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      公司財務管理制度

      時間:2023-07-07 08:48:19 制度 我要投稿

      公司財務管理制度(推薦)

        在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      公司財務管理制度(推薦)

      公司財務管理制度1

        一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產,積極增收節(jié)支,提高公司的經濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。

        二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。

        三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

        四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

        五、本公司遵守國家有關現金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

        六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。

        七、嚴格流動資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的`現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

        八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據,并且及時還清借款,否則下次不予借支。

      公司財務管理制度2

        一、目的

        為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范各項目的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        XX電子商務科技有限公司所有員工

        三、財務職責

        負責建立、健全公司相關財務制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業(yè)務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。

        四、店鋪和賬戶管理

        4.1企業(yè)店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。

        4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務;企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的時候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經營過程中產生的收支業(yè)務,不經由企業(yè)支付寶賬戶辦理。

        4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的`,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

        4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據運營情況進行資金提現到綁定賬戶

        4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監(jiān)、總經理審批簽字后方可進行。

        五、費用報銷管理

      公司財務管理制度3

        第一章總則

        第一條為加強對xx市xx實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理和控制,進一步理順母、子公司之間的投資關系和母子公司之間的關聯(lián)交易事項,規(guī)范公司內部運作機制,不斷強化財務核算和管理,維護公司和投資者的合法權益,促進公司的規(guī)范運作和健康發(fā)展,F根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,制定本制度。

        第二條本制度適用于公司范圍內的所有子公司。本制度所稱子公司是指公司根據總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產業(yè)結構調整及業(yè)務發(fā)展需要而依法設立的,具有獨立法人資格主體,公司依據章程或協(xié)議有權決定其財務和經營決策,據以從該企業(yè)的經營活動中獲取利益的子公司。其設立形式包括:

        (一)全資子公司;

        (二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會絕大多數席位(控制其董事會)的控股子公司。

        第三條公司子公司依法設立具有獨立的法人地位,獨立承擔民事責任。子公司應當根據《中華人民共和國會計法》等國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程或協(xié)議的規(guī)定,依法設置會計機構,配備會計人員,組織和開展本公司的會計核算和財務管理。

        第四條子公司應根據本公司生產經營特點和管理的要求,建立和健全財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量,依法計算和繳納國家稅收,接受上級有關部門和公司的檢查監(jiān)督。除法定的會計賬冊、賬戶外,子公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產以任何個人名義開立賬戶存儲。

        第五條為了規(guī)范公司的財務會計報表體系,提高公司對外披露財務會計信息的質量,各子公司在日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、會計變更等均應遵循公司的財務會計制度及其有關的規(guī)定。

        第六條各子公司應建立和完善預算及成本管理體系,健全財務預測、會計核算、監(jiān)督控制、分析和考核等管理基礎工作;募集和合理使用資金,提高資金使用效果;有效利用公司的各項資產,努力提高經濟效益;真實、完整地反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量,為公司的`經營決策提供有效的財務會計信息。

        第二章管理基礎工作

        第七條子公司生產經營中發(fā)生的一切經濟業(yè)務,必須根據國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務管理的要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算的原始資料的準確、有效、合法。[page]

        第八條建立和完善預算管理制度,規(guī)范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經濟效益;通過加強財務管理,進一步完善財務指標的分解落實和財務指標完成情況的分析、考核制度。

        第九條根據公司生產經營管理的要求,建立和完善定額管理、計量驗收制度,確保各項定額先進合理和進出公司的存貨及提供的勞務做到手續(xù)齊全、計量準確、收費合理。

        第十條建立科學的存貨管理制度,保證內部經濟核算的及時進行;并定期或不定期地進行財產物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

        第十一條建立財務機構內部的稽核制度,以明確經濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。

        第三章會計核算制度

        第十二條各子公司應根據生產經營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。

        第十三條各子公司下述會計事項參照母公司的會計政策執(zhí)行:

        1、公司按照《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定,遵循謹慎經營、有效防范和化解資產損失風險的原則,制訂并經公司董事會批準實施的關于計提各項資產減值準備和損失處理的內部控制制度,各子公司必須參照該制度的有關規(guī)定嚴格執(zhí)行;并在每年中期、年度財務報表中給予如實反映。

        2、固定資產折舊的計提辦法,各子公司均應參照公司確定的計提固定資產折舊的范圍和固定資產分類折舊率按月計提固定資產折舊,并計入當期損益。

        3、各子公司應按照公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關會計資料。子公司的年度財務報表由公司委托或經公司同意的會計師事務所審計。

        子公司報送母公司的財務報表應當按照下列時間提供:

        (1)月度財務報表:子公司于次月3日前完成并提供;

        (2)季度財務報表:子公司于次月5日前完成并提供;

        (3)年度財務報表:子公司于次月10日前完成并提供;

        4、子公司應參照公司的標準和財務制度的規(guī)定,制定福利費、通訊費、招待費、差旅費等非生產性支出的管理制度,報公司財務處備案。

        第四章成本、費用管理

        第十四條各子公司應按照公司全面預算管理制度的要求和確定的基本原則,結合本單位生產經營計劃安排和管理的要求,及時編制年度財務預算,并將財務預算上報公司相關的管理部門。

        第十五條各子公司應建立和完善成本管理制度,在加強成本、費用管理過程中,強調成本、費用指標及相關措施要落實到實處。要強化對成本、費用的日常監(jiān)督和管理,嚴格控制各項費用支出,不斷提高經濟效益。[page]

        第十六條各子公司要健全內部控制制度和進一步強化各項支出的授權審批制度。按公司有關制度的規(guī)定嚴格控制非生產性支出,各子公司財務部門要嚴格把好費用審核報銷關。子公司不得報銷公司本部各單位及任何個人(含擔任子公司兼職董事、監(jiān)事)的、不應由子公司承擔的各種費用。違者除退回已報銷費用外,還將視情節(jié)對責任人進行處理。

        第十七條各子公司要加大成本考核力度,對各項財務指標的完成情況要進行檢查、分析,并針對存在的問題查明原因,提出相應的改進措施,以確保公司總體目標的實現。

        第五章資金管理

        第十八條各子公司應根據公司關于資金管理的規(guī)定和要求,結合本公司的生產經營特點和管理要求建立和完善資金管理制度。同時應根據本公司生產經營總目標的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時掌握資金的增減變動情況,對資金實行動態(tài)管理,使有限的資金在生產經營中發(fā)揮最大的使用效益。

        第十九條各子公司必須嚴格遵守國務院發(fā)布的《現金管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國票據法》、中國人民銀行頒布的《支付結算辦法》、《票據管理實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,從本公司內部實際情況出發(fā)并結合管理的要求,建立和完善內部控制、內部牽制制度,確保銀行結算憑證和貨幣資金的安全完整。

        第二十條各子公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外提供擔保,不得對外出借資金,不得任意對外投資,以確保公司資產的安全、完整。子公司處置超過經審計的上一年度子公司凈資產10%以上的固定資產,應事先向公司財務處或相關部門報告,取得公司的同意后方可實施。

        第六章投資管理

        第二十一條對在公司授權范圍內允許對外投資的子公司,對外投資項目的確定,要貫徹“適用性、科學性、先進性、效益性”原則;在具體確定投資項目時,強調在調查研究的基礎上,進行可行性分析論證,要特別注重于技術和經濟分析,并在此基礎上提出可供選擇的可行性方案,提供本公司董事會(或股東會)決策。

        第二十二條各子公司應建立對外投資項目報告制度,便于母公司及時履行對外信息披露義務。即經本公司董事會(或股東會)批準的對外投資項目,在項目實施前應向公司董事會報告,經公司董事會或股東大會審議通過后才能組織實施。各子公司對外投資項目在具體實施時要加強日常管理、檢查和監(jiān)督,嚴格控制工程質量和工程成本。未經過上述程序審批的項目不得任意對外投資。對經過上述程序確定的投資項目的有關文件須上報公司相關的管理部門備案。

        第二十三條各子公司在具體實施對外投資項目的過程中,涉及需為項目公司提供籌資擔保時,應按公司的有關規(guī)定,建立擔保事項報告制度,及時向公司有關部門報告,經公司同意后方可實施。

        第七章母子公司之間的相互關系

        第二十四條各子公司生產經營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調和總體平衡,以確保公司總目標的實現及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

        第二十五條各子公司的會計核算和財務管理等應接受公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。公司可以隨時查閱和審計子公司的會計賬目,查閱時子公司應無條件服從。

