公司管理制度[范例15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度1
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)對(duì)有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。
第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的需要而依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。
第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對(duì)公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。
第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級(jí)管理人員就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財(cái)務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠(chéng)信、公開、透明。
第二章:規(guī)范管理
第六條:公司透過(guò)股東決定股東大會(huì)行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對(duì)公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對(duì)分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對(duì)被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時(shí),負(fù)有對(duì)分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第七條:公司向分公司推薦高級(jí)管理人員候選人員由分公司董事會(huì)確定或提名。
第八條:份公司須及時(shí)向公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì)或股東大會(huì)會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會(huì)秘書報(bào)送董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。
第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé),涉嫌犯罪的,依法追求法律職責(zé)。
第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報(bào)告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續(xù)兩年
考核部貼合公司要求者,公司將提請(qǐng)分公司董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)按其章程規(guī)定予以更換。
第十一條:分公司應(yīng)建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應(yīng)向公司匯報(bào)并備案。
第三章:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
第十二條:分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。分公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理,由公司財(cái)務(wù)部對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財(cái)務(wù)報(bào)告或報(bào)表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表),每一季度向公司遞交季度財(cái)務(wù)報(bào)表。分公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)向公司遞交年度報(bào)告,年度報(bào)告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表。
第十四條:未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),分公司不得帶給對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān)保。
第十五條:因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對(duì)外借款時(shí),應(yīng)充分思考對(duì)貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。
第四章:內(nèi)審管理
第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對(duì)分公司的審計(jì)監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)等。分公司應(yīng)當(dāng)做好理解審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第十七條:公司內(nèi)部審計(jì)制度適用于分公司內(nèi)部審計(jì)。
第五章:運(yùn)營(yíng)管理
第十八條:分公司的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第十九條:分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不得從事此類投資活動(dòng)。在報(bào)批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
第二十條:在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對(duì)主要職責(zé)人
員給予批評(píng)、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔(dān)賠償職責(zé)。
第六章:信息披露及檔案管理
第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報(bào)給公司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度、明確審議程序,及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議。
第二十二條:分公司應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書報(bào)備該公司的董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。
第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)秘書。
第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報(bào)工作,對(duì)于依法應(yīng)披露的.信息應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書匯報(bào)。分公司應(yīng)當(dāng)向公司有關(guān)部門報(bào)送其企業(yè)批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資報(bào)告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)部門報(bào)送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。
第七章:考核管理
第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報(bào)備公司董事會(huì)辦公室。
第二十六條:分公司應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及審計(jì)確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員不能履行其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會(huì)給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)和法律職責(zé)。
第八章:附則
第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí),以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準(zhǔn)。
第三十條:本制度由本公司董事會(huì)審議透過(guò)后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
公司管理制度2
第一章員工守則
第一條為規(guī)范員工言行,增強(qiáng)職業(yè)道德,建立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮和協(xié)調(diào)員工的積極性,特制訂本守則,全體員工必須遵守。
第二條遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅(jiān)守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請(qǐng)假。
第三條遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及合同條款;服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,不怠工;接人待客禮貌熱情,不卑不亢。
第四條勤奮工作,努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),大膽提出合理化建議。
第五條各級(jí)人員分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé),上下級(jí)之間互相尊重,誠(chéng)懇待人;發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)指出;說(shuō)話辦事態(tài)度和藹。
第六條同事之間和睦相處,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)友誼;嚴(yán)于律己,寬以待人;熱情主動(dòng)地幫助他人解決困難。
第七條愛護(hù)公司財(cái)務(wù);厲行節(jié)約,不浪費(fèi);借公司物品要及時(shí)歸還,不拖欠,不損壞。
第八條確保工作安全,防止事故發(fā)生;發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情要敢于大膽排除或報(bào)警。
第九條勇于同不良行為作斗爭(zhēng),及時(shí)排除可能發(fā)生的事端和制止違反規(guī)章制度的行為。
第十條嚴(yán)守公司秘密;實(shí)事求是,不謊報(bào)、不瞞報(bào);不散播有損公司或他人名譽(yù)的謠言;
第十一條不在外兼職或從事與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作。
第十二條保持環(huán)境衛(wèi)生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。
第十三條不徇私舞弊,不作偽證,不惡意攻擊誣陷他人。
第十四條為經(jīng)允許不攜帶違禁品進(jìn)入公司;不準(zhǔn)將公司物品帶離公司;不準(zhǔn)隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準(zhǔn)隨意使用他人工具器械。
第十五條發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,自覺維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
第十六條工作紀(jì)律:
1、禁止員工在辦公室內(nèi)抽煙(包括下班時(shí)間),違反者每次扣發(fā)工資50元;
2、為了保持公司良好的工作環(huán)境,禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、打鬧,影響他人辦公;
3、公司員工必須注意保持公司衛(wèi)生,愛護(hù)公司公用設(shè)施、設(shè)備;
4、注意節(jié)約水、電,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
5、公司員工必須保持個(gè)人衛(wèi)生的整潔。公司會(huì)努力給大家創(chuàng)造一個(gè)良好、寬松、有序的工作環(huán)境,使每個(gè)人的能力得以充分發(fā)揮;同時(shí)好的工作氛圍需要大家共同自覺維護(hù)。
第二章公司精神
鐵的組織,鐵的信念,鐵的意志,鐵的紀(jì)律
第三章員工管理
一、員工錄用
