項(xiàng)目管理制度(經(jīng)典14篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的項(xiàng)目管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項(xiàng)目管理制度 篇1
1、負(fù)責(zé)總部管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定信息化解決方案。
2、協(xié)調(diào)制定管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的整合接口規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,提出管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的立項(xiàng)建議。
4、協(xié)助計(jì)劃部門確定集團(tuán)公司管理信息系統(tǒng)短期實(shí)施計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的.管理。
項(xiàng)目管理制度 篇2
第一章總則
第一條貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二章定義
第二條遵循項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第三條適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項(xiàng)目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項(xiàng)目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項(xiàng)工程、軟件分項(xiàng)工程實(shí)施管理。
4.其他應(yīng)該實(shí)行項(xiàng)目管理的工程。
第四條名詞解釋
1.項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約以前的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計(jì)方案,從項(xiàng)目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項(xiàng)目的簽約。
2.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約之后的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,從實(shí)施計(jì)劃的制定、執(zhí)行,直至項(xiàng)目的完工驗(yàn)收。
3.責(zé)任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項(xiàng)目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。
第三章流程
第五條項(xiàng)目準(zhǔn)備
1.業(yè)務(wù)信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條項(xiàng)目立項(xiàng)
1.立項(xiàng)
2.跟蹤
3.簽約
第七條項(xiàng)目實(shí)施
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
第八條項(xiàng)目終止
第九條項(xiàng)目文件歸檔
第四章項(xiàng)目準(zhǔn)備
第十條適用范圍:銷售中心
第十一條業(yè)務(wù)信息的管理
1.任務(wù):項(xiàng)目信息調(diào)研,收集、匯總項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息。
2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報(bào);部門經(jīng)理每日向市場(chǎng)總監(jiān)匯報(bào);市場(chǎng)總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.形式:口頭、書面、隨時(shí)報(bào)告;晨會(huì)、行政例會(huì)。
4.報(bào)表:《意向客戶日?qǐng)?bào)表》、《意向客戶周報(bào)表》。
第五章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財(cái)力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
第十三條適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。
第十四條任務(wù)
1.提出立項(xiàng)申請(qǐng)、進(jìn)行可行性分析。
2.成立項(xiàng)目小組。
3.項(xiàng)目跟蹤。
4.項(xiàng)目簽約。
第十五條立項(xiàng)審批流程:
1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項(xiàng)目以上的`必須向市場(chǎng)總監(jiān)申請(qǐng)),然后會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析,再按一般項(xiàng)目由部門經(jīng)理審批,較大項(xiàng)目由市場(chǎng)總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報(bào),重大項(xiàng)目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條可行性分析的內(nèi)容
1.價(jià)值(預(yù)計(jì)利潤達(dá)1000萬元以上);
2.公司技術(shù)能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);
5.預(yù)計(jì)簽約時(shí)間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));
8.公司其他的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì);
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條立項(xiàng)報(bào)表:《銷售立項(xiàng)申請(qǐng)表》(見附件一)、《銷售立項(xiàng)撤消單》(見附件二)
第十八條確定項(xiàng)目小組
1.原則:由立項(xiàng)審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項(xiàng)目小組成立會(huì)議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項(xiàng)目:利潤1000萬元以下
責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
售前支持技術(shù)人員3人
(2)較大項(xiàng)目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場(chǎng)總監(jiān)(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員5人
(3)重大項(xiàng)目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員10人
第十九條項(xiàng)目跟蹤
1.任務(wù):項(xiàng)目前期需求調(diào)研、編寫項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)任務(wù)書、形成項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,審核、審批總體設(shè)計(jì)方案。
2.設(shè)計(jì)方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由行政部在方案上蓋章同時(shí)保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項(xiàng)目:部門經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審批表》。(見附件三)
5.項(xiàng)目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。
第二十條項(xiàng)目簽約
1.簽約人員:由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場(chǎng)總監(jiān)
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
第二十一條提交項(xiàng)目合同實(shí)施情況
市場(chǎng)部門按項(xiàng)目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項(xiàng)目合同實(shí)施情況表》)
