財(cái)務(wù)管理制度(合集15篇)
現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財(cái)務(wù)管理制度1
一、為規(guī)范教育收費(fèi)行為,完善監(jiān)督管理措施,增加透明度,治理亂收費(fèi),學(xué)校決定在實(shí)行教育收費(fèi)公示制度。
二、教育收費(fèi)公示制度是學(xué)校通過設(shè)立公示欄,公示牌,公示墻等形式,向社會(huì)公布收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容,便于社會(huì)監(jiān)督學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家教育收費(fèi)政策,保護(hù)學(xué)生及其家長(zhǎng)自身合法權(quán)益的制度。
三、凡上級(jí)規(guī)定的教育收費(fèi),公示的主要內(nèi)容包括收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)依據(jù),收費(fèi)范圍,計(jì)費(fèi)單位,投訴電話等都應(yīng)進(jìn)行公示。
四、學(xué)校在校內(nèi)通過公示欄,公示牌等方式,向?qū)W生公示收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,學(xué)校在開學(xué)時(shí)或?qū)W期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)報(bào)告本學(xué)期學(xué)校收費(fèi)情況,讓學(xué)生家長(zhǎng)了解學(xué)校的實(shí)際收費(fèi)與規(guī)定的收費(fèi)是否一致。
五、在學(xué)校校內(nèi)設(shè)立的公示欄,公示牌,要盡可能獨(dú)立置放,位置明顯,字體端正,實(shí)用規(guī)范。遇有損壞或字跡不清的,要及時(shí)更換,維修或刷新。
六、收費(fèi)公示的內(nèi)容,事前必須經(jīng)過縣教育行政部門的審核,公示收費(fèi)的內(nèi)容,要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)及范圍等,禁止將越權(quán)收費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),自立項(xiàng)目收費(fèi)等亂收費(fèi)行為通過公示
七、遇有政策調(diào)整或其它情況變化時(shí),學(xué)校要及時(shí)更新公示的有關(guān)內(nèi)容,學(xué)校要主動(dòng),及時(shí)向財(cái)政主管部門和教育行政部門做好教育
收費(fèi)政策信息的`溝通工作,并做好公示欄,公示牌,公示墻的更新維護(hù)工作。
八、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)教育收費(fèi)公示制度的監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的亂收費(fèi),按規(guī)定應(yīng)公示而未公示的收費(fèi),或公示內(nèi)容與規(guī)定政策不符的,學(xué)校要進(jìn)行相關(guān)責(zé)任追究。
財(cái)務(wù)管理制度2
第一部分 山東省企業(yè)清潔生產(chǎn)審核工作步驟
一、簽訂合同
從當(dāng)?shù)厥协h(huán)保局頒布本地區(qū)年度進(jìn)行清潔生產(chǎn)審核工作的文件,并開完由各企業(yè)安全環(huán)保負(fù)責(zé)人參加的貫徹會(huì)議后,各企業(yè)與本地區(qū)環(huán)保局準(zhǔn)入的清潔生產(chǎn)審核咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價(jià)、商談合同細(xì)節(jié)、簽訂合同等。合同一般為六份,報(bào)送主管環(huán)保局一份,企業(yè)安全與環(huán)保部留一份、企業(yè)財(cái)務(wù)部留一份。
二、宣貫及調(diào)研階段
1.在合同簽訂并第一筆咨詢費(fèi)到帳后,咨詢機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,參觀全廠的各生產(chǎn)車間及輔助車間,全面了解企業(yè)的基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況(原料、輔料、中間體、產(chǎn)品)、設(shè)備運(yùn)行、動(dòng)力供給、排放物綜合利用情況、“三廢”設(shè)施建設(shè)和運(yùn)行情況、當(dāng)?shù)丨h(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求等。
2.由企業(yè)聯(lián)系人負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公室、環(huán)保部門、各生產(chǎn)車間、動(dòng)力、設(shè)備、財(cái)務(wù)部、后勤管理等負(fù)責(zé)人參加的宣傳貫徹“清潔生產(chǎn)”動(dòng)員會(huì),最好能有企業(yè)負(fù)責(zé)人或主管負(fù)責(zé)人參加,以便今后工作的協(xié)調(diào)。會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或委托、聘請(qǐng)的人員宣講,時(shí)間約為1-3小時(shí)。具體時(shí)間協(xié)商決定。宣講完后集體討論。企業(yè)負(fù)責(zé)采集會(huì)議的照片和會(huì)議簽到并保留。
3.在會(huì)議上,咨詢機(jī)構(gòu)發(fā)放相應(yīng)的材料:宣貫材料、各類統(tǒng)計(jì)表;
三、數(shù)據(jù)采集階段
1.企業(yè)下發(fā)文件包括一個(gè)文件,四個(gè)附表: “xx企業(yè)關(guān)于進(jìn)行20xx年度清潔生產(chǎn)審核工作的通知”;附表1:清潔生產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組名單; 附表2:清潔生產(chǎn)工作小組名單;附表3:清潔生產(chǎn)審核工作計(jì)劃;附表4:清潔生產(chǎn)審核管理制度。(注:大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組分開,其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組合二為一,組長(zhǎng)由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任);
2.企業(yè)組織班組進(jìn)行清潔生產(chǎn)方面的培訓(xùn),要求在編的全廠95%以上的人要培訓(xùn)到,培訓(xùn)完后進(jìn)行考試,改卷后統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)并造冊(cè)備案。企業(yè)在清潔生產(chǎn)期間還可在單位的網(wǎng)站上、黑板報(bào)、宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)、宣傳海報(bào)、橫幅上進(jìn)行宣傳工作,照相并保留;(發(fā)放清潔生產(chǎn)知識(shí)宣傳材料:比如:張貼一些清潔生產(chǎn)海報(bào);在生產(chǎn)區(qū)及機(jī)關(guān)辦公區(qū)懸掛宣傳清潔生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容的清潔生產(chǎn)宣傳畫橫幅;組織各單位辦好“清潔生產(chǎn)知識(shí)”專題黑板報(bào),并進(jìn)行評(píng)比;利用公司網(wǎng)站開辟審核辦法要點(diǎn)圖解專欄,介紹審核的階段性成果;組織高層領(lǐng)導(dǎo)、各工段負(fù)責(zé)人及生產(chǎn)一線員工進(jìn)行清潔生產(chǎn)審核相關(guān)培訓(xùn),要求生產(chǎn)系統(tǒng)干部、員工了解清潔生產(chǎn)審核相關(guān)知識(shí)。)
3.企業(yè)給每位員工發(fā)放“xx企業(yè)清潔生產(chǎn)建議書”,要求在規(guī)定的時(shí)間里上交。收上后分類統(tǒng)計(jì)、合并、歸檔,作為確定無/低費(fèi)、中/高費(fèi)方案的參考。
4.咨詢機(jī)構(gòu)要收集或借閱的材料
1)企業(yè)清潔生產(chǎn)紅頭文件:開展清潔審核報(bào)告通知、清潔生產(chǎn)審核小組成立通知;清潔生產(chǎn)管理?xiàng)l例;清潔生產(chǎn)獎(jiǎng)/懲條例等;企業(yè)環(huán)境管理規(guī)則等文件;
2)企業(yè)發(fā)展史(規(guī)模、產(chǎn)量、人員及結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、銷售趨向、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的重要性等);
3) 環(huán)評(píng)報(bào)告、安評(píng)報(bào)告;
4)公司生產(chǎn)方面的人員名單及職務(wù)(經(jīng)理、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、環(huán)保、財(cái)務(wù));
5) 各車間輸入物料、產(chǎn)品; 20xx、20xx、20xx原輔料、能源消耗量;產(chǎn)品產(chǎn)量;
6) 環(huán)保措施:廢氣(SO2)、粉塵、廢水、廢渣;
7) 公司組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖;
8) 公司平面圖;
9) 工藝流程圖:公司總工藝、各個(gè)車間;
10) 環(huán)保局或檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)廢棄物(廢氣、粉塵、廢水、廢渣)、噪音的檢測(cè)報(bào)
告;
11) 生產(chǎn)設(shè)備情況;
12) 環(huán)保設(shè)施情況;
13) 清潔生產(chǎn)試卷、員工合理化建議;
14) 審核重點(diǎn)部位在審核前后的物料平衡、水平衡、環(huán)境因子平衡;
15) 無/低費(fèi)、中/高費(fèi)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì);
四、無/低費(fèi)、中/高費(fèi)方案的確定、可行性分析、實(shí)施
無/低費(fèi)、中/高費(fèi)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、可行性論證、實(shí)施情況、效果分析等;
五、報(bào)告的編寫
六、“清潔生產(chǎn)審核報(bào)告”評(píng)估會(huì)
報(bào)告完成經(jīng)審查合格后打印二份,蓋上咨詢機(jī)構(gòu)和企業(yè)的公章,填寫清潔生產(chǎn)審核申報(bào)表(雙方蓋章);等待評(píng)估、驗(yàn)收通知。接到當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的'通知后,咨詢部門會(huì)同企業(yè)一起準(zhǔn)備評(píng)估會(huì)的材料,(見評(píng)估會(huì)準(zhǔn)備材料)。通常情況:省廳或青島市環(huán)保局2人、縣市(區(qū))環(huán)保局2-3人,專家3人,咨詢機(jī)構(gòu)2-3人,企業(yè)5-8人參加在企業(yè)進(jìn)行的評(píng)估會(huì)。
評(píng)估會(huì)議程包括主要有:
1)參會(huì)代表介紹;
2)專家主持會(huì)議
3)企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào);
4)現(xiàn)場(chǎng)考察、審閱報(bào)告、查看原始材料;
5)針對(duì)匯報(bào)、報(bào)告格式及內(nèi)容、中/高費(fèi)方案的實(shí)施及效果、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)詢問調(diào)查等專家級(jí)環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)提問并要求企業(yè)回答;
6)專家和環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論,專家打分和(或)給出評(píng)價(jià)(或整改)意見;
7)修改完報(bào)告后并填寫相關(guān)文件后報(bào)環(huán)保局批復(fù)。
七、驗(yàn)收會(huì)
各地市環(huán)保局在“清潔生產(chǎn)審核報(bào)告”評(píng)估會(huì)并合格后,委托區(qū)、縣市環(huán)保局到在一定的時(shí)間內(nèi)到企業(yè)實(shí)地驗(yàn)收在本輪清潔生產(chǎn)審核過程中中/高費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施情況。驗(yàn)收合格后,等待環(huán)保局發(fā)通過驗(yàn)收文件。本輪清潔生產(chǎn)審核工作結(jié)束。
第二部分 企業(yè)在清潔生產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)收時(shí)需要準(zhǔn)備的資料
一、培訓(xùn)檔案
(1)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課簽名記錄、培訓(xùn)講義;
(2)清潔生產(chǎn)知識(shí)考試試卷及考試成績(jī)記錄;
。3)清潔生產(chǎn)通訊及報(bào)紙專刊等。
二、職工提出的合理化建議表
三、財(cái)務(wù)檔案
。1)清潔生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度(要體現(xiàn)清潔生產(chǎn)工作單獨(dú)建帳、單獨(dú)管理、單獨(dú)考核的要求);
。2)清潔生產(chǎn)財(cái)務(wù)帳(每一個(gè)清潔生產(chǎn)方案的投入情況和方案實(shí)施后的效益都要詳細(xì)列出,不需要原始憑證);
四、清潔生產(chǎn)管理類檔案
。1)清潔生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度
。2)審核過程中獎(jiǎng)罰情況記錄(主要是針對(duì)職工提出的合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì))
五、環(huán)保檔案
。1)環(huán)保法律法規(guī)
(2)市監(jiān)測(cè)站最新監(jiān)測(cè)報(bào)告或者當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門證明企業(yè)沒有環(huán)保違規(guī)的材料
。3)污染物(固廢、液廢)出廠登記
六、清潔生產(chǎn)方案落實(shí)情況總結(jié)
注:1、每一個(gè)方案都按此格式進(jìn)行總結(jié),沒有實(shí)施的方案說明原因
2、方案效果一定要有原始記錄,做到有據(jù)可查
七、清潔生產(chǎn)實(shí)施前后節(jié)能減排增效情況
(1)監(jiān)測(cè)站對(duì)實(shí)施清潔生產(chǎn)前后污染物減排監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)(總量、濃度)
。2)實(shí)施清潔生產(chǎn)前后物料、水氣固量、能量用量及排放量對(duì)比數(shù)據(jù)
。3)實(shí)施清潔生產(chǎn)前后節(jié)能增效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
八、持續(xù)清潔生產(chǎn)準(zhǔn)備
。1)持續(xù)清潔生產(chǎn)計(jì)劃包括培訓(xùn)計(jì)劃、下一輪審核的審核重點(diǎn)
。2)完善后的清潔生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)和完善后的清潔生產(chǎn)管理制度
八、準(zhǔn)備清潔生產(chǎn)辦公室
(清潔生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度)清潔生產(chǎn)辦公室可以掛靠在某一部門(清潔生產(chǎn)小組、清潔生產(chǎn)管理制度等張貼在辦公室)
九、清潔生產(chǎn)匯報(bào)材料
針對(duì)清潔生產(chǎn)績(jī)效審核辦法對(duì)本企業(yè)清潔生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié);
十.企業(yè)宣傳口號(hào)
1)貫徹落實(shí)【清潔生產(chǎn)促進(jìn)法】創(chuàng)建節(jié)約型、清潔型企業(yè)
2)推行清潔生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與環(huán)境雙贏
3)推行清潔生產(chǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
4)提倡綠色生活,實(shí)施清潔生產(chǎn)
5)推行清潔生產(chǎn),重現(xiàn)碧水藍(lán)天
6)大力推行清潔生產(chǎn),加強(qiáng)工業(yè)污染預(yù)防
7)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 樹立科學(xué)資源觀
8)節(jié)約與保護(hù)資源 走可持續(xù)發(fā)展道路
9)愛惜物料節(jié)約能源,合理規(guī)劃持續(xù)發(fā)展
10)環(huán)境與人類共存,開發(fā)與保護(hù)同步
第三部分 企業(yè)現(xiàn)狀各類調(diào)查表格
1.企業(yè)下發(fā)文件,后附模板,包括一個(gè)文件,三個(gè)表。
xx關(guān)于開展清潔生產(chǎn)審核工作的通知
各車間、各單位:
為積極貫徹《中華人民共和國(guó)清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》和《山東省去清潔生產(chǎn)審核暫行辦法》,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平,經(jīng)研究決定我公司從即日起開展清潔生產(chǎn)審核工作。這次清潔生產(chǎn)審核工作是公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,對(duì)于進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)節(jié)能、降耗、減污、增效的目的,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
