辦公用品管理制度(優(yōu)選15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理制度1
1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)置，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購(gòu)部申購(gòu)一次，部門根據(jù)工作實(shí)際需要，將申購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)采購(gòu)部，按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
6、采購(gòu)回來(lái)的辦公用品全部入庫(kù)（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí)，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的.原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。
辦公用品管理制度2
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的'辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度3
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的'原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度4
為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：
1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）
2.愛(ài)護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。
3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。
4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。
5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。
6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的`百分之百賠償。
辦公用品管理制度5
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的'，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度6
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的.領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
辦公用品管理制度7
一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的.原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購(gòu)：
1、辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買。
2、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)。
2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。
3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過(guò)政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu)。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品管理制度8
各科室、項(xiàng)目部：
為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購(gòu)買
（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜�(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；
�。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對(duì)各科室辦公用品的'使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；
�。ㄎ澹└黜�(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
�。┺k公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲�(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；
�。ǘ⿲�(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
辦公用品管理制度9
管理制度
1. 總則
1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的'，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。
3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。
3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購(gòu)置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購(gòu)買'的原則,在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的.基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》,進(jìn)行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
辦公用品管理制度11
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的.計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。
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為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購(gòu)買計(jì)劃，學(xué)校校長(zhǎng)簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的'辦公用品，由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置計(jì)劃，校長(zhǎng)簽字后，再由專門的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買。
二、辦公用品購(gòu)買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管，同時(shí)按類別建立入庫(kù)臺(tái)帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。
四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。
七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度13
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的'要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
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為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的'，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度15
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)�！段镔Y采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的`審批。
在填寫《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購(gòu)。
各單位、部門填寫的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管
辦公用品購(gòu)買后，由專人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理�？删S修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
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