第六章項(xiàng)目實(shí)施
第二十二條定義:實(shí)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開銷,通過項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第二十三條適用范圍:各部門。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
項(xiàng)目管理制度 篇3
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購材料費(fèi)用和公司庫存材料費(fèi)用。
1.外購材料費(fèi)用主要由購價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對(duì)物料申購單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費(fèi)用是指將公司庫存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉儲(chǔ)員按庫存價(jià)格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。
3.采購人員將所采購物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的.相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
3、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案、經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
6、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
項(xiàng)目管理制度 篇4
一、本工地浴室間有專人全面負(fù)責(zé)管理工作。
二、浴室間開放期間,專管員對(duì)洗澡職工的衣服入箱上鎖,嚴(yán)禁將貴重物品(如手表、金飾品、密碼箱等)帶入浴室。
三、定期對(duì)管道、閥門、淋浴噴頭的'檢查,發(fā)現(xiàn)有失控的,由工地管道工及時(shí)維修。
四、浴室間電線必須用電線管敷設(shè),照明燈用防水燈,開關(guān)使用防水開關(guān)。
五、每天浴室開停前后,專管員對(duì)室內(nèi)進(jìn)行檢查和衛(wèi)生打掃,保持清潔衛(wèi)生,排水溝保持暢通,按時(shí)關(guān)門上鎖。
XXX集團(tuán)有限公司
XXX項(xiàng)目部
項(xiàng)目管理制度 篇5
一、各管理處所屬庫房要指派專人管理,庫房鑰匙由專人負(fù)責(zé),做好'六防'工作。(防火、防盜、防汛、防鼠害、防危險(xiǎn)品混存、防霉殘損)。
二、庫房門、窗要加裝防盜門和防盜窗,倉間內(nèi)配備足夠的消防器材,物器分類碼放,留有安全間距,確保通道暢通。
三、嚴(yán)格執(zhí)行'安全檢查制度',發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,并及時(shí)匯報(bào)。庫管人員上班進(jìn)入庫房前必須檢查庫房門鎖有無異樣,下班離開時(shí)要檢查倉間,拉閘斷電,關(guān)窗鎖門。將鑰匙集中存放,并做好檢查記錄。
四、嚴(yán)禁在庫房吸煙,使用明火。
五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用電熱設(shè)備,亂拉照明線路,使用大瓦數(shù)電燈泡。
六、嚴(yán)禁挪用庫房配備的`消防器材。
七、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)會(huì)客、留宿,非庫房工作人員末經(jīng)允許不得入內(nèi)。
八、及時(shí)清除庫房內(nèi)的廢、舊雜物。
九、對(duì)來歷不明,性質(zhì)不清及私人物品不得入庫存放。
十、易燃、易爆、劇毒、危險(xiǎn)物品要專庫專放、專人保管,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),并報(bào)安全部門備案。
十一、庫房專職人員應(yīng)熟知消防知識(shí),掌握消防器材使用方法,熟悉消防設(shè)備放置。
十二、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安全部門及上級(jí)主管部門報(bào)告。
項(xiàng)目管理制度 篇6
嘉園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)管理部崗位責(zé)任制
一、經(jīng)理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)開發(fā)、施工的全面工作;
(二)組織和制定**嘉園小區(qū)開發(fā)年度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)的拆遷、場(chǎng)地清理、工程施工等項(xiàng)工作;
(四)建立健全開發(fā)部內(nèi)部管理制度,完善經(jīng)濟(jì)指標(biāo),盡可能地降低消耗,取得盡可能多的經(jīng)營成果;
(五)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)工程施工質(zhì)量和工程進(jìn)度的管理;
(六)完成董事長交辦的其他事項(xiàng)。
二、總工職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)、工程質(zhì)量、工程計(jì)劃的制定及工期保障的日常管理工作,依據(jù)工程規(guī)劃委托工程的勘察、設(shè)計(jì)工作,做好經(jīng)理的參謀;
(三)整理、裝訂、收發(fā)施工圖和保管好技術(shù)檔案;
(四)會(huì)同工程監(jiān)理部門會(huì)審施工圖和技術(shù)交底工作;
(五)解決施工圖(含技術(shù)文件)中存在的問題并出據(jù)技術(shù)單或請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部作補(bǔ)充設(shè)計(jì);
(六)負(fù)責(zé)合理化建議的初審和認(rèn)定工作。
(七)參與工程設(shè)計(jì)方案及其質(zhì)量問題的處理工作。
(八)會(huì)同工程監(jiān)理部門,參與工程的分項(xiàng)工程驗(yàn)收工作及綜合驗(yàn)收工作;
(九)負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算、決算、簽發(fā)辦理招投標(biāo)工作及工程發(fā)承包工作(含土建、安裝、配套工程);
(十)按工程進(jìn)度報(bào)表,核定工程進(jìn)度的工程造價(jià)及工程款支付比例;
(十一)整理、匯總竣工圖和技術(shù)資料待工程驗(yàn)收時(shí)呈報(bào)縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的檔案室;
(十二)為銷售部門提供每幢樓及住戶售房面積及房屋結(jié)構(gòu)布局等詳細(xì)內(nèi)容。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
(一)編制和執(zhí)行**嘉園小區(qū)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃;
(二)擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(三)進(jìn)行工程成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促小區(qū)工程有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
(四)協(xié)助經(jīng)理有計(jì)劃地?fù)芨豆こ炭?充分發(fā)揮資金使用效益;
(五)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支核算,建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度;
(六)承辦公司經(jīng)理交辦的其他工作。
四、土建工程師職責(zé)
(一)在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
(二)參與指揮工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、重大技術(shù)方案研究、策劃及建筑問題的研究和決策;
(三)主持工程招投標(biāo)與各項(xiàng)工程合同的簽訂工作;
(四)會(huì)同監(jiān)理部門對(duì)工程技術(shù)設(shè)計(jì)的會(huì)審和技術(shù)交底工作;
(五)做好各工程的決算、審核、認(rèn)定工作;
(六)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的審核工作;
(七)負(fù)責(zé)施工質(zhì)量問題的處理工作;
(八)負(fù)責(zé)施工進(jìn)度的督促、檢查工作;
(九)負(fù)責(zé)工程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
