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      辦公室管理規(guī)章制度

      時間:2023-07-12 17:25:31 制度 我要投稿

      辦公室管理規(guī)章制度集錦15篇

        在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公室管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室管理規(guī)章制度集錦15篇

      辦公室管理規(guī)章制度1

        目的:為提升和維護xx辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

        一、紀(jì)律

        1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

        2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

        3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

        4、使用電話,傳真機,復(fù)印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

        5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償

        6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]

        7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

        8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]

        9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

        10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

        二、衛(wèi)生

        1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

        2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的`東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

        3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

        4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

        三、安全

        1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

        2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

        3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

        4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

        5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護公司利益

        上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        四、罰則:

        1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

        2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

        3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

      辦公室管理規(guī)章制度2

        第一節(jié)總則

        第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

        第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

        第二節(jié)印章管理

        第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

        第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

        第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

        第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

        第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

        第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

        第三節(jié)公文管理

        第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

        第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

        第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

        第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

        (一)辦公用品(桌椅等)

        (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

        (三)印刷品

        (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

        (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

        (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)最新辦公室管理規(guī)章制度

        (七)其它

        第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

        (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

        (二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

        (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

        (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

        第五節(jié)公務(wù)車管理

        第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

        第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

        第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

        第十八條公司的`司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

        第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

        第六節(jié)郵發(fā)管理

        第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

        第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

        第七節(jié)檔案管理

        第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

        第二十三條歸檔范圍:

        公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        第二十四條檔案的借閱與索取:

        (一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

        (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        第八節(jié)附則

        第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

        第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度

        第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

      辦公室管理規(guī)章制度3

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

        一、基本制度

        1.進入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

        7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        二、會議制度

        1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出

        席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

        三、值班制度

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

        3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

        4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      辦公室管理規(guī)章制度4

        一、本局公共()財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

        二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

        三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

        四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。

        重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的`,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實施以舊換新。

        非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機,私自操作造成設(shè)備損壞的,由個人負(fù)責(zé)賠償。

        五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

        六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。

        七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。

        八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。

      辦公室管理規(guī)章制度5

        1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

        2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

        員工行為準(zhǔn)則:

        1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

        2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

        3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

        4、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

        5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

        6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

        7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

        8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

        9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

        10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

        11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

        12、盡職盡責(zé),堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

        13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

        對于違反本制度的'員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:

        1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;

        2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;

        3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

        本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

        本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

      辦公室管理規(guī)章制度6

        一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費,結(jié)合辦公室實際,特制定本制度。

        二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

        三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

        四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

        五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細(xì)分類賬余額進行計數(shù)。

        六、需外出出差借款時,要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。

        七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

      辦公室管理規(guī)章制度7

        第一章總則

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

        第二章員工行為規(guī)范

        第一條職業(yè)道德

        忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

        第二條形象規(guī)范

       。ㄒ唬┲b、舉止

        1.著裝:整潔、大方、得體

        1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

        2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

        3)女員工可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

        4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

        2.舉止:文雅、禮貌、精神

        1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報請假單。

        2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

        3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

        5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

        6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

        第三條語言規(guī)范

        1.會話:親切、誠懇、謙虛

        1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

        2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

        3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

        5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

        第四條社交活動

        1.待客:熱情大方的對待來客?腿说綍r應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。

        2.作客:準(zhǔn)時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。

        3.參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

        第三章員工日常工作行為規(guī)范

        第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

        第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

        第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

        第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

        第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

        第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

        第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

        第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

        第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

        第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

        第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

        第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

        第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

        第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

        第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

        第二十一條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

        第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

        第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

        第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

        第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

        第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

        第五章愛護財產(chǎn)

        第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

        第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負(fù)責(zé)。

        第二十八條電腦的'日常維護由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

        第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

        第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

        第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

        第六章罰則

        第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

        第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

        第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目。

        第七章附則

        第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

        第三十六條本規(guī)定自____年____月____日起執(zhí)行。

      辦公室管理規(guī)章制度8

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順當(dāng)綻開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

        基本制度

        1、進入辦公室務(wù)必著裝干凈。

        2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛惜辦公室的各項設(shè)施,隨時持續(xù)辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細(xì)遞交下個月的和上一月的。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。

        7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2、同學(xué)干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便準(zhǔn)時支配和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作方案。

        4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

        值班制度

        1、值班人員務(wù)必按時到辦公室。

        2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,準(zhǔn)時向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

        3、工作中務(wù)必?zé)岢、禮貌、仔細(xì)的原則。

        4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

        1、綜合協(xié)調(diào)

        1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的'實施狀況;

        1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;

        1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀(jì)要;

        1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

        1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查督促; 1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣揚,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

        1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

        2、公文處理

        2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

        3、檔案管理

        3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

        3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

        4、后勤服務(wù)

        4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

        4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        4、3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,修理和安全工作;

        4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

        4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

      辦公室管理規(guī)章制度9

        一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

        二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

        三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

        四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

        五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。

        六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核。

        七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

        八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

        九、做好保密工作,嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

        十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

        十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

        十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

        十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

        十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。

        十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

        十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

        十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。

        十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的.流程嚴(yán)格操作。

        十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

        二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

        二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

      二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

        二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

        二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室管理規(guī)章制度10

        為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

        一、紀(jì)律嚴(yán)明

        1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

        2、辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

        3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

        4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。

        二、環(huán)境衛(wèi)生

        1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        3、辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

        三、安全節(jié)約

        1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦

        公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        2、愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。

        3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

        4、節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

        四、文明和諧

        1、辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學(xué)校大局的事。

        2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

        3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

        4、不讓學(xué)生隨便進辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

      辦公室管理規(guī)章制度11

        第一條收文辦理

        收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

        (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。

        (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

        (三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

        (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結(jié)。

        (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復(fù)結(jié)果。

        (六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的`基礎(chǔ)上,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

        第二條發(fā)文辦理

        (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

        (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。

        (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

        (四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對,包括文字、格式、內(nèi)容等。

        (五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

        (六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

        辦公室工作職責(zé)

        一、在領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)X日常事務(wù),落實有關(guān)工作部署。

        二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

        三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

        四、根據(jù)上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報。

        五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

        六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

      辦公室管理規(guī)章制度12

        第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

        第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

        第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。

        第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的'衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙簍,并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進行養(yǎng)護,定期澆水,黃葉修剪。

        第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

        第六條因公差或請假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進行交接,并向接替者交代清楚。

        第七條上班時間嚴(yán)守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

        聊。

        第八條沒有重要事情,在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

        第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

        第十

        辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。

      辦公室管理規(guī)章制度13

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

        7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會議者

        應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2、開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

        4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      辦公室管理規(guī)章制度14

        一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

        二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

        三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

        四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的`工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

        八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

        九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

        十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

        十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

      辦公室管理規(guī)章制度15

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。

        一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

        二、禁止使用辦公室電話閑談,包含打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

        三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,對待住戶提出的`問題要適時處理,不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

        五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

        六、做好保密,做到不聽、不問、不傳。

        七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

        八、下班時順手整理本身的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

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