。ㄒ唬┕韭殕T的任用采取聘任制。根據(jù)需要公開招聘,擇優(yōu)錄用。
(二)應(yīng)聘者一般要經(jīng)三個(gè)月的試用期,試用期滿時(shí)由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),呈總經(jīng)理審批。
。ㄈ┮唤(jīng)轉(zhuǎn)正,公司將與符合條件的員工簽訂《勞動(dòng)合同書》。
1、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同,原則上為一年一簽,特殊情況由總經(jīng)理決定。
2、員工試用期滿,公司與其簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間自試用期開始之日起計(jì)算。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前到公司試用的,試用期滿公司與其簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間自畢業(yè)后計(jì)算。
4、公司給符合條件的員工辦理有關(guān)保險(xiǎn)。
二、試用期
員工在正式聘用之前,必須有相關(guān)期限的試用期。試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關(guān)系。在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。
三、晉升與調(diào)職
公司奉行機(jī)會(huì)均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間。公司會(huì)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要并結(jié)合個(gè)人愿望提升和調(diào)動(dòng)員工的崗位。
四、辭職與解聘
員工可以因正當(dāng)理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后,并辦理“人員調(diào)動(dòng)手續(xù)清單”手續(xù)。
員工違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定且符合公司辭退員工的標(biāo)準(zhǔn),公司按規(guī)定解除或終止的勞動(dòng)合同。
在員工離開公司以前,應(yīng)將公司的財(cái)產(chǎn)、工具、鑰匙、證件的所有有關(guān)公司的信息資料等物品移交清楚,否則,公司將不予結(jié)算當(dāng)月工資及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。
五、工資制度
按崗位職責(zé)制定工資。
六、納稅
1、公司將按國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一扣除代繳個(gè)人所得稅。
2、公司將按國(guó)家規(guī)定,為符合條件的員工繳納各項(xiàng)基金或保險(xiǎn)費(fèi)用;按國(guó)家規(guī)定,須個(gè)人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳。
七、休假
一般情況下,員工在請(qǐng)假之前必須填寫申請(qǐng)單,注明請(qǐng)假類型及理由,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
。ㄒ唬┕菁
員工依法享有中華人民共和國(guó)政府規(guī)定的法定假期。包括元旦、農(nóng)歷新年、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)和國(guó)慶節(jié)。如員工因工作需要,不能在法定假期當(dāng)日休假,可獲得國(guó)家規(guī)定的報(bào)酬。
。ǘ┦录
1、員工因事必須親自處理者,可請(qǐng)事假。
2、請(qǐng)事假應(yīng)提前通知并填寫《請(qǐng)假單》,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假否則以曠工計(jì)。
3.事假三天以上,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)工資。
(三)病假
1、凡因病不能堅(jiān)持工作的,必須檢具當(dāng)日就醫(yī)的公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效),經(jīng)公司批準(zhǔn)方可按病假休息。
。、病假不超過(guò)一天而又未到醫(yī)院就診的,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的翌日出示《請(qǐng)假單》以病假計(jì),一天以上又無(wú)醫(yī)院證明的,以事假計(jì)算。
。、因病連續(xù)休假三個(gè)月以上病愈復(fù)工者,須有醫(yī)院開據(jù)的復(fù)工證明,經(jīng)公司批準(zhǔn)方可復(fù)工,具體工作根據(jù)身體狀況予以安排。
4、休病假期間,如發(fā)現(xiàn)在外兼職或從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)查實(shí),立即停發(fā)工資,并解除勞動(dòng)合同,不再享受任何待遇。
5.病假期間的工資;(1)休假1個(gè)月內(nèi)照實(shí)發(fā)放工資;(2)休假6個(gè)月內(nèi)按50%發(fā)放工資;(3)超過(guò)6個(gè)月停發(fā)工資;(4)病假過(guò)1年的,作自動(dòng)離職。
。ㄋ模┗榧
1、員工本人結(jié)婚,給婚假5天。
2、男25周歲以上,女23周歲以上初婚者給婚假10天。
3、假期中遇國(guó)家法定節(jié)日,假期順延,遇公休日計(jì)算在內(nèi)。
4、請(qǐng)婚假應(yīng)提前通知并填寫《請(qǐng)假單》,得到總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
5.婚假發(fā)全薪。
。ㄎ澹┊a(chǎn)假
1、女員工正常分娩給產(chǎn)假90天(含節(jié)假日)。
2、 24歲以上正常分娩給假120天(含節(jié)假日)。
3、雙胞胎、難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院開據(jù)證明另加15天(含節(jié)假日)。
4、正常懷孕3個(gè)月內(nèi)流產(chǎn),給假一個(gè)月(含節(jié)假日);7個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的',給假2個(gè)月(含節(jié)假日)。
。、男員工配偶生育,給陪產(chǎn)假一星期(含節(jié)假日)。
6.產(chǎn)假發(fā)全薪
(六)哺乳假
1、嬰兒不滿一周歲,每天有兩次哺乳時(shí)間,嬰兒一周歲至一周歲半,每天有一次哺乳時(shí)間,每次哺乳時(shí)間為30分鐘。
。、生育一胞多胎的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。
。、哺乳時(shí)間可合并使用。
。、因路途遠(yuǎn)無(wú)法執(zhí)行哺乳假的,可由本人申請(qǐng)長(zhǎng)期休假,連同產(chǎn)假合計(jì)最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。
(七)喪假
1、員工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故,給喪假5個(gè)工作日。
2、員工及配偶的祖父母、外祖父母亡故,給喪假2個(gè)工作日。
3、員工的兄弟姐妹亡故,給喪假2個(gè)工作日。
4、亡故的親屬在外地的,路途另加。
5、喪假要及時(shí)通報(bào)公司,否則不享受待遇。
(八)公傷假
1、員工因公負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)療勞保部門開據(jù)證明,可休公傷假。
2、休公傷假人員應(yīng)按時(shí)到醫(yī)院復(fù)查。
3、經(jīng)醫(yī)療勞保部門鑒定,身體已康復(fù)者,應(yīng)立即到崗工作,不到崗工作者按病假對(duì)待。
4、公傷致殘、死亡者,按國(guó)家有關(guān)法規(guī)辦理。
八、紀(jì)律處分
。ㄒ唬﹩T工中有下列情況者,應(yīng)受到處分:
1、違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者;
2、不服從管理,弄虛作假,損害公司利益和形象者;
3、玩忽職守,違章操作,耽誤工作或造成事故給公司造成損失者;
4、濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,泄露公司機(jī)密,使公司利益蒙受損失者;
5、品行不正,盜竊公司資財(cái)者;
6、工作不努力,沒有進(jìn)取心,消極怠工,完不成工作任務(wù)者;
7、曠工連續(xù)三天(試用期內(nèi),曠工累計(jì)一天整),或年內(nèi)累計(jì)滿五天。
8、貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽(yù)、形象蒙受損失;
9、無(wú)理取鬧,嚴(yán)重干擾公司業(yè)務(wù);
10、謾罵打架、暴力行為。
11、在工作場(chǎng)所內(nèi)的同事間不合適的曖昧行為;
12、故意毀壞公司設(shè)備;
13、其它應(yīng)當(dāng)受到處分者。
。ǘ┨幜P種類
1、扣罰獎(jiǎng)金;
2、口頭或書面警告;
3、降職、降薪、留用察看;
4、辭退、開除。
。ㄈ┨幜P方法
1、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律者隨機(jī)給予經(jīng)濟(jì)處罰;
2、對(duì)有重大違紀(jì)、違法行為的員工視情節(jié)給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。
3、留用察看期間,停發(fā)工資,改發(fā)生活費(fèi)600元/月。
第四章辦公用具
一、購(gòu)置
1、辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由個(gè)人造計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)常檢查核對(duì)。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
二、賠償
如遺失、損壞公司財(cái)物,由責(zé)任人一次性賠償。
1、遺失、損壞公司財(cái)物原值在1000元以下的,扣除折舊后,全額賠償。
2、遺失的公司財(cái)物原值在1000元以上的,扣除折舊后,如價(jià)值≤1000元,全額賠償,如價(jià)值>1000元,按如下數(shù)額賠償:賠償額=1000+(原值—1000—折舊)40%
3、如當(dāng)事人暫無(wú)能力一次性賠償,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由當(dāng)事人向財(cái)務(wù)打欠條,逐月從工資中扣除。
4、損壞公司財(cái)物,能修復(fù)的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修復(fù),各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,按遺失公司財(cái)物賠償辦法處理。
5、蓄意損壞公司財(cái)物或偽造遺失公司財(cái)物者,解除勞動(dòng)合同并處以損失的兩倍罰款。
第五章衛(wèi)生管理
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
2、地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
3、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;
4、書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;
5、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;
6、桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;
7、微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;
8、廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
三、電腦的維護(hù)、保養(yǎng)
1、電腦日常操作:使用電腦要正常開機(jī)、關(guān)機(jī),保證電腦正常運(yùn)行,退出所有程序后再關(guān)機(jī)。
2、電腦日常休息:休息期間如中午、晚上,必須做到人走關(guān)機(jī)。
3、電腦保養(yǎng):要保證電腦的清潔,特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈,其它部件也要保證兩天擦一次,清潔時(shí)一定要注意不要把水、酒精等灑到機(jī)器上,如有此情況,按造成的后果給予全額賠償。
四、為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,每個(gè)人要積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理。
