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      倉庫管理制度

      時間:2023-07-08 17:01:40 制度 我要投稿

      倉庫管理制度(合集15篇)

        隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      倉庫管理制度(合集15篇)

      倉庫管理制度1

        一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

        1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進(jìn)行核對。清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

        2.對入庫物資核對。清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

        3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

        a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        c)與要求不貼合的采購物資。

        4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

        二、物資保管倉庫管理制度

        1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

        a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

        b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標(biāo)識清。

        c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

        2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

        3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

        三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

        1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,

        庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

        2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

        3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

        4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

        四、物資退庫倉庫管理制度

        1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

        2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

        倉庫管理制度小結(jié):

        1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

        2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的.保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        五、庫房管理目的:

       。ㄒ唬﹤}庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

       。ǘ┘皶r為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。

       。ㄈ┘皶r為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

       。ㄋ模┟魑。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

       。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。

      倉庫管理制度2

        第一章總則

        第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條庫房管理工作職責(zé)

        1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

        2)做好材料工具出庫和入庫工作。

        3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

        4)保障各個施工隊(duì)伍所需材料工具的供應(yīng)。

        第三條庫房管理準(zhǔn)則

        嚴(yán)格遵守庫房保管紀(jì)律規(guī)定:

        (1)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。

        (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

        (3)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物、廢品。

        (4)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品。

        (5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;

        (6)保持庫房工具定點(diǎn)擺放,工具標(biāo)識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現(xiàn)象。

        (7)結(jié)合庫房條件,保x材料工具的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。

        第四條庫房賬目管理

        建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細(xì)登記,以便查閱。

        第二章庫房貨品出入管理

        第一條庫房材料工具的入庫

        1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來源記錄。

        2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認(rèn)真清點(diǎn)材料的.種類,數(shù)量等項(xiàng)目,清點(diǎn)無誤后

        方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時通知主管領(lǐng)

        導(dǎo),確認(rèn)處理意見后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫手續(xù)。

        3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。

        第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定

        1、領(lǐng)取工具材料時,各施工隊(duì)必須由專人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。

        2、領(lǐng)取工具材料后,庫管員需對領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數(shù)量及型號,及工具的種類和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊(duì)伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。

        3、庫管員應(yīng)對耗材及施工用具進(jìn)行分開記錄,以便查閱。

        4、各施工隊(duì)伍應(yīng)對領(lǐng)取工具進(jìn)行愛護(hù),嚴(yán)禁故意對工具進(jìn)行損壞!嚴(yán)禁對耗材等材料進(jìn)行浪費(fèi)!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!

        5、施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時主動將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊(duì)施工。歸還時庫管員應(yīng)對其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時準(zhǔn)確的記錄歸檔,方便以后查閱。

        第三章庫房工具材料的定期盤點(diǎn)查看

        定期對公司庫房工具對照賬本進(jìn)行盤點(diǎn)查看,及時聯(lián)系各個施工隊(duì)伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊(duì)伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時進(jìn)行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補(bǔ)齊。

      倉庫管理制度3

        1.目的:

        使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項(xiàng)日常事務(wù)管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

        2.內(nèi)容:

        2.1.物料驗(yàn)收進(jìn)倉管理

        A、物料到倉時,倉管應(yīng)通知跟單員檢驗(yàn)物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

        B、物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進(jìn)倉單辦理進(jìn)倉手續(xù),進(jìn)倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務(wù)部報帳。

        C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。

        D、驗(yàn)收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。

        2.2.物料的儲存管理

        A、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

        B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點(diǎn)在平穩(wěn)整齊、合理安全的.條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

        C、倉管員對所有的物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

        D、同類物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點(diǎn)。

        E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

        F、倉庫要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴(yán)禁易燃易爆等危險品進(jìn)入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識。

        2.3.物料出倉管理

        A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

        B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉管員負(fù)有重要責(zé)任。

        C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉管員承擔(dān)。

        D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

        E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。

        F、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。

        G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要?dú)w檔封存上交財務(wù)部。

        2.4.盤點(diǎn)工作管理

        A、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

        B、每月月底倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)填制盤點(diǎn)單和月盤點(diǎn)表,上交財務(wù)部。

        C、每月月底財務(wù)部對儲存物料進(jìn)行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

        D、視盤點(diǎn)結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        3、其他有關(guān)事宜

        3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。

        3.2每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。

        3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

        3.4每月對、倉庫進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)。

        4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

      倉庫管理制度4

        1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時購置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。

        2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補(bǔ)計劃,并協(xié)助有關(guān)部門對所需物資進(jìn)行有計劃地購置。

        3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

        4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的'學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報,待批復(fù)后清理。

        5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。

        6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽取教師們對領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識。