通過對(duì)企業(yè)的清潔生產(chǎn)審核,可以達(dá)到以下幾個(gè)目的:一是通過清潔生產(chǎn)審核,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,提出并實(shí)施相應(yīng)的清潔生產(chǎn)方案,最終達(dá)到“節(jié)能、降耗、減污、增效”的目的;二是可以核對(duì)有關(guān)單元操作,原材料、產(chǎn)品、用水、能源和廢棄料的資料;三是提高企業(yè)對(duì)由削減廢物獲得效益的認(rèn)識(shí);四是通過培訓(xùn)和實(shí)踐,幫助企業(yè)建立一支強(qiáng)有力的清潔生產(chǎn)隊(duì)伍;五是建立實(shí)施清潔生產(chǎn)文件化的程序,使企業(yè)有持續(xù)清潔生產(chǎn)的能力;六是提高職工的素質(zhì)和技能。
清潔生產(chǎn)審核工作開展的好壞不僅關(guān)系到我公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,更關(guān)系到我礦的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是一件功在當(dāng)代、利在千秋的大事和好事。為此,公司專門成立了以xx為組長(zhǎng)的清潔生產(chǎn)審核小組,專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。為保證清潔生產(chǎn)審核工作的高質(zhì)量、高效率和高標(biāo)準(zhǔn),并一次 性通過 環(huán)保局的驗(yàn)收,現(xiàn)將有關(guān)事宜明確如下:1)提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳力度切實(shí)讓清潔生產(chǎn)審核工作深入人心;2)完善目前政策,大力開展清潔生產(chǎn)工作;3)強(qiáng)化管理,落實(shí)清潔生產(chǎn)審核工作責(zé)任;4)認(rèn)真搞好檔案建立和收集工作;
本次清潔生產(chǎn)審核將在泰安市環(huán)境保護(hù)技術(shù)開發(fā)中心的指導(dǎo)下完成,預(yù)計(jì)歷時(shí)六個(gè)月。要求各相關(guān)部門大力配合,確保這次清潔生產(chǎn)審核工作順利進(jìn)行。
附1:清潔生產(chǎn)審核小組名單
附2:清潔生產(chǎn)審核工作計(jì)劃
xx企業(yè)
二O一一年xx月xx日
財(cái)務(wù)管理制度3
為了規(guī)范服裝廠財(cái)務(wù)行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《服裝廠財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本服裝廠的實(shí)際情況,制定本制度。
服裝廠財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,有效利用服裝廠各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
服裝廠應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
服裝廠財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責(zé)職
本服裝廠財(cái)務(wù)人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)、服裝廠內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),服裝廠財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
結(jié)合我服裝廠運(yùn)營(yíng)模式和發(fā)展方向,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)錢、物、帳的管理,具體工作責(zé)職如下:
資金會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)錢的管理,工作內(nèi)容
辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時(shí)登記日記帳,做到日清月結(jié)。
編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表:根據(jù)每天款項(xiàng)收支情況,編制收支日?qǐng)?bào)表,結(jié)出當(dāng)日余額。
費(fèi)用報(bào)銷:復(fù)核報(bào)銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實(shí)報(bào)金額是否一致,無誤后予以辦理。
月末核對(duì)銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表
與物流部核對(duì)內(nèi)購(gòu)商品帳:每月27日由物流提供本月內(nèi)購(gòu)匯總表,進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)。
清理個(gè)人款:按照服裝廠個(gè)人欠款規(guī)定,及時(shí)催收、清理個(gè)人欠款。
按明提供內(nèi)部月度相關(guān)報(bào)表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
成本會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)物的管理,工作內(nèi)容:
1、根據(jù)入庫(kù)單、貨物發(fā)票編制估價(jià)入庫(kù),到票,銷售,成本等憑證并登記庫(kù)存商品、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)帳,并確保與總帳保持一致
2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)
3、建立加盟商管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)控制可用額度
4、核對(duì)往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應(yīng)商),編制余額調(diào)節(jié)表
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤
6、按時(shí)提供內(nèi)部銷售成本月報(bào)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
總帳會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)帳的管理,工作內(nèi)容:
編制除由成本會(huì)計(jì)完成以外的所有憑證,并登記相關(guān)總帳、明細(xì)帳
負(fù)責(zé)核對(duì)所有總帳與明細(xì)帳,確保一致
編制月度、季度、年度報(bào)表,申報(bào)納稅
辦理退稅、購(gòu)買發(fā)票、購(gòu)買會(huì)計(jì)用品等事項(xiàng)
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、銷貨合同的裝訂和管理
固定資產(chǎn)管理
每月下旬進(jìn)行稅金、毛利預(yù)測(cè)
按時(shí)提供內(nèi)部費(fèi)用明細(xì)表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
會(huì)計(jì)主管:主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)等事項(xiàng)
1、審核所有會(huì)計(jì)憑證和帳務(wù)處理
2、負(fù)責(zé)本部門的日常管理及部門間溝通
3、供提每季經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)
4、編制月度用款計(jì)劃,統(tǒng)籌按排資金
5、制定、完善
財(cái)務(wù)制度
服裝廠財(cái)務(wù)核算制度
一、核算基礎(chǔ)
服裝廠會(huì)計(jì)事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)原則;記帳方法采用借貸
記帳法;服裝廠會(huì)計(jì)年度采用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣;會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;會(huì)計(jì)記錄事項(xiàng)必須客觀、正確。
二、會(huì)計(jì)科目使用規(guī)定
現(xiàn)金本科目核算服裝廠的庫(kù)存現(xiàn)金,主要是核算日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以現(xiàn)金收支的各項(xiàng)收入(銷售款一律存入銀行)、費(fèi)用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。其具體用于:
1、提現(xiàn);借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、以現(xiàn)金收取的保證金等;借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款--保證金等
服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費(fèi)用的報(bào)銷等;借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款等
貸:現(xiàn)金
銀行存款本科目是核算日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以銀行收支的各項(xiàng)收入、費(fèi)用,該科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,二級(jí)科目的設(shè)置是以開戶行賬號(hào)來設(shè)置,有一個(gè)開戶行賬號(hào),就必須設(shè)置一個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,本科目月末與銀行對(duì)賬單核對(duì),制作“銀行調(diào)節(jié)表”,且雙方截止日期在每月月末,盡量減少未達(dá)帳。其具體用法如下:
1、以銀行存款入賬的商品銷售收入等;
2、以銀行存款支付的'貨款、裝璜維修費(fèi)用、日常購(gòu)辦公用品費(fèi)用、職工就餐費(fèi)用、上繳的各項(xiàng)稅費(fèi)等;
3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項(xiàng)的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。
4、在日常賬務(wù)處理中,5、不6、能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、必須通過正常往來科目核算。
8、分錄如下:
收入:借:銀行存款_XX
貸:應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等
支出:借:預(yù)付賬款、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)交稅金
貸:銀行存款_XX
劃款:借:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款等
貸:銀行存款_XX
銀行存款年末不能有付款的未達(dá)帳項(xiàng),不能有大的收款的未達(dá)帳項(xiàng),只能有年末最后1-2天零星收款的未達(dá)帳。
應(yīng)收賬款本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng);本科目設(shè)置二級(jí)科目核算,此科目為單位往來科目;我服裝廠不單設(shè)預(yù)收賬款科目核算,在發(fā)生預(yù)收款時(shí)納入應(yīng)收帳款核算,在編制報(bào)表時(shí)按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類調(diào)整。應(yīng)收帳款貸方余額應(yīng)在預(yù)收賬款中反映。
財(cái)務(wù)管理制度4
一、差旅費(fèi)報(bào)銷
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門規(guī)定報(bào)銷,凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
二、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長(zhǎng)特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
。2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自負(fù)。
。3)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
。1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車上過的,每人每天25元。
。2)離開工作單位所在地到基層單位實(shí)(見)習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的'培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、報(bào)銷程序
。1)報(bào)銷人員到本校區(qū)總務(wù)處,憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差的申請(qǐng)單和文件,領(lǐng)取報(bào)銷憑證,填寫專用表格并張貼票據(jù);
(2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
。3)校財(cái)務(wù)人員每周約定一個(gè)時(shí)間,到各校區(qū)審核報(bào)銷憑證,若發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)問題,在校區(qū)更改;
。4)校長(zhǎng)簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長(zhǎng)簽字;
。5)報(bào)銷金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理
(1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過包干額的部分要自負(fù);
。2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長(zhǎng)審核,凡超出包干部分,在下期的績(jī)效工資中扣回。
xx小學(xué)
xxxx年xx月xx日
財(cái)務(wù)管理制度5
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,維護(hù)會(huì)員權(quán)益,確保學(xué)生社團(tuán)的正常運(yùn)行和健康發(fā)展,根據(jù)《四川大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī)制定本條例。社團(tuán)作為非營(yíng)利性組織應(yīng)遵守國(guó)家相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。
第二條 本條例由四川大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定,其工作職能為對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理以及對(duì)各學(xué)術(shù)型學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和審查,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。
第三條 本條例適用于四川大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委指導(dǎo)的學(xué)術(shù)型學(xué)生社團(tuán),即根據(jù)社團(tuán)創(chuàng)辦程序在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院登記注冊(cè)的具有固定章程的學(xué)術(shù)型學(xué)生團(tuán)體,其他社團(tuán)參照?qǐng)?zhí)行。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院掛靠學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管可以本條例為指導(dǎo),制定實(shí)施辦法。
第四條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費(fèi)用,節(jié)約開支;
(二)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按照社團(tuán)統(tǒng)一的制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)預(yù)決算,提高資金使用效益;
(三)建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支行為應(yīng)及時(shí)向院團(tuán)委,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告、檢舉;
第五條 學(xué)院團(tuán)委要求學(xué)院社團(tuán)聯(lián)對(duì)各個(gè)學(xué)術(shù)型社團(tuán)社長(zhǎng)進(jìn)行履職前的廉潔修身、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理制度,以督促社團(tuán)嚴(yán)格執(zhí)行條例。