第六章印信管理制度
一、用公司公章、總經(jīng)理印章、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章的均總經(jīng)理批準(zhǔn)后,司印人員方可用印。
二、章均設(shè)司印人員。由司印人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用。如有損壞、丟失,司印人員負(fù)責(zé)。
三、印人員因故不能司管時(shí),由司管人員的上級(jí)人員暫為司印。四、以公司名義簽署的合同、協(xié)議,至少有貳經(jīng)辦,當(dāng)簽署的合同、協(xié)議金額超過(guò)伍萬(wàn)元整時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理確認(rèn)后方可用印。
五、個(gè)人開據(jù)證明、介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、未按批準(zhǔn)而用印的,一經(jīng)查出,追究司印人員的責(zé)任。
第七章保密制度
一、公司全體員工必須執(zhí)行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎(jiǎng)懲制度給予懲處。
二、以下內(nèi)容屬保密范圍:
1、 領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄;
2、董事會(huì)會(huì)議記錄;
3、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄;
4、公司重大經(jīng)營(yíng)決策;
5、未公布前的各項(xiàng)決議;
6、人事檔案;
7、勞動(dòng)工資;
8、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
9、資金預(yù)算、決算;
10、財(cái)務(wù)帳簿;
11、實(shí)物帳簿;
12、上級(jí)有秘密的文件;
13、其他不宜向外公布的事項(xiàng)。
三、屬保密內(nèi)容的,未經(jīng)允許,任何人不準(zhǔn)向其它任何單位和個(gè)人透露、散播。
四、負(fù)責(zé)保管保密文件、資料的部門或個(gè)人,不準(zhǔn)給任何單位和個(gè)人借閱、復(fù)印。
五、上級(jí)單位或有關(guān)部門因公檢查、參觀、屬保密內(nèi)容的,必須提前請(qǐng)示,不準(zhǔn)私自做主。
六、因工作需要查閱屬保密內(nèi)容的文件,須填寫審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱,事后立即歸還。
第八章財(cái)務(wù)制度
一、財(cái)務(wù)管理
1、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2、出納員必須認(rèn)真做好現(xiàn)金及銀行的收支流水帳,保證日清月結(jié),以確保公司資金的安全和完整。
3、現(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定限額。財(cái)務(wù)人員不得私自挪用公款,否則按有關(guān)法規(guī)處罰。
4、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
5、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
6、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳。
7、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
8、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
9、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
10、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
11、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
12、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
13、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
14、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
15、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
16、對(duì)每一筆支出憑證,都應(yīng)填列經(jīng)手人及事由,并由總經(jīng)理審核簽字后方予支付。
17、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二、備用金額領(lǐng)取及費(fèi)用報(bào)銷
1、備用金領(lǐng)取必須個(gè)人申請(qǐng),并填寫借款單,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),備用金領(lǐng)取數(shù)視用途或出差遠(yuǎn)近而定。一般不得超過(guò)壹仟元。
2、費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)在五天內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào),每天按發(fā)票金額罰款2% 3、備用金和業(yè)務(wù)費(fèi)用必須月結(jié)月清,私用備用金由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中扣除。
3、費(fèi)用報(bào)銷必須憑正式的發(fā)票,并符合公司有關(guān)規(guī)定,沒有正式發(fā)票不報(bào)銷,沒有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)不報(bào)銷。
三、出差及差旅費(fèi)管理
1、出差要求:出差人員應(yīng)做到差前先請(qǐng)示,差中有聯(lián)系,差后有匯報(bào)。
2、差旅費(fèi)按“總額包干,超支自負(fù),節(jié)約歸己”的原則報(bào)銷,
標(biāo)準(zhǔn)如下:
、沤煌
、佘嚧M(fèi):火車硬臥、輪船三等艙按實(shí)報(bào)銷。
、谝归g乘車補(bǔ)助:連續(xù)乘車6小時(shí)以上(火車硬座或長(zhǎng)途汽車座席,臥車除外)均按票面價(jià)加40%報(bào)銷。
、鄢俗w機(jī):由總經(jīng)理視需要批準(zhǔn),應(yīng)先準(zhǔn)后行。 ⑵伙食、住宿、市內(nèi)交通總額包干,其標(biāo)準(zhǔn)為:
、僖话愕貐^(qū)每人每天100元,特區(qū)、京、滬、穗每人每天300元。 ②長(zhǎng)、望、瀏、寧、株洲、湘潭原則上要求當(dāng)日返回,每天補(bǔ)助50元,因工作需要確要住宿的,費(fèi)用按“一般地區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
、坶L(zhǎng),望,瀏,寧等地公司已設(shè)臨時(shí)辦事處的,如當(dāng)天不能返回應(yīng)在辦事處住宿,交通費(fèi)實(shí)報(bào),另每天補(bǔ)助5元。
差旅費(fèi)應(yīng)在返回公司后五天內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào),按出差費(fèi)用總額每天2%罰款。
第九章業(yè)務(wù)合同管理制度
一、合同條款的制訂
1、所有合同條款的制訂必須符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī);
2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;
3、合同條款的制訂必須堅(jiān)持相關(guān)當(dāng)事人雙方雙贏的原則;
4、合同條款的制訂必須符合公司有關(guān)貨源組織、貨款支付和貨款回籠的有關(guān)規(guī)定。
二、合同的簽署
1、合同由公司法人代表簽署后生效
2、公司法人代表授權(quán)人簽署后生效。
三、合同的管理
1、合同除對(duì)方需要的文本外,公司需正本一式三份;
2、主辦業(yè)務(wù)員一份;公司財(cái)務(wù)一份;公司辦公室存檔一份。
本制度從xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司章程范本。
第二條公司名稱:寧夏廣軟科技有限公司
第三條公司住所:銀川市民族南街184號(hào)
第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。
第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊(cè),公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。
第六條公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第七條公司堅(jiān)決遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。
第八條公司宗旨:自主創(chuàng)新、專注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì)
第九條本公司章程范本對(duì)公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊(cè)后生效。
第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,通訊工程,安防工程。
第十二條本公司注冊(cè)資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。
第三章股東的姓名
王濤郭軍儉霍禮鈴
第四章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條股東享有的權(quán)利
1、根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);
3、查閱股東會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán);
4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;
5、依法轉(zhuǎn)讓出資優(yōu)先購(gòu)買公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增的注冊(cè)資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。
第十五條股東負(fù)有的義務(wù)
1、繳納所認(rèn)繳的出資;
2、辦理公司注冊(cè)登記后,不得抽回出資;
3、遵守公司章程規(guī)定。
第十六條本公司股東出資情況如下:
股東甲:王濤以現(xiàn)金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的34 %。
股東乙:郭軍儉以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%。
股東丙:霍禮鈴以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%
第五章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十七條股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會(huì)同意。
第十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:
1、須要有過(guò)半數(shù)以上并具有表決權(quán)的股東同意;
2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十九條公司股東會(huì)由全體股東組成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、對(duì)公司的增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9、股東向股東以外的'人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對(duì)公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條股東會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年召開一次,當(dāng)公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開臨時(shí)會(huì)議。
第二十一條召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日以前通知全體股東。
股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),但股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)要,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要上簽名。
