)集中存放在測繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作,維護(hù)國家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學(xué)化。
2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機(jī)密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)�、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、檔案嚴(yán)格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的`簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。
2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易
燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì),是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時間要求,準(zhǔn)確無誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
檔案管理制度11
1、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況，對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的`，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
檔案管理制度12
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的`“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
檔案管理制度13
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的`原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。
2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。
3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
2、重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。
4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。
7、公司及各部門的年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、信訪工作材料。
10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。
�。ǘw檔時間
1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個月內(nèi)歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。
2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。
�。ㄋ模n案管理
1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。
3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
檔案管理制度14
（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。
（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
（三）、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。
檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的'檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
�。ㄆ撸W(xué)校檔案的鑒定與銷毀。
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案管理制度15
一、 學(xué)校實(shí)施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué)，以目標(biāo)引領(lǐng)施以評價，促進(jìn)發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn)，確定個人發(fā)展需求（最近發(fā)展區(qū)），制定教師的個人發(fā)展目標(biāo)。它能向教師提供日后培訓(xùn)或自我發(fā)展的機(jī)會，提高教師履行工作職責(zé)的能力，從而促進(jìn)學(xué)校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)施教師成長檔案管理制度的目的
對于學(xué)校的發(fā)展，教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好教師，學(xué)校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因，學(xué)校以目標(biāo)引領(lǐng)，價值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時，積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機(jī)制，提供研訓(xùn)一體的實(shí)踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷，以此促進(jìn)教師學(xué)習(xí)理論知識，交流教育教學(xué)思想，也促進(jìn)教師積極參與到評價中來并反思自己的教學(xué)。
三、保障機(jī)制
1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度，努力營造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍。
2、把教研和科研結(jié)合起來，把教學(xué)中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學(xué)的校本研修制度，在研究中促進(jìn)教師自我更新，主動發(fā)展。
3、建立校內(nèi)督學(xué)制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導(dǎo)，對教師成長實(shí)施跟進(jìn)研究。
4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領(lǐng)銜，輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會成員組成督導(dǎo)小組，成立督導(dǎo)制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)教學(xué)行為，提高教學(xué)效能，為教師的專業(yè)成長提供指導(dǎo)。
5、實(shí)施自主申報(bào)，分項(xiàng)獎勵的項(xiàng)目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標(biāo)納入項(xiàng)目管理，每學(xué)期采取工作實(shí)績自主登錄，分項(xiàng)目獎勵促進(jìn)教師的主動發(fā)展。
6、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)，提升教育理念，開設(shè)校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。
7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進(jìn)教師的.匯報(bào)課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項(xiàng)目研究、課題研究），建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學(xué)習(xí)資源。
8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項(xiàng)培訓(xùn)。
9、學(xué)校每年準(zhǔn)備一定資金用于教師各類培訓(xùn)
10、教師成長檔案中各項(xiàng)記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學(xué)期初由各教研組及教導(dǎo)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
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