第二章 組織建設(shè)
第六條 各學(xué)生社團(tuán)建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和管理制度,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;保管現(xiàn)金,詳實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,做好現(xiàn)金日記賬。應(yīng)注意資金安全,對(duì)所管理的資金負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)行使管理本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的職責(zé)并接受協(xié)會(huì)其他成員的監(jiān)督。
第七條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng))不得兼任會(huì)計(jì)。如果該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)涉及報(bào)賬,每一筆經(jīng)費(fèi)開支由會(huì)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、至少一名活動(dòng)費(fèi)用經(jīng)手人(會(huì)長(zhǎng)和活動(dòng)經(jīng)手人不得與會(huì)計(jì)重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報(bào)銷;發(fā)票上需注明經(jīng)費(fèi)使用的具體情況(含購(gòu)買物品明細(xì))。
第八條 學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期末召開會(huì)員大會(huì),會(huì)計(jì)向全體會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
第九條 由外國(guó)語(yǔ)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)籌各學(xué)生社團(tuán)會(huì)計(jì)組成學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì),監(jiān)督各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的工作職能。
第三章 經(jīng)費(fèi)來源
第十二條 社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),原則上分為兩個(gè)來源。
一、在上一學(xué)年的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比中獲得獎(jiǎng)金的社團(tuán),原則上以獎(jiǎng)金為社團(tuán)資金來源,不允許其他活動(dòng)資金來源。經(jīng)費(fèi)使用不需要報(bào)銷,但需要做好現(xiàn)金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿一年的.學(xué)術(shù)型社團(tuán)或者在上一學(xué)年的社團(tuán)評(píng)比中未獲得獎(jiǎng)金的社團(tuán),根據(jù)活動(dòng)開展情況學(xué)院可以提供少量活動(dòng)經(jīng)費(fèi),需要在做好資金去向用途賬本的同時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定走報(bào)賬程序。
第四章 財(cái)務(wù)管理
第十三條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生社團(tuán)集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配;社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員須嚴(yán)格遵循學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度及社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范的要求,應(yīng)自覺接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。
第十四條 社團(tuán)自成立之始即應(yīng)建立財(cái)務(wù)收支賬目,賬目由專人負(fù)責(zé);每學(xué)期末,社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況需以書面形式在qq群等平臺(tái)向社團(tuán)成員公開,并接受社團(tuán)成員及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。
第十五條 社團(tuán)在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí),需要寫明詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并請(qǐng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,經(jīng)費(fèi)審批后在會(huì)計(jì)處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
第十六條 社團(tuán)成員可對(duì)自己認(rèn)為不合理的財(cái)務(wù)收支情況向社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)提出質(zhì)疑,社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)責(zé)成社團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組予以答復(fù)。
第十七條 各學(xué)生社團(tuán)須注意經(jīng)費(fèi)的合理使用,應(yīng)具備一定的自律意識(shí)和節(jié)約觀念,確保年度收支的平衡。若出現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字,則四川大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)暫停審批其一切活動(dòng)。在經(jīng)過整改并經(jīng)社團(tuán)聯(lián)確認(rèn)取得成效后,方可繼續(xù)審批活動(dòng)。
第十八條 四川大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部定期召集社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)開會(huì),各社團(tuán)的會(huì)計(jì)在會(huì)上對(duì)其協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況做詳細(xì)報(bào)告,并討論財(cái)務(wù)管理方案。財(cái)務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應(yīng)在社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)上公開征求意見,表決通過。
第十九條 每年社團(tuán)換屆選舉后,原社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將年度財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)清單移交給新一屆的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,并由新一屆財(cái)務(wù)管理部門或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組中的會(huì)計(jì)以本人名字開設(shè)獨(dú)立銀行賬戶,?顚魧S,確保上一年度的剩余經(jīng)費(fèi)全部轉(zhuǎn)入下一年做社團(tuán)活動(dòng)使用。
第二十條 社團(tuán)發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)對(duì)集體財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算。社團(tuán)財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個(gè)人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后,經(jīng)由校團(tuán)委、掛靠學(xué)院批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無償移交;
(二)轉(zhuǎn)為非社團(tuán)單位或撤銷的社團(tuán),全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學(xué)院牽頭,在社團(tuán)在冊(cè)成員中進(jìn)行平均分配;若社團(tuán)在冊(cè)成員放棄,則做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項(xiàng)遺留問題。
(三)合并的社團(tuán),全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。
第二十一條 資金去向:
(一)社團(tuán)活動(dòng)開支:社團(tuán)開展與其宗旨相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng);
(二)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)開支:包括社團(tuán)購(gòu)置辦公用品或開展內(nèi)部培訓(xùn)等支出;
(三)出版內(nèi)部刊物開支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計(jì)入內(nèi))
第二十二條 有下列情形之一者,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予預(yù)警,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重者,可依《學(xué)生社團(tuán)管理章程》等學(xué)生社團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定,撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的職務(wù),直至對(duì)該學(xué)生社團(tuán)予以撤銷登記。
(一)不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的;
(二)隱匿會(huì)員數(shù)量,私自截留會(huì)費(fèi)收入的;
(三)隱匿其他各項(xiàng)收入的;
(四)對(duì)各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的;
(六)不按規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重流失的;
(九)其他嚴(yán)重違反社團(tuán)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
第五章 附則
第二十三條 本條例解釋權(quán)歸四川大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第二十四條 本條例自20xx年5月起生效。
財(cái)務(wù)管理制度6
為了完善各種管理制度,加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節(jié)約,降低費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)部新增職能。
負(fù)責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)(含辦事處倉(cāng)庫(kù))的管理。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算的準(zhǔn)確性,所有倉(cāng)庫(kù)每月底由財(cái)務(wù)部安排、協(xié)調(diào)進(jìn)行盤點(diǎn)、結(jié)賬。辦事處每月5日前向青島公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上一個(gè)月經(jīng)過辦事處經(jīng)理簽字認(rèn)可的盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)及辦事處倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤點(diǎn)問題進(jìn)行處理并將盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn),否則,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
財(cái)務(wù)部按時(shí)向總經(jīng)理及集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供月度財(cái)務(wù)報(bào)表。如因盤點(diǎn)、結(jié)賬耽誤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào),追究相關(guān)人員的責(zé)任。
二、各種費(fèi)用的報(bào)銷。
1、出差人員的生活補(bǔ)助費(fèi)為每天50元,含出租車、市內(nèi)公交車及伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、車票的'報(bào)銷:a、市內(nèi)公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機(jī)票不予報(bào)銷。b、特殊情況需要乘坐飛機(jī)、軟臥的要征得總經(jīng)理的同意。c、路途在500公里以上的可以報(bào)銷硬臥車票。d、特殊情況需要報(bào)銷的出租車票票后要注明原因。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷:長(zhǎng)江以南地區(qū)和長(zhǎng)江以北的省會(huì)、直轄市、國(guó)家單列市住宿費(fèi)每人每天補(bǔ)助120元,兩人同性每天補(bǔ)助200元。
4、當(dāng)天往返者生活費(fèi)補(bǔ)助40元。
5、所有單據(jù)的報(bào)銷必須先經(jīng)財(cái)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)簽字,在由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
6、通訊費(fèi)報(bào)銷。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合青島公司的實(shí)際情況,作如下報(bào)銷規(guī)定:總經(jīng)理報(bào)銷95%,其他人員按照總經(jīng)理簽批的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
7、運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷。運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷需有正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,報(bào)銷時(shí)后附銷售或采購(gòu)等部門的發(fā)貨單或收到貨物的證明等,經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。 運(yùn)輸費(fèi)用每月15日前開具上個(gè)月的運(yùn)輸發(fā)票,整理后,交財(cái)務(wù)審核記賬。
8、車輛維修費(fèi)用必須附有維修項(xiàng)目清單,連同發(fā)票一起報(bào)銷。
9、外協(xié)加工費(fèi)應(yīng)不高于集團(tuán)公司的價(jià)格,特殊情況需有加工方提出申請(qǐng),外協(xié)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。外協(xié)加工費(fèi)的計(jì)算應(yīng)注明批準(zhǔn)人、加工名稱、數(shù)量、規(guī)格,并有批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽字,加工合同交財(cái)務(wù)部備案,領(lǐng)取需有總經(jīng)理簽字。
10、所有采購(gòu)的物品,由分工負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、責(zé)任人簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
生產(chǎn)、辦公、后勤等費(fèi)用在3日內(nèi)報(bào)銷,對(duì)現(xiàn)金結(jié)算的鐵板等原材料費(fèi)用,需持入庫(kù)單交統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)復(fù)核
11、總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)。其他費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,通訊費(fèi)除外。
12、各種差旅費(fèi)、招待費(fèi)用5日內(nèi)報(bào)銷;
13、辦事處除差旅費(fèi)、招待費(fèi)以外的費(fèi)用每季度報(bào)銷一次,期限是上一季度結(jié)束后的15日內(nèi)。
14、凡是不按照規(guī)定規(guī)定期限報(bào)銷的,按照票據(jù)報(bào)銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財(cái)務(wù)出具收據(jù),總經(jīng)理憑此收據(jù)簽字。