第二十二條公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
第二十三條執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。
第二十五條公司章程范本中公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì)同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。
第二十六條公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
第二十七條監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
第二十八條監(jiān)事行使以下職權(quán):
2、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。
全體股東簽名:
年月日
公司管理制度4
一、對(duì)講機(jī)只供員工工作時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個(gè)人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴(yán)禁私自亂拆/亂調(diào);
三、通話時(shí),應(yīng)將對(duì)講機(jī)靠近嘴邊通話;嚴(yán)禁對(duì)講機(jī)別在腰間直接通話;
四、員工工作持對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)保持良好的儀容、儀表,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)指指點(diǎn)點(diǎn)等不文明行為;
五、對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),被呼叫方應(yīng)及時(shí)應(yīng)答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語(yǔ):
1、部門+姓名
2、部門+姓氏+職務(wù)
3、崗位或崗位編號(hào),例如:'一樓管理員'、'前門崗、后門崗'或'一號(hào)崗、二號(hào)崗'等
4、禁止用其它不規(guī)范用語(yǔ);
七、使用文明語(yǔ)言如'請(qǐng)問(wèn)…''麻煩你…''請(qǐng)稍等…''謝謝''收到'等;嚴(yán)禁使用不文明用語(yǔ)。
八、為了保障工作聯(lián)系的'正常進(jìn)行,電池必須電量充足,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)充電;
九、對(duì)不能使用的對(duì)講機(jī),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門維修;
十、因使用方法不當(dāng)?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
公司管理制度5
小區(qū)會(huì)所兒童玩具圖書館管理細(xì)則
1、要求工作人員每天提前十分鐘上崗,到會(huì)所前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙;將門和窗戶打開通風(fēng)10—20分鐘,將鞋架搬入門外擺放整齊;
2、檢查各項(xiàng)玩具、設(shè)施是否完好(燈光、空調(diào)、cd機(jī)等);
3、熟知兒童玩具圖書館的守則以便進(jìn)行更好的管理,不得擅自脫離崗位;
4、來(lái)客進(jìn)行嚴(yán)格登記,一定要清楚(房間號(hào)、姓名、性別、年齡、進(jìn)入或離開時(shí)間等);
5、根據(jù)室內(nèi)溫度開啟空調(diào);
6、兒童來(lái)游戲室一定要家長(zhǎng)或保姆陪同,提示他們脫鞋,但不要赤腳進(jìn)入兒童室內(nèi);
7、督促保潔在休息時(shí)間做好室內(nèi)衛(wèi)生;
8、要求工作人員在每個(gè)時(shí)間段結(jié)束之后將玩具歸位并進(jìn)行整理;
9、21:00準(zhǔn)時(shí)清場(chǎng),關(guān)閉燈光空調(diào)等設(shè)施,并檢查門窗是否關(guān)好;每天交接要清楚有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
10、本館僅限8歲以下兒童使用,進(jìn)入時(shí)須由成年人陪同和監(jiān)護(hù),并對(duì)其行為及安全負(fù)責(zé)。
11、進(jìn)入本室請(qǐng)脫鞋并將其擺放整齊;為保證兒童的'健康和安全,請(qǐng)不要赤足進(jìn)入室內(nèi)。
12、禁止在室內(nèi)飲食、吸煙、閱讀報(bào)紙或其它自帶刊物;嚴(yán)禁帶寵物進(jìn)入室內(nèi);
13、請(qǐng)您看管好自己的孩子,禁止奔跑或互相追逐;
14、禁止在室內(nèi)大小便或更換尿布、紙尿褲;
15、請(qǐng)愛惜館內(nèi)圖書及玩具,并在玩后放回原位,任何玩具和物品不得帶離本館;
16、禁止自帶玩具進(jìn)入兒童玩具圖書館;
17、請(qǐng)保管好個(gè)人隨身物品,管理處不承擔(dān)個(gè)人物品遺失的責(zé)任;
18、愛惜室內(nèi)設(shè)施,管理處有權(quán)向損壞室內(nèi)設(shè)施的責(zé)任人進(jìn)行索賠。
公司管理制度6
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)湛、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假天以內(nèi)的(含天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);天以內(nèi)的(含天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后分鐘至分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)分鐘以上者,按曠工半天論處。提前分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)分鐘者,按曠工半天論處。
六、個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)次者,扣發(fā)天的基本工資;累計(jì)達(dá)次以上次以下者,扣發(fā)天的'基本工資;累計(jì)達(dá)次以上次以下者,扣發(fā)當(dāng)月天的基本工資;累計(jì)達(dá)次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)次處分;每月累計(jì)曠工天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)次處分;每月累計(jì)曠工天以上,天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工天以上者(含天),予以辭退。
公司管理制度7
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);
公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
。ㄒ唬、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
(二)、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。
公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,缺勤就意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。缺勤和遲到將作為工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規(guī)定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工作發(fā)放的依據(jù)。
、艊(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。
⑵病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
、鞘录傩璞救艘詴嫘问街v明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
、仁诸^工作未完成、未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
、晒ぷ鲿r(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
⑹員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
、藛T工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
、讨苋杖缧杓影,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
6、解雇聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。
計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷24天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
7、辭退違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
、旁囉闷趦(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)
⑵玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
、菄(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
、纫騻(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。
、善沸胁欢,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
、使ぷ鳠o(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
⑺工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。
⑻以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
⑼私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
、螁T工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
⑾利用公司電腦在上班時(shí)間玩游戲或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天者。
、欣霉举Y源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。
、央[瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
。ㄈ、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資、業(yè)務(wù)提成。
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。
為便于管理,公司采用10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶(zé)任。
。ㄋ模、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。(加班除外)
。ㄎ澹、呈報(bào)制度
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人電腦,個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、每日客戶拜訪信息及回饋意見,應(yīng)當(dāng)日及時(shí)上報(bào),每周由辦公室電話回訪(如虛報(bào)謊報(bào),處罰50元)
5、每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低于當(dāng)日任務(wù)的50%,如低于50%,則扣發(fā)當(dāng)日工資的50%。
。、辦公用品管理制
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事)。
。ㄆ撸、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
。ò耍、后勤管理制度
1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理⑴每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
、葡掳鄷r(shí)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理⑴保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