        第二十六條各子公司的生產經營活動應遵循市場規(guī)律,根據自身的發(fā)展與經營特點,制定經營方針和政策。經營中涉及的關聯(lián)交易按如下原則處理:

        1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務,應按市場經濟規(guī)律及公司對外披露信息等有關規(guī)定的要求,對涉及的關聯(lián)交易的內容要按“平等互利、等價交換”的原則簽訂經濟合同,對交易中涉及的結算價格按市場原則合理確定,交易雙方不能因為存在母子公司關系而要求某一方作出減讓或提高結算價格。

        2、各子公司應嚴格執(zhí)行經濟合同約定的條款,履行合同約定的權利和義務。子公司按合同規(guī)定支付的采購款項(含采購預付款),必須經本公司總經理審批同意后,財務部門才能按規(guī)定程序辦理付款手續(xù)。關聯(lián)交易完成后,交易雙方應及時辦理款項的結算,不得拖欠貨款;也不得簽訂無交易背景的經濟合同,通過預收貨款任意占用另一方的資金。確因市場變化等特殊情況,致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的,合同雙方應詳細說明無法履行合同的實際情況,經雙方協(xié)商后解除合同,作為已預付貨款退回的依據。

        3、關聯(lián)交易預計發(fā)生的金額超過公司章程規(guī)定的限額時,各子公司應履行報告制度,由公司董事會審議并履行信息披露。

        第二十七條公司審計部門負責對子公司的內部審計,并向公司董事會報告審計結果。公司可以根據管理的需要決定對子公司進行審計。

        第八章子公司的重大信息報告制度

        第二十八條公司各子公司應依照公司《信息披露管理制度》的規(guī)定,及時、準確、真實、完整地報告生產經營過程中發(fā)生的重大信息,通報可能對公司股票及衍生品種交易價格產生重大影響的事項,由公司履行相關信息披露義務。在該等信息未公開披露前,相關當事人負有保密義務。

        第九章附則

        第二十九條本制度自公司董事會審議通過之日起生效。

        第三十條本制度由公司財務處負責解釋和修訂。

      公司財務管理制度4

        第一章總則

        1.1為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。

        1.2本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

        第二章會計機構 、會計人員的管理

        2.1公司設立財務部作為財務會計機構 ,財務部的職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

        2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。

        2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

        2.4財務會計人員調換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。

        2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現勞動報酬。

        第三章流動資產的管理

        3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

        3.2現金管理

        3.2.1現金出納會計要認真執(zhí)行《現金管理暫行規(guī)定》和有關現金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途?偨浝硗獬龌蛞蛏a經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理歸來后補辦有關手續(xù)。

        3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

        3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

        3.2.4企業(yè)可根據業(yè)務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產的安全。

        3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。

        3.2.6現金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現,職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理帳務。

        3.3銀行存款管理

        3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

        3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領用支票。

        3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,調整未達帳項,出現長期未達帳項時要查明原因,上報領導。

        3.4應收帳款及預付帳款的管理

        3.4.1企業(yè)要根據經濟業(yè)務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的'憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經辦人員的保證書等),不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

        3.4.2各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關領導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

        3.4.3 收回的帳款要及時上交財務部門,如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。

        3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

        3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據合同需預付帳款時,須經辦人簽章,經領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。

        3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調整。

        3.5存貨的管理

        3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產經營服務的流動資產,主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

        3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。

        3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。

        3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

        3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

        3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

        3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

        3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經總經理審批后到財務部門處理帳務,一聯(lián)為供貨方證明。

        3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據以入帳,一聯(lián)送交財務處理帳務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

        3.5.8材料出庫管理

        3.5.8.1生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單,由統(tǒng)計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據生產計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批,月底統(tǒng)一報總經理審批,非生產性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經總經理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。

        3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

        3.5.9產品入庫管理,車間產成品生產完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產成品入庫單,產成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產令號);一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據以核算工資等各項考核指標。

        3.5.10產成品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據以存檔。

        3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關帳簿,設立材料、產成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現象。

        3.5.12月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統(tǒng)計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

        3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務,以便真實反映各項債權債務,以避免發(fā)生帳外資產。

        3.5.14各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產用具由生產部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。

        3.5.15企業(yè)應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產品的責任倒查制度,屬于生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。

        3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領導批準處理并及時調整帳務,以保證帳實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。

        3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細帳和保管帳,及時與對方對帳以確保帳帳、帳物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關責任。

        3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉為當期營業(yè)外收入。

        3.5.19委托加工材料的管理。本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

        3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關出入庫手續(xù),由業(yè)務經辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。

        3.5.19.2業(yè)務經辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。

        3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關單據到財務部門辦理報帳及核銷事宜。

        3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數量,重新計算入庫單價。

        3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質量、交期等責任。

        3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關出、入庫手續(xù)辦理。

        3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產用由生產部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經理。因業(yè)務關系需要或其他非生產需要材料出庫實行總經理簽批制。

        第四章固定資產的管理

        4.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產經營有關的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產經營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產。

        4.2企業(yè)要建立健全固定資產管理制度,包括固定資產的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。公司財務要設置固定資產明細帳,并制定固定資產目錄,生產車間安全設備科應當建立固定資產使用登記卡。

        4.3固定資產的計價

        4.3.1外購的固定資產,不需安裝就可直接使用的固定資產,以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產記帳價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產,以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為計帳價格。

        4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。

        購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經濟性分析。

        4.3.3對已經竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書或合同估價轉入固定資產并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價和已提折舊。對于現已使用而沒有檔案資料的固定資產(沒有建帳)可以采取重置價進行入帳。

        4.4折舊方法。我公司對固定資產進行分類管理,固定資產折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。

        4.5本公司固定資產殘值率5%。

        4.6全部固定資產必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據年終決算的要求決定。

        第五章負債管理

        5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付帳款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。

        5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。

        5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經辦人員應及時將發(fā)票等有關單據送交財務部門,以便及時處理帳務,正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產品成本。

        第六章成本費用的核算管理

        6.1本公司按照制造成本法核算產品成本。

        6.2本公司產品按訂單生產,以生產部門下發(fā)的生產通知單為核算依據,以批量法為核算方法結合分步法進行成本核算。

        6.3生產部門要與財務部門積極配合,產品生產通知單應按購貨單位,產品規(guī)格型號,下發(fā)生產批號。車間統(tǒng)計以生產批號填制領料單來領用原材物料,月末以生產批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產品質量指標,制定有效措施將工資與產量、質量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。

        6.4成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內容和要求使用跨期攤銷帳戶(待攤費用、預提費用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。有關費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。

        第七章收入、利潤和稅金的管理

        7.1企業(yè)銷售收入實現的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據。對于現款交易實現的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產品,一律實行領導簽批制,領導簽批后方可到開票處開具產品發(fā)貨通知單辦理有關手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。

        7.2已銷產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后,方可到財務部門辦理沖帳手續(xù)。

        7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門。

        7.4利潤總額可按以下公式計算。利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出銷售利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用-產品銷售稅金及附加其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加

        7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關系的各項收入和支出。

        7.6企業(yè)實現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:

        1、支付各項稅收的滯納金和罰款。

        2、彌補企業(yè)以前年度虧損。

        3、提取法定盈余公積金和公益金。

        4、向投資者分配利潤。

        第八章財務報表、會計科目和發(fā)票的管理

        8.1根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結帳時間為每月30日下午6:00為結帳時間,資產負債表和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。

        8.2XXX和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關轉帳手續(xù)。

        8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。

        8.4企業(yè)出入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領用新本不得亂領亂用有關單據。

        8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關領取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。

        8.6本企業(yè)根據2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。

        第九章會計檔案管理

        9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

        9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續(xù)。

        9.3 企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。

        9.4 會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總帳15年、明細帳15年、現金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。

        第十章罰則

        10.1對現金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經查處每筆業(yè)務處罰現金出納會計5元。

        10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經發(fā)現或查處每次罰款10元。

        10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。

        10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。

        10.5對違反 3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關責任人每次罰款20元,并限期在2天之內完成(統(tǒng)計員和倉儲人員)。

        10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。

        10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元.

        10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元.

        10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。

        10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元.