15、各種費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票,除定額發(fā)票外,其他發(fā)票必須單位戶頭,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,特殊情況,需總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷;
16、公司各部門、辦事處需用資金,需據(jù)實(shí)填寫借款單或書面申請(qǐng),由總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)支取資金,所有借款計(jì)入財(cái)務(wù)部個(gè)人借款賬戶,不按時(shí)歸還的,扣發(fā)工資以及獎(jiǎng)金。
17、跨年度費(fèi)用發(fā)票財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;
本規(guī)定自3月8日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度7
為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《樅陽(yáng)縣中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。
1、學(xué)校依據(jù)上級(jí)規(guī)定,每年制訂出財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案。常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)書寫書面報(bào)告交校長(zhǎng),經(jīng)研究同意后,才能納入預(yù)算開支。
2、添置辦公用具、設(shè)備由各處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(bào)填寫《申請(qǐng)購(gòu)置表》,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃?rùn)?quán)衡后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處統(tǒng)一實(shí)施。500元以上必須有三人以上到場(chǎng),負(fù)責(zé)議價(jià);5000元以上購(gòu)物要經(jīng)行政會(huì)集體討論決定并交由政府采購(gòu)。
3、取得收入必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲(chǔ),嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線。代管經(jīng)費(fèi)按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),返回應(yīng)及時(shí)報(bào)結(jié)。學(xué)校主辦會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)原始憑證的合法、預(yù)審、移送和往來結(jié)算、記錄總賬和各類明細(xì)賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)格按照有關(guān)制度辦理現(xiàn)金的收付和報(bào)銷手續(xù),對(duì)違反規(guī)定的報(bào)銷憑證有權(quán)拒付。
4、總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記造冊(cè),并定期進(jìn)行檢查。
5、對(duì)外活動(dòng)的'招待,經(jīng)校長(zhǎng)同意,由辦公室安排并確定出招待標(biāo)準(zhǔn)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后方能就餐,由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并簽字報(bào)銷。出差在外確需招待,應(yīng)先報(bào)校長(zhǎng)同意,否則,一律不予報(bào)銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴(yán)禁飲酒。
6、出差應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),差旅費(fèi)按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報(bào)校長(zhǎng)同意再由學(xué)校辦公室安排車輛。
7、實(shí)行校長(zhǎng)“一支筆”審批制度,發(fā)票報(bào)銷必須由經(jīng)手人、證明人(購(gòu)物添置還應(yīng)有驗(yàn)收人驗(yàn)收簽名)簽字,再由主辦會(huì)計(jì)審核后交校長(zhǎng)審批,入賬報(bào)銷。
8、實(shí)行民主理財(cái),民主管理小組對(duì)學(xué)校收支賬務(wù)進(jìn)行預(yù)審,監(jiān)督財(cái)務(wù)的開支情況、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況。
9、財(cái)務(wù)管理人員每月向校長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,必要時(shí)向行政會(huì)、校委會(huì)匯報(bào),每學(xué)期向行政會(huì)、校委會(huì)、教職工會(huì)議公開報(bào)告財(cái)務(wù)情況,接受監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理制度8
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)村居財(cái)務(wù)管理行為,管好用好村級(jí)每一筆資金,切實(shí)維護(hù)好國(guó)家、集體和群眾利益,促進(jìn)村居干部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)就下原鎮(zhèn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理作相關(guān)規(guī)定如下,希認(rèn)真執(zhí)行。
一、收入管理
1、村級(jí)所使用的一切收款憑證,都必須是從農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心登記領(lǐng)用的省監(jiān)制的《農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部結(jié)算憑證》和省農(nóng)民承擔(dān)費(fèi)用專用票據(jù)(電腦打印),使用時(shí)必須實(shí)行領(lǐng)用登記,用完銷號(hào)換領(lǐng)。村不得私自購(gòu)買通用收款收據(jù)。違者對(duì)相關(guān)責(zé)任人處200元以上至500元以下罰款。
2、村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有收入必須及時(shí)送交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心代管,收取的現(xiàn)金、有價(jià)證券必須在三天內(nèi)送交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心。
3、村平時(shí)開支所需現(xiàn)金堅(jiān)持先繳后付原則,實(shí)行收支兩條線,嚴(yán)格禁止截留收入,坐收坐支,違者按違規(guī)金額5%處以罰款,由村主要負(fù)責(zé)人、村會(huì)計(jì)和相關(guān)當(dāng)事人承擔(dān)。
4、嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁公款私存,違者視作挪用公款,并按發(fā)生額的5%對(duì)當(dāng)事人處以罰款,觸犯刑律的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,村級(jí)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過2000元,超出限額部分的現(xiàn)金必須及時(shí)送交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心村級(jí)資金專戶。
二、支出管理
6、村干部報(bào)酬包含基本工資、浮動(dòng)工資和年終責(zé)任制考核獎(jiǎng)金,實(shí)行總量扎口、標(biāo)準(zhǔn)核定、百分制考核浮動(dòng)的辦法,由鎮(zhèn)政府核定總量,各村按照內(nèi)部崗位責(zé)任制嚴(yán)格考核結(jié)算分配到人。
7、村聘用的管理人員工資應(yīng)在鎮(zhèn)審定的干部工資獎(jiǎng)金總額之內(nèi)結(jié)算分配,不得在考核審批的工資獎(jiǎng)金總額之外安排。違者,一經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn),在當(dāng)年審批的干部補(bǔ)貼總額中全額攤銷退歸集體,并處村主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人5%的罰款。
8、各種專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和服務(wù)性補(bǔ)貼,凡發(fā)放到個(gè)人的,均必須提供相關(guān)文件依據(jù),并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)統(tǒng)一審批后方可實(shí)施,報(bào)支入賬。村干部電話費(fèi)繼續(xù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、報(bào)刊、雜志訂閱費(fèi)直接由市級(jí)專戶撥付給征訂單位。上級(jí)部門下達(dá)的黨報(bào)黨刊任務(wù)對(duì)照相關(guān)文件由鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,除此以外,村內(nèi)不得私自公費(fèi)訂閱其他任何報(bào)刊,違者費(fèi)用自付,村不得報(bào)支。
10、村級(jí)正常所需的單筆金額1000元以上的辦公用品(帳據(jù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)公開資料等)必須事先向農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心申報(bào),經(jīng)審核批準(zhǔn)后購(gòu)買,村級(jí)不得擅自印刷物品。
11、嚴(yán)禁動(dòng)用財(cái)政轉(zhuǎn)移支付資金、一事一議資金及其他村有資金購(gòu)買禮品、紀(jì)念品、趣味性物品以及其他由個(gè)人使用的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),支付款項(xiàng)由村主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)責(zé)任人、經(jīng)辦人全額承擔(dān)。
12、開支審批權(quán)限,200元以下的由村經(jīng)濟(jì)合作社社長(zhǎng)(村黨組織書記)一支筆審批;200元以上1000元以下由村主要定職干部會(huì)簽;1000元以上的開支必須附村兩委會(huì)討論記錄復(fù)印件。
13、對(duì)5000元以上的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行立項(xiàng)跟蹤管理,必須經(jīng)以下程序方可實(shí)施。
(1)實(shí)施項(xiàng)目必須經(jīng)村民代表會(huì)議討論通過。
(2)實(shí)施項(xiàng)目必須事先編制預(yù)算計(jì)劃,履行立項(xiàng)程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(3)項(xiàng)目實(shí)施過程必須有村民代表參加并簽字的監(jiān)督記錄資料。
(4)項(xiàng)目實(shí)施完畢,必須根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和承包合同進(jìn)行驗(yàn)收。決算驗(yàn)收資料需經(jīng)參加驗(yàn)收人員、村監(jiān)委會(huì)、村民主理財(cái)小組審核簽字后方可報(bào)批入賬。
(5)萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目及大宗商品采購(gòu)事項(xiàng),除按上述規(guī)定程序辦理外,必須嚴(yán)格按照《下原鎮(zhèn)工程招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的適用規(guī)模、方法、和程序組織招投標(biāo),并簽訂明確規(guī)范的合同。如有違反,按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。
14、外來原始憑證必須是經(jīng)稅務(wù)及財(cái)政部門監(jiān)制的憑證,普通收款收據(jù)不得作為開支憑證入賬;自制原始憑證,必須是正式付款憑證或支出證明單,嚴(yán)禁白條制證。凡是支出憑證都必須戶名、日期、品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素齊全,付款人、經(jīng)手人、證明人簽字,村民主理財(cái)人員審核簽字,加蓋民主理財(cái)組織印章后由審批人審批,報(bào)農(nóng)經(jīng)站審核加蓋憑證審核專用章方可支出。要素不全不得入帳,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)村會(huì)計(jì)人員及鎮(zhèn)記帳員各處以100元以上至500元以下的罰款。
15、每月發(fā)生的一切收支業(yè)務(wù),必須在當(dāng)月25日前由村經(jīng)管員編制報(bào)賬清單報(bào)片長(zhǎng)簽字認(rèn)可后報(bào)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心備案,作為入帳的依據(jù),否則不得入帳,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)村會(huì)計(jì)人員及鎮(zhèn)記帳員各處以100元以上500元以下的`罰款。
16、當(dāng)年發(fā)生的一切業(yè)務(wù)收入和費(fèi)用支出必須當(dāng)年結(jié)清記入財(cái)務(wù)賬目(當(dāng)年完工的工程必須當(dāng)年驗(yàn)收、當(dāng)年結(jié)算入賬。其他賒欠物品等事項(xiàng)也必須當(dāng)年結(jié)清記入帳內(nèi)),各村兩委會(huì)及每個(gè)村干部個(gè)人必須履行承諾手續(xù)(以下一年度春節(jié)上班后一周時(shí)間為限),承諾本單位和本人經(jīng)手的全部收入和支出已結(jié)清,承諾書進(jìn)入財(cái)務(wù)檔案。自20xx年起,若到下一年度仍有本年度費(fèi)用未入賬的,其費(fèi)用支出一律不得入賬,概由責(zé)任人個(gè)人負(fù)擔(dān);若有收入未入賬的,據(jù)實(shí)補(bǔ)辦入賬手續(xù),并嚴(yán)格追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
20xx年及以前年度發(fā)生的費(fèi)用支出未入賬的,全部必須由經(jīng)辦人書面說明情況,村居兩委會(huì)集體討論形成意見并簽名,片長(zhǎng)審核批準(zhǔn),于20xx年9月1日前報(bào)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心核實(shí)批準(zhǔn)后入賬。超過時(shí)間未上報(bào)或手續(xù)不全的,今后一律不得再予入賬。經(jīng)核查與當(dāng)事人說明情況有出入的,一律不得入賬,并嚴(yán)格追究當(dāng)事人相應(yīng)責(zé)任。
17、杜絕村集體招待和用車費(fèi)用支出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律由經(jīng)辦人、審批人承擔(dān)。征兵費(fèi)用(含誤工、交通、食宿、家訪及出兵等一切費(fèi)用)按人計(jì)算,送鎮(zhèn)體檢150元/人,送市體檢600元/人,出兵1000元/人,限額(包干)使用不得突破。超過限額部分由經(jīng)辦人、分工村干部、審批人共同承擔(dān)。若有特殊情況需出南通市外調(diào),須報(bào)經(jīng)分工片長(zhǎng)和人武部審核批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用另行結(jié)算。
18、村級(jí)資金撥付一律實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算,由村在申請(qǐng)撥付資金的同時(shí)提供資金支付清冊(cè),鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心直接打卡到付款人賬戶。
三、用工管理
19、完善用工管理辦法,努力推行用工招標(biāo)、承包辦法,減少和杜絕浪工、人情工,對(duì)必不可少的集體用工必須在履行申報(bào)審批手續(xù)后,由用工經(jīng)辦人及時(shí)登記“用工記工單”,連同“申報(bào)單”于完工次日結(jié)報(bào)給村經(jīng)管員;村按月登記匯總,按季結(jié)報(bào)入賬,并報(bào)分管片長(zhǎng),在村務(wù)公開欄中公布;年終搞好結(jié)算兌現(xiàn)。對(duì)不按規(guī)定超期結(jié)報(bào)的,視情節(jié)給予當(dāng)事人1-5%的罰款,在年終工資中扣除。任何人不得以任何借口虛支公用工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)肅查處。
四、債務(wù)化解
20、村級(jí)原則上不得發(fā)生新的債務(wù),對(duì)未按規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn),私自向銀行或個(gè)人借款舉債發(fā)生的新生不良債務(wù),按照新增債務(wù)總額給予村主要負(fù)責(zé)人5-10%的罰款,在當(dāng)年審批的村干部工資總額中扣除,利息由當(dāng)事人自付。