、贫ㄆ诓潦秒娔X顯示器及設(shè)備,保持其清潔、整齊。
(九)、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)于己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
公司管理制度8
1.聘用
1.1聘用原則
1.1.1公司人員聘用以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則,需要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、政治堅(jiān)韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。但特殊需要時(shí)不在此限。
1.1.2主管人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,統(tǒng)籌計(jì)劃并制定和呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。 1.1.3員工聘用應(yīng)遵守公司招聘程序,新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、問(wèn)卷、業(yè)務(wù)測(cè)試等程序。
1.2入職程序
1.2.1經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門面試合格的新員工,經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確認(rèn)后,統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時(shí)間;
1.2.2新員工入職前,人力資源部應(yīng)書面通知行政部及用人部門,員工入職第一天須到人力資源部報(bào)到,由人力資源部對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn);
1.2.3新員工辦理入職手續(xù)時(shí)應(yīng)提交如下資料:填寫個(gè)人履歷表交五張一寸照片交身份證復(fù)印件一份交學(xué)歷證書
1.2.4新員工正式上崗前應(yīng)首先簽署《勞動(dòng)協(xié)議》或《勞動(dòng)合同》,并必須在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)將個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)至公司人力資源部
1.2.5新員工須到行政部領(lǐng)用辦公用品及辦理有關(guān)手續(xù)。
1.2.6用人部門應(yīng)按照本部門的工作職責(zé)及工作程序?qū)π聠T工進(jìn)行培訓(xùn)及教育,以確保新員工盡快達(dá)到公司各項(xiàng)要求。
1.3試用期及待遇
1.3.1所有員工從入職之日起,均需約定試用期,以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn),試用期可以適當(dāng)縮短;
1.3.2試用期內(nèi),雇用雙方均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系,員工工資將按工作日結(jié)算;
1.3.3員工試用期根據(jù)合約期的長(zhǎng)短而定,最短不能短于1個(gè)月,最長(zhǎng)不能長(zhǎng)于6個(gè)月,試用期享受試用期工資。
1.3.4員工入職之日,其直接主管會(huì)接到人事部發(fā)放的《試用期自我評(píng)估表》。主管人員應(yīng)按月與員工一起填寫《試用期評(píng)估表》,并在試用期滿前一周交人事部。
1.4員工轉(zhuǎn)正
1.4.1新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識(shí)能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn);
1.4.2試用期滿前,員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門主管和人事部考核后,由人事部報(bào)清總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),方可轉(zhuǎn)為正式員工;
1.4.3 總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期自我評(píng)估表同意由人事部存檔。
1.5內(nèi)部提升或調(diào)職
1.6臨時(shí)員工臨時(shí)員工指被短期雇用,只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時(shí)員工按照公司與其簽訂的《勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議》履行應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),并遵守《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定。
1.7.入職培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)
1.7.1入職培訓(xùn)
1.7.1.1入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境,熟悉新工作,一邊是新員工在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài);
1.7.1.2新員工的培訓(xùn)由人事部、行政部用人部門共同完成;
1.7.1.3入職培訓(xùn)內(nèi)容:——了解“公司”的文化背景、公司經(jīng)營(yíng)理念及其經(jīng)營(yíng)宗旨。 ——幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)則和制度,熟悉《員工手冊(cè)》,使員工盡快適應(yīng)公司的管理;——向新員工介紹各部門職能、人員情況,重點(diǎn)講解本部門職能和本職工作的內(nèi)容和要求;——員工禮儀培訓(xùn)(參見員工禮儀守則)
1.7.2發(fā)展培訓(xùn)(祥見員工培訓(xùn)制度)解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1辭職
2.1.1公司珍惜每一位人才,為其營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍。同時(shí)公司充分尊重每一位員工的選擇;
2.1.2員工在合同期內(nèi)提出辭職(不包括使用期),需提前一個(gè)月向部門及經(jīng)理呈交書面辭職報(bào)告。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
2.1.3接到員工辭職報(bào)告,主管需與員工談話,問(wèn)明辭職原因,如辭職不可避免,部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作日期,并交由人事部呈報(bào)總經(jīng)理簽批;
2.1.4辭職報(bào)告在履行完簽批手續(xù)后,由人事部存檔;
2.1.5辭職程序
2.2辭職手續(xù)
2.2.1辭職人員應(yīng)無(wú)條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財(cái)物。如有遺失或人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,同時(shí)公司保留按照物品的'現(xiàn)值在結(jié)算種代扣,或通過(guò)其他方式要求補(bǔ)償?shù)臋?quán)利;
2.2.2辭職員工得到批準(zhǔn),結(jié)束最后一天工作工作后,應(yīng)到人事部領(lǐng)取,《辭職登記表》;
2.2.3員工在離職前,應(yīng)結(jié)清所有欠款。同時(shí)公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補(bǔ)償?shù)臋?quán)利;
2.2.4解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),如牽涉到賠償事宜,應(yīng)嚴(yán)格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)行;
2.2.5業(yè)務(wù)交接時(shí)必須將交接信息、資料明晰分類,交接內(nèi)容詳實(shí)完備,并填制《工作交接表》。交接過(guò)程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時(shí)在場(chǎng),若交接方移交信息資料不符合上述要求,接交方有權(quán)不接手,同時(shí)公司保留要求其完善工作的權(quán)利;
2.2.6辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內(nèi),需在離職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案和所有社會(huì)保險(xiǎn),否則公司有權(quán)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至戶口所在街道,由此引起的一切后果自負(fù)。
2.3解聘公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
2.3.1職員有下列情形之一的,公司可以解除其勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:——在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;——嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;——嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;——被依法追究刑事責(zé)任的
2.3.2有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:——職員患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從石油公司另行安排工作的;——職員不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;——?jiǎng)趧?dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;——公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
2.3.3有下列情形之一的,公司不能解除勞動(dòng)合同:——女員工在符合國(guó)家和北京市有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間;——經(jīng)醫(yī)療鑒定確認(rèn)患有職業(yè)病,或因公負(fù)傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié),造成部分或完全喪失勞動(dòng)能力的;——患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期間的;——法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2.3.4解聘離職程序:——部門經(jīng)理向行政部和人事部提供有力證據(jù);——人事部調(diào)查情況并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);——人事部按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動(dòng)關(guān)系;——人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行離職面談;——員工辦理工作交接,在最后一個(gè)工作日到人事部領(lǐng)取離職通知單。 ——個(gè)人檔案及有關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)辦理同2。2。5
2.3.5考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團(tuán)隊(duì)合作和高效運(yùn)行的基礎(chǔ),公司本著對(duì)員工個(gè)人的充分信任和尊重,實(shí)行較為靈活的彈性工時(shí)制度,但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。
3.考勤及假期
3.1工作時(shí)間
3.1.1公司實(shí)行每周工作五天,每周平均工時(shí)40小時(shí)的工時(shí)制度,每天上午9時(shí)至下午5時(shí)30分為正常工作時(shí)間。(12時(shí)至12時(shí)30分為午餐時(shí)間)
3.1.2員工應(yīng)按時(shí)上下班,并留有充分時(shí)間做好崗前準(zhǔn)備。
3.1.3員工不得無(wú)故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要,不能按時(shí)到崗,或因工外出,必需提前向部門經(jīng)理或人事部說(shuō)明時(shí)間和去向;但公司大會(huì)和工作例會(huì)時(shí),必須按時(shí)到會(huì),不得以任何理由遲到或缺席。