        10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。

        第十一章附則

        11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。

        11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。

      公司財務管理制度5

        第一章

        第一條

        為規(guī)范公司財務管理,充分發(fā)揮財務管理計劃、控制、監(jiān)督、決策的職能,保證公司經營管理正常進行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據《公司法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》《擔保企業(yè)會計核算辦法》并結合《金融企業(yè)財務制度》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,根據公司實際,特制定本制度。

        第二條

        公司要按現代企業(yè)制度要求建立、健全法人治理結構,加強經營管理,提高資產運營效率。公司的財務活動在公司總經理的領導下由財務部門統(tǒng)一管理。

        第三條

        公司財務管理工作的基本任務是:全面貫徹《會計法》,執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度;合理編制公司預算,如實反映公司財務狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務管理機制,加強經濟核算,管好用活資金,加強對擔;鸬娘L險防范管理,防止資產流失,對公司經營活動進行財務控制和監(jiān)督。

        第四條

        建立責任明確的公司內部財務管理體制,公司董事會、監(jiān)事、總經理、財務負責人應各司其職。財務部門要完善內部工作責任制,努力為公司發(fā)展和擔保業(yè)務的開展做好服務。

        公司內部要認真做好財務管理的基礎工作,嚴格按照財務部《會計基礎工作規(guī)范》辦理每筆會計業(yè)務,會計記錄應當準確完整。

        公司應當遵循權責發(fā)生制原則,凡是應屬于本期的收入和支出,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和支出處理。

        第五條

        公司財務管理工作的主要內容是:

        (1)財務計劃管理

        (2)收入管理

        (3)支出管理

        (4)擔;鸸芾

       。5)固定資產和低值易耗品管理

        (6)資金管理

        第二章

        財務計劃管理

        第六條

        財務計劃是對本年度經營活動的預測,根據本公司的發(fā)展計劃和任務編制。財務計劃包括基本業(yè)務收支計劃和資金計劃兩部分。

        第七條

        基本業(yè)務收支計劃主要有公司擔保業(yè)務活動中的收入、費用支出、及其他業(yè)務收支、稅金及營業(yè)結余的留用情況。

        第八條

        資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。

        第九條

        公司財務計劃在公司有關業(yè)務部門提供的數據基礎上,有財務部門匯總編制。

        第十條

        公司財務部門應經常檢查、分析財務計劃執(zhí)行情況,提出改進意見,以保證年度財務計劃的完成。

        第三章 收入管理

        第十一條

        公司收入來源有:

       。1)擔保費收入:指從事?lián)I(yè)務的收入

        (2)利息收入:指公司基本賬戶和其他存款賬戶利息的收入

        (3)其他業(yè)務收入:包括固定資產出租收入、轉讓無形資產收入、咨詢費收入等

        (4)投資受益:進行投資取得的受益

       。5)營業(yè)外收入:指非業(yè)務性收入如外單位捐贈未限定用途的財務、其他單位對公司的補助、固定資產盈余、固定資產清理凈收益、其他零星雜項收入。

        第十二條

        各項財務收入應按國家政策和有關規(guī)定認真核算、正確反映、防止漏收、錯收。不得私設小金庫,不得在外私設賬戶,以保證損益的`真實性和完整性。不得以任何形式截留或轉移收入。

        第四章

        支出管理

        第十三條

        支出是指公司為開展主營業(yè)務及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。主要包括:

        (1)業(yè)務支出:公司在進行擔保項目調查、評估過程中聘請中介機構對項目進行評估、鑒定、審計、公正等的支出,一集聘請常年法律顧問、財務顧問等的支出,對本公司自身的審計評估除外。

        (2)營業(yè)費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經費、安全防衛(wèi)費、公雜費(車船燃料費、養(yǎng)路費和拍照費、清潔衛(wèi)生用具、訂閱公用書報、辦公用品)、外事

        費、郵電費、電子設備運轉費、注冊登記費、差旅費、修理費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢費、公證及訴訟費和其他費用。

        (3)營業(yè)稅金及附加:包括營業(yè)稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、水利基金等。

       。4)提取短期擔保風險準備金:按每筆新發(fā)生擔保額10%提取風險準備金。在該筆擔保業(yè)務按時履約解除擔保責任時,凈預提的風險準備金等等余額返還擔;。

       。5)提取長期擔保風險金:從擔;鸬哪晔找嬷邪50%提取擔保風險準備金,擔保風險準備金總額達到基金總額的50%后,可不再提取。

       。6)代償損失超出準備支出:代償損失超過已提取短期、長期擔保風險準備金差額部分。

       。7)提取未到期責任準備金:年未按在保項目所收取保費的50%提取,同時轉回以前年度提取本年已解除擔保責任余額項目所收取保費計提的未到期責任準備,用于彌補代償損失。

       。8)提取擔保賠償準備金:按年末在保余額的一定比例計提,實行差額提取,用于彌補代償損失,計提的比例一經確定不得隨意變更。計提的比例根據擔保業(yè)務代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率有公司董事會決定。

       。9)利息支出:指借款應支付的利息。如到期一次支付的利息數額較大,應按權責發(fā)生制原則進行核算。

       。10)其他業(yè)務支出:公司在業(yè)務經營中發(fā)生的其他與業(yè)務有關的支出。

        (11)營業(yè)外支出:指固定資產盤虧、固定資產清理凈損失、罰金、其他等。

       。12)所得稅:根據國家所得稅有關規(guī)定計算應繳的所得稅。

        第五章

        擔;鸸芾

        第十四條

        擔;鹗潜WC公司擔保業(yè)務正常開展的前提和基礎,主要由國家、企業(yè)法人、個人投入,其他籌措擔保資金的活動應在國家規(guī)定的范圍內開展。其來源主要有:

       。1)國家、企業(yè)法人、個人出資

       。2)基金凈收益

       。3)其他

        第十五條

        擔保資金的使用應建立審核和控制制度,建立內部制約機制,資金的收付集中由財務部門辦理。對外撥付保證金和發(fā)生代償賠付,必須符合操作規(guī)程,會同各有關職能部門共同討論通過,報公司分管財務經理簽字批準后,由財務部門審核,方可對外付款。

        第十六條

        加強風險防范和管理,正確提取和使用風險準備金和資本保障基金,中心開展擔保業(yè)務提取的各項準備金及資本保證金有:

        (1)未到期責任準備金

       。2)長期責任準備金

       。3)資本保障基金

        第六章

        固定資產和低值易耗品管理

        第十八條

        凡是單位價值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產為固定資產,如房屋、建筑物、電子設備、機械設備等。公司因業(yè)務需要而購建的大、中型計算網絡(包括硬件購置費及軟件開發(fā)費),應作為固定資產進行處理。

        第十九條

        固定資產由財務部門進行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產折舊實行平均年限法。經殘值率為固定資產原值的5%電子設備的預計凈殘值為0。由資產管理部門負責固定資產的購置、調用、維修和管理,每季度核對,年終全面盤點,發(fā)現賬務不符,要及時處理。固定資產折舊年限如下:

        一、房屋、建筑物 20年

        二、機器、機械設備 10年

        三、運輸工具 4年

        四、電子設備 3年

        第二十條

        低值易耗品應比照固定資產的管理方法,建立登記保管制度。每年進行一次盤點,對短缺的物品要查明原因,及時處理。低值易耗品實行一次攤銷法(五五攤銷法)

        第二十一條

        公司在建工程包括前期準備、正在施工和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照實際成本計價。

        第七章

        資金管理

        第二十二條

        公司的庫存現金要嚴格執(zhí)行《現金管理條例實施細則》,在保證正常業(yè)務開展的限額內留用,對超庫存限額的現金應及時繳存銀行。對庫存現金定期檢查核對,保證賬款相符。銀行存款要按月月銀行對賬,對未達賬做未達賬項調節(jié)表。

        第二十三條

        建立錢、物、賬分管制度

        (1)出納人員專管貨幣資金的收支并進行序時登記。

       。2)物資管理人員負責減產物資的收發(fā)并保證其安全完整。

        (3)會計人員按照會計制度對經濟活動進行反映和控制,并通過資產清查達到賬實一致的目的。

        第二十四條

        建立資金審批制度,凡是涉及財務收支及稅務等經濟活動都必須經總經理審批。

        第二十五條

        建立資金集中管理制度,公司資金實行統(tǒng)一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過財務部辦理。通過財務部核算,監(jiān)督控制各業(yè)務環(huán)節(jié)的資金周轉狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。