(十)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部門之間的關(guān)系。
五、電氣工程師職責(zé)
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)電氣安裝管理工作;
2、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)或議標(biāo)工程的電氣項(xiàng)目標(biāo)底、電氣施工圖預(yù)算及材料計(jì)劃,參與主體以外工程實(shí)物量測(cè)定和電氣隱蔽工程驗(yàn)收;
3、負(fù)責(zé)辦理施工用電手續(xù),辦理電業(yè)、有線電視、消防、小區(qū)智能化工程技術(shù)和遷移改造等審批手續(xù);
4、負(fù)責(zé)電氣工程技術(shù)管理、監(jiān)督、檢查;
5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)'三通一平'的臨時(shí)用電管理工作;
6、組織協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的圖紙會(huì)審工作;
7、監(jiān)督檢查監(jiān)督施工單位的電氣工程質(zhì)量工作;
8、施工過程中的電氣管線及相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)備安裝、調(diào)試檢查驗(yàn)收工作;
9、電氣施工的技術(shù)交底和工程簽證工作;
10、督促、檢查相關(guān)電氣技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況,在工程竣工前組織好試運(yùn)轉(zhuǎn)工作及工程驗(yàn)收工作;
11、做好電氣技術(shù)資料及圖紙的`歸檔管理工作及電業(yè)部門的圖紙審批工作。
六、水暖工程師職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)水暖安裝管理工作,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
(二)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)或議標(biāo)工程的水暖項(xiàng)目標(biāo)底;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)水暖工程所需材料、設(shè)備、配件質(zhì)量復(fù)核驗(yàn)定工作;
(四)負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用水工作;
(五)檢查水暖安裝進(jìn)度的完成情況,督促各施工單位按計(jì)劃完成;
(六)監(jiān)督檢查水暖安裝的工程質(zhì)量;
(七)工程竣工前組織好試水、調(diào)試驗(yàn)收工作;
(八)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
六、出納員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)現(xiàn)金收、付、保管。填制現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳;
(二)按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,及時(shí)、全面、逐月逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣結(jié)算,對(duì)支票進(jìn)行登記,不許開空頭支票,對(duì)所用支票必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用;
(四)認(rèn)真審查收支票據(jù)的合理、合規(guī)、合法性,不準(zhǔn)用白條子頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)保留帳外現(xiàn)金;
(五)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)客戶要熱情服務(wù),有些事項(xiàng)要當(dāng)面解釋清楚,贏得客戶的滿意;
(六)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;
(七)配合會(huì)計(jì)做好帳務(wù)處理工作;
(八)熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,能完成日常文字材料的打印工作;
(九)完成董各長、經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
項(xiàng)目管理制度 篇7
第一章總則
第一條貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二章定義
第二條遵循項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第三條適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項(xiàng)目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項(xiàng)目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項(xiàng)工程、軟件分項(xiàng)工程實(shí)施管理。
4.其他應(yīng)該實(shí)行項(xiàng)目管理的工程。
第四條名詞解釋
1.項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約以前的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計(jì)方案,從項(xiàng)目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項(xiàng)目的簽約。
2.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約之后的.項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,從實(shí)施計(jì)劃的制定、執(zhí)行,直至項(xiàng)目的完工驗(yàn)收。
3.責(zé)任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項(xiàng)目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。
第三章流程
第五條項(xiàng)目準(zhǔn)備
1.業(yè)務(wù)信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條項(xiàng)目立項(xiàng)
1.立項(xiàng)
2.跟蹤
3.簽約
第七條項(xiàng)目實(shí)施
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
第八條項(xiàng)目終止
第九條項(xiàng)目文件歸檔
第四章項(xiàng)目準(zhǔn)備
第十條適用范圍:銷售中心
第十一條業(yè)務(wù)信息的管理
1.任務(wù):項(xiàng)目信息調(diào)研,收集、匯總項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息。
2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報(bào);部門經(jīng)理每日向市場(chǎng)總監(jiān)匯報(bào);市場(chǎng)總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.形式:口頭、書面、隨時(shí)報(bào)告;晨會(huì)、行政例會(huì)。
4.報(bào)表:《意向客戶日?qǐng)?bào)表》、《意向客戶周報(bào)表》。
第五章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財(cái)力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
第十三條適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。
第十四條任務(wù)
1.提出立項(xiàng)申請(qǐng)、進(jìn)行可行性分析。
2.成立項(xiàng)目小組。
3.項(xiàng)目跟蹤。
4.項(xiàng)目簽約。
第十五條立項(xiàng)審批流程:
1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項(xiàng)目以上的必須向市場(chǎng)總監(jiān)申請(qǐng)),然后會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析,再按一般項(xiàng)目由部門經(jīng)理審批,較大項(xiàng)目由市場(chǎng)總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報(bào),重大項(xiàng)目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條可行性分析的內(nèi)容