        7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。

        3、學(xué)校倉庫管理制度

        1、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。

        3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

        4、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

        5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

        6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

        7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

      倉庫管理制度5

        為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

        第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的'進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

        第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

        (1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

       。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

        (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

       。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

       。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

       。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。

       。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

       。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

       。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

       。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

        (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

       。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

        (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

       。14)每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

       。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

       。16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

        愛惜和保護(hù)公司財務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對對應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

        本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:

      倉庫管理制度6

        一、目的

        為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

        二、使用范圍

        本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

        三、成品倉庫作業(yè)總流程

        四、成品入庫管理

        1、入庫類型:

        生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

        ①生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

       、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

        2、生產(chǎn)入庫:

       、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

        ②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗(yàn)通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗(yàn)收OK后,直接辦理入庫,核對項(xiàng)目包括:

        <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

        <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

        <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強(qiáng)火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

        <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

        <5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

        <2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識。

        <2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的`虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

        <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

        <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認(rèn)。倉庫員確認(rèn)貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負(fù)責(zé)人及財務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨

        <5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗(yàn)收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)。《送貨單》一式四份:一份銷售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。

        <7>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

      倉庫管理制度7

        購置規(guī)定:

        1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。

        2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。

        驗(yàn)收規(guī)定:

        1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

        2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。

        3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。

        4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。

        管理規(guī)定:

        1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

        2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用

        3、不能使用的.設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

        4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。

        5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

        6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。

        7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

        8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,做到帳物相符。

        科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:

        1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。

        2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。

        3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

        4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。

        5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

        6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。

        7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。

        儀器設(shè)備維修規(guī)定:

        1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。

        2、不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。

        4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。

        5、各科設(shè)備維修費(fèi),檢測費(fèi),原則上由各科室支出。

        大型設(shè)備購置程序:

        在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評估委員會進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。

        醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。

        各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。

        一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。

        二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。

      倉庫管理制度8

        收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

        一、收料處理

        供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

        1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

        2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

        3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

        4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。

        5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

        6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

        7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫存放;

        8、物料點(diǎn)收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

        9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

        二、發(fā)料

        生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

        1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;

        2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

        3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

        4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報告’上的處理意見、時限及對策進(jìn)行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

        5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;

        6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

        7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

        三、物料轉(zhuǎn)移

        資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

        1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

        2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

        3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

        4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;

        四、單據(jù)處理

        正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

        1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

        2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

        3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá);

        4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;

        5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;

        五、帳務(wù)處理

        按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系

        1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報

        2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

        3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

        4、各倉管人員應(yīng)及時進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

        5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;

        6、加強(qiáng)倉儲管理,進(jìn)行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;

        7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;

        六、責(zé)任區(qū)管理:

        責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

        1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

        2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

        3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

        4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

        5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏瑧(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

        6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

        7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

        8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;

        七、公共環(huán)境:

        通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的`倉庫區(qū)域

        1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

        2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉庫形象;

        3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要?dú)w位。

        4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;

        5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

        八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

        指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好

        1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;

        2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

        3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

        4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;

        九、工作服從

        明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

        1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作;

        2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);

        3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

        4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;

        十、服務(wù)與溝通

        倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

        十一、值日生職責(zé)

        完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

        1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

        2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

        3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

        4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

        5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

        十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

        1、主管必須了解倉儲運(yùn)作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉儲基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;

        2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

        3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項(xiàng)工作作出周密的計劃并落實(shí)執(zhí)行;

        4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;

        5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

        6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;

        7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

        8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

        9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

        10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

        十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

        十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

      倉庫管理制度9

        1.目的

        通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

        2.范圍

        XXXX物流自有倉庫所有員工

        3.參考文件

        《倉儲安全管理制度匯編》

        4.定義

        4.1文員

        指倉庫內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員

        4.2送貨員

        指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員

        4.3縮寫

        4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預(yù)收貨通知

        4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

        4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統(tǒng)

        4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進(jìn)出計量的單位

        4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關(guān)鍵績效指標(biāo)法

        5.職責(zé)

        5.1倉儲部負(fù)責(zé)制定及修改本制度

        5.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況

        5.3倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度

        5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)

        6.具體內(nèi)容

        6.1倉儲操作管理規(guī)定

        6.1.1物料收貨及入庫

        6.1.1.1文員需嚴(yán)格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。

        6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

        6.1.1.3倉庫文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

        6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。

        6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認(rèn)DN單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與DN單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知;蛘咧苯雍炇諏(shí)收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

        6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位。

        6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

        6.1.1.8需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫位。

        6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

        6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴(yán)格按照對每一個入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。