        第二十六條

        公司的應收賬款為應收未收的擔保費收入,要及時進行清理。

        第二十七條

        公司的暫收、暫付款項為臨時性的資金來源和運用,必須經領導審批后辦理,并經常進行檢查,督促有關部門進行清理,發(fā)現問題及時向領導反映,采取措施,認真處理。

        第二十八條

        公司的短期投資和長期投資是利用暫時不用的資金為確保擔;鸬谋V岛驮鲋刀扇〉拇胧,應按設立擔保公司的原則投資于風險較小的金融債券等證券類別,并按會計制度規(guī)定提取投資風險準備。

        第二十九條

        公司在進行擔保業(yè)務是暫收保證金及存出保證金應嚴格按制度執(zhí)行,對收取的會員基金實行專項管理。

        第三十條

        公司根據業(yè)務需要借入資金,對借入的資金應合理運用,到期一次性支付的利息數額較大時,應該分期預提,分期攤入成本。

        第八章

        附則

        第三十一條

        公司必須接受審計、財政和稅務機關依照國家法律和有關規(guī)定,對各項收支內容的檢查和監(jiān)督,并如實提供會計資料和有關情況。

        第三十二條

        本制度如與國家現行法律法規(guī)有抵觸的,按國家現行法規(guī)執(zhí)行。

        第三十三條

        本制度自20xx年2月1日起試行。解釋權屬本公司。

      公司財務管理制度6

        一、總則

        1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

        2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

        二、財務工作崗位職責

       。ㄒ唬、會計職責

        1、遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬,及時記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督審核,各報表的整理、審核、保管及統(tǒng)計報表的填報。

        3、根據會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,對公司經營運作狀況,作出系統(tǒng)的、歷史的及階段性統(tǒng)計分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        4、建立公司固定資產賬,進行科學的折舊與報廢,并負責固定資產及庫存物質資產盤點。

        3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。

        4、處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

       。ǘ┏黾{職責

        1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

        2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金、銀行存款,保證帳實相符。

        3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

        4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

        5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

        6、完成財務及總經理交付的其它工作。

        三、現金管理制度

        1、所有現金收支由公司出納負責。

        2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

        3、不坐支現金、不準用“白條”入帳

        4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

        5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

        四、銀行存款管理制度

        1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

        2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

        等相關的結算管理制度。

        3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

        5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

        6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

        7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的.帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

        8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        五、往來帳款的管理

        1 、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付賬款應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        3、其他應付應收:定期清查核對其他往來款項

        六、借款和各種費用開支標準及審批制度

       。ㄒ唬┙杩顦藴始皩徟

        1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫借款單,注明金額事由,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

        2、原則上嚴禁個人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請,經經理審核同意后,且借款額不應超過當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

        3、對于需用備用周轉金的部門員工,應具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行,由財務支付備案。

        4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        (二)費用開支及審核標準

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經理于相應票據簽字批準方可支付。

        3、當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,票據粘貼要整齊規(guī)范,并經相應領導簽字后到財務部報銷。

        4、出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備,在審核無誤后方能支付。

        5、費用報銷應及時,當月費用當月報銷,當天費用當天報銷,盡量不跨月報銷。

        七、財產存貨的清查、盤點

        1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;并且必須有財務人員參加。

        2、盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

        3、凡已達到自然報廢條件的固定資產,上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

        4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

        八、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

      公司財務管理制度7

        資產的定義:

        1、分公司的各項有形資產根據其價值大小、所用年限以及資產取得方式分為固定資產和低值易耗品。

        2、固定資產是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的`交通工具、辦公用品、通訊設施等資產,包括利用分公司費用等購置的。

        3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產。

        資產分類:

        不論固定資產還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

        1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

        2、通訊設施,指傳真機,電話機等通訊工具及設施。

        3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

        4、工具備件,指維修用工具、備件等。

        5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

        6、其他資產:不屬于以上幾類的其他類型的各種資產。

        固定資產折舊的計提:

        1、折舊方法:

        分公司的各類固定資產均按’“平均年限法”計提固定資產折舊。

        2、折舊年限:

        參照國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況,規(guī)定公司資產的折舊年限為5年。

        3、資產的變更:

        資產變更指固定資產的轉移,變賣,報廢等。所有分公司資產的轉移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

      公司財務管理制度8

        參考建議各位財務、人資、行政的朋友,可以根據自己公司實際情況修改調整完善。重要在于制度的實施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務特點?梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結合執(zhí)行。

        一. 總則

        1 為加強集團的財務管理,規(guī)范集團的各項財務管理行為,保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實,保障集團資產的安全、完整,促進首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度。

        2 集團財務管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關人利益最大化。

        3 集團財務管理的主要內容和任務:

        3.1 建立和健全集團基本財務管理體制。包括組織機制、決策機制、內部控制和風險管理機制、信息流轉機制等。

        3.2 制定集團財務管理規(guī)則,包括各財務事項操作規(guī)范和管理權限,具體包括:

        3.3 投資融資和收益分配:其核心內容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構,綜合分析評估投資風險與報酬,協(xié)助進行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策。

        3.4 通過系統(tǒng)的全面預算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團業(yè)務運作和資金流轉進行管理和監(jiān)控,保證集團戰(zhàn)略目標實現的效果和效率,實現股東權益的保值增值。

        3.5 建立良好的企業(yè)內部控制系統(tǒng),加強風險防范,保證資產安全,降低成本控制的費用。

        3.6 遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機構和股東提交準確完整的財會信息。

        4 集團內部各單位財務制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關法律法規(guī)為準。

        二. 財務管理體制

        1 集團實行統(tǒng)一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。集團的財務管理工作,在集團高層領導下,由集團總部財務管理部具體組織實施。各分公司的財務管理工作,在各分公司總經理及總部財務管理部和總部財務副總的領導下,由其財務部門負責人組織實施,除接受總部財務管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作。

        2 財務管理工作的開展以總公司、各分公司財務部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務部門的主要職責如下:

        2.1 建立健全財務系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

        2.1.1 財務部門的目標體系和決策流程

        2.1.2 核心業(yè)務的標準、制度流程

        2.1.3 財務部門的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等

        2.1.4 企業(yè)財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設和內部信息流轉的規(guī)定

        2.1.5 培育和倡導符合公司文化導向的財會系統(tǒng)價值理念

        2.2 核心業(yè)務流程包括:

        2.2.1 財務系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務及管理目標的制定流程

        2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務結算和核算業(yè)務;

        2.2.3 組織編制財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;

        2.2.4 負責經營活動分析工作,編制財務報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務狀況和經營成果;

        2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務籌劃制度,保障整體利益的實現;

        2.2.6 集團規(guī)定的重大業(yè)務審批制度

        三. 權限分配

        1 各經營財務事項審批權限人由業(yè)務部門負責人、專業(yè)管理部門負責人、財務部門負責人、公司或集團高層領導構成。

        2 審核責任人依據相關業(yè)務規(guī)范和經營政策對具體經濟業(yè)務的發(fā)生內容及要件進行審核。

        3 審批責任人依據整體經營利益原則對具體經濟業(yè)務的發(fā)生必要性進行審批。

        4 審核和審批權限人主要包括:

        4.1 集團總部

        4.1.1 職能部門經理:各管理職能部門經理在專業(yè)職權范圍內行使審核或審批權。

        4.1.2 財務副總:分管各項業(yè)務或分公司的副總在各自的分管領域范圍內行使審核或審批權。

        4.1.3 總經理:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權。

        4.1.4 總經理辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,體現高管層集體決策的原則。

        4.1.5 董事長辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,在經濟事項的審批程序中體現為最終審批權責任機構。

        4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

        4.2.1 各分公司:在專業(yè)職權范圍內對分公司的經濟事項行使審核或審批權。

        4.2.2 各分公司職能部門負責人:在專業(yè)職權范圍內,對縱向隸屬關系范圍內的單店的經濟事項行使審核或審批權。

        4.2.3 各分公司總經理:依據相關經營政策要求,對利潤中心的經濟事項行使審核或審批權。

        4.2.4 此外,如在單項業(yè)務環(huán)節(jié)存在其他審核或審批權限機構,分別在細則中描述。

        4.3 關于授權:各審批責任人可執(zhí)行臨時授權,向下或同級授權執(zhí)行審批責任;

        授權必須以書面形式說明授權事項、授權對象和授權范圍(日期和內容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權說明可電話溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。

        4.4 財務開支審批一般原則:

        4.4.1 先下級,后上級;

        4.4.2 先定性審核,后定量核準;

        4.4.3 先業(yè)務行政線,后財務線。

        4.5 財務開支審批要點:

