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      倉庫管理制度

      時間:2023-07-19 08:05:51 制度 我要投稿

      倉庫管理制度實用13篇

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      倉庫管理制度實用13篇

      倉庫管理制度1

        一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

        二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

        三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的`原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。

        四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

        五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

        六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

        七、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。

        八、醫(yī)用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

        九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行處罰。

      倉庫管理制度2

        1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

        2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

        3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

        4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的.貨物同庫混存。

        5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

        6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

        7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

        8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

      倉庫管理制度3

        目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

        一、倉管員職責:

        1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準確、質量完好、收發(fā)迅速、服務周到。

        2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

        3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

        4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協(xié)助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

        5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

        6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

        7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

        二、倉庫日常管理:

        1、倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

        2、必須嚴格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結,確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

        3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

        4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導(生產部、PMC、業(yè)務部及財務部),各事業(yè)部(生產部、PMC、業(yè)務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。

        三、入庫管理:

        1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

        2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據(jù)相關人員提供的資料進行入庫手續(xù)。

        3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領按需求領取。

        4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

        5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

        四、出庫管理:

        1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的.流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據(jù)開具的領料單登記入卡、入帳。

        2、A、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章或銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

        B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,

        移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章或業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

        五、報表及其他管理:

        1、倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業(yè)務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

        2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業(yè)務部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負責。

        3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

        4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

      倉庫管理制度4

        1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

        2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的'種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

        3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據(jù)領料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

        4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。

        5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。

      倉庫管理制度5

        一、日常管理制度

        1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。

        2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。

        3 、經常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多積壓。

        4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

        5 、各類貨品堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

        6 、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。

        7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。

        8 、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

        9 、建立財產三級帳,做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、設備添置做好記錄。

        10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

        11 、對客戶反映的意見及時記錄,并做出相應的處理。

        12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。

        13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。

        14 、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數(shù)量的`驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前

        15 、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。

        16 、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。

        二.驗收制度:

        1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

        2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨

        3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。

        三.入庫、保管制度:

        1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。

        2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質、霉爛問題,由倉庫保管員負責。

        3、物品入庫,按物資性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

        4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。

        5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經濟責任。

        四、帳務管理制度:

        1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。

        2、凡進、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。

        3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。

        4、每月月底最后一天進行庫房貨物盤點。

        五、紀律:

        1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。

        2、不準向無關人員提供庫存信息。

        3、嚴禁先簽字后填寫領料內容,嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。

      倉庫管理制度6

        一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

        “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

        二、材料驗收入庫的'補充規(guī)定:

        1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。

        2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

        3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

        “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。

        4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

        5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

        6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

        7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

      倉庫管理制度7

        1.目的:

        為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。

        2.適用范圍

        適用于本公司所有倉庫的管理。

        3.倉庫管理任務:

        保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

        4.物資驗收入庫:

        4.1生產用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的`<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

        4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

        4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

        4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

        4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

        5.貨物儲存管理:

        5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

        5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

        5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

        5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

        5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

        5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

        6.物資的出庫:

        6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

        6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

        6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

      倉庫管理制度8

        1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

        2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

        3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

        4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

        5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的.有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

        6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

        7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

        8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

        9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

        10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。

        11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

        12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

      倉庫管理制度9

        倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

        一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

        1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

        2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

        3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

        a)未經總經理或部門主管批準的采購。

        b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        c)與要求不貼合的采購物資。

        4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

        二、物資保管倉庫管理制度

        1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

        a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

        3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        三、物資的'領發(fā)倉庫管理制度

        1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

        2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

        3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

        4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

        5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

        四、物資退庫倉庫管理制度

        1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

        2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        倉庫管理制度小結:

        1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

        2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        一、庫房管理目的:

        (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

        (二)及時為生產帶給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

        (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質的產成品。

        (四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

        (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

        1、塑料件;

        2、橡膠件;

        3、標準件;

        4、電子件;

        5、電機;

        6、軟化劑;

        7、外加工;

        8、包裝物;

        9、產成品。

        二、原材料入庫。

        外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

        三、產成品入庫。

        (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        (二)對需要質量驗收的原材料。

        四、入庫時先標識。

        (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

        (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

        六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

        九、入庫物資應及時入庫。

        十、原材料的出庫與發(fā)放:

        (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

        (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

        (三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。

        (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        十一、物資貯存與防護

        (一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

        (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。

        (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

        (四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

        (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

        (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

        (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

        (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩余,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

        (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

        十二、應急狀況處理

        (一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

        (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

        十三、庫房管理規(guī)定

        (一)公司各類庫房由指定專人負責。

        (二)采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        (三)庫房物品存放務必按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

        (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        (四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務必填寫出庫單。

        (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。

        (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

        (七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

        (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

        (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

        十四、本制度自頒布之日起實施。

      倉庫管理制度10

        1、根據(jù)需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

        2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

        3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

        4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

        5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

        6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。

        7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。

        3、學校倉庫管理制度

        1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

        2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

        3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

        4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

        5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

        6、臨時借用的`小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

        7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

      倉庫管理制度11

        1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。

        2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源

        3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的.物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。

        4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。

        5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相

        6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。

      倉庫管理制度12

        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所有工作人員

        三、職責

        倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

        倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

        倉管員負責單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

        倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

        四、倉儲管理規(guī)定

        1、原材料收貨及入庫

        需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

        采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

        倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

        倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

        倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

        倉庫人員對質檢員檢驗的.合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

        倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

        倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

        2、原材料出庫

        需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

        倉庫的生產原材料出庫依據(jù)是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

        倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

        倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

        3、退廠原材料的處理

        需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

        對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

        采購部把原材料退與供應商。

        對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

        4、原材料報廢

        嚴格按照相關規(guī)定進行操作

        發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

        需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

        5、成品的收貨及出庫

        A。

        B。

        C。

        成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

        五、貨物管理

        貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

        則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

        每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

        保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

        貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

        單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

        六、貨物的盤點

        倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

        盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

        盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

        點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

        七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

        倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

        理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

        對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

        倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

        倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

        倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

        倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

        上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

        做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

        八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

        倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

      倉庫管理制度13

        1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的`冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

        2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

        3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

        4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

        5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

        6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

        7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

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