1.價(jià)值(預(yù)計(jì)利潤達(dá)1000萬元以上);
2.公司技術(shù)能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);
5.預(yù)計(jì)簽約時(shí)間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));
8.公司其他的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì);
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條立項(xiàng)報(bào)表:《銷售立項(xiàng)申請(qǐng)表》(見附件一)、《銷售立項(xiàng)撤消單》(見附件二)
第十八條確定項(xiàng)目小組
1.原則:由立項(xiàng)審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項(xiàng)目小組成立會(huì)議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項(xiàng)目:利潤1000萬元以下
責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
售前支持技術(shù)人員3人
(2)較大項(xiàng)目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場(chǎng)總監(jiān)(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員5人
(3)重大項(xiàng)目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員10人
第十九條項(xiàng)目跟蹤
1.任務(wù):項(xiàng)目前期需求調(diào)研、編寫項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)任務(wù)書、形成項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,審核、審批總體設(shè)計(jì)方案。
2.設(shè)計(jì)方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由行政部在方案上蓋章同時(shí)保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項(xiàng)目:部門經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審批表》。(見附件三)
5.項(xiàng)目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。
第二十條項(xiàng)目簽約
1.簽約人員:由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場(chǎng)總監(jiān)
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
第二十一條提交項(xiàng)目合同實(shí)施情況
市場(chǎng)部門按項(xiàng)目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項(xiàng)目合同實(shí)施情況表》)
第六章項(xiàng)目實(shí)施
第二十二條定義:實(shí)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開銷,通過項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第二十三條適用范圍:各部門。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
9.其他應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目實(shí)施小組完成的任務(wù)
第二十五條成立實(shí)施小組的程序
1.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的確定
一般項(xiàng)目:市場(chǎng)總監(jiān)審定
較大項(xiàng)目以上:總經(jīng)理審定
2.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍:
一般項(xiàng)目:由技術(shù)人員擔(dān)任
較大項(xiàng)目:由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干擔(dān)任
重大項(xiàng)目:由技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理擔(dān)任
3.小組成員的確定原則
項(xiàng)目實(shí)施小組成員由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理提議,通過項(xiàng)目實(shí)施小組成立會(huì)議討論決定;項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責(zé)任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)為實(shí)施小組成員。
第二十六條制定實(shí)施計(jì)劃
1.詳細(xì)設(shè)計(jì)方案(施工設(shè)計(jì)方案)
2.項(xiàng)目實(shí)施方案
3.項(xiàng)目任務(wù)書
4.材料計(jì)劃
5.人員計(jì)劃
6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
7.質(zhì)量控制計(jì)劃
8.項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃
9.培訓(xùn)計(jì)劃
第二十七條實(shí)施計(jì)劃的審批
1.程序:由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。
2.報(bào)表:《實(shí)施計(jì)劃審批表》
第二十八條項(xiàng)目預(yù)算
按實(shí)施方案、項(xiàng)目任務(wù)書編制項(xiàng)目預(yù)算。
第二十九條執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
按計(jì)劃安排、指揮項(xiàng)目的具體實(shí)施工作;在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。
第三十條項(xiàng)目決算
1.配合財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目的成本歸集、利潤確認(rèn);
2.最終項(xiàng)目工程量的財(cái)務(wù)決算。
第三十一條項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)審
項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)價(jià),項(xiàng)目實(shí)施的工作回顧,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),項(xiàng)目成員工作考核,作為項(xiàng)目獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第三十二條組織竣工驗(yàn)收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,組織用戶或第三方項(xiàng)目評(píng)審單位竣工驗(yàn)收。
第三十三條提交竣工文檔
在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,匯編項(xiàng)目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章項(xiàng)目變更及確認(rèn)
第三十四條項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更
項(xiàng)目實(shí)施過程之中發(fā)生的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致項(xiàng)目合同的變更,必須及時(shí)得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項(xiàng)目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認(rèn)。
第三十五條項(xiàng)目合同變更的甲方確認(rèn)
遵照合同變更程序,依法進(jìn)行。合同變更必須在項(xiàng)目變更實(shí)施之前取得甲方的書面確認(rèn)。
第三十六條項(xiàng)目變更的內(nèi)部審批