21、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,實(shí)行計(jì)劃使用,先批后用,按規(guī)定程序撥付資金。禁止發(fā)生以“墊支款”等形式的變相舉債和舉新債還舊債的脫殼行為發(fā)生,違者視作違規(guī)舉債,按第20條規(guī)定處理。
22、對(duì)歷年村欠干部的工資記入借款或投資帳戶的必須從借款或投資帳戶中剔除轉(zhuǎn)入應(yīng)付干部工資帳戶,村不得支付利息,歷史上已形成的借款,并約定計(jì)息的今后一律按利隨本盡的原則,參照銀行同期同檔貸款利率計(jì)息。超額支付的利息由經(jīng)辦人、審批人各負(fù)擔(dān)50%,在各人工資中扣除。
五、財(cái)務(wù)公開
23、各村要建立民主理財(cái)和村務(wù)公開監(jiān)督組織(可一套班子兩塊牌子,可跟村監(jiān)委會(huì)交叉兼職),由村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生,民主理財(cái)小組對(duì)全村村民負(fù)責(zé),每月活動(dòng)一次對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)不合理的開支行使否決權(quán)。村級(jí)財(cái)務(wù)收支必須經(jīng)村民主理財(cái)小組成員審核簽字,并加蓋民主理財(cái)專用章,會(huì)計(jì)方可入賬。村務(wù)公開監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督村務(wù)公開制度的落實(shí),審查村務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性、完整性,公開是否及時(shí),公開形式是否科學(xué),公開程序是否規(guī)范,并及時(shí)向村民代表會(huì)議報(bào)告監(jiān)督情況。
六、審計(jì)監(jiān)督
24、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定對(duì)村級(jí)資金收支、報(bào)賬及賬務(wù)處理進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,若因農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心工作人員把關(guān)不嚴(yán)、監(jiān)督不力造成村級(jí)違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定,相關(guān)人員必須承擔(dān)相應(yīng)政治的、經(jīng)濟(jì)的連帶責(zé)任。
25、由鎮(zhèn)審計(jì)、財(cái)政、農(nóng)經(jīng)抽調(diào)人員組成審計(jì)小組,負(fù)責(zé)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)定期進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)中查出被侵占的集體資產(chǎn)和資金,責(zé)成責(zé)任人如數(shù)退還,涉及村干部及相關(guān)人員違法亂紀(jì)的,提出處理意見,移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門處理。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)小組應(yīng)及時(shí)將審計(jì)結(jié)果向鎮(zhèn)黨委、政府提交書面審計(jì)報(bào)告,并按規(guī)定公布,接受監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理制度9
一、每年年初及學(xué)期初各處室、教研組把所需添置設(shè)備及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)列出清單,及時(shí)上報(bào)校長(zhǎng)室,由總務(wù)主任先編制年度及學(xué)期初步預(yù)算方案,交校長(zhǎng)室審閱后,由行政辦公會(huì)議討論通過確定。
二、總務(wù)主任須每月向校長(zhǎng)室書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期期末,年終向校長(zhǎng)室匯報(bào)學(xué)校財(cái)力收支情況,如發(fā)現(xiàn)突出問題必須及時(shí)匯報(bào)。
三、列入預(yù)算項(xiàng)目超支的或未立項(xiàng)的`,如教學(xué)確急需的,由總務(wù)主任提出初步意見,由校長(zhǎng)審批。
四、新增正常性項(xiàng)目或其它一些特殊情況開支,須經(jīng)校長(zhǎng)行政辦公會(huì)議研究決定。
五、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的項(xiàng)目,涉及校外單位需付一定數(shù)額預(yù)付款時(shí),必須先訂合同,由部門主管簽章生效,如無合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒付,凡訂購(gòu)實(shí)物、貨未到,經(jīng)辦人有責(zé)任催貨,貨到后結(jié)清。
六、學(xué)生代收費(fèi)(課本費(fèi)、作業(yè)本費(fèi))按部門核價(jià)收取。書、簿及其它開支按規(guī)定辦理:練習(xí)冊(cè)等有關(guān)資料由教導(dǎo)處審查、校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處控制使用,未經(jīng)批準(zhǔn),任何組、段或個(gè)人不得向?qū)W生收費(fèi),代收費(fèi)每學(xué)期結(jié)算,多還少不補(bǔ),并及時(shí)校務(wù)公開。
七、因公出差人員按通知寫明事由,注明往返路線與出差日期,填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長(zhǎng)簽字后向財(cái)務(wù)室領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。
八、采購(gòu)物品,各處室需提前一周填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,按規(guī)定權(quán)限審批,由總務(wù)主任統(tǒng)一安排采購(gòu),未經(jīng)批準(zhǔn),一律不予報(bào)銷。所購(gòu)物品盡量做到價(jià)廉物美,發(fā)票齊全。
九、學(xué)校的課本、簿冊(cè)出售,財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù),凡涉及到收取錢款一律經(jīng)財(cái)務(wù)部門開出發(fā)票收取,任何處室或個(gè)人不得以其它理由私自收取。
十、做好支票、現(xiàn)金的管理工作。支票印簽由會(huì)計(jì)、出納分開保管,收入現(xiàn)金要及時(shí)上介銀行,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,白條一律不得報(bào)銷。
十一、學(xué)校財(cái)務(wù)人員要做到公正、無私、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)一切不符合手續(xù)的票據(jù)有權(quán)拒付,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)開支中出現(xiàn)的問題要及時(shí)、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映,做到學(xué)校財(cái)政使用合理,杜絕浪費(fèi),財(cái)盡其用。
財(cái)務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校工會(huì)(以下簡(jiǎn)稱工會(huì))財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)的財(cái)務(wù)行為,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)及相關(guān)資金的使用效益,服務(wù)學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》、《工會(huì)預(yù)算管理辦法》(中華全國(guó)總工會(huì)【20xx】38號(hào))、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)政部財(cái)會(huì)【20xx】7號(hào)),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作由工會(huì)主席直接領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范操作,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資金運(yùn)行合法、合理、安全、有效,保障工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。
第三條工會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),合理編制財(cái)務(wù)預(yù)決算,依法積極籌集工會(huì)經(jīng)費(fèi),合法合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資金,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)行核算和監(jiān)督。
第四條工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理原則:遵紀(jì)守法,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,預(yù)算管理,依法收繳,為教職工服務(wù),勤儉節(jié)約,民主管理。
第二章財(cái)務(wù)管理體制和機(jī)構(gòu)
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的管理體制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)”的經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督體制。工會(huì)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,重大開支由工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。
第六條工會(huì)應(yīng)配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,持證上崗,分設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支相對(duì)獨(dú)立的分工會(huì)應(yīng)設(shè)立兼職會(huì)計(jì)和出納,對(duì)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支不進(jìn)行獨(dú)立核算的分工會(huì),也應(yīng)規(guī)范做好本分工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的登記工作。
第三章財(cái)務(wù)預(yù)算
第七條工會(huì)預(yù)算是在分析上年預(yù)決算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)本年度的工作任務(wù)及重大活動(dòng)項(xiàng)目,合理、全面編制的工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。工會(huì)預(yù)算編制必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結(jié)余、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則。
第八條預(yù)算收入的編制要按照收入來源,充分考慮本年度各項(xiàng)變動(dòng)因素。預(yù)算支出的編制,要堅(jiān)持勤儉節(jié)約,體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn)。要優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),把資金使用的重點(diǎn)安排在維護(hù)職工權(quán)益、為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)等方面。
第九條年度預(yù)算經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過,并經(jīng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批或備案。
第十條工會(huì)在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,預(yù)算收支總額需要增減時(shí),應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算調(diào)整方案。程序與第九條相同。
第十一條工會(huì)要加強(qiáng)預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)務(wù)制度,不得擅自擴(kuò)大支出范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得以領(lǐng)代報(bào)。應(yīng)納入集中采購(gòu)范圍內(nèi)的支出,按有關(guān)規(guī)定辦理。專項(xiàng)資金必須?顚S谩=ㄔO(shè)工程、大型設(shè)備(工具)購(gòu)置和大型修繕等支出,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
第四章經(jīng)費(fèi)收入
第十二條會(huì)費(fèi)收入。是指工會(huì)會(huì)員根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)?捎晒(huì)委托學(xué)校財(cái)務(wù)按月從會(huì)員基本工資的0。5%中代扣后轉(zhuǎn)入工會(huì)帳戶。
第十三條撥繳經(jīng)費(fèi)收入。是指學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》規(guī)定,每月按全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),凡歸屬于本級(jí)工會(huì)的留成部分,計(jì)入撥繳經(jīng)費(fèi)收入。
第十四條上級(jí)補(bǔ)助收入。是指收到上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助的款項(xiàng)。包括專項(xiàng)補(bǔ)助、送溫暖補(bǔ)助、其他補(bǔ)助等。
第十五條行政補(bǔ)助收入。是指學(xué)校行政按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定給予工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng)。包括專項(xiàng)設(shè)備配套費(fèi)、基建、維修、幫困、教職工療休養(yǎng)活動(dòng)等補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十六條其他收入。是指工會(huì)除上述收入以外的各項(xiàng)收入。包括銀行存款利息、接受捐贈(zèng)收入等。
第五章經(jīng)費(fèi)支出
第十七條職工活動(dòng)支出。是指為會(huì)員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。
第十八條維權(quán)支出。是指直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。包括工會(huì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議、開展職工勞動(dòng)保護(hù)、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務(wù)等、對(duì)困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權(quán)支出。
第十九條業(yè)務(wù)支出。是指用于培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作所發(fā)生的'各項(xiàng)支出。
第二十條資本性支出。是指用于建設(shè)工程、設(shè)備工具購(gòu)置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建而發(fā)生的支出。
第二十一條補(bǔ)助支出。是指為解決下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予下級(jí)工會(huì)的各類補(bǔ)助款項(xiàng)。
第二十二條其他支出。是指上述支出項(xiàng)目以外的各項(xiàng)支出。
第六章財(cái)務(wù)決算
第二十三條財(cái)務(wù)決算是工會(huì)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。學(xué)校工會(huì)應(yīng)按上級(jí)工會(huì)的要求編制年度決算。決算未經(jīng)批準(zhǔn)前,稱為決算草案。
第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)額準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。
第二十五條決算草案應(yīng)包括“工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算表及經(jīng)費(fèi)收繳情況表”和文字說明。說明是對(duì)全年預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)、檢查和分析,重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)收繳、主要收支構(gòu)成情況和問題以及采取的措施、取得的效果等。