3.1.4人事部有權(quán)過(guò)問(wèn)未提前請(qǐng)假遲到者的原因,遲到員工應(yīng)據(jù)實(shí)相告;3.1.5對(duì)長(zhǎng)期遲到,而影響到工作進(jìn)度的員工,人事部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由,辭聘該員工。。
3.2休假
3.2.1法定節(jié)假日
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公司全年有10個(gè)工作日為法定節(jié)假日。節(jié)假日時(shí)間元旦1天1月1日五一勞動(dòng)節(jié)3天5月1日至5月3日國(guó)慶節(jié)3天10月1日至10月3日春節(jié)3天初一至初三女員工在三八婦女節(jié)放假半天
3.2.2帶薪休假
3.2.2.1凡公司正式員工,在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個(gè)工作日,此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日,但最多不超過(guò)15天;3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)人事部備案;
3.2.2.3當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積。
3.2.2.4當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)休年假天數(shù)*全年日平均工資=應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY
3.2.2.5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假,但分開休假最多不超過(guò)三次。
3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回。
3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期間不得享有休假權(quán)。
3.2.2.8凡已經(jīng)提出書面辭職申請(qǐng),擅自離職或因違紀(jì)被解雇開除的員工不再享有休假權(quán)。
3.2.3婚假
3.2.3.1凡公司正式員工,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)三天有薪婚假;達(dá)到晚婚年齡的員工(國(guó)家規(guī)定:男方25歲以上,女方23歲以上)可另外獲得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。
3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。
3.2.4產(chǎn)假
3.2.4.1已婚女員工,可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請(qǐng)90天產(chǎn)假(包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假),屬于國(guó)家規(guī)定的晚育者,可增加30天產(chǎn)假,休假期間的工資按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.2.4.2產(chǎn)假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策,員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。
3.2.5病假
3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或休息時(shí),2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請(qǐng)并填寫《病假申請(qǐng)單》,急診假不可超過(guò)3天,不可連續(xù),急診證明需由醫(yī)院急診章。
3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過(guò)2天,必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單,員工須及時(shí)將病假單上報(bào)部門經(jīng)理,以便部門安排工作。
3.2.5.2員工病假期間,工資不予發(fā)放。 、
3.2.5.3員工病假在一周以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)一周報(bào)主管副總批準(zhǔn),超過(guò)20天(含),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.5.4所有病假手續(xù)須報(bào)人事部備案,并作為考勤依據(jù)。
3.2.6事假除下述三項(xiàng)情況外,其他均為無(wú)薪事假。員工請(qǐng)假期間將被扣除當(dāng)日工資,一年中累計(jì)事假不能超過(guò)22個(gè)工作日(含)。超過(guò)22個(gè)工作日公司可勸其離職。
帶薪事假3,2,6,1經(jīng)公司批準(zhǔn),參加于工作有關(guān)的培訓(xùn)或深造;
3.2.6.2因國(guó)家征用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關(guān)證明請(qǐng)假,但一年內(nèi)不得超過(guò)兩次;
3.2.6.3學(xué)校開家長(zhǎng)會(huì),員工可憑家長(zhǎng)會(huì)通知單請(qǐng)假。無(wú)薪事假3.2.6.4員工請(qǐng)事假須提前三天向部門經(jīng)理申請(qǐng),特殊情況必須當(dāng)天向部門申報(bào),以便部門作出工作調(diào)整。
3.2.6.5員工申請(qǐng)事假,1天(含)以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準(zhǔn);1天以上需由主管副總批準(zhǔn);4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.6.6所有事假手續(xù)須報(bào)人事部備案。
3.2.7喪假員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給予5天有薪喪假。
3.2.8其他帶薪休假
3.2.8.1少數(shù)民族節(jié)日:尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣,安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當(dāng)天休假。
3.2.8.2外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工,每年可享受探親假10天。
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.1.1工資結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工的月收入包括基本工資、績(jī)效工資、及國(guó)家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項(xiàng)工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補(bǔ)貼,工資均以稅前數(shù)值計(jì)算。
4.1.2工資發(fā)放:公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,每月8日前公司將各人工資(不含午餐補(bǔ)貼)轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行賬戶內(nèi),員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取,節(jié)假日順延。
4.1.3日工資的計(jì)算:日工資=月收入總額/ 21.5天
4.1.4對(duì)于新入職、辭職、有工資變動(dòng)的員工,月工資計(jì)算方法為:日工資*工作天數(shù)
4.2社會(huì)保險(xiǎn)及公積金
4.2.1社會(huì)保險(xiǎn)
4.2.1.1公司按照《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定》的內(nèi)容和比例,按照企業(yè)個(gè)人雙方共同承擔(dān)的原則,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。
4.2.1.2購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn),員工患病應(yīng)憑社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給的憑證,到規(guī)定的醫(yī)院衛(wèi)生院、就醫(yī)。在外地就醫(yī),應(yīng)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)局有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),將藥費(fèi)單與診斷書交到社會(huì)保險(xiǎn)局報(bào)銷。如有特殊病癥,須到特定醫(yī)院就診,應(yīng)事前向社會(huì)保險(xiǎn)局申請(qǐng),公司將不再為員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。
4.2.2公積金公積金由公司和員工共同負(fù)擔(dān),逐月繳存,公司按照員工司齡和行政級(jí)別分五個(gè)檔次為員工繳存,公司及員工個(gè)人各負(fù)擔(dān)8%。
5.員工培訓(xùn)制度
5.1培訓(xùn)目的:
5.1.1通過(guò)培訓(xùn)激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲,提升員工的業(yè)務(wù)水平、管理能力和整體素質(zhì),在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。同時(shí),使員工在獲得薪金、享有福利以外,還可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。
5.1.2在公司除獲得正規(guī)培訓(xùn)以外,員工還將得到其他收獲:——員工將學(xué)到怎樣善用時(shí)間;——員工將學(xué)到如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神;——員工將學(xué)會(huì)如何管理、激勵(lì)、培訓(xùn)其他人;——員工將學(xué)到更為有用的專業(yè)技術(shù)知識(shí);——員工的經(jīng)驗(yàn)將是職員邁向更高職位的起點(diǎn);——員工在公司的經(jīng)歷將有助于職員從事其他相關(guān)工作;——同時(shí),員工還能交到很多新朋友;……
5.1.3培訓(xùn)是公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展,提供人力資源的保證,也是員工勝任職責(zé)、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑,因此員工應(yīng)善用所有的學(xué)習(xí)資源,以求得不斷的進(jìn)步和發(fā)展。
5.2培訓(xùn)內(nèi)容:
5.2.1部門經(jīng)理及主管級(jí)以上人員的培訓(xùn):(培訓(xùn)考核結(jié)果將納入管理績(jī)效考核)——公司總部舉辦的培訓(xùn);——新的管理模式的建立與施行;——不斷發(fā)展的企業(yè)文化;——領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)。
5.2.2一般員工的培訓(xùn):——公司概況、各種規(guī)章制度的培訓(xùn);——崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)及新技術(shù)的培訓(xùn);——工作程序的培訓(xùn);——安全生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容;——不斷發(fā)展的企業(yè)文化;——素質(zhì)教育培訓(xùn)。
5.2.3新聘員工的培訓(xùn):(見1.7.1.3入職培訓(xùn)內(nèi)容)
5.3.4特殊崗位人員培訓(xùn)特殊規(guī)定——公司某些特殊崗位在崗人員的專業(yè)技能培訓(xùn),如營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)人員等。 ——特殊崗位人員的培訓(xùn)可采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的方式。 ——特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前,公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同。 ——特殊崗位人員在外培訓(xùn)結(jié)束后,必須整理出學(xué)習(xí)資料,交行政部存檔并作為公司培訓(xùn)教材。