凡變更金額在XXX元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批;超過XXX元,一律由總經(jīng)理審批。
第八章項(xiàng)目終結(jié)
第三十七條項(xiàng)目終結(jié):辦理項(xiàng)目終結(jié)手續(xù)。
1.全部合同條款履行完畢的項(xiàng)目進(jìn)入公司項(xiàng)目終止程序,由公司內(nèi)部逐級(jí)審批(見附件六《項(xiàng)目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項(xiàng)目合同進(jìn)入法律程序或內(nèi)部責(zé)任追究程序。
第九章項(xiàng)目文件歸檔
第三十八條項(xiàng)目歸檔:匯集項(xiàng)目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。
注:附件(略)
項(xiàng)目管理制度 篇8
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存,工程項(xiàng)目資料管理制度。
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項(xiàng)目資料管理制度》。
c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的.相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請(qǐng)表
文件和資料更改通知單
文件和資料復(fù)印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請(qǐng)單
項(xiàng)目管理制度 篇9
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報(bào)銷審批單,到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。當(dāng)日事項(xiàng)當(dāng)天報(bào)賬,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計(jì)劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結(jié)清當(dāng)前款項(xiàng)及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購入庫單,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時(shí),施工員(工長)根據(jù)工程進(jìn)度或者定期測(cè)算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現(xiàn)場(chǎng)存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費(fèi)、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報(bào)《非入庫材料用品報(bào)銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)銷。
六、建筑施工物料用品、施工機(jī)具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級(jí)分類,按月查驗(yàn)。
七、建筑機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)儀器和項(xiàng)目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,其正常維護(hù)、維修的費(fèi)用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長和項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)以后直接列入維修費(fèi)用。
八、施工員(工長)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)零星用工和外來機(jī)械臺(tái)班要做好現(xiàn)場(chǎng)工作記錄,每項(xiàng)工作完成后施工員在當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)記錄上簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。
九、各分包施工隊(duì)(班組)憑零星用工核算單或機(jī)械臺(tái)班核算單每月25日到30日到財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結(jié)算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預(yù)付工程款的各施工隊(duì)(班組)在完成已完成工程量后填報(bào)撥款申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財(cái)務(wù)往來手續(xù)(施工隊(duì)負(fù)責(zé)人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項(xiàng)目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟(jì)核算體(專業(yè)承包、項(xiàng)目分包、勞動(dòng)承包隊(duì)伍、其他項(xiàng)目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的`財(cái)務(wù)往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
十二、財(cái)務(wù)賬與保管帳每月至少核對(duì)一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計(jì)表)
十三、出納人員要日清月結(jié)。及時(shí)清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;
、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項(xiàng);
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷;
4.出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設(shè)"小金庫";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的'一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評(píng);
3.支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;
4.項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7.嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取"借款申請(qǐng)單",此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請(qǐng)單",先請(qǐng)部門主管人簽字,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫"單據(jù)報(bào)銷粘存單",審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;
⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號(hào)、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);
、咚职l(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)章!
項(xiàng)目管理制度 篇10
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金管理,提高項(xiàng)目資金、財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報(bào)、建設(shè)、考評(píng)和驗(yàn)收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本管理制度。
一、項(xiàng)目資金的申報(bào)制度
。ㄒ唬╉(xiàng)目資金由單位相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報(bào)。
。ǘ╉(xiàng)目資金申報(bào)文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊(cè)。
。ㄈ﹩挝幌嚓P(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報(bào)上級(jí)主管部門。
。ㄋ模┥陥(bào)部門以正式文件上報(bào)上級(jí)主管部門,并隨時(shí)跟蹤上級(jí)主管部門批準(zhǔn)情況。