第二十六條工會(huì)決算草案的審批程序與預(yù)算審批程序相同。
第七章現(xiàn)金與支票的管理
第二十七條工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,按照規(guī)定控制庫(kù)存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),保證賬面余額與銀行對(duì)賬單余額(調(diào)節(jié)后)相符。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),會(huì)計(jì)要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
第二十八條控制不合理的現(xiàn)金支出,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以上的,一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。支付現(xiàn)金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上不得代領(lǐng)現(xiàn)金支付。
第二十九條會(huì)計(jì)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全,有效收據(jù)所蓋單位財(cái)務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒絕付款。
第八章財(cái)務(wù)稽核
第三十條根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位,并明確相應(yīng)的崗位職責(zé)。
第三十一條會(huì)計(jì)職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
。2)定期分析工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,報(bào)賬及時(shí)。
。3)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相符。
。4)每月對(duì)銀行存款余額與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行賬單核對(duì)。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對(duì)相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無違反銀行結(jié)算管理制度的問題。
。5)負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)經(jīng)費(fèi)決算草案。負(fù)責(zé)起草提交給上級(jí)工會(huì)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教代會(huì)、工代會(huì)的年度財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告。
第三十二條出納職責(zé):
。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì)主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
(2)控制好庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
。3)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。4)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
(5)保管好空白收據(jù)和空白支票,并嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得由同一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票應(yīng)專設(shè)登記簿登記,并認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
。6)根據(jù)審核無誤的記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金帳賬面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(7)出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記,以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第九章財(cái)務(wù)檔案管理
第三十三條根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
第三十五條會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對(duì)工會(huì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算等會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查核對(duì),整理成卷,裝訂成冊(cè),并送交學(xué)校檔案室保管,防止丟失損壞。按規(guī)定的年限保管會(huì)計(jì)檔案,到期按檔案銷毀要求操作處理。
第三十六條調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)工會(huì)主席及會(huì)計(jì)主管人員同意,批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱人員的姓名、單位,調(diào)閱理由,調(diào)閱檔案名稱,調(diào)閱、歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制的,要經(jīng)工會(huì)主席同意。
第十章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十七條工會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)內(nèi)部控制制度,自覺接受校工會(huì)經(jīng)審會(huì)的審查,自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第三十八條工會(huì)主席離任時(shí),應(yīng)按照規(guī)定對(duì)其進(jìn)行離任(或者任期)審計(jì)。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第三十九條工會(huì)要按照規(guī)定接受同級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和會(huì)員的審查監(jiān)督,定期向會(huì)員代表大會(huì)(或會(huì)員大會(huì))和上一級(jí)工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,定期公布賬目。
第十一章固定資產(chǎn)管理
第四十條工會(huì)固定資產(chǎn)包括購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)和調(diào)撥等所有財(cái)產(chǎn)。一般設(shè)備、專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,以及單價(jià)雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。購(gòu)買固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席審批或經(jīng)校工會(huì)委員會(huì)討論決定方可購(gòu)買。購(gòu)買程序參照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條購(gòu)買后的固定資產(chǎn)應(yīng)驗(yàn)收,并登記入賬,專人負(fù)責(zé)保管,定期清查核對(duì),報(bào)廢或損耗,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后處理,以保證賬物相符。
第四十二條負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管的人員調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù),將保管的財(cái)產(chǎn)移交清楚后,才能離職。
第十二章會(huì)計(jì)電算化
第四十三條配備專用計(jì)算機(jī),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算,會(huì)計(jì)軟件采用浙江省教育工會(huì)統(tǒng)一配發(fā)的“新中大7.0”(單機(jī)版)。
第四十四條明確工作職責(zé)和工作權(quán)限,出納負(fù)責(zé)制作記賬憑證并輸入計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核,登記機(jī)內(nèi)賬簿,報(bào)表生成,對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
第四十五條建立電算化會(huì)計(jì)檔案,年度終了,對(duì)當(dāng)年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三章附則
第四十六條本制度自20xx年3月起執(zhí)行,由工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)管理制度11
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹?顚m(xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問題的'原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項(xiàng)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:
A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。
B交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
A記賬人員收到客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對(duì)無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫
填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11.關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應(yīng)以說明問題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對(duì)賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對(duì)。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫
財(cái)務(wù)管理制度12
第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的使用效益,制定本制度。
第二條機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(一)機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機(jī)構(gòu)根據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,由綜合科財(cái)務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定。
(二)本辦二層機(jī)構(gòu)次年經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案于每年8月份編制完成,報(bào)送綜合科財(cái)務(wù)人員審核,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定后,由辦公室下發(fā)執(zhí)行。如遇到特殊情況經(jīng)費(fèi)不足,確需追加預(yù)算時(shí),由二層機(jī)構(gòu)提出書面報(bào)告,寫明原因,報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(三)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出,各科、二層機(jī)構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)的支出不得列支;特殊情況需追加經(jīng)費(fèi),須由部門寫出書面報(bào)告,提交辦公會(huì)議通過后方可執(zhí)行。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍包括:交通車輛費(fèi)(含車輛油料、車輛保險(xiǎn)、過路過橋費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)等);各部門的業(yè)務(wù)及辦公經(jīng)費(fèi)(含報(bào)刊雜志費(fèi)、電話費(fèi)、各類培訓(xùn)、購(gòu)買辦公用品、差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼)。
第三條嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核報(bào)銷手續(xù)。
(一)送綜合科財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的票據(jù)必須是國(guó)家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實(shí)、完整、合法性,票據(jù)必須注明開票時(shí)間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)記載不全的發(fā)票予以退回,對(duì)涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報(bào)銷票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯(cuò)誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。
(二)報(bào)賬程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證及單據(jù),送會(huì)計(jì)審核簽字,各處領(lǐng)導(dǎo)簽字,由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷。
(三)經(jīng)費(fèi)支出每筆超過1000元(含)原則上必須通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,特殊情況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。
第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序
(一)各科在本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開支。
(二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特殊原因(不可預(yù)見及不可抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報(bào)告,送綜合科審核,提交辦公會(huì)研究,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(三)各科舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報(bào)告(包括舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和人數(shù)、各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度等),送綜合科審核后,由辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。由辦公室舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由綜合科負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,應(yīng)由分管部門編制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算列入年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出安排。
(四)會(huì)議費(fèi)管理:
1.會(huì)議支出包括住宿、伙食、會(huì)場(chǎng)租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級(jí)會(huì)議管理辦法〉的通知》執(zhí)行。
2.會(huì)議地點(diǎn)須到市財(cái)政局、監(jiān)察局確定的定點(diǎn)飯店按標(biāo)準(zhǔn)辦會(huì)。
(五)差旅費(fèi)管理:
1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成專題報(bào)告,報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一。
2.出差人員按照上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
3.出差住宿地點(diǎn)須到市財(cái)政局、監(jiān)察局確定的定點(diǎn)飯店按標(biāo)準(zhǔn)住宿。
(六)工程項(xiàng)目管理:工程建設(shè)項(xiàng)目的管理按照《貴港市人防辦工程建設(shè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