5.3培訓(xùn)的組織和實(shí)施
5.3.1各部門根就本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專業(yè)需求和人員素質(zhì)素質(zhì)狀況向行政部提出培訓(xùn)要求。
5.3.2行政部根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的具體需求,分別編制年度和季度培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容,受訓(xùn)職位及范圍,培訓(xùn)方式(在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué))、時(shí)間安排等內(nèi)容。
5.3. 3培訓(xùn)按培訓(xùn)對(duì)象分為:部門經(jīng)理和主管以上人員的培訓(xùn),一般員工的培訓(xùn),特殊崗位人員的培訓(xùn),新聘人員的培訓(xùn)。
5.3.4培訓(xùn)工作由行政部具體安排實(shí)施,根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和人員采取不同方式,或選排送外培訓(xùn),或組織公司內(nèi)訓(xùn),或聘請(qǐng)專業(yè)咨詢顧問(wèn)公司授課,或安排員工自學(xué)。參訓(xùn)員工均應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)記錄單》,由行政部存檔,并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入績(jī)效考核。
6.績(jī)效考評(píng)制度(待定)
7.獎(jiǎng)懲制度(待定)
公司管理制度9
一、加強(qiáng)工作管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特別制定本制度。
二、公司員工要自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不要遲到,不要提前離職,不要在工作時(shí)間擅自離開工作崗位,在外出辦理業(yè)務(wù)同意。
三、星期一到星期六是工作日,星期天是假日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由于工作需要星期天或夜間加班,各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審查表,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格邀請(qǐng)、銷售假期制度。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(包括一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的3天以內(nèi)(包括3天)由副社長(zhǎng)批準(zhǔn)的3天以上的,向社長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假的員工畢業(yè)后向批準(zhǔn)人出售假期。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開職場(chǎng)的是缺勤處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘到30分鐘以內(nèi)上班的人,遲到論處30分鐘以上的人,缺勤半天論處。30分鐘以內(nèi)工作結(jié)束的人,按早退論處30分鐘以上的人,按缺勤半天論處。
六、一個(gè)月內(nèi)遲到,早退累計(jì)達(dá)到三次,扣除五天基本工資累計(jì)達(dá)到三次以上五次以下,扣除十天基本工資累計(jì)達(dá)到五次以上十次以下,扣除當(dāng)月十五天基本工資累計(jì)達(dá)到十次以上,扣除當(dāng)月基本工資。
七、缺勤半天的人,扣除當(dāng)天的基本工資、利潤(rùn)工資和獎(jiǎng)金每月累計(jì)缺勤一天的人,扣除5天的基本工資、利潤(rùn)工資和獎(jiǎng)金,每月累計(jì)缺勤2天的人,扣除10天的基本工資、利潤(rùn)工資和獎(jiǎng)金,記錄一次處分的每月累計(jì)缺勤3天的人,扣除當(dāng)月的基本工資、利潤(rùn)工資和獎(jiǎng)金,記錄一次處分的每月累計(jì)缺勤3天以上,6天以下的人,扣除當(dāng)月的基本工資、利潤(rùn)工資和獎(jiǎng)金
八、工作時(shí)間禁止撲克、象棋、串行聊天等與工作無(wú)關(guān)。違反者當(dāng)天缺勤一天處理的`當(dāng)月累計(jì)2次,缺勤2天處理的當(dāng)月累計(jì)3次,缺勤3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假,應(yīng)提前向組織者或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或提前退休的,按本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加的,視為缺勤,按本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、結(jié)婚假、產(chǎn)假、結(jié)婚手術(shù)假時(shí),必須用相關(guān)證明資料向社長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn)的未經(jīng)批準(zhǔn)者缺勤。員工病假期間只支付基本工資。
十一、經(jīng)社長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班或值班的每日補(bǔ)助金為20元的夜間加班或值班的,每日補(bǔ)助金為10元的節(jié)日值班每日補(bǔ)助金為40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空缺或遲到。如果有空缺人員,視為缺勤人員,按本制度第7條規(guī)定處理的遲到人員,按本制度第5條、第6條規(guī)定處理。
十二、員工工作情況由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人必須公開本部門工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如果有虛假、肩膀遲到、早退、缺勤的員工,一旦被確認(rèn),就會(huì)受到處罰員工的兩倍。受本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人評(píng)價(jià)資格。
公司管理制度10
保衛(wèi)科在分管副總及上級(jí)公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的'正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強(qiáng)對(duì)保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營(yíng),發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請(qǐng)示,匯報(bào)。
第四條 加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實(shí)整改措施;
第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
第六條 加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條 全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司管理制度11
1.為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日?记谝(guī)定
2.1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)至12時(shí),下午2時(shí)至6時(shí)。(如果周末加班,那么就是上午九時(shí)30分至12時(shí),下午2時(shí)至5時(shí)30分。)
2.2員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位為早退。
2.3員工日?记趯(shí)行打卡制。
2.3.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時(shí)打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時(shí)打卡說(shuō)明書》,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對(duì)考勤員說(shuō)明遲到原因,但每月累計(jì)5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計(jì)10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
總經(jīng)理級(jí):200元/次
部門經(jīng)理級(jí):150元/次
部門主管級(jí):100元/次
部門專員級(jí):50元/次
部門文員級(jí):40元/次
員工級(jí):30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請(qǐng)假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
2.5.2請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
2.5.3不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
2.5.4超過(guò)1小時(shí)未到(或離開)崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。
2.5.5請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r(shí)數(shù)×300%扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動(dòng)合同。
3.員工請(qǐng)假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時(shí),應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時(shí)以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時(shí)向部門主管報(bào)告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3.3請(qǐng)假報(bào)批程序:
3.3.1請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天),填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請(qǐng)假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.假期計(jì)算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),部門主管憑本人在請(qǐng)假單上說(shuō)明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,如請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過(guò)15天,月累計(jì)不得超過(guò)3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4.1.4員工請(qǐng)事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑市級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過(guò)三天,但不超過(guò)三個(gè)月時(shí),按本人日工資的70%計(jì)發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個(gè)月以上為長(zhǎng)期病休,長(zhǎng)期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請(qǐng)假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.2.5長(zhǎng)期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費(fèi)。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的'員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無(wú)年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時(shí),須持省級(jí)醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請(qǐng)假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無(wú)效;
