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      庫房管理制度

      時間:2023-07-11 17:39:58 制度 我要投稿

      (熱)庫房管理制度

        在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎大家分享。

      (熱)庫房管理制度

      庫房管理制度1

        一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產(chǎn)不受損失,保障公司正常運行,特作如下規(guī)定:

        二、危險品庫房須經(jīng)有關(guān)部門批準,方可使用。

        三、庫房保管人員應(yīng)了解所管物質(zhì)的化學(xué)性質(zhì)、掌握防火、防爆等知識,并能正確使用各種消防器材及應(yīng)急知識。熟悉庫房各項安全規(guī)定,并經(jīng)考核合格持證上崗。

        四、庫房應(yīng)設(shè)倉庫負責(zé)人和足夠的保衛(wèi)人員晝夜值班、巡邏,并設(shè)置必要的'通訊、消防、報警等設(shè)施。

        五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應(yīng)先關(guān)閉通訊工具,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,由倉庫管理員帶領(lǐng)方可進入。

        六、不得將化學(xué)性質(zhì)不同的危險品存放在一起。

        七、庫區(qū)內(nèi)入口處應(yīng)設(shè)防火警示牌,各庫房按規(guī)定設(shè)置明顯警示牌,并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

        八、庫內(nèi)民用爆炸物品碼垛應(yīng)利于行走、搬運方便、通風(fēng)良好、堆放穩(wěn)固。按經(jīng)營批號規(guī)格型號成垛堆放。應(yīng)留有0.6米的通道,便于檢查、清點和裝運。走道內(nèi)禁止存放任何物品;堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應(yīng)大于1.8米,工業(yè)、黑火藥不應(yīng)超過1.6米。

        九、進入庫區(qū)的駕駛員應(yīng)符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

        十、庫房管理應(yīng)做到帳、卡、物相符,日清月結(jié),保持庫房內(nèi)外整潔衛(wèi)生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設(shè)施進入庫區(qū)。

        十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內(nèi)無灰塵、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內(nèi)無易燃物,庫區(qū)內(nèi)設(shè)置溫、濕度表。

        十二、嚴禁在倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品。取試驗樣品應(yīng)在倉庫管理人員參加下,將產(chǎn)品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。

      庫房管理制度2

        一、適用范圍及人員職責(zé)

        (一)適用范圍:員工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。

        (二)人員職責(zé)

        1.xxxx負責(zé)餐廳庫房的管理。

        2.餐飲團隊設(shè)置專職庫管員一名,負責(zé)對所轄庫房的日常管理,具體職責(zé)包括:

        有效地管理庫房,具體負責(zé)餐廳各類物品的保管和供應(yīng)工作。

        負責(zé)物料及食品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

        驗收進庫物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈餐廳項目主管、xxxx審批,交采購部提出處理意見。

        驗收后的物資,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

        物料和食品進出庫,要做到先進先出、后進后出,防止變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。

        庫房要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)庫房的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當?shù)臏囟取R跈z查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。

        嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。

        熟悉物料和食品,明確負責(zé)保管物品的范圍。

        嚴格執(zhí)行庫房的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對庫房的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

        嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責(zé)做好庫房的清潔衛(wèi)生工作。

        二、日常管理規(guī)定

        (一)物資驗收入庫

        1.無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)庫管員驗收;

        2.庫管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。

        3.庫管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

        ①送貨單與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

        ②送貨單上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可根據(jù)不超實際需要量的原則按實驗收;

       、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

       、軐忂M品已損壞的不驗收。

        4.驗收后,要根據(jù)送貨單上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式三聯(lián),第一聯(lián)留庫房,第二聯(lián)交采購員報銷,第三聯(lián)交材料會計。

        (二)入庫存放

        1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進庫保管;

        2.進庫的物品一律按固定的位置堆放;

        3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進庫時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

        (三)保管與抽查

        1.對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

        2.抽查:

       、賻旃軉T要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

        ②xxxxx也要經(jīng)常對庫房物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        (四)領(lǐng)發(fā)物資

        1.領(lǐng)用物品計劃或報告:

       、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫管人員準備;

       、趲旃軉T將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

        2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

       、俑鲝N師、檔口領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);

       、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、部門、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;

       、垲I(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)料單位留第一聯(lián),班組負責(zé)人憑單驗收;庫管員留第二聯(lián),憑單入賬;會計留第三聯(lián),憑單記明細賬;