        4.5.1 開支是否合理、合規(guī)、真實;

        4.5.2 單據是否合法,數量、金額是否準確;

        4.5.3 是否完備了必要的手續(xù),如:資產購置是否經過批準,資產是否經過驗收等,辦理財務手續(xù)的基礎要件是否齊全,如原始業(yè)務單據等;

        4.5.4 是否符合審批權限和開支標準的規(guī)定以及有關文件的精神;

        4.5.5 是否符合有關經濟合同或協(xié)議的約定。

        4.6 財務開支審批權限除本制度和集團其他有關制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經理負責組織制訂。

        4.7 對審批權限中未能涉及的具體事項,財務人員應作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項審批權限的領導審批,并要保持一致性原則。

        4.8 財務人員任職基本要求:

        4.8.1 極強的保密意識;

        4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風;

        4.8.3 忠于企業(yè),嚴格遵守財經紀律;

        4.8.4 工作穩(wěn)定性較強;

        4.8.5 具備與職位相適應的財會專業(yè)技能和任職資格。

        四. 財務管理規(guī)則

        1 籌資管理

        1.1 籌資原則

        1.1.1 總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則。

        1.1.2 長遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

        1.1.3 在控制融資風險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結構(權益資本和債務資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;

        1.2 權益性籌資

        1.2.1 各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉,均應報集團財務管理部審核,經批準后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應經本單位董事會批準,并聘請董事會認可的會計師事務所驗資后報集團總部備案。

        1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時,應督促所有股東遵照國家有關法規(guī)和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應提交本單位董事會作股權調整等處理,并報總部備案。

        1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

        1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理。

        1.3 債務性籌資

        各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

        1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據貼現等)須報集團審批:

        1.4.1 向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;

        1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時;

        1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款;

        1.4.4 借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產生重大影響如:如要求以公司的知識產權、重大資產作質押、擔保等。

        1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批。

        1.6 未經集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

        1.7 集團控股企業(yè)的以下內部拆借須報集團審批:

        1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內),金額 萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

        1.7.2 集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的.,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

        1.8 各分公司應在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

        1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時,應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

        2 投資管理

        2.1 投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現并持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產購置不作為投資管理。

        2.2 集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。

        2.2.1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;

        2.2.2 對公司經營的影響;

        2.2.3 主要風險和應對措施;

        2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;

        2.2.5 投資收益;

        2.2.6 稅務論證。

        2.3 集團內企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場調查的基礎上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告,并召開包括由財務人員、有關專業(yè)人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經理辦公會和董事會審批。

        2.4 長期投資項目立項一經批準,財務部門、融投資部門應積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調度、資金使用效果的跟蹤等工作。

        2.5 集團內企業(yè)以房產、設備等固定資產進行聯(lián)營投資,在項目立項后應聘請專業(yè)機構進行資產評估,并比照固定資產轉讓的審批權限,報集團有關領導審批。

        2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長或總經理批準,合資企業(yè)由其董事會批準,同時必須要求被投資單位提供反擔;虻盅何,提供抵押物的,必須向政府有關部門辦理抵押登記。

        2.7 年度終了后,投資單位應關注被投資單位(包括股權投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。

        2.8 被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時,及時辦理驗資手續(xù);歇業(yè)或終止經營,投資單位應及時辦理或督促辦理有關工商、稅務等法律手續(xù)。

        2.9 集團內企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經集團批準(政府部門分配的國債認購任務除外)。

        2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財務部門要制定嚴密的內部控制制度,加強風險控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務部門的操作過程,發(fā)現異常情況,及時向本單位領導匯報。

        2.11 長、短期投資的所有權不得登記在個人名下。

        2.12 投資審批權限:

        2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務除外),非控股企業(yè)由其董事會確定。

        2.12.2 設立新公司、參股其他公司等權益性長期投資,投資額 萬元以內的,由集團總經理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批準;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準。

        2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批準,二級市場上投資則必須經集團董事會批準。

        2.12.4 通過資本市場實施并購,須經集團股東會批準。

        2.12.5 債權投資

        1) 國債及企業(yè)債券(含可轉換債券)在一級市場申購,在萬元以內的由集團總經理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;

        2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批準。

        2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內的,由集團總經理審批; 萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批。

        2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。

        2.12.8 投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領導審批。

        3 固定資產、無形資產、遞延資產管理

        3.1 集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經營有關的設備、工具器具等資產為固定資產;對一些單價不足元,但數量眾多,在企業(yè)的經營中發(fā)揮較大作用的,根據管理需要也可列為固定資產,但需報經集團財務管理部批準。

        3.2 固定資產的計劃與審批:

        3.2.1 固定資產購置必須有請購計劃,詳細說明計劃購置的固定資產種類、名稱、單價、購置原因等;

        3.2.2 非經營性固定資產請購計劃審批權限:

        3.2.3 集團總部和各分公司固定資產請購計劃金額在萬元以下的,須報集團總經理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批。

        3.2.4 固定資產的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應報經集團批準。

        3.2.5 具體程序為:各分公司向集團財務管理部提交固定資產處置請示報告,由集團財務管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最后報集團有關領導審批。

        3.2.6 單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經理審批;萬元以上的,由集團董事長審批。出售固定資產單位金額在 萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經理審批。

        3.3 固定資產的購置與驗收:

        3.3.1 大宗固定資產的購置應采取招標或詢價的方式;

        3.3.2 固定資產購置的經辦人應在購置完成后持“購置固定資產審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務發(fā)票到財務部辦理報帳手續(xù),財務部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產的內容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據一致后方能入帳;

        3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務部門應依據“購置固定資產審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時未取得發(fā)票的原因,預計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續(xù),轉入固定資產;

        3.3.4 購置固定資產,不得以個人名義定購、辦理產權登記、注冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經集團董事長批準。

        3.4 無形資產所有權和使用權的購買、轉讓及授權他方使用必須經過集團批準。

        3.5 各分公司財務部門應定期對遞延資產的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關會計政策及時處理,根據資產實際收益情況調整遞延資產的帳務處理,并清理其他經濟事項在遞延資產中的臨時掛帳,避免遞延資產虛增。

        3.6 財務人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。

        4 貨幣資金及結算資金

        4.1 庫存現金管理

        4.1.1 各分公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現金結算,超出結算起點的付款應通過銀行結算;特殊情況下需用現金結算時,必須取得對方的收款收據;各分公司不得為任何單位和個人套取現金。

        4.1.2 各分公司必須核定庫存現金限額,限額的核定以本單位3天以內的現金日常用量為準,凡超過庫存限額的現金應及時送存銀行,企業(yè)現金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。

        4.1.3 除零星現金收入可以補充庫存外,收入的現金應當天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現金,應存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時送存銀行。

        4.1.4 出納員在辦理現金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權限及程序經過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務;不得受理不完整、不真實、不合法的內外部憑證,并視情況報告財務負責人。

        4.1.5 出納員在辦理現金收付時,應堅持“當面點清”的原則,每筆現金收付后,須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。

        4.1.6 “現金日記帳”應使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設置現金收付登記簿,逐筆登記。

        4.1.7 出納員必須做到“日清月結”,日記帳與庫存現金應于每日終了后核對,如出現長短款,應報告財務負責人,查明原因后及時處理。

        4.1.8 不準用白條抵充現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。

        4.1.9 各企業(yè)財務部負責人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應進行突發(fā)性檢查。

        4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務稽核和不抄寄結算帳戶的對帳單。

        4.1.11 現金支付范圍:

        1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;

        2) 個人勞務報酬;

        3) 報銷(或借支)的差旅費、業(yè)務費、修理費等;

        4) 結算起點以下的零星支出;

        5) 集團董事長、總經理、各分公司總經理批準的其他特別支出。

        4.2 銀行存款管理

        4.2.1 出納員在每月終了后5個工作日內,應根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節(jié)表》及其說明,交部門財務稽核人員審查核對并簽字認可后報財務經理審批。

        4.2.2 《銀行存款余額調節(jié)表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。

        4.2.3 各分公司財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續(xù)。

        4.2.4 各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權限,出納人員應嚴格把關,履行審批程序,做到單據齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批權限進行書面授權。

        4.2.5 財務人員應通曉各類銀行結算方法,并根據情況選擇對公司較為有利的方法進行結算。

        4.2.6 各分公司應就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

        4.2.7 款項支出須有可靠依據,并符合以下原則。:

        1) 支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù);

        2) 收到的資產必須經檢查驗收;

