會(huì)議管理制度(實(shí)用15篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的會(huì)議管理制度，希望對大家有所幫助。

會(huì)議管理制度1

　　第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。

　　第二條 主要職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

　　第三條 崗位職責(zé)

　　(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級命令。 具體如下：

　　1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

　　2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。

　　3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。

　　4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：

　　5. 1 保安儀容儀表;

　　5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

　　5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

　　6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

　　7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的`行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。

　　8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

　　10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

　　12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。

　　13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

　　保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

　　1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

　　2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。

　　4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

　　5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長安排。

　　6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。

　　7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

　　8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

　　9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。

　　10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。

　　11. 加強(qiáng)防火活動(dòng)，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長。對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。

　　12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

　　13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

　　14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

　　15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。

會(huì)議管理制度2

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，特制定本制度。

　　2、原則

　　2.1 主題突出，講求效率。

　　2.2 組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類型

　　3.1 院長辦公會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持。院長外出時(shí)，由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

　　與會(huì)人員：院長辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織： 會(huì)議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會(huì)議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí)，由院長臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)國家及各級職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

　�。�2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。

　�。�3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

　�。�4）研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

　�。�5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)；研究處理各部門存在的問題。

　　（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。

　　（7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

　　院長辦公會(huì)議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。

　　3.2 臨時(shí)辦公會(huì)

　　會(huì)議主持：院長，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的'事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　會(huì)議記錄：同上

　　3.3 院務(wù)會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持

　　與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議組織：各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。

　　會(huì)議頻率：院務(wù)會(huì)議每兩周召開一次。

　　會(huì)議記錄：院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行，院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負(fù)責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究決定。

　　主要內(nèi)容：

　　傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會(huì)議的重要決定，落實(shí)執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報(bào)，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。

　　3.4 院周會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持

　　與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議組織：院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)，并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá)，政令暢通。

　　會(huì)議頻率：院周會(huì)每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由院辦公室安排人員擔(dān)任。

　　主要內(nèi)容：

　　傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會(huì)議的決定；通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。

　　3.5 全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：院長

　　與會(huì)人員：全院員工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng)，審議通過下半年工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

　　會(huì)議頻率：每半年召開一次。

　　3.6 部門（科室）工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門（科室）全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次（如周六下午）。

　　3.7 經(jīng)營會(huì)議

　　會(huì)議主持：由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持�？偙O(jiān)外出時(shí)，其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員：由院長、各科室主任、護(hù)士長，財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出，或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。

　　會(huì)議頻率：由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

　�。�3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。

　�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。

　　3.8 市場營銷會(huì)議

　　會(huì)議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。

　　參會(huì)人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。

　　會(huì)議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。

　　主要內(nèi)容：

　　(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

　　(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

　　(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。

　　(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。

　　3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議

　　會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。

　　與會(huì)人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。

　　會(huì)議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�任。�?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。

　　3.11 輸血管理委員會(huì)會(huì)議

　　會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。

　　與會(huì)人員：輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí)，由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�任。�?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：

　　（1）總結(jié)上季度全院用血情況。

　�。�2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

　�。�3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

　　3.12 護(hù)士長例會(huì)

　　會(huì)議主持：護(hù)士長例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。

　　與會(huì)人員： 由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織： 會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議，由科室護(hù)士長組織實(shí)施，護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

　　會(huì)議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí)，由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：

　　（1）對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié)，

　�。�2）提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。

　�。�3）通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

　�。�4）對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

　　（5）聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào)；研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

　　（6）傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策，并組織實(shí)施。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1 除部門（科室）會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會(huì)議組織人”；

　　4.2 為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，由會(huì)議組織人安排會(huì)議；

　　4.3 與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；

　　4.4 會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成；

　　4.5 會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1 會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；

　　5.3有關(guān)部門要對會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長審閱；

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向院長匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請假，會(huì)上要求每人做記錄；

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論；

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡。

會(huì)議管理制度3

　　一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

　　二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長話短說，有的.放矢，提高會(huì)議效率。

　　三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng)，需接聽電話 的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

　　四，會(huì)議一律用普通話。

　　五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

　　六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

會(huì)議管理制度4

　　1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會(huì)議設(shè)備的'管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

　　5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

　　11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議管理制度5

　　（一）、安全辦公會(huì)議

　　1、公司每月召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

　　2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

　　（二）、會(huì)議內(nèi)容

　　1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

　　（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

　　（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。

　　（3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　�。�4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

　�。�5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

　　（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的`安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