(七)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理:參照會(huì)議管理執(zhí)行。
第五條因公借款須填寫借條,經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借款;公務(wù)完成后兩周內(nèi)還款或辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。越期不辦理還款或財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)的:一是通報(bào)批評(píng);二是一年內(nèi)不準(zhǔn)再借款(特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批除外)。財(cái)務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報(bào)帳。個(gè)人非因公不得借用公款。
第六條對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,具體填報(bào)《銀行付款申請(qǐng)表》的經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)該項(xiàng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。
第七條隨著公務(wù)卡消費(fèi)制度的'推行,單位的各項(xiàng)支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費(fèi)。確實(shí)不能使用公務(wù)卡消費(fèi)的零星支出,方可通過現(xiàn)金報(bào)帳。
第八條各科領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算指標(biāo),厲行節(jié)約。
第九條固定資產(chǎn)的購(gòu)置按《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采用政府招標(biāo)采購(gòu)的特殊人防設(shè)備,可參考《政府采購(gòu)法》的形式,由辦公室組成集中采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。
第十條人防經(jīng)費(fèi)批復(fù)及撥款程序。
根據(jù)《人民防空預(yù)算管理規(guī)定》,涉及對(duì)各縣(市、區(qū))人防辦及本辦二層機(jī)構(gòu)各項(xiàng)人防經(jīng)費(fèi)的批復(fù)(含防空地下室易地建設(shè)費(fèi)),由綜合科根據(jù)年度人防經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況商有關(guān)業(yè)務(wù)科,由相關(guān)業(yè)務(wù)科提出書面意見,經(jīng)綜合科按年度人防經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度審核,主任辦公會(huì)議研究確定后,統(tǒng)一由辦公室下文批復(fù)。
對(duì)下級(jí)各項(xiàng)人防經(jīng)費(fèi)的撥款按照上述規(guī)定程序執(zhí)行。
第十一條規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督。每半年由綜合科在主任辦公會(huì)議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參加)公布單位財(cái)務(wù)收支情況。每?jī)赡暄?qǐng)審計(jì)部門對(duì)本辦財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次審計(jì),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第十二條根據(jù)“三定”方案確定的財(cái)務(wù)人員人防內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作職責(zé)。每年5月由綜合科財(cái)務(wù)人員對(duì)各縣(市、區(qū))人防辦及本辦二層機(jī)構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,年度內(nèi)根據(jù)具體情況進(jìn)行1—2次抽查。根據(jù)國(guó)家人民防空辦公室有關(guān)審計(jì)制度要求,由綜合科寫出書面報(bào)告報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織對(duì)市內(nèi)重點(diǎn)人防工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)。
第十三條每月財(cái)務(wù)收支情況報(bào)表,由綜合科財(cái)務(wù)人員在次月20日前報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)職能分工及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定妥善保存并裝訂歸檔。
第十五條財(cái)務(wù)人員應(yīng)依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé)。對(duì)違法違規(guī)行為,要堅(jiān)持原則,依法辦事。
第十六條加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好財(cái)務(wù)工作,涉及到單位、個(gè)人利益的具體經(jīng)濟(jì)行為是機(jī)關(guān)全體工作人員的共同責(zé)任,共同遵守。
財(cái)務(wù)管理制度13
一、認(rèn)真執(zhí)行全國(guó)總工會(huì)、省總工會(huì)及國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的政策法規(guī)。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)編制的記賬憑證辦理現(xiàn)金收支和銀行業(yè)務(wù)結(jié)算。
三、按銀行有關(guān)規(guī)定提取庫(kù)存現(xiàn)金用于日常開支,收取現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金。
四、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。五、加強(qiáng)現(xiàn)金貨幣資金管理,對(duì)現(xiàn)金做到日清月結(jié),并定期與不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)查找原因和處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、加強(qiáng)銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)查明原因并及時(shí)處理。
七、負(fù)責(zé)保管好工會(huì)財(cái)務(wù)在銀行購(gòu)買的各類支票、票據(jù)、工會(huì)財(cái)務(wù)部分印簽。
八、配合會(huì)計(jì)檢查指導(dǎo)基層工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度3
為保證有限公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》等有關(guān)法律法規(guī)制定工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
第一章總則
一、本制度試用范圍:有限公司工會(huì)及各分工會(huì)。
二、工會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行工會(huì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工會(huì)主席負(fù)責(zé)制度統(tǒng)籌資金、配置資源、管理經(jīng)費(fèi)的使用。確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理、安全、有效運(yùn)作,保障工會(huì)各項(xiàng)工作的展開。
三、工會(huì)財(cái)務(wù)管理原則:堅(jiān)持手續(xù)完備原則;堅(jiān)持量入為出、略有結(jié)余、勤儉節(jié)約的原則。
四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)在職工福利、職工文體活動(dòng)、職工教育、文化宣傳、工會(huì)建設(shè)等范圍內(nèi)使用。
第二章預(yù)、決算管理制度
一、按照《工會(huì)預(yù)算管理辦法》編制工會(huì)預(yù)算、決算和組織預(yù)決算執(zhí)行。
二、工會(huì)預(yù)算編制原則:統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效。
三、依法取得的各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入預(yù)算管理。
四、本年度無重大支出項(xiàng)目,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。
五、要認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算。一切開支均在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)
執(zhí)行。調(diào)整或者追加預(yù)算,要嚴(yán)格履行規(guī)定的程序。
六、預(yù)算支出的編制要遵循勤儉節(jié)約的原則,要把資金使用的重點(diǎn)安排在維護(hù)職工權(quán)益,為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)方面。
七、加強(qiáng)預(yù)算支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)務(wù)制度,不得擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)支出范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得以領(lǐng)代報(bào),不得擅自改變預(yù)算資金用途。
八、年度預(yù)算、決算草案,由工會(huì)財(cái)務(wù)部門編制,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)(或者會(huì))討論通過,并經(jīng)本級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)審批或備案。
第三章貨幣資金管理制度
一、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1.辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則。
2.應(yīng)按照開戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3.庫(kù)存現(xiàn)金要專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或者白條抵庫(kù)。
4.現(xiàn)金收入必須開具發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入賬,及時(shí)送存銀行,不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;不得用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不得利用賬戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金;嚴(yán)禁將款項(xiàng)擅自挪用或借給個(gè)人;禁止設(shè)立“小金庫(kù)”或賬外賬。
5.現(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。
6.提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。借出款項(xiàng),必須執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序,且用途合法、手續(xù)完備。
二、銀行存款管理
1.按照《工會(huì)法》和中國(guó)人民銀行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定,開立獨(dú)立銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算。
2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
3.除了在規(guī)定范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過銀行辦理結(jié)算。要嚴(yán)格按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》規(guī)定辦理銀行業(yè)務(wù)。
4.加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒管理。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
5.定期核對(duì)銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。
第四章票據(jù)管理制度
一、銀行票據(jù)管理
1.嚴(yán)格按照《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,管理使用銀行票據(jù)。
2.建立銀行票據(jù)管理制度,明確銀行票據(jù)購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)登記薄進(jìn)行記錄。
3.票據(jù)上的記載事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造、變?cè)臁?/p>
4不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。
5.蓋有印鑒的空白票據(jù)丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)管理
1.嚴(yán)格按照《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》的規(guī)定管理使用專用收據(jù)。
2.按照專用收據(jù)號(hào)段順序使用專用收據(jù),安規(guī)定填寫手寫和打印專用收據(jù)。
3.不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)票據(jù)互相串用。
4.應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。
第五章財(cái)務(wù)支出審批制度
一、堅(jiān)持工會(huì)主席“一支筆”審批制度,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,做到申請(qǐng)、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費(fèi)開支手續(xù)完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。
二、重大資金支出實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。
三、會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的監(jiān)督職責(zé),一切經(jīng)費(fèi)開支必須經(jīng)過會(huì)計(jì)人員審核,對(duì)于原始憑證不合法、內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不清楚的',會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
四、出納付款時(shí)要進(jìn)行符合把關(guān)。主要復(fù)核報(bào)銷憑證所附單據(jù)是否齊全、合規(guī),各項(xiàng)簽字、審批手續(xù)是否完備。
五、各種支出報(bào)銷憑證要合規(guī)。
。1)原始憑證要求內(nèi)容完整,不得有涂改、刮擦等現(xiàn)象;
。2)購(gòu)買物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。
。3)報(bào)銷附件要齊全。如會(huì)議支出要附會(huì)議參加人員名單,汽車維修要附維修清單等。
第六章專項(xiàng)資金管理制度
專項(xiàng)資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財(cái)務(wù)專用基金、經(jīng)審專用經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)指定用途的專項(xiàng)資金。
一、按照全總、省總有關(guān)規(guī)范專項(xiàng)資金的文件要求管理使用各項(xiàng)專項(xiàng)資金,做到?顚S谩
二、要建立各項(xiàng)專項(xiàng)資金管理制度;專項(xiàng)資金的使用必須實(shí)行嚴(yán)格的審批程序。
三、幫扶資金及其他各類專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)資金來源和有關(guān)規(guī)定管理使用。
四、縣以上工會(huì)增收留成基金、財(cái)務(wù)專用基金以及經(jīng)審專用經(jīng)費(fèi)按照全總管理辦法的規(guī)定比例提取,不得變更提取比例。
第七章財(cái)產(chǎn)管理制度
一、財(cái)產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn):一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,耐用時(shí)間在一年以上或單位價(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,耐用時(shí)間一年以下的財(cái)產(chǎn)為低值易耗品。
