倉庫管理制度[優(yōu)秀15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
為加強高速公路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業(yè)人員負責進行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關部門頒發(fā)的`操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規(guī)則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關規(guī)定。
倉庫管理制度2
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的`正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理制度3
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
。、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數量、周轉速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據物資的.體積、重量、質量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續(xù);對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區(qū)內進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發(fā)現隱患或異,F象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現問題和解決問題。
倉庫管理制度4
倉庫管理制度(紡織企業(yè))
1 目的
規(guī)范原料倉、成品倉、五金倉的管理。
2 范圍
適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。
3 職責
3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。
3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件,機臺配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。
4 工作內容
4.1 原料倉管理
4.1.1原料倉管理機制
原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.1.2 原料倉進倉、驗收制度
4.1.2.1 原料進倉時如下雨,要在指定的地點卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。
4.1.2.2 隨車來的散包,如可以分清批號,通知排包工及時打包并放回原批,如分不清批號,要通知棉檢及時處理;零包(包上有完整批號,但數量很少)要按產地、批號分開放置,并及時通知棉檢處理。
4.1.2.3 每批棉花進倉時,倉管員要根據經營部提供的產地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料,及時核對有關信息,如有出入,應及時向倉庫主管匯報。
4.1.2.4 每批棉花進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。
4.1.2.5 根據檢斤單算出的凈重如與經營部提供的凈重相差超過國家規(guī)定,要及時報告,經營部據此向供應商索賠。
4.1.2.6 根據經營部提供的公定重量辦理進倉。
4.1.2.7 外購落棉、下腳料進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。并以此重量辦理進倉。
4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進倉時,以包頭重量進倉,并按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進倉,如不符,責成進倉部門重新稱重并按新重量辦理進倉。
4.1.2.9 進倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數量準確報給棉檢室,以便抽樣檢驗、安排使用。
4.1.3 原料倉存儲、堆放制度
4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區(qū)域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內的空氣流通。
4.1.3.2 原料進倉以后,必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。
4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩(wěn)妥。在堆垛時,棉堆高度應在四層以上,十層以下,并依每批的總件數及高度要求,算準底包數,以盡量利用倉庫空間,增加庫容。
4.1.3.4 每批原棉進倉后必須掛牌,標明每堆(批)棉花的產地、批號、等級、數量、進倉時間等。
4.1.3.5 倉庫大門要每天打開,使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時,必須適當地進行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。
4.1.3.6 正常生產時,倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室,轉紡前夕一星期內,每天報數。
4.1.3.7 發(fā)霉、變質的棉花,要另行放置,及時通知棉檢和相關部門協(xié)商處理。分級室退回的棉花應單獨放置,并注明原因,以便安排使用。
4.1.4 原料倉出倉制度
4.1.4.1 原料出給生產車間時,要嚴格按棉檢室開出的《領料單》上的等級、批號、件數,出倉,并監(jiān)督排包工的拉包工作,絕對不允許出現錯批、錯包現象。并按公司規(guī)定辦理出倉手續(xù)。
4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時,要有兩名倉管員在場共同監(jiān)督出倉。同時, 應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。
4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制
成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.2.2 成品倉進倉、驗收制度
4.2.2.1 包裝組每天統(tǒng)計包裝好的成品數量后,填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤后,在《入庫單》上簽名確認,安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫,并按要求堆放整齊。
4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉管員以發(fā)票為準,核對供應商提供的`送貨單,確認品種,規(guī)格,數量無誤后,安排搬運到倉庫,倉管員在旁監(jiān)督,安排堆放位置。并立即通知有關部門進行驗收。
4.2.3成品倉存儲、堆放制度
4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區(qū)域放置,不同品種、規(guī)格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標識。
4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點、出倉,又能有效地提高庫容。
4.2.4成品倉出倉制度
4.2.4.1 棉紗成品出倉時,倉管員根據經營部發(fā)出的《產品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》,經顧客或顧客的委托代理人核對無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經營部辦理有關手續(xù)。
4.2.4.2 有樣品紗時,倉管員開出《棉紗成品出倉單》,經營部有關人員簽名確認,提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。
4.2.4.3 需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》,領料人簽名確認,并立即運走所領用的物料。
4.3 五金倉管理
4.3.1 五金倉管理機制
五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.3.2 五金倉進倉、驗收制度