        3) 有關憑證的價格、金額、付款條件等經審核無誤。

        4) 已經支付的付款憑證上應加蓋銀行(現金)付訖章,以防重復付款。

        4.3 結算資金管理

        4.3.1 結算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務往來。財務部門應本著加速資金周轉、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結算資金的管理。

        4.3.2 結算資金按往來性質記入應收應付、預收預付等會計科目。各科目按業(yè)務發(fā)生單位設立明細帳,并在備注中注明我方經辦人姓名和往來內容,不得以業(yè)務員名稱等其他形式設立明細戶頭。

        4.3.3 各分公司對存貨銷售應嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應報經各分公司總經理批準。

        4.3.4 各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規(guī)定業(yè)務部門及經辦人對應收帳款的收回應負全部責任。

        4.3.5 財務部門應每月向本公司領導和業(yè)務部門通報應收帳款情況,督促催收。對長期未收回的款項,要求有關人員查明原因,采取措施追索。

        4.3.6 對于已采取多種措施,確實無法收回的應收款項,如果超過國家規(guī)定掛帳期限,可經本公司總經理確認和集團批準,報稅務主管部門批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務帳上核銷,但并不意味著放棄債權,仍應設置處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索。

        4.3.7 各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀存在的依據如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

        4.3.8 在支付應付帳款時,應對照合同等仔細復核,并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算,防止重復付款。

        4.3.9 財務部門每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進行綜合分析,密切關注債務人的近況,對快過訴訟時效期的債權或償債能力趨弱的債務人應及時提請本公司領導采取法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

        4.3.10 每個年度末,各分公司應按集團會計政策提取壞帳損失準備,并應定期對壞帳損失做出處理。

        4.3.11 壞帳損失標準如下:

        1) 債務人已撤消、破產、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償后,確實無法追回;

        2) 債務人死亡,既無遺產可供清償,又無義務承擔人,確實無法追回;

        3) 因故在訴訟時效期內未起訴而債務人又拒不承認債務或雖承認但基本不具備償債能力;

        4) 債務人逾期不履行償債義務已達三年以上,仍然無法收回。

        5) 滿足上述條件之一,就應列入壞帳損失。

        4.3.12 報批核銷壞帳時,應詳細說明債務人有關情況、發(fā)生應收款項的經濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時,還應提交壞帳損失申請書,報經稅務機關認可。

        4.3.13 壞帳損失審批權限:各分公司的壞帳損失核銷均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務管理部部長審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務副總審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經理審批;其余由集團董事長審批。如債務人為與各級審批人有關聯(lián)關系或利益關系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準。

        5 存貨管理

        5.1 盤虧、毀損、報廢處理的審批權限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應報經集團審批后方可處理:

        5.2 總額1萬元以內的,由總部財務管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務副總審批;萬元-萬元的,由集團總經理審批;元以上的,由集團董事長審批。具體報批程序同固定資產的報批程序。

        5.3 外贈產品或其他存貨的審批權限:金額在元以下的,由各分公司總經理審批;金額在元-萬元的,由集團財務副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批。

        5.4 低值易耗品管理

        5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置,辦理登記、領用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權限由各分公司根據具體情況自行確定;

        5.4.2 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;

        5.4.3 正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;

        5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領用量太大,對當前成本費用產生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

        5.4.5 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理。

        5.5 各單位應根據自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。

        6 營業(yè)收入管理

        6.1 各分公司應按照國家會計制度和集團有關制度的規(guī)定,正確確認營業(yè)收入的實現,嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結轉銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實按收入與費用配比的原則結算當期利潤。

        6.2 各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內部控制制度。倉庫應根據提貨憑證發(fā)貨;

        6.3 發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序審批,確認退貨原因,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應取得對方單位的收款憑據。

      公司財務管理制度9

        第一條、報銷單據應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應填寫清楚、明了,有具體型號的應要求對方填寫;(4)金額大小寫應相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據。

        第二條、報銷單據不得涂改、挖補。發(fā)現報銷單據有錯誤的,將退回經辦人重開或者更正,更正處應加蓋開出單位的公章。

        第三條、預借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經理簽字后,交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字,預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。

        第四條、臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內及時送交財務予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務有權給予一定經濟處罰。

        第五條、經辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字,預先領取支票的應提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領用支票,特殊情況領用支票后必須在一周內取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定,經財務經理或主管副總經理批準,可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。

        第六條、業(yè)務招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經主管副總經理批準,方可支出。否則一律不予報銷。

        第七條、工程人員在工程中發(fā)生的'招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當地市場負責人請示,經批準后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經工程負責人、當地市場負責人簽字后,財務予以報銷,否則費用自負。

        第八條、工作時間因公事外出,應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經部門經理批準后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。

        第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務部。

        第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。

        第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據后注明與何人前往、何時去何地辦何事。

        使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。

        第十二條、公司根據財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。

        第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用,公司一律不負擔。

        第十四條、固定資產由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關制度。

        第十五條、各項費用的領取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務人員有權拒絕支付。

        第十六條、報銷程序:

        預算內費用、在財務報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現金報銷簽字順序:經手人-部門經理-會計--財務經理-出納;

        預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理-會計--財務經理-財務總監(jiān)-出納。

        預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理--會計-財務經理-財務總監(jiān)-總經理-出納。

        第十七條、銷售部門實現銷售需開具發(fā)票的,原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應在發(fā)票開具當天交回支票,如不能及時交回支票的,應在當天交回發(fā)票,便于財務部門對發(fā)票的管理。

        第十八條、如因業(yè)務需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務人員說明原因,并報財務經理同意,可以預先拿發(fā)票,但業(yè)務人員將發(fā)票交給客戶時,應要求客戶出具收到發(fā)票的證明。

        第十九條、費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務部,周四下午辦理報銷業(yè)務。

        第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。

        第二十一條、本制度由財務部負責解釋。

      公司財務管理制度10

        一、資金管理制度

        1、現金管理

        1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

        1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

        1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。

        1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。

        2、銀行存款管理

        2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

        2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶,若因業(yè)務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。

        2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

        2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

        2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務,一律應通過銀行轉帳進行結算。

       。1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務經理保管。

       。2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務章由財務經理保管,人名章由出納保管。

       。3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業(yè)務往來,一律使用轉帳支票。

       。4)各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規(guī)定的借款單,由部門經理和財務部門經理審核簽字,并報分公司總經理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務部辦理報銷手續(xù),其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

        (5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

       。6)財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

       。7)應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

        3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定

        3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經股份公司財務部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。

        3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅。cy行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。

        3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。

        3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的被背書人是票據的最后持票人。

        3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。

        3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經理親自到出票行落實該票據的真實性和有效性。

        3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。

        4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。

        5、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定

        為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

        1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。

        2、銷售分公司財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發(fā),經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。

        二、往來賬管理制度

        1、應收賬款的管理

        為了進一步規(guī)范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

        1.1公司的產品銷售規(guī)定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應收貨款余額。

        1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監(jiān)、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

        1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。

        1.4銷售分公司不得以“應收賬款”來調節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做的假賬的違規(guī)行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務經理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。

        2、內部往來管理

        內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業(yè)務往來的結算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。

        2.1、本科目按單位設置明細科目:

        2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

        2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

        2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業(yè)務發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業(yè)務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調節(jié)項目只允許是時間差的調節(jié),并要及時查明原因給予調整。

        三、固定資產及低值易耗品管理制度

        1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

        2、管理部門:銷售分公司的固定資產由分公司財務部統(tǒng)一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

        3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。

        5、盤點:銷售分公司固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。

        6、購置審批程序及相關手續(xù):銷售分公司無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

        7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。

        8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。

        四、發(fā)票管理制度

        為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

        1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

        1.1、各銷售分公司根據稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

        1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

        1.3、已開具的發(fā)票,須有經辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

        1.4、發(fā)票由業(yè)務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

        1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

        1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

        1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

        2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

        對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

        2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

        2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

        2.3、公司具體經辦業(yè)務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

        2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

        2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

        2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

        2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的.依據,并按照退回單據開具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。

        3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

        3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

        3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

        3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

        3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務結算手續(xù);

        3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

        3.6、業(yè)務人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務部門暫不作為付款依據。

        3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

        3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務局要求代開的發(fā)票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。

        4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰

        對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

      公司財務管理制度11

        1、嚴格執(zhí)行國家有關的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。

        2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實、手續(xù)完備。

        3、記賬憑證的填制要準確反映經濟內容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數字準確,內容完整。