二、項(xiàng)目資金的使用制度
。ㄒ唬┙(huì)計(jì)核算制度。嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項(xiàng)目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
。ǘ⿲(shí)行政府采購制度。對(duì)項(xiàng)目工程及所需的主要實(shí)物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
。ㄈ┙⒔∪(xiàng)目資金審查審批程序和財(cái)務(wù)制度,資金的使用必須符合項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定。
三、項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理和驗(yàn)收審計(jì)制度
。ㄒ唬﹫(jiān)持公示制度。對(duì)于專項(xiàng)資金項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)主動(dòng)公示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
。ǘ┒ㄆ趫(bào)告制度。各項(xiàng)目實(shí)施部門或單位定期向項(xiàng)目單位報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗(yàn)收制度。杜絕在項(xiàng)目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時(shí)接受上級(jí)主管
部門及相關(guān)部門的檢查;項(xiàng)目完工后,主動(dòng)申請(qǐng)和接受上級(jí)主管部門對(duì)工程項(xiàng)目的'質(zhì)量、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行驗(yàn)收工作。
。ㄋ模┙邮軐徲(jì)制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級(jí)補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計(jì)部門對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
四、項(xiàng)目實(shí)施績效考評(píng)制度
(一)經(jīng)檢查、驗(yàn)收和審計(jì)的項(xiàng)目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)實(shí)施方案制定、各方面資金整合、各項(xiàng)資金使用和管理、項(xiàng)目實(shí)施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評(píng)。
。ǘ┛冃Э荚u(píng)采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
五、項(xiàng)目資金的財(cái)務(wù)管理制度
。ㄒ唬╉(xiàng)目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對(duì)沒有開工或進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項(xiàng)目資金使用堅(jiān)持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時(shí)接受主管部門、財(cái)政部門及審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督和審計(jì),做到?顚S。
(三)報(bào)銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報(bào)銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位章印。否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
。ㄎ澹┲Ц堆a(bǔ)助款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明及簽字,有收款人身份證號(hào)碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報(bào)銷用的票據(jù)必須按財(cái)務(wù)規(guī)
定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)支。
項(xiàng)目管理制度 篇11
地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)工作管理規(guī)定
為有效地對(duì)項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)以及勘察設(shè)計(jì)等前期工作進(jìn)行指導(dǎo),使各項(xiàng)前期工作規(guī)范化,提高工作效率,減少工作失誤,特制定本規(guī)定。
一、項(xiàng)目可行性研究工作:通過對(duì)擬投資開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)查研究及經(jīng)濟(jì)測(cè)算、分析其可操作性,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為公司投資決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
1、開發(fā)部負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,營銷部、預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部密切配合。
a、營銷部負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。
b、預(yù)算部負(fù)責(zé)提供建安、配套工程成本測(cè)算分析。
c、工程部負(fù)責(zé)提供施工組織方案。
d、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供融資方案及管理費(fèi)用預(yù)算報(bào)告
2、可行性研究報(bào)告起草完成后,由開發(fā)部呈報(bào)主管經(jīng)營者審閱,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定,方可決策進(jìn)行立項(xiàng)工作。
二、項(xiàng)目立項(xiàng)工作:由開發(fā)部負(fù)責(zé)實(shí)施完成,其它部門密切配合。
1、用地申請(qǐng)
a、對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)同意投資決策的開發(fā)項(xiàng)目,開發(fā)部負(fù)責(zé)委托市規(guī)劃土地局指定的勘測(cè)設(shè)計(jì)院進(jìn)行勘測(cè),繪制現(xiàn)狀地形圖,草擬用地申請(qǐng)報(bào)告,呈報(bào)主管經(jīng)理審查通過。
b、開發(fā)部負(fù)責(zé)配合主管經(jīng)理向市開發(fā)辦呈交用地申請(qǐng)報(bào)告,現(xiàn)狀地形圖等相關(guān)性文件,辦理用地申請(qǐng)批復(fù)。
2、規(guī)劃及用地審批:
a、開發(fā)部將市開發(fā)辦用地申請(qǐng)批復(fù)轉(zhuǎn)報(bào)市規(guī)劃土地局規(guī)劃處,市規(guī)劃土地局根據(jù)城市總體規(guī)劃和分區(qū)規(guī)劃確定地塊規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及用地紅線圖。
b、開發(fā)部依據(jù)確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及紅線圖,采取招標(biāo)(或委托)的形式,安排詳細(xì)規(guī)劃方案設(shè)計(jì),并將詳規(guī)方案通過專題會(huì)討論,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過。
c、開發(fā)部將規(guī)劃條件、紅線圖、詳規(guī)圖呈報(bào)規(guī)劃土地局詳規(guī)審查小組辦理詳規(guī)審批。
d、開發(fā)部將用地申請(qǐng)批文,規(guī)劃條件及紅線圖,詳規(guī)方案,呈報(bào)市規(guī)劃土地局地政處測(cè)算地價(jià)并形成測(cè)算報(bào)告。開發(fā)部應(yīng)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,積極爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。
e、土地出讓金測(cè)算報(bào)告批復(fù)后,開發(fā)部向市開發(fā)辦交納部分土地出讓金及大配套費(fèi)用,取得中標(biāo)通知書、開發(fā)建設(shè)履約保證書。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集所需要款項(xiàng)。