4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關的采購員,確認所采購的物料的品種、規(guī)格、數量等資料。采購員確認后,由倉管員通知下列人員進行驗收 a、重要物料(關鍵的工藝部件),由采購員與品管部進行驗收。 b、進口件,由采購員與使用部門進行驗收。 c、一般物料,由采購員與倉庫進行驗收。
4.3.2.2 各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品,退回五金倉庫管理。
倉庫填寫《入庫單》。
4.3.3 五金倉存儲、堆放制度
4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區(qū)域,并根據物料的性質,分類、分區(qū)域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危險品單獨存放,并與其它物料保持足夠的距離。
4.3.3.2 同類物料要按一定的規(guī)則擺放,每種物料都必須用物料卡標明品種、規(guī)格、單價等信息。
4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標識。
4.3.4 五金倉出倉制度
4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料,倉管員必須拒絕發(fā)料。
4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領用物料時,必須持經本部門領導簽名同意后的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規(guī)格、數量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。
4.4.4.3 各部門領料人員和倉管員共同核對所領物料的品種、規(guī)格、數量,由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。
4.4.4.5 情況緊急時(如晚上車間壞機時),在得到倉庫主管明確授權的條件下,倉庫可以先予發(fā)料。但必須在第二天將手續(xù)補辦好。 5 相關文件 無
6 質量記錄
倉庫管理制度5
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的.分類性質、保管業(yè)務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規(guī)定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格按照企業(yè)內部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫管理制度6
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、 倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、 材料入庫
1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規(guī)格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據不見實物的情況,如發(fā)現不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。
2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。
5、 不按規(guī)定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、 庫存商品應包裝完好,發(fā)現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、 領取材料必須由各部門的`主管負責領取。
3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規(guī)格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。
8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準備工作;
五、 耗材報表
1、 認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、 必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。
倉庫管理制度7
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進行,規(guī)范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規(guī)格.數量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯做賬備查,采購人員持一聯做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領發(fā)
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發(fā),若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的.原則領發(fā)物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。
4. 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續(xù),調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時辦理退庫手續(xù),退庫單須經辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監(jiān)盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。
3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。
2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續(xù)。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。
倉庫管理制度8
由于煙花爆竹產品具有高度燃爆危險的特性,倉庫區(qū)為儲存重地,為保證公司煙花爆竹的經營安全,制定本制度:
1、倉庫保管員必須經過安全培訓,并考試合格,取得相應的資格證。
2、嚴禁在庫區(qū)內動火、抽煙;嚴禁在庫區(qū)內,或周邊安全防護距離內試放煙花爆竹產品。
3、嚴禁在庫房內臨時拉線用電照明;嚴禁在庫房內用鐵器清理垃圾。
4、嚴禁酒后進入庫房;嚴禁將火具帶入庫房。
5、嚴禁兒童進入庫區(qū)玩耍;未經批準,嚴禁無關人員、車輛進入庫區(qū)。
6、進入庫區(qū)的.車輛必須加戴防火罩,車輛在裝卸時必須熄火。
7、進入倉庫接觸煙花爆竹產品的人員必須觸摸靜電接地裝置,導出身上的靜電;嚴禁穿戴釘底鞋、易產生靜電的化纖衣物;嚴禁在庫房內打手機等。
8、作好進出庫區(qū)人員登記。進入庫區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門衛(wèi)暫管。
9、在1.3級倉庫內嚴禁存放a、b級產品或半成品。
10、嚴禁在庫區(qū)非危險建筑內存放煙花爆竹產品。
11、倉庫內產品堆放要符合規(guī)范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;運輸主通道寬度不小于2米;垛與墻間距不小于0.45米;成箱產品堆垛高度不應超過2.5米;嚴禁過量儲存、超高堆放等違規(guī)堆放。
12、嚴禁在庫房內封、啟包裝箱。裸露、破箱的煙花爆竹產品應及時更換包裝或作銷毀處理,嚴禁在倉庫內長期儲存。
13、庫區(qū)內煙花爆竹的運輸、裝卸、堆放必須嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),嚴禁野蠻裝卸。
14、庫房內溫度超過35℃時,必須采取降溫措施。
15、庫區(qū)內的消防、防雷、防靜電以及報警等安全設施不能隨便移動、損壞,必須保證處于正常有效狀態(tài)。
16、倉庫四周嚴禁堆放雜物或搭建任何建筑。必須保證消防通道暢通無阻。
17、庫區(qū)內不能種植小麥、玉米、大豆等產生干秸稈的植物。
18、必須保持庫區(qū)內及周邊的經常性巡查,及時清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品,及時消除事故隱患。
倉庫管理制度9
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區(qū)內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關的安全規(guī)定執(zhí)行。
3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。