        4、根據審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務。對于大的'開支項目,必須經過會計主管人員或領導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

        5、根據辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。

        6、庫存現金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。

        7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

        8、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

        9、按時發(fā)放獎金福利及學生的獎學金、生活補貼、勤工儉學等費用

        10、做好學生的收費及欠費管理工作。

        11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。

      公司財務管理制度12

        第一章 總則

        第一條

        為規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及《商品流通企業(yè)會計制度》,結合公司的業(yè)務經營特點及其管理要求,制定本辦法。

        第二條

        公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產的所有權屬于投資人。

        第三條

        公司發(fā)生對企業(yè)經營產生重大影響的資本性支出、經營性支出及利益的分配等重大財務決策,均需由董事會決定。

        第四條

        公司財務管理的基本原則是:建立健全內部財務管理制度,強化財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況和經營成果,依法計算和繳納各項稅費。

        第五條

        公司財務管理的基本任務是:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產,降低成本費用,提高經濟效益。

        第六條

        本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

        第二章 會計機構設置

        第七條

        公司設立財務部,在遵守國家法律、法規(guī)的前提下,服從總經理的領導,財務經理協(xié)助總經理做好對財務的組織領導工作,并負責監(jiān)督實施。

        第八條 公司財務部設四人,部門主管、主辦會計、出納、服務結算。

        部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表審核、整車及服務成本結轉,憑證審核;

        主辦會計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車款和公司日常業(yè)務支出,聯(lián)系銀行業(yè)務。如果有融資車業(yè)務,要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務;

        服務結算員(內出納員),主要負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業(yè)務結算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業(yè)日報表。負責融資車款的收取和日常信息管理工作。

        第三章 資金及賬務管理

        第九條 公司籌集的資本金,應經中國注冊會計師驗證,出具驗資報告,公司以此進行工商登記,取得工商營業(yè)執(zhí)照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書。

        第十條 公司籌集的資本金,在經營期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。

        第十一條 為適應業(yè)務經營需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會和管理公司的批準。籌集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以內(或超過一年的一個營業(yè)周期以內)的是流動負債,償還期在一年以上(或超過一年的一個營業(yè)周期以上)的是長期負債。適度的負債是企業(yè)開拓經營、促進發(fā)展的措施之一。

        第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經營權,可用于對流動資產、固定資產和其它資產的占用。資金管理的目的,在于令各項資產的占用趨于合理。

        第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開辦費,經營期間的計入財務費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產或無形資產有關的利息支出,在資產尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產的價值。

        第十四條 流動資產的管理

        (一)公司的貨幣資金,由財務管理部集中、統(tǒng)一管理。

        (二)公司的資金執(zhí)行預算管理。即總經理有在董事會批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預算,專項審批單經分管財務經理審核后,董事會審批后方可實施。

        現金的管理

        公司現金的收、付、存由財務管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

        為便利工作,給經常有小額現金支出的部門(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經理審批。

        現金的使用范圍:依據國家規(guī)定的現金適用范圍嚴格執(zhí)行。

        (三)存貨的管理

        公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

        售后服務部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經部門經理和財務經理審核、總經理審批。外采部分,是指通過非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷售渠道采購的商品,單筆采購金額超過3,000元或者1個月內采購次數超過兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經市場部審批、報財務部備案后執(zhí)行。 庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數量進價金額法進行核算,會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進、銷、存變化,要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進行實地盤點并出具相應盤點報告。代銷商品必須嚴格執(zhí)行庫存商品管理相關規(guī)定,且單獨設置“委托代銷商品”和“應付代銷商品款”科目進行過渡核算。

        存貨發(fā)生短損、溢余,應及時查明原因,落實責任,將結果以內部行文的形式上報總經理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示后方可處理。存貨盤盈,計入“營業(yè)外收入”;存貨盤虧毀損,剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”。

        低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產、工具及消耗品三類。

        實物資產(單位價值在500元以上(含500元)2000元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價值在500元以下的實物資產),在領用時直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門單獨使用的,由各部門管理。工具由售后服務部專職庫管員負責管理。個人專用工具由使用人專門管理。

        對工具以及個人專用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實施帳外資產管理。

        按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車等領用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。

        (四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動資產。待攤費用是指已經支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷期限在一年以內的各項費用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務管理部應分別按客戶或供應商設置明細帳,經常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務管理部于每月底三個工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書,到每月5日上報財務月報時,將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務管理中心。

        (五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經管理公司審批后,根據管理公司批復意見進行處理。

        第十五條 固定資產和在建工程

        (一)公司的固定資產是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購買固定資產需向董事會上報專項申請,申請中要注明購買理由、購買價格、使用及管理部門等,同時要上報資產購買合同,待董事會審批后方可購買。

        (二)固定資產的計價,按以下規(guī)定辦理:

        1、購入的固定資產,以購入價加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價,國外購入的還應包括進口稅金。

        2、自制、自建的固定資產,按建造過程中的'實際凈支出計價。

        3、其他單位投資的固定資產,按評估確認的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

        4、融資租入的固定資產,按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價。

        5、在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中的變價收入作為改擴建的固定資產價值。

        6、盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

        7、接受捐贈的固定資產,以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價。無所附單據的,按照同類固定資產市場價格計算。

        (三)公司的固定資產,分經營性與非經營性分別核算。

        (四) 公司的固定資產,采用“平均年限法”(直線法)計提折舊,計算方法:

        1━預計凈殘值率

        年折舊率=━━━━━━━━━×100%

        折舊年限

        月折舊率=年折舊率÷12

        月折舊額=固定資產原值×月折舊率

        各類固定資產的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務制度》規(guī)定執(zhí)行。 各類固定資產的預計凈殘值,統(tǒng)一按資產原值的5%計算。

        (五)在建工程支出是指為購建固定資產或對固定資產進行技術改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際成本計價。

        雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價轉入固定資產,并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產計提折舊

        1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設備;融資租入和經營租賃方式租出的固定資產。

        2、下列固定資產不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經營租賃方式租入的固定資產;在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;未提足折舊提前報廢的固定資產;國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產。

        固定資產按月計提折舊。當月增加的固定資產,從次月開始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產,從次月起停止計提折舊。固定資產提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產不再補提折舊。

        3、公司固定資產大修理費用按實支數核銷,不采用預提方式。一次核銷大修理費用較多時,可分期攤銷,攤銷期限最長不超過二年。

        4、公司公共的固定資產,由行政部統(tǒng)管;銷售部門單獨使用的,由各銷售部門管理。各部門分別設置固定資產明細帳,財務部要求各部每季度進行一次全盤,要求帳帳、帳實核對。

        5、固定資產有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營業(yè)外收支。固定資產清理及處置必須經公司財務管理部審核,執(zhí)行總經理審批。各司試乘試駕車輛(不論上牌與否),在處置時必須上報財務部。

        具體管理辦法參閱行政管理手冊相關章節(jié) 第十六條

        無形資產、長期待攤費用和其他資產

        (一)公司的無形資產包括專利權、商標(店徽)權、著作權、土地使用權、非專利技術、軟件等。

        (二)無形資產按以下規(guī)定計價:

        1、購入的無形資產,按實際支付的價款計價。

        2、自行開發(fā)按法律程序認可的無形資產,按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

        3、接受捐贈的無形資產,按所附單據或參照同類無形資產價格評估計價。

        4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。 (三)無形資產的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分攤;無規(guī)定使用年限的,其攤銷期限五年。轉讓或出售無形資產取得的凈收入,計入“營業(yè)外收入”。 (四)長期待攤費用包括開辦費、以經營租賃方式租入固定資產的改良支出以及對原有固定資產進行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產和無形資產購建成本的利息支出等開辦期間的損益。

        開辦費自投產營業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷計入管理費用;租入固定資產的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷;固定資產的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產的耐用年限分期攤銷。

        其他資產包括臨時設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產等。臨時設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設施。臨時設施以建造時發(fā)生的實際支出計價,按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營業(yè)外收支”。

        第十七條 成本費用管理

        (一)公司有關購、銷、存業(yè)務的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:

        1、固定資產及無形資產購建支出及相關費用。

        2、與經營活動無關的其它支出。

        (三)公司采用個別計價法(與廠家相應系統(tǒng)核算方法一致)計算和結轉商品銷售成本。 維修車間領用物資采用移動加權平均法計算維修成本。

        (四)公司的費用開支,根據其發(fā)生環(huán)節(jié)和費用屬性,分為“經營費用”、“管理費用”和“財務費用”。

        1、公司在經營過程中發(fā)生的業(yè)務招待費,分別計入經營費用和管理費用。

        2、員工福利費:指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過節(jié)費、醫(yī)藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務處理歸屬于差旅費。

        3、工會經費:所有在組織員工活動方面所投入的費用。職工教育經費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。

        3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長速度低于本企業(yè)經濟效益增長速度,員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會批準后方可執(zhí)行。

        第十八條 銷售及利潤管理

        (一)公司商品銷售收入按以下原則確認。

        1、采用直接收款方式銷售商品,以貨款已經收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷售收入的實現。

        2、采用分期收款方式銷售,按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。

        3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時作為銷售收入的實現。

        (二)銷售商品時,給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務的成本(僅限于管理報表)。銷售商品退回,沖減當期商品銷售收入。

        (三)一個會計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時,則表示企業(yè)當期虧損。

        (四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。

        第四章 會計核算與財務報告

        第十九條 公司實行獨立核算。在會計核算中,財務部門嚴格按照相關要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定,處理會計事務,編制財務報告,進行業(yè)績評價。

        第二十條 會計核算應遵守會計核算的基本操作規(guī)范。

        第二十一條 財務部嚴格按照財務管理規(guī)范的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

        第二十二條 會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數字。

        第二十三條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。

        第五章 稅務

        第二十四條 公司依據稅法規(guī)定,保證納稅及時、準確。

        第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營業(yè)稅的有關規(guī)定正確核算。

        第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。

        第二十七條 公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。

        第二十八條 公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費。

        第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規(guī)定處理利得。

        第六章 會計監(jiān)督

        第三十條 會計人員對本單位的經濟活動進行監(jiān)督。

        (一)會計人員進行監(jiān)督的依據是:

        1、財經法律、法規(guī)、規(guī)章。

        2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

        3、省、州、市財政部門和國務院業(yè)務主管部門根據《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定。

        4、公司根據《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內部會計管理制度。

        5、公司的預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃等。

        6、財務管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程。

        (二)會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向財務經理及總經理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

        (三)會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應按國家有關規(guī)定進行處理。超出會計人員職權范圍的,應當立即向財務經理、總經理報告,請求查明原因,作出處理。

        (四)會計人員應當對財務收支進行監(jiān)督。

        1、對審批手續(xù)不全的財務收支、應當退回,要求補充、更正。

        2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

        3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。 (五)會計人員對違反單位內部會計管理制度的經濟活動,應當制止和糾正;糾正無效的,應當立即向財務經理、總經理報告,請求處理。

        (六)會計人員應當對單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 (七)會計人員應對公司相關商政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

        按照董事會要求接受上級相關部門審計時,積極配合審計工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。

        第三十一條 會計工作交接

        (一)會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。

        (二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 (三)會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

        1、已經受理的經濟業(yè)務尚未填置會計憑證的,應當填制完畢。

        2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

        3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

        4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容。

        (四)會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般人員交接,由財務經理負責監(jiān)交;財務經理交接,由總經理負責監(jiān)交,必要時可由管理公司財務總監(jiān)或審計部派人會同監(jiān)交。

        (五)移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

        1、現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

        2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

        3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

        4、移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。

        (六)財務經理移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

        交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

        (七)接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 (八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務經理或總經理必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經財務經理和總經理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。

        移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

        第三十二條 其它

        (一)印鑒的保管和使用

        1、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部保管,法定代表人名章由總經理保管(總經理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

        2、財務專用章、發(fā)票專用章的使用需經財務經理審核批準,并在《印章使用登記表》上進行登記。

        3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。

        4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。

        5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

        (二)公司所有生效合同一式兩份,財務部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門人員的人事變動,財管部按人力資源部管理細則的規(guī)定為其辦理相關手續(xù)。有關個人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

        第七章 會計檔案管理制度

        第三十三條 加強公司各種會計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。

        第三十四條 財務管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表,因逾期造成的經濟罰款由財務人員自負。

        第三十五條 當月的財務報表及分析,財務管理部必須在次月的五日前,由財務經理做分析報告以書面形式提交總經理,并上傳財務總監(jiān)。財務分析應著重分析以下內容:

        1、本月收入情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

        2、本月成本情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

        3、費用分析,對本月預算執(zhí)行及超出預算的費用要著重分析。

        4、其他重大財務事項說明及分析,包括人員、資金等重大財務事項。

        第三十六條 各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進行保管。

        第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經管人按結賬方法的規(guī)定,注銷空白賬頁,交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會計要按要求打印會計賬簿,活頁賬要由經管人按順序編寫連續(xù)號,撤出空白賬頁,用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

        第三十八條 會計報表要按月度順序存檔保管。

        第三十九條 凡存檔期已滿需銷毀的會計資料,在辦理有關手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

        第四十條 為配合每年度稅務年檢及公司管理條例,每年二月份前進行上一年度財務自查審計工作并將自查結果上報總經理。

        第四十一條 立卷要求:

        1、憑證裝訂整齊。

        2、賬簿要結清封死,填寫齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫銷或注銷。

        3、報表要按月份裝訂成冊,規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表,尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內。

        第四十二條整理分類:

        會計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類,報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時間和憑證號順序組卷。 第四十三條

        會計檔案的調閱

        會計檔案調閱時,由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原則上不得借出。

        第八章 說明

        第四十四條 公司將根據經營或管理情況的變化,對本管理制度和相關財務管理附則進行適當修訂和補充,經董事會核準后執(zhí)行。

        第四十五條 本管理制度由宏順公司財務管部負責解釋。

      公司財務管理制度13

        第一章總則

        1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。

        1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

        1.3本規(guī)定在公司內部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

        第二章財務管理組織機構

        2.1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

        2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

        2.3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

        (1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

       。2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

        (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

        (4)參與公司經營決策,統(tǒng)一調度資金;

        (5)負責公司財務預算管理、會計核算;

        (6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;

       。7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;

       。8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

       。9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

       。10)參與對子公司的財務管理。

       。11)協(xié)調處理與各單位的關系。

        2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

        2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

        第三章會計核算

        3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業(yè)績和披露經營風險。

        3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。

        3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

        3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

        3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

        3.6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

        3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

        第四章財務預算管理

        4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

        4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

        1.經營預算;

        2.盈利預算;

        3.資金預算。

        4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。

        第五章收入、成本費用管理

        5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

        5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現。

        5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

        5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。

        5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

        5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

        第六章資產管理

        6.1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

        6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。

        公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。

        6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。

        6.4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。

        公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。

        6.5公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。

        第七章負債及所有者權益管理

        7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。

        7.2公司依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。

        公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

        第八章籌資管理

        8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

        8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

        8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。

        第九章投資管理

        9.1公司依據國家宏觀經濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

        9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的`預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

        9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。

        9.4短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

        短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

        9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

        公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

        公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

        9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.

        9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。

        第十章財務信息管理

        10.1公司依據《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

        10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

        10.3已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

        10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

        10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

        10.6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。

        第十一章附則

        11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。

        11.2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。

        11.3董事會委托公司財務部依據本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。

        11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

      公司財務管理制度14

        第一章總則

        第一條根據中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》。

        第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的`企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經營管理進行審計的基本準則。

        第三條公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監(jiān)事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。

        第四條公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。

        第二章財務部門職責

        第五條嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。

        第六條根據會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

        第七條及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。

        第八條及時編制公司各門店,下屬分公司的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。

      公司財務管理制度15

        一、財務人員管理制度

        1.認真學習國家有關的財經法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。

        2.及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報公司領導及有關部門。

        3.認真及時登記各項經濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

        4.認真及時清理往來帳目,發(fā)現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

        5.認真及時清理核對固定資產和流動資產的盤點,年中年末與各部門科室對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

        6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

        7.按時、按比例計提、上繳各項稅金。

        8.按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作

        二、現金管理制度

        1.現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。

        2.凡借現金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

        3.勞務工資發(fā)放時間定為每月十四日。

        4.每天所收現金要嚴格執(zhí)行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準挪用。

        三、支票管理制度

        1.支票必須符合以下要求方能收取

        ①不能撕毀,破損或涂改。

        ②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

       、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

        2.使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。

        四、費用申請及報銷

        1.凡經經營部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

        2.購買日用品、辦公費用需的'發(fā)票要部門經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

        3.項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

        4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。

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