f、開發(fā)部將批復(fù)的土地出讓金測(cè)算報(bào)告、中標(biāo)通知書、開發(fā)建設(shè)履約保證書、詳規(guī)批復(fù)等轉(zhuǎn)報(bào)市規(guī)劃土地局辦理建設(shè)用地批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,確認(rèn)土地使用面積。
g、開發(fā)部向開發(fā)辦交納余下土地出讓金,辦理國有土地出讓合同、土地使用證,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集所需要的款項(xiàng)。
h、開發(fā)部依據(jù)詳規(guī)批復(fù),采取招標(biāo)(或委托)的'形式,按排單體方案設(shè)計(jì)及總平面圖設(shè)計(jì),并將方案經(jīng)過專題會(huì)討論,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過。
i、開發(fā)部將上述各類批文、批圖及單體方案、總平面位置圖一并呈報(bào)市規(guī)劃土地局,辦理單體方案審核及大規(guī)建發(fā)文。
j、開發(fā)部負(fù)責(zé)向市規(guī)劃土地局繳納項(xiàng)目的人防工程建設(shè)費(fèi)、墻改專項(xiàng)基金、砂石管理費(fèi)等行政事業(yè)收費(fèi),辦理有關(guān)前期繳費(fèi)事宜。
k、開發(fā)部將上述所批文,批圖一并呈報(bào)市規(guī)劃土地局,靈理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
l、開發(fā)部須將立項(xiàng)過程中所有批復(fù)及時(shí)報(bào)行政部存檔。
三、項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)工作:開發(fā)部負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃、場(chǎng)地勘察、工程設(shè)計(jì)等工作,工程部、營銷部、預(yù)算部為主要的配合部門。
1、開發(fā)部準(zhǔn)備設(shè)計(jì)所需的基礎(chǔ)資料;
2、開發(fā)部負(fù)責(zé)組織編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書,其它部門需提供相關(guān)資料:
a、營銷部負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目功能要求書或項(xiàng)目建議書;
b、工程部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)技術(shù)要求書;
3、開發(fā)部根據(jù)已積累的各設(shè)計(jì)單位綜合情況初選3-5家設(shè)計(jì)單位,并對(duì)初選設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、技術(shù)力量、社會(huì)信譽(yù)、近期承攬的項(xiàng)目工作情況等進(jìn)行調(diào)查,提交主管經(jīng)理研究確定設(shè)計(jì)單位。
4、開發(fā)部負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)委托合同,并按《合同會(huì)簽制度》簽署。
5、開發(fā)部向確定的設(shè)計(jì)單位提供準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)任務(wù)書等。
6、開發(fā)部接收設(shè)計(jì)文件后,組織設(shè)計(jì)單位及相關(guān)部門召開評(píng)審會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后安排設(shè)計(jì)單位修改。
7、開發(fā)部將完整的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行存檔、分發(fā)、上報(bào)等工作,進(jìn)行下一步程序。
四、本規(guī)定由開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
項(xiàng)目管理制度 篇12
一、車輛使用管理
1、按時(shí)辦理各項(xiàng)行車手續(xù):
(1)投保,(2)定期年檢、保養(yǎng),(3)其他。
2、對(duì)車輛各項(xiàng)手續(xù)應(yīng)妥善保管,防止丟失或被盜,發(fā)生問題應(yīng)立即向行政部報(bào)告,積極補(bǔ)辦,否則,因此出現(xiàn)罰款事宜,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。(不可避免的處罰除外)
3、建立車輛檔案,由行政部統(tǒng)一管理,檔案內(nèi)容包括:
(1)行車各項(xiàng)手續(xù)的復(fù)印件;
(2)車輛使用說明書,購車發(fā)票復(fù)印件;
(3)車輛的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)情況記載;
(4)駕駛員工作情況記載;
(5)駕駛員變更情況與交接手續(xù)記載。
4、公司副總以上管理人員因工作需要享有用車權(quán),但必須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理。除聯(lián)系工作外,一般不安排用車,辦理私事自行解決交通工具。借用公車,承擔(dān)油費(fèi)、過卡費(fèi)用。
5、部門經(jīng)理及其他員工在工作范圍內(nèi),原則上不安排用車,特殊情況分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部根據(jù)實(shí)際情況,按輕重緩急,合理安排。
6、看房車原則上用于銷售部,其他工作如需要用車一律填寫派車單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部合理安排。
7、駕駛員變更,發(fā)生車輛交接時(shí),接車員要認(rèn)真檢查車的狀況、性能,詳細(xì)作好記錄,辦理車輛交接手續(xù);車輛所配工具,要妥善保管,如有遺失、損壞,當(dāng)事人負(fù)賠償責(zé)任。
8、駕駛員應(yīng)作好行車記錄,派車單上應(yīng)填寫用車去向和時(shí)間,報(bào)銷油料時(shí)連同派車單一并交回,否則不予報(bào)銷油料。
9、違章行駛,依照交通安全管理法規(guī),罰款由駕駛員承擔(dān),公司不予報(bào)銷,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)銷。
10、因駕駛員責(zé)任造成機(jī)械事故,發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員酌情賠償。由各種原因造成的'交通部門裁決的罰款,發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人酌情賠償。
二、車輛維修制度
1、車輛按保修、養(yǎng)護(hù)規(guī)定,定期更換機(jī)油及濾清器芯,按期進(jìn)行底盤保養(yǎng)和輪軸檢查。遵守養(yǎng)護(hù)規(guī)定,定期進(jìn)行三;虼笮。
2、行車發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)上報(bào),寫出書面材料,對(duì)損壞部位、程度及修理費(fèi)用要詳細(xì)記錄。
3、車上所需物品及各種易損機(jī)件的購買,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購置。
4、行車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,禁止病車上路。
5、需維修的車輛,駕駛員應(yīng)提前申報(bào)維修計(jì)劃,經(jīng)審批后,在指定地點(diǎn)修理。
6、油料和物料消耗,需憑正式發(fā)票,先登記后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7、駕駛員人為的操作不當(dāng)及例檢不及時(shí),造成機(jī)器損壞,原則上由駕駛員本人承擔(dān)修理費(fèi)用,金額較大酌情處理。
8、除特殊情況下,車輛必須在指定的地點(diǎn)檢修、保養(yǎng)。
項(xiàng)目管理制度 篇13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目施工管理,確保施工過程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進(jìn)度,降低工程投資,實(shí)現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會(huì)議管理
第二條會(huì)議形式
工程調(diào)度例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)。
第三條會(huì)議內(nèi)容
(一)工程調(diào)度例會(huì)
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計(jì)劃。