　�。�3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。

　�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會(huì)議管理制度6

　　一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

　　二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

　　三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請假。

　　四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

　　五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

　　1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

　　2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號召開,參會(huì)對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級別會(huì)議與本級別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì)議為主,本級別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

　　七、凡會(huì)議所作的`決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

會(huì)議管理制度7

　　設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1會(huì)議類型

　　公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

　　1.1高層會(huì)議

　　1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。

　　1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

　　⑴ 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、� 決定公司中高層管理人員任免;

　�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;

　　⑹ 研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

　　1.1.4 會(huì)議要求：

　　⑴ 參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的.問題及解決方案參會(huì);

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會(huì)議研究討論。

　　1.2 管理層周例會(huì)

　　1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.2.2 會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

　　1.2.3會(huì)議內(nèi)容

　�、� 傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

　�、� 通報(bào)階段性經(jīng)營成果;

　　⑶ 各部門主管上級匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);

　�、� 重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

　　⑹ 通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

　　1.2.4 會(huì)議要求：

　　⑴ 工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實(shí)情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

　　⑵ 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會(huì)

　　1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。

　　1.3.2會(huì)議時(shí)間：員工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

　　1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、� 通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng);

　�、� 通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

　　1.4年會(huì)

　　1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

　　1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo); ⑵ 年度表彰和嘉獎(jiǎng);

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

　　2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

　　2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

　　2.3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。 3會(huì)議紀(jì)律

　　3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會(huì)議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

　　3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

　　3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

會(huì)議管理制度8

　　第一條 會(huì)議原則

　　會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

　　第三條公司班子會(huì)議

　　公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　會(huì)議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

　　(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

　　(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

　　(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

　　公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

　　第四條公司行政辦公會(huì)議

　　公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。

　　會(huì)議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

　　(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會(huì)議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的')、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位(部門)每周例會(huì)

　　各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

　　會(huì)議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

　　(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

　　各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會(huì)議管理制度9

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。

　　(三)基本要求

　　1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。

　　2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。

　　3、提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

　　二、會(huì)議計(jì)劃及審批

　　(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

　　(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。

　　會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。

　　三、會(huì)務(wù)管理

　　(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　　(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

　　1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；

　　3、布置會(huì)場；

　　4、印發(fā)會(huì)議材料；

　　5、組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。

　　(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

　　1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的`協(xié)調(diào)和座次安排；

　　2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會(huì)人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

　　5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

　　6、供給必要的車輛保障；

　　7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　　(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。

　　(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會(huì)議管理制度10

　　一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

　　六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會(huì)議管理制度11

　　一、 目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

　　部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

　　專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

　　公司會(huì)議(包括公司全體參加)

　　三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、 會(huì)議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

　　五、 具體管理規(guī)定

　　1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實(shí);

　　2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;

　　3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

　　3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

　　3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

　　2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

　　4. 抄報(bào)、存檔、保管：

　　1) 各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

　　2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：

　　1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。

　　3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

　　4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度12

　　1.開會(huì)準(zhǔn)備：

　　1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

　　2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等;

　　3〉會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

　　2.主持會(huì)議須知。

　　3.參加會(huì)議人員需知。

　　4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的'記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

會(huì)議管理制度13

　　1目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序,制定本制度.

　　2適用范圍

　　公司各類安全工作會(huì)議的.籌備、召開程序。

　　3職責(zé)

　　3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）主持公司級會(huì)議。

　　3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級會(huì)議后勤及公司級安全生產(chǎn)會(huì)議的管理，并對各部門的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4控制程序

　　4.1會(huì)議分類

　　a.公司級安全會(huì)議：公司組織召開的安全會(huì)議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會(huì)議等。

　　b.車間級安全會(huì)議：車間組織召開的安全會(huì)議。包括車間安全例會(huì)、事故分析會(huì)等。

　　4.2會(huì)議內(nèi)容

　　a.公司級安全會(huì)議內(nèi)容包括：總結(jié)會(huì)議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達(dá)；重大事故案例分析等。

　　b.車間級安全會(huì)議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司級安全工作會(huì)議內(nèi)容；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。

　　4.3會(huì)議要求

　　1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

　　結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn)，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應(yīng)隨時(shí)召開專業(yè)會(huì)議。

　　3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會(huì)議，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí)，做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

　　4.班組每周召開一次班組安全活動(dòng)，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

　　6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會(huì)和班組安全活動(dòng)情況，并在會(huì)議記錄上予以簽字。

會(huì)議管理制度14

　　為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

　　二、召集會(huì)議的'領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。

　　四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

　　五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

　　六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議管理制度15

　　1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的.位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

　　6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

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