        ④發(fā)貨時庫管員要注意物品先進的先出、后進的后出。

        (五)盤點

        1.庫房物資要求每周初小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

        2.將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)會計審核;

        3.盤點期間停止發(fā)貨。

        (六)物品、原材料的盤查

        物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

        1.自然溢損:

        物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理;

        超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理。

        2.人為溢損:

        人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報項目主管審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

        (七)物品、原材料損耗的處理

        1.物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

        2.保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)項目主管審查提出處理意見,報xxxxx審批。

        3.對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。

        4.報損、報廢由項目主管會同廚師長審查,提出意見,并呈報xxxxx審批。

        5.在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

        (八)庫存管理

        各項物料、食品均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由庫管員根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,有效控制庫存。

        三、庫房管理標準

        (一)庫管員須每年體檢一次,持衛(wèi)生部門頒發(fā)的`“健康證”上崗。

        (二)庫房保持通風(fēng)良好,溫度適宜,門窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”:勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。

        (三)庫房實行分庫、分類保管,主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,隔墻離地,碼放整齊,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清倉。

        (四)不符合食品衛(wèi)生要求的食品不得入庫,要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量。

        (五)散裝易腐食品勤翻勤曬,儲存容器加密封。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、有異味、發(fā)霉或超過保質(zhì)期的食品要立即處理,不得繼續(xù)儲存。

        (六)庫房應(yīng)無蚊蠅、無蟑螂、無老鼠,有防“四害”措施,做到“五防”:防霉變、防蟲蛀、防鼠咬、防損壞、防過期失效。

        (七)肉類、水產(chǎn)品、禽蛋、水果等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。嚴格掌握冷藏溫度(冷藏:0℃—10℃,冷凍:-18℃以下),杜絕食品腐爛變質(zhì),有氣味食品要妥善保存,防止串味。

        (八)冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

        (九)生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

        (十)嚴禁食品庫房內(nèi)存放有毒有害物品,防止污染。

        (十一)食品出庫必須遵循“先進先出”的原則,并做好記錄。

        (十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則,避免損壞。

        (十三)庫房保管員負責(zé)設(shè)立每種原料的存貨卡,對各種原料的進、存動態(tài)作出明細而完整的記錄。

        (十四)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并設(shè)置防火設(shè)施。

        四、安全管理

        (一)庫房除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入庫房。

        (二)因工作需要需進入庫房的人員,在進入庫房時,必須先辦理登記手續(xù),并要有庫房人員陪同。嚴禁獨自進庫。進庫人員工作完畢后,出庫時應(yīng)主動請庫管人員檢查。

        (三)庫房內(nèi)不準會客,不準帶人到庫房范圍參觀。

        (四)庫房不準代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存庫。

        (五)任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看庫房商品物資。

        (六)庫房范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

        (七)一切進庫人員不得攜帶火種進庫。

        (八)庫房應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。

        1.庫房內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

        2.庫房內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備,庫房內(nèi)保持通風(fēng)。

        3.庫房的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防水、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

        4.物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

      庫房管理制度3

        1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規(guī)章制度。

        2、庫房保管員對其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應(yīng)做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。

        3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應(yīng)查明原因,對責(zé)任事故所造成的損失應(yīng)予以賠償。

        4、庫存內(nèi)所有物資。應(yīng)按照相同的`品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地擺放整齊有序,并設(shè)置標簽卡,以便領(lǐng)取和區(qū)別,不準混裝、堆放、雜亂無章。

        5、需要領(lǐng)取物品者,請?zhí)顚戭I(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續(xù)不齊不發(fā)放。

        6、商戶租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。

        7、隨時保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應(yīng)照價賠償。

        8、庫房重地嚴禁非工作人員入內(nèi),更不準私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。

      庫房管理制度4

        1.物品管理:

        1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

        1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

        1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

        1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

        1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

        1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。

        1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責(zé)人審核確認無誤交財務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負責(zé)人。

        1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

        1.10庫房管理人員應(yīng)對所管物品的完好負責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負責(zé)。

        2.入庫管理:

        2.1庫房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

        2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復(fù)印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

        2.4入庫時應(yīng)根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)

        2.5物品入庫后應(yīng)立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

        2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。

        2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

        2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

        3.出庫管理:

        3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負責(zé)人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

        3.2發(fā)放庫存品時應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

        3.4物品出庫后應(yīng)立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

        4.物品數(shù)量管理:

        4.1庫房管理人員應(yīng)根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

        4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應(yīng)及時填寫《采購申請》上報部門負責(zé)人。

        4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的`貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責(zé)人及財務(wù)部門。

        4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應(yīng)隨時填報《貨物申請》上報部門負責(zé)人及財務(wù)部門。

        4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應(yīng)保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

        5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào):

        5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不吭、以理服人。

        5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

        6.人員變動與移交:

        6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批。

        6.2應(yīng)移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。

      庫房管理制度5

        第一章總則

        一、目的

        為切實加強公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進行,特制訂本管理制度。

        二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

        第二章物資入庫管理

        物資到廠后庫管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量。

        一、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫并及時向主管采購的人員反映,以便得到解決

        1、與要求不符合的采購物資。

        2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        二、庫管必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單的入庫物料進行數(shù)量確認,即確認登帳的入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。

        三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

        四、增減卡要隨時更新,內(nèi)容包括到貨日期、進貨廠家、進出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出入庫經(jīng)手人等。

        五、庫管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現(xiàn)象。

        六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數(shù)量,又檢驗質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量殘次的物資,應(yīng)及時通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報誰領(lǐng)出。

        七、辦理材料入庫時庫管要認真核對采購計劃,核對到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

        第三章物資的保存保管

        一、在物資驗收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的可能性,隨時了解生產(chǎn)情況的`變化,要根據(jù)各類物資的性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學(xué)的保管方法,搞好養(yǎng)護工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

        1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        3、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統(tǒng)一價位號,并與配件的編號一一對應(yīng),以便迅速查賬和及時準確發(fā)貨,如A532A庫5號架3層2號。

        二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題等要及時反饋。

        三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

        四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長負責(zé)。對標識錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

        五、保管員應(yīng)隨時掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現(xiàn)進貨量、庫存量出現(xiàn)異常要立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        六、保管員對存放在倉庫內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

        第四章物資發(fā)放管理

        一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)的核準人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

        1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準,如單據(jù)未被規(guī)定的核準人核準,則該單據(jù)為無效單據(jù)。

        2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。

        3、領(lǐng)用材料數(shù)量的準確性

        二、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        三、按領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物料,對于少數(shù)未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時如數(shù)將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進行統(tǒng)一核查,并通知有關(guān)車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領(lǐng)料人負責(zé)。

        四、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。

        五、協(xié)調(diào)好各車間的領(lǐng)料時間,不允許多個車間同時通過一個庫管領(lǐng)料,庫管發(fā)放物料的時候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進入庫房,其他車間等待領(lǐng)料的人員須在待料區(qū)域等待不允許進入庫房內(nèi)部。

        六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

        七、所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

        八、鍍鋅卷開卷后,根據(jù)實際開出的板料規(guī)格及數(shù)量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時候可以適當?shù)膶⒂嬃空`差以不良板的名義出庫。

        九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領(lǐng)用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領(lǐng)料單的同時還需要填寫材料使用明細,鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

        十、倉庫所有單據(jù)的T6錄入要求在當天內(nèi)完成。并于次日早9點之前由組長將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時審核。對于少數(shù)需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統(tǒng)一報給采購部門。十

        一、工具的發(fā)放應(yīng)遵循以舊換新的原則。

        十二、倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。

        第五章物資的退庫管理

        一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

        二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場與物資使用部門共同確認數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

        三、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

        第六章倉庫衛(wèi)生、安全管理

        一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

        三、倉庫禁止無關(guān)人員進入,所有入庫人員需經(jīng)過計劃部長批準,必須在倉庫保管員陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

        四、倉庫鑰匙由專職人員負責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

        五、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應(yīng)井然有序,定期向上級部門匯報庫存明細。

        六、車間人員領(lǐng)料時不得隨意翻動架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng);小件物品可由庫管直接取來交給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進入庫房貨架中,在待料區(qū)域等待確認庫管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。

        七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

        第七章其他事宜

        一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責(zé)任。

        二、倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

        三、上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應(yīng)擅自離開崗位,不得經(jīng)常以私人理由會客等。

        四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關(guān)依法處理。

        1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

        2、與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

        3、未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

        4、未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

        5、收取供應(yīng)商賄賂者。

      庫房管理制度6

        1、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

        2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

        3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的.不準進庫,不準使用。

        3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、

        4、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。

        5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

        6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

        7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

        8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

        9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。

        10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

      庫房管理制度7

        1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進出產(chǎn)品應(yīng)登記。

        2、庫房周圍保證無污染源。

        3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫,其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