調(diào)度例會(huì)內(nèi)容整理、提報(bào):凡參加會(huì)議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會(huì)上所提出的.問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會(huì)議對(duì)其問題做出的決定,以書面形式正式報(bào)工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)上級(jí)主管部門,同時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,針對(duì)出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實(shí)可行的辦法,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時(shí)期每天下午4點(diǎn)由指揮部負(fù)責(zé)召開現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。
第四條會(huì)議要求
。ㄒ唬┕こ陶{(diào)度例會(huì)由項(xiàng)目辦公室通知,若通知不及時(shí)或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。
(二)在接到通知后,參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到者罰款50元/人,超過半
項(xiàng)目管理制度 篇14
1、施工生產(chǎn)計(jì)劃管理制度
a、工程進(jìn)度計(jì)劃
、鸥鶕(jù)公司地產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃,由地盤編制各工程總進(jìn)度計(jì)劃,工程部審核后,報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
、聘鶕(jù)批準(zhǔn)實(shí)施的工程總進(jìn)度計(jì)劃,由地盤編制年度工程進(jìn)度計(jì)劃,工程部審核后報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
⑶工程月進(jìn)度計(jì)劃由地盤根據(jù)工程總進(jìn)度表編制,并于每月28日上報(bào)工程部,作為對(duì)地盤完成情況考核的依據(jù)。
、扔晒こ滩拷M織和主持召開公司月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,檢查月度計(jì)劃完成情況,并布置下達(dá)次月生產(chǎn)計(jì)劃。
、蔀榇_保月度工程計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),地盤必須建立月、旬(或周)生產(chǎn)會(huì)議制度,編制和檢查旬(周)進(jìn)度計(jì)劃,必要時(shí)可不定期召開各種協(xié)調(diào)會(huì)甚至日碰頭會(huì)。
⑹工程完成后,由地盤根據(jù)施工的實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃編制實(shí)際施工進(jìn)度表。
b、工程統(tǒng)計(jì)
、庞傻乇P編制項(xiàng)目月度工程形象進(jìn)度及實(shí)物量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工程月報(bào),并于當(dāng)月25日上報(bào)工程部。
⑵工程部匯總編制各項(xiàng)目月度工程形象進(jìn)度完成情況表和工程月報(bào),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
c、計(jì)劃的控制和保證
、庞晒こ滩拷y(tǒng)籌管理施工設(shè)計(jì)圖紙、指令和各項(xiàng)指導(dǎo)施工的技術(shù)文件,按發(fā)展計(jì)劃下達(dá)到地盤。
、撇牧显O(shè)備由物資部統(tǒng)籌安排,按工程物資、機(jī)具采購供應(yīng)計(jì)劃按質(zhì)、按時(shí)、按量供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)。
⑶地盤應(yīng)根據(jù)::施工組織設(shè)計(jì)要求,經(jīng)常檢查和督促分包商對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的配備檢修、勞動(dòng)力安排、材料供應(yīng)和施工技術(shù)措施等實(shí)施到位。
、裙こ滩棵恐芤暡斓乇P至少一次,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工實(shí)際情況,特殊情況可不定期召開現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,督促地盤全面完成生產(chǎn)計(jì)劃。
2、工程審批制度
a、物資采購計(jì)劃
、盼镔Y采購計(jì)劃包括的內(nèi)容:序號(hào)、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或?qū)|(zhì)量的要求。
、莆镔Y采購計(jì)劃由物資部上報(bào)主管副總經(jīng)理審批后,即進(jìn)行訂貨,由工程部、地產(chǎn)部配合作好物資的質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)工作,杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生。
⑶物資采購動(dòng)作程序。地盤根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃要求提出材料采購計(jì)劃→地盤造價(jià)工程師對(duì)規(guī)格、品種、數(shù)量等進(jìn)行復(fù)核→工程部、物資部審核→物資部市場(chǎng)調(diào)研,訂購樣板→工程部作技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)→經(jīng)建筑師或主管批準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)→物資部簽訂采購合同→送有關(guān)部門→材料供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)→物資部、地盤驗(yàn)收入庫或進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用→結(jié)余材料清點(diǎn)→地盤材料清點(diǎn)→地盤材料管理人員上報(bào)處理方案→物資部報(bào)批→結(jié)余材料處理。
b、工程款
、殴こ炭钪Ц兜幕驹瓌t:支付工程款應(yīng)控制承判合約總額,根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況,不能提前或超額支付;及時(shí)掌握加款項(xiàng)目和減款項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化情況。
、乒こ炭畹闹Ц冻绦颍
分包商提出申請(qǐng)→負(fù)責(zé)管理該分包商所負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的'主管審批→地盤經(jīng)理審批→預(yù)結(jié)算審批→工程部經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批→主管副總經(jīng)理審批→到出納處收款。
c、對(duì)保修期滿的項(xiàng)目,由工程部牽頭,了解物業(yè)公司以及小業(yè)主的使用情況,將遺留問題處理完畢后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知財(cái)務(wù)部付清余款。
d、大臨設(shè)施審批制度
工程開工前,地盤根據(jù)施工大綱和施工組織總設(shè)計(jì)計(jì)劃,在施工總平面中具體確定各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施的位置、平面尺寸、朝向開間尺寸等。
、糯笈R設(shè)施的總平面布置的要求?偲矫娌贾靡缶o湊、合理、節(jié)約。道路要環(huán)通;水電、煤氣、通訊等各種管線(明管或暗管)均要排列整齊;管道、線路走向最短、最安全、最經(jīng)濟(jì);不影響永久建筑的施工。
、屏斜碇痦(xiàng)說明大臨設(shè)施的各項(xiàng)要求。包括:序號(hào)、名稱、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、預(yù)算單價(jià)、完成時(shí)間及具體負(fù)責(zé)人等。
、谴笈R設(shè)施規(guī)劃的審核程序。地盤做出大臨設(shè)施規(guī)劃→送工程部審核→主管副總經(jīng)理審批→報(bào)政府消防部門審批→返回地盤執(zhí)行→送工程部、物資部備案。
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