        6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

        6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料SKU和儲位信息。

        6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

        6.1.2退貨

        6.1.2.1需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

        6.1.2.2如退貨未達(dá)到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

        6.1.3物料出庫

        6.1.3.1需嚴(yán)格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作

        6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

        6.1.3.3備貨時按照WMS系統(tǒng)的單據(jù)取貨。

        6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。

        6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。

        6.1.4物料報廢

        6.1.4.1需嚴(yán)格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進(jìn)行操作。

        6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

        6.1.4.3需要嚴(yán)格按照物料的品性分開放置報廢物料。

        6.1.5 5S管理(含門禁)

        6.1.5.1 5S管理

        6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。

        6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。

        6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。

        6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

        6.1.5.2節(jié)約

        6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。

        6.1.5.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

        6.1.5.3安全

        6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

        6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。

        6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時嚴(yán)肅處理。

        6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。

        6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

        6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

        6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

        6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。

        6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

        6.1.6.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時反饋處理。

        6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

        6.1.6.3每月對庫存物料進(jìn)行凝滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

        6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時完成。

        6.1.7.2需要給到財務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)和客戶。

        6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

        6.1.8盤點(diǎn)管理

        6.1.8.1盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)管理流程”對物料進(jìn)行清點(diǎn)。

        6.1.8.2盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。

        6.1.8.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

        6.1.8.4盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.8.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

        6.1.9帳物不符處理

        庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

        6.2倉庫員工的`日常行為

        6.2.1倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。

        6.2.2倉庫工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。

        6.3其他

        6.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。

        6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。

        6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。

        6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工KPI統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

        6.3.5上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

        6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。

        6.3.7嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

        6.3.8倉庫員工調(diào)動或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn)。

        6.3.9對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

        6.3.10倉庫員工要嚴(yán)守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。

        6.4賞罰規(guī)定

        6.4.1員工考核

        6.4.1.1嚴(yán)格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:

        6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

        6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

        6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

        6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

        6.4.1.2對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

        6.4.2賞罰級別

        6.4.2.1獎勵

        6.4.2.1.1通報表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。

        6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵50元。

        6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

        6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。

        6.4.2.2懲罰

        6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

        6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

        6.4.2.2.4大過:對于嚴(yán)重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

        6.4.3賞罰原則

        倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

        6.4.4賞罰規(guī)定

        6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

        6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

        7.附件

      倉庫管理制度10

        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所有工作人員

        三、職責(zé)

        倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

        倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

        倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

        倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

        四、倉儲管理規(guī)定

        1、原材料收貨及入庫

        需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

        采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

        倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

        倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

        倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

        倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

        倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

        倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

        2、原材料出庫

        需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

        倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。

        倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

        倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

        3、退廠原材料的處理

        需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

        對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待

        采購部把原材料退與供應(yīng)商。

        對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

        4、原材料報廢

        嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

        發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

        需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

        5、成品的收貨及出庫

        A。

        B。

        C。

        成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

        五、貨物管理

        貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

        則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

        每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時反饋和處理。

        保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

        貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

        單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

        六、貨物的盤點(diǎn)

        倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程。

        盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

        盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

        點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        盤點(diǎn)后,所有的'盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

        七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

        倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

        理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

        對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

        倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

        倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

        倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

        倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

        上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

        做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

        八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

        倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

      倉庫管理制度11

        1.倉庫管理員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

        2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的'品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應(yīng)通知采購辦處理。

        3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

        4.物料出庫提運(yùn)過程中,倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所。

        5.倉庫管理員應(yīng)堅持原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。

        6.倉庫管理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

        7.倉庫管理員對入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

        8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

        9.把所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

        10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進(jìn)出庫記錄有序。

        11.倉庫管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

        12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

        13.倉庫管理員應(yīng)對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

        14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。

        15.倉庫管理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

        16.定期與上級管理員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)工作。

        17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性工作安排。

      倉庫管理制度12

        1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

        2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。

        3.制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費(fèi)

        4.倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,車間應(yīng)無條件配合。

        5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

        6.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

        7.材料驗(yàn)收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。

        8.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

        9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

        10.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的'屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

        11.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

        12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,倉庫管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途,

        14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出庫。

        15.生產(chǎn)車間領(lǐng)料時先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題及時退回倉庫。

        13.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

        14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

        15.每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。

        16.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

        17.倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。

        18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。

        19.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

        20.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

      倉庫管理制度13

        一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

        二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。

        三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的.記錄。

        四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

        五、建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。

        六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

        七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。

      倉庫管理制度14

        一、公司倉庫規(guī)劃制度

        1、倉庫規(guī)劃

        倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。

        2、庫位的劃分和標(biāo)示

        倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

        二、進(jìn)貨入庫管理制度

        1. 所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。

        2.倉管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的.使用和存放狀態(tài)。

        3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或破損等情況,應(yīng)及時通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。

        4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應(yīng)保持

      倉庫管理制度15

        敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

        一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

        二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

        三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的'盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

        四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

        五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

        六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

        所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

        倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

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