5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的`在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。
8.性質不穩(wěn)定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度10
1總則
1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉庫管理工作的任務
1.2.1根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交采購部門。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。
2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產車間在辦理入庫手續(xù)前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統(tǒng)計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。
2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領用手續(xù),以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。
2.7對于物料驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。
3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的`發(fā)貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發(fā)貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。
3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續(xù)齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得涂改,否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。
3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。
3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫采用計算機內網系統(tǒng)設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。
4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。
4.9倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。
4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負責人進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關規(guī)定同時廢止。
倉庫管理制度11
一、材料入庫
1,倉庫人員在接收面料時,應當及時核對貨物的名稱、數量、規(guī)格是否與送貨單一致,如有誤,以實驗數為準,誤差較大的要及時通知商品部查對;
2,核對無誤后,開具一式四聯的入庫單(一聯存根,二聯財務,三聯客戶,四聯采購):
3,入倉面料貨期急的.開驗布報告安排驗布員先驗;
4,根據驗收情況,出具相應的驗收報告。
5,次布退貨經商品部確認后,記賬員核對開單后,倉務員方能出倉;
6,驗布合格后分封度,捆綁好,裝回原袋掛牌(標明日期、碼數、疋號),放置整齊,確保倉務員不會混淆;
二、材料出庫
1,發(fā)料時應先核對面料編號,單件用量,根據縮水率、次布率放損出料;
2,發(fā)料時,倉庫人員先齊集物品才發(fā)出,領取貨品需在領料單上簽署作實;
3,裁床發(fā)料應按生產通知單,根椐驗布報告之損耗經記賬員核對,放損出料;
4,板房發(fā)料,以樣衣通知單經記賬員核對按通知單明碼數出料,交大燙縮水;
5,外廠發(fā)料以生產通知單為準,應有生產部簽字,裁床注明用量,按布損發(fā)料;
6,車間配片持有廠長簽署配片單方能出料;
三、補料
1,因次布過高需補發(fā)面料的,應退回次布裁片并由質檢部出具報告后方可發(fā)料,相應記賬員在出庫單上注明“補料”字樣,單據交工廠財務部;
四、退料
1,裁床退庫,外廠退料,退料人員應在生產通知單上簽名認可,經整理、打碼核實后放回原處;
2,車間退倉應經質檢部確認,開單經廠長簽字,單據交財務;
3,裁床完單后與倉庫復核填寫裁床用料表。
五、賬務處理
1,記賬員每日整理所有入庫、退庫單據,并準確入賬;
2,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫單、出庫單交工廠財務;
3,每月盤點一次,復核賬存與實存,做盤點報告交工廠財務和采購部,由財務人員對盤點過程進行監(jiān)督;
4,填寫外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據;
六、倉庫整理
1,倉庫設置應根據條件和需要,合理布局,科學分工,業(yè)務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水員;
2,倉庫內應整潔、美觀,不應雜亂無章,存在蟲、鼠隱患;
3,倉庫應配置足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材放在容易發(fā)現,拿取的位置;
4,倉庫內應干燥、地面平坦,倉庫大門、窗戶應完好,倉門開啟裝置實行專人管理;
5,庫內應劃黃線標明庫位、架號、道路,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙通行;
6,每架貨位標識字跡清楚,格式統(tǒng)一,標識牌的懸掛位置一致;
7,每架物料標識齊全,脫落應更換及時,準確;
8,物料應分類、分等級上架,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,便于發(fā)料;
9,做好退倉布料的打卷、整理工作;
10,定期對倉庫進行整理,使面料分類清晰,編號齊全;
倉庫管理制度12
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規(guī)格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業(yè)人員來判斷。
二、根據送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數量:根據供貨單位規(guī)定的計量方法進行數量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的.準確。
2、檢查質量:一般只作物資的外形的外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6、填寫有關報表。
倉庫管理制度13
1、嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質。根據不同性質分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區(qū)域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經常保持整潔,庫內及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內使用符合安全規(guī)定的'燈具,并經常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度14
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質清、數量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的'庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
倉庫管理制度15
第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的`材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。
8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責任提出倉庫管理的合理建議。
2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
【倉庫管理制度】相關文章:
倉庫管理制度09-27
倉庫的管理制度02-18
倉庫管理制度04-03
倉庫管理制度[精選]07-06
[精選]倉庫管理制度07-06
【精選】倉庫管理制度07-05
(精選)倉庫管理制度07-09
(精選)倉庫管理制度07-09
倉庫管理制度(精選)07-09
倉庫管理制度(經典)07-22