二、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置管理
1.購(gòu)置財(cái)產(chǎn)要按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行。
2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置要有兩人以上經(jīng)辦。
3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等日常管理制度。
三、財(cái)產(chǎn)賬務(wù)處理
1.資產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會(huì)固定資產(chǎn)卡片》,并計(jì)入《工會(huì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬。
2.財(cái)務(wù)部門按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,進(jìn)行具體賬務(wù)處理。
3.工會(huì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,但為了使各級(jí)工會(huì)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時(shí)處置已超過使用年限的固定資產(chǎn),根據(jù)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,可以設(shè)置專門的輔助賬記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、購(gòu)入時(shí)間、預(yù)計(jì)使用年限、應(yīng)計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。
4.資產(chǎn)管理部門要設(shè)立低值易耗品備查薄,對(duì)購(gòu)入的低值易耗品登記備查。
四、財(cái)產(chǎn)使用管理
1.明確專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財(cái)產(chǎn)。
2.領(lǐng)取使用財(cái)產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3.財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、變賣、報(bào)廢、贈(zèng)送等必須履行嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù)。
4.財(cái)產(chǎn)使用部門要愛護(hù)公共財(cái)物,做好財(cái)產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)工作,對(duì)因管理不善或失職而造成的財(cái)產(chǎn)丟失或損壞應(yīng)賠償責(zé)任。
5.職工調(diào)動(dòng)工作或退休,應(yīng)先到財(cái)產(chǎn)管理部門辦理財(cái)產(chǎn)清交手續(xù)。
五、財(cái)產(chǎn)清查工作
1.定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行清理核查。核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)輔
助賬、低值易耗品明細(xì)賬、財(cái)產(chǎn)實(shí)務(wù)明細(xì)表,財(cái)產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。
2.根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查情況,編制《財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)盈虧情況表》,報(bào)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
第八章會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.熟悉國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、方針政策,掌握工會(huì)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),根據(jù)本單位實(shí)際制定各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度,并組織貫徹執(zhí)行。按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿。
2.按照規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得“坐支”現(xiàn)金,不得以“白條抵庫(kù)”,不得挪用和私借現(xiàn)金。
3.按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;銀行存款賬面余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,有未達(dá)賬項(xiàng)的,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。
4.現(xiàn)金、有價(jià)證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應(yīng)使用專用保險(xiǎn)柜保管,不得隨意存放。
5.嚴(yán)把“收支關(guān)”。對(duì)原始憑證要認(rèn)真復(fù)核,檢查經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等報(bào)銷手續(xù)是否齊全,F(xiàn)金收付應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
第九章會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案主要主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)
表及其他會(huì)計(jì)核算資料。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和會(huì)計(jì)電算化管理制度的規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷毀。
二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次,會(huì)計(jì)報(bào)表按季或按年裝訂。
三、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,保管期滿按規(guī)定移交給單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。移交時(shí),要編制移交清冊(cè),辦理移交手續(xù)。
四、要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的保管期限保管會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,由單位檔案管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)(若有未了結(jié)的債權(quán)人的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。
第十章會(huì)計(jì)工作移交管理制度
一、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
二、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證劵、支票薄、發(fā)票及其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。從事會(huì)計(jì)電算化工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(或優(yōu)盤等)及有關(guān)資料等內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員
交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙發(fā)和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
五、移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
財(cái)務(wù)管理制度14
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,控制各種資金使用范圍,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,防止浪費(fèi),勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財(cái)務(wù)制度。
一、嚴(yán)肅收費(fèi)政策,嚴(yán)格收費(fèi)手續(xù)
1、學(xué)校的收費(fèi)嚴(yán)格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財(cái)政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費(fèi)制”收費(fèi)方案》,嚴(yán)格執(zhí)行,公示收費(fèi)。
2、按照上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的收費(fèi)資金先繳財(cái)政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。
二、嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支
1、經(jīng)費(fèi)的使用,須有申報(bào)手續(xù),購(gòu)物須填寫申購(gòu)單,由校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買,使用經(jīng)費(fèi)在五千元以上須學(xué)校校委會(huì)研究決定,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。
2、學(xué)校所需的'物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購(gòu)買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的,一切個(gè)人購(gòu)買的物品學(xué)校不予報(bào)銷。
3、購(gòu)物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門注冊(cè)的正規(guī)發(fā)票,報(bào)銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(zhǎng)、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人)方可報(bào)銷。
4、任何人不準(zhǔn)挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。
5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費(fèi)票據(jù)、及財(cái)務(wù)檔案由會(huì)計(jì)保管。
三、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)“小金庫(kù)”。
學(xué)校代收代管的項(xiàng)目按照上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合理收費(fèi),定期結(jié)算,做到多退少補(bǔ)。
國(guó)家推行的學(xué)生“一補(bǔ)”政策,學(xué)校堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,按照上級(jí)的要求,嚴(yán)格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì)各界的監(jiān)督。
學(xué)校每年度向全校教職工通報(bào)學(xué)校的收入和支出狀況。
學(xué)校的出納人員,按照財(cái)務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時(shí)記帳,天天盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,月月核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯(cuò),庫(kù)存現(xiàn)金務(wù)必控制在限額500元以內(nèi),不準(zhǔn)公款私存。
會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)向校長(zhǎng)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。
加強(qiáng)票據(jù)管理,收費(fèi)票據(jù)使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財(cái)政部門報(bào)告,收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。
財(cái)會(huì)人員要持證上崗。
加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)物品一律不準(zhǔn)出租出借。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),妥善保管。
財(cái)務(wù)管理制度15
一、為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保財(cái)會(huì)工作有序進(jìn)行,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
三、單位或個(gè)人向財(cái)務(wù)辦理借領(lǐng)、報(bào)銷各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo)。
四、辦理借款
1、借款人應(yīng)按規(guī)定如實(shí)填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)會(huì)計(jì)室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。屬于差旅游費(fèi)或零星購(gòu)物的現(xiàn)金借款,應(yīng)于出差回校或辦妥驗(yàn)收手續(xù)后辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。
五、購(gòu)買物品的發(fā)票及報(bào)銷
1、購(gòu)買物品前要落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源,申購(gòu)貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過校長(zhǎng)室的可行性論證。
2、購(gòu)買時(shí)應(yīng)認(rèn)真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購(gòu)貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的.發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。
5、全校財(cái)產(chǎn)物資的申購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等均應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。
六、差旅費(fèi)報(bào)銷按規(guī)定如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。具體寫明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達(dá)時(shí)間、票價(jià)、預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額等,車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費(fèi)及其他合法單據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面。經(jīng)報(bào)銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會(huì)計(jì)室辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、預(yù)算每學(xué)期開學(xué)后,財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入情況,并配合校長(zhǎng)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,做到?顚S,杜絕開空頭支票。
八、結(jié)帳和審計(jì)
1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財(cái)。
2、自覺接受上級(jí)審計(jì)部門的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
九、其他事項(xiàng)
1、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)。
2、會(huì)計(jì)憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規(guī)則自頒布日起實(shí)施。凡與本規(guī)則不一致的,以本規(guī)則為準(zhǔn)。
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