4.4.2公傷假待遇,參照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5婚假
4.5.1員工請(qǐng)婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請(qǐng)假手續(xù),進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng);
4.5.2員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過(guò)時(shí)間按事假處理;
4.5.3員工請(qǐng)婚假需連續(xù)一次申請(qǐng)完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>>規(guī)定準(zhǔn)假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準(zhǔn)假3天;
4.6.3妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請(qǐng)——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可安排加班,加班申請(qǐng)表須交考勤員匯總;
5.2加班時(shí)數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過(guò)16小時(shí)。
5.3申請(qǐng)調(diào)休——對(duì)于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間兩小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,延長(zhǎng)工作時(shí)間兩小時(shí)以上的,加班工資=實(shí)際加班時(shí)數(shù)小時(shí)工資150%;員工小時(shí)工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計(jì)不得超過(guò)2天,并需以“加班申請(qǐng)單”和考勤卡為依據(jù),沒有打考勤卡,一律不得計(jì)為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
公司管理制度12
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。
4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“品質(zhì)、高效、誠(chéng)實(shí)”的企業(yè)文化。
5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議;
。ǘ⒐境珜(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、任何個(gè)人做無(wú)損公司形象、利益、聲譽(yù)和破壞公司發(fā)展的事情;
(三)、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益;
(四)、公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),努力提高其自身的思想素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍;
。ㄎ澹、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
(六)、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司實(shí)行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、績(jī)效考核制度、評(píng)優(yōu)樹先,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì);
。ㄆ撸、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行
節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力;
。ò耍、公司全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
。ㄒ唬⒆袷貒(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
。ǘ釔酃,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理;
。ㄈ、樹立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;
。ㄋ模、遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象;
。ㄎ澹、保守公司商業(yè)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司信譽(yù)及利益;
。、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作;
。ㄆ撸、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
。ò耍(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利;
。ň牛、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露;
(十)、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的`文件、函電;
。ㄊ唬⒐ぷ鲿r(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
(十二)、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。
第二章部門設(shè)置及崗位職責(zé)
一、行政人事部
。ㄒ唬⑥k公室主任崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
。ǘ、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報(bào)、變更、年檢、注銷等工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實(shí)。
公司管理制度13
各部門(中心):
近年來(lái),隨著公司各項(xiàng)工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺(tái)了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度管理,完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:
一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊(cè)及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。
二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時(shí),可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。
三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。
四、時(shí)間安排:
1.自即日起,各部門(中心)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。
2.6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。
3.9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對(duì)人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。
4.11月份前,總公司辦公室對(duì)各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。
5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的.匯編工作,是對(duì)公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時(shí)細(xì)致地完成此項(xiàng)工作。
后勤服務(wù)總公司
20xx年5月14日
公司管理制度14
第一條 保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,F(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。第六條 財(cái)務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
第三條 公司員工自行車、電動(dòng)車、轎車要按指定地點(diǎn)存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對(duì)重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問(wèn)檢查,對(duì)犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。
第五條 門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
公司管理制度15
。ㄒ唬⑽募芾碇贫龋
1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱登記入“外來(lái)文件登記冊(cè)”。
2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號(hào),貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。
3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見,由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。
5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存,并于下年度初將文件整理成冊(cè),移交檔案室歸檔。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。
7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議記錄,均屬發(fā)文范圍。
8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會(huì)簽。
9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè),登記文件基本信息如文件名稱、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。
10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。
12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定
1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。
2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。
3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。
4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保;禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。
5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。
6、財(cái)務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。
7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng),或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的.一切印章、證書及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)
放,不得遲延不交。
8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。
9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī),由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。
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