        4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

        5、倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。

        6、產(chǎn)品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標志。

        7、貯存產(chǎn)品,應(yīng)在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

        8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的.產(chǎn)品

        9、庫房應(yīng)配備專職管理人員,倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。

        10、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

        11、成品碼放時,與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

      庫房管理制度8

        1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。

        2、積極做好本職工作,盡職盡責(zé),不串崗閑逛。

        3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

        4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。

        5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

        6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領(lǐng)取人簽字。

        7、要做到日清月結(jié),每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

        8、認真執(zhí)行學(xué)院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

        9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責(zé)人匯報。

        10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

        11、食堂庫房是存放準入食品的`重要地方,其它人不得隨便進入。

        12、庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

        13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的健康條件。

        14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

      庫房管理制度9

        1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

        2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

        3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

        4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識。

        5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥清潔。

        6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

        7、設(shè)專人負責(zé)庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

        8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。

      庫房管理制度10

        一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

        二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

        三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

        四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

        五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

        六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

        七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的'食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

        一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

        二、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

        三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。

        四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入內(nèi)。

        五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

        六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。

      庫房管理制度11

        醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

        1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

        2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

        3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

        4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應(yīng)按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的`放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

        5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

      庫房管理制度12

        第一章 目的

        為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

        第二章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容

        1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

        (1)庫房衛(wèi)生與安全。

        (2)公司物品與產(chǎn)品保存。

        (3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題。

        (4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (5)入庫:根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。

        (6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

        (7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領(lǐng)導(dǎo)。

        (8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

        (9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。

        (10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,要及時跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

        (11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結(jié)果,辦理出庫或索回。

        (12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況。

        (13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。

        (14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。

        (15)維修工具保管。

        (16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

        注意事項:發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。

        第三章 庫房管理

        1、倉庫整齊、整潔無異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

        2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。

        3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。

        4、商務(wù)不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號。

        5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫房商務(wù)及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。

        7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

        8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

        售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。

        第四章 庫房進出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

        1、入庫流程

        (1)根據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

        (2)掃條形碼(只掃投影機)

        (3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。

        (4)問題產(chǎn)品退回廠家。

        2、出庫流程

        (1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

        (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

        (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

        3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。

        (1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

        (2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。

        (3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

        (4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (6)庫房商務(wù)打印出庫單。

        注意事項:庫房商務(wù)不在時,如果銷售人員私下調(diào)貨,要及時告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

        4、退換貨流程

        (1)退換貨條件

        ①產(chǎn)品發(fā)錯

       、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

        只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

        注意事項:①產(chǎn)品自購買之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問題屬實,庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。

        (2)退換貨流程

       、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨原因。

       、阡N售人員將退換貨細節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

        ③收到問題產(chǎn)品,維修人員確認產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。

       、菡{(diào)換新產(chǎn)品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的`退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔(dān)。

        (3)維修費用

       、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔(dān)。

       、诰S修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費用由公司承擔(dān)。

        ③不在維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶承擔(dān)。

        5、借用產(chǎn)品流程

       、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷售的,半小時內(nèi)借用人員補銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個工作日罰款50元/次。

       、诮栌卯a(chǎn)品未達成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

        6、維修

       、倏蛻艟S修產(chǎn)品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,結(jié)果及時告知維修人員。

       、诰S修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

       、劬S修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點維修,并及時跟蹤維修結(jié)果。

       、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品,及時發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明)。

       、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

        7、欠款發(fā)貨流程

        (1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

        (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

        (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號,數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

        第五章 附則

        1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責(zé)解釋。

        2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

      庫房管理制度13

        某XXX公司庫房管理制度

        1.總則

        1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

        1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

        2.流程

        2.1物品入庫管理

        2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

        2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。

        2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

        2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

        2.2物品出庫管理

        2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

        2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責(zé)組織處理,庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

        2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

        2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù),如未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

        2.3 借用物品管理

        2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

        2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費。

        2.4 物品退回與歸還管理

        2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

        2.5 物品報廢:

        2.5.1 物品報廢原因

        2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

        2.5.1.2 超過使用壽命的;

        2.5.1.3 已不再使用的;

        2.5.1.4 在承擔(dān)運輸中損壞的。

        2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

        2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

        2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

        2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

        2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

        2.5.1.10 因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

        2.6 物品報廢流程

        2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結(jié)果、財務(wù)科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

        2.7 庫房管理

        2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。

        2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的'作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

        2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

        2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

        2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

        2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

        2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

        2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

        2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

        2.7.10 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。

        2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

        2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

        2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

        2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

        2.7.15 每月25號前結(jié)賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

        2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務(wù)科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)科人員的抽查;

        2.7.17 出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

        3 附則

        3.1 本制度由本公司生技科負責(zé)解釋。

        3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        附表:

        1、《物品入庫單》

        2、《物品領(lǐng)料單》

      庫房管理制度14

        為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

        一、入庫制度

        1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,消耗材料進場,由庫管、質(zhì)檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。

        2、庫管員與工程部人員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

        a) 沒有提料單的采購。

        b) 與提料單不相符的采購物資。

        c) 與要求質(zhì)量不符合的采購物資。

        3、采購的材料到達現(xiàn)場后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術(shù)人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單進行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫詳細入庫單據(jù)(兩聯(lián))采購員一聯(lián),庫管存根一聯(lián)。

        4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的'材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。

        5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。

        6、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。

        7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

        8、在進入新項目工地或撤離工地時,庫管必須對庫房物資進行詳細盤點登記和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況和機械設(shè)備及工具淘汰損壞情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充或更換以滿足施工的需求。

        9、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

        二、出庫制度

        1、材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請,由項目部經(jīng)理審批。領(lǐng)料單應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人,到庫管員處領(lǐng)取。

        2、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。

        3、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

        4、本著厲行節(jié)約,杜絕浪費的原則發(fā)放材料,做到專物專用。

        5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經(jīng)理做(出入庫報告)。

        6、領(lǐng)料人必須持齊全的領(lǐng)料單,才能領(lǐng)料。

        7、庫管員嚴格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。

        8、內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準確不發(fā)貨,數(shù)量有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料,不允許領(lǐng)料人無庫管員在現(xiàn)場私自到貨架上取物。

        9、領(lǐng)料人在庫房領(lǐng)取的材料應(yīng)當面點驗清楚,出庫不得退還。

        10、凡庫房內(nèi)的材料,由保管員保管,凡已領(lǐng)出的材料,由領(lǐng)料人保管應(yīng)負其責(zé),承擔(dān)各自責(zé)任。

        11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內(nèi)歸還,誰借出誰收回的辦法。

      庫房管理制度15

        1. 目的

        對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

        2. 適用范圍

        適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

        3. 職責(zé)

        3.1 倉庫管理員

        ——負責(zé)物資、食品的倉庫管理工作。

        3.2 其他部門

        ——負責(zé)物資、食品的使用和保管工作

        4. 管理制度

        4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

        4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

        4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

        4.2 物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進行:

        4.2.1物資入庫

        a) 物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

        b) 依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

        c) 采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。

        4.2.2 根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

        4.3 物資標識

        a) 管理員負責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立標識(可以插牌、劃定區(qū)域等)

        b)狀態(tài)標識

        ——合格區(qū);

        ——不合格區(qū)。

        c) 物資標識

        ——建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

        4.4 物資防護

        4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

        ——窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

        ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

        ——光線充足;

        ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

        ——具有足夠的擺放架。

        4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:

        ——無明火、遠離熱源;

        ——擺放在地下;

        ——配備滅火器;

        ——保持包裝完好;

        ——庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

        ——倉庫門內(nèi)開;

        ——對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進行管理。

        4.4.3 易發(fā)霉、生銹的`物資:

        ——注意通風(fēng);

        ——放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。

        4.4.4 易碎、易損的物資:

        ——體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

        ——體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

        ——有膠墊保護。

        4.4.5 食品:

        ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

        ——先進先出的原則;

        ——嚴禁貯存過期食品;

        ——所有食品必須分類、上架擺放;

        ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

        ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

        4.5 出庫手續(xù)的辦理

        a) 物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負責(zé)人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

        b) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

        c) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

        d) 對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;

        e) 管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進行相關(guān)的帳務(wù)處理;

        f) 管理員按照物資分類負責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。

        4.6 定期盤點工作

        4.6.1 每學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;

        4.6.2 根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;

        4.6.3 管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

        4.6.4管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。

        4.6.5 財務(wù)室應(yīng)于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結(jié)果上報園長。

        4.7 記錄管理

        依據(jù)《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責(zé)對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

        5. 記錄

        5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

        5.2 JL.G05-02 庫存物